sistema integral de automatización de bibliotecas

U3 Sistema integral de automatización de bibliotecas

Unidad 3. Sistema integral de automatización de bibliotecas

Objetivo

Crear un esquema general sobre los procesos y servicios que permitirían alcanzar los objetivos de la

biblioteca.

3.1 Definición del Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas

Para entender mejor qué es un Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas, empezaremos por

definir qué es un proceso y una actividad.

Lorca González, Jesús y Rodríguez Muñoz José V. (2002)1 señalan que un proceso se entiende “como

una visión formal de un proceso de negocio, representada como un conjunto coordinado de actividades

(en serie y-o en paralelo) conectadas para alcanzar un objetivo común. De este modo, la actividad es la

acción realizada por una persona o un recurso en un lugar determinado. La actividad constituye la

unidad mínima de trabajo, aunque también puede descomponerse a su vez en tareas específicas que

complementadas en conjunto, dan lugar a su consecución“. p. 163

Proceso compuesto por un conjunto de actividades

Cuando se analizan procesos con el fin de automatizarlos, se deben tener bien claras las actividades

que los conforman e identificar aquellas que son en serie; es decir, que una depende de la otra para

ejecutarse y aquellas actividades que se realizan paralelamente sin tener dependencia entre ellas.

La automatización de bibliotecas ya no puede entenderse solo como la automatización de los procesos

de adquisición, catalogación y recuperación de información, sino que, debe incluir la implementación de

tecnologías de información para la generación de servicios bibliotecarios.

Cuando hablamos sobre el proceso de automatización, no solo nos referimos a la aplicación de

tecnología, sino a un sistema que permita el trabajo en equipo con funciones interconectadas, algunos

autores los denominan Sistemas Integrados de Gestión de Bibliotecas (SIGB) o Sistema Integral de

Automatización de Bibliotecas (SIAB).

1 González Lorca, Jesús; Rodríguez Muñoz José V. La tecnología de flujo de trabajo en el contexto de la biblioteca digital . Anales de Documentación, 2002, No. 5, pág. 157-175


García Melero (1999) define un sistema integral de automatización de bibliotecas como “un conjunto

organizado de recursos humanos que utilizan dispositivos y programas informáticos, adecuados a la

naturaleza de los datos que deben procesar, para realizar procesos y facilitar los servicios que permiten

alcanzar los objetivos de la biblioteca: almacenar de forma organizada el conocimiento humano

contenido en todo tipo de materiales bibliográficos para satisfacer las necesidades informativas,

recreativas y de investigación de usuarios”. 2

Moya3 los conceptualiza como aquellos “sistemas para el proceso automatizado o informático, de

información estructurada y no estructurada, sobre actividades y documentos, adaptable a la estructura

organizativa de la biblioteca”.

En el contexto de los sistemas integrales, el término integración se refiere a la multifuncionalidad, en la

cual estos sistemas permiten automatizar funciones realizadas dentro de una biblioteca, desde la

selección de material bibliográfico hasta su disponibilidad en línea para su circulación o préstamo.

Un sistema integral de automatización de bibliotecas se compone de varios niveles, tal como se aprecia

en la siguiente imagen:

Estructura de un SIAB

2 Citado por Arriola Navarrete Óscar. Sistemas integrales para la automatización de bibliotecas basados en software libre. ACIMED V. 18 No. 6, La Habana, Dic. 2008. <http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352008001200009&script=sci_arttext> 3 Ibíd.


Nivel de Base de Datos: En este nivel se define la estructura de datos necesaria para el

almacenamiento de los registros (material bibliográfico, registros administrativos relacionados con la

adquisición, registros de usuario, bitácoras de acceso y actualización, etc.), y este tipo de herramientas

pueden ser MySQL, PostgreSQL, Oracle, Sybase, etc.

Nivel de Código: Esta parte se refiere al desarrollo del sistema en algún lenguaje de programación,

llámese PHP, Perl, Java, HTML, etc., algunos sistemas permiten cierto grado de personalización en

este nivel, de tal forma que se puede configurar el sistema conforme a las necesidades de la biblioteca.

Nivel de Módulos: Aquí se hace la integración de los diversos módulos que componen el sistema, lo

ideal es que el sistema permita al usuario navegar entre estos módulos de manera transparente,

pudiendo recuperar información bibliográfica desde cualquier otro módulo como préstamo o

adquisiciones, por ejemplo.

Nivel de Interface: El sistema debe ofrecer al usuario dos medios de accesibilidad, uno desde el punto

de vista del usuario interno quien se encargará de la actualización y administración de los recursos y

otro acceso para el usuario externo, es decir, el usuario de la biblioteca quien consultará los recursos

disponibles en ésta. En el primer caso, se deben definir privilegios o restricciones para cada uno de los

usuarios para garantizar la seguridad de los datos.

Estos sistemas deben caracterizarse por los siguientes elementos:

a. Soportar las funciones tradicionales de la biblioteca

b. Ofrecer una interfaz gráfica amigable tanto al usuario interno como al externo

c. Relación y comunicación entre los módulos que lo integran “modularidad”

d. Gran capacidad de almacenamiento e integración de datos

e. Manejo de una sola base de datos para evitar redundancia en los datos

f. Acceso remoto a los servicios de la biblioteca

g. Tecnología abierta para soportar nuevas plataformas y adaptaciones

h. Soportar estándares internacionales para comunicación e intercambio de información

3.2 Antecedentes del Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas

Ya en la primera unidad se señalaron algunos antecedentes históricos relacionados con el surgimiento

y evolución de la automatización de bibliotecas, ahora veremos hechos que dieron pauta al nacimiento

de los sistemas integrales de automatización de bibliotecas SIAB.

También se ha señalado que a raíz del surgimiento del formato MARC para el almacenamiento de

registros bibliográficos, se consolidaron los sistemas de automatización de bibliotecas a finales de la

década de los 70’s, los cuales vienen a evolucionar lo que antes eran los sistemas monofuncionales


utilizados a principios de esa misma década, los cuales resolvían las funciones de gestión que se

venían realizando en las grandes bibliotecas como la Library of Congress y The British Library, fue

entonces cuando se empezó a considerar el desarrollo de sistemas integrales. El término integración

indica multifuncionalidad, es decir, que la información almacenada es de uso compartido y específico

en cada módulo que lo integran.

Óscar Arriola y Katya Butrón, señalan los siguientes hechos históricos:

Con los primeros programas monofuncionales desarrollados por P. Luhn, quien era empleado

de IBM en 1961 y quien creó un programa para reproducir palabras clave y la indización de

títulos de artículos del Chemical Abstract, se iniciaron actividades de automatización con la

National Library of Medicine con el proyecto MEDLARDS (Medical Literature Analysis and

Retrieval System).

Varias instituciones siguieron los pasos de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress), tal

fue el caso de la University of California, San Diego, con el control automatizado para

publicaciones periódicas; Southern Ilinois University, Carbondale, con el sistema de circulación

automatizada, y la Ontario New University Library, con el catálogo de libros en computadora.

En Inglaterra, la biblioteca de la Universidad de Newcastle con el sistema denominado File

Handling System (NFHS), utilizado para la adquisición y por su parte, la Universidad de

Southampton, que desarrolló un sistema automatizado para el control de la circulación de los

fondos.

Muchos proyectos fueron abandonados, debido a la falta de comunicación entre el personal

especializado, la deficiencia de los sistemas de cómputo de ese momento y la inapropiada

comunicación entre los bibliotecarios y el personal de cómputo, de ahí la importancia de

conformar equipos de trabajo multidisciplinarios que fortalezcan el desarrollo de estos

proyectos.

A principios de la década de los 60’s la Organización Internacional del Trabajo (OIT) desarrolló

un sistema llamado “Integrated Set of Information System (ISIS)”, operado en computadoras

IBM 360 y el cual fue distribuido a nivel internacional, más tarde el International Development

Research Center (IDRC), comenzó a realizar adaptaciones a ISIS creando un nuevo software

denominado MINISIS, el cual fue liberado en 1975 con la versión “A” y en 1978 la versión “F”.

En 1986 sale al mercado la versión para microcomputadoras MICRO CDS/ISIS y fue donado

por la UNESCO a los países miembros quienes lo distribuyeron a las bibliotecas interesadas.

Por otra parte, la iniciativa del Ohio College Library Center (OCLC), nombrado así por sus

creadores y posteriormente denominado Online Computer Library Center, inicia actividades en


1967 con la finalidad de compartir recursos y reducir costos en 50 bibliotecas académicas del

estado de Ohio, EU.

3.3 Módulos: Adquisiciones, Catalogación, Publicaciones Periódicas, Préstamo,

Recuperación de información (OPAC), Administración y Gestión.

Ya hemos revisado a lo largo de esta unidad que los sistemas integrales de automatización de

bibliotecas SIAB, integran en un solo programa, distintas aplicaciones para cada tarea (denominadas

módulos), que además se encuentran interrelacionadas entre sí y comparten la misma base de datos,

evitando la redundancia de información y aumentando su eficacia. Por lo tanto, permiten gestionar

todas las funciones y servicios de la biblioteca de forma automatizada, aunque estos módulos operen

de manera independiente, sin perder por ello su interrelación.

En la unidad dos se ha descrito cada uno de los procesos y servicios que se ejecutan en una biblioteca

académica, así como el tipo de información que se maneja en cada uno de ellos; a continuación

mencionaremos las principales tareas que se realizan en cada uno de los módulos que integran un

SIAB, y que además deben considerarse al momento de evaluar un sistema:

a. Módulo de adquisiciones

Se encarga de gestionar la selección y adquisición de material bibliográfico ya sea por compra,

donación, canje o cualquier otro tipo de adquisición, controlando los pedidos y el presupuesto.

b. Módulo de catalogación

Permite gestionar el registro del material bibliográfico, necesarios para el módulo de préstamo y el

catálogo en línea. Algunos sistemas contemplan dentro de este mismo módulo el control de

autoridades, puede soportar normas o estándares como la norma ISBD, el formato MARC, los

protocolos de comunicación TCP/IP, Z39.50, etc.

c. Módulo de control de publicaciones periódicas

El proceso para controlar la adquisición de publicaciones periódicas es complejo y muchos sistemas

aún no lo han desarrollado y aquellos que ya lo hicieron no son lo suficientemente funcionales

debido a la complejidad de este tipo de material, ya sea en formato electrónico o físico.

d. Módulo de préstamo

Gestiona el préstamo, devolución y renovación del material bibliográfico dentro de la biblioteca.

También ayuda en la gestión del préstamo interbibliotecario, a través de este módulo se lleva un

control de usuarios, reservas de material, avisos, multas, etc.

e. Módulo de recuperación de información (OPAC)


Permite recuperar información bibliográfica tanto para el usuario interno (personal técnico) como

para el usuario externo (público en general) a través de diferentes puntos de acceso y ofrece

información no bibliográfica como su disponibilidad de ejemplares dentro de la biblioteca, en algunos

sistemas se incluye el servicio de autopréstamo a través de este módulo. Actualmente su acceso es

vía web, soporta hipertexto y la recuperación de recursos digitales, las últimas tendencias tienden a

ampliar sus servicios a través de esta vía, ofreciendo más información en un único espacio para la

biblioteca. Por eso es importante evaluar adecuadamente la interfaz y operatividad en la

recuperación de información de cualquier SIAB.

f. Módulo de administración y gestión

Este módulo proporciona ayuda para la organización y gestión de tareas, recursos técnicos y

humanos, tareas de mantenimiento, etc. También produce estadísticas sobre los procesos que

ayuden a establecer indicadores para la administración y toma de decisiones.

Al evaluar un sistema de automatización debe tomarse en consideración aspectos relacionados con la

interface gráfica del sistema, lo que se conoce por sus siglas en inglés (Graphical User Interface o

GUI), características como:

Provee elementos de interfaz estándar como menús, ventanas, íconos y mensajes

Ambiente totalmente gráfico sin exceder en el uso de los objetos o imágenes

Existe consistencia entre las diversas pantallas

Permite la transferencia de información

Proporciona respuesta visual a las acciones del usuario

Permite la personalización de la interfaz

Su uso es flexible y sencillo

Permite la manipulación de información desde la pantalla

Permite la interacción entre el hardware y el software

3.4 Evolución y desarrollo tecnológico

Tomás Saorín Pérez4 señala que la disciplina automatización de bibliotecas “ha centrado los estudios

sobre la aplicación de la tecnología en las bibliotecas, con el fin de automatizar los procesos y los

instrumentos de información, generando un corpus de conocimientos y experiencias profesionales

bastante amplio.

Tecnología afecta en un primer momento a las bibliotecas en dos vertientes:

- Herramientas de tratamiento de la información

- Formato y acceso a los documentos” p.50

4 Saorín Pérez, Tomás. Modelo conceptual para la automatización de bibliotecas en el contexto digital. Tesis doctoral.

Universidad de Murcia. 2002.


Hoy en día existe una gran variedad de estos sistemas en el mercado, algunos de ellos desarrollados

por empresas privadas y otros para uso público, ambos casos tratan de adaptarse a las necesidades

de las bibliotecas, sin encontrarse aún un sistema que se adapte al 100% a una biblioteca específica,

sin embargo estas dos alternativas deben tener estas características en común:

a. Funcionar en una arquitectura cliente/servidor

b. Ajustarse a normas y estándares oficiales

c. Compartir la misma información de una base de datos

d. Ser sistemas abiertos que pueden implementarse sin mayor problema a cualquier plataforma

En el tema dos de esta unidad, hemos analizado algunos antecedentes históricos sobre la evolución de

los sistemas integrales de automatización de bibliotecas, y vemos que la tecnología es la que ha

impulsado a hacer más eficientes estos sistemas.

Generalmente las bibliotecas se adaptan lentamente a los cambios tecnológicos ya que estos pueden

afectar la naturaleza de las colecciones, la forma en que se gestionan y la manera en que se utilizan,

por eso es importante que se involucre al personal de la biblioteca en la evaluación y selección de las

tecnologías de información que se requieran para que no las perciban como imposición sino más bien

como una alternativa para mejorar sus funciones, en pro de los servicios proporcionados a los usuarios.

En la mayoría de los casos también se genera una dependencia de las soluciones comerciales, es

decir, cuando se adquiere tecnología, el cliente se ve obligado a auxiliarse de los proveedores para

obtener el soporte técnico necesario para continuar brindando un servicio, por eso en ocasiones

muchas bibliotecas prefieren invertir tiempo en sus propios desarrollos; tal es el caso de los sistemas

de automatización desarrollados con software libre.

Cuando una tecnología ha sido probada en otras bibliotecas, se tiene cierto grado de confiabilidad de

que funcionará en la nuestra; pero no es razón suficiente para garantizarlo; lo que el personal de la

biblioteca debe hacer es evaluar esta tecnología en base a las características y necesidades propias de

su biblioteca. Muchas veces es errónea la idea de pensar que las últimas innovaciones tecnológicas

son las que mejor se adaptan a nuestras necesidades, sin llevar a cabo un análisis exhaustivo sobre

los requerimientos de la biblioteca y de sus usuarios.

3.5 Software libre


El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos, también conocido por sus siglas en inglés como

“IEEE”, define el software como la suma total de los programas de cómputo, procedimientos, reglas,

documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de cómputo.

(estándar 729)5.

El software es todo lo intangible, llámese instrucciones, programas, aplicaciones, tareas, etc. que

realiza una computadora (nivel hardware).

Por lo tanto el software libre es aquel que se puede distribuir, modificar, copiar y utilizar y cuenta con el

código fuente, este software se clasifica en:

a. Software de dominio público.- No está protegido por el copyright y pueden generarse versiones

no libres de este mismo.

b. Software libre protegido.- Está protegido con copyleft que impide su redistribución con algún

tipo de restricción, es decir, se garantiza que las modificaciones no cambian su naturaleza de

software libre.

Es importante hacer hincapié en que el software es libre no por su precio sino por la libertad que brinda

a los usuarios de manipularlo; por lo tanto no hay que confundirlo con el software gratuito que no

cuesta nada.

En este mismo apartado, veremos algunos sistemas de automatización de bibliotecas desarrollados

con software libre y analizaremos sus características.

3.5.1 Koha

“Koha” significa “regalo, obsequio” en idioma maorí. El Proyecto original fue desarrollado por

programadores neozelandeses y franceses en 1999 y publicado por primera vez a principios del año

2000. Es un sistema integrado de gestión de bibliotecas que permite administrar los procesos

bibliotecarios y gestionar los servicios a los usuarios.

Características y funcionalidad

Desarrollado sobre la plataforma de software libre, basado en la versión 2.0.0 del proyecto original

KOHA, totalmente en español.

Arquitectura cliente-servidor

Desarrollado en GNU/Linux, Apache, MySQL, Perl y OpenLDAP en el servidor

Compatible con cualquier navegador web

Compatible con el formato MARC21

Importación de registros bibliográficos de otros sistemas como ISIS, Aguapey y Sigebi

5 Citado por Culebro Juárez, Monserrat. et al. Software libre vs software propietario. Ventajas y desventajas. México, Mayo 2006.


Generar e imprimir etiquetas con código de barras

Administrar el registro de usuarios, generar e imprimir los carnets con códigos de barra

Gestionar el sistema de circulación

Administrar el sistema de sanciones

Autogenerar los números de inventario

Obtener estadísticas de préstamos, usuarios y material bibliográfico

Impresión de listados y reportes y la exportación de los datos a una planilla de cálculo

Enviar mail de aviso de préstamos vencidos, reservas disponibles para retirar o reservar en lista de

espera

El OPAC permite consulta del catálogo vía web por diversos puntos de acceso, reserva de libros,

renovación remota de los préstamos, historial de préstamos y reservas de los usuarios, actualización

de datos personales y foto digital.

Módulos

Adquisición, Catálogo, Usuarios, Circulación (Préstamo), OPAC, Parámetros, Reportes y Ayuda

Sitio web

http://www.koha.org

http://koha.unlp.edu.ar/

Algunas bibliotecas que lo utilizan

Universidad Nacional de La Plata (Biblioteca de la Facultad de Ciencias Exactas)

http://biblioteca.exactas.unlp.edu.ar/cgi-bin/koha/opac-main.pl

Universidad Nacional de La Plata (Centro Regional de Estudios Superiores Tres Arroyos)

http://cresta-koha.dyndns.org/cgi-bin/koha/opac-main.pl

3.5.2 Open MarcoPolo

El proyecto “Open MarcoPolo” se refiere a un software de gestión de bibliotecas que permite llevar la

administración de sus tareas internas y también brindar servicios a los usuarios. En septiembre de 2003

fue presentado este proyecto con la iniciativa de la Secretaría Académica de la Universidad Nacional

de Entre Ríos, Argentina.


Desarrollado en WXIS/HTML

Ambiente web (intranet o internet)

Software libre (bajo licencia LGPL GNU Lesser General Public License)

Compatibilidad con MicroIsis o WinIsis


Compatible con MARC21, CEPAL, BIBUN, LILACS y OIT

Módulos

Circulación bibliográfica (préstamo), Consulta al catálogo, Consulta y Administración

Sitio web

http://www.uner.edu.ar/09_biblioteca/frame_09/m_biblioteca.htm

Presentación de Bib. Hipolito Deharbe <Presentacion-OMP-Deharbe-Hipolito.pps>


Ministerio de Relaciones Exteriores (Argentina)

http://163.247.50.24:8080/

Instituto Antártico Chileno (Ministerio de RR.EE.)

http://marcopolo.inach.cl/biblioteca/opac/buscar.html

Universidad Viña del Mar

http://biblioteca.uvm.cl/

3.5.3 OpenBiblio

En el año 2002 fue desarrollado por Dave Stevens, está diseñado para organizar bibliotecas ya sea

públicas o privadas de forma automática.


Desarrollado en PHP y MySQL

Distribución con licencia GNU

Compatible con plataformas Linux y Windows

Interfaz web

Compatible con estándares MARC21

Registro de usuarios

Inventario de colecciones de recursos

Entrada y generador de código de barras

OPAC basado en web

Reservación y renovación on-line

Generador de reportes con interface personalizable

Personalizable a la biblioteca

Módulos


Circulación (Préstamo), Catalogación, OPAC, Informes, Estadísticas, Impresión de etiquetas y

Administración de personal.

Sitio web

http://obiblio.sourceforge.net/

http://www.universoabierto.com/1270/openbiblio-sistemas-de-administracion-de-biblioteca-open-source/


Universidad Nacional de la Patagonia Austral (Biblioteca Académica “Caleta Olivia”)

http://www.uaco.unpa.edu.ar:2225/OpenBiblioB/home/index.php

Catálogo Online Biblioteca Emma Goldman

http://www.traidores.org/openbiblio/opac/

Universidad de Carabobo. Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Biblioteca Central Aristides Soto Olivares

http://www.faces.bc.uc.edu.ve/biblio/cata_elec/index.php

3.5.4 Infocid

En el año 2002 se libera el primer sistema de bibliotecas en software libre en Perú, responde al

concepto “Información CIDTEL”, Centro de Información y Documentación de Telecomunicaciones del

Instituto Nacional de Investigación y Capacitación de Telecomunicaciones INICTEL.


Plataforma web

Desarrollado en software libre con PHP y PostgreSQL

Desarrollado bajo la plataforma GNU/Linux

Administración de referencias

Administración de usuarios

Estadísticas gráficas sobre la información consultada vía web

Ranking de los libros más solicitados

Inventario rápido y accesible a medios de control

Incorpora la posibilidad de agregar imágenes y documentos electrónicos

Incluye sistema de trámite documentario, de visitas, personal, traslado de bienes, inventario, convenios

y mantenimiento

Auditoría de los préstamos y devoluciones

Módulos

Administración, Consulta, Préstamo, Devolución, Estadística e Inventario


Sitio web

http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2286060

http://www.inictel-uni.edu.pe/transparencia/actividades02-h.htm

Algunas bibliotecas que lo utilizan como catálogos locales

Colegio Edelmira del Pando (Perú)

http://www.edelmira.net/index0.html

Colegio Alpamayo (Perú)

http://www.alpamayo.edu.pe/

3.6 Software propietario

El software propietario es lo contrario al software libre, también puede denominarse software privativo o

privado. En este software, el usuario tiene limitaciones para su uso, modificación y distribución, no

cuenta con el código fuente o se encuentra restringido, por lo tanto no se puede manipular. El

propietario de este software posee los derechos de autor por lo que puede negar o no, los derechos de

uso del programa para cualquier propósito.

En caso de optar por este tipo de aplicaciones, es importante que la biblioteca tenga la garantía de que

el proveedor ofrecerá el soporte necesario desde el momento en que se adquiere el producto y durante

la vigencia del contrato, para los casos de:

a) Servicio de mantenimiento, tanto correctivo como preventivo, es decir, la actualización a

nuevas versiones del producto adquirido y adaptaciones en caso necesario.

b) Servicio de asistencia técnica, en el cual el proveedor se comprometa a resolver las dudas o

problemas originados por el producto.

También se debe proporcionar la capacitación requerida para el manejo de cada uno de los módulos

del sistema.

3.6.1 AbsysNet

Es un sistema desarrollado para la gestión y administración de grandes redes de bibliotecas, integra

todo lo que una biblioteca o red puede necesitar: una base de gestión sólida y un sistema de acceso a

información bibliográfica fiable, la última tecnología aplicada al desarrollo de aplicaciones corporativas

en entornos de intranet e internet.



Arquitectura cliente/servidor

Aplicación 100% web

Arquitectura multiplataforma y distribuida

Soportado en plataformas Windows y Linux

Interfaz desarrollada con XML, HTML y Javascript

Compatible con cualquier navegador

Precio depende de las características de la licencia a suministrar en función del número de usuarios

concurrentes y bibliotecas definidas, más el precio por módulo adquirido de forma complementaria:

Multimedia, interfaz para préstamo con máquinas de 3M y absysNET Bibliobús.

Compatible con formatos MARC/ISO 2709, MARC-HTML, MARC-XML, Dublín Core.

Generador automático de enlaces a recursos externos

Personalización de portales

Integración de recursos digitales y multimedia

Opciones para implementar servicios especiales (autopréstamo, RFID, bibliotecas móviles conectadas

o desconectadas, integración con sistemas de envío SMS)

Adaptable a un modelo de gestión de red de bibliotecas

Soporta el protocolo Z39.50

Módulos

Catalogación, Adquisiciones, Publicaciones periódicas, Multimedia, Préstamos, OPAC, etc.

Sitio web

http://www.absysnet.com/index.html

http://www.facebook.com/note.php?note_id=162213453035

http://xaidocumentacion.blogia.com/2008/070603-absysnet.php


Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (REBIUN)

http://rebiun.crue.org/cgi-bin/rebiun/O7883/IDf6a588cc?ACC=101

Red de Bibliotecas de Aragón, España

http://benasque.aragob.es/cgi-bin/abnetop/O6032/ID7be97eda/NT3?ACC=101

3.6.2 ALEPH


Aleph 500 es un sistema integrado y completo que gestiona todos los procesos de una biblioteca,

independientemente de su tamaño o estructura, desarrollado por Ex Libris. Es una solución de alto

rendimiento para instituciones de investigación, bibliotecas, centros de información e institutos, para los

cuales ofrece soluciones específicas completamente flexibles y ajustables.


Arquitectura cliente/servidor

Basado en Oracle

Soporte completo de Unicode

Administración de reportes con XML

Enlaces API

Basado en estándares como Open URL, XML, OAI, NCIP y ODBC

Arquitectura basada en Microsoft Windows, cualquier navegador web y clientes Z39.50

Adaptable a cualquier institución

Autenticación de usuarios

Interfaces gráficas intuitivas

Permite crear plantillas de catalogación

Permite el control de encabezamientos de materia, personas, títulos, etc.

Sistema de administración personalizable

Soporta el protocolo Z39.50 para búsqueda y recuperación remota de información

Soporte Multilingüe

Interactúa con dispositivos compatibles con SIP2 como el de auto préstamo (self-check) y RFID

Módulos

Administración, Adquisiciones (incluye control de publicaciones periódicas), Catalogación, Préstamo,

Préstamo Interbibliotecario,

Sitio web

http://www.gsl.com.mx/


Universidad Nacional Autónoma de México. Biblioteca Central

http://bc.unam.mx/

Universidad Rafael Landívar (Guatemala)

http://biblio2.url.edu.gt:8991/F

Universidad Nacional de Colombia

http://168.176.162.23/ALEPH


3.6.3 Altair

Sistema de administración integral diseñado para automatizar los procesos realizados dentro de

cualquier centro de información, desarrollado por la empresa mexicana T-WEB.


Requiere de Windows

Requiere de MS-SQL Server como gestor de bases de datos

Altas posibilidades de migrar desde cualquier sistema anterior

Compatible con formato MARC e ISO 2709, reglas de catalogación angloamericanas RCAA2

Soporta protocolo Z39.50

DINAMIS

Módulos

Utilerías, Catálogo al público OPAC, Servicios, Selección, Adquisiciones, Periódicas, Catalogación y

Circulación (Préstamo), Administrador de plantillas MARC, Caja electrónica, Impresiones

Sitio web

http://www.altairweb.com.mx/index.php


Cetys Universidad (México)

http://altair.cetys.mx/buscador/opac.asp?id=1&tmp=0.7055475

Universidad Autónoma del Carmen

http://200.33.30.43/unacar_altair/buscador/opac.asp?id=1&tmp=0,7055475

3.6.4 Innopac-Milenium

Sistema diseñado para la automatización de bibliotecas, desarrollado por la empresa “Innovative

Interfaces”, este sistema ofrece a las bibliotecas la solución más completa para la gestión de sus

recursos a través de la integración de procesos.


Es un software multi-tarea


Estable

Gran soporte de un esquema de metadatos


Manejo de inventarios

Administración de reportes

Módulos

Circulación o préstamo, Seriadas, Adquisiciones, Catalogación

Sito web

http://www.iii.com/products/millennium_ils.shtml


Tecnológico de Monterrey (México)

http://millenium.itesm.mx/

Red de Bibliotecas INACAP (Universidad Tecnológica de Chile, Instituto Profesional, Centro de

Formación Técnica)

http://millennium.inacap.cl/*spi

3.6.5 Janium

Es un sistema robusto para automatizar las funciones propias de una biblioteca, diseñado para

instituciones que cuentan con usuarios que demandan servicios especiales y cuentan con poco

personal, desarrollado por la empresa “Janium Technology”.


Ambiente web

Soporte en diversas plataformas (Unix, Linux, Mac, Windows)

Soporte de bases de datos relacionales (RDBMS) como PostgreSQL, SQLServer, Oracle, Sybase,

Informix y DB2

Soporte de objetos digitales

Índices configurables

Intercambio de información con XML o ISO 2709

Motor de búsqueda rápido y fácil de usar

Configurable conforme a las necesidades de cada institución

Soporta el formato MARC21, Dublin Core, ISIS y CEPAL

Puede indizar texto completo

Vinculación con diversos objetos digitales en diferentes formatos

Módulos


Catalogación, Control de autoridades, Catálogo al público, Referencista eléctrico, Circulación del

préstamo, Servicio al usuario, Control de subscripción, Adquisición, Reportes, Seguridad, Control de

accesos, Impresión de etiquetas, Inventario y Textos completos.

Sitio web

http://www.janium.com/wordpress/


Universidad Autónoma de Yucatán (México)

http://xkokol.uady.mx/janium-bin/busqueda_rapida.pl?Id=20101201140451

Red de Bibliotecas Medellín. Área Metropolitana (Colombia)

http://www.reddebibliotecas.org.co/Sites/bibliotecas/SearchCenter/Paginas/InterfazJanium.aspx

3.6.6 Logicat

Es un sistema de administración bibliotecaria diseñado para manejar, almacenar y recuperar

información. Permite la integración de sus módulos con la información bibliográfica. Es un producto

100% mexicano, elaborado y comercializado por Sistemas Lógicos S.A. de C.V., su primera versión

surgió en el año 1983.

Características

Es un sistema que funciona por menús

Permite la personalización de pantallas

Permite la generación de listas de encabezamiento

Ofrece varios mecanismos de consulta (búsqueda directa, búsqueda especial, consulta en Windows y

en internet)

Permite la impresión de fichas bibliográficas y de boletines

Módulos

Catalogación, Consulta local o web, Circulación, Directorios, Publicaciones periódicas, Adquisiciones y

Administración.

Sitio web

http://www.gsl.com.mx/logicat.html

Algunas bibliotecas que lo utilizan como catálogos locales

Archivo histórico del agua (México)

http://archivohistoricodelagua.info/mx/content/category/10/20/41/


Universidad de Santander (Colombia)

http://ww1.udes.edu.co/Default.aspx?tabid=288

3.6.7 SIABUC

Es un software creado en 2003 por la Universidad de Colima (México) de bajo costo, la creación de

este software inició en 1983 y desde entonces ha sufrido de modificaciones para agilizar los servicios

bibliotecarios de una manera más fácil y accesible.


Soporte en plataformas Windows


Autenticación de usuarios y diferentes esquemas de seguridad

Estadísticas personales por analista

Compatible con el formato MARC21

Búsquedas por palabras, frases y truncación

Cliente y servidor Z39.50

Impresión de diferentes estilos de códigos de barras

Reportes en HTML y XML

Catalogación por medio del protocolo Z39.50

Control de ejemplares en publicaciones periódicas

Diferentes formatos de presentación de la información

Base de datos en Microsoft Access 2000

Enlaces a texto completo y otros recursos electrónicos

Módulos

Adquisición, Análisis, Consulta, Publicaciones Periódicas, Inventarios, Préstamos, Estadísticas y

Publicaciones en web.

Sitio web

http://siabuc.ucol.mx/


Universidad de Colima (México)

http://siabuc.ucol.mx/catalogos/ConsultasLib.asp

Centro de Investigación en Alimentación y Desarrollo, A. C.


http://bases.ciad.mx/

3.6.8 Otros

Por mencionar otros sistemas integrales de administración de bibliotecas, desarrollados con software

propietario, encontramos SirsiDynix y EOS.WEB, los cuales veremos a continuación.

Software

propietario

Características

SirsiDynix’s

Horizon

Es un sistema que ayuda a las bibliotecas a ofrecer servicios de alta calidad, es un

sistema flexible con mayor impacto en los consorcios de bibliotecas. Soporta Microsoft

SQL Server y Sybase ASE, soporta Java SE, JBoss y Jetty, además de Red Hat

Enterprise Linux.

Módulos: Catalogación, Préstamo, Adquisiciones, Publicaciones seriadas, Catálogo

público, Administración y reportes.

Sitio web

http://www.sirsidynix.com/

Bibliotecas

Universidad de Puerto Rico (Río Piedras)

http://136.145.2.10:85/ipac20/ipac.jsp?profile=sl--3#focus

Universidad Autónoma de Ciudad Juárez (México)

http://catalogo.uacj.mx/#focus

EOS.WEB Es una solución modular, escalable y personalizable que emplea las últimas tecnologías

.NET de Micosoft®. Permite integrar contenidos impresos, digitales y multimedia en un

entorno automatizado y desarrollado en un ambiente web.

Módulos: Catalogación, Seriadas, Circulación o préstamo, Adquisiciones, Búsquedas

federadas, KnowledgeBuilder.

Sitio web

http://www.eosintl.com/

Bibliotecas

Universidad de Palermo (Argentina)

https://biblio.palermo.edu/EOSWeb/OPAC/Index.asp

Embajada de los Estados Unidos en México. Biblioteca Benjamín Franklin


http://207.67.203.80/U95018Staff/OPAC/

Ante la crisis económica existente a nivel mundial, la falta de presupuesto es una constante en el

desarrollo de las actividades de automatización, razón por la cual debemos hacer conciencia de las

posibilidades que existen para utilizar sistemas integrales de automatización basados en software libre,

lo que permite automatizar cualquier biblioteca con un mínimo de inversión y sin contratos que

generalmente favorecen a los proveedores o distribuidores de los SIAB. Hoy en día el software libre es

una alternativa de competencia real para el software comercial.


Referencias

Arriola Navarrete, Óscar y Butrón Yáñez, Katya. Sistemas integrales para la automatización de

bibliotecas basados en software libre. ACIMED 2008, V. 8, No. 6.

<http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-94352008001200009&script=sci_arttext> [Noviembre 17,

2010]

Culebro Juárez, Monserrat. et al. Software libre vs software propietario. Ventajas y desventajas. México, Mayo 2006.

Deharbe, Hipolito, Open MarcoPolo, <Presentacion-OMP-Deharbe-Hipolito.pps> [Noviembre 18, 2010]

González Lorca, Jesús; Rodríguez Muñoz José V. La tecnología de flujo de trabajo en el contexto de la

biblioteca digital. Anales de Documentación. 2002. No. 5.

Saorín Pérez, Tomás. Modelo conceptual para la automatización de bibliotecas en el contexto digital.

Tesis doctoral. Universidad de Murcia. 2002.

Torricella Morales, Raúl G., et al. Acceso abierto y software libre: premisas para la independencia

tecnológica. ACIMED. Vol. 17 No. 2. La Habana. Feb. 2008. <http://scielo.sld.cu/scielo.php?pid=S1024-

94352008000200009&script=sci_arttext> [Noviembre 24, 2010]

Absysnet. <http://www.absysnet.com/index.html> [Diciembre 1, 2010]

Absysnet. <http://xaidocumentacion.blogia.com/2008/070603-absysnet.php> [Diciembre 1, 2010]

Fundación ciencias de la documentación, <http://www.facebook.com/note.php?

note_id=162213453035> [Diciembre 1, 2010]

Altair. <http://www.altairweb.com.mx/index.php> [Noviembre 5, 2010]

EOS International. <http://www.eosintl.com/> [Octubre 27, 2010]

Grupo Sistemas Lógicos. ALEPH. <http://www.gsl.com.mx/> [Noviembre 5, 2010]

Infocid. <http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=2286060> [Diciembre 3, 2010]

Infocid. <http://www.inictel-uni.edu.pe/transparencia/actividades02-h.htm> [Diciembre 3, 2010]


Innovative Interfaces. Millenium ILS. <http://www.iii.com/products/millennium_ils.shtml> [Noviembre 8,

2010]

Janium. <http://www.janium.com/wordpress/> [Noviembre 8, 2010]

Koha. <http://www.koha.org> [Noviembre 17, 2010]

Koha. <http://koha.unlp.edu.ar/> [Noviembre 17, 2010]

OpenBiblio. <http://obiblio.sourceforge.net/> [Noviembre 16, 2010]

Open MarcoPolo. <http://www.uner.edu.ar/09_biblioteca/frame_09/m_biblioteca.htm> [Noviembre 17,

2010]

SirsiDynix. <http://www.sirsidynix.com/> [Octubre 27, 2010]

Universidad de Colima. SIABUC. <http://siabuc.ucol.mx/> [Octubre 27, 2010]

sistema integral de automatización de bibliotecas

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