sistema institucional de evaluación mjpa

PEA-DI02/31032014 Sistema Institucional de Evaluacin Versin 1

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El estudio no se mide por el nmero de pginas ledas en una noche, ni por la cantidad de libros ledos en un semestre. Estudiar no es un acto de consumir ideas, sino de crearlas y

recrearlas.

(Paulo Freire)




CONTENIDO

PRESENTACIN ......................................................................................................................................................................... 5

CAPTULO I ................................................................................................................................................................................... 8

LOS CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCIN .......................................................................................................... 8

Artculo 1. Aprobacin de una asignatura en cada periodo acadmico ...................................................................... 8

Artculo 2. Aprobacin de una asignatura al finalizar el ao escolar ........................................................................... 8

Artculo 3. Promocin de grado a grado ........................................................................................................................... 9

Artculo 4. Promocin de estudiantes de la media (10 y 11) tcnica, articulada con el SENA ............................. 9

Artculo 5. Promocin anticipada de estudiantes excepcionales ................................................................................ 10

Artculo 6. Promocin anticipada de estudiantes que no se promovieron el ao inmediatamente anterior ........ 10

CAPTULO II ............................................................................................................................................................................... 12

LA ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA CON LA ESCALA

NACIONAL .................................................................................................................................................................................. 12

Artculo 7. Interpretacin de los niveles de desempeo .............................................................................................. 12

CAPTULO III .............................................................................................................................................................................. 13

LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES ................. 13

Artculo 8. Definicin de valoracin integral ................................................................................................................... 13

Artculo 9. Objetivo de la valoracin integral ...................................................................................................................... 13

Artculo 10. Estrategias para la valoracin integral de desempeo ................................................................................ 13

Artculo 11. Evaluacin de una asignatura durante cada periodo acadmico ................................................................ 16




CAPTULO IV .............................................................................................................................................................................. 18

LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS DE LOS

ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR .................................................................................................................. 18

Artculo 12. Sujetos e instancias para el acompaamiento al proceso acadmico ........................................................ 18

Artculo 13. Momentos del seguimiento para el mejoramiento ........................................................................................ 21

CAPTULO V ............................................................................................................................................................................... 22

LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES.............................................................................. 22

Artculo 15. La autoevaluacin de los estudiantes ............................................................................................................ 22

CAPTULO VI .............................................................................................................................................................................. 23

LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGGICAS

PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES ................................................................................................................................ 23

Artculo 16. Planes especiales de apoyo ........................................................................................................................... 23

Artculo 17. Actividad de refuerzo y superacin ................................................................................................................ 23

Artculo 18. Nivelacin ......................................................................................................................................................... 23

Artculo 19. Recuperacin ................................................................................................................................................... 24

Artculo 20. Remisin de casos especiales a Orientacin Escolar .................................................................................. 24

Artculo 21. Conducto regular acadmico .......................................................................................................................... 25

CAPTULO VII ............................................................................................................................................................................. 26

ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO

EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIN ....................................................................................................................................... 26

Artculo 22. Registro escolar ............................................................................................................................................... 26

Artculo 23. Instrumentos de registro .................................................................................................................................. 26

CAPTULO VIII ........................................................................................................................................................................... 29

LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA ...................................................... 29




Artculo 24. Periodicidad de los informes ........................................................................................................................... 29

CAPTULO IX ............................................................................................................................................................................. 30

LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS,

COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIN .................................... 30

Artculo 25. Estructura de los informes peridicos ............................................................................................................ 30

Artculo 26. Estructura del informe final descriptivo .......................................................................................................... 30

CAPTULO X ............................................................................................................................................................................... 31

LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y RESOLUCIN DE

RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIN Y PROMOCIN ...... 31

Artculo 27. Gestin de las reclamaciones acadmicas ................................................................................................... 31

CAPTULO XI ............................................................................................................................................................................. 32

MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA

INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES .......................................................................................... 32

Artculo 28. Participacin de la Comunidad Educativa Pastoral en la construccin del sistema institucional de

evaluacin de los estudiantes ............................................................................................................................................. 32




PRESENTACIN

El presente documento parte de la propuesta macro para los procesos de evaluacin de los estudiantes, como lo propone el Movimiento Fe y Alegra en el mbito nacional. El resultado es un sistema incluyente, lleno de oportunidades que por derecho pertenecen a los estudiantes como centro y protagonistas del acto educativo, pero a la vez muy exigente.

Es claro que el nivel de desempeo aprobatorio es el bsico y que tal nivel se alcanza desde el 60% de rendimiento, lo cual mal entendido pudiera asemejarse a la mediocridad. Pero cuando se va a poner en funcionamiento el sistema para la promocin de grado al final de cada Ao Lectivo, se encuentra la exigencia de aprobar la totalidad de las asignaturas para obtener dicha posibilidad. Otro tanto ocurre con la promocin anticipada para los que lleguen a ser en adelante "no promovidos el ao anterior", a la que solo podrn acceder quienes hayan reprobado hasta tres (3) asignaturas.

Cuando se califica este sistema como muy exigente, se quiere expresar el anhelo de calidad y mejora continua que inspira a los miembros de la Comunidad Educativa. Pero tambin resulta muy exigente no solo para los estudiantes, sino tambin para los dems miembros de la Comunidad Educativa Pastoral y ms puntualmente para los educadores y los directivos que les acompaamos.

Esa exigencia implica que los directivos debemos velar por garantizar las condiciones y un juicioso acompaamiento, que logre apoyar eficazmente a cada educador y educadora para ERRADICAR EL FRACASO ESCOLAR, de modo que garanticemos la promocin.

Fe y Alegra es un Movimiento convencido de que todos y todas pueden aprender todo. Opt justamente por quienes los sistemas educativos tradicionales excluyen y por eso no bastan las prcticas pedaggicas tradicionales, selectivas, excluyentes, sino que tal opcin demanda educadores y educadoras populares que conociendo las condiciones de sus educandos, se comprometan de manera decidida y creativa con su promocin. Ese es el mismo espritu que inspira las normas concretadas en este SIE.

Dicho en otras palabras, si la unidad de medida al final de ao ser muy exigente para verificar la promocin, con el nimo de ERRADICAR EL FRACASO ESCOLAR los educadores tenemos que comprometernos desde el principio a prevenirlo. Por eso el esfuerzo promocional debe notarse y concretarse en cada clase y tenemos que dedicarnos con especialsimo cuidado a la promocin de




los menos aventajados por deprivados, por necios, por desafiantes o por incautos, que son quienes ms necesitan de educadores. As, quienes tienen el desempeo ms bajo no son un problema para nosotros, sino un desafo que nos muestra a los favoritos de Fe y Alegra, con quienes tendremos la oportunidad de ser verdaderamente maestros, pues no podemos presumirnos educadores por "educar a los educados", quienes nos necesitan menos y por tanto pueden apoyarnos en favor de quienes ms nos necesitan.

De ah que sigamos insistiendo en que el trabajo del maestro y la maestra de la Institucin Educativa Monseor Jaime Prieto Amaya debe ser decidida y explcitamente promocional, preferencialmente pero sin exclusiones, para los menos aventajados y ya antes marginados por los sistemas educativos convencionales. As las cosas, no tiene ninguna lgica afirmar que "hemos enseado" cuando hay estudiantes que no han aprendido (lingsticamente, ensear es un verbo transitivo, que implica que alguien ensea algo pero a alguien y que solo se realiza el significado del verbo, cuando alguien aprende). Es lo que explica que hayamos ido ms lejos pero con todo un argumental pedaggico que lo soporta y explica, afirmando que el trabajo de uno como educador se ve reflejado incluso en la planilla, por lo que dicho instrumento no puede confundirse con uno empleado para mostrar que es cierto que mis estudiantes no saben, que yo no fui capaz de ensearles o que muy pocos son quienes me aprenden.

Esa presunta necedad, apata, abulia o desinters de los estudiantes, o bien es el disfraz de una situacin contextual y existencial que los desmotiva desde lo profundo hasta hacerles perder la esperanza, o bien es una opcin ingenua o desesperada de un nio, nia o joven arrastrados por las circunstancias, que en todo caso muchas veces se les sale de las manos manejar y por eso caen, fracasan, renuncian a levantarse y aceptan la desventaja como una condicin engaosamente "justa, natural y lgica", que la escuela tradicional se encarga de recordarles cada da en cada clase, como si fuera una institucin guiada por profetas del infortunio y de cierta "maldicin" que le hace el juego a un sistema socioeconmico perverso, cuyo objetivo fuera excluir personas, marginarlas, rotularlas, es decir, llevarles una empobrecedora educacin a los empobrecidos para reafirmar su condicin y evitar su promocin.

Desde ah pregunto e invito a cuestionar-se: tiene sentido entregar un informe peridico que se conforme con evidenciar lo carentes que son y siguen siendo mis estudiantes, a pesar de haberse puesto con buena o mala actitud en manos de un profesional de la educacin como yo, durante 10 semanas? Tengo claro que como educador estoy interviniendo en la definicin del sentido de vida de personas tan libres y tan dignas como yo? Alcanzo a medir la magnitud de la trascendencia de mi influencia educativa en la vida de mis estudiantes, especialmente en los casos en que los dejo a merced del fracaso escolar desde tan tiernas edades?

Sirvan estas pautas para afinar una sinfona con la que queremos hacernos or ante la Comunidad Educativa Pastoral y el contexto, como un equipo de educadores diferente, especializado en la




promocin del menos aventajado, de los "casos difciles" que otras instituciones educativas resuelven reprobando, rotulando, excluyendo, expulsando.

Es un propsito institucional que el trabajo de evaluacin se convierta en oportunidad de diagnosticar ms para intervenir mucho mejor, al punto de obtener indicios sobre el remedio o el correctivo pedaggico ms preciso para lograr la promocin de los estudiantes y salvarlos, como buen educador o educadora, de la peste del fracaso escolar, fracaso que generalmente arruina ms vidas que cualquier pandemia.

Invito a plantear las inquietudes al respecto de este SIE en un dilogo franco y ameno, caracterizado por la atura de sus ARGUMENTOS PEDAGGICOS y en coherencia con las necesidades educativas de los estudiantes reales que atendemos.

Que el buen Dios de la vida, que se apoy en los necios, los ignorantes, los marginados, los rprobos y los empobrecidos para garantizar la salvacin del mundo, les permita continuar experimentndose bendecidos y bendecidas con Fe y Alegra.

Con aprecio creciente,

PABLO ALEXANDER MUOZ GARCA RECTOR




CAPTULO I

LOS CRITERIOS DE EVALUACIN Y PROMOCIN

Artculo 1. Aprobacin de una asignatura en cada periodo acadmico

Para aprobar una asignatura en cada periodo acadmico, se deber cumplir con la totalidad de los siguientes requisitos:

a. Asistir como mnimo al 75% de las actividades acadmicas de la asignatura. b. Aprobar todos los logros prerrequisito de la asignatura. c. Obtener como mnimo un nivel de desempeo bsico en la asignatura.

La Institucin organiza actividades de refuerzo y superacin (a.r.s.) permanentemente, de acuerdo al criterio de los educadores y a las necesidades promocionales de los estudiantes. Esto se hace an ms evidente en la entrega de informes de Colegio Abierto, que se aprovecha como accin preventiva orientada a informar oportunamente sobre aquellos estudiantes que registran bajo desempeo en una o ms asignaturas, con el nimo de erradicar el fracaso escolar.

Si no obstante el fracaso escolar parcial se produce, el Colegio dispone las dos semanas siguientes a la terminacin de cada uno de los tres primeros periodos, para hacer las actividades de nivelacin (a.n.) necesarias. En el cuarto periodo solo se dispone de las diez semanas habituales de clase para las actividades acadmicas programadas, junto a las cuales deben hacerse las actividades de nivelacin necesarias.

De la repeticin y periodicidad de las a.r.s. y de las a.n. ofrecidas a cada estudiante, se deber conservar evidencia individual, pertinente y suficiente en manos del educador que orienta la asignatura implicada.

Artculo 2. Aprobacin de una asignatura al finalizar el ao escolar

Para aprobar una asignatura al finalizar el ao escolar, se deber cumplir con la totalidad de los siguientes requisitos:




a. Asistir como mnimo al 75% de las actividades acadmicas de la asignatura. b. Obtener mediante el clculo de la plataforma que administra las calificaciones, una media

aritmtica de los cuatro periodos, que le permita ubicarse como mnimo en nivel de desempeo bsico.

Haciendo explcito que las actividades de promocin (a.r.s. y a.n.) han sido permanentes y peridicas, aun as la Institucin organiza, en la semana siguiente a la terminacin del cuarto periodo acadmico, una semana para actividades de recuperacin (a.r.), a la cual accedern solamente aquellos estudiantes que al finalizar el ao escolar tengan hasta tres (3) asignaturas pendientes de promocin, .

Artculo 3. Promocin de grado a grado

Son promovidos al grado siguiente los estudiantes que cumplan con la totalidad de los dos requisitos que se presentan a continuacin:

a. Presentar como mnimo desempeo bsico en la totalidad de las asignaturas del grado que

cursa. b. Demostrar como mnimo desempeo bsico en la totalidad de los logros prerrequisito

correspondientes a las asignaturas del grado que cursa.

Pargrafo: No sern promovidos quienes habiendo accedido a las a.r. de finalizacin del ao escolar, no aprueben la totalidad de las asignaturas pendientes de promocin, a tenor de lo exigido en este mismo artculo.

Artculo 4. Promocin de estudiantes de la media (10 y 11) tcnica, articulada con el SENA

La opcin del Colegio por articular su educacin media con el SENA, adems de constituir un requisito normativo para la emisin del ttulo de Bachiller Tcnico, implica el compromiso de asumir la formacin especfica como Tcnico en Contabilidad y define el carcter de la media en la Institucin. Esto significa que el Colegio est facultado para titular bachilleres, siempre y cuando el estudiantado cumpla con los requisitos establecidos, particularmente los relacionados con la especialidad.




Desde ese principio, se establece que quien no apruebe las evaluaciones realizadas por el SENA no aprueba la asignatura tcnica en el Colegio y por tanto no podr ser promovido ni proclamado como bachiller de la Institucin.

Artculo 5. Promocin anticipada de estudiantes excepcionales

Los estudiantes que demuestren capacidades excepcionales podrn ser promovidos al grado siguiente del nivel educativo, durante el primer periodo acadmico. Para ello se requiere el cumplimiento de los siguientes requisitos en su totalidad:

1. Solicitud escrita a Coordinacin Pedaggica, respaldada por la firma del

estudiante y de los padres de familia al iniciar el ao escolar, antes de la semana 5 del primer periodo acadmico.

2. Demostrar niveles de desempeo superior con un mnimo del 90% en todas las asignaturas propias del grado que est cursando, al corte del 60% del primer periodo.

3. No presentar dificultades de convivencia relevantes. 4. Obtener la aprobacin escrita de la Comisin de Evaluacin y Promocin del

grado al que inicialmente se matricul. 5. Ser propuestos por el Consejo Acadmico al Consejo Directivo. 6. Obtener la aprobacin del Consejo Directivo. 7. Dejar constancia en el registro escolar del estudiante.

Pargrafo 1: Para las calificaciones del primer periodo del grado al que fue promovido, podrn tomarse como referencia las notas del primer periodo cursado en el actual Ao Lectivo.

Pargrafo 2: En caso de no culminar exitosamente el procedimiento, se entiende que el estudiante ha optado por continuar en el grado para el que inicialmente se matricul.

Artculo 6. Promocin anticipada de estudiantes que no se promovieron el ao inmediatamente anterior

Durante el primer periodo, la Institucin ofrece la posibilidad de promoverse con anticipacin a los estudiantes debidamente matriculados para el actual Ao Lectivo, que no hayan sido promovidos en el ao inmediatamente anterior con un mximo de hasta tres (3) asignaturas reprobadas. Dicho procedimiento se realizar con estos estudiantes, como sigue:




1. Voluntariamente solicitar a la Coordinacin Pedaggica respectiva, la inscripcin en el procedimiento de promocin anticipada de que trata este artculo, mediante carta formal firmada por el estudiante y por su acudiente antes de la semana 5 del periodo acadmico.

2. Demostrar un rendimiento ALTO o SUPERIOR en todas las asignaturas del actual ao lectivo, durante el primer corte del primer periodo (habiendo avanzado en el 60% de las actividades acadmicas del periodo).

3. Presentar y aprobar, una prueba de suficiencia sobre cada una de las asignaturas (una, dos o tres como mximo) por las cuales no fue promovido el ao anterior.

4. Obtener la aprobacin escrita de la Comisin de Evaluacin y Promocin del grado al que inicialmente se matricul.

5. Ser propuestos por el Consejo Acadmico al Consejo Directivo. 6. Obtener la aprobacin del Consejo Directivo. 7. Dejar constancia en el registro escolar del estudiante.

Pargrafo 1: Para las calificaciones del primer periodo del grado al que fue promovido, podrn tomarse como referencia las notas del primer periodo cursado en el actual Ao Lectivo.

Pargrafo 2: En caso de no culminar exitosamente el procedimiento, se entiende que el estudiante ha optado por continuar en el grado para el que inicialmente se matricul.




CAPTULO II

LA ESCALA DE VALORACIN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA

CON LA ESCALA NACIONAL

Artculo 7. Interpretacin de los niveles de desempeo

En equivalencia con la escala de valoracin nacional, la escala segn la cual valora los procesos educativos la Institucin Educativa Monseor Jaime Prieto Amaya, se describe de la siguiente manera:

Nivel de desempeo Porcentaje equivalente

(%) Calificacin equivalente por indicador de

logro (en puntos)

SUPERIOR 86 100 18 - 20 ALTO 75 85 15 - 17

BSICO 60 74 12 - 14 BAJO 0 59 0 - 11




CAPTULO III

LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIN INTEGRAL DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES

Artculo 8. Definicin de valoracin integral

Es la valoracin del desarrollo y crecimiento integral de la persona en todas sus dimensiones (cognitiva, biofsica, comunicativa, tica, trascendente, poltica, esttica, emocional, socioafectiva y ldica), dentro de los procesos cognitivo-cognoscitivos (saber, saber aprender), actitudinal (saber ser y saber convivir), volitiva y procedimental (saber hacer) en los niveles de Bsica y Media.

Artculo 9. Objetivo de la valoracin integral

El propsito de la valoracin del rendimiento integral del desarrollo humano, es analizar en forma objetiva, cualificada y acordada con el estudiante, el alcance de logros y la formacin en competencias, precisando los alcances e insuficiencias, las causas y circunstancias, que como factores asociados, inciden en el rendimiento y desempeo que se evala, para generar procesos de mejoramiento continuo a partir de una interaccin dialgica, equitativa y justa entre sociedad, familia, Institucin y estudiante, para el logro de la alta calidad acadmica como principio motor de la calidad de vida en la Comunidad Educativa Pastoral.

Artculo 10. Estrategias para la valoracin integral de desempeo

La evaluacin ser PROMOCIONAL, INTEGRAL, DIALGICA, PROCESUAL, CONTINUA y PERMANENTE, con base en los logros e indicadores propuestos para la formacin basada en competencias, atribuibles a los procesos de formacin, consignados en cada plan de rea y de asignatura. La Institucin establece de forma general la lista de eventos evaluativos, entendidos como las actividades especficas orientadas a verificar el alcance de los objetivos del aprendizaje y a partir de estos sus correspondientes criterios de evaluacin donde se sealan los elementos o aspectos




tenidos en cuenta en la valoracin de un evento. Los criterios pueden ser de orden cognitivo, actitudinal o procedimental.

EVENTOS EVALUATIVOS

CRITERIOS DE EVALUACIN

COGNITIVOS HABILIDADES Y

DESTREZAS

ACTITUDES

Trabajo escrito o trabajo extraclase

Manejo conceptual Organizacin y presentacin de ideas Correlacin de informacin Sntesis de ideas Anlisis de informacin

Redaccin Ortografa Empleo de fuentes de consulta Empleo de normas de elaboracin de informes Organizacin de la informacin

Puntualidad Esttica de la presentacin Creatividad Honestidad en el tratamiento de la informacin Autonoma Inters

Trabajo en grupos

Resolucin de problemas. Enriquecimiento conceptual Comprensin de lectura Sustentacin de ideas

Uso de la informacin Desarrollo procedimental Socializacin de conocimientos Debate y argumentacin de ideas

Trabajo en equipo Manejo del tiempo Seguimiento de instrucciones Empleo de recursos Participacin Inters

Pruebas de pregunta abierta

Dominio conceptual Sntesis de ideas Comprensin de lectura Resolucin de problemas Manejo procedimental Uso de la informacin

Expresin escrita Ortografa Coherencia, argumentacin y pertinencia.

Organizacin de la informacin Honestidad Disciplina

Pruebas con preguntas

contextualizadas

Dominio conceptual Solucin de problemas Uso de la informacin Anlisis de datos

Manejo adecuado del tiempo Agilidad y comprensin de lectura

Disciplina Honestidad Seguimiento de instrucciones




Presentaciones/ exposiciones

Dominio conceptual Sustentacin de ideas Sntesis de informacin

Expresin oral Manejo de la informacin Empleo de recursos audiovisuales Uso de fuentes de informacin Manejo del auditorio

Presentacin personal Esttica de ayudas audiovisuales Responsabilidad Participacin Puntualidad Inters

Participacin en clase

Sustentacin de ideas Trabajo en grupo Aprovechamiento de recursos Seguimiento de instrucciones

Participacin Uso del tiempo Empleo de recursos Manejo del tiempo Responsabilidad Solidaridad Inters

Trabajo en clase

Resolucin de problemas. Enriquecimiento conceptual Comprensin de lectura Sustentacin de ideas Sntesis de ideas

Ortografa Redaccin Sustentacin de ideas Uso de la informacin Aprovechamiento de recursos Seguimiento de instrucciones Socializacin de conocimientos Desarrollo procedimental

Participacin Uso del tiempo Empleo de recursos Manejo del tiempo Responsabilidad Disciplina Puntualidad Inters

Pruebas orales

Dominio conceptual Sntesis de ideas Comprensin de lectura Resolucin de problemas Uso de la informacin Sustentacin de ideas

Expresin oral Manejo adecuado del tiempo Comprensin de lectura

Organizacin de la informacin Honestidad Disciplina




Trabajo prctico

Dominio conceptual

Prctica en clase Seguimiento de instrucciones Aplicacin de fundamentos Empleo de los recursos.

Puntualidad Participacin Presentacin personal Aprovechamiento de recursos Manejo del tiempo. Inters.

Pargrafo: Los estudiantes con necesidades educativas especiales (NEE), sern valorados integralmente, de acuerdo a las condiciones de cada estudiante, con base en los criterios profesionales pertinentes.

Para ello, los padres de familia antes del proceso de matrcula y de manera obligante, debern entrevistarse con el rector y presentar fotocopias de las valoraciones y/o diagnsticos de los especialistas pertinentes, para que estos sean analizados por Orientacin Escolar y la trabajadora social. Hasta tanto no se hagan dichas valoraciones, no se podr acceder a la matrcula del estudiante. Lo anterior, es indispensable para realizar los debidos ajustes al currculo flexible, que ser construido por un equipo conformado por coordinacin pedaggica seccional y del centro, orientacin escolar seccional y del centro, el director de curso y los educadores pasantes por el grado; con este currculo se evaluara al estudiante durante el ao escolar y se construir a su vez el plan de intervencin que se debe iniciar con el acompaamiento necesario e indiscutible de la familia. Finalmente y despus cumplir con este proceso, se proceder a matricular al estudiante con las sugerencias hechas por el equipo directivo, quien definir incluso a partir de su anlisis, los tiempos de presencia del estudiante en el Colegio, junto con un acompaante permanente, si el caso lo amerita.

Artculo 11. Evaluacin de una asignatura durante cada periodo acadmico

Para el proceso de evaluacin, se tendr en cuenta que:

a. El 100% de la calificacin final de cada logro corresponde a actividades habituales de clase, que permitirn observar el nivel de desempeo de todos y cada uno de los estudiantes en el desarrollo de sus competencias en la profundizacin individual, en el trabajo de socializacin y la construccin de sntesis, en las actividades de reflexin y autoevaluacin, en los resultados de las pruebas internas y externas y todas aquellas actividades pedaggicas que aporten y apoyen el proceso integral de educacin.




b. La evaluacin de los indicadores permite medir los avances logrados por cada estudiante y generar un plan de intervencin para superar las dificultades presentadas. Desde ese punto de vista, la evaluacin de los indicadores cumplir con las siguientes indicaciones:

1. La valoracin obtenida ser sumatoria a todas y cada una de las valoraciones que se tengan

en el indicador evaluado.

2. Las pruebas objetivas deben ser construidas con preguntas debidamente contextualizadas y revisadas por parte de los jefes de rea, quienes harn una revisin inicial y autorizarn en primera instancia su fotocopiado.

3. Su diseo deber realizarse en el formato establecido por coordinacin pedaggica y estar

debidamente programada en el plan de clases del periodo correspondiente como una gua de control, en el marco de la estrategia de aula Gua para la educacin personalizada.

4. Debern generarse espacios de metacognicin de las pruebas con los estudiantes y estar

debidamente planeada y reflejada en el plan de clases del periodo correspondiente. 5. Para el registro de las valoraciones por indicador se cre un aplicativo institucional en Excel

que permite realizar los clculos numricos de las valoraciones, ajustndose a los porcentajes establecidos en el presente documento institucional de la siguiente manera: actividades 12%, prueba objetiva 4%, autoevaluacin 4% para un total del 20% de cada indicador correspondiente al (los) logro(s) de la asignatura en el periodo actual.

6. Se deben construir guas en el marco de las estrategias de aula que seleccion el centro, que

responden a las necesidades de aprendizaje y del contexto inmediato de los estudiantes durante el periodo acadmico, que a su vez permiten el trabajo colaborativo e investigativo en diferentes espacios y ambientes de aprendizaje y que finalmente la gua por su naturaleza, definicin y concepto, es un instrumento que permite a partir de unas pautas all establecidas desarrollar un trabajo especfico a partir de un logro y sus respectivos indicadores de desempeo. Estas guas sern sumatorias al 60% de la valoracin global de la asignatura y al 12% de los indicadores de desempeo en lo que se refiere a las actividades, sin embargo, se podrn desarrollar actividades complementarias a ellas, que tambin sern sumatorias a la valoracin del desempeo de los estudiantes.

Pargrafo: Quien no asista y/o no haga entrega oportuna de las actividades acadmicas durante el periodo acadmico, debe presentarle al educador titular de la asignatura, la autorizacin de la Coordinacin Pedaggica respectiva, previa presentacin de la excusa escrita justificable, y dispone de los ocho (08) das calendario siguientes a su regreso, para su nivelacin, en mutuo acuerdo con el profesor.




CAPTULO IV

LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AO ESCOLAR

Artculo 12. Sujetos e instancias para el acompaamiento al proceso acadmico

Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el Ao Lectivo, se gestionan y comprenden a partir de los sujetos e instancias que las realizan:

a. El / la estudiante. Como PRIMER RESPONSABLE DE SU PROCESO DE FORMACIN

INTEGRALCONTNUA, y para alcanzar el fin deseado como estudiante: asume su gestin formativa, determina e identifica las fortalezas y dificultades en su aprendizaje, incrementa la investigacin, hace buen uso del tiempo, aplica mtodos, tcnicas, hbitos de estudio e integra los conocimientos COMO PERSONA AUTNOMA Y RESPONSABLE DE SU PROPIA VIDA, COMPROMETIDO/A EN LA TRANSFORMACIN DE LAS SITUACIONES SOCIO- CULTURALES, para alcanzar en la valoracin del desarrollo integral, el perfil deseado establecido en el Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.).

b. El padre de familia. El padre de familia y/o acudiente participa activamente, involucrado en el

proceso integral de formacin, mediante el ACOMPAAMIENTO Y SEGUIMIENTO SISTEMTICO Y COMPROMETIDO, para cumplir con el P.E.I.

c. El Equipo Seccional de Fe y Alegra. La realizacin del Proyecto Educativo en la

Institucin pide de todos sus integrantes la participacin y la convergencia de intenciones y convicciones. Por esto, el Colegio orienta sus esfuerzos hacia la formacin de una Comunidad Educativa Pastoral que sea, a la vez, sujeto y agente de educacin. En este sentido, el Equipo Seccional de Fe y Alegra, es la presencia que garantiza la prctica genuina y coherente de la propuesta educativa, la unidad de criterios y la comunin en la Comunidad Educativa Pastoral. Dicho Equipo presta su servicio de animacin y gobierno en la persona de la Directora Seccional, el Coordinador Pedaggico Seccional, la Coordinadora Pastoral Seccional y el Administrador Seccional.

d. El Rector. Adems de las funciones sealadas en otros procesos y desde lo particularmente

carismtico de Fe y Alegra, especficamente en lo acadmico tendr las siguientes: Dirigir la preparacin y actualizacin del P.E.I. y otros proyectos de la Gestin Directiva.




Presidir el Consejo Directivo, el Consejo Acadmico y las Comisiones de Evaluacin y Promocin, para las que puede delegar su representacin.

Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contacto interinstitucional para el logro de las metas educativas.

Distribuir y evaluar las asignaciones acadmicas y dems funciones docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo.

e. El Coordinador para la Pastoral. En sinergia con el Rector, asume entre sus funciones las

siguientes: Animar y coordinar la accin del Equipo de Pastoral. Convocar y presidir las reuniones propias del Equipo de Pastoral. Impulsar la programacin y realizacin de las iniciativas y actividades que tienden a la

animacin pastoral del Colegio. Impulsar y coordinar la enseanza aprendizaje de la Educacin Religiosa Escolar, el dilogo

fe-cultura. Divulgar los programas de actualizacin religiosa para el profesorado. Animar la coordinacin de la accin pastoral del Colegio con la de la Parroquia y la Iglesia

diocesana. Mantener una relacin habitual con los responsables de la accin pastoral de la Iglesia local y

prestar una colaboracin eficaz. Animar la formacin cristiana de la Comunidad Educativa Pastoral (profesores, padres,

personal auxiliar y servicios, estudiantes). Coordinar la puesta en marcha y el funcionamiento de los grupos de fe y catequesis

extraescolar. Colaborar en la programacin y realizacin de la accin educativa y en la tarea orientadora

de los tutores (responsables de la formacin integral de los estudiantes y que por tanto deben ocuparse de su formacin religiosa).

f. Las orientadoras escolares. Asumen funciones como las siguientes: Colaborar con el Rector en la planeacin y la evaluacin institucional. Orientar las direcciones de grupo. Animar acciones y reflexiones tendientes a armonizar la convivencia en la Comunidad

Educativa Pastoral, de modo que se garantice normalidad de condiciones para el ejercicio acadmico.

Coordinar las acciones educativas a su cargo con las dems instancias de la Comunidad Educativa Pastoral.

Contribuir en la evaluacin del desempeo de docentes y estudiantes desde el Manual de Convivencia.

Llevar los registros y controles necesarios para la administracin de profesores y estudiantes. Rendir peridicamente al Rector, informes sobre las actividades de su rea de gestin.




g. Los coordinadores pedaggicos. Asumen funciones como las siguientes: Participar en el Consejo Acadmico. Participar en las Comisiones de Evaluacin y Promocin. Coordinar con el Consejo Acadmico la planeacin acadmica y curricular del Colegio. Organizar el trabajo acadmico por mbitos y proyectos educativos. Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas. Dirigir la valoracin de los alcances y obtencin de logros, competencias y conocimientos por

parte de los educandos y adelantar acciones para mejorar la retencin escolar. Realizar la asignacin acadmica de los docentes y elaborar el horario general y por cursos

del plantel, en colaboracin con el Consejo Acadmico, con la aprobacin del Rector. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con su responsabilidad de

animacin y gobierno en la gestin de enseanza-aprendizaje.

h. Los educadores. El educador es PROMOTOR, DINAMIZADOR, MEDIADOR y ANIMADOR del proceso integral y continuo de formacin del estudiante; adquiere su verdadera significacin cuando es punto de referencia para l y su grupo, viviendo los valores que propone, viviendo de cerca su realidad, dedicando tiempo a estar en medio de ellos, compartiendo y apreciando lo que les agrada y lo que favorece su madurez integral; dedicando con responsabilidad, mstica y una permanente actitud de escucha, sus mejores esfuerzos a los estudiantes, ayudndolos a alcanzar los logros esperados y a formarse en las competencias propuestas. Ser pues, una encarnacin del carisma de fe y Alegra para educar, siguiendo a su ejemplo la actitud del Buen Pastor, en una asistencia permanente hacia el estudiante.

i. Los equipos de educadores por rea. Semanalmente planean y evalan las actividades

acadmicas de su competencia. En acuerdo con los Coordinadores Pedaggicos y atendiendo a las disposiciones del Consejo Acadmico, disean, implementan y mejoran continuamente las actividades de refuerzo y superacin, de nivelacin, de recuperacin y de promocin anticipada, cuando corresponda.

j. El Consejo Acadmico. El Consejo Acadmico es el ente DISEADOR, PROMOTOR Y

DINAMIZADOR, de nuevas polticas y acciones educativas que persiguen una formacin integral de la Comunidad Educativa, de acuerdo con lo propuesto por el P.E.I. Este Consejo est integrado por Rector, los Coordinadores Pedaggicos, los profesores jefes de rea, un representante de las profesoras de Transicin y un representante de los profesores de la media tcnica.

k. Las comisiones de evaluacin y promocin. El Equipo Directivo, mediante acuerdo,

conforma y reglamenta dichas comisiones. En la Institucin estas comisiones por grados estn integradas por el Rector, quien la convoca y preside (o su delegado), un Coordinador Pedaggico, los directores de cada curso del grado, un estudiante representante de cada




grado, un representante ante el Consejo de Padres de cada grado y una Orientadora Escolar. Estas comisiones se reunirn al finalizar cada periodo escolar. All se analizar cada caso, partiendo del seguimiento e informe de cada profesor y se considerarn las recomendaciones de los educadores en trminos de actividades de nivelacin. Al finalizar el ao, definir la promocin de los educandos, teniendo en cuenta el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Artculo 13. Momentos del seguimiento para el mejoramiento

a. Durante las siete primeras semanas de cada periodo se desarrollarn prcticas pedaggicas de enseanza-aprendizaje, de evaluacin y de apoyo regulares.

b. En la sptima semana de cada periodo tendr lugar la actividad de Colegio Abierto en la que se entregar a cada estudiante quien har presencia con su acudiente, un informe sobre aquellas asignaturas en las que ha demostrado un desempeo bajo. A partir de este evento se establecen actividades de refuerzo y superacin, con el fin de prevenir y erradicar el fracaso escolar al final del periodo y/o del Ao Lectivo.

c. En la dcima semana de cada periodo se har el cierre de notas. Durante la misma semana todos los educadores socializan a todos los estudiantes las notas definitivas del periodo que se comunicarn a la Comisin de Evaluacin y Promocin respectiva, en un ambiente de dilogo tendiente al consenso.

d. El estudiante participar de la calificacin de cada logro, apropindose de hasta el 20% de la nota final, desarrollando su autoevaluacin segn los criterios establecidos por el educador titular de la asignatura, como se expone en el literal c del Artculo 11.

e. Para el seguimiento y mejoramiento de los desempeos del estudiante, podrn tenerse en cuenta las pruebas externas que los estudiantes presenten, con aprobacin del Colegio.

Artculo 14. Compromiso acadmico

Se asigna a aquellos estudiantes que finalizado el periodo acadmico presenten desempeo bajo en tres o ms asignaturas. Se concretar a travs de un instrumento que permita hacer registros de seguimiento constante en aquellas asignaturas en que present bajo desempeo, en cuyo diligenciamiento participan el estudiante, su acudiente, los educadores titulares de las asignaturas implicadas, el director de curso y un Coordinador Pedaggico o una Orientadora Escolar.




CAPTULO V

LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES

Artculo 15. La autoevaluacin de los estudiantes

Como se ha estipulado en el literal a del Artculo 11 y en el literal e del Artculo 13 de este SIE, el estudiante har una autoevaluacin de su cumplimiento de indicadores y desempeos, frente a cada uno de los logros propuestos. Tiene como fines, entre otros, que el estudiante se haga ms consciente de su propio proceso formativo, se apropie progresivamente de ste, crezca en autonoma, realice procesos de metacognicin y adelante ejercicios de dilogo que posibiliten la coevaluacin y la heteroevaluacin formativa.

Dicha autoevaluacin debe hacerse siguiendo estrictamente los criterios establecidos en el formato correspondiente de la misma prueba objetiva por indicador, haciendo referencia a lo cognitivo, procedimental y actitudinal, esta se debe aplicar en todos y cada uno de los indicadores de desempeo de la asignatura, correspondiendo al 20% de la valoracin global.




CAPTULO VI

LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

Artculo 16. Planes especiales de apoyo

Todo estudiante que presente nivel de desempeo no satisfactorio, puede solicitar, por voluntad propia, al docente de la asignatura respectiva la asignacin de un plan especial de apoyo. Por definicin son estrategias didcticas que buscan subsanar las deficiencias en el desarrollo de una competencia.

Artculo 17. Actividad de refuerzo y superacin

Plantea estrategias metodolgicas que buscan subsanar deficiencias en la formacin de competencias, antes de terminado un periodo acadmico. Cumple con las siguientes caractersticas:

a. Se aplica al detectar las debilidades al hacer el corte sobre la sptima semana del periodo. b. Se asigna a los estudiantes y sus acudientes en Colegio Abierto. Se debe dejar constancia

escrita de la recepcin de este documento, en las actas de reunin con padres de familia. c. Se expresa en trminos concretos indicando fecha, hora de presentacin y documentos

anexos o de apoyo necesarios. d. Sirve como base para preparar las actividades de nivelacin, en caso de ser necesarias si no

se supera el bajo nivel de desempeo al finalizar el periodo.

Artculo 18. Nivelacin

Responsabilidad primera de los estudiantes que, habiendo culminado un periodo acadmico, manifiestan niveles de desempeo bajo en una o ms asignaturas, no obstante las actividades de refuerzo y superacin. Cumple con las siguientes caractersticas:




Es presentada a lo largo de las primeras dos semanas del periodo siguiente, a travs de un trabajo asesorado (40%) y un examen (60%) que quedar como evidencia en poder del docente. Sin embargo, los resultados del siguiente periodo pueden dar indicios de que el estudiante ha superado el nivel de desempeo bajo. Por eso queda a criterio del profesor de la asignatura la Nivelacin, si por secuencia de procedimientos formativos, el estudiante demuestra la apropiacin de las competencias no evidenciada en el periodo anterior. Segn el proceso y el propsito de la evaluacin promocional, el educador con base en criterios de prudencia y justicia, determinar el rango valorativo en que se registra la Nivelacin.

Pargrafo: Con base en las metas de calidad institucional, debe ser claro que los estudiantes que presenten dificultades en el alcance de logros y en el desarrollo de competencias luego de terminado un periodo acadmico, participarn en las actividades de nivelacin. Aun as, las inasistencias no justificadas, las responsabilidades no presentadas sin causa probable, la no presentacin de evidencias por impuntualidad, desatencin y/o negligencia, el fomento de la indisciplina de manera reiterada, el plagio o suplantacin, son acciones en abierta contrariedad con la filosofa institucional y se interpretarn como renuncia del estudiante a esta oportunidad.

Artculo 19. Recuperacin

Compromiso de la Comunidad Educativa Pastoral con los estudiantes que finalizan el cuarto periodo con una (1) o mximo tres (3) asignaturas no aprobadas an para el ao. En aras de su promocin, el Colegio organiza tiempos y espacios para que en la semana siguiente a la terminacin del cuarto periodo, los estudiantes con esa situacin nuevamente tengan la oportunidad de presentar una prueba por cada asignatura comprometida.

Slo de aprobarse con esta estrategia la totalidad de asignaturas pendientes, como mnimo con un nivel bsico, el estudiante ser promovido.

Artculo 20. Remisin de casos especiales a Orientacin Escolar

Busca que el estudiante y los padres de familia asuman el compromiso acadmico y sondea sobre los problemas personales o del contexto, que pueden afectar el buen desempeo escolar.

Las Comisiones de Evaluacin remiten a los estudiantes con dificultades en tres o ms asignaturas como parte de las recomendaciones de las Actividades de Nivelacin. De la misma manera lo hacen




los docentes responsables de las reas o asignaturas, por escrito, cuando consideren que un caso lo amerite. Esta asesora est permanentemente disponible.

Artculo 21. Conducto regular acadmico

Para facilitar el cumplimiento del debido proceso en los asuntos de ndole acadmico y por ende favorecer el mejoramiento continuo, se acatar sin excepcin el siguiente procedimiento con los estudiantes (se entiende que solo se recurre a la siguiente instancia si los correctivos pedaggicos tomados en la anterior no resultan satisfactorios):

a. Dilogo preventivo y persuasivo con el estudiante en primera persona y en particular. b. Registro escrito por anomalas acadmicas reiteradas o delicadas, en el observador del

estudiante. Esto implica entrevista entre profesor, acudiente y estudiante reincidente, con las consecuentes firmas.

c. Estudio de caso en Comisin de Evaluacin para considerar la asignacin de actividades de nivelacin y remisin a Orientacin Escolar de estudiantes con desempeo bajo en tres (3) o ms asignaturas por periodo. Se asigna compromiso acadmico por periodo.

d. Citacin y entrevista entre profesor de la asignatura, acudiente, director de curso, estudiante reincidente y Coordinador Pedaggico u otro miembro del Equipo Directivo. Se elabora memoria en el observador del estudiante.

e. Remisin a Rectora.




CAPTULO VII

ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS

ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN

Artculo 22. Registro escolar

En el establecimiento educativo se mantiene actualizado un registro escolar que contiene para cada estudiante, adems de los datos acadmicos y de identificacin personal, el informe final de evaluacin de cada grado que haya cursado en la Institucin.

Artculo 23. Instrumentos de registro

Para registrar y garantizar el proceso acadmico segn lo estipulado en este SIE, los docentes y directivos docentes emplean los siguientes instrumentos:

Instrumento N 1: Plan de Estudios. En l aparece una detallada descripcin de las reas obligatorias y fundamentales con sus asignaturas, y de la especialidad con base en la cual la Institucin orienta la actividad acadmica, en trminos de intensidad horaria por asignaturas y reas para cada grado, partiendo de la propuesta del P.E.I.

Instrumento N 2: Plan de rea. Contiene la planeacin de las reas fundamentales y obligatorias del plan de estudios en trminos de identificacin, referentes tericos, objeto de estudio, problemas que resuelve, objetivos, competencias y estndares, contenidos, logros, mtodos y estrategias metodolgicas, materiales curriculares, evaluacin y promocin, cronograma, plan de apoyo y bibliografa.

Instrumento N 3: Plan de Asignatura. Comprende las asignaturas que conforman el rea en trminos de identificacin, logro general, competencia general, eje temtico, problemas, competencia por formar, logro, indicadores de logro, metodologa y recursos por periodo para cada asignatura.




Instrumento N 4: Plan de Clase Peridico. Describe el desarrollo pormenorizado de cada asignatura a lo largo de cada periodo, en trminos de competencia por formar, desempeos a evaluar, pregunta problematizadora, actividades, recursos y observaciones por cada una de las 10 semanas que comprende el periodo.

Instrumento N 5: Actividades de Refuerzo y Superacin. Estrategias metodolgicas que buscan subsanar vacos del aprendizaje, se asignan al detectar las debilidades en el corte de la sptima semana de cada periodo, en el Colegio Abierto y se entregan al estudiante y a los padres de familia. Se expresa en trminos de logros, actividades, desempeos o criterios de evaluacin, fecha y hora de presentacin y documentos anexos o de apoyo. Se debe dejar constancia escrita de la recepcin por parte del padre de familia, de este documento, anexa a las actas de reunin con padres de familia.

Instrumento N 6: Actividades de Recuperacin. Asignadas a estudiantes que, una vez terminado el cuarto periodo acadmico, registran hasta dos (2) asignaturas reprobadas para el ao. Consisten en un examen que presenta el estudiante por cada asignatura reprobada hasta la fecha, en la semana siguiente a la culminacin del cuarto periodo. Se debe guardar evidencia del mismo.

Instrumento N 7: Citacin para Padres de Familia y/o acudientes. Con ella se busca la comunicacin con el padre de familia y/o acudiente y brindarle informacin sobre el desempeo del estudiante.

Instrumento N 8: Observador del Estudiante. Donde se consignan los avances y las dificultades en la obtencin de los logros e indicadores de logro, como seguimiento procesual.

Instrumento N 9: Planilla de notas. Registro de la valoracin de competencias, desempeos e indicadores de logro, donde cada docente compila la calificacin numrica obtenida por los estudiantes en los diferentes aspectos del proceso de aprendizaje.

Instrumento N 10: Sbana de notas. Informe para la Comisin de Evaluacin y Promocin, donde se registran los resultados finales de la evaluacin por asignatura de cada periodo, con el fin de facilitar el anlisis del rendimiento de cada curso y la toma de decisiones en la Comisin. Es presentada por cada director de curso, con base en el informe de cada docente.

Instrumento N 11: Acta de la Comisin de Evaluacin y Promocin. Donde partiendo del informe recibido de los profesores, se precisan las recomendaciones para los procesos de refuerzo y superacin, con los correspondientes compromisos.

Instrumento N 12: Boletn Acadmico. Es el informe valorativo de crecimiento y desarrollo individual que ser entregado a los Padres de Familia y/o acudientes cada periodo, con los




logros propuestos para ese tiempo en cada grado y un informe descriptivo del desarrollo aspecto actitudinal en trminos de fortalezas y dificultades, adems de recomendaciones y estrategias para el mejoramiento.

Instrumento N 13: Acta de Reunin con Padres de Familia. Donde se deja constancia de la asistencia del padre de familia a las diferentes reuniones de entrega de informes del rendimiento del estudiante.




CAPTULO VIII

LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA

Artculo 24. Periodicidad de los informes

La Institucin Educativa Monseor Jaime Prieto Amaya emite cinco (5) informes de desempeo durante el ao acadmico. Un informe al trmino de cada uno de los cuatro perodos que sintetizan el proceso de evaluacin y un quinto informe final, todos iluminados por las diferentes Comisiones e Evaluacin.

Nota: Al interior de cada periodo, con miras a mantener informados a los padres de familia del proceso integral de sus hijos, se entregar un INFORME PARCIAL durante la sptima semana del correspondiente periodo acadmico acompaado de las a.r.s. de cada asignatura donde presente dificultad, hasta la fecha.




CAPTULO IX

LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIN

Artculo 25. Estructura de los informes peridicos

Los informes de cada periodo acadmico estn identificados con el nombre de la Institucin, el nombre del estudiante y el curso. Adems Describir para cada una de las asignaturas:

- El logro o los logros trabajados en el periodo con sus respectivos indicadores - El porcentaje de calificacin de cada indicador - La valoracin con el puntaje de cada logro - Nivel de desempeo alcanzado por asignatura - Intensidad horaria semanal por asignatura - Nmero de ausencias registradas durante el periodo - Observaciones - Firma del director de curso

Artculo 26. Estructura del informe final descriptivo

El informe final se emite desde la plataforma, a manera de certificado. Contiene el nombre de la Institucin, la direccin, el telfono y el correo electrnico. Esto va seguido de un texto en el que se evidencia el nmero de la Resolucin de Aprobacin y el cdigo DANE. De manera subsiguiente se expresa el nombre del estudiante, su documento de identidad, el grado cursado y el Ao Lectivo.

Enseguida aparece una tabla en la que se presentan las reas, las asignaturas por rea, la intensidad horaria semanal y el nivel de desempeo alcanzado en cada asignatura. Bajo la tabla aparece el concepto de aprobacin o no aprobacin de grado, dejando al final un espacio para observaciones.

Seguido de la fecha de emisin del informe, aparecen las firmas del Rector y de la Secretaria Acadmica.




CAPTULO X

LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y RESOLUCIN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIN Y

PROMOCIN

Artculo 27. Gestin de las reclamaciones acadmicas

La Institucin Educativa Monseor Jaime Prieto Amaya presta especial atencin para la elaboracin de los informes; no obstante, existe la posibilidad de que surjan dudas o discrepancias entre la informacin verbal y la informacin escrita.

Cualquier duda respecto a la informacin contenida en el informe integral de desempeo acadmico, deber ser comunicada oportunamente de la siguiente manera:

a. Dar a conocer, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la entrega de los mismos, EN

FORMA ESCRITA, en carta dirigida al profesor responsable de la asignatura con una copia para la Coordinacin. Estas cartas deben radicarse, en original y copia, en la SECRETARIA del colegio.

b. En la solicitud se debe explicar muy claramente los argumentos que la justifican y detallar los

datos necesarios para identificar el estudiante, el curso en el cual se encuentra, nombre del acudiente, asignatura sobre la cual se solicita aclaracin, direccin y telfono del acudiente para enviar respuesta en caso de necesidad.

c. El docente debe hacer la revisin del proceso y presentar el caso ante la coordinacin

mediante un oficio en el cual exponga la situacin y presente los elementos que aprueben o no la solicitud.

d. Con los elementos planteados por los acudientes y el docente la coordinacin, har la

revisin y dar respuesta a la solicitud dentro de los 15 das hbiles desde el momento de radicacin de la solicitud en secretara, con las correcciones de ser el caso.




CAPTULO XI

MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES

Artculo 28. Participacin de la Comunidad Educativa Pastoral en la construccin del sistema institucional de evaluacin de los estudiantes

De acuerdo al numeral 11 del artculo 4 del Decreto 1290 el Sistema Institucional de Evaluacin de los Estudiantes debe construirse de manera colectiva entre los miembros de la Comunidad Educativa. Siendo esto as, en la Institucin Educativa Monseor Jaime Prieto Amaya la Comunidad Educativa Pastoral ser responsable directa de reflexionar, redactar, revisar, aprobar, socializar, vigilar y evaluar el cumplimiento del mismo.

Para lo anterior se toman como mecanismos de participacin en los procesos mencionados las diferentes instancias que conforman el Gobierno Escolar en la Institucin; cada instancia tiene responsabilidades dentro de los procesos de construccin, as:

a. Proceso de reflexin: donde cada estamento presenta su propuesta para la construccin del

SIE, a partir de las directrices generales de Fe y Alegra Nacional: Consejo Acadmico, Consejo Estudiantil, Consejo de Docentes, Equipo Directivo.

b. Proceso de redaccin: es la elaboracin del borrador del SIE a partir de las propuestas presentadas: Consejo Acadmico.

c. Proceso de revisin: examen para corregir o medir su funcionalidad tomando como base el fin ltimo de la educacin y sus principios educativos: Rectora, Direccin.

d. Proceso de aprobacin: dar conformidad o asentimiento a la propuesta de evaluacin y promocin: Consejo Directivo

e. Proceso de socializacin: puesta en comn para dar divulgar los mecanismos de evaluacin y promocin institucional: Consejo Acadmico, directores de curso.

f. Proceso de vigilancia y seguimiento: inspeccin y control en la prctica de la aplicacin y cumplimiento del SIE, que garantice el DEBIDO PROCESO tanto en la evaluacin como en la promocin: Directivos, Docentes, Consejo Acadmico, Consejo de Padres, Consejo de Estudiantes, Personero de los Estudiantes, Secretara de Educacin Municipal.

g. Proceso de evaluacin: valoracin de los resultados de los mecanismos de evaluacin y promocin: Directivos, Docentes, Consejo Acadmico, Consejo de Padres, Consejo de Estudiantes, Personero de los Estudiantes.

Pargrafo: Los ajustes que sean necesarios hacer en el SIE, deben seguir el anterior proceso.

sistema institucional de evaluación mjpa

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