sistema geedes

7/25/2019 Sistema Geedes

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO CIBERTEC

DIPLOMADOENGESTINEINNOVACINDELAS

TECNOLOGASDELAINFORMACIN

SISTEMA GEEDES

Proyecto de Tecnologa de Informacin que, como parte del

DiplomadoENGESTINEINNOVACINDELASTECNOLOGASDELA

INFORMACIN,PRESENTANlos alumnos

MESTAS OXA JOSE MIGUEL

GARCIA PEREZ GLENN ALAN

PARA OBTENER EL TTULO DE TCNICO EN

COMPUTACIN E INFORMTICA

ASESORA: Crol Ponce Becerra

Independencia, Mayo del 2014


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NICE

Pg.Introduccin 4

1. Diagnstico 62. Justificacin 193. Descripcin de Proyecto 224. Deteccin de la Oportunidad 23

4.1.O!eti"os 234.2.#lcance 244.3.$enta!a co%parati"a 26

&. 'icacin 266. Institucin responsale del proyecto 2((. )eneficiarios directos e indirectos 2(*. +etas, resultados y efectos esperados del proyecto 2*

9. Proyecto 29

Sistema de Intranet para Colegios Pblicos Pgina 2


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NICE E !R"#ICOS

Pg.1. Diagnstico

-igura 1. Diferencias de colegios de p/licos y pri"ados &0rfico 1. asa de asistencia de ni"el secundaria por regiones 6-igura 2. i"el de co%presin lectora y %ate%tica por regin

en 2 grado de pri%aria(

uadro 2. "aluacin +ensual de la Produccin acional

25152512*

0rfico &. "olucin de n/%ero de usuarios de Internet en

Per/15

0rfico 2. Infor%e de prdidas en soles de los software 11

2. Descripcin de Proyectouadro 3. Per/, P# ocupada por se7o, seg/n categor8a

ocupacional 255*14

0rfico (. Moodle vs. Blackboard WebCT 1&



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IN$RO%CCI&N

#ctual%ente los colegios p/licos rindad una calidad regular educati"a a los

alu%nos, donde los apoderados de los alu%nos no tiene un segui%iento o un

control de rendi%iento de estudio, por lo tanto no saen o no tiene la %anera

de estar infor%ados sore su dese%peo estudiantil de sus :i!os. ;a %ayor8a

de los apoderados de colegios p/licos son personas de a!o recursos ? 113,555.55, en el cual se in"ertir el

&5@ de la in"ersin inicial por la e%presa Aspiral +edia >#B, el otro &5@

corresponde al prsta%o con el anco ))$# ontinental.



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SIS$EMA !EEES PARA CO'E!IOS P%B'ICOS

1( IA!N&S$ICO

'na de las principales prole%ticas encontradas en la educacin en el

Per/ es la calidad


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Por otro lado, la asistencia de alu%nos a las escuelas :a incre%entado en

la /lti%a dcada.

>e calcula un 25@ de inasistencias en la educacin secundaria, siendo las

regiones co%o ;oreto y #%a=onas los


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-igura 2 i"el de co%presin lectora y %ate%tica por regin en 2 grado

de pri%aria

-uente http://www.+arep,-+ica.pe/ino)raias/+aed,cacionene+per,co+e)iosp,-+icos

pri*ados202012

1(1(SOCIA'

n la actualidad la e"olucin de la educacin p/lica :a registradouna le"e %e!or8a y la calificacin de la educacin p/lica est

considerada co%o regular es decir no :a ca%iado %uc:o.

;a siguiente i%agen detalla la encuesta reali=ada :asta este /lti%o

ao.



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1(2(ECON&MICO

n la actualidad, la econo%8a peruana registra un creci%iento

sostenile, pero eso no se "e refle!ado en la disposicin de gastos

para el sector educati"o.

Pre)*p*e)+o en la ed*cacin per*ana

o ,e se apr,e-a ahora4 se modiica desp,5s.l ongreso de la

Eep/lica del Per/ est aproando a:ora el

deno%inado Presupuesto Institucional de Aperturao 'A. Fste

tendr despus Aa%pliaciones presupuestalesB


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en el ao 25121. o%o posile solucin, el goierno :a pulicado el

pasado %ircoles 56 de Junio del 2513 la ;ey del >iste%a de

acional de )iliotecas G;ey 35534H, co%o instru%ento para

estalecer estndares de calidad y eficiencia durante la presentacin

de ser"icios


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1(4($ECNO'&!ICO

#ctual%ente, el ser :u%ano est creando una red gloal de

trans%isin instantnea de infor%acin de ideas y de !uicios de "alor

en la ciencia, el co%ercio, la educacin, el entreteni%iento, la pol8tica,

el arte, la religin y en todos los de%s ca%pos. n esta red ya se

puede "er en tie%po real todo tipo de infor%acin.

#dicional%ente, e7isten diferentes fuentes de infor%acin y %edios

infor%ticos. l alcance del Internet :acia las personas :a creciendo

a un rit%o apro7i%ado de *5@ a 155@ desde 199* y sigue

au%entando al %is%o rit%o.

Por esta ra=n, se considera una oportunidad el au%ento de cone7in

a Internet en los :ogares peruanos, co%o se %uestra en el grfico &,

ya


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1(.(ECO'&!ICO

+ientras


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2( /%S$I#ICACI&N

l incre%ento de la polacin :a au%entado considerale%ente

per%itiendo in e%argo, se oser"a


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l docente registrar alertas


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4(2(A'CANCE

Md*lo de Se*ridad

Acce)o a la aplicacin

l usuario dee de "alidar sus datos.

Ac+*ali3acin da+o)

l usuario podr actuali=ar sus datos en caso

de caducidad o ca%io de contrasea por

seguridad

Con)*l+ar da+o)

l usuario podr consultar sus datos, :orario de

clases, calendario acad%ico, :istorial de notas

del alu%no o alu%nos apoderados

Md*lo de

Man+eniien+o

C*r)o)

l usuario podr "er los :orarios de los cursos

Pro5e)ore)

l usuario podr oser"ar los :orarios de los

profesoresAl*no)

l usuario podr "er a los alu%nos


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Rei)+rar e7al*acin

l docente registrar la e"aluacin del alu%no.

Rei)+rar no+a)


Rei)+rar al*no


e)arrollar e7al*acin

l usuario podr desarrollar su e"aluacin

%ediante el siste%a, de acuerdo al tie%po de

duracin estalecido pre"ia%ente por el

docente.

B*)car e7al*acin


Rei)+rar pre*n+a


Md*lo de !e)+in deCi+a

!enerar ci+a

l siste%a per%itir generar citas y en"iar de

acuerdo a fec:a de en"i estalecida,

per%itiendo recordar fec:as i%portantes,registrando el calendario acad%ico del

alu%no.

B*)car docen+e


Md*lo de !e)+in de

A)i)+encia

Rei)+rar A)i)+encia docen+e


Rei)+rar A)i)+encia al*no

l docente registrar la e"aluacin del alu%no.Md*lo de Rec*r)o) Rei)+rar a+erial

l docente registrar los %ateriales de acuerdo

a cada curso y ni"el educati"o

B*)car a+erial

l docente uscara el %aterial a usar si se

encuentra disponile

Modi5icar a+eriall docente %odificara el %aterial si se ingres



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errnea%ente

Eliinar a+erial

l docente eli%inara el %aterial si es necesario



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4(-(EN$A/A COMPARA$IA

#*ncionalidad8Carac+er9)+ic

a

Si)+ea

Moodle

Si)+ea

Blackboard

Si)+eaSIANE$

Si)+ea

!EEES

Per%ite reali=ar un

segui%iento detallado del

alu%no para padres o tutores

Per%ite consultar infor%acin

detallada de notas del alu%no

Per%ite ca%iar de idio%a

Per%ite c:at en l8nea

Per%ite consular el :orario

acad%ico del alu%no

De acuerdo a la disponiilidad

del docente, el padre o tutor

puede generar citas

Per%ite


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O3QI2R -;OE4>#REO2

GJefe de proyectoH

0#E3S# PFE4T0;422 #;#2

G#nalista Progra%adorH

+4>1#> O# JO>F+I0'4;

G#nalista Progra%adorH

l desarrollo del proyecto ser i%ple%entado para colegios p/licos de

;i%a %etropolitana en el +inisterio de ducacin, U;.

( OR!ANI;ACI&N E' PROEC$O

;a %isin del desarrollo del siste%a de intranet para colegios p/licos es

lograr los o!eti"os institucionales #B, donde el

responsale del proyecto estar a cargo de un !efe Ing. ayron oc:iny

-lores.

# continuacin se presentan algunos integrantes del e


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Por otro lado los eneficiarios directos son los colegios p/licos, deido a

la i%ple%entacin del siste%a ayudar al proceso acad%ico de los

alu%nos, generando %ayor crediilidad y confian=a del colegio :acia los

padres

;os eneficiarios indirectos sern los padres, alu%nos y docentes. ;os

padres podrn reali=ar un segui%iento %s detallado de sus :i!os en el

colegio y generar citas con los docentes. ;os alu%nos podrn desarrollar

e"aluaciones calculando de for%a in%ediata la nota otenida. ;os docentes

podrn registrar e"aluaciones, en"iar alertas co%o %edida de recordar

fec:as i%portantes e ingresar notas de los cursos en el siste%a.

=( ME$AS, RES%'$AOS E#EC$OS ESPERAOS E' PROEC$O



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O)JI$O

+#

Eeducir en

93 @ el

tie%po del

proceso de

generar una

cita con el

docente

+e!orar la

co%unicaci

n entre el

apoderado y

el docente

estudiantil en

un &5 @

#u%entar el

n/%ero de

aproados

en un 2& @

de alu%nos

por aula

Eeducir

en un 25

@ la

prdida

de

recursos

y?o

%ateriales

del

docente;ograr un uen

entendi%iento

del anlisis y

desarrollo del

siste%a

Disear un

siste%a intuiti"o

y a%igale para

el usuario

;ograr


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>( PROEC$O

>(1AMINIS$RACI&N E AC$IIAES

A( e)cripcin de la) ac+i7idade)

A(1 Plani5icacin de proyec+o

A(1(2 )/s


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A(4(1(- Md*lo de !e)+in de No+a)

A(4(1(-(1 onsultar infor%acin acad%ica.

A(4(1(-(2 Eegistrar e"aluacin.

A(4(1(-(- Eegistra notas.

A(4(1(-(4 )uscar alu%no.

A(4(1(-(. Desarrollar e"aluacin.

A(4(1(-( )uscar e"aluacin.

A(4(1(-(< Eegistrar pregunta.

A(4(1(4 Md*lo de !e)+in de Ci+a

A(4(1(4(1 0enerar cita.

A(4(1(4(2 )uscar docente.

A(4(1(. Md*lo de !e)+in de A)i)+encia

A(4(1(.(1 Eegistrar asistencia docente.

A(4(1(.(2 Eegistrar asistencia alu%no.

A(. Pr*ea)

A(.(1 Eeali=acin de prueas de ca!a negra

A(.(2 Eeali=acin de prueas de usuario final

A(.(- 0estionar la aceptacin de usuario para proceder al

despliegue en produccin.

A(4(4 laoracin de %anual de usuario.

A( e)plie*e de aplicacin

A((1 Puesta en %arc:a de la pgina Ve.

A((2 0estionar docu%entos de produccin



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A((- apacitacin a Profesores

A((4 apacitacin a #poderados

A((. apacitacin a #lu%nos



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A( iaraa



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>(2EA'%ACI&N $ECNO'&!ICA

A( Modelo de Re?*eriien+o

a. Diagra%a general de asos de 'so



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>(2EA'%ACI&N $ECNO'&!ICA

A( Modelo de Re?*eriien+o

a( Ca)o) de %)o

EC%01 !enerar ci+a

(1 e)cripcin

l caso de uso per%ite al usuario padre generar cita con

el docente. l siste%a cargar los datos de los alu%nos

e7o, stado, -ec:a de Eegistro, ;ugar

Gentro de infor%acinH y la opcin uscar

:orario docente Gi%agen profesorH.



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.3.1.2. l siste%a incluye el caso de uso

A)uscar

PersonaB.

.3.1.3. l usuario seleccionar la opcin

A0enerar itaB.

.3.1.4. l siste%a %uestra la "entana

A)uscar Qorario DocenteB con los

siguientes datos #lu%no Go%re

co%pleto del alu%noH, i"el, urso de

%odo lecturaC una lista despegale de los

docentes del alu%no y el :orario del

docente.

.3.1.&. l usuario selecciona docente.

.3.1.6. l siste%a carga el :orario

disponile del docente.

.3.1.(. l usuario selecciona la opcin

ADI>POI);B.

.3.1.*. l siste%a %uestra la "entana

AEegistrar itaB con los siguientes datos

Docente Go%re co%pletoH, urso,

Disponiilidad G:ora de inicio y fin de

disponiilidadH, la opcin AEegistrarB y el

ca%po %oti"o.



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.3.1.9. l usuario ingresa el %oti"o de la

cita.

.3.1.15. l usuario selecciona la opcin

AEegistrarB.

.3.1.11. l siste%a %uestra %ensa!e A;a

cita con el docente se registr

satisfactoria%enteB y finali=a el caso de

uso.

(4 S* 5l*o

inguno

(. #l*o) Al+erna+i7o)

No pre)en+a Fora) de di)poniilidad

n el punto .3.1.3 del flu!o sico el siste%a %uestra

%ensa!e Al profesor no presenta :oras disponiilidad

para esta se%anaB.

( Po) condicione)

l siste%a registrar la cita.

(< P*n+o) de EG+en)in

inguno

(= Pro+o+ipo)



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EC%0- Rei)+rar e7al*acin

(1 e)cripcin

l caso de uso per%ite al usuario registrar e"aluaciones

para los alu%nos.

(2 Ac+or e)D

Docente

(- #l*o de E7en+o)

l caso de uso se inicia cuando el usuario de siste%a

selecciona Eegistrar e"aluacin en la "entana A+en/

PrincipalB, el siste%a incluye el caso de uso A)uscar

"aluacinB.

(-(1 #l*o B)ico


A;istado de e"aluacionesB con los

siguientes ca%pos Ordenar Go%re,

-ec:a de registroH de %anera ascendente

GascH o descendente GdescHC lista

desplegale de curso, estado, filtrar

Go%re de e"aluacinH y las opciones

A)uscarB, Aue"o EegistroA, Ali%inar Gicono

eli%inarHB, Aditar Gicono editarHB y A#gregar

Preguntas Gicono preguntaHB.



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A)uscar "aluacinB.

.3.1.3. l usuario selecciona las

opciones para filtrar la /si el docente selecciona Ali%inarB "er su

flu!o Ali%inar "aluacinB.

>i el docente selecciona AditarB "er su

flu!o Aditar "aluacinB.

>i el docente selecciona A#gregar

preguntaB "er su flu!o A#gregar PreguntaB.

.3.1.6. l caso de uso finali=a y se

e7tiende el caso de uso Eegistrar pregunta.

(4 S* 5l*o

(4(1 N*e7o Rei)+ro


Adicin de e"aluacinB con los datos ID

G%odo lecturaH, o%re, Punta!e %7i%o,

Punta!e aproatorio, listas despegales de

ni"el, curso, estado, tipo de e"aluacin



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GParcial, -inal, Prctica 1, Prctica 2,

Prctica 3HC calendario de fec:a inicio,

fec:a fin y la opcin A0uardarB.

.4.1.2. l docente ingresa no%re de la

e"aluacin.

.4.1.3. l docente ingresa el punta!e

%7i%o.

.4.1.4. l docente ingresa el punta!e

aproatorio.

.4.1.&. l docente selecciona el ni"el.

.4.1.6. l docente selecciona el curso.

.4.1.(. l docente selecciona el estado.

.4.1.*. l docente selecciona el tipo de

e"aluacin.

.4.1.9. l docente selecciona fec:a de

inicio de e"aluacin.

.4.1.15. l docente selecciona fec:a de

fin de e"aluacin.

.4.1.11. l docente selecciona 0uardar

%uestra %ensa!e A;a e"aluacin se registr

satisfactoria%enteB y finali=a el caso de

uso.

(4(2 Eliinar E7al*acin



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.4.2.1. l docente selecciona la opcin

eli%inar de una de las lista de

e"aluaciones.

.4.2.2. l siste%a %uestra %ensa!e A>e

eli%in la e"aluacin de %anera

satisfactoriaB y finali=a el caso de uso.

(4(- Edi+ar E7al*acin


editar de una de las lista de e"aluaciones.


Adicin de e"aluacinB y sigue en el punto

.4.1.2 del su flu!o ue"o Eegistro y

finali=a caso de uso.

(4(4 Arear Pre*n+a


editar de una de las lista de e"aluaciones.

.4.4.2. l caso de uso in"oca al caso de

uso AEegistrar PreguntaB y finali=a el caso

de uso.


BH)?*eda )in da+o)



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n el punto .3.1.& del flu!o sico el siste%a %uestra

%ensa!e Ao se encontr e"aluaciones con ese tipo de

/s


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EC%0. Rei)+rar a)i)+encia

(1 e)cripcin

l caso de uso per%ite al usuario registrar la asistencia de

los alu%nos de cada clase dictada.

(2 Ac+or e)D

Docente

(- #l*o de E7en+o)

l caso de uso se inicia cuando el usuario del siste%a

selecciona AEegistrar asistencia Aen la "entana del A+en/

PrincipalB.

(-(1 #l*o B)ico


A)uscar Qorario DocenteB.


AEegistra #sistenciaB con los siguientes

datos Docente Go%re co%pletoH, Qorario

Gfec:a de inicio y finH de %odo lecturaC yuna lista despegale del :orario acad%ico

del docente con las opciones AEegistrar

#cti"oB y AEegistrar o #cti"oB

Gdes:ailitadoH.

.3.1.3. l docente selecciona AEegistrar

#cti"oB.



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Aditar #sistenciaB con los datos Docente

Gno%res y apellidosH, urso, e%aC y una

lista despegale de los alu%nos del curso y

la opcin asistencia.

.3.1.&. l docente des%arca la

asistencia de los alu%nos


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(= Pro+o+ipo)



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EC%0= Inre)ar no+a

(1 e)cripcin

l caso de uso per%ite ingresar las notas del alu%no,

generar reporte de notas y calcular el pro%edio final del

curso.

(2 Ac+or e)D

Docente

(- #l*o de E7en+o)

l caso de uso se inicia cuando el usuario selecciona

AEegistro de notas alu%noA en la "entana del A+en/

PrincipalB, el siste%a incluye el caso de uso A)uscar

personaB.

(-(1 #l*o B)ico

.3.1.1. l siste%a %uestra la interfa=

AEegistro de notas alu%noB con los

siguientes datos Docente Go%re

co%pletoH, Periodo Gperiodo acad%ico

actualH, listas despegales de curso, estadoG#cti"o, o #cti"oH, ni"el, filtrar Go%re

personaH y las opciones AEeporte de notasB,

A)uscarB e AIngreso de notasB Gicono lpi= y

papelH.

.3.1.2. l docente selecciona curso

Gdisponiles


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.3.1.3. l docente selecciona estado.

.3.1.4. l docente selecciona ni"el

Ggrado del estudianteH.

.3.1.&. l docente selecciona la opcin

A)uscarB.

.3.1.6. l siste%a carga la lista de

acuerdo al filtro de la /s


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BH)?*eda )in da+o)

n el punto .3.1.6 del flu!o sico el siste%a %uestra

%ensa!e Ao se encontr personas con ese tipo de

/s


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A( Modelo de Anli)i) y i)e@o

a. #r


43/54

#'%/O B"SICO RE!IS$RAR EA'%ACI&N

S%B #'%/O N%EO RE!IS$RO



44/54

S%B #'%/O E'IMINAR EA'%ACI&N



45/54

S%B #'%/O EI$AR EA'%ACI&N



46/54

#'%/O B"SICO RE!IS$RAR ASIS$ENCIA E' OCEN$E

#'%/O B"SICO IN!RESAR NO$A



47/54

#'%/O A'$ERNA$IO BSJ%EA SIN A$OS



48/54

#'%/O A'$ERNA$IO !ENERAR REPOR$E E NO$AS

>(-#'%/O E CA/A NE$O

l flu!o de ca!a es la acu%ulacin neta de acti"os l8


49/54

#'%/O E CA/A NE$O

>(-#INANCIAMIEN$O

l proyecto consta de dos fuentes de financia%iento, las cuales son

interna y e7terna. l proyecto e%pe=ar con in"ersin inicial de >?

113,555.55. l e


50/54

ientofinanciamiTotal

DeudasCOK

entofinanciamiTotal

propioscursosCMCP ;

9;

9

9%e

+

=

+P N G&6&55 ? 113555HL 5.25 W G&6&55 ? 113555H L 5.1*

CMCP ' &( #

>(4CON$IN%IA SOS$ENIBI'IA E' PROEC$O

# continuacin se %ostraran los indicaron indispensales para %edir la

continuidad y sosteniilidad del proyecto.

$alor #ctual eto

+

= ni

i

CMCP

FCNVAN

1


51/54

asa Interna de Eetorno

TI+ /!.!,#



52/54

2( CONC'%SIONES

Durante el desarrollo del proyecto, se encontraron los prole%as

generados en la falta de integracin entre los padres, docentes y

alu%nos, de %anera


53/54

ANEKOS



54/54

ANEKO COS$EO:

sistema geedes

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