sistema de porta firmas con lotus notes (para técnicos)
DESCRIPTION
Sistema de Porta firmas con Lotus Notes (Para Técnicos). Manuel Soler Hernández Servicio de Informática Mayo - 2010. OBJETIVO DEL SISTEMA. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Sistema de Porta firmas conSistema de Porta firmas conLotus NotesLotus Notes
(Para Técnicos)(Para Técnicos)
Manuel Soler HernándezManuel Soler HernándezServicio de InformáticaServicio de Informática
Mayo - 2010Mayo - 2010
OBJETIVO DEL SISTEMA
Dotar de una herramienta que permita de forma fácil y ágil, la gestión Dotar de una herramienta que permita de forma fácil y ágil, la gestión de firmas de los documentos internos generados electrónicamente, de firmas de los documentos internos generados electrónicamente, permitiendo minimizar los tiempos entre la generación, firma y la permitiendo minimizar los tiempos entre la generación, firma y la entrega.entrega.
SUSTITUIR LA CARPETA DEL PORTAFIRMAS EN SUSTITUIR LA CARPETA DEL PORTAFIRMAS EN PAPEL POR UN PORTAFIRMAS ELECTRONICOPAPEL POR UN PORTAFIRMAS ELECTRONICO
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
CERTIFICADOS ELECTRONICOS
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
1.- CERTIFICADO ID NOTES – Utilizado con portafirmas Lotus Notes
2.- CERTIFICADO FNMT – Utilizado para firmar con @firma (sera la evolucion del sistema anterior)
3.- DNI electronico – Utilizado para firmar con @firma y futuros sistemas (sera la evolucion de los anteriores)
SISTEMA DE PORTAFIRMAS EN LOTUS NOTES
Aplicación que funciona con la Aplicación que funciona con la herramienta cliente de Correo herramienta cliente de Correo Electrónico Lotus Notes, que permite la Electrónico Lotus Notes, que permite la gestión de documentos digitales, así gestión de documentos digitales, así como la firma de los mismos con el como la firma de los mismos con el certificado certificado electrónico de la Red electrónico de la Red Provincial de Comunicaciones (según Provincial de Comunicaciones (según Servicio de Firma Electrónica Servicio de Firma Electrónica Acordada, aprobado por resolución Acordada, aprobado por resolución Num. 205 de 17/2/2005 y Modificada Num. 205 de 17/2/2005 y Modificada por resolución 1.606/2006 de 29/09 y por resolución 1.606/2006 de 29/09 y 381/2007 de 02/03)381/2007 de 02/03)
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
DOCUMENTOS A GESTIONAR EN EL SISTEMA
Los documentos que se gestionaran en el sistema son documentos de relación interna entre Dependencias y que tienen la siguiente estructura:
DE: DE: Responsable Dependencia OrigenResponsable Dependencia OrigenDependencia OrigenDependencia Origen
A: A: Responsable Dependencia DestinoResponsable Dependencia DestinoDependencia DestinoDependencia Destino
ASUNTO:ASUNTO:
< contenido del documento >< contenido del documento >
Firma del documentoFirma del documento
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
FORMATO DE DOCUMENTOS GESTIONADOS
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
Cabecera del DocumentoFecha Documento
Dependencia OrigenDependencia DestinoAsunto
Texto del Documento
Datos de Firma
Relación de documentos anexos
Lista de Referencias a otros Documentos
Referencia Electrónica
FLUJO DEL DOCUMENTO
DEPENDENCIADESTINO
DEPENDENCIAORIGEN
Crear y Modificar
Documento
Dar VB a Documento
FirmarDocumento
BORRADOR
PENDIENTEV.B.
PENDIENTEFIRMAR
DOCUMENTOFIRMADO
NotificarDocumento
[Editor][Visto Bueno] [Firmador]
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
COMPONENTES DEL SISTEMA
DEPENDENCIADESTINO
DEPENDENCIAORIGEN
Crear y Modificar
Documento
Dar VB a Documento
FirmarDocumento
BORRADOR
PENDIENTEV.B.
PENDIENTEFIRMAR
DOCUMENTOFIRMADO
NotificarDocumento
[Editor][Visto Bueno] [Firmador]
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
BD PORTAFIRMASBD PORTAFIRMAS
BuzónBuzónDepartamentoDepartamento BuzónBuzón
DepartamentoDepartamento
Email PersonalEmail Personal Email PersonalEmail Personal Email PersonalEmail Personal
BD NotarioBD NotarioComprobar Documento
Por Intranet
VISTA DEL SISTEMA
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
BD PORTAFIRMASBD PORTAFIRMAS
BuzónBuzónDepartamentoDepartamento
BuzónBuzónDepartamentoDepartamento
Email PersonalEmail Personal
Email PersonalEmail Personal
Email PersonalEmail Personal
Email PersonalEmail Personal
Se estructura en Dependencias de una misma Area, que gestionan documentos de forma independiente
PERFIL DE ADMINISTRADOR
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
COMPROBAR DOCUMENTOS EN INTRANET
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
DOCUMENTACION DE PORTAFIRMAS
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
FIRMA DE DOCUMENTOS TECNICOS
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
Sistema de firma para documentos tecnicos, como proyectos, informes, certificaciones, contratos, que se distribuyen a Ayuntamientos y otros terceros
ESTA EN ESTUDIO
CONCLUSIONES
Sistema de Porta Firmas con Lotus Notes - Manuel Soler Hernández – Jefe Servicio de Informatica – Diputacion de Almeria
Este sistema nos va a educar para ir pensando en documento electrónico y olvidar el documento papel.
Muchas GraciasMuchas Gracias