sistema de notas instituto peruano aleman
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Hoy en día un sistema automatizado de control resulta indispensable para el alcance de metas y estratégicas, el logro de los objetivos trazados y la reducción de costos de operación para la obtención de mayor utilidad en la empresa. Es después de todo ello que se empieza a evaluar el sistema actual y optar luego por los procesos de trabajo buscando lograr plantear aquellas mejoras decisivas para el rendimiento. Una vez definido el proceso se inicia la etapa del análisis y luego diseño del sistema que incluye la programación y finalmente se procederá a la implementación y puesta en marcha buscando que el mismo sea fácil y sencillo de utilizar con el fin de que tenga aceptación entre los usuarios. El presente trabajo tiene como objetivo identificar y determinar el área en problemas, aplicando técnicas de análisis mediante un estudio detallado de dichas áreas logrando como resultado alternativas de solución para la mecanización de los datos y así puedan efectuar sus tareas en menor tiempo con más confianza y seguridad. El equipo de trabajo deberá elaborar un proyecto de sistemas de información para analizar los procedimientos documentales de una empresa en estudio, la metodología a aplicar es inicialmente experimental en una determinada área o áreas de trabajo, utilizando como herramientas las técnicas de investigación, en ella el equipo de trabajo (04 alumnos) primeramente harán el estudio de factibilidad de la necesidad de la sistematización de la información futura, el problema debe estar relacionado con en flujo de información y que en la actualidad este siendo realizado por procedimientos manuales o semimecanizados. Dicho proyecto de investigación nos conduce a recopilar documentos para relacionar los datos con los procesos y luego generar un modelo de estructuras de datos como una alternativa de solución que tiende a la automatización de dicha actividad, y que logre mas adelante optimizar las funciones de dichas áreas mediante la creación de u software. La metodología analítica a utilizar finalmente es presentada y sustenta de manera organizada los objetos (RUP - UML).TRANSCRIPT
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SISTEMA DE INSTITUTO PERUANO ALEMAN
1. Identificación De La Empresa En Estudio
Dirección legal:Av. Uruguay 514, Lima, Perú
El INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO PERUANO ALEMÁN está dedicado a la educación y a la formación de nuevos profesionales útiles para nuestra sociedad.
Nombre: INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO PERUANO ALEMÁN S.R.L
Dirección: Av. Uruguay 514
Distrito:Lima
Provincia: Lima
Departamento: Lima
Ruc:¿
Central Telefónica: 411-5888
Correo Electrónico: [email protected]
Página web:http://www.ipal.edu.pe
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Rubro: Educación Tecnológica Superior
Carreras Profesionales:
MECÁNICA AUTOMOTRIZ ELECTRÓNICA AUTOTRÓNICA ELECTRICIDAD
ENFERMERÍA FISIOTERAPIA Y REHABILITACIÓN
FARMACIA ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
CONTABILIDAD Y FINANZAS
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN EMPRESARIAL SECRETARIADO EJECUTIVO BILINGÜE MARKETING EMPRESARIAL COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA DISEÑO GRÁFICO Y PUBLICIDAD DIGITAL ANÁLISIS DE SISTEMAS Y GESTIÓN DE BASE DE DATOS GASTRONOMÍA
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1.2 Ubicación Geográfica
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1.3 Reseña histórica
RESEÑA HISTORICA - ISTP "PERUANO ALEMÁN"
En marzo de 1,983 los hermanos MARIO GABRIEL y EDUARDO PELÁEZ BARDALES, concibieron la idea de crear una Escuela de Educación Superior como una alternativa para miles de jóvenes egresados de la secundaria que año a año se frustraban al no lograr su ingreso a las universidades. La Escuela adoptó el nombre de "Escuela Superior Peruano - Alemana" como tributo de admiración y
reconocimiento a la gran nación Germana y en homenaje a sus ancestros por la línea materna. El estudio de factibilidad fue aprobado en agosto de 1,983 por R.M. Nº 910-83-ED y el 26 de septiembre del mismo año, con R.M. Nº 1221-83-ED se autorizó su funcionamiento y adecuó su nombre según la Ley General de Educación, a “Instituto Superior Tecnológico No Estatal Peruano Alemán”. Inició sus actividades en los acogedores ambientes del piso 10 del céntrico "Edificio San Vicente", situado en la Av. Garcilaso de la Vega Nº 1218 - Lima. En la actualidad, cuenta con un local propio, de arquitectura moderna, amplio y seguro. Tiene cerca de 12,000 m2 de área techada construido sobre 4, 200 m2 de terreno. Está ubicado en el corazón de Lima Metropolitana, exactamente en la Av. Uruguay Nº 514 Lima. Lugar totalmente accesible, pues por allí confluyen casi todas las líneas de transporte de Lima. De acuerdo a la ley de Sociedades Mercantiles adoptó el nombre de “Instituto Superior Tecnológico Privado "Peruano Alemán" SRL., cuyo Logo oficial es IPAL.
Directores Fundadores: ING. MARIO PELÁEZ BARDALES Dr. EDUARDO PELÁEZ BARDALES
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1.4 Visión – Misión
VISION: Fomentarnos como una universidad reconocida a nivel Nacional con
sucursales en las principales ciudades del Perú y llegar ser reconocida a nivel
internacional.
MISION:Ipal se compromete día a día, prestar servicios de calidad, comprometidos.
1.5 FODA
FORTALEZA
Infraestructura: Campus Tecnológico Propio, amplios ambientes de trabajo y
recreación.
Experiencia y trayectoria en campo de la enseñanza
Beneficios:
Seguro Contra Accidentes
Todos Nuestros Alumnos cuentan con un seguro contra accidentes. Póliza expedida por la compañía Seguros Pacífico que le permite atención de primera en una red de clínicas afiliadas.
Atención Interna
Centro médico para atención de nuestros alumnos, docentes y personal administrativo. Vacunación permanente al alumnado contra enfermedades como: Tétano, Influenza, Sarampión Hepatitis "B", y TBC.
Contamos
Carnet de medio pasaje. Convenios con empresas prestigiosas para que nuestros alumnos realicen sus prácticas pre-Profesionales. Asignación de becas y pagos preferenciales por buen rendimiento académico. Acceso a laboratorios de cómputo con internet. Certificación por cada semestre
Ventas
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Certificaciones modulares visadas por el ministerio de educación. Certificación de especialización otorgada por el IPAL. Diseño Curricular por Competencia. Aplicamos Asesoría estudiantil permanente. Prácticas pre-profesionales a travésdel Centro de Información. Al finalizar la carrera desarrollan un DIPLOMADO con los mejores docentes especialistas del medio
OPORTUNIDADES Adquisición de nuevos equipos Planes de expiación tanto en el ámbito interno como externo Implementación de nuevas carreras técnicas Incrementar el nivel de alumnado en nuestras diferentes carreras
Alianzas Estratégicas
Contamos con alianzas estratégicas con empresas de salud, empresas automotrices y otras empresas que favorecen el aprendizaje de nuestros alumnos.
Gracias a esto nuestros alumnos realicen sus Prácticas pre-Profesionales y laboren en ellas una vez egresados de nuestra institución.
Empresas:
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Ubicación Geográfica:
Estamos ubicados en un lugar estratégico donde existe una alta recurrencia del público en general para el fin al que nos dedicamos.
DEBILIDADES
Inseguridad de red
Falta de laboratorios
AMENAZAS
La competencia
1.6 OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
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1.7 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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1.7.1 IDENTIFICACIÓN GRAFICA DE LAS ÁREAS DE ESTUDIO
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MEDIOS UTILIZADOS
PERSONAL
Ingenieros
Maestros
Programadores
Analistas
Secretarias
Enfermeras
Doctoras
Asistentes
Cajeros (as)
Recepcionistas
EQUIPOS
COMPUTADORAS
PROYECORES
TELEVISORES
IMPRESORAS
ROUTERS
MODULOS
GATAS
MOBILIARIOS
SILLAS
MESAS
PIZARRAS
CAMILLAS
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CAPITULO II: ESTUDIO PRELIMINAR (ANTEPROYECTO)
2.1 Identificación y descripción de las áreas de estudio
2.2 El Problema (Planteamiento de problemas iniciales)
*Lenta fluidez del mantenimiento de notas
*demora En la boleta de notas
*Consulta de notas al durante el ciclo
*Seguridad en el Sistema de Notas
*descongestionar las oficinas de consulta de notas
*Falta de Comunicación entre coordinaciones
*Actualización en sistema de notas
2.3 Razones inicio del sistema de información
-Dar solución al manejo del docente con las coordinaciones
-El docente de debe publicar semanal mente las notas en el sistema
-manejar los derechos de usuario
-Realizar con mayor Rapidez la consulta de notas
-Darle mejoras de acuerdo al cambio de los sílabos
2.4 Identificación del sistema propuesto –Alcances
SISTEMA DE NOTAS “INSTITUTO PERUANO ALEMAN”
Alcances:
COORDINACIONES Manejar las notas semanalmente Enviar informes de notas a dirección académica Manejar los horarios Requerir al docente la publicación del registro de notas Dar conocimiento las vías de información de la consulta de notas
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SECRETARIA DE DIRECCION ACADEMICA Recepción de los informes de notas Publicar las notas semanalmente Dar informarme de la notas al director académico
DIRECCION ACADEMICA Administración total del sistema de notas Seleccionar por orden de mérito para otorgación de media beca o completa
2.5 Estudio de Factibilidad
2.5.1 FACTIBILIDADA OPERATIVA
con el sistema establecido mantendremos una buena comunicación entre docentes y coordinadores por medio de la página web o interactuando con el sistema directo
el usuario tendrá mejor y mayor facilidad del manejo de sistema de información el alumno podrá ver el avance de sus notas durante todo el ciclo la información que desees consultar será de acuerdo a como la conoces
2.5.1 FACTIBILIDADA TECNICA
&.- Costos por hardware
• HP Impresora DESKJET 1000 Básica $47.08
•Kingston Memoria USB KC-U304G-2NQ27 Data Traveler capacidad 4 GB $10.95
TOTAL: $58.03
&.- COSTOS POR SOFTWARE
Los costos no son asumidos ya que la institución cuenta con licencia original
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&.- COSTOS POR DESARROLLO- costos por estudio preliminar
ACTIVIDADES HORAS/HOMBRES COSTOS X HORA IMPORTE
Investigación Técnica 8/3 $1.00 $24.00
Investigación Económica 10/3 $3.00 $90.00
Identificación de Necesidades 24/3 $2.00 $144.00
Estudio de Viabilidad 8/3 $4.00 $96.00
Digitación 12/1 --------------- $20.00
Total de costos por estudios preliminares $374.00
- costos por análisis del sistema
ACTIVIDADES HORAS/HOMBRES
COSTOS X HORA
IMPORTE
Reconocimiento de problemas 12/3 $2.00 $72.00
Evaluación y Síntesis 22/3 $2.00 $132.00
Modelado 12/3 $4.00 $144.00
Especificación 14/3 $2.50 $105.00Revisión 10/1 $2.00 $20.00
Total de costos por análisis del sistema $473.00
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- costos por el diseño del sistema
ACTIVIDADES HORAS/HOMBRES
COSTOS X HORA
IMPORTE
Diseño de datos 12/3 $3.50 $126.00Diseño arquitectónico 17/3 $5.00 $255.00
Diseño de la interface 10/3 $4.00 $120.00
Diseño de procedimientos 11/3 $4.00 $132.00
Total de costos por el diseño del sistema $633.00
- costos por programación del sistema
ACTIVIDADES HORAS/HOMBRES
COSTOS X HORA
IMPORTE
Codificación 17/3 $3.00 $153.00Enlaces 12/3 $5.00 $180.00Transacciones 10/3 $3.00 $90.00
Total de costos por programación del sistema $423.00
- costos por implementación del sistema
ACTIVIDADES HORAS/HOMBRES
COSTOS X HORA
IMPORTE
Instalación 4/3 $1.00 $12.00Configuración 2/3 $1.50 $9.00Fijación 2/3 $1.00 $6.00
Total de costos por implementación del sistema $27.00
- costos por implementación del sistema
ACTIVIDADES HORAS/HOMBRES
COSTOS X HORA
IMPORTE
Capacitación 10/1 $5.00 $50.00
Total de costos por capacitación $50.00
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- costos por manuales del sistema
ACTIVIDADES HORAS/HOMBRES
COSTOS X HORA
IMPORTE
Manual de procedimientos 5/3 $1.00 $15.00
Planos 10/3 $2.00 $60.00Dibujos, esquemas y graficos
4/3 $1.00 $12.00
Manuales de usuarios 2/3 $1.00 $6.00
Total de costos por manuales del sistema $93.00
Total por costos iniciales $2,131.03
&.- COSTOS DE OPERACIÓN- costos por suministros
1000 hojas bond IBM LASER $3.001000 hojas COPYLASER $2.00
Tinta HP CH561EE negro Nº301 $15.50
Tinta HP CH561EE color Nº301 $16.70
Total de costos por suministros $37.20- costos por mantenimiento
personal $4.00Mantenimiento del sistema x/meses $25.00
Total de costos por mantenimiento $29.00- costos por personal
Secretaria encargada $170.00Total de costos por personal $170.00
Total por costos de operación $236.20
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&.- COSTOS DE OPERACIÓN- beneficios directos
Mayor rapidez en la consulta de notas $15.00
Información oportuna $10.00
Mejor control $30.00Mejor rendimiento en la mano de obra de la institución $35.00
Información más ordenada $40.00
Fácil manejo de notas $30.00Total de beneficios directos $160.00
- beneficios indirectos
Reducción de personal $40.00Mejor imagen de la empresa $38.00
Clientes mas contentos $50.00Mayor rapidez en la atención $250.00entrega de informes de consultas al director $170.00
Acceso rapido a la consulta de notas
$45.00
Total de beneficios indirectos $593.00
Total por costos de beneficios $753.00