Sistema de Información Básicade la Educación Normal

SIBEN 8.0

Ing. Lydia Raquel Vera Reza

SIBEN 8.0¿Qué es el siben?

• Es un programa que se utiliza para facilitar la consulta y actualización de la información de las Escuelas Normales a nivel nacional.

SIBEN 8.0OBJETIVO

• Contar con datos específicos, únicos y oficiales sobre la educación normal en México para la puesta en marcha de diferentes programas.

SIBEN 8.0META

• Tener la participación del 100% de las escuelas en cada periodo de captura y generar así datos más certeros y precisos.

SIBEN 8.0HISTORIAL DE CAPTURAS

2007-2008 1

2007-2008 2

2008-2009 1

2008-2009 2

2009-2010 1

2009-2010 2

2010-2011 1

2010-2011 2

2011-2012 1

2011-2012 2

2012-2013 1

2012-2013 2

2013-2014 1

2013-2014 2

116000

118000

120000

122000

124000

126000

128000

130000

132000

134000

136000

131162131985

133286

129966

127819

123515

128547

126462

130713

127799

131025

125820

127240

122284

SIBEN 8.0importante

• Coincidir con estadística 911 (datos al 30 de Sept)

• Actualizar datos de profesores para coincidir con PEFEN

• Entregar informes para oficializar la estadística

SIBEN 8.0Datos que recupera el SIBEN

• Escuelas• Alumnos• Personal• Infraestructura

• Entidad• Nombre• Sostenimiento• Domicilio

geográfico

• Servicios educativos:- Licenciatura- Especialidad- Modalidad- Turno

Escuelas

• Entidad• Escuela • NID• Primer apellido• Segundo Apellido• Nombre• Edad• Género• CURP• Nacionalidad• Discapacidad

• Matrícula• Licenciatura• Especialidad• Modalidad• Turno• Semestre• Grupo• Sepa inglés • Apoyos que recibe

Alumnos

• Entidad• Escuela• Curp• Primer apellido• Segundo Apellido• Nombre• Edad• Género• Función• Discapacidad

• Antigüedad en escuela• Antigüedad de docente• Proyecto de investigación• Estancia de investigación• Nivel de estudio• Titulado (s/n) • Tema de titulación• Campo Disciplina• Escuela de egreso• Lengua indígena• Formas de contratación• Tiempo de dedicación• Asignaturas que imparte

Personal

• Aulas• Bibliotecas• Aulas de cómputo• Auditorios Idiomas• Albercas• Gimnasios• Canchas• Pistas• Salas de maestros• Cubículos de maestros• Salas de múltiples• Laboratorios• Talleres

• Equipo de cómputo para alumnos, docentes y administrativos

• Equipo de cómputo c/Internet para alumnos, docentes y administrativos

• Internet de banda ancha• Equipo SIDEN• Equipo EDUSAT • Especial: Rampa,

elevadores, computadoras especiales, software especial, baños para discapacitados, libros braille y Guías para ciegos

Infraestructura

SIBEN 8.0Niveles de Usuario

• Usuario desconocido• Capturista• Supervisor• Enlace estatal

Funciones del capturista

• Agregar alumnos• Reinscribir alumnos• Dar bajas temporales , excepto de 8º semestre.• Agregar escuelas de práctica• Agregar personal• Activar personal.• Corregir errores en la CURP de alumnos y

personal.

Funciones del supervisor

El Supervisor de la escuela será designado por el director y tendrá las siguientes funciones.• Actualizar Datos Generales de la Escuela• Configurar parámetros• Corregir alumnos• Corregir datos del personal• Revisar que los datos capturados sean correctos.• Finalizar la captura

Funciones del enlace estatal

El enlace estatal, es una persona designada por las autoridades locales de la entidad, para ser el vínculo entre la DGESPE y las Escuelas, entre sus principales actividades se encuentran:• Activar a los supervisores• Mantener actualizado el directorio de autoridades estatales.• Mantener actualizada la lista de directores.• Monitorear el avance de captura tanto de personal como de alumnos• Dar bajas temporales de 8º semestre• Dar bajas definitivas• Resolver conflictos.• Cambiar de licenciatura y especialidad a los alumnos.(excepto

cambios de plan)

SIBEN 8.0Actividades por Usuario

Acción Capturista Supervisor Enlace Estatal

Alta Alumnos Sí No No

Reinscripción de Alumnos Sí Sí No

Edición de Alumno Sí (Con Restricciones) Sí Sí

Cambio de Escuela Sí No No

Bajas Temporales Sí No Sí(8º)

Bajas Definitivas No No Sí

Egresado Sí Sí No

Consultas Sí Sí Sí

Agregar Escuelas de Práctica Sí No No

Editar Escuelas de Práctica Sí  Sí No

SIBEN 8.0Permisos de usuario

Función Capturista Supervisor Enlace Estatal

Cambiar Licenciatura No NoSí(No cambio de

plan)

Cambiar Especialidad No No Sí

Cambiar Semestre Solo 2 opciones (-) Solo 2 opciones (-) Solo 2 opciones (-)

Cambiar Grupo Sí Sí Sí

Cambiar Turno Sí Sí Sí

Cambiar Modalidad No No Sí

Corregir Nombre CompletoA través de módulo

de corrección de CURP

No No

Corregir Curp No No

Otros Datos Personales No No

Corregir matrícula No Sí Sí

Apoyos Sí Sí Sí

SEPA-Ingles Sí Sí Sí

Becas Sí Sí Sí

Diagrama de flujo para la actualización

de datos

Inicio

El Supervisor Estatal:Activa a los supervisores de las

escuelas.

El Supervisor Estatal:Activa a los supervisores de las

escuelas.

El Supervisor : Configura parámetros, activando

así al capturista.

El Supervisor : Configura parámetros, activando

así al capturista.

El capturista: Ingresa nuevos alumnos y

reinscribe a los alumnos existentes.

El capturista: Ingresa nuevos alumnos y

reinscribe a los alumnos existentes.

El capturista: Ingresa nuevo personal y activa al

personal existente.

El capturista: Ingresa nuevo personal y activa al

personal existente.

El Supervisor: Actualiza los datos de la Escuela

(dirección, directivos e infraestructura).

El Supervisor: Actualiza los datos de la Escuela

(dirección, directivos e infraestructura).

El capturista: Imprime los informes

Preliminares.

El capturista: Imprime los informes

Preliminares.

El Supervisor :Revisa los informes

preliminares

El Supervisor :Revisa los informes

preliminares

Los informes son correctos

El Supervisor :Finaliza capturaEl Supervisor :Finaliza captura

El Supervisor :Imprime los informes

finales

El Supervisor :Imprime los informes

finalesFin

Sí

NoEl Supervisor :

Corrige los errores.El Supervisor :

Corrige los errores.

SIBEN 8.0Requerimientos técnicos

• El SIBEN es un sistema en línea, por lo que solo es necesario que cuente con conexión a Internet y un navegador, preferentemente Mozilla o Google Chrome y se encuentra disponible en:

http://www.siben.sep.gob.mx/

SIBEN 8.0Guía Soporte Técnico

• Acudir al supervisor de la escuela• Acudir al enlace estatal• Pedir soporte al SIBEN

- Entidades de Aguascalientes a estado de México, comunicarse con Guillermo Huerta al correo yair.rodriguez@sep.gob.mx- Entidades de Michoacán a Zacatecas, comunicarse con Guadalupe Virto al correo guadalupe.virto@sep.gob.mx

Menú ayuda• http://www.siben.sep.gob.mx/menu_ayuda/index.php• 1.-¿Cómo usar el Cuadro de Búsqueda?• 2.-¿Cómo realizar una Baja Temporal? • 3.-¿Cómo realizar una Baja Definitiva?• 4.-¿Cómo dar una Baja y/o Jubilación del Personal? • 5.-¿Cómo cambiar de Función al Personal?• 6.-¿Cómo inscribir a un Alumno que esta en Baja Temporal? • 7.-¿Cómo hacer el Cambio de Escuela de un Alumno Sin Conflicto? • 8.-¿Cómo hacer el Cambio de Escuela de un Alumno Con

Conflicto? • 9.-¿Cómo Egresar a un Alumno?