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Sistema de Información Integral Escolar en Web

(SIIE WEB)

Manual de Usuario de Control Escolar

2015

Versión: 4.0

Fecha: 19/08/2015

Manual de Usuario del Sistema Integral de Información Escolar (SIIE WEB)

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TABLA DE CONTENIDO

I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................. 4

1. ANTECEDENTES DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR EN WEB (SIIE WEB). .................. 4 2. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR EN WEB (SIIE WEB) ............... 6 3. CONSEJO TÉCNICO ESCOLAR VENTAJAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR EN WEB (SIIE

WEB). .............................................................................................................................................................. 8

II. REQUISITOS Y DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ....................................................................................... 10

1. REQUISITOS MÍNIMOS ............................................................................................................................... 10 2. DESCRIPCIÓN DEL SIIE WEB ...................................................................................................................... 10 3. HERRAMIENTAS ....................................................................................................................................... 12 4. ACCESO AL SIIE WEB ............................................................................................................................... 17 5. RECUPERAR CONTRASEÑA .......................................................................................................................... 18

III. INICIO ............................................................................................................................................. 19

1. ALUMNOS ............................................................................................................................................ 20 1.1. Baja de Escuela .......................................................................................................................... 20 1.2. Grupos Alumno .......................................................................................................................... 25 1.3. Inscripciones ............................................................................................................................... 34 1.4. Localizar Alumno ........................................................................................................................ 40 1.5. Marco de Convivencia ................................................................................................................ 43 1.6. No Promovidos ........................................................................................................................... 53 1.7. Promovidos con condición ......................................................................................................... 56 1.8. SAID Cambio de escuela ............................................................................................................. 59

2. CONSEJOS TÉCNICOS ................................................................................................................................. 62 3. GRUPOS ................................................................................................................................................. 62

3.1. Consulta Grupos ......................................................................................................................... 62 3.1.1. Estadística de Inicio y Fin de Curso ............................................................................................. 68 3.2. Evaluaciones Extraordinarias ..................................................................................................... 72 3.3. Evaluaciones y Asistencia ........................................................................................................... 74 3.3.1. Inasistencias y Retardos ............................................................................................................. 76 3.3.2. Justificación de Faltas y/o Retardos ........................................................................................... 77 3.3.3. Evaluación de campos formativos (preescolar) ......................................................................... 79 3.3.4. Evaluación de asignaturas (primaria) ........................................................................................ 81 3.3.5. Evaluación de competencia lectora (primaria) .......................................................................... 87 3.3.6. Evaluación de herramientas fundamentales para el aprendizaje (primaria) ............................. 88

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3.3.7. Evaluación de segunda lengua (primaria) .................................................................................. 89 3.3.8. Registro de calificaciones Alumnos sin antecedentes ................................................................ 90

4. ORGANIZACIÓN ESCOLAR .................................................................................................................... 95 4.1. Consulta de Horarios .................................................................................................................. 95 4.2. Escuela ....................................................................................................................................... 98 4.2.1. Programas ................................................................................................................................ 100 4.2.2. Teléfonos .................................................................................................................................. 101 4.2.3. Grupos/Aulas ........................................................................................................................... 102 4.2.4. Incidencias de Escuela .............................................................................................................. 102 4.2.5. Personal en Escuela .................................................................................................................. 103 4.3. Formación y cambio de Grupos ................................................................................................ 103 4.4. Grupos / Aulas .......................................................................................................................... 104 4.5. Horarios por Docente ............................................................................................................... 107 4.6. Horarios por Grupo .................................................................................................................. 110

5. PERSONAL ............................................................................................................................................. 112 6. PLANTEL ............................................................................................................................................... 112

6.1. Control de Libros ..................................................................................................................... 112 6.2. Incidencias Escuela ................................................................................................................... 116 6.3. Inmueble .................................................................................................................................. 123 6.3.1. Grupos Escuela ......................................................................................................................... 131 6.3.2. Actualización de datos del CT .................................................................................................. 133 6.3.3. Información del personal del CT ............................................................................................... 134 6.4. Kardex Escuela ......................................................................................................................... 136

7. PORTAL DEL TRABAJADOR ........................................................................................................................ 138 8. PROGRAMAS FEDERALES .......................................................................................................................... 138

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I. INTRODUCCIÓN

1. ANTECEDENTES DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR EN WEB (SIIE WEB).

En el 2011 la Administración Federal de los Servicios Educativos en el Distrito Federal (AFSEDF) realizó una serie de modificaciones operativas en las Escuelas de Jornada Ampliada (EJA), generando un nuevo esquema de funcionamiento en el que pretende que la escuela sea la fuente de información automatizada, que proporcione los datos necesarios para una mejor administración de los recursos humanos, financieros y materiales que integran su labor educativa.

Este nuevo esquema de funcionamiento, entre otras modificaciones, contempla que la dirección del plantel y los supervisores de zona se avoquen básicamente a la labor docente, dejando que las labores administrativas sean realizadas por un auxiliar administrativo asignado a cada plantel, y que como parte de su trabajo cumpla con la elaboración de los informes y llenado de formatos establecidos en “Reportes Administrativos que deben rendir los Directores y Docentes de los Servicios de Educación”.

Para el año de 2012, la AFSEDF se planteó el objetivo de lograr, a partir de una prueba piloto, que la información administrativa que se genera en los planteles escolares, se capture directamente en el plantel, una sola ocasión, por el responsable de la gestión operativa, y que todos los procesos y sistemas a su alrededor, la reciban y compartan en el ámbito de sus respetivas competencias. Esta definición permite identificar con toda claridad y precisión, de dónde surge la información y quien la actualiza o la modifica, delimitando e identificando con precisión, las competencias y atribuciones de cada uno de los actores participantes.

Para lograr este propósito, se realizó el desarrollo del sistema conceptual y el diseño detallado de cada uno de los procesos que conforman el Sistema General de Operación, considerando inicialmente los procesos de administración de los

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recursos humanos, de control escolar y de la administración del inmueble en que se encuentran ubicadas las escuelas.

Como parte de este esfuerzo, se realizó una prueba piloto en 60 escuelas en el año de 2012. A esta primera etapa de prueba de un nuevo sistema operativo, se ha dado seguimiento durante 2013; se han realizado ajustes, adiciones y actualizaciones, a los procesos citados, con el propósito de continuar el desarrollo y la prueba del sistema.

La continuidad derivó en la ampliación de cobertura de la prueba hacia 500 escuelas más, y el diseño de un curso en línea sobre el Sistema de Operación Escolar (MOE).

Por otra parte, la reforma educativa recientemente aprobada por el Congreso de la Unión, adiciona a los preceptos de transparencia y rendición de cuentas de los recursos presupuestales de origen federal, la imperiosa necesidad de elevar la calidad del servicio educativo, colocando a la escuela, en el centro de la gestión operativa escolar y otorgando las facultades necesarias al director, para realizar aquellas tareas que permitan una mejor y más efectiva administración de los recursos, en el quehacer educativo.

Las nuevas disposiciones establecen que es necesario procurar una administración más moderna e integral de los recursos destinados al esfuerzo educativo, mediante el uso de nuevas herramientas tecnológicas, en un sistema operativo más funcional en el que interactúen los diferentes actores del esfuerzo educativo, utilizando una misma fuente de información confiable y oportuna.

Toda vez que el Centro de Desarrollo Informático Arturo Rosenblueth (CDIAR) ha venido desarrollando en el SIIE Web las funcionalidades del módulo de “Control escolar” para preescolar, primaria y para Secundarias Técnicas; y habiendo logrado en la prueba del Sistema de Operación Escolar (MOE) un resultado satisfactorio de la funcionalidad de los módulos de “Control escolar” y de “Administración de Personal”, para las escuelas de jornada ampliada, la AFSEDF ha tomado la decisión de fortalecer el SIIE Web, actualizando y modernizándolo con la funcionalidad del MOE.

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El mantenimiento al SIIE Web permitirá contar con una sola herramienta informática, que considera los procesos de registro de inmuebles, control escolar, administración de personal, control de bienes muebles e inmuebles y atención financiera a escuelas con programas federales, para las escuelas de preescolar y primaria de las modalidades de jornada ampliada, jornada regular y de Secundarias Técnicas; así como para la vinculación de los niveles centrales e intermedios de las mencionadas modalidades escolares.

2. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR EN WEB (SIIE WEB)

El SIIE WEB ha sido diseñado considerando los distintos temas de incidencia que tiene la administración escolar:

Normatividad vigente

• El SIIE WEB está alineado a la normatividad recientemente aprobada para la mejora en la educación y en particular, en algunos aspectos a la ley referente al “Servicio Profesional Docente”.

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Interacción de Niveles Operativos y Áreas Intermedias con la Escuela

• Administración de personal

Definición de las estructuras ocupacionales

Asignación de plazas por nivel educativo

Incidencias (faltas, retardos, días económicos)

Movimientos (licencias, bajas, cambios)

Atención a solicitudes de sustitución de personal

Asignación de plazas a personal sustituto Asignación del personal al centro de trabajo

Información de las estructuras ocupacionales por zona, dirección operativa y nivel educativo

• Control escolar

Tablero para la gestión

Control de la distribución de materiales didácticos

• Consulta y Actualización de datos del Padrón Inmobiliario

• Administración de bienes muebles y bienes de consumo

• Supervisión

Programación y seguimiento de visitas

Registro de instrumentos de supervisión

Evaluación y registro de los resultados

• Consulta de Portafolio

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3. Consejo Técnico Escolar VENTAJAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR EN WEB (SIIE WEB).

• Desarrollado con base en la normatividad propia de cada proceso, nivel, modalidad y ciclo escolar.

• Sistematiza los procesos de inicio a fin que inciden en la escuela.

• Es parametrizable, por lo que facilita su actualización o modificación.

• Sistema integral y con una base de datos única que facilita al Director la operación de todos los procesos de la escuela en una sola plataforma y le permite compartir la información.

• Las áreas centrales, los niveles educativos, los supervisores y el director dispone de herramientas que permiten contar con la información actualizada al momento que la requieren, sin necesidad de buscar en otros sistemas o en registros manuales.

• Los datos se capturan una sola vez y se validan en el origen, para que todos aquellos que los requieran y estén autorizados, puedan consultarlos y/o utilizarlos.

• Operación distribuida en tiempo real, vía web.

• Dispone de accesos controlados e identificables, con permisos y facultades otorgadas con base en atribuciones y niveles de autoridad.

• Los trámites que realiza el Director, a través del sistema, son visualizados por las áreas responsables de atenderlos, disminuyendo el tiempo para su atención y resolución.

• La información de alumnos y sus antecedentes está disponible y se habilita el acceso a la misma, en su tránsito hacia otras escuelas o niveles educativos.

• Con la información que cotidianamente registra la escuela, se generan indicadores de las condiciones y prioridades educativas, sin que se tengan que realizar actividades adicionales para obtenerlos.

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• Los indicadores están disponibles para consulta de la propia escuela, del Supervisor e instancias jerárquicas superiores.

• Apoya a la escuela en la gestión de los Consejos Técnicos Escolares en su fase intensiva y ordinaria, permitiendo la integración de la Agenda, los Acuerdos y Compromisos, la Ruta de Mejora y su seguimiento.

• Las instancias jerárquicas superiores pueden dar seguimiento a los Consejos Técnicos Escolares que realiza la escuela.

• Los Supervisores disponen de una herramienta que sistematiza su quehacer cotidiano y facilita la toma de decisiones para focalizar esfuerzos en sus funciones técnico-pedagógicas.

• Las instancias jerárquicas superiores disponen de la consulta de la Ruta de Mejora que define la escuela lo que les permite dar seguimiento a la misma.

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II. REQUISITOS Y DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

1. Requisitos mínimos

Para acceder al SIIE WEB es necesario:

• Contar con conexión a internet. • Contar con Acrobat Reader 10.0 o posterior. • Navegador de Internet (se recomienda Internert Explorer 9 o posterior). • Se requiere contar con usuario y contraseña validos de acceso al SIIE WEB.

2. Descripción del SIIE WEB

El SIIE WEB se encuentra ordenado en 8 módulos principales. A fin de facilitar la navegabilidad del Sistema se integró un menú principal desde el cual se puede acceder a cada uno de los estos módulos. Éstos se agrupan en diversas funcionalidades de acuerdo a la operación escolar. Se puede acceder a cada módulo desde la barra de menú que se encuentra en la parte superior.

Este manual integra en cada capítulo la descripción de los procedimientos a seguir para operar cada una de las funcionalidades de estos ocho módulos del Sistema SIIE Web.

El orden de los capítulos y la descripción de las opciones se presentan según la manera en que se muestran en el menú principal y en el submenú que se despliega en cada una de ellas.

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Cada una de las pantallas está estructurada en tres zonas principales como son: encabezado, menú principal y área de trabajo.

ENCABEZADO

Es una zona fija que se integra por dos apartados:

1) En la parte alta se ubica la identificación institucional del SIIE WEB, es decir el logo de la Secretaría de Educación Pública (SEP), y del lado derecho el de la Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal (AFSEDF).

2) En la parte media se localiza la opción para cerrar la sesión. 3) En la parte baja se identifica el centro de trabajo del usuario que ingresa:

CCT (Clave del Centro de Trabajo), clave económica, , nombre del C, modalidad, ciclo escolar y nombre del usuario

MENÚ PRINCIPAL

En esta área se ubican los módulos principales del SIIE WEB, los cuales pueden variar en función del perfil con que cuente el usuario que Sistema ingresa al sistema.

ÁREA DE TRABAJO

Esta sección se desplegará de acuerdo a la función del menú principal a la que se esté accediendo. Ésta será el área donde se desplegarán y se realizarán las diferentes funciones en el SIIE WEB.

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3. Herramientas

En cada una de las pantallas del SIIE WEB aparecen botones de opción, que permiten realizar una función determinada. Éstos se activan al colocar el puntero del ratón (mouse) sobre ellos y oprimiendo el botón izquierdo.

A continuación se muestran los botones de opción que podrá encontrar en las diferentes funcionalidades del SIIE WEB:

BOTONES Y BARRAS

DESCRIPCIÓN DE LA FUNCIÓN

Botón “Buscar” Activa una ventana para realizar una consulta o buscar información de la base de datos. El botón buscar se ubica generalmente junto a un combo de opciones o a un campo de búsqueda, al pulsar el botón se realizará la búsqueda de la información requerida y la mostrará en el área de trabajo.

Combo de selección o listas desplegables Los campos de selección se identifican porque en su extremo derecho tienen una flecha que apunta hacia abajo, con ella se despliega una serie de opciones que se eligen oprimiendo sobre el botón izquierdo del mouse.

Ícono de calendario Cuando se precise indicar o registrar fechas, el SIIE WEB desplegará un calendario virtual, donde deberá elegir la fecha en el siguiente orden: año, mes y día.

Botón “Guardar” Esta opción grabará la información que se haya registrado o modificado en los campos de captura que estén habilitados en cada una de las pantallas. Nota.- En tanto no se oprima este botón la información no se guardará en la base de datos y si por alguna razón usted deja la computadora sin guardar la información ésta se perderá y tendrá que capturarla nuevamente.

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BOTONES Y BARRAS


Botón “Salir” Con este botón saldrá de la función de trabajo actual que muestra la pantalla y lo llevará a la página principal o de inicio del SIIE WEB. Nota.- si usted oprime este botón antes de oprimir el de guardar, perderá toda la información que haya registrado.

Ícono de cerrar Tiene la misma función de salir, al pulsar este ícono la pantalla que está visualizando se cerrará y regresará a la pantalla anterior. Nota.- si usted oprime este botón antes de oprimir el de guardar, perderá toda la información que haya registrado.

Botón “Agregar Programa” Este botón tiene la función de habilitar pantallas de registro; en el SIIE WEB se encontrarán diferentes opciones para agregar información.

Ícono de editar Este ícono está representado por un lápiz, tiene como función modificar información, por lo que al seleccionarlo habilita los campos de captura o combos de selección para su actualización. En caso de que el ícono de editar aparezca en color gris, no se podrá realizar ninguna modificación.

Ícono de eliminar Este ícono está representado por un bote de basura, se utiliza para eliminar registros individuales o de un conjunto de información

Enlaces Son palabras en color azul, que al oprimirlas realizan diferentes acciones como habilitar combos de selección, guardar información, desplegar campos para el registro o modificación de información

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BOTONES Y BARRAS


Botón “Imprimir” Esta función se encuentra en algunas de las pantallas de trabajo, al pulsarlo se mostrará la vista previa de impresión del reporte.

Campo de captura Este recuadro permite ingresar texto numérico, alfabético o alfanumérico. El desplazamiento de un campo a otro puede hacerse mediante la tecla de TAB o con el Mouse.

Botón “Regresar” Este botón se encuentra generalmente en un área de trabajo secundaria o sub-función de la opción seleccionada en el menú principal, al pulsar este botón lo llevará a la pantalla principal de trabajo, o bien, a la pantalla anterior.

Cuadros de selección o casilla de verificación Estos cuadros tienen como función realizar la selección de uno o varios elementos para que se pueda realizar alguna actividad, como agregar horarios o seleccionar alumnos y docentes.

Botón “Cancelar” Al pulsar este botón se limpiarán los campos que hayan sido capturados.

Botón “Continuar” Este botón lo encontrará en registros que cuentan con más de una pantalla de captura, como es el caso de inmuebles, preinscripciones, inscripciones y alta de personal. Se utilizará para ir a la siguiente pantalla de captura.

Botón “Finalizar” Este botón lo encontrará en registros que cuentan con más de una pantalla de captura, como es el caso de inmuebles, preinscripciones, inscripciones y alta de personal. Se utilizará para salir de la captura o consulta de esa sección.

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BOTONES Y BARRAS


Botón “Examinar” Esta función se utilizará para insertar imágenes u otro tipo de archivos como .pdf, al oprimirlo despliega una ventana de búsqueda de las imágenes guardadas en su disco duro.

Botón de selección Esta función se utilizará para realizar la búsqueda de información en la base de datos, para posteriormente oprimir el botón de buscar.

Ícono de impresora Este ícono se localiza en la parte baja del área de trabajo de la pantalla de Alumnos/Grupos, Grupos/Consulta y Consulta/Personal. Representa la impresión de reportes, su función está relacionada al combo que despliega la lista de los reportes que están habilitados para el usuario.

Ícono de lupa Esta función se utilizará para realizar la búsqueda de información de la base de datos o acceder al detalla de la misma; en la sección de evaluaciones, este ícono sirve para consultar registros anteriores al periodo actual.

Ícono de “incorrecto”

Este ícono permite habilitar la pantalla de captura de las evaluaciones. Se mostrará cuando se activen los periodos de evaluación y significa que no se han ingresado calificaciones y el registro está incompleto.

Ícono de “correcto” Este ícono indica el registro completo de las evaluaciones por grupo.

Botón “Completo” o “Incompleto” Este ícono en color verde y con un signo + en el centro, indica que el período de evaluaciones ya se cerró y la escuela registró las evaluaciones de la totalidad de sus alumnos de cada uno de sus grupos.

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BOTONES Y BARRAS


Este ícono en color rojo y con un signo – en el centro, indica que el período de evaluaciones ya se cerró y la escuela no completó el registro de éstas para todos los alumnos y/o grupos.

Botón “Aceptar” Este botón confirma el registro de información para guardar y continuar automáticamente.

Ícono de suma (más) Al oprimir este ícono se agregará información en las pantallas de detalle del registro de las incidencias de la escuela.

Barra de desplazamiento Esta barra se utiliza en forma horizontal o vertical. La primera para desplazar la pantalla hacia la izquierda o derecha y, la segunda para desplazar la pantalla hacia arriba o hacia abajo y poder observar la información completa.

Tablero multifuncional de reportes Este tablero se muestra en la pantalla que despliega el reporte a imprimir. Tiene diversas funciones, tales como:

Guardar el archivo electrónico del reporte. Imprimir el reporte. Pasar de una página a otra. Conocer el número de página que está visualizando en la imagen y el número total de páginas de que consta el reporte. Zoom para aumentar o disminuir la vista del reporte. Generar la versión del reporte en formato PDF, a partir de la cual podrá convertirse a formato Word o Excel.

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4. Acceso al SIIE WEB

Parcialmente se podrá acceder al sistema en la siguiente URL1 al SIIE WEB. Se ingresará colocando la siguiente dirección en un navegador Explorer:

http://201.156.18.244:9180/siiePri/

Una vez que el navegador ingrese al sistema se visualizará la pantalla inicial del SIIE WEB, en la cual se solicitará capturar el usuario y contraseña para acceder, como se muestra a continuación:

Si ya se cuenta con usuario y contraseña válidos, éstos se deberán capturar en la pantalla de acceso y dar clic el botón “Ingresar”, con lo que el SIIE WEB mostrará la pantalla inicio (ver apartado -Inicio), mostrando en la parte superior el menú de navegación y las opciones disponibles para el usuario.

El SIIE WEB validará que el usuario y la contraseña que se están ingresando sean correctos, en caso de que exista algún error en cualquiera de ellos se mostrará el mensaje: “Error usuario o password incorrecto”, como se muestra a continuación:

1 Esta liga de acceso corresponde a un ambiente de pruebas, por lo que cambiará una vez que se encuentre

en ambiente productivo en el que las escuelas accederán para su operación. El administrador del sistema les confirmará de dicho cambio o de lo contrario se solicita que se comuniquen a la Mesa de Ayuda.

http://201.156.18.244:9180/siiePri/

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En caso de que dicho error se presente nuevamente se deberán corroborar los datos de usuario y contraseña, respetando el uso de mayúsculas y minúsculas, ya que el SIIE WEB realiza la validación correspondiente de los datos.

5. Recuperar contraseña

En caso de no recordar la contraseña se deberá dar clic en la leyenda “Recuperar contraseña”, con lo que se mostrará una nueva ventana en la cual se deberá capturar el RFC del usuario y presionar el botón “Enviar”:

Al realizar el paso anterior se enviará de manera automática un correo electrónico con la información de acceso del usuario registrado y la nueva contraseña con la que se deberá acceder a la aplicación.

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III. INICIO

Esta opción se desplegará en cada ocasión que se acceda al sistema. En la parte superior se visualizarán los comunicados o notificaciones generadas a través del SIIE WEB. Estos comunicados son enviados por las áreas intermedias o centrales, a través de los cuales les informan o notifican asuntos importantes a los usuarios del sistema.

Estos comunicados tienen un estatus que permite identificar al emisor cuando hayan sido leídos. Esta sección cuenta con dos campos que permiten seleccionar:

• Tipo de comunicado: Al dar clic en el combo de selección puede elegir que tipo de comunicado desea consultar: todos, académico, administrativo, circular o normativo.

• Estatus: Permite seleccionar en el combo de selección el estatus de los comunicados que ha recibido (no leídos, leídos o enviados).

La información que se muestra le permite identificar: quién es el remitente, el título (para saber de qué tema trata), la fecha de envío y el estatus.

De igual manera podremos realizar el filtrado de los comunicados que aparezcan una vez que ingresamos al sistema.

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Como se ilustra en la pantalla anterior, en la última columna (“Estatus”) aparece el ícono de un sobre, al dar clic en él se desplegará el detalle del comunicado y además, se marcará el comunicado con el estatus de leído. Ver pantalla siguiente.

En la parte inferior se mostrarán las actividades ligadas al calendario escolar del ciclo correspondiente, considerando, entre otras cosas, las fechas oficiales de suspensión de labores docentes, las fechas de solicitudes de preinscripción, inscripción, vacaciones, así como el inicio y el fin de curso.

1. ALUMNOS

En la sección “Alumnos” se concentran las actividades, servicios y funcionalidades de y para los alumnos, tales como: inscripciones, registro del marco de convivencia, bajas de escuela, entre otros.

1.1. Baja de Escuela

Esta opción permite dar de baja a un alumno.

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Al acceder a esta opción es necesario realizar la búsqueda del alumno que desea dar de baja de la escuela. La búsqueda puede realizarse mediante la CURP, el nombre del alumno (al menos debe capturar el primer apellido), o grado y/o grupo en el que se encuentra, y por último, seleccionar el botón “Buscar”. Ver la siguiente pantalla.

Si el criterio de búsqueda seleccionado muestra más de una coincidencia se deberá seleccionar el alumno mediante el campo CURP del alumno.

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Una vez elegido el alumno, se deberá seleccionar la persona que solicita la baja del alumno, los únicos que se desplegarán en esta opción son el padre y/o la madre registrados como contactos en el apartado contactos de 4.1-Inscripciones/Datos del Alumno.

• Seleccionar de la lista registrada como contactos del alumno a quien solicita la baja del alumno.

• Indicar el motivo por el cual solicita la baja, eligiendo la opción que corresponda en el combo de selección.

• Definir la fecha en que aplicará la baja (seleccionando ésta en el ícono de calendario que se despliega –año, mes y día-).

• Capturar una descripción que amplíe la explicación del o los motivos de la baja.

• Indicar los Recursos y/o documentos que se hagan entrega físicamente al alumno como parte de este trámite.

• Dar clic en Aceptar para guardar y salir de la pantalla. Ver imagen siguiente.

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Una vez que se realiza la baja del alumno, se muestra la opción para imprimir el reporte. Este reporte no estará disponible permanentemente, por lo que deberá imprimirlo en caso de que se requiera tener una copia física.

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Posteriormente, sólo se podrá imprimir la lista de alumnos dados de baja desde “Grupos” > “Consulta Alumnos”.

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1.2. Grupos Alumno

La opción que se encuentra dentro del menú Alumnos, permite acceder a la información de cada uno de los alumnos que se encuentran inscritos en el plantel.

Para esta funcionalidad puede elegir en el campo “Ciclo escolar” el ciclo para el que se requiere consultar alguna información (se muestra por default el ciclo escolar vigente), posteriormente dar clic en “Seleccionar grupo”, en el combo de selección y cuando se ha elegido el grupo dar clic en el botón “Buscar”. Ver la siguiente pantalla.

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Una vez realizado lo anterior, se despliegan en orden alfabético los alumnos que están inscritos en el grupo seleccionado, además muestra el número de inasistencias, retardos, incidencias y eventos relacionados a cada uno de los alumnos que están inscritos en el grupo seleccionado. Ver siguiente pantalla.

Al dar clic sobre el nombre del alumno se puede acceder a su Kardex, que refleja: sus datos generales, el estatus, fecha de nacimiento, sexo y entidad federativa de nacimiento así como el histórico de movimientos que ha tenido en los ciclos escolares. Ver la siguiente pantalla.

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Se puede acceder al detalle de movimientos o al detalle de evaluaciones dando clic en el ciclo escolar o en el promedio que se quiere consultar.

La información que se muestra en el detalle de movimiento del ciclo escolar seleccionado es la siguiente: fecha del movimiento, clave y nombre del movimiento, el estatus del alumno, la clave del Centro de Trabajo (CT) donde se generó el movimiento, qué usuario es el que registró el movimiento, ciclo escolar y, en su caso, la constancia de inscripción. Ver la siguiente pantalla.

De requerirlo puede imprimir la constancia de inscripción, al dar clic sobre la leyenda con este nombre.

La información que muestra al dar clic en el promedio es la siguiente: El tipo de asignatura (asignatura, herramientas fundamentales, comprensión lectora y segunda lengua) y la evaluación registrada en cada uno de los períodos correspondientes.

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Asimismo puede realizar otras acciones en esta funcionalidad. Al seleccionar un Grupo, puede seleccionar a uno de los alumnos que están inscritos en el grupo que ha elegido, dando clic en la casilla de verificación que se encuentra del lado izquierdo. Una vez que ha elegido al alumno, puede seleccionar, de la parte inferior, las opciones disponibles de trabajo. Ver la siguiente pantalla.

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Las acciones que puede realizar con las opciones de la parte inferior se describen a continuación:

Datos del alumno. En esta opción, se puede consultar o editar la información del alumno capturada, en su momento, durante el proceso de inscripción, como su domicilio, datos complementarios, contactos, barreras para el aprendizaje, documentos presentados en el proceso de inscripción. Ver -INSCRIPCIONES.

Incidencias. Esta opción permite acceder al marco de convivencia del alumno seleccionado, con lo cual se pueden consultar las incidencias que se hayan presentado con el alumno o realizar el registro de una nueva incidencia. Ver -MARCO DE CONVIVENCIA.

Baja. Este es un acceso directo para llevar a cabo la baja del alumno. Ver proceso -BAJA DE ESCUELA.

Libros. Esta opción permite asignar y llevar el control de los libros que son entregados específicamente a un alumno. Al acceder a este apartado se muestran, en la parte superior, los datos relacionados con el alumno, así como los campos desplegables “Tipo de asignatura”, “Asignatura” y un calendario, con los cuales se pueden buscar los libros del plan de estudio correspondiente al grado

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que cursa el alumno. Una vez elegidos los criterios anteriores debe dar clic en el botón “Buscar”. Ver la pantalla siguiente.

Una vez que se haya seleccionado el botón “Buscar”, el sistema muestra el mensaje que se presenta en la siguiente pantalla. Para continuar con el proceso de asignación de libros, de clic en el botón “Aceptar”.

Una vez que este mensaje desaparece, debe dar clic en el botón “Asignar Libros” que se ubica en la parte inferior de la pantalla, con lo que se muestran los libros que concuerden con los criterios de búsqueda. Para asignar el o los libros, debe seleccionar cada libro mediante la casilla de verificación ubicada del lado izquierdo, posteriormente, seleccionar en el campo “Responsable” a la persona responsable (contacto del alumno) de los libros. Al final se debe seleccionar el botón “Guardar” para almacenar la información.

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El sistema muestra en la última columna el nombre del responsable que se ha

seleccionado y se activa o aparece el icono . Al dar clic en el mismo puede imprimir el reporte correspondiente. Ver siguiente pantalla

Vincular padre o tutor. Esta opción permite relacionar al familiar con el alumno con el fin de que éste pueda consultar información del historial académico de su

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hijo(a). Para ello debe dar clic en la leyenda “Crear y Vincular” que se ubica en la columna de selección. Ver siguiente pantalla

El sistema mostrará los datos relacionados con el familiar seleccionado que se hubiesen registrado en el apartado “Contactos” durante el proceso de inscripción (VER INSCRIPCIONES).2 Es importante señalar que sólo se puede vincular a uno de los familiares que se muestran. De requerir algún cambio en el familiar que tiene la vinculación con el alumno, sólo debe dar clic en la palabra “Desvincular” con lo que el sistema actualizará la información y nuevamente dejara con la leyenda “Crear y Vincular”.

2 Como parte del proceso de implementación o de inicio de operación del sistema, se realiza la carga de

información que proporciona el CDIAR. En el proceso de validación de la información que la escuela debe realizar, se encuentran todos los datos de los alumnos. De no realizar este proceso puede ser que la información no esté completa, y en función de ello al dar “Crear y Vincular” los campos de la Sección “Datos del Familiar a Vincular” no se muestren por lo que sería necesaria realizar la captura en esta sección o completar la información respectiva en los datos del alumno.

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Una vez realizado lo anterior, el sistema enviará al correo electrónico del contacto seleccionado una liga donde debe establecer una nueva contraseña de acceso. Ver la siguiente pantalla.

Ya que se haya establecido una contraseña se debe seleccionar el botón “Enviar”, con lo que el Sistema mostrará la indicación de actualización correcta. Ver la siguiente pantalla.

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Reportes (icono ). Esta opción es un combo desplegable donde se pueden ver los reportes disponibles que se pueden generar para el alumno seleccionado. En algunos de ellos se solicita información adicional para desplegar el reporte. En todos los casos se genera en formato .pdf y a partir de éste se pueden imprimir. Ver la siguiente pantalla.

1.3. Inscripciones

Esta funcionalidad se encuentra en el menú “Alumnos”. Al seleccionar la opción “Inscripciones” aparece una pantalla que muestra la capacidad y ocupación de la escuela en la que se visualizan: los grupos, el docente titular correspondiente, la capacidad de alumnos en el grupo (acorde a tamaño del aula), la actual ocupación de alumnos, la disponibilidad de lugares que se tienen, así como el número de hombres y mujeres que se tienen inscritos en cada grupo. Ver siguientes pantallas

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Para inscribir un alumno es necesario dar clic en la palabra “Inscribir”, marcada en azul, que se encuentra del lado extremo derecho del grupo en el que se desea realizar la inscripción.

Una vez realizado lo anterior, en la parte superior se mostrará una nueva barra de submenú con las siguientes opciones:

En el apartado Datos Generales se capturan los datos básicos del alumno: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, entidad federativa de nacimiento,3 sexo, el campo para registrar si el alumno pertenece a un grupo indígena así como si habla alguna lengua indígena. El campo CURP se genera en forma automática con los datos que se captura y a partir de la cual se construye. Asimismo se capturan los datos del domicilio del alumno: calle, número, colonia, entidad federativa, delegación o municipio y código postal.

Una vez registrados los datos generales, es necesario presionar el botón “Continuar” (de la parte inferior), con lo que el SIIE WEB llevará al siguiente apartado.

3 En caso de seleccionar en el campo “Entidad Federativa de Nacimiento” la opción “Extranjero” se activarán

los campos que se encuentran en la sección “Solo para alumnos con entidad de nacimiento Extranjero” para que registre la información respectiva.

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En caso de que haya faltado capturar algún dato el SIIE WEB indicará enmarcando de color rojo los campos que faltan por completar, como se muestra a continuación. De no complementar los datos que se indican, el sistema no le permitirá continuar a la siguiente sección.

La sección de Datos complementarios permite capturar información adicional del alumno, como detección nutricional, si el alumno participa en el programa de desayunos escolares, el grupo sanguíneo, la derechohabiencia médica con la que cuenta, si tiene alguna restricción legal en que proyectos participa, si recibe alguna beca, además de datos relativos a su estatura y peso. Asimismo incluye algunos otros datos como cuántas personas viven en su hogar, si tiene alguna alergia, con quien vive, quién sostiene económicamente el hogar y, su escuela de procedencia.

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Una vez que se complete la información se deberá presionar el botón “Continuar”. Al igual que en la sección de “Datos Generales” de faltar algún dato considerado como obligatorio el sistema mostrará los campos que falta complementar.

En el apartado Contactos se registran los datos de las personas a quienes se les puede notificar de eventualidades o incidencias que pudieran ocurrir con el alumno. Regularmente se capturan los datos del padre y la madre, sin embargo, también se pueden capturar los de cualquier otro familiar o alguna otra persona que los padres de familia consideren conveniente.

Para realizar el registro de contacto, debe seleccionarse la opción de “Dar de alta un contacto”. Una vez ahí, se debe indicar el parentesco que tiene la persona con el alumno, nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, lugar de nacimiento y CURP. Además se registra si la persona es responsable del menor y si puede recogerlo en la escuela.

Como información adicional se puede registrar si la persona de contacto pertenece a un grupo indígena y si habla alguna lengua indígena, teléfono(s) y correo(s) electrónico(s). Este último dato es importante para permitir, posteriormente, la vinculación con el alumno.

Al concluir con el registro de la información se debe presionar el botón “Continuar” para seguir con el otro apartado.

El apartado Barrera de Aprendizaje permite registrar aquellos casos en los que el alumno tiene algún tipo de necesidad especial que pueda incidir en su proceso de aprendizaje.

Para realizar el registro de la necesidad especial que tenga el alumno se debe seleccionar cada uno de los campos de la sección “Barreras para el aprendizaje y la participación” y después dar clic en el botón “Agregar”, misma que se reflejará en la parte central de la pantalla. Ver siguiente pantalla

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Asimismo se pueden registrar los tipos de apoyo que requiere el alumno para la barrera para el aprendizaje que se seleccionó dando clic en el icono de selección de la lista de apoyos que se muestra en la parte inferior de la pantalla y, de ser necesario, complementar este apoyo con alguna observación que considere conveniente.

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En el apartado Documentos Alumno se muestran los documentos que el alumno debe presentar para su inscripción. Mediante la casilla de verificación que aparece del lado izquierdo se debe indicar qué documentos se presentan.

En el apartado Resumen se puede visualizar el concentrado de la información de inscripción, esto es, de las secciones previamente mencionadas, además de la fecha de ingreso por parte del alumno y una casilla de verificación, mediante la cual los padres del alumno indican que están de acuerdo con los datos capturados.

El SIIE-WEB valida la fecha de alta, teniendo que ser mayor a la fecha en que se está generando la inscripción y no pudiendo ser previo a dicha fecha.

Una vez realizado lo anterior, el SIIE WEB mostrará el comprobante de inscripción como sigue:

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1.4. Localizar Alumno

Este módulo permite hacer la búsqueda de cualquier alumno que se encuentre inscrito en la escuela. Si quiere realizar la búsqueda de algún alumno que no pertenezca a la escuela, el sistema no arrojará ningún resultado.

La búsqueda se puede realizar mediante la CURP del alumno o alguno de los datos del nombre (nombre, primer apellido y/o segundo apellido), al seleccionar el botón “Buscar”. Ver siguiente la pantalla.

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Una vez que se haya localizado al alumno, ya sea mediante la CURP o el nombre, el Sistema muestra el resultado de los datos capturados para realizar la búsqueda presentando en pantalla: la CURP, Primer Apellido, Segundo Apellido y Nombre(s). Ver la siguiente pantalla.

Para acceder al detalle de la información del alumno, debe dar clic sobre la CURP. El sistema mostrará la información respectiva: En la parte superior se muestran los datos del alumno: Nombre completo, CURP, fecha de nacimiento, sexo, entidad federativa de nacimiento, nivel educativo en el que está inscrito, su estatus. En la parte central se muestran los datos de la madre y/o del padre (nombre completo, ocupación y, en su caso teléfono). En la parte inferior se presentan los datos de la escuela en la que está inscrito el alumno: nombre de la escuela, domicilio de la escuela. Y finalmente, en la parte superior derecha se

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indica el ciclo escolar vigente y el grupo en el que está inscrito el alumno. Ver la siguiente pantalla.

En esta pantalla puede consultar el Kardex del alumno e imprimir el comprobante de inscripción. Así como realizar una nueva búsqueda o generar el reporte de la búsqueda.

En caso de que los alumnos hayan pertenecido a la escuela, solamente se mostrarán sus datos generales y del padre y/o madre del alumno, sin desplegar información correspondiente a alguna escuela. Ver siguiente pantalla

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1.5. Marco de Convivencia

En esta sección se muestran y registran las incidencias de conducta en las que se ven involucrados los alumnos.

En la parte superior se indican los datos del alumno, en la parte central de la pantalla se presentarán, de ser el caso, la lista de las incidencias que se hayan registrado para el alumno y, en la parte inferior se indican el total de incidencias que se han registrado para un alumno y, cuántas de éstas se encuentran abiertas, cerradas o canceladas.

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Para que se muestre información del alumno en el campo “Datos del Alumno” debe dar clic en el botón “Buscar”. En la pantalla que se muestra es necesario capturar uno de los campos para la búsqueda del alumno que se desea consultar y posteriormente dar clic en el botón “Buscar”

Acorde al criterio de búsqueda que se haya capturado, el sistema mostrará la información respectiva. Si la búsqueda se hace proporcionando la CURP, sólo mostrará los datos del alumno que coincida con la misma.

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Si se hace la búsqueda capturando nombre y/o apellidos y existen más de una coincidencia, el sistema las mostrará en la pantalla. En caso de haber seleccionado un grupo específico, el sistema mostrará a los alumnos que están inscritos en el mismo.

Para continuar con el registro de alguna incidencia, deberá seleccionar el alumno dando clic en su primer apellido (marcado en azul), como se muestra a continuación:

Una vez seleccionado el alumno, se desplegarán sus datos en la pantalla inicial y entonces se procederá capturar la incidencia, dando clic en el botón “Registrar Incidencia”, como se muestra a continuación:

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En la pantalla de registro de incidencia se muestra el nombre del alumno, fecha y hora de registro de la incidencia (que se genera en forma automática), así como el estatus que por default será “ABIERTO”.

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En el campo de fecha y hora de la incidencia se debe utilizar la herramienta de calendario para capturar cuándo ocurrió la incidencia. Es indispensable capturar el detalle del evento ocurrido en el campo “Descripción de la incidencia”.

Después de capturar la información necesaria, se debe oprimir el botón “Guardar” para almacenar el registro realizado.

Posteriormente se mostrarán las opciones para capturar mayor detalle de la incidencia de conducta del alumno. Se muestra el RFC del usuario que realiza el registro y el campo “Usuario de Actualización”,4 además se activan los botones “Cerrar Incidencia” y “Cancelar Incidencia”, indicando faltas de la incidencia, medidas disciplinarias, bitácora de la incidencia y documentos de la incidencia:

4 Cada vez que se realice algún registro en la bitácora de la incidencia en este campo se mostrará el RFC del

usuario que lo llevó a cabo.

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Para capturar el detalle de faltas de la incidencia debe presionarse el botón “Agregar falta de conducta”, para que despliegue una nueva pantalla en la que deberá seleccionarse, mediante la casilla de verificación del lado izquierdo, la correspondiente a la falta realizada. También se puede realizar la búsqueda mediante los filtros de la parte superior que son el nivel al que corresponde la falta

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cometida o escribiendo directamente una palabra relacionada con la falta, presionando el botón “Buscar”. Finalmente, debe oprimirse el botón “Guardar”.

Búsqueda mediante filtros

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Para capturar el detalle de medidas disciplinarias debe presionarse el botón “Agregar medida disciplinaria”, para que despliegue una nueva pantalla que mostrará las medidas disciplinarias, para de ellas seleccionar, mediante el filtro “Nivel de la medida”, aquélla que aplique a la falta cometida por el alumno. Finalmente, debe oprimirse el botón “Guardar”.

Para el detalle de la Bitácora de la incidencia se mostrará un nuevo campo de texto donde se podrá escribir una descripción más amplia del incidente:

Por último, en documentos de la incidencia se puede agregar documentos de evidencia que se tengan, para lo cual es necesario seleccionar el botón “Agregar documentos”, y en la ventana que se desplegará escribir una descripción o

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nombre del documento que se está subiendo y mediante el botón “Examinar” buscar el documento que se quiere subir, una vez que se encuentre el documento, se deberá seleccionar y posteriormente seleccionar el botón “Guardar”:

A excepción de la bitácora, todos los demás elementos una vez agregados pueden ser borrados, siempre y cuando el estatus de la incidencia sea abierto. Para poder quitar alguno de los elementos registrados se debe presionar el ícono de eliminar (bote de basura), que se mostrará del lado derecho del detalle registrado.

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Al término de las incidencias se actualizaran los registros de incidencias para el alumno.

En caso de que requiere actualizar la información de la incidencia o cambiar su estatus, para acceder a ella debe dar clic sobre el folio de la incidencia con lo que se mostrarán la información de la misma.

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1.6. No Promovidos

Esta opción sirve para consultar los alumnos que no son promovidos por el resultado obtenido en las evaluaciones.

Al acceder a este apartado se muestran, en la parte superior, los grupos existentes en la escuela y el número de alumnos que tienen el estatus “No promovidos” en cada período de evaluación. Al seleccionar el grado, , se presentan en la parte inferior los alumnos que están en esa condición. Ver la siguiente pantalla.

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Una vez seleccionado el grupo desplegará el detalle del “Alumno” en riesgo de no ser promovido. Ver la siguiente pantalla.

En la sección “Detalle de Alumnos en Riesgo de No Promover”, existe la opción de filtrar y mostrar solamente los alumnos correspondientes a un grupo en específico mediante la lista desplegable de grupo. También se pueden filtrar los alumnos no promovidos en las asignaturas de Español y Matemáticas o ambas. Es necesario seleccionar el campo no promovidos por el concepto deseado y, posteriormente, seleccionar el botón “Buscar” para que se actualicen los alumnos que se desplegarán. Ver la siguiente pantalla.

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Una vez que se selecciona el botón de “Buscar”, se desplegará una lista con los nombres de los alumnos a los cuales se les puede registrar el “Plan de Acción” que el docente ha definido para disminuir o abatir el riesgo del alumno que se encuentra en esta situación.

Donde se realizará la selección del Motivo del Plan, se dará una breve descripción y por último se guardará el registro realizado.

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1.7. Promovidos con condición

Esta opción sirve para consultar los alumnos que en el ciclo escolar anterior, presentaban condiciones para no ser promovidos, pero que se les permite avanzar al siguiente grado bajo ciertas condiciones, las cuales se especifican dentro de una carta compromiso.

Al acceder a esta opción se muestran los alumnos, el grupo y la calificación, además del motivo por el cual no hayan sido promovidos. Esto permite registrar

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los aprendizajes por reforzar en las asignaturas que reprobó, así como una bitácora de acciones para dar un seguimiento puntual de cada alumno. Ver siguiente la pantalla.

En la parte inferior, existe la opción de filtrar y mostrar solamente los alumnos correspondientes a un grupo en específico mediante la lista desplegable de grupo. También se pueden filtrar los alumnos no promovidos en las asignaturas de Español y Matemáticas o ambas. Es necesario seleccionar el campo no promovidos por el concepto deseado y, posteriormente, seleccionar el botón “Buscar” para que se actualicen los alumnos que se desplegarán. Ver la siguiente pantalla.

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Una vez que se selecciona el botón de “Buscar”, se desplegará una lista con los nombres de los alumnos a los cuales se les tendrá que realizar un registro del “Plan de Acción” que se piensa ejecutar para estos alumnos.

Donde se realizará la selección del Motivo del Plan, se dará una breve descripción y por último se guardará el registro realizado.

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1.8. SAID Cambio de escuela

Esta funcionalidad permitirá realizar la búsqueda de los alumnos de primer ingreso para quien se ha autorizado el cambio de escuela originalmente asignada como resultado de las preinscripciones.

Para efectuar este movimiento, el padre de familia debe presentar ante la escuela el documento que avale que las autoridades le han autorizado el cambio de escuela.

La opción la encontramos en el menú de la siguiente manera:

Una vez que ingresamos nos permitirá realizar la consulta de alumnos por los siguientes campos:

Cuando se ha ingresado alguno de los datos del alumno el sistema realizará la búsqueda correspondiente para que lo ubiquemos dentro de la lista desplegable.

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Se puede seleccionar el alumno de las lista desplegable una vez que se ha ubicado dando clic sobre la CURP del alumno para que podamos accesar a la información.

• Se pueden visualizar los datos generales del alumno • Los datos de la escuela en la que se encuentra actualmente. • Adicionalmente aparece el campo donde se puede seleccionar la

escuela para realizar el cambio. Sólo se mostrará la escuela del usuario firmado.

• posteriormente deberá selecciona el Grupo en el que quedará inscrito el alumno.

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• Se genera el reporte para comprobar la información del movimiento registrado.

• El sistema solicita al usuario que la información que se proporciona es correcta, por lo que pide al usuario corroborar la información, mediante notificaciones:

• Y la validación del movimiento:

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2. Consejos Técnicos

La descripción de las funcionalidades que conforman este apartado se integra en el Manual de Usuario de Consejos Técnicos. Remítase a éste para consultarlas.

3. Grupos

En esta sección se podrá consultar todo lo relacionado con la información de la conformación de los grupos generados en la escuela, evaluaciones y asistencias.

3.1. Consulta Grupos

La funcionalidad de Consulta de Grupos se ubica en el menú “Grupos”. Esta opción permite la impresión de reportes a nivel escuela o por grupo. Asimismo, desde esta opción se puede acceder al registro de horarios para cada grupo, al registro de evaluaciones así como a la asignación de libros en forma grupal.

En la parte superior se muestran las opciones para seleccionar el ciclo escolar y, en su caso, un grupo en específico. Por default el sistema presenta la opción “Todos” y, en este caso, se muestra la totalidad de los grupos que existen en la escuela así como el docente titular, la capacidad de alumnos que tiene el aula que ocupa el grupo, cuántos alumnos se encuentran inscritos en cada grupo o grupo específico seleccionado, la disponibilidad de alumnos 5 y el total de hombres y mujeres que conforman al mismo. Ver la siguiente pantalla.

5 Cuando la cantidad que se refleja en esta columna es antecedida por un signo negativo, significa que el

número de alumnos inscritos está por arriba de la capacidad del aula.

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En la parte inferior de la pantalla existen las siguientes opciones:

Horario. En esta opción, el Sistema envía directamente a la pantalla para la generación o registro de Horarios por Grupo. Ver ORGANIZACIÓN ESCOLAR, HORARIOS POR GRUPO.

En este caso no es necesario seleccionar un grupo específico, pues envía a la pantalla principal de la funcionalidad ya referida.

Calificaciones. El Sistema envía a la funcionalidad para el registro de Evaluaciones. Ver EVALUACIONES Y ASISTENCIA.

En este caso no es necesario seleccionar un grupo específico, pues envía a la pantalla principal de la funcionalidad ya referida.

Libros. Esta opción se permite llevar el control de los libros que son entregados a los alumnos. Para acceder a este apartado es necesario seleccionar un grupo en la pantalla anterior y, posteriormente el sistema mostrará la lista de alumnos que están inscritos en el mismo y el estatus en la entrega de cada uno de los libros que corresponden al grado escolar.

Esta funcionalidad –a diferencia de la que localiza en la funcionalidad “Grupos Alumno” del menú “Alumnos” le permite asignar los libros a todos los alumnos inscritos en el grupo o a uno o varios alumnos en específico.

La pantalla que se presenta muestra la siguiente información: Grupo seleccionado, campo estatus –en el que puede elegir las opciones “Todos”,

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“Completos”6 o “Faltantes”7; lista a todos los alumnos que integran el grupo, en las columnas subsecuentes se presenta la clave de cada uno de los libros y su estatus8 así como los libros, que en su defecto, ya hayan sido asignados a los alumnos. Por último la columna “Estatus” indica si todos los libros que conforman el Plan de Estudios están “Completos” o “Faltan”. Ver siguiente pantalla.

Para asignar libros al grupo debe marcar el campo de “Selección”. Si da clic con el mouse en el campo de selección que se encuentra en la parte superior elegirá a todos los alumnos del grupo; o bien puede elegir a los alumnos en específico.

Al dar clic en el botón “Confirmar Entrega” se registra la asignación de libros para todos los alumnos del grupo o para los que haya seleccionado.9 El sistema registra la asignación de los libros en existencia a cada uno de los alumnos del grupo. Ver siguiente pantalla.

6 Este estatus significa que todos los libros que se deben entregar a los alumnos, según el plan de estudios están

completos (asignatura, comprensión lectora, inglés, etc.). 7 Este estatus significa que aún no se cuenta con la totalidad de los libros que se deben entregar a los alumnos,

según el plan de estudios (asignatura, comprensión lectora, inglés, etc.). 8 La marca X significa que aún no se han recibido, la marca √ significa que el libro ya se recibió por parte de la

escuela 9 En caso de que tenga alumnos a quienes haya entrega en forma individual deberá tener cuidado de

desmarcarlos

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Puede obtener el reporte de la entrega de libros dando clic en el botón “Reporte Entrega” con lo que el sistema mostrará el reporte correspondiente en formato .pdf.

Asimismo puede obtener el reporte del estatus en la entrega de libros al grupo, dando clic en el botón “Reporte de Grupo”. El sistema mostrará dicho reporte en formato .pdf.

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Por escuela. En esta opción se encuentran los reportes disponibles a nivel de la escuela, como: Comprobante de Entrega de Libros, el de Edades por Grado/Grupo, la generación de la Estadística de Inicio y de Fin de Cursos10, la Ficha Técnica, el Programa para Atención Integral de Salud, la Relación de Alumnos dados de Baja así como los de Baja SAID, Reporte Estadístico de Alumnos, Reporte de Indígena Migrante, Reportes Especiales –que incluye los Alumnos del Proyecto USAER, Alumnos Extranjeros, Alumnos por Proyecto Escuela, Alumnos del Programa de Desayunos Escolares y Alumnos con Barreras para el Aprendizaje--, así como la Solicitud de Autorización para Visitas Escolares.. Ver siguiente pantalla.

10 Debido a que para estos Reportes se sigue un procedimiento, se explicarán en los siguientes apartados.

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Por grupo. En esta opción están los reportes por grupo, que consideran los siguientes: Alumnos No Promovidos, Autorización para Visitas Escolares por parte del Padre o Tutor, Calificaciones por Asignatura11, Calificaciones por Período12, Certificado13, Comprobante de Inscripción, Constancia de Estudios, Control de Consumo de Raciones, Credencial de Alumnos, Cuadro de Concentración de Evaluaciones14, Faltas por período15, Lista de Edades, Lista de Proyectos en los que participan los alumnos, Listas de Asistencia, 16 , Listas de Asistencia sin Observaciones, Necesidades Educativas, Programa de Desayunos Escolares, Promedio por Asignatura, Registro de Inscripción, Relación de Alumnos, Relación de Alumnos con Desnutrición, Relación de Alumnos Extranjeros, Relación de Alumnos Padres de Familia, Relación de Alumnos dados de Baja, Relación de Alumnos dados de Baja Said17, Reporte CREL, Reporte IAE, Reporte de Alumnos Indígena Migrante, Reporte de Evaluación18. Para visualizar la información de

11 Solicita se especifique un período. Mientras los períodos no se abran, conforme el calendario escolar no se

podrá generar este reporte. 12 Ídem 13 Sólo aplica para alumnos de 6° grado. 14 Solicita se especifique un período. Mientras las períodos no se abran, conforme el calendario escolar no se

podrá generar este reporte 15 Ídem. 16 Permite imprimir las listas en blanco para cada uno de los docentes (titular y los de asignatura por horas) así

como la lista de faltas y retardos y la lista clasificada por sexo. 17 Sólo aplica para alumnos de primer ingreso. 18 A fin de facilitar la impresión de este reporte puede realizarse sólo del Anverso, del Reverso, Completo, de los

Anexos que lo conforman (cuando se tienen observaciones que impliquen generar hojas adicionales al reporte mismo), considerar la generación de los promedios y finalmente solicita la fecha en que éste se expedirá.

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cada uno de estos reportes, deberá seleccionar el que se requiera. Ver la siguiente pantalla.

3.1.1. Estadística de Inicio y Fin de Curso

Para la generación de la estadística 911, mejor conocida como estadística de Inicio o de Fin de Curso se puede generar en el siguiente apartado de los reportes por “Escuela”, seleccionado la opción “Estadística de Fin de Cursos” o “Estadística de Inicio de Cursos”, según sea el caso.

Versión: 4.0

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• Al generar el reporte, se refleja la información en el formato, misma que ha capturado en cada uno de los módulos y apartados del sistema. Para visualizarlo debe dar clic en el botón “Imprimir Reporte”.

• El sistema mostrará la información la estadística. De esta manera el

personal de la escuela puede validar que toda su información sea correcta y se encuentre al día o por otro lado corroborar que hace falta algo y modificar o actualizar los datos que sean necesarios.

• En caso de que la información este completa, se puede validar para que se tome como confirmación de acuerdo a la fecha en que se tiene en el momento que se emite. Cabe mencionar que la generación de la estadística sólo se permitirá en los períodos que el nivel jerárquico correspondiente determine.

Versión: 4.0

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• Ya que se validó la información y se tiene certeza de que esta completa, se puede validar “Oficializándola” de tal manera que se dará el Vo.Bo. de la información, seleccionando el siguiente botón:

• Nos solicitará el motivo del registro así como la captura de

“Observaciones” • Dar clic de nuevo en el botón “Oficializar”

• Una vez que se ha capturado la información y se “Oficializa” nos

enviará mensajes de confirmación para que el usuario confirme los movimientos que se van a registrar:

• Y un mensaje del guardado del reporte para finalizar el registro.

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• Cuando se ha guardado la información se podrá volver a ingresar a la pantalla y se mostrará de modo que solo se podrá consultar e imprimir el reporte.

• Se genera una pantalla donde nos muestra la información de la estadística generada así como las opciones que tenemos para la consulta de la información guardada. Nos genera el archivo 911 en pdf y en Excel.

• Al oficializar la estadística19, el nivel o los niveles jerárquicos superiores

estarán en posibilidad de integrar la estadística de todas las escuelas que operan con el sistema para continuar con los procedimientos normales para su envío al INEGI.

19 En caso de que se percaté que falto actualizar alguna información que considera esta estadística deberá

solicitar al nivel jerárquico superior que corresponda la “desoficialización” de la estadística. Esta petición deberá hacerla por el procedimiento que se determine (oficio y/o correo electrónico). Una vez que el nivel jerárquico realice en el sistema el procedimiento para “desoficializar” el sistema le permitirá generar nuevamente la estadística.

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3.2. Evaluaciones Extraordinarias

En este apartado podrá realizar el registro de evaluaciones fuera de los períodos establecidos para uno o varios alumnos. Para acceder a esta funcionalidad debe seleccionar “Evaluaciones Extraordinarias” del Menú “Grupos”.

Esta funcionalidad le permite registrar en forma extemporánea calificaciones de asignaturas, herramientas fundamentales para el aprendizaje, comprensión lectora o inglés a alumnos por las siguientes circunstancias:

• Requiere realizar la corrección de alguna evaluación ya registrada, cuyo período ya venció.

• No completó el registro de evaluaciones de alumnos en el período correspondiente20

• Realizó la inscripción extemporánea de un alumno que no se encuentra registrado en el sistema. Al concluir el proceso de inscripción, en automático el sistema abre los períodos de evaluación correspondientes para que pueda realizar el registro.

Al acceder a esta opción el sistema mostrará la información de todos los alumnos que requieren el registro de evaluaciones extraordinarias, en la que podrá verificar:

• Consultar por estatus: Atendido o Sin atender. Éste último el sistema lo muestra por default.

20 Para que esté en posibilidad de realizar el registro correspondiente, en ésta y la circunstancia señalada en el

párrafo anterior, previamente tiene que solicitar que se abra el período de evaluación respectivo desde la funcionalidad “Incidencias en la Escuela” del Menú Plantel. El Nivel Educativo será responsable de realizar el proceso respectivo para que proceda a realizar el registro.

Versión: 4.0

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• Nombre de cada uno de los alumnos para los cuales se tienen que registrar evaluaciones. Cuando el nombre del alumno se visualiza en un tono gris tenue puede dar clic en el mismo para acceder a la pantalla para que pueda realizar el registro específico.

• Grupo al que está inscrito

• Tipo de asignatura para la que se requiere el registro de la evaluación.

• Fecha de Solicitud, Fecha en que se autorizó o abrió el período de evaluaciones y la fecha en que vence –es decir, la fecha máxima que usted tiene para registrar la evaluación respectiva--.

En caso de que la fecha no haya vencido, el nombre del alumno se visualizará en un gris tenue.

• Estatus: Sin atender o atendido

• Folio de la incidencia. Cuando la solicitud proviene del registro de incidencia para abrir el período de evaluación, se reflejará el folio que se asignó a la misma. En caso de que haya sido resultado de la inscripción extemporánea de un alumno, en esta columna aparece “Inscripción”. Ver la siguiente pantalla.

Al acceder al nombre del alumno se muestra la pantalla específica para registrar la información. Ver siguiente pantalla en la que se muestra un ejemplo de la misma.

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Al dar clic en el botón “Guardar evaluación” el sistema actualiza la información y elimina de la lista de registros pendientes de atender el nombre del alumno y la asignatura para la que se requería efectuar dicho registro, pasando éstos al estatus “Atendido”. Ver siguientes pantallas.

3.3. Evaluaciones y Asistencia

En este apartado se consultan y registran los resultados de las evaluaciones de los alumnos. Para acceder a esta funcionalidad debe seleccionar “Evaluaciones y Asistencia” en el Menú “Grupos”.

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Para el caso de preescolar, se registra el nivel de aprovechamiento para cada uno de los campos formativos así como la asistencia. Para primaria, es con base en las asignaturas, de acuerdo al grado escolar del alumno, así como las herramientas fundamentales para el aprendizaje, competencia lectora, segunda lengua y la asistencia.

Al acceder a esta funcionalidad, puede elegir el grado escolar para el que requiere realizar la consulta de evaluaciones registradas, seleccionar el grupo y el bloque respectivo. Dependiendo de las opciones de consulta que haya seleccionado, el sistema mostrará la información en pantalla. Por cada grupo, muestra el nombre del docente titular y del lado derecho, los bloques de evaluación, según la asignatura elegida. Ver la siguiente pantalla.21

Cuando un período de evaluación no esté aún activo o no haya transcurrido, la columna no mostrará ningún icono.

21 Se sugiere ver el capítulo 3. Herramientas para el significado de los iconos que se muestran en la pantalla

para el registro de evaluaciones.

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3.3.1. Inasistencias y Retardos

Esta opción permite llevar el control en las inasistencias y retardos de los alumnos. Funciona de la misma manera tanto para preescolar como para primaria. Para acceder a este registro puede seleccionar el grupo y en el campo “Bloque” la opción “Lista de Asistencia”.

De no haber seleccionado un grupo específico, el sistema mostrará todos los

grupos que hay en la escuela. Posteriormente debe seleccionar el ícono o

el icono para que muestre la información correspondiente.22 Ver siguiente pantalla.

Cuando requiera consultar los registros de meses que ya cerraron, debe dar clic

en el icono .

Con lo anterior se visualizarán los alumnos inscritos en el grupo seleccionado con los días correspondientes al mes seleccionado. Ver siguiente pantalla.

22 Se sugiere ver el capítulo 3. Herramientas para el significado de los iconos que se muestran en la pantalla que

ejemplifica el proceso de registro de inasistencias y retardos.

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Se muestran los fines de semana sin un campo de registro y con una “I” los días inhábiles (acorde al calendario escolar). Para el resto de los días se puede registrar una “F” en caso de que sea una falta, o una “R” en caso de retardo.

Para desplazarse entre los días puede utilizar el mouse o la tecla tabulador del teclado. En la parte inferior se debe seleccionar el botón “Guardar Cambios” para almacenar la información registrada de faltas y/o retardos.

3.3.2. Justificación de Faltas y/o Retardos

Cuando requiera justificar la (s) falta (s) o retardo (s) de un alumno, puede efectuar esta acción accediendo al grupo específico. Debe situarse en la fila que corresponde al alumno para el que requiere justificar la falta o el retardo, ubicarse en el día que tiene ese registro y dar doble clic. En la pantalla que se muestra debe seleccionar la razón de la justificación eligiendo una de las opciones del combo que se despliega, capturar la descripción de la justificación, seleccionar el día o días que justifica y dar clic en el botón “Aceptar”. Ver siguiente pantalla.

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Al concluir debe dar clic en el botón “Guardar cambios” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla (si no la visualiza desplaze la pantalla con la barra espaciadora vertical que se encuentra del lado derecho). Cabe señalar que las faltas o retardos no se eliminan, solamente se justifican. En el caso de las faltas se integran al expediente del alumno. Ver siguiente pantalla.23

23 Para ver la consulta del Kardex de alumno remítase al apartado1.4. Localizar Alumno.

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3.3.3. Evaluación de campos formativos (preescolar)

Como se mencionó en el caso de preescolar las evaluaciones que se registran corresponden a campos formativos, mismas que se efectúan en tres períodos (noviembre, marzo y julio).

Para acceder al registro de este tipo de evaluación debe elegir en el campo “Bloque” la opción “Campo Formativo”. El sistema mostrará sólo el período que se encuentre activo. De no haber seleccionado un grupo específico, el sistema mostrará todos los grupos que hay en la escuela. Posteriormente debe

seleccionar el ícono o el icono , para completar el registro de evaluaciones o iniciar el mismo. Ver siguiente pantalla.24

Una vez realizada la acción anterior, el sistema muestra la pantalla para que pueda realizar el registro de la evaluación. En la parte superior, muestra la información referente al ciclo escolar, al grupo que ha seleccionado, el período para el que va a realizar el registro, el nombre de la docente titular.

En la parte inferior muestra la lista de los alumnos que están inscritos en el grupo seleccionado, así como cada uno de los campos formativos. Refleja el total de

24 Debido a que en este momento no hay períodos de evaluación abiertos del ciclo escolar vigente, se

seleccionó el ciclo escolar anterior. Verifique el significado de los iconos en el apartado 3. Herramientas.

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inasistencias que se hubiesen registrado en el período de evaluación. Ver siguiente pantalla.

Finalmente en la columna de “Observaciones” puede dar clic en el icono para que pueda registrar la situación del avance en cada uno de éstos así como observaciones o recomendaciones específicas. En esta pantalla se muestran nuevamente los datos del alumno, el Grupo al que pertenece, el período de evaluación y, en “Campo Formativo” puede seleccionar el campo para el que va a registrar la evaluación. Asimismo, de ser necesario, captura observaciones respecto al aprendizaje del alumno.

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3.3.4. Evaluación de asignaturas (primaria)

Esta opción se muestra por default al acceder a “Evaluaciones y Asistencia”. Para realizar el registro específico de evaluaciones de un grupo, de clic en el icono

o el icono , para completar el registro de evaluaciones o iniciar el mismo. Ver siguiente pantalla

Versión: 4.0

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En la parte superior de esta pantalla se muestra la opción para consultar ciclos escolares anteriores, seleccionar un grupo en específico, eligiendo una opción en el combo de opciones que se despliegan al dar clic en el campo “Grupo”.

El sistema muestra el ciclo escolar, período a capturar, bloque y nombre del docente titular –datos que no pueden ser modificados-. El campo grupo le permite, de ser necesario, elegir otro grupo para realizar el registro respectivo.

Para capturar la evaluación de cada una de las asignaturas puede ir eligiendo cada campo con el mouse o dar clic en el botón “tab” de su computadora para ir pasando a cada una. Ver siguiente pantalla.

Para desplazarse entre los campos de las evaluaciones se puede usar el mouse o la tecla Tabulador del teclado. Se debe seleccionar el botón “Guardar Evaluación”, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, para conservarlas evaluaciones de los alumnos. Se recomienda guardar continuamente la información para evitar pérdidas debido a cortes de energía o fallas en la conexión a internet. Ver imagen siguiente.

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Cabe aclarar que puede ir registrando las evaluaciones de un grupo parcialmente –dentro del período de registro que establece el nivel educativo- y, el sistema guarda la información que vaya capturando. Sin embargo es necesario que de clic en el botón “Guardar Evaluación” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Cada vez que usted efectúe está acción el sistema enviará el mensaje “Se actualizó correctamente”.

Conforme vaya guardando o completando el registro de evaluaciones de cada alumno y después de dar clic en el botón “Guardar Evaluación” el sistema calcula el promedio que hasta ese momento tiene el alumno y muestra las inasistencias que el alumno tenga registradas en el período (ver apartado 3.3.1.)

En tanto no complete el registro de evaluaciones de un grupo en la parte superior (ver pantalla anterior) se muestra el subtítulo “El registro de calificaciones del grupo es incompleto…”. Una vez que completa el registro el mensaje desaparece. Ver siguiente pantalla.

Del lado derecho de cada uno de los nombres de los alumnos se muestra la opción observaciones, donde se permite el registro de su desempeño y la opción

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para registrar los apoyos requeridos que se verán posteriormente reflejados en la cartilla. Ver la siguiente pantalla.

Ya en la pantalla de registro de los apoyos, se debe seleccionar la asignatura correspondiente. En el siguiente campo capturar las observaciones específicas así como el apoyo sugerido en el campo que tiene el nombre “Apoyo” Al final, seleccionar el botón “Agregar”, con lo que se agregará la asignatura seleccionada, la observación específica, la descripción del apoyo y las opciones para editarlo o eliminarlo (lápiz y bote de basura).

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Una vez se haya completado el registro de las evaluaciones del grupo se mostrará

el icono , la cual indica que ya se completó el registro de las evaluaciones en el grupo, acorde al periodo correspondiente. Si el periodo de registro de evaluaciones ya se cerró, entonces el ícono de “incorrecto” o “correcto” se convertirán en una lupa, lo cual indica que solamente se podrán consultar pero no registrar, ni editar.

El sistema permite realizar la impresión del reporte de registro de evaluaciones por grupo con o sin observaciones, debiendo dar clic en el botón correspondiente que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Ver la siguiente pantalla.

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Al dar clic en cualquiera de los botones antes señalados, el sistema mostrará un mensaje para confirmar si desea imprimir la lista. En caso de que de clic en el botón “Si” el sistema muestra la lista en formato .pdf con lo cual puede enviar a imprimir la misma.

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3.3.5. Evaluación de competencia lectora (primaria)

En el campo “Bloque” debe seleccionar la opción “Competencia Lectora”. En la pantalla que se muestra debe registrar para cada alumno la evaluación de cada competencia, seleccionando la opción del combo que se despliega. Ver siguiente pantalla.

Al igual que lo señalado en el apartado anterior, guarde constantemente el registro realizado. En tanto no complete el registro de evaluaciones de un grupo

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en la parte superior (ver pantalla anterior) se muestra el subtítulo “El registro de calificaciones del grupo es incompleto…”. Una vez que completa el registro el mensaje desaparece. Ver siguiente pantalla.

3.3.6. Evaluación de herramientas fundamentales para el aprendizaje (primaria)

En el campo “Bloque” debe seleccionar la opción “Herramientas Fundamentales para el Aprendizaje”. En la pantalla que se muestra debe registrar para cada alumno si requiere o no apoyo en estas herramientas, seleccionando la opción del combo que se despliega. Ver siguiente pantalla.

Al igual que lo señalado en el apartado anterior, guarde constantemente el registro realizado. En tanto no complete el registro de evaluaciones de un grupo en la parte superior (ver pantalla anterior) se muestra el subtítulo “El registro de calificaciones del grupo es incompleto…”. Una vez que completa el registro el mensaje desaparece. Ver siguiente pantalla.

Versión: 4.0

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Para esta evaluación, al igual que en asignaturas puede registrar observaciones específicas y la descripción de los apoyos que necesita el alumno. El proceso que debe seguir es similar al señalado en el apartado 3.3.4.

3.3.7. Evaluación de segunda lengua (primaria) Para esta evaluación el proceso que debe seguir es similar al que se precisó en el apartado 3.3.34. La única diferencia es que en la pantalla sólo aparece el campo para registrar la evaluación de la segunda lengua y, este registro por el momento no se refleja en el Reporte de Evaluación.

Versión: 4.0

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3.3.8. Registro de calificaciones Alumnos sin antecedentes

En este módulo se pueden registrar las calificaciones de los alumnos que no cuenten con historial académico. Sólo aplica para alumnos de 6to grado que no cuenten con calificaciones por provenir de traslado, porque la escuela receptora no opera con este sistema o por provenir del extranjero. La captura que se realiza corresponde al promedio final que el alumno obtuvo en el o los grados escolares de los que no se tiene registro y se efectuará con la finalidad de obtener el promedio final del nivel educativo.

• Debe seleccionar cualquiera de los grupos de 6to para ingresar a consultar los alumnos sin calificaciones registradas.

Versión: 4.0

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• Una vez generada la consulta se mostrará el listado de los alumnos a registrar calificaciones.

• Una vez que se ingresan las calificaciones, debe especificar el tipo motivo por el cual se está realizando, seleccionado la opción del combo que se muestra en la inferior de cada promedio. Al concluir con el registro, el sistema efectúa el cálculo del promedio final del alumno según sea el caso.

Versión: 4.0

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• El código de las claves del motivo aparece en la parte inferior de la pantalla, lo que le permite identificar su significado.

• Puede realizar el registro parcial de estas calificaciones, siempre asegurando de dar clic el botón de “Guardar promedios” para que se reflejen las calificaciones.

Versión: 4.0

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• Una vez guardados los promedios nos validará el sistema con la

siguiente notificación.

• Este registro le permite generar el reporte de “Antecedentes Históricos de alumnos de 6° Grado”, al presionar el siguiente botón.

• Se genera el reporte con la información capturada:

Versión: 4.0

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Versión: 4.0

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4. ORGANIZACIÓN ESCOLAR

Este apartado concentra las opciones que sirven para la administración de la escuela, tales como Horarios, datos generales de la escuela, información y movimiento de grupos, horarios de docentes, entre otras.

A continuación se describe la funcionalidad de cada una de las opciones que integran este menú.

4.1. Consulta de Horarios

Se podrá consultar la información de los horarios de los docentes para las asignaturas de inglés, educación física, música, etc., además de saber en qué grupo (s) se encuentran asignados.

Versión: 4.0

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Una vez que hemos ha ingresa a esta opción, en la siguiente pantalla se muestran los apartados siguientes:

• Docentes: el combo muestra a los docentes por hora (inglés, educación física, música, etc.) asignados al centro de trabajo.

• Grupos: un listado con los grupos con que se cuentan en la escuela. • Botón de buscar: al presionar se generará la consulta correspondiente,

según las opciones seleccionadas. • Campo de detalle: se muestra el resultado de la información consultada. • Botón de imprimir: permite generar impresa la información proporcionada.

Una vez filtrado la búsqueda nos aparecerá la siguiente información para cada caso.

Versión: 4.0

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De requerir la impresión de esta información al presionar el botón de imprimir genera la siguiente opción, para guardar el documento o enviarlo directamente impresión.

Versión: 4.0

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4.2. Escuela

Dentro de la sección “Escuela” se mostrará una nueva barra de navegación que permite identificar los apartados que se están consultando:

Cuando ingresemos se mostrará la siguiente pantalla con los apartados que se enlistan a continuación:

• Programas • Teléfonos • Grupos/Aulas • Incidencias de Escuela • Personal en Escuela

Al seleccionar la funcionalidad “Escuela”, se desplegará inmediatamente la información de DATOS GENERALES de la escuela en la cual se puede ver (de la parte superior a la inferior) lo siguiente:

• Clave y nombre del Inmueble en el cual se encuentra ubicada la escuela • Clave del centro de trabajo (CCT) • Nombre de la escuela • Clave Económica • OP (orden de proceso) • Servicio o función Principal del CT

Versión: 4.0

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• Nivel educativo al que está enfocado • Turno escolar • Situación CCT • Zona escolar a la que pertenece la escuela • Modalidad • Nombre del Supervisor de Zona • Sostenimiento. En este caso siempre será Federal. • Delegación • Dirección Operativa a la que pertenece la escuela • Correo Electrónico • Coordinación Sectorial

Esta información sólo es de consulta y no permite ser modificada por la escuela. Los únicos datos que puede complementar o modificar son:

• Número de alumnos beneficiados con el programa de desayunos escolares

• Correo electrónico de la escuela. Puede registrar más de un correo. • Página web que la escuela haya creado.

Para registrar la captura o adecuaciones a estos tres últimos campos debe dar clic en el botón “Guardar” que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Versión: 4.0

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4.2.1. Programas

En el siguiente apartado de PROGRAMAS se pueden consultar, agregar o modificar los programas de apoyo con los que cuenta la escuela, así como la fecha de inicio de los mismos. Para agregar un programa es necesario presionar, en la parte inferior, el botón “Agregar Programa”:

Para editar o eliminar un programa, se deberá seleccionar el ícono correspondiente (lado derecho de la pantalla).

En caso de seleccionar “Agregar Programa” o el ícono de editar, podrá determinar el tipo de programa, seleccionado éste del combo que se despliega en este campo, su fecha de inicio, así como las observaciones.

Es importante recordar que para que la información del nuevo programa se genere, debe presionarse el botón “Guardar”.

Versión: 4.0

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4.2.2. Teléfonos

En el apartado TELÉFONOS, se visualizarán los números telefónicos de contacto de la escuela, se pueden agregar tantos números de teléfono como se requiera presionando el botón “Agregar Teléfono”.

Para editar o eliminar un número de teléfono se deberá seleccionar el ícono correspondiente, al lado derecho de la pantalla del teléfono deseado.

En caso de que se presione el botón “Agregar Teléfono” o el icono “Editar”, se desplegará una ventana emergente para la captura de nuevos datos (editar), como se muestra a continuación:

Versión: 4.0

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En caso de que seleccione el icono “Eliminar”, se generará un mensaje de validación, que al aceptarlo borrará el registro del teléfono que se haya seleccionado.

4.2.3. Grupos/Aulas

Esta opción permite la formación de Grupos en las aulas que tiene definida la escuela como espacios educativos. Es otra forma de acceder a esta funcionalidad. La descripción de la misma se encuentra en el apartado 4.4. de este capítulo.

4.2.4. Incidencias de Escuela

Esta opción permite el registro de incidencias relacionadas con la escuela. Es otra forma de acceder a esta funcionalidad. La descripción de la misma se encuentra en el apartado 4.2

Versión: 4.0

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4.2.5. Personal en Escuela

Esta opción permite consultar la plantilla del personal, acceder a la actualización de sus datos y consultar su histórico. Es otra forma de acceder a esta funcionalidad. La descripción de la misma se encuentra en el apartado

4.3. Formación y cambio de Grupos

Para ingresar a esta sección debe seleccionar la opción “Formación y Cambio de Grupos” dentro del menú “Organización escolar”.

Al acceder a esta sección se muestra un recuadro principal que muestra la distribución total de alumnos por cada uno de los grupos (“Oferta”), indicando cuántos alumnos se encuentran en el grupo, cuántos de ellos son hombres y cuántas mujeres:

Versión: 4.0

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Al dar clic en alguno de los grupos, se mostrará en la parte inferior un recuadro con el detalle de los alumnos que se encuentran inscritos en ese grupo, desplegando los siguientes datos: nombre, edad, sexo, grupo asignado y la opción para cambiarlo de grupo en caso de requerirlo. Para hacer el cambio de grupo, en la lista desplegable de la última columna, se deberá indicar a cuál grupo se quiere mover al alumno y posteriormente presionar el botón “Guardar Cambios”.

4.4. Grupos / Aulas

En el apartado Grupos/Aulas, se define el uso que se le está dando a cada uno de los espacios educativos con que cuenta el inmueble, es decir, si se usa como Aula, como Área de usos múltiples, como Enfermería o cualquier otro. El SIIE WEB también indica la totalidad de aulas en la escuela y cuales están asignadas a grupo o todavía se encuentran disponibles.

Versión: 4.0

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En esta sección se muestra la totalidad de las aulas con las que cuenta la escuela, el piso en el que se encuentran (para los casos de escuelas con más de un piso), la capacidad de alumnos por cada aula y la superficie en metros cuadrados que ocupa cada una.

Si desea crear un nuevo espacio educativo, debe realizar esta acción desde la ruta: Plantel > Inmueble > Espacios Educativos Ver apartado 6.3.

Es importante señalar que en la columna “Seleccionar” se mostrarán los iconos para editar o eliminar siempre y cuando un grupo no tenga alumnos inscritos. De lo contrario no se podrá realizar ninguna modificación.

Versión: 4.0

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En caso de tener un espacio educativo al que no ha asignado grupo, en la pantalla se puede visualizar el texto “Definir Uso” (ver pantalla anterior). Para realizar esta acción debe dar clic sobre dicho texto.

El sistema activa el campo “Uso” para que elija del combo que se despliega la opción respectiva. De seleccionar otra opción distinta a “Aula” el campo “Grupo” no se activará.

En el campo “Grupo” debe elegir el grupo que creará para que ocupe el espacio educativo. Es importante mencionar que el sistema sólo muestra opciones disponibles para la creación de grupos, como se muestra en la siguiente pantalla permite crear el grupo 1B, 1C, 1D, etc. y no muestra el grupo 1A porque esté ya existe.

Versión: 4.0

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En caso de que la referencia aula-grupo esté incorrecta, se puede seleccionar la herramienta “editar” o “eliminar” (ícono de lápiz o bote de basura) para realizar las adecuaciones correspondientes.

4.5. Horarios por Docente

En esta sección se pueden establecer los horarios de cada uno de los docentes de asignaturas como educación física, inglés, música, etc.

Al acceder a esta funcionalidad, el sistema muestra los docentes de las asignaturas ya referidas, la función real que desempeñan, así como las horas por semana asignadas a la escuela y las horas reales que tienen frente a grupo.

Versión: 4.0

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Para establecer o modificar el horario de algún docente debe presionarse el ícono de edición (lápiz):

Accediendo a esta opción se mostrarán los datos del docente seleccionado (nombre y RFC), la función real que desempeña en la escuela, el horario, el número de horas asignadas por semana y las horas reales asignadas.

De ser el caso los días, horario y grupo que ya tiene definidos para impartir su asignatura.

Puede modificar o eliminar un horario que tenga asignado el docente al dar clic en el icono de editar o eliminar (lápiz o bote de basura).

Para agregar un nuevo horario debe presionar el botón “Agregar Horario” y en la ventana emergente que se despliega indicar a qué grupo se impartirá la asignatura, qué asignatura se impartirá (el sistema muestra sólo la que está acorde a la función real que tenga asignada la persona), la hora de inicio, las horas clase y los días en que se va a impartir.

Versión: 4.0

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Para que los cambios sean aplicados debe presionarse el botón “Guardar”.

El sistema valida que el horario que está asignado no se traslape con algún otro que ya tenga asignado el docente o el grupo. Asimismo verifica que el total de horas que se están definiendo cumpla con lo establecido en el plan de estudios respectivo.

Imprimir, de ser necesario, la información que se acaba de generar.

El SIIE WEB ayuda en la estructura de los horarios no permitiendo que se traslapen horarios por docente y por grupo.

Versión: 4.0

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4.6. Horarios por Grupo

Para los casos de preescolar y primaria, los horarios de los grupos están en función del horario de la escuela, siendo necesario registrar los horarios de los docentes por horas, entendiendo que el resto del horario es administrado por el docente titular del grupo.

Para establecer los horarios de un grupo previamente se debió asignar un aula al grupo (Grupos/Aulas) y de igual forma haber asignado un docente frente a grupo, de lo contrario el grupo no se mostrará.

Para asignar un docente frente a grupo, se debe consultar la Asignación función real25. Una vez que aula y docente titular hayan sido asignados, en la sección “Horarios por Grupo” se mostrarán los grupos que existen en la escuela y el docente titular de cada uno de ellos, como se muestra a continuación:

25 Remitirse al Manual de usuario de Personal para verificar la Asignación de Función Real.

Versión: 4.0

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Si se desea establecer o modificar el horario de un grupo, debe seleccionarse el ícono de edición, con lo cual se mostrarán las opciones de editar o eliminar (ícono de lápiz o bote de basura, respectivamente).

De igual forma, se mostrará la opción de agregar horario, imprimir o terminar horario.

Al presionar el botón “Agregar Horario” se desplegará una pantalla emergente en la cual puede seleccionarse el docente que imparte la asignatura (solamente se mostrarán los docentes por horas acorde a la función real asignada), la

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asignatura (acorde a la función real asignada), la hora de inicio, el total de horas de clase, así como los días en que se imparte dicha asignatura.

5. Personal

La descripción de las funcionalidades que conforman este módulo se integra en el “Manual de Usuario de Personal”. Remítase a éste para consultarlas.

6. Plantel

6.1. Control de Libros

Esta funcionalidad permite el control del inventario de los libros en la escuela, organizados por asignatura, campos formativos y plan de estudios. Para ingresar debemos seleccionar la siguiente opción del menú.

Versión: 4.0

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Se pueden registrar las recepciones y salidas de libros en la escuela permitiendo a las áreas centrales el control de libros existentes y a las escuelas administrar la cantidad de libros disponibles.

Para hacer la consulta, deberá seleccionar los campos que se muestran en la siguiente pantalla:

• Plan de estudios. Que corresponde al Programa de Estudios del grado respectivo, según el nivel escolar – preescolar o primaria-

• Tipo: En la que puede seleccionar o Campo Formativo, cuando se trata de preescolar. o Y para primaria:

Asignatura Competencia Lectora Segunda Lengua Evaluación de Herramientas Fundamentales para el

Aprendizaje • Asignatura, según el nivel educativo y el grado escolar correspondiente se

mostrará el catálogo de asignaturas correspondiente.

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Para verificar si existen libros registrados de clic en el botón buscar. De tener registros, se mostrarán los libros correspondientes a los criterios seleccionados. Ver la siguiente pantalla

Si el sistema no cuenta con libros registrados nos enviara la siguiente notificación, ver la siguiente imagen.

• Si no contamos con libros registrados o si se desea realizar la captura, debe presionar el botón de agregar, como se muestra en la imagen siguiente:

Para llevar a cabo el registro de movimientos debemos capturar la información de acuerdo a los siguientes criterios:

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• Libro. Según la asignatura puede desplegar las opciones respectivas: libro para el alumno, de lectura o libro para el maestro. Los libros para el alumno los identifica ya que su clave concluye con la letra “A” y los libros del maestro se identifican con la letra “M” al final de la clave.

• Tipo de movimiento: Entrada o Salida • Fecha • Cantidad • Observaciones.

Todos los campos son obligatorios por lo que es necesario realizar la captura para cada uno de ellos. Ver siguiente pantalla.

De acuerdo a la búsqueda realizada y posteriormente al registro de cualquier entrada de libros, se mostrará en la parte inferior el resultado, mostrando:

• Tipo de asignatura • La clave del material • El título • El uso • La cantidad de libros entrantes al CT • El número de libros que se entregaron • El total que es una diferencia de los dos anteriores • El número de alumnos matriculados

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• La diferencia de éste último contra el total • Cuántos han sido asignados y • Cuántos están disponibles • Además en la columna movimiento se puede realizar el registro de

cambios, ya sea entradas o salidas que se hayan presentado. Ver la siguiente pantalla.

6.2. Incidencias Escuela

Esta opción del Sistema muestra, a manera de resumen, todas las incidencias que se reporten en el inmueble e indica en qué estatus se encuentran. Mediante este apartado se establece una comunicación con el área central, ya que ésta recibe las incidencias como mensajes y dar instrucciones por este medio.

Sus funciones se dividen en consultar y/o registrar todos aquellos incidentes que afecten al plantel, ya sea dentro o fuera de las instalaciones.

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Para conocer los incidentes puede elegir consultar todos los existentes o por estatus de los mismos. Para esta última opción deberá seleccionar en el cuadro desplegable “Estatus incidencia” el estatus deseado.

Los estatus se clasifican en:

- Abiertas.- A partir de que el incidente es dado de alta y no ha sido cerrado ni atendido.

- Cerrado.- Cuando el incidente ya fue atendido y solucionado. - Cancelado.- Cuando por error el incidente que se abrió no es correcto.

Al seleccionar algún estatus de incidencia, el cuadro resultado de la búsqueda se actualizará mostrando los resultados correspondientes. Ver la siguiente pantalla.

Si selecciona la opción “Todas” se mostrará un resumen con la totalidad de incidencias presentadas en el plantel, por ciclo escolar, fecha, nivel de afectación y estatus de las mismas.

Para registrar un nuevo incidente deberá seleccionar el botón “Agregar Incidencia” ubicado en la parte inferior derecha del cuadro resultado de búsqueda y capturar la información solicitada. Ver la siguiente pantalla.

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El título de la incidencia es el nombre con que se identificará el evento o incidencia. Mediante la herramienta del calendario se podrá registrar la fecha y hora en que ocurrió el evento, si está ocurriendo en el momento de su captura, podrá seleccionar la opción “Ahora” en la parte inferior del calendario y posteriormente “Aceptar”, con lo que quedará registrada en el Sistema. Ver la siguiente pantalla.

Además, es necesario registrar al personal de la escuela que reportó y atendió la incidencia, así como la descripción completa del incidente en el campo

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correspondiente, indicando si ocurrió dentro o fuera de la escuela. También deberá seleccionar en las casillas correspondientes, si es o fue necesario cerrar la escuela, y si hubo salones de clase afectados. Si no fuera el caso, estas secciones pueden dejarse en blanco.

Al finalizar, seleccione el botón “Guardar” y la incidencia se dará de alta con el estatus de Abierto y un folio de identificación; además se habilitará en la parte inferior la sección detalle. Ver la siguiente pantalla.

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La sección “Detalle” nos permite describir el incidente ocurrido, para lo cual se tienen diferentes apartados.

• El primero de ellos, “Apoyos externos” se llena en caso de que se haya tenido apoyo por alguna dependencia, como Bomberos o la Cruz Roja.

• En caso de que la incidencia haya ocasionado alguna otra afectación al plantel, ésta podrá ser capturada en el apartado “Eventos relacionados a la incidencia en la escuela”. Ver siguiente pantalla.

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En el apartado “Personas del centro de trabajo afectadas”, se podrán seleccionar los docentes o alumnos de la institución que hayan sido afectados por el incidente. Para ello deberá indicar si son alumnos o docentes y posteriormente realizar la búsqueda ya sea por nombre, cualquiera de los apellidos, Grupo, CURP o RFC según sea el caso. Ver la siguiente pantalla.

En el apartado “Documentos” puede adjuntar archivos relacionados con la

incidencia, para ello, debe seleccionar el ícono Más (+) de la parte superior derecha de ésta sección, y seleccionar la opción “Examinar” para hacer la búsqueda del archivo deseado a adjuntar. Ver la siguiente pantalla.

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Una vez que haya encontrado y seleccionado el archivo deseado puede ingresar alguna descripción en el campo del mismo nombre. Para finalizar, dar clic el botón “Guardar” y el archivo disponible para consultar como parte de la incidencia.

El apartado “Bitácora” sirve para capturar más detalles del evento o escribir un mensaje dirigido a quienes se les está notificando de la incidencia, además, desde este apartado se tienen las opciones para administrar los estatus de la incidencia y el envío de la misma. Ver siguiente pantalla.

Una vez capturado el detalle de la descripción en la bitácora, se puede seleccionar alguna de las opciones que se tienen de la parte inferior. Con los botones “Cancelar” y /o “Cerrar”, se cambia el estatus de la incidencia según la opción deseada, y mediante la opción enviar el sistema efectúa el envío de la incidencia al responsable en el Nivel Educativo. Además de que indica mediante el color del botón de selección, si la incidencia ya fue revisada (verde) o si todavía no se ha revisado (rojo).

Este punto es importante pues usted puede dar seguimiento para verificar si el Nivel Educativo ha girado alguna instrucción específica que le permita atender o dar seguimiento a la incidencia reportada.

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6.3. Inmueble

En esta funcionalidad del sistema es posible consultar, registrar o realizar modificaciones de un inmueble (según el perfil con el que se cuente).

La información del inmueble se divide en cuatro grandes apartados, que son: Datos básicos, Especificaciones, Servicios y Locales, los cuales se presentan en la parte superior de la pantalla. Ver la siguiente pantalla.

Datos básicos. En este apartado se encuentra el domicilio y la dirección del inmueble así como el mapa de ubicación del mismo. Una vez que se haya seleccionado la Entidad Federativa, en los campos Delegación y Municipio se muestran los valores pertenecientes a dicha entidad.

De igual forma los campos pertenecientes a la colonia, y código postal muestran los valores que correspondan, según la elección del campo anterior respectivamente. Cabe aclarar que los catálogos de colonia y código postal están acorde a las bases de SEPOMEX. Ver la pantalla siguiente.

La información se compone por los siguientes apartados:

• Acreditación de Inmueble • Domicilio y ubicación del inmueble • Mapa de ubicación • Fotografías del inmueble

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Para establecer la ubicación de la escuela en el mapa se debe, mediante el puntero del mouse, arrastrar26 el localizador (globo de color rojo) hasta la posición 26 La secuencia básica involucrada en arrastrar-y-soltar es:

• Presionar, y mantener el botón izquierdo del mouse para "tomar" el objeto, • "Arrastrar" el objeto/cursor/dispositivo apuntador a la ubicación deseada, • "Soltar" el objeto soltando el botón.

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donde se encuentra la escuela. Posteriormente seleccionar el botón “Asignar mapa” (lado derecho del mapa) con lo cual se mostrarán en automático los valores de los campos Longitud y Latitud de la ubicación seleccionada.

Si se desea, el Sistema también permite agregar fotografías del inmueble. Para ello debe seleccionar el botón “Examinar” de la sección Fotografías de inmueble, con lo que se abrirá la ventana “Elegir archivos para carga”. Ahí se debe elegir la fotografía que se quiera agregar y seleccionar el botón “Abrir”. Ver la siguiente pantalla.

Posteriormente, se debe seleccionar “Agregar imagen”, con lo que el Sistema adjunta y muestra el link de la imagen seleccionada.

El Sistema indica cuando algún campo que es obligatorio no se ha ingresado con lo que de no ingresar alguno de ellos se mostrará la pantalla de notificación indicándolo, como se ve en la siguiente imagen.

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Posterior a que se haya completado la captura, se debe seleccionar el botón continuar para que los datos básicos del plantel sean almacenados en el Sistema.

Especificaciones. En esta opción se deben registrar los datos de la superficie del terreno y las características del inmueble. Ver la siguiente pantalla.

Se compone de los siguientes apartados:

• Superficie del terreno del inmueble • Características del inmueble • Especificaciones del inmueble Compartido

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Para conocer la superficie del terreno se debe registrar, el área total del terreno, el área construida y el área libre, en el campo “Medidas Obtenidas a Partir”. Además se debe registrar la fecha de construcción y la fecha de entrega de la obra terminada.

En la sección características del inmueble, se debe indicar, en el campo “Tipo de terreno”, si el terreno es de propiedad Federal, comodato, ejidal, estatal, municipal u otros.

En “Tipo de construcción” se debe indicar si es exprofeso, adaptado, multipanel, permanente, pintro o desconocido.

También se debe capturar el número de edificios construidos con los que cuenta el inmueble, el material predominante, los niveles o número de pisos de construcción, el número de escaleras y escaleras de emergencia y la presencia de rampas de acceso para discapacitados.

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Además se debe indicar si el inmueble ha sido adaptado o ampliado.

En la parte inferior de la sección “Especificaciones” se muestran los botones cancelar, regresar o continuar. El botón cancelar regresa a la pantalla de inmuebles, el botón regresar envía a la pantalla anterior de datos básicos y continuar permite avanzar a la sección servicios.

Servicios. En esta sección se debe agregar los servicios con los que cuenta el inmueble. Para ello, se deben seleccionar los servicios con los que se cuenta. Ver la siguiente pantalla.

Se compone del siguiente apartado:

• Agregar servicios

Una vez que se seleccione un servicio, el detalle de los mismos estará habilitado para su captura, siendo necesaria la captura del estado y la cantidad de los servicios indicados.

Además se podrá capturar la capacidad (cuando aplique) p.ej. pipa de agua, y se podrán capturar observaciones adicionales.

Al igual que la pantalla anterior se mostrarán los botones cancelar, regresar o continuar, ya sea para regresar a la pantalla de inmuebles, ir a la pantalla anterior o continuar para avanzar a la siguiente sección.

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Espacios Educativos, se debe registrar el detalle de cada uno de los habitáculos existentes en el plantel, así como el uso, el tipo de construcción, el estado y nivel en el que se encuentra, tipo de superficie y medidas del mismo. Para el caso de que sea de superficie regular, una vez registrado el largo y ancho, el sistema mostrará la superficie total. De igual forma existe la opción para editar o eliminar estos locales. Ver siguiente pantalla.

Se compone del siguiente apartado:

• Aulas existentes • Talleres • Espacios • Locales (este apartado actualiza a los 3 campos anteriores)

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En la parte inferior de la sección “Locales”, se tienen las opciones para agregar y guardar espacios educativos. Este último será necesario cuando se hagan cambios o actualizaciones de la información. Ver la siguiente pantalla.

Al concluir, se debe seleccionar el botón “Finalizar” de la parte inferior, con lo que el Sistema enviará una pantalla de confirmación del proceso de actualización. Ver la siguiente pantalla.

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6.3.1. Grupos Escuela

En esta sección se muestra un resumen de las aulas que se tienen en la escuela, se podrá consultar en qué piso están ubicadas las aulas, la capacidad para el número de alumnos, los metros cuadrados que mide cada una de las aulas, y los grupos asignados a las mismas. Ver la siguiente pantalla.

En la parte superior se podrá ver cuántas aulas se tienen en la escuela, cuántas están disponibles y cuántas han sido asignadas.

En caso de aparezcan los siguientes íconos respecto a los espacios, el sistema nos estará indicando que se pueden modificar y que esto es posible debido a que no están asignados o no contienen información que se pudiera afectar. (un ejemplo en el caso de un salón: que no contenga alumnos.)

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• Al dar clic sobre el ícono siguiente nos aparecerá la siguiente pantalla para modificar el espacio del inmueble de acuerdo a las necesidades. Una vez que se ha seleccionado el cambio podremos guardar el registro realizado.

• Si lo que se necesita es borrar la asignación que se encuentra en los espacios educativos, se debe dar clic sobre el ícono del bote de basura

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. Si tiene algún recurso asignado el sistema nos notificará con el siguiente mensaje.

• Para eliminar el espacio se debe de editar mediante el lápiz y desasignar el grupo mediante la lista desplegable y posteriormente se podrá eliminar el espacio educativo 27. El sistema indicará mediante la siguiente notificación.

6.3.2. Actualización de datos del CT

En esta opción se muestran los datos correspondientes al Centro de trabajo desde el cual se está accediendo al Sistema, considerando la clave, y nombre del CT, su clave económica, el nivel educativo al que está enfocado, así como datos referentes a la zona, sector, dirección y unidad administrativa a la que pertenece la escuela.

De igual forma permite consultar el turno escolar al que está asignada la escuela, y editar los siguientes datos: correo electrónico, página web en caso de tenerla,

27 Es importante mencionar que, de realizar cualquier modificación se debe tener el entendido que se puede

afectar información sensible del plantel que puede provocar inconsistencia.

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teléfono y fax. También, se puede consultar y actualizar, mediante el botón correspondiente, el domicilio del centro de trabajo, y los datos del responsable. En caso de algún cambio o actualización, es importante recalcar que se deberá seleccionar el botón Guardar de la parte inferior para que el Sistema guarde estas modificaciones. Ver la siguiente pantalla.

6.3.3. Información del personal del CT

Esta opción muestra en la parte superior una tabla dividida por función real, donde se puede consultar el personal autorizado para la CT (acorde a estructura de la escuela), los que están en el CT, y los asignados, además de una clasificación que puede ser Déficit, en caso de que haya menos personal del autorizado, Equilibrio, en caso de que se encuentre con el personal acorde a la autorización, o Superávit en caso de que exista más personal del autorizado. Para los casos de docentes por horas, es necesario acceder a establecer el horario de

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los docentes para que en el cuadro se actualicen las horas en CT y horas asignadas. Ver la siguiente pantalla.

En la parte inferior se mostrará otra tabla donde se podrá ver el nombre y RFC del personal en el CT, la situación laboral en la que se encuentran, el periodo que tienen asignado en el CT, la plaza o plazas que están ocupando, el tipo de nombramiento y efectos, para los casos de docentes por horas el número de horas que tienen asignadas, la función real que tienen asignada, el número de grupos a los que están asignados, y el detalle en el uso de sus horas asignadas.

Dentro de la tabla, se puede acceder desde el RFC de la persona a consultar y modificar sus datos (ver alta de persona), y accediendo desde la opción grado/grupo se podrá modificar el horario del grupo y docente que seleccionó.

En la parte inferior de la pantalla también se cuenta con diferentes opciones, como son Alta de plaza, Alta de persona, Asignar plaza, y Emitir plantilla. Cada una de ellas se explica en el apartado correspondiente.

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6.4. Kardex Escuela

Esta opción muestra tablas con información referente a plazas del Centro de Trabajo, para tener una buena administración y control de las mismas.

En la primera tabla se indica, según la función real, el número de personas que se tienen autorizadas, cuántas están en el CT, cuántas están asignadas y una clasificación que indica: Equilibrio si es que el personal autorizado y asignado es el mismo, Déficit en caso de que se tenga menos personal que el autorizado y Superávit para el caso contrario.

La segunda tabla muestra las solicitudes de personal de la CT, indicando la función real, grado/grupo si es que aplica, el movimiento y periodo de solicitud, horas para los casos de docentes por horas, fecha en que se realizó la solicitud y el estatus de atención junto con su fecha de actualización.

En la siguiente tabla se presenta un concentrado de las personas que tienen trámites vigentes, mostrando el nombre y RFC de la persona, el movimiento solicitado, el periodo de la solicitud, la fecha de la solicitud y el estatus de la misma.

La siguiente tabla, “Plazas asignadas al CT sin uso”, muestra las plazas que se han asignado al CT y que no se están utilizando, es decir, que no están asignadas a ninguna persona y están disponibles para asignarse. La información que presenta es: el número de la plaza, la fecha de creación de la plaza, la fecha a partir de que la plaza está sin uso, el número de horas de la plaza, el número de horas en uso y el de las disponibles.

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La última tabla muestra las plazas de docentes por horas que se usan parcialmente. En ella se muestra el número de la plaza, la fecha de creación, el motivo de alta de la plaza, la fecha de la situación a partir de la cual está en uso parcial, las horas de la plaza, así como las horas ocupadas y disponibles.

Cabe mencionar que esta pantalla muestra la situación de cómo se encuentra el CT, pero no permite modificar la información. Para hacerlo es necesario acceder a la opción correspondiente de la función que se desea editar, y llenar correctamente la información para que el Kardex refleje la situación real del CT. Ver la siguiente pantalla.

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7. Portal del Trabajador

• La descripción de las funcionalidades que conforman este módulo se integran el “Manual de Usuario del Portal del Trabajador”. Remítase a éste para consultarlas.

8. Programas Federales

• La descripción de las funcionalidades que conforman este módulo se integran el “Manual de Usuario de Programas Federales”. Remítase a éste para consultarlas.

sistema de información integral escolar en web (siie web...

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