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Andes 1365 piso 8 I Montevideo – Uruguay I Tel: (598) 2 9031111 www.comprasestatales.gub.uy Sistema de Información de Compras y Contrataciones del Estado (SICE) Convenios Marco para NO administradores INFORMACIÓN DE INTERÉS Última actualización: 20/07/2018 Nombre actual del archivo: CM Manual para NO administradores.odt

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Andes 1365 piso 8 I Montevideo – Uruguay I Tel: (598) 2 9031111www.comprasestatales.gub.uy

Sistema de Información de Compras y Contrataciones del Estado (SICE)

Convenios Marcopara NO administradores

INFORMACIÓN DE INTERÉS

Última actualización: 20/07/2018Nombre actual del archivo: CM Manual para NO administradores.odt

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Tabla de contenidosMarco normativo...............................................................................................................................3

TOCAF:....................................................................................................................................... 3Decreto reglamentario.................................................................................................................3

Comprar en la Tienda Virtual............................................................................................................4

Buscar el procedimiento convenio marco dentro de SICE................................................................8

Buscar la publicación del convenio marco en el portal de ACCE......................................................9

Apertura de un Convenio Marco.....................................................................................................12

Verificar la publicación del Convenio Marco y acceso a la Tienda Virtual.......................................13

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Marco normativo

TOCAF:

Art. 36º.- El Poder Ejecutivo podrá crear con el asesoramiento de la Agencia de Compras y Contrataciones

del Estado, previo dictamen del Tribunal de Cuentas, un régimen de convenios marco, para bienes, obras y

servicios de uso común en las Administraciones Públicas Estatales, basado en que:

A. El objeto del contrato sea uniforme y claramente definido.

B. Se realice un llamado público a proveedores.

C. Haya acuerdo con proveedores respecto de las condiciones y especificaciones de cada objeto de compra

por un período de tiempo definido.

D. Se publiquen electrónicamente los bienes y servicios comprendidos en los convenios marco en la tienda

virtual publicada en el sitio web de compras y contrataciones estatales.

E. Los organismos públicos tengan la posibilidad de comprar en forma directa, los bienes y servicios

comprendidos en la tienda virtual, previa intervención del gasto.

F. De corresponder, los precios o costos estén escalonados según el volumen de compras que se realicen

en el período.

G. Los bienes y servicios que se incluyan en este régimen deberán ser objeto de estudios de mercado

previos a su inclusión. Todas las Administraciones Públicas Estatales podrán desarrollar y administrar un

Convenio Marco.

La Agencia de Compras y Contrataciones del Estado autorizará el desarrollo y administración de los

convenios marco cuando la propuesta proceda de otra administración pública estatal.

Fuente: Ley 18.834, de 4/nov/ 011, artículo 22 en la redacción dada por el artículo 27 de la Ley 19.355 de

19/dic/015.

Decreto reglamentario

El decreto que reglamenta los Convenios Marco es el 042/015 aprobado el 27 de enero de 2015. Haga clic aquí para visualizarlo.

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Comprar en la Tienda Virtual

Para compra a través de la Tienda Virtual:

1. Ingrese al portal de ACCE (www. comprasestatales .gub.uy ).

2. Haga clic en el ícono Tienda Virtual, aparecerá la siguiente pantalla:

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3. Busque y añada al carrito los artículos que desea comprar, por ejemplo:

Puede buscar el ítem por Convenio Marco y/o Zona de entrega. Si el ítem seleccionado tiene atributos los verá desplegados debajo del ítem. También aparecerá un menú desplegable con los proveedores que ofrecen ese ítem.

4. Cuando finalice ingrese al carro de compra.

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Aparecerá una pantalla como la siguiente:

5. Ingrese usuario y contraseña de SICE para luego hacer clic en el botón Ingresar.

Aparecerán las unidades de compra que tiene asociado el usuario, seleccione la adecuada y haga clic en el botón Generar órdenes.

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Ingreso a SICE para ordenarel contenido del carrito

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6. Confirme la tarea haciendo clic en el botón OK.

7. Aparecerá una pantalla con el resumen:

Importante: A partir de este momento la orden de compra quedó generada en SICE en estadopendiente (Armando orden de compra),

8. Para confirmar la compra, se debe ingresar a SICE, buscar el procedimiento con los datosbrindados en la Tienda, listar las órdenes de compra, ingresar en el campo Observaciones lamotivación de la compra 1 y aprobarla.

A continuación se explica cómo buscar los Convenios Marco en el SICE.

1 Según el art. 21 del Decreto 42/015 “ ... Conforme lo preceptuado por la normativa vigente, en cada orden de compra se deberá dejar constancia de la motivación del acto, expresando las resultancias de hecho y fundamentos de derechos que ameritan el proceder del ordenador del gasto...”

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Buscar el procedimiento convenio marco dentro de SICE

Para buscar el convenio marco dentro del sistema SICE, realice los siguientes pasos:

1. Ingrese a SICE y en el buscador de compra, seleccione:

• Buscar Compras Centralizadas o Convenios Marco

• Elija la unidad de compra (UAC)

• Luego indique en tipo de compra: Convenio Marco

• Luego puede indicar el número, año, etc.

posteriormente, haga clic sobre el botón buscar.

2. Una vez que aparece el procedimiento como resultado de la búsqueda, se puede ingresar al mismo dando clic en el ícono amarillo que está al principio de la línea.

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Buscar la publicación del convenio marco en el portal de ACCE

Para buscar la publicación del convenio marco:

1. Ingrese a www. comprasestatales .gub.uy

2. Haga clic en el botón Compras Estatales.

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3. Seleccione:

• Elija Consulta de Llamado o de Adjudicación según el estado del procedimiento.

• Tipo: Convenio Marco

• Indique rango de fechas, número de procedimiento, etc.

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4. Luego haga clic en el botón Aplicar Filtros y obtendrá un resultado como el siguiente:

5. Si hace clic en Ver detalles obtendrá una pantalla como la siguiente:

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Apertura de un Convenio Marco

Los procedimientos de tipo convenio marco son con apertura electrónica, por lo cual, una vez que sealcance la fecha y hora estipulada del acto de apertura se dispara al correo de los proveedores oferentes unmensaje indicando la apertura y el acta correspondiente.

A su vez se puede consultar la misma por cualquier persona a través del portal de ACCE(www.comprasestatales.gub.uy) buscando el llamado y haciendo clic en el link que se ubica en la línea deaclaraciones.

Nota: Los proveedores que participaron en el procedimiento podrán acceder al sistema y obtener:

• el cuadro comparativo de las ofertas económicas de todos los participantes,

• los archivos adjuntos a cada una de la ofertas que estén clasificados como no confidenciales.

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Acta de apertura del llamado

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Verificar la publicación del Convenio Marco y acceso a la Tienda Virtual

Desde SICE se puede acceder a la publicación:

1. Desde el buscador de compra, busque el convenio marco y haga clic en el link que tiene la fecha y hora de publicación:

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2. Obtendrá una pantalla como la siguiente:

3. Si hace clic en Ver en Tienda Virtual se podrá ingresar directamente a la tienda, al convenio que seacaba de adjudicar:

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Acceso a la Tienda Virtual

Lista de atributosdel ítem

Ítem adjudicado

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Nota: A la Tienda Virtual también podrá acceder desde el portal de ACCE (www.comprasestatales.gub.uy):

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