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  • SISTEMA DE INFORMACIÓN

    ACADÉMICA Guía del Catedrático

    Universidad de Morelia SC Rev. 3.2, marzo 2017

    Acerca de esta guía El presente documento pretende ser una guía básica para facilitarle la captura y modificación de

    calificaciones. El manual completo puede ser consultado dentro del propio sistema.

  • 1

    1 INTRODUCCIÓN

    En esta guía encontrará las instrucciones de operación básicas del sistema de información académica

    SesWEB para la captura de calificaciones. Las indicaciones aquí contenidas están ajustadas a la normativa,

    y procedimientos de la Universidad de Morelia.

    Le pedimos lea detenidamente este documento y en caso de dudas o problemas comunicarse a:

    Asistencia técnica: Coordinación de Información Institucional – 317-7771 ext. 227

    Asistencia normativa: Dirección de Control Escolar – 317-7771 ext. 208 y 104

  • 2

    2 ACCESO AL SISTEMA

    Para ingresar al sistema deberá disponer de lo siguiente:

     Computadora con acceso a internet

     Datos de acceso (nombre de usuario y contraseña)

    1. Ingrese a la página www.sesweb.mx

    2. Introduzca su nombre de ‘Usuario’ y ‘Contraseña’

    3. De clic en el botón ‘Entrar’

    Imagen 1: Pantalla de inicio de sesión

    NOTA: El usuario y contraseña se le proporcionarán en la dirección de escuela.

    NOTA: De preferencia use una computadora personal (evite el acceso en un sitio público). Si no tiene otra

    opción más que acceder en un sitio público verifique que el navegador no almacene contraseñas (pida

    asistencia al encargado).

    http://www.sesweb.mx/

  • 3

    3 CAPTURA DE CALIFICACIONES Y ASISTENCIA

    Después de ingresar al sistema como se explica en el apartado anterior, tendrá a la vista una pantalla

    similar a la siguiente:

    Imagen 2: Página principal del sistema después de iniciar sesión

    En el panel central se muestra información relevante como avisos, mensajes y un calendario de eventos.

    En la columna izquierda usted podrá ver las Secciones1 (licenciaturas, posgrados o cursos) en las que tiene

    materias asignadas; para proceder con la captura de calificaciones  haga clic en la Sección de su interés

    y se le mostrará la página inicial de dicha sección como se muestra en la imagen 3.

    1 En la terminología de SesWeb una sección corresponde a un programa académico como una licenciatura, un pos- grado, un curso o un diplomado

  • 4

    Imagen 3: página inicial de una sección

     Haga clic en la opción ‘Profesores’ ubicada en el menú y enseguida haga clic en ‘Capturar Calificaciones’

    con lo que se le mostrará la página con el listado de asignaturas que imparte en la sección elegida (imagen

    4). A continuación  haga clic en ‘Capturar’, ubicado a la derecha de la materia que desee, con lo que se

    le mostrará la página para selección de parámetros de captura (imagen 5).

    Imagen 4: Portada de una sección (en este caso Licenciatura en Administración)

  • 5

    Imagen 5: Definición de parámetros para la captura de calificaciones de una asignatura

    Posteriormente  de clic en el botón ‘Agregar’ a la derecha de ‘Grupos de evaluación’. En la imagen si-

    guiente puede ver el resultado de esta acción:

    Imagen 6: Aspectos de evaluación agregados para la captura

  • 6

    Enseguida  haga clic en ‘Capturar calificaciones’ para comenzar con la captura (Imagen 7).

    Imagen 7: Configuración completa de parámetros para captura

    Después del paso anterior, usted deberá tener en pantalla el listado de alumnos de la asignatura seleccio-

    nada, con los espacios para la captura de calificaciones y asistencia correspondientes a la evaluación ele-

    gida (Imagen 8).

    Tome en cuenta el siguiente cuadro para la identificación de las columnas:

    Encabezado de columna2

    Evaluación a capturar Calificación Porcentaje de asistencia

    Primer parcial P1 %A1

    Segundo parcial P2 %A2

    Final cuatrimestral CTM %AC

    Final semestral SEM %AS

    Recuerde que en el paso 5 eligió la evaluación a capturar

    2 En posgrados y diplomados en lugar de evaluaciones parciales se tiene la evaluación final (FIN); en los cursos de inglés se tienen dos evaluaciones (E1 y E2) además del porcentaje de asistencia.

  • 7

    Imagen 8: Lista de alumnos para captura de calificaciones y asistencia

     Capture las calificaciones y el porcentaje de asistencia teniendo en cuenta lo siguiente:

     Cada valor de las columnas P1, P2 y CTM o SEM debe de ser un número que representa la califi-

    cación en escala de 0 a 10 (cero a diez) con máximo un decimal.

     El valor %A1, %A2 y %AC o %AS debe ser un número entero que representa el porcentaje de

    asistencia en escala de 0 a 100 (cero a cien).

     La evaluación CTM o SEM es el resultado de la evaluación final (no confundir con el promedio

    final ordinario que será calculado automáticamente por el sistema).

     Si requiere capturar literales como ‘No presentó’ utilice los siguientes valores:

    Literal deseada Valor que debe capturar

    Observaciones

    No presentó (NP) -1 En columnas de calificación solamente

    Sin derecho a evaluación ordinaria (SD) Artículo 25 del reglamento institucional

    -4 Solamente para la evaluación final (co- lumnas CTM o SEM) en casos de:

    a) Reprobación de los dos parciales b) Asistencia total menor al 90%

    En porcentaje de asistencia sólo utilice valores entre cero y cien

  • 8

    RECUERDE GUARDAR LAS CALIFICACIONES

    Cuando termine de capturar las calificaciones y porcentajes de asistencia  haga clic en el botón ‘Guar-

    dar’ (Imagen 9) y espere hasta que se le muestre el mensaje de confirmación correspondiente (imagen

    10).

    Imagen 9: Guardar calificaciones capturadas

    Imagen 10: Mensaje de confirmación de guardado (la apariencia puede variar dependiendo del navegador de internet utilizado)

  • 9

    4 MODIFICACIÓN DE CALIFICACIONES

    Usted puede modificar las calificaciones de cualquier evaluación—parciales y final—cuantas veces sea

    necesario durante el periodo de captura que comprende desde el primer parcial y hasta la evaluación

    final. Los periodos de captura están definidos en el calendario escolar.

    Cuando requiera hacer modificaciones siga las instrucciones del apartado anterior “Captura de califica-

    ciones y asistencia” cambiando las evaluaciones según sea necesario.

  • 10

    5 FIRMA DE ACTAS DE CALIFICACIONES

    El último paso para el cierre de calificaciones a Control Escolar corresponde a la firma de actas de califi-

    caciones. Esta acción tiene lugar después del cierre del sistema, cuya fecha depende del periodo ya sea

    cuatrimestral o semestral, y está definido previamente en el calendario escolar.

    Consiste básicamente en presentarse en la Dirección de Control Escolar de esta casa de estudios, en las

    fechas establecidas, para revisar y firmar las actas de calificaciones ordinarias.

  • 11

    6 IMPRESIÓN DE ACTAS DE CALIFICACIONES3

    Las actas de calificaciones permiten al profesor consultar de manera concentrada las evaluaciones de cada

    grupo, incluyendo los promedios parcial y final, tal como aparecerán en las actas de Control Escolar. De

    esta manera cada profesor podrá conocer los promedios según los cálculos del sistema.

    Después de ingresar al sistema, tendrá a la vista una pantalla similar a la siguiente:

    Imagen 11: Página principal del sistema después de iniciar sesión

    En la columna izquierda usted podrá ver las Secciones4 (licenciaturas, posgrados o cursos) en las que tiene

    materias asignadas; para proceder con la visualización de actas de calificaciones  haga clic en la Sección

    de su interés y se le mostrará la página inicial de dicha sección como se muestra en la Imagen 12.

    3 Actualmente la visualización de actas de calificaciones está habilitada únicamente para licenciatura. 4 En la terminología de SesWeb una sección corresponde a un programa académico como una licenciatura, un pos- grado, un curso o un diplomado

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    Imagen 12: página inicial de una sección

     Haga clic en la opción ‘Profesores’ ubicada en el menú y enseguida haga clic en ‘Imprimir Actas’ con lo

    que se le mostrará la página para la selección de parámetros para la visualización de actas (Imagen 13). A

    continuación  seleccione la asignatura, luego en el campo ‘Rejilla’  elija ‘ACTA DE CALIFICACIONES

    PARA PROFESORES’, enseguida en el campo ‘Periodos de evaluación’  seleccione ‘ACTA – LIC CUATRI-

    MESTRAL’ (o ‘ACTA – LIC SEMESTRAL’ según sea el caso) y  de

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