SISTEMA DE IMPRESIÓN PARA ALUMNOS

WINDOWS Y MAC

INSTITUTO DE EMPRESA DEPARTAMENTO DE IT

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Índice

1. Sistema de impresión ............................................................................................................ 2

2. Activación Carnet Alumno ..................................................................................................... 2

3. Cómo Imprimir ...................................................................................................................... 3

4. Configurar impresora en portátil personal Windows ........................................................... 4

5. Configurar impresora en portátil personal Mac ................................................................... 6

5.1. Instalacion del controlador de Xerox ................................................................................ 6

5.2. Configuración impresora ................................................................................................. 10

5.3. Imprimir ........................................................................................................................... 11

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1. Sistema de impresión

Todos los edificios con aulas de clase cuentan con equipos MFP de Xerox destinados a alumnos como el de la siguiente figura.

Desde estos nuevos MFP de Xerox se puede imprimir en B/N y color, copiar en B/N y color y escanear documentos, tanto en B/N como color a buzón de correo electrónico.

Para poder acceder a las funciones de estos equipos es necesario disponer de un carnet de alumno del Instituto de Empresa.

Los trabajos de impresión pueden enviarse desde cualquier ordenador de consulta o portátil personal conectado a la red del Instituto de Empresa. Los trabajos de impresión podrán liberarse en cualquiera de los dispositivos destinados a alumnos.

Cada alumno cuenta con un saldo inicial en el sistema, una vez agotado es posible recargar saldo en la Tienda del IE, situada en María de Molina 4. El sistema descuenta 0,02 € por cada página en B/N y 0,15 € por cada página en color.

2. Activación Carnet Alumno

Antes de poder hacer uso de los equipos MFP de Xerox, cada alumno ha de activar su carnet. Esta operación se realiza solo una vez con cada carnet.

El carnet se pasa por el lector que se encuentra en la parte superior del equipo MFP de Xerox.

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El equipo MFP de Xerox pedirá que el alumno se registre en el sistema.

El alumno ha de introducir su nombre de usuario y pulsará “Enter”, después introducirá su contraseña. Si alguno de los datos no son correctos se producirá un error.

Si el proceso finaliza con éxito el carnet queda registrado y a partir de ese momento se podrán utilizar los equipos MFP de Xerox.

3. Cómo Imprimir

Para imprimir desde ordenadores de consulta es necesario abrir el documento y seleccionar la opción “Imprimir”.Confirmar que el nombre de la impresora es “Student_MFP”.

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Por defecto, la impresión es en blanco y negro y a doble cara. Si queremos cambiar alguna de estas opciones, se puede seleccionar “Preferencias de impresión” y personalizarlas. El cambio de B/N a color, se encuentra en la pestaña “Opciones de color” donde tendremos que marcar la opción de “Color”.

4. Configurar impresora en portátil personal Windows

Es necesario conectar nuestro portátil a la red Wifi “IEStudents” o “IEStudents_Alt”, abrir usa sesión de Internet y acceder a cualquiera página web hasta que aparezca el portal de validación donde tendremos que introducir nuestro nombre de usuario y contraseña (sin @student.ie.edu). Una vez conectados a Internet, podremos cerrar el navegador. Nos concertaremos a la web de IT.

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http://it.ie.edu y en el apartado “servicios” –“servicios de impresión” nos descargaremos el programa “App Windows”. Una vez descargado, lo ejecutaremos y seguiremos las instrucciones:

La primera opción será seleccionar el edificio desde donde vamos a imprimir.

Nos pedirá que nos identifiquemos con nuestro nombre de usuario y contraseña de alumno. Es muy importante escribir el dominio “alumnos\” delante del usuario. Hay que marcar la opción de “recordar mis credenciales”. Por último, pulsamos aceptar.

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5. Configurar impresora en portátil personal Mac

5.1. Instalacion del controlador de Xerox

Nos conectaremos a la pagina de Xerox

Seleccionaremos el sistema operativo de nuestro portatil y el idioma. Haciendo doble clic sobre el fichero etiquetado como “Instalador de controlador de impresión común” comenzará la descarga del controlador.

En nuestro directorio de “descargas” encontramos el ejecutable con los drivers.

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Se debe hacer clic sobre él para comenzar la instalación.

De nuevo se hace clic sobre el botón “Continuar”.

Nuevamente el proceso de instalación pedirá confirmación.

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Seguidamente y tras aceptar los términos del contrato comienza el proceso de instalación.

En esta ocasión tras hacer clic sobre el botón instalar, el sistema pedirá que se introduzcan credenciales con permisos administrativos para la instalación como se muestra en la siguiente imagen.

Se finaliza la instalación del driver haciendo clic en “Continuar.”

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IMPORTANTE: Nos saldrá un mensaje de advertencia diciendo que la cola de impresión no ha sido creada, volvemos a pulsar en “Continuar” y “Cerrar”.

Se hace clic sobre el icono “Manzana” y seguidamente sobre “Preferencias del Sistema”

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5.2. Configuración impresora

Lo próximo será descargar el script de instalación que nos descargaremos de la página web de IT llamado “App Mac”

print.zip

Se creará en nuestro ordenador una carpeta con los ejecutables.

Elegimos el ejecutable dependiendo del edificio desde el que vamos a imprimir habitualmente: o “desde M31” o desde “resto de edificios”.

Nos pedirá nuestro usuario de alumno (sin @stundent.ie.edu)

Y nuestra contraseña

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Y nuestra impresora quedara configurada.

5.3. Imprimir

Si se quiere imprimir los documentos enviados previamente desde ordenadores de consulta, ordenadores en aulas de trabajo o portátiles personales conectados a la red del Instituto de Empresa, pulsaremos sobre la opción “entregar documentos”.

Aparecerá una lista de los documentos enviados con nuestro nombre de usuario y contraseña al sistema.

Podremos seleccionar los documentos de uno en uno, seleccionar todos a la vez, borrar los que no queramos e imprimir los seleccionados.

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