¡Poder para transformar su negocio!

ÍNDICE

+ ERP + Servicios de

implantación y

soporte

+ Macro

Presupuestos

+ Packaging

+ Seguimiento de

pedidos

+ Diario de tareas

+ Prestige

+ Expediciones

+ Gestión de stock

+ Ordenes de compra

+ Aprobación PO

+ Ordenes de venta

ServiciosOptimus2020 Presupuestos Gestión &

planificación

Compras &

Stock

02 03 04 0501

+ Optimus está

dedicado en

exclusiva al Sector

Gráfico.

+ Colaboramos con

asociaciones y los

principales

fabricantes de HW

y SW a nivel

mundial.

+ 10.000 usuarios

satisfechos.

+ 100% de fidelidad

+ 10.000 usuarios

satisfechos

+ Más de 900

instalaciones

+

Facturación &

contabilidad

Recogida de

datos

Management Atencion al

Cliente &Web

Clientes

07 08 09 1006

+ Clientes que ya

confían en

nosotros.

+ Connect

+ Captura de

datos en planta.

+ Estandar JDF

+ Facturación y

conceptos

facturables

+ Enlace contable.

+ Ventas

+ Alertas

+ Optimus KPI

+ Business

Intelligence

+ Servicio a clientes

+ Servicio a

clientes WEB.

+ Comercio

Electrónico

01. OPTIMUS2020

1 23

Optimus 2020 es un sistema integrado y modular, que se

adapta a cualquier tamaño de empresa.

Estamos seguros, que nuestras soluciones se ajustan

a sus necesidades con el beneficio añadido de que la

escalabilidad que aporta Optimus 2020 nos permite crecer

con su negocio.

02. SERVICIOS

Experiencia

30 años nos posicionan

como referente de la

Industria Gráfica.

Proyecto consolidado, en

los 5 continentes.

Más de 10.000 usuarios

satisfechos en todo el

mundo

Formación

Tenga la garantía de estar

obteniendo el 100% del

rendimiento tanto de sus

máquinas como de sus

empleados a través de

nuestra plataforma de

elearning, sus empleados

podrán formarse

continuamente a un ritmo

flexible, mientras usted

mide sus avances

asegurándose que puedan

desempeñar sus funciones

y pueda así obtener el

máximo provecho.

Implantación

No deje que su facturación

se resienta.

En Optimus contamos con

una metodología propia

probada, contrastada y en

continuo proceso de mejora

que le asegurará una

puesta en marcha

organizada, ágil y exitosa.

Soporte telefónico

No permita que su empresa

se pare. En Optimus cuenta

con un equipo de técnicos

especializados que

atenderán en su idioma

local cualquier incidencia.

Mantenimiento

Mantenga su empresa al

día.

Disfrute de cualquier

actualización.

Resuelva al instante

cualquier duda, cualquier

error a través de nuestros

consultores.

Estamos en contacto

permanente con

los mejores expertos en

cada área, lo que nos

permite nutrirnos de la

mejor información y ofrecer

a nuestros clientes

soluciones que se adaptan

a la perfección a sus

necesidades

03. PRESUPUESTOS Macro Presupuestos: Más presupuestos en menos tiempo.

Genere más presupuestos en menos tiempo ya que cualquier usuario no especializado puede hacer ofertas. Adaptamos los

formularios a su empresa y establecemos parámetros que facilitan la preparación de ofertas.

Incremente el ratio de conversión de presupuesto a pedido agilizando la presentación de ofertas. Optimus2020 ha sido diseñado

bajo una metodología LEAN que reduce al mínimo el tiempo para hacer una oferta. Optimus 2020 esta orientado a las imprentas

de tipo Offset comercial, carteles, folletos, libros..

Gane siempre

Acabe con las pérdidas generadas por falta de precisión, estableciendo diferentes parámetros.

Conozca cuales son sus clientes más rentables.

Ofrezca precios competitivos mientras ve cómo su margen crece, consiguiendo las combinaciones más eficientes para cada

trabajo. Tanto la Macro para comercial como la Macro Packaging permiten ofrecer precios muy ajustados en los presupeustos,

gracias al gran detalle que podemos obtener a la hora de su realización.

Packaging. Reduzca costes

Reduzca sus costes y aumente el aprovechamiento de sus máquinas presupuestando amalgamas. Optimus2020 esta orientado

a imprentas que realizan, cajas, estuches... etc. Packaging.

Elimine barreras. Llegue a los clientes más exigentes.

Sea capaz de llegar a los clientes más exigentes ofreciendo calidad, agilidad, precision en plazos de entraga y precios

competitivos al poder tener un control absoluto de los productos gracias a la trazabilidad que ofrece DASH

Aproveche su tiempo al máximo

No trabaje dos veces. Dash le permite copiar presupuestos y ofertar un mismo trabajo con cambios (gramaje del

papel, número de colores) en un click.

04. GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN

Seguimiento de pedidos

Sus pedidos en 1 click. Pase

de presupuesto a pedido de

forma automática.

Asegúrese que todos los

pedidos son procesados.

Sepa dónde gana y dónde

pierde en cada trabajo.

Incremente la rentabilidad de

cada pedido.

Comprométase a plazos de

entrega más rápidos.

Diario de tareas

Acabe con los cuellos de

botella.

Anticípese a posibles

problemas de retrasos,

olvidos..

Tenga visibilidad en tiempo

real de lo que ocurre en su

empresa.

Calcule las posibles

desviaciones al momento y no

pierda dinero en los pedidos.

Incremente la productividad

de sus máquinas y sus

empleados gracias a una

excelente planificación.

Prestige

Planifique y controle en

tiempo real todos sus

pedidos y recursos de planta.

Facilite a sus empleados la

lista de pedidos a realizar y

su ordenación.

Gestione de manera óptima

el consumo de materiales.

Evite retrasos en las

entregas.

Evite programar trabajos que

no están listos para empezar.

Consiga una producción

eficiente, ordenada y sin

fallos.

Expediciones

Sea capaz de llegar a los

clientes más exigentes

ofreciendo calidad, agilidad

y precision en plazos de

entrega al tener un control

absoluto.

Controle y organice de

forma eficaz sus entregas.

Dash optimiza los envíos y

reduce los costes ya que

podrá planificar y gestionar

todas las actividades

relacionadas con entregas y

recepciones, organizadas

por el criterio que se desee.

05. GESTIÓN DE COMPRAS & STOCK

Gestión de Stock

No deje nunca de

producir. Controle el

aprovisionamiento de

sus materiales y evite

inmovilizados y roturas

de stock.

Tenga un control preciso

de su stock en todos sus

almacenes.

Genere pedidos de

forma automatica.

Incremente sus

margenes negociando

despues de analizar sus

proveedores.

Ordenes de compra

Optimice el proceso de

la compra de materiales

y subcontrataciones

comprando sólo cuando

sea necesario y mejore

sus márgenes al poder

aglutinar pedidos y

enviar la orden

directamente al

proveedor.

Aprobación de órdenes

de compra

Aunque delegue, usted

sigue teniendo el control

absoluto de las compras

que se hacen en su

empresa. Dash le permite

establecer permisos para

controlar quién puede

comprar qué productos y

el importe máximo que

pueden pedir.

Ordenes de venta

Gestione el stock.

controle las solicitudes

de productos, cree notas

de entrega y genere la

facturación de forma ágil

y segura de su almacén

de producto terminado

con una única

herramienta ágil y eficaz.

Connect

Tenga información 100% segura en tiempo

real de cualquier máquina, operario o trabajo.

Connect le permite saber cuanto tiempo se

dedicó a producir un trabajo, que cantidades

salieron bien, cuántas mal…

Captura de datos en planta

Ofrezca más exactitud evitando retrasos al tener

información en tiempo real de la situación de los

pedidos y la producción

Evite tener que vigilar a sus empleados.

Identifique rápidamente la actividad de cada

máquina y operario sin preguntar.

Saque el mayor rendimiento a sus máquinas e

incremente su facturación al conocer el coste

real de cada pedido y medir la productividad.

JDF

Gestione su empresa con información en tiempo

real.

Incremente sus ingresos al reducir costes

provenientes de errores y tiempos de producción

gracias a la automatización.

JDF genera una Orden de Trabajo Electrónica

que contiene la información clave del pedido,

Además recoge toda la información de

producción en tiempo real, lo que reduce tiempo

y posibles errores.

06. RECOGIDA DE DATOS

Facture de forma rápida con un control preciso de todo aquello que se debe facturar.

Automatice y reduzca el tiempo dedicado al trabajo de introducción de asientos

contables

Podrá reducir plazos de cobro.

Podrá enlazar con cualquier sistema contable ya

implantado

Podrá conocer los limites de crédito en el momento de

aceptar un pedido.

Evite perdidas económicas de ultima hora. Podrá modificar facturas al

momento.

Aglutine y desglose pedidos

Evite impagados

07. FACTURACIÓN Y CONTABILIDAD

08. MANAGEMENT

Céntrese en aquellos pedidos que le proporcionan

mayores ingresos ya que podrá conocer la

rentabilidad de cada producto

Evite las perdidas de margen de ultima hora al conocer los

costes reales.

Tome decisiones estratégicas sabiendo cuanto y cuando va a

facturar al conocer el valor de los trabajos en curso.

Mejore e incremente la productividad de su

departamento comercial.

ANALISIS DE VENTAS

Localice al instante la información que necesita

Facilite las búsquedas aplicando filtros

personalizados la información que necesita.

Personalice las alertas en función del perfil de sus

empleados

Toda la información de un vistazo.

OPTIMUS ALERTAS

Mantenga su empresa saludable

Obtenga una panorámica rápida del estado de su

negocio, bajo unos indicadores clave de sus

principales áreas.

Permítase cambios de rumbo inminentes al poder

extraer datos y comparativasAnalice las áreas de mejora.

KPI

Conozca la situación actual de su negocio al momento.

Establezca filtros personalizados.

Consolide información de diferentes departamentos.

Defina alertas en función del perfil.

REPORTING BUSINESS

INTELLIGENCE

09. ATENCIÓN AL CLIENTE Y WEB

Fidelice sus

clientes

ofrenciendo

servicio on line

Termine con

las limitaciones

geográficas

Reduzca el

numero de

llamadas para

consultas

Presupueste

24*365 e

incremente sus

pedidos

Incremente sus

ventas

Controle

siempre la

información

que ve su

cliente

10. CLIENTES

¿VA A DEJAR DE MEJORAR SU RESULTADOS Y

ALCANZAR SUS OBJETIVOS ?

Y AHORA, QUE HA LLEGADO HASTA AQUÍ

Y CONOCE LA SOLUCIÓN ….