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Sistema de
Desarrollo
Administrativo
Sistema de
Gestión de
Calidad
Sistema de
Gestión
A r t í c u l o 1 3 3 P N D
ANTES 6 Entidades AHORA 10 Entidades
Ahora
Satisfacción de necesidades
y goce efectivo de derechos de
los ciudadanos
Marco de la legalidad
e integridad
Mejor
desempeñoResultados
Políticas
Entidades y
Organismos
de Estado
Normas
Recursos
Información para el
desarrollo de la gestión
y desempeño institucional
Objeto: Dirigir la gestión
Sistema
de Gestión
EntidadesPúblicas
DerechosProblemas Necesidades
Resultados que generen Valor Público
Íntegras y transparentes (Valores)
Innovadoras
Efectivas
Qué es el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG
Es un referente para desarrollar el proceso de gestión de las entidades públicas, con base en el ciclo: Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
Qué permite el MIPG
Dirigir, planear ejecutar, controlar, hacer seguimiento y evaluar la Gestión Institucional de las Entidades Públicas, en términos de calidad e integridad del servicio para generar valor público.
Fortalecer el liderazgo
y el talento humano
1
Desarrollar una cultura
organizacional sólida
3
Agilizar, simplificar y
flexibilizar la operación
2
Promover la coordinación
interinstitucional
5Facilitar y promover la
efectiva participación
ciudadana
4
Objetivos del MIPG
7 Dimensiones
Desarrollan a través de una
o varias políticas
Políticas
1.Gestión Presupuestal y eficiencia del gasto público
2.Planeación Institucional
3.Talento Humano
4.Integridad
5.Transparencia, acceso a la información pública
6.Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos
7.Servicio al ciudadano
8.Participación ciudadana en la gestión publica
9.Racionalización de tramites
10.Gestión documental
11.Gobierno digital
12.Seguridad digital
13.Defensa Jurídica
14.Gestión del conocimiento y la innovación
15.Control Interno
16.Seguimiento y evaluación del Desempeño
¿Cómo está conformado el MIPG?
10 Entidades 16 Políticas
No POLÍTICA DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL DIMENSIÓN
1 Planeación Institucional Direccionamiento estratégico y Planeación
2 Gestión Presupuestal y eficiencia del gasto público Direccionamiento estratégico y Planeación
3 Talento Humano Talento Humano
4 Integridad Talento Humano
5Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción
Direccionamiento estratégico y PlaneaciónInformación y Comunicación
6Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos
Gestión con valores para resultados
7 Servicio al ciudadano Gestión con valores para resultados
8 Participación ciudadana en la gestión pública Gestión con valores para resultados
9 Racionalización de trámites Gestión con valores para resultados
10 Gestión documental Gestión con valores para resultados
11 Gobierno Digital, antes Gobierno en Línea Gestión con valores para resultados
12 Seguridad Digital Gestión con valores para resultados
13 Defensa jurídica Gestión con valores para resultados
14 Gestión del conocimiento y la innovación Gestión del conocimiento
15 Control Interno Control Interno
16 Seguimiento y evaluación del desempeño institucional Evaluación y resultados
Políticas asociadas a las dimensiones
Política de Gestión Estratégica del Talento Humano
Política de Integridad
Dep
end
enci
a re
spo
nsa
ble • Subdirección de Talento
Humano
1. Dimensión Talento Humano
Debe contener.
1.Liderazgo del equipo directivo.
2.Divulgación y apropiación de los valoresy principios.
3.Seguimiento y evaluaciónimplementación del código de integridad
4.Adoptar y apropiar el código deintegridad
Atributos de calidad
Política de Gestión Estratégica del Talento Humano
Política de Integridad
Gestión Estratégica del Talento Humano.
1.Disponer de información del talentohumano.
2.Diagnóstico del talento humano.
3.Elaborar el Plan de acción
4.Implementar el Plan de acción
5.Ruta de creación de valor: Felicidad,crecimiento, servicio, calidad, análisis de datosy Evaluar la gestión
•Dialogo social y concertación
1. Dimensión Talento Humano
MIPG concibe al talento humano como el activo másimportante con el que cuentan las entidades y, por lo tanto,como el gran factor crítico de éxito que les facilita la gestióny el logro de sus objetivos y resultados.
El talento humano, es decir, todas las personas que laboranen la administración pública, en el marco de los valores delservicio público, contribuyen con su trabajo, dedicación yesfuerzo al cumplimiento de la misión estatal, a garantizarlos derechos y a responder las demandas de los ciudadanos.
DEP
END
ENC
IAS
RES
PO
NSA
BLE
S
• Oficina Asesora de Planeación y Finanzas.
• Subdirección Financiera
• Unidad de Atención al Ciudadano
• Subdirección de Desarrollo Organizacional
• Subdirección de Contratación
• Oficina de Tecnología
• Subdirección de Talento Humano
Planeación Institucional
Gestión presupuestal y Eficiencia del gasto publico
2. Dimensión Direccionamiento Estratégico y Planeación
MIPG tiene como condición que las entidades tengan claro el horizonte a corto y mediano plazo que le permita priorizar sus recursosy talento humano y focalizar sus procesos de gestión en la consecución de los resultados con los cuales garantiza los derechos,satisface las necesidad y atiende los problemas de los ciudadanos.
Plan Entidad líder
1. Plan Institucional de Archivos –PINAR AGN
2. Plan de Conservación Documental AGN
3. Plan de Preservación Digital AGN
4. Plan Anual de Adquisiciones CCE
5. Plan de Austeridad y Gestión Ambiental MinHacienda
6. Plan Estratégico Tecnologías de la Información y las Comunicaciones - PETIC MinTIC
7. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información MinTIC
8. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información MinTIC
9. Plan de Mantenimiento de Servicios Tecnológicos MinTIC
10. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Sec. Transparencia
11. Planes de Bienestar e Incentivos Función Pública
12. Plan de Previsión de Recursos Humanos Función Pública
13. Plan Institucional de Capacitación – PIC Función Pública
14. Plan Estratégico de Talento Humano Función Pública
15. Plan Anual de Vacantes Función Pública
16. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo Función Pública
17. Plan de Participación Ciudadana en la Gestión Función Pública
Se incorporan en el Plan
de Acción
17 planesunificando sus fechas de
presentación
Planes integrados
DEP
END
ENC
IAS
RES
PO
NSA
BLE
S • Subdirección de Desarrollo Organizacional
• Unidad de Atención al Ciudadano
• Oficina Asesora de Planeación y Finanzas
• Oficina de Tecnología y Sistemas de Información
• Oficina Asesora Jurídica
• Subdirección de Gestión Administrativa
• Subdirección de Gestión Financiera
• Oficina de Cooperación
• Subdirección de Contratación
3. Gestión con Valores para Resultados
MIPG facilita a que la gestión de las entidades esté orientada hacia el logro de resultados en el marco de la integridad. Para esto, pone enmarcha los cursos de acción o trayectorias de implementación definidas en la dimensión de Direccionamiento Estratégico y Planeación.
De la ventanilla hacia adentro
Relación EstadoCiudadano
3. Gestión con Valores para Resultados –Políticas que aplican
Para MIPG es importante que las entidades conozcande manera permanente los avances en su gestión y loslogros de los resultados y metas propuestas, en lostiempos y recursos previstos y si generan los efectosdeseados para la sociedad; de igual manera, esto lepermite introducir mejoras en la gestión.
RESPONSABLES
• Planeación
• Control Interno
4. Dimensión: Evaluación de Resultados – Seguimiento y evaluación del desempeño institucional
MIPG define la Información y Comunicación como una dimensiónarticuladora de las demás, puesto que permite a las entidadesvincularse con su entorno y facilitar la ejecución de sus operaciones através de todo el ciclo de gestión
RESPONSABLES
• Comunicaciones
• Planeación
• Atención al Ciudadano
• Tecnología
• Talento Humano
• Contratación
5.1 Dimensión: Información y Comunicación - Política de Gestión Documental
La Gestión del Conocimiento y la Innovación fortalece deforma transversal a las demás dimensiones (DireccionamientoEstratégico y Planeación, Gestión para el Resultado conValores, Evaluación de Resultados, Talento Humano, ControlInterno e Información y Comunicación) en cuanto elconocimiento que se genera o produce en una entidad esclave para su aprendizaje y su evolución.
RESPONSABLES
• Todas las dependencias
• Innovación
• Planeación
6. Dimensión: Gestión del Conocimiento
MIPG promueve el mejoramiento continuo de las entidades, razónpor la cual éstas deben establecer acciones, métodos yprocedimientos de control y de gestión del riesgo, así comomecanismos para la prevención y evaluación de éste. El ControlInterno es la clave para asegurar razonablemente que las demásdimensiones de MIPG cumplan su propósito..
RESPONSABLES
• Control Interno
• Planeación
7. Dimensión: Control Interno - Política de Control Interno