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Sistema de Gestión Estudiantes- Escuela de Verano Estimados Coordinadores de Escuela de Verano 2014:

En esta oportunidad les acercamos un sistema de carga de datos on-line

el cual nos brindará información exacta sobre el recorrido de nuestros estudiantes en

este período y así poder tomar decisiones de gestión más cercanas a la realidad de

cada joven y su escuela. Cabe destacar que este será el único medio de recolección

de datos, lo que nos permitirá simplificar las solicitudes de información; a la vez,

reportará agilidad en el manejo estadístico y sentará las bases para un futuro registro

único de Trayectoria Escolar.

Cualquier duda o inconveniente comunicarse con:

Dirección de Recursos Tecnológicos: Martín Nicolás Moreno Desarrollador recursosmec@gmail.com Subsecretaría de Política Gestión y Evaluación Educativa: María Eugenia Santisteban emesantis@gmail.com

Agradecemos su colaboración y saludamos atentamente,

C.c.: Supervisión responsable Escuela de Verano 2014

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Índice Como ingresar al sistema………………………………………………… Pág.3

Comenzar la inscripción de Alumnos……………………………………. Pág.5

Inscribir Nuevo Alumno……………………………………………. Pág.7

Listado de Alumnos Inscriptos…………………………………………… Pág.8

Realizar modificaciones de los datos de un Estudiante……………... Pág.10

Listado de alumnos por materia…………………………………….. Pág.10

Generar Planilla de asistencia………………………………………. Pág.13

Generar reporte……………………………………………………… Pág.15

Registro de evaluación de estudiantes……………………………………. Pág.17

Salir del sistema………………………………………………………….. Pág.21

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Como ingresar al sistema

1. Abrir el navegador de Internet que tenga en su equipo como por ejemplo:

2. Una vez abierto el navegador escribir la URL: http://www.chubut.edu.ar/escuelas_verano/

3. A partir de la ejecución de la URL se abre la siguiente pantalla.

Para ingresar al sistema web debe:

• seleccionar la escuela de verano de la lista desplegable

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• Ingresar DNI del Coordinador, para posteriormente presionar el botón

“Siguiente”. Con esta acción se despliega la siguiente pantalla.

En ella aparece la identificación del usuario y escuela que ingresa al sistema y permite:

• Comenzar la inscripción de alumnos • Listado de Alumnos Inscriptos • Salir

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Comenzar la inscripción de Alumnos

Clickear sobre la opción “Comenzar la inscripción de Alumnos”

Se despliega la siguiente pantalla donde se debe ingresar los datos de los Estudiantes, teniendo especial cuidado de no omitir los datos de los campos marcados con (*) como por ejemplo: DNI, Apellido, Nombres, etc.

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Al seleccionar curso, Ciclo, Modalidad y Curso se visualizan las materias de ese curso que corresponden al plan de estudio, debiendo tildar las materias que el estudiante cursará en Escuela de Verano.

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Presionando sobre el botón guardar, se graban los datos del estudiante, con las materias a las que asiste a la escuela de verano de ese curso de secundario.

Inscribir Nuevo Alumno

Para ingresar un nuevo estudiante clickear sobre la opción “Inscribir Nuevo Alumno”,

que se encuentra en el menú principal, en el margen superior izquierda de la pantalla.

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Listado de Alumnos Inscriptos

Clickear sobre el hipervínculo “Listado de alumnos inscriptos”, que le permite:

• Listar alumnos por materia de la escuela que gestiona. • Listar alumnos inscriptos por la escuela que gestiona. • Editar los datos de un alumno para ser modificados.

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Al ingresar por “Listado de alumnos inscriptos” se despliega la siguiente pantalla con la lista de todos los estudiantes ingresados por la institución que se encuentran inscriptos en escuela de verano.

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Realizar modificaciones de los datos de un Estudiante

Para realizar modificaciones sobre los datos de un estudiante, se debe buscar en la lista al alumno y clickear sobre la margen derecha como lo indica la figura.

Listado de alumnos por materia

Para ver los listados por materia clickear sobre listados de Alumnos por materia, que se encuentra en la margen superior izquierda de la pantalla.

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A continuación se desplegará la siguiente pantalla donde debe consignar Ciclo,

Modalidad y Curso, para que se despliegue el listado de materias.

Posteriormente al ingresar los datos solicitados se visualiza la siguiente pantalla.

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Seleccionada la materia a listar y presionando el botón “Ver listado” se despliega el listado de materias.

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Generar Planilla de asistencia

Seleccionando la opción “Generar Planilla de asistencia”, ubicada sobre el listado de alumnos.

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El sistema generará el siguiente listado.

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Generar reporte

Permite generar listados de estudiantes inscriptos en ese período.

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Registro de evaluación de estudiantes

Este modulo permite ingresar la calificación del alumno y su asistencia y estará vigente

en el menú de bienvenida durante la ultima semana del período de Escuela de Verano entre los días 14/02 al 01/03.

Para poder acceder al módulo de evaluación deberá hacer clic sobre la opción Evaluación de alumnos, a continuación, se podrá visualizar la siguiente pantalla.

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Seleccionar Ciclo, Modalidad y Curso, lo que posibilitará con esos datos visualizar

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Tildar la materia donde se quiere registrar las calificaciones y presionar el botón “Ver listado”. Se despliega la siguiente pantalla.

• En calificación ingresar las opciones descriptas en la lista desplegable con por ej: A (aprobado), D (desaprobado), C (no completó la escuela de verano por inasistencia), N (se inscribió pero no asistió a Escuela de Verano).

• Si estuviera aprobado o desaprobado permitirá ingresar la nota de calificación. • En caso de no haber completado la escuela de verano por inasistencia, indicar en que

semana desertó.

A partir del 01/03, además de la evaluación descripta anteriormente, estará habilitada la evaluación correspondiente a la Calificación final obtenida en la instancia correspondiente a Febrero.

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Este sistema permite generar reportes que se muestran con el siguiente formato.

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Salir del sistema