sistema de gestiÓn de seguridad y salud en el...

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CODIGO: PRO – 1601-

GTH - 01 Versión 01

GESTION DE TALENTO HUMANO F.A:

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1 TABLA DE CONTENIDO

Contenido 1 TABLA DE CONTENIDO ..............................................................................................................................1

2 INTRODUCCION ...........................................................................................................................................3

3 DEFINICIONES ..............................................................................................................................................4

4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS REQUISITOS .....................................................................5

5 OBJETIVOS ....................................................................................................................................................8

6 ALCANCE .......................................................................................................................................................8

7 DESARROLLO ...............................................................................................................................................9

7.1 POLÍTICA INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD, AMBIENTAL,

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO HSEQ ........................................................................................9

7.2 POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO ........................................................ 10

7.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ............................................................................................... 10

7.3.1 Generalidades de la entidad ..................................................................................................... 10

7.4 Procesos, equipos e insumos ........................................................................................................... 19

7.4.1 Principales procesos .................................................................................................................. 19

7.4.2 Materiales Utilizados .................................................................................................................. 22

7.4.3 Organización de trabajo ............................................................................................................. 23

7.4.4 Organización de la Seguridad y Salud en el trabajo ............................................................ 24

7.4.5 Organigrama de la UNGRD ...................................................................................................... 24

8 RESPONSABILIDAD DE RECURSOS ................................................................................................... 25

8.1 RECURSOS ........................................................................................................................................ 25

8.1.1 Recursos Humanos: ................................................................................................................... 25

8.1.2 Recursos Financieros: ............................................................................................................... 25

8.1.3 Recursos técnicos....................................................................................................................... 26

8.1.4 Recursos locativos ...................................................................................................................... 26

8.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD ................................................................................................. 26

8.2.1 Dirección General ....................................................................................................................... 26

8.2.2 Mandos medios (Responsables de procesos) ....................................................................... 26

8.2.3 Responsabilidad del profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo ............................... 27





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8.2.4 Responsabilidad de los funcionarios de la UNGRD. ............................................................. 27

Responsabilidades del COPASO: ............................................................................................................ 28

8.3 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD .............................. 29

8.3.1 Diagnóstico integral de condiciones de Trabajo .................................................................... 29

8.3.2 Diagnóstico de condiciones de Salud ...................................................................................... 30

8.4 PLANEACION, ORGANIZACIÓN Y EJECUCION ........................................................................ 30

8.4.1 Intervención sobre las condiciones de Trabajo ...................................................................... 30

8.4.2 Intervención sobre las condiciones de salud .......................................................................... 33

8.4.3 Acciones conjuntas sobre las condiciones de trabajo y salud ............................................. 35

9 INDICADORES ........................................................................................................................................... 36

9.1 INDICADOR DE PROCESO / EJECUCIÓN ................................................................................... 37

9.2 INDICADORES DE IMPACTO / RESULTADO .............................................................................. 37

9.3 AUSENTISMO ..................................................................................................................................... 38

10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................................................... 39





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2 INTRODUCCION

Desde los inicios del ser humano y su posterior evolución, el hombre ha visto la obligación de tener

que ejercer ciertas actividades conocidas comúnmente como TRABAJO, mediante el trabajo satisface

las necesidades básicas como (teoría de Abraham Maslow), la cual se fundamenta en las

necesidades fisiológicas tales como (alimentación, vestido, techo), es la base y fundamento de la vida

social e individual. En esta búsqueda de cubrir las necesidades básicas más evidentes, hemos visto

la actividad por medio de la cual el hombre se relaciona con la naturaleza para satisfacer sus

ausencias en todos los aspectos, y desarrollarse a plenitud; este desarrollo asigna un cierto tipo de

actividades que generan como resultado un logro o suplir una necesidad.

Dentro del medio laboral, el asociado interactúa con diferentes condiciones de trabajo que pueden

afectarlo positiva o negativamente. Por eso se dice que el trabajo puede convertirse en un

instrumento tanto de salud como de enfermedad para el individuo, la UNGRD y la sociedad.

Se establece, entonces, una relación directa entre la Salud y el Trabajo, entendida como el vínculo

del individuo con la labor que desempeña y la influencia que sobre la salud acarrea dicha labor. Este

conjunto de variables que definen la realización de la tarea y el entorno en que ésta realiza se

denomina Condiciones de Trabajo, constituidas por factores del medio ambiente, de la tarea y de la

entidad.

Los efectos desfavorables de las condiciones de trabajo son los accidentes de trabajo, enfermedades

laborales, ausentismo, rotación de personal y mal clima organizacional, que se traducen en una

disminución de la productividad de la entidad y en un deterioro de la calidad de vida de los servidores.

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y

promover la salud de los servidores mediante la prevención y el control de enfermedades laborales,

accidentes de trabajo, y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y

la seguridad en el trabajo. Además, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, así como

buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar físico, mental y social de los

servidores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo.

Por tanto la Seguridad y Salud en el Trabajo busca con la intervención de varias disciplinas y con la

participación activa de todos los procesos de la entidad, mejorar las condiciones de trabajo y de

salud de la población servidora, mediante acciones coordinadas de promoción de la salud, la

prevención y el control de los riesgos, de manera que faciliten el bienestar de la comunidad laboral y

la productividad de la entidad.

Estas acciones se materializan en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

entendido como la planeación, organización, ejecución y evaluación de las intervenciones sobre las

Condiciones de Salud (medicina preventiva y del trabajo) y de Trabajo (Higiene y Seguridad





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Industrial), tendientes a mejorar la salud individual y colectiva de los servidores en sus ocupaciones y

que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Es muy importante tener en cuenta la salud del servidor y su excelente desarrollo y desempeño de su

actividad laboral, igualmente el bienestar del funcionario traerá consigo óptimos beneficios de

producción y posteriormente mayor utilidad para la entidad. El no cumplimiento de las normatividades

de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional tendrá consecuencias legales tales como multas,

sanciones, suspensiones y hasta el cierre total de la entidad.

Por todo lo anterior se justifica la elaboración e implementación de un Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, que garantice el mejoramiento continuo de las Condiciones de Salud

y de Trabajo y el bienestar de los servidores, para que se desempeñen de una manera adecuada y

eficiente, permitiendo su crecimiento personal y familiar y, a la vez, el mejoramiento de la

productividad de la entidad.

Mediante el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, la Unidad Nacional para la

Gestión del Riesgo de Desastres, implementa acciones con el fin de mantener condiciones de trabajo

que garanticen el bienestar, la salud de los servidores y la productividad de la entidad.

3 DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por

causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una

perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del

empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y

horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el

transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función

sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca

en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades

recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o

de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se

encuentren en misión.





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ENFERMEDAD LABORAL: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto

obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se

consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de

enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo

ocupacional serán reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas

legales vigentes.

SG-SST: Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

PELIGRO: Un peligro puede ser cualquier cosa (ya sean materiales, equipos, métodos o prácticas de

trabajo) que pueda causar un daño.

RIESGO: Un riesgo es la posibilidad, alta o baja, de que alguien sufra un daño causado por un

peligro.

EVALUACION DE RIESGOS: Se entiende por evaluación de riesgos el proceso dirigido a estimar la

magnitud de los riesgos para la salud y la seguridad de los servidores derivados del trabajo. La

evaluación consiste en un examen sistemático de todos los aspectos del trabajo para determinar:

qué puede causar daño o lesión;

si los riesgos pueden eliminarse y, si no es el caso,

qué medidas de prevención o de protección se han adoptado o deben adoptarse para controlar

los riesgos.

SEGURIDAD: ausencia de riesgos de daño inaceptables.

DESEMPEÑO: resultados medibles del sistema de gestión de la SST, relativos al control por parte de

una organización de sus riesgos en la Seguridad y Salud en el Trabajo, basados en su política y

objetivos de SST.

MEJORA CONTINUA: proceso de intensificación del sistema de gestión de la SST, para alcanzar

mejoras en el desempeño general en cuanto a la Seguridad y Salud en el Trabajo, en línea con la

política de SST

PARTES INTERESADAS: Individuos o grupos interesados en o afectados por el desempeño en

seguridad y salud ocupacional de una organización.

4 REQUERIMIENTOS LEGALES U OTROS REQUISITOS

LEY 1562 DE 2012: por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras

disposiciones en materia de salud ocupacional.





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LEY 9ª DE 1979: ley marco de la salud ocupacional en Colombia en la cual se dictan medidas

sanitarias, normas para preservar y conservar la salud de los servidores.

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979: por el cual el ministerio de trabajo y seguridad establece algunas

disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los lugares de trabajo.

DECRETO 614 DE 1984: por el cual se crea las bases para la organización y administración de la

salud ocupacional en el país.

RESOLUCIÓN 2013 DE 1986: establece la creación y funcionamiento de los comités de medicina,

higiene y seguridad industrial en las empresas.

RESOLUCIÓN 1016 DE 1989: por el cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de

los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo que deben desarrollar los patronos o

empleadores en el país.

RESOLUCIÓN 1792 DE 1990: por la cual se adoptan valores límites permisibles para la exposición

ocupacional al ruido.

LEY 100 DE 1993: la cual organiza el sistema de seguridad social integral en Colombia.

LEY 55 DE 1993: por medio de la cual se aprueba el “convenio número 170 y la recomendación

numero 177 sobre la seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo”, adoptados

por la 77ª. Reunión de la conferencia general de la OIT, Ginebra, 1990.

DECRETO 1295 DE 1994: que establece la afiliación de los funcionarios a una entidad aseguradora

de riesgos profesionales ARL.

DECRETO 1772 DE 1994: por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general

de riesgos profesionales.

LEY 776 DE 2002: por la cual se dictan normas sobre la organización, administración y prestaciones

del sistema general de riesgos profesionales.

DECRETO 1607 DE 2002: por el cual se modifica la tabla de clasificación de actividades económicas

para el sistema general de riesgos profesionales y se dictan otras disposiciones.

RESOLUCIÓN 156 DE 2005: por el cual se adoptan los formatos de informe de accidentes de trabajo

y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones.

LEY 1010 DE 2006: por la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso

laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.





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RESOLUCIÓN 734 DE 2006: por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos

de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006.

RESOLUCIÓN 1401 DE 2007: el ministerio de la protección social reglamenta la investigación de

incidentes y accidentes de trabajo.

RESOLUCIÓN 2346 DE 2007: por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

RESOLUCIÓN 2646 DE 2008: se definen responsabilidades para la identificación, evaluación y

control de los riesgos psicosociales para la prevención intervención y monitoreo permanente de la

exposición a factores de riesgo y que puedan dar origen a patologías causadas por el estrés laboral.

RESOLUCIÓN 1157 DE 2008: por la cual se modifica el artículo 13 de la resolución 1016 de 1989, el

funcionamiento del comité paritario de salud ocupacional, sin que se requiera su registro ante el

ministerio de la protección social.

RESOLUCIÓN 3673 DE 2008: por la cual se establece el reglamento técnico de trabajo seguro en

alturas.

LEY 1335 DE 2009: disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los

menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención del

consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador y sus derivados en la

población colombiana.

RESOLUCIÓN 1918 DE 2009: por la cual se modifica el artículo 11 de la Resolución 2346 de 2007,

sobre la contratación y costo de las evaluaciones médicas ocupacionales.

LEY 1429 DE 2010: por la cual se expide la ley de formalización y generación de empleo (se cambian

disposiciones sobre registro del reglamento interno de trabajo y COPASO).

RESOLUCIÓN 1409 DE 2012: por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para protección

contra caídas en trabajo en alturas.

RESOLUCIÓN 1523 DE 2012: Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de

desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras

disposiciones.





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5 OBJETIVOS

Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y trabajo en la UNGRD, con el fin de

preservar un estado de bienestar físico mental y social de los servidores, a nivel individual y colectivo,

que mejore la productividad de la entidad.

Desarrollar actividades de prevención de enfermedades labores y accidentes de trabajo a todo

nivel en la entidad, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias primas o las

generadas por ausentismo laboral.

Analizar la magnitud de los factores de riesgos en la entidad e implementar los sistemas de

control requeridos para evitar efectos nocivos en los servidores, las instalaciones, la comunidad y el

medio ambiente.

Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes

registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de riesgo

existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.

Promover las normas internas de seguridad y salud en el trabajo y el Reglamento de Higiene y

Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de

accidentes y enfermedades laborales.

Conformar y fomentar los grupos de apoyo del sistema de gestión de la seguridad y salud en

el trabajo: Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, comité de convivencia, Brigada de

Emergencia, los cuales liderarán el desarrollo y adecuado cumplimiento de las metas establecidas

por la UNGRD, en beneficio de la salud de los servidores.

Elaboración e implementación de los sistemas de vigilancia epidemiológica en los diferentes

riesgos identificados.

6 ALCANCE

Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los servidores y

contratistas de la UNGRD vinculados directamente o a través de contratos temporales de trabajo o

por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes

puestos, centros de trabajo y áreas de operación.





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7 DESARROLLO

7.1 POLÍTICA DEL SISTEMA INTEGRADO DE PLANEACION Y GESTION

SIPLAG

De conformidad con lo establecido en el Decreto 4147 de 2011 y la Ley 1523 de 2012, la Unidad

Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres – UNGRD, en cumplimiento de su objetivo de dirigir

la implementación de la gestión del riesgo de desastres, atendiendo las políticas de desarrollo

sostenible, coordinar el funcionamiento y el desarrollo continuo del Sistema Nacional de Gestión del

Riesgo de Desastres, y en concordancia con el plan de desarrollo, los planes sectoriales y de

desarrollo administrativo, el Sistema de Control Interno y los planes estratégicos de la Entidad, se

compromete a través de la Dirección, a gestionar los recursos necesarios para:

Satisfacer las necesidades y expectativas de la ciudadanía y comunidad en general del Territorio

Colombiano con prontitud, eficacia, eficiencia, transparencia y calidad a través de acciones

permanentes para el conocimiento, la reducción del riesgo y para el manejo de desastres, con el

propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas, la

mitigación de los impactos ambientales y con el uso responsable de los recursos.

Promover el cuidado de la salud individual y colectiva, mejorar las condiciones de trabajo, en el

entendido de minimizar, eliminar y/o controlar los diferentes factores de riesgo que puedan generar en

sus servidores, visitantes y contratistas, accidentes o enfermedades laborales en las instalaciones de

la Entidad y de esta manera ofrecerles unas condiciones de trabajo y de vida seguras, así mismo a

divulgar a través de sensibilizaciones, piezas comunicativas y campañas de prevención, temas

relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.

Establecer controles y definir responsables para los procesos de mejoramiento en el servicio a la

comunidad, en la gestión ambiental y la salud en el trabajo, con el fin de prevenir daños sobre el

ambiente, lesiones y/o enfermedades causadas por las condiciones laborales; de igual manera, se

compromete a velar por la salud de los trabajadores en todas las ocupaciones.

Cumplir con los requisitos legales y de otra índole aplicable a la UNGRD con relación al cuidado del

medio ambiente y a la Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Mejorar continuamente el desempeño del Sistema Integrado de Planeación y Gestión –SIPLAG-, por

medio del establecimiento, implementación y seguimiento de Políticas, Planes y Programas, para

contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y con el cuidado del medio

ambiente, así como en la gestión de riesgos, la prevención de la contaminación o cualquier aspecto

prioritario.





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7.2 POLITICA DE NO ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO

La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, ha establecido la política de no alcohol,

drogas y tabaquismo, en pro de prevenir, mejorar y conservar el bienestar y la calidad de vida de los

servidores y contratistas, fomentando estilos de vida saludable y permitiendo un adecuado

desempeño del personal y de la entidad; teniendo en cuenta lo establecido en la resolución 1075 de

marzo 24 de 1992.

Es política de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, mantener los lugares de

trabajo en óptimas condiciones que permita alcanzar altos niveles de Seguridad y salud en el trabajo,

siendo consciente que el alcoholismo, la drogadicción y el abuso de sustancias alucinógenas y

enervantes por parte de los servidores y contratistas, tienen efectos adversos en la capacidad de

desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los

servidores y de la unidad en general.

La indebida utilización de medicamentos formulados, la posesión, distribución o venta de drogas no

recetadas, bebidas alcohólicas, sustancias alucinógenas y enervantes dentro de las instalaciones de

la UNGRD, en el desarrollo del trabajo y/o durante la ejecución de comisión de servicio está

estrictamente prohibida.

Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas y enervantes o

que creen dependencia, está estrictamente prohibido.

LA UNGRD ha designado los recursos financieros y humanos requeridos para dar cumplimiento a

esta política y espera por su parte, la colaboración de todos los servidores y contratistas, participando

activamente en los programas de sensibilización y capacitación.

7.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

7.3.1 Generalidades de la entidad

RAZÓN SOCIAL: Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.

NIT: 900478966-6

ARL: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. Número Patronal 860011153-6

Número de contrato de Afiliación con ARL: 051232 (11009) RE

SEDE DIRECCIÓN TELÉFONO CIUDAD

PRINCIPAL

Avenida Calle 26 # 92-32

Edificio Gold 4 Piso 2

CONNECTA - Ecosistema de Negocios

5529696 BOGOTÁ





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SUCURSAL CL 90 # 12 – 28

PISO 2 PISO 3 6581697 BOGOTÁ

BODEGA Transversal 93 # 53 - 32

Parque Industrial El Dorado Bodega N°2 NO APLICA BOGOTÁ

CLASE O TIPO DE RIESGO ASIGNADO POR LA A.R.L.: I Y V

CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA No. 8890 - Otras actividades de asistencia social sin

alojamiento.

7.3.1.1 Antecedentes

Una aproximación a la historia de la estructura institucional existente en Colombia para la prevención

y atención de desastres (hoy gestión del riesgo de desastres), muestra que la misma ha sido, con

algunas excepciones, principalmente el resultado de aprendizajes asociados a los procesos de

atención de desastres que por décadas ha tenido que enfrentar el país. Resultado de estos

aprendizajes, entre otros instrumentos, el país creó y reglamentó el Sistema Nacional para la

Prevención y Atención de Desastres –SNPAD-, mediante la Ley 46 de 1988 y el Decreto Ley 919 de

1989, respectivamente.

El mismo significó para ese momento histórico un avance significativo en la forma en que el estado

colombiano enfrentaba las situaciones de crisis derivadas de las situaciones de desastre, siendo esto

objeto de reconocimiento internacional.

No obstante, en el pasado, el Sistema presentaba algunas debilidades que limitaban su actuación.

Entre otros, a partir de diferentes propuestas de análisis y evaluación, se identificaron los siguientes

problemas:

Los instrumentos legales no fueron completamente regulados.

Se presentaban deficientes niveles de coordinación entre los diferentes niveles del sistema,

debido principalmente a la ausencia de mecanismos eficientes de interlocución.

El Sistema presentaba altos niveles de vulnerabilidad política, hecho que podría relacionarse

con el traslado del organismo de dirección y coordinación del Sistema de la Presidencia de la

República al Ministerio del Interior.

Había una escasa articulación de la temática en los procesos de planificación territorial y

sectorial.

El Sistema poseía serias deficiencias para emprender procesos de reconstrucción post-

desastre de manera autónoma.

El Sistema tenía limitaciones financieras para la ejecución de las tareas que debía asumir.

En el periodo comprendido entre la creación del Sistema y el presente, además el país ha sufrido

transformaciones importantes como el cambio de la Constitución Nacional en el año 1991 y por esta

vía, cambios en la legislación, por ejemplo, en temas como la organización de la administración del





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estado, la planificación y el ordenamiento territorial, la planificación ambiental, la participación

ciudadana, etc.

Durante dicho periodo, acorde con los contenidos de la Ley 46 de 1988 y el Decreto 919 de 1989, fue

la otrora Oficina Nacional para la Atención de Desastres, la entidad responsable de la coordinación

del SNPAD. Se trataba de una dependencia creada en el Departamento Administrativo de la

Presidencia de la República que posteriormente pasó a ser parte del Ministerio de Gobierno.

Esta situación, precisamente, se identificó como una de las principales debilidades de la entidad dado

que, como consecuencia de su remoción de la Presidencia de la República y su relegación a un

tercer nivel administrativo dentro de la estructura de un Ministerio, pasó a ocupar un lugar subalterno

hecho que limitó su capacidad de incidencia en la problemática. De igual manera la relegación de su

papel en los procesos de respuesta y recuperación en grandes desastres, siendo desplazada

permanentemente por mecanismos ad hoc, contribuyó a deteriorar su capacidad de actuación.

No obstante que el Decreto 919 de 1989 en su artículo 58 estableció que la Oficina contaría “con un

equipo técnico integrado por funcionarios calificados para dirigir y orientar las áreas de estudio

técnico, científico, económico, de financiamiento comunitario, jurídico e institucional”, no presentó una

Planta Global adscrita a la institución, que le permitiera cumplir a cabalidad con los objetivos

planteados por Ley para el momento histórico mencionado.

Con todos estos elementos, y a partir de una reflexión que se inició con el proceso de reconstrucción

del Eje Cafetero (Terremoto de Armenia – 1999) se planteó la necesidad de un cambio estructural en

el SNPAD, que de forma concreta fue conducido a través del Programa para la Reducción de la

Vulnerabilidad Fiscal del Estado ante Desastres.

En ese momento se planteó que se hacía necesaria una actualización normativa del Sistema, de su

concordancia con la constitución de 1991, de su coherencia en términos de estructura y funciones y

desde el punto de vista de políticas que debe desarrollar para cumplir con su misión. No obstante, se

tuvo la precaución de advertir que cualquier modificación que se llevara a cabo del SNPAD debería

incluir el fortalecimiento de la que para ese entonces se denominaba Dirección Nacional para la

Prevención y Atención de Desastres (DNPAD), o mejor aún su transformación en una entidad con las

competencias y autonomía suficiente para solucionar la problemática del SNPAD, actualizar la

normatividad y de esta manera definir las políticas de gestión del riesgo que requería el país.

Consecuentemente, y gracias a los esfuerzos gubernamentales efectuados por el poder Ejecutivo y

Legislativo de nuestro país, en concordancia con el actual Director General de Gestión del Riesgo, se

logró expedir la siguiente legislación:

La Ley 1523 de 2012 “Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y

se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”

y del Decreto 4147 de 2011 “Por el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de

Desastres”.





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Posteriormente la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres se reestructuro mediante

la resolución 684 del 13 de Junio de 2013 “Por medio del cual se crean los grupos internos de trabajo

Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres” y el decreto 2672 del 20 de Noviembre de

2013 “Por el cual se modifica parcialmente la estructura de la Unidad Nacional para la Gestión del

Riesgo de Desastres”.

Misión de la UNGRD

Somos la Unidad que dirige, orienta y coordina la Gestión del Riesgo de Desastres en Colombia,

fortaleciendo las capacidades de las entidades públicas, privadas, comunitarias y de la sociedad en

general, con el propósito explícito de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las personas

y al desarrollo sostenible, a través del conocimiento del riesgo, su reducción y el manejo de los

desastres asociados con fenómenos de origen natural, socionatural, tecnológico y humano no

intencional.

7.3.1.2 Visión de la UNGRD

Al 2017 la Unidad habrá logrado empoderar a las autoridades nacionales e internacionales, entidades

públicas o privadas y a la sociedad en general, sobre su responsabilidad en cuanto a la gestión del

riesgo de desastres se refiere, impulsando la participación social en la vigilancia del desempeño

institucional, promoviendo el uso óptimo de la tecnología en la materia y disminuyendo

significativamente las condiciones de riesgo, la pérdida de vidas y los costos asociados a los

desastres.

7.3.1.3 Identificación

SEDE PRINCIPAL: Avenida Calle 26 # 92-32 Edificio Gold 4 Piso 2- SUCURSAL: CL 90 # 12 – 28

PISO 2 PISO 3

Tabla 2 Datos generales, identificación y localización de la entidad

DATOS GENERALES

ITEM INFORMACIÓN

RAZÓN SOCIAL

Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo del Desastre

(UNGRD)

NIT 900.478.966-6

DIRECCIÓN

SEDE PRINCIPAL: Avenida Calle 26 # 92-32 Edificio Gold 4

Piso 2- SUCURSAL: CL 90 # 12 – 28 PISO 2 PISO 3





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SEDE PRINCIPAL: Avenida Calle 26 # 92-32 Edificio Gold 4 Piso 2

Tabla 3 Principales vías cercanas Sede Principal

Principales vías de acceso o salida

Por el Norte:

Vía: Avenida José

Celestino Mutis Comunica:

Av José Celestino Mutis con la Av ciudad de

Cali

No. de

calzadas: 2 Sentido: Oriente – Occidente /Occidente- Oriente

Acceso: Vehicular y/o peatonal

Estado

General: Señalización, demarcación y estado de la calzada. B R M

Por el Sur:

Vía: Av. El Dorado Comunica: Av ALO con la Av Ciudad de Cali

TELÉFONO/ FAX 5529696 Ext. 806 Sede principal

HORARIOS Personal de planta- Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 5:00

p.m.

Personal sala de radios- Lunes a Viernes: 6:00am a

2:00pm - 2:00pm a 10:00pm-10:00pm a 6:00am

Personal sala de crisis- Fines de semana: 8:00am a 1:00

pm – 1:00pm a 6:00pm

CARGA OCUPACIONAL

PERSONAL (En las

instalaciones) PERSONAL CONTRATISTA

98 personas de planta

174 contratistas sede principal

37 contratistas sucursal

PERSONAL FLOTANTE

(Número máximo de

visitantes que puede haber

en cualquier momento en las

instalaciones, fuera del

personal que allí labora)

150 Sede principal

10 Sucursal





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No. de

calzadas: 2 Sentido: Oriente – Occidente/Occidente- Oriente


Estado


Por el Oriente:

Vía: Av Ciudad de Cali Comunica: Av el dorado con la Av José Celestino Mutis

No. de

calzadas: Sentido: Sur- Norte/ Norte -Sur


Estado


Por el Occidente:

Vía: Futura ALO Comunica: Av el Dorado con la Av José Celestino Mutis

No. de

calzadas: Sentido: Norte – Sur / Sur – Norte


Estado

General:

Señalización, demarcación y estado de la calzada. En

proyección B R M

SUCURSAL: CL 90 # 12 – 28 PISO 2 PISO 3

Tabla 4 Principales vías cercanas Sucursal

Principales vías de acceso o salida

Por el Norte:

Vía: Carrera 12

No. de

calzadas: 1 Sentido: Sur -Norte





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de 39


Estado


Por el Sur:

Vía: Carrera 13

No. de

calzadas: 1 Sentido: Norte-Sur


Estado


Por el Oriente:

Vía: Calle 92

No. de

calzadas: 2 Sentido: Oriente-Occidente / Occidente-oriente


Estado


Por el Occidente:

Vía: Calle 90

No. de

calzadas: 1 Sentido: Occidente-Oriente


Estado

General:

Señalización, demarcación y estado de la calzada. En

proyección B R M





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de 39

7.3.1.4 Descripción de la sede

SEDE PRINCIPAL: Avenida Calle 26 # 92-32 Edificio Gold 4 Piso 2

Tabla 5 Elementos constructivos y materiales contenidos Sede Principal

Descripción Edificación

Elementos Estructurales

Estructura: Por las características observadas la estructura es de concreto, con

paredes en ladrillo y con acabados de pañete, estuco y pintura.

Fachada: Se observa vidrio templado

Cubierta superior: Techos descubiertos, tubería a la vista, material estructural concreto

Paredes

interiores: Estuco y pintura, divisiones en vidrio templado.

Puertas: Vidrio.

Escaleras: Barandas Metálicas y pasos en granito pulido.

Pisos: Zonas en baldosa: brillante y otras áreas en tapete.

Material combustible

Combustibles

Madera ( algunos muebles y escritorios)

Cartón papel (cajas, carpetas)

Sillas.

SUCURSAL: CL 90 # 12 – 28 PISO 2 PISO 3

Tabla 6 Elementos constructivos y materiales contenidos Sede Principal

Descripción Edificación

Elementos Estructurales

Estructura: Por las características observadas la estructura es de concreto, con

paredes en ladrillo y con acabados de pañete, estuco y pintura.





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Fachada: Con paredes en ladrillo y ventanales en vidrio.

Cubierta superior: Techos cubiertos, material estructural en concreto.

Paredes

interiores: Estuco y pintura, divisiones en vidrio templado y en drywall

Puertas: Puertas de las oficinas en vidrio

Escaleras: Barandas Metálicas y pasos en granito pulido.

Pisos: Zonas en baldosa: brillante y otras áreas en tapete.

Material combustible

Combustibles

Madera ( algunos muebles y escritorios)

Cartón papel (cajas, carpetas)

Sillas.

7.3.1.5 Servicios e instalaciones

SEDE PRINCIPAL: Avenida Calle 26 # 92-32 Edificio Gold 4 Piso 2- SUCURSAL: CL 90 # 12 – 28

PISO 2 PISO 3

Tabla 7 Servicios e Instalaciones

SUMINISTRO SERVICIO / MEDIO

EXTERNO

Energía

eléctrica:

Red de cableado público con acometida y redes internas con

polo a tierra.

Agua: Red de acueducto público y red interna de tubería con suministro

a baños (servicios sanitarios).

Alcantarillado: Red interna de recolección y evacuación de aguas negras y

aguas lluvias y red de alcantarillado público.

Telefonía: Red de cableado telefónico público, con acometidas.

Recolección de

basuras: Empresa de aseo del sector.

Proveedores: Empresas externas especializadas de acuerdo a necesidades.

Otros tipos de

comunicación: Celulares, Internet.

INTERNOS Iluminación: Tubos fluorescentes en las áreas, adosados al techo.





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SUMINISTRO SERVICIO / MEDIO

Servicios

Sanitarios: Baterías de baños.

Cocina: Ubicada cerca de una de las entradas en la sede principal

Otros tipos de

comunicación: Celulares, Radio comunicación.

7.4 Procesos, equipos e insumos

7.4.1 Principales procesos

La actividad de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo del Desastre (UNGRD), involucra la

prestación de servicios a través de los siguientes procesos:





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Tabla 8 Procesos Desarrollados

PROCESO OBJETIVO DEL PROCESO

Gestión Gerencial Direccionar mediante la articulación de planes, programas, proyectos y

políticas a la UNGRD en materia de Gestión de Riesgo de Desastres

Planeación

Estratégica

Asesorar, desarrollar y coordinar el diseño, formulación y evaluación de

resultados de las políticas estratégicas, planes, programas y proyectos

institucionales para el efectivo cumplimiento de las funciones de la

UNGRD, conjuntamente coordinar el seguimiento, la evaluación y

comunicación al cumplimiento del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres (PNGRD).

Sistema Integrado de

Planeación y Gestión

Facilitar la planificación, gestión, administración y control, en la Unidad

Nacional para la Gestión de Riesgo de Desastres UNGRD, mediante el

cumplimiento de los modelos, estándares y demás normas que integran el

SIPLAG, con el propósito fortalecer a la Entidad en la implementación de

las políticas institucionales, en el logro de los objetivos, en cumplimiento

de la misión, haciendo de la UNGRD una entidad laboral, ambiental y

socialmente responsable.

Gestión de Sistemas

de Información

Asesorar, desarrollar y coordinar el diseño, formulación y evaluación de

las políticas, planes, programas y proyectos de las tecnologías de

información de la UNGRD y del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo

de Desastres acordes al marco legal, con el fin de atender las

necesidades de información de forma oportuna, confiable y segura.

Gestión de

comunicaciones

Diseñar e implementar estrategias de comunicación que permitan la

construcción y fortalecimiento de una cultura de la gestión del riesgo en

cada uno de los ejes estratégicos de Comunicación, dispuestos para tal fin

y que lleven al cumplimiento de la normatividad existente

Gestión de

conocimiento del

riesgo

Fortalecer el conocimiento del riesgo a través de la producción,

transformación y transferencia de información para soportar el óptimo

desarrollo de los procesos de reducción del riesgo y de manejo de

desastres

Gestión de

Reducción del Riesgo

Gestionar la aplicación de medidas de intervención dirigidas a modificar o

disminuir las condiciones de riesgo actuales (Intervención correctiva), a

evitar nuevos riesgos (Intervención prospectiva) y a generar mecanismos

o instrumentos financieros que permitan obtener recursos económicos

oportunos para la atención de emergencias y la recuperación (protección

financiera).





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Gestión de Manejo de

Desastres

Coordinar y ejecutar las actividades de forma eficaz y efectiva para

atender los efectos negativos causados por las emergencias, así mismo

para la recuperación post-desastre, la ejecución de la respuesta y la

respectiva recuperación: rehabilitación y reconstrucción segura,

garantizando las necesidades básicas como; alimentación, alojamiento,

agua, saneamiento, accesibilidad y transporte entre otros.

Gestión de Bienes

muebles e inmuebles

Administrar los bienes e inventarios de la UNGRD a través de la

adquisición, recepción, almacenamiento, identificación, aseguramiento,

mantenimiento, suministro y control de los mismos, que contribuyan al

óptimo funcionamiento de las actividades que se desarrollan en la

UNGRD.

Gestión Documental

Establecer y normalizar la Planeación, Producción, Gestión y Trámite,

Organización, Transferencia, Disposición de documentos, recibidos y

producidos por la UNGRD, asegurando la conservación y preservación de

la memoria institucional, garantizando el cumplimiento de los requisitos

legales relacionados con la gestión documental.

Gestión Financiera

Contribuir en el proceso de Planeación Institucional a través de la

programación, organización, control y registro presupuestal y contable, de

todos los hechos financieros y económicos necesarios para la correcta

ejecución de los recursos, el suministro de información objetiva,

consistente, relevante, verificable y comprensible que permita tomar

decisiones, emitir juicios y ejercer la función de control.

Gestión del Talento

Humano

Promover el desarrollo integral de los servidores públicos y particulares

que desempeñan funciones públicas en la UNGRD, orientados al

mejoramiento de la calidad en la prestación del servicio y la generación de

un servicio integral que logre la satisfacción de los usuarios.

Gestión Jurídica

Apoyar a la entidad para que sus actuaciones se ajusten a las normas

legales y atender oportunamente todas las consultas trámites y en general

actuaciones de contenido jurídico que le correspondan en el desarrollo de

su objeto.

Gestión

Infraestructura

Tecnológica

Establecer las actividades que soporten la adecuada operación y

funcionamiento de todos los componentes que hacen parte la

infraestructura tecnológica, en cuanto a redes, comunicaciones, equipos

de cómputo electrónico y soporte a usuarios.

Gestión del Servicio

al Ciudadano

Establecer e implementar mecanismos que permitan, orientar, atender,

gestionar y dar tratamiento de manera eficaz y eficiente a los diferentes





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de 39

grupos de interés a través de los canales establecidos en la entidad.

Gestión de

Contratación

Orientar, analizar y adelantar los procesos para la adquisición de bienes,

prestación de servicios y obras entre otras, requeridas para el desarrollo

de la gestión de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de

Desastres, a través de los recursos de la UNGRD y los que se administran

por el FNGRD en la fase Precontractual y postcontractual.

Gestión de control

Disciplinario

Recibir, orientar, analizar y gestionar los procesos disciplinarios que

lleguen por competencia al conocimiento de la secretaria general de la

UNGRD.

Gestión para la

Cooperación

Internacional

Coordinar acciones de diplomacia humanitaria con el Ministerio de

Relaciones Exteriores y gestionar con la Agencia Presidencial de

Cooperación Internacional de Colombia APC – Colombia recursos

financieros, físicos, humanos y técnicos de Cooperación Internacional

para el fortalecimiento del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de

Desastres.

Evaluacion y

seguimiento

Asesorar y evaluar de manera permanente y oportuna a la Alta Dirección

en el cumplimiento de los objetivos, metas y planes establecidos, dentro

de un proceso retroalimentador, generador de valor agregado y de

mejoramiento continuo para la gerencia pública y la lucha contra la

corrupción, a fin de que la Alta Dirección tome decisiones asertivas que

logren la eficiencia, eficacia, economía y transparencia en el ejercicio de

las funciones de la UNGRD en el marco de la Constitución y la Ley como

entidad coordinadora del UNGRD, a partir de un enfoque sistémico con

actitud dinámica e innovadora, de valoración y verificación objetiva de las

evidencias y cumpliendo un papel evaluador y de asesor independiente.

7.4.2 Materiales Utilizados

Los materiales utilizados en los procesos desarrollados por la Unidad Nacional para la Gestión del

Riesgo del Desastre (UNGRD), son: equipos e insumos, todos inherentes a las actividades que allí

se desarrollan.

7.4.2.1 Equipos

Tabla 9 Principales equipos con que cuenta la UNGRD

AREAS EQUIPOS

Área Administrativa, oficinas, Computadores, impresoras,





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7.4.2.2 Insumos y residuos

En la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres (UNGRD), se cuenta con materias

primas e insumos que facilitan el desarrollo de los procesos operativo y administrativo, los principales

son:

Tabla 10 Principales insumos y residuos de la UNGRD

PROCESOS Tareas Materias Primas /

Insumos

Residuos

ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS

Proceso

administrativo y de

apoyo en gestión al

personal, planeación,

organización y

control de pedidos

Papelería, carpetas,

AZ, bolígrafos,

cartuchos para

impresoras, software,

CDs, acetatos, cintas,

ganchos, clips, etc.,

otros elementos de

oficina.

Papel impreso, CDs,

vasos desechables,

residuos orgánicos.

RESPEL: cartuchos

para impresoras,

equipos electrónicos en

mal estado.

7.4.3 Organización de trabajo

7.4.3.1 Forma de contratación de los funcionarios

Contratos a término indefinido

Contrato civil por prestación de servicios

7.4.3.2 Distribución demográfica

Se realiza la evaluacion del perfil socio-demográfico aplicable a los funcionarios de la UNGRD el

incluye las siguientes variables (etapa de implementación):

salas, recepción. estabilizadores, teléfonos/fax,

celulares, centro de datos.





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Demográficas: edad, sexo, estado civil, raza.

Socioeconómicas: escolaridad, procedencia, composición familiar, vivienda, nutrición, ingresos.

Culturales: aficiones, manejo del tiempo libre, religión.

7.4.3.3 Horarios de trabajo

Tabla 11 Carga Ocupacional

PERSONAL

Clase Cant. Horario

Observaciones Lunes-Viernes

Personal de planta 98 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Personal de contratistas 227 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Personal sala de radios 10 6:00 am a 2:00 pm

2:00 pm a 10:00 pm

10:00 pm a 6:00 am

Corresponde a 4

personas de la planta

contratista.

Personal sala de crisis 6 8:00 am a 1:00 pm

1:00 pm a 6:00 pm

Fines de semana,

corresponden a personal

de planta o contratistas.

EXTERNOS

Visitantes / día 150 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Total aproximado con visitantes

día. 475

7.4.4 Organización de la Seguridad y Salud en el trabajo

7.4.5 Organigrama de la UNGRD





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8 RESPONSABILIDAD DE RECURSOS

8.1 RECURSOS

8.1.1 Recursos Humanos:

En la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres se ha designado al proceso de Gestión del Talento humano como el encargado de velar por el diseño, implementación, seguimiento y mejora del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, con responsabilidad del profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo

8.1.2 Recursos Financieros:

La Dirección General dispone de los recursos necesarios para cumplir con los costos fijos y demás que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo requiera. Para obtener éstos recursos se cuenta con un presupuesto destinado. La entidad destina un rubro especial para cubrir las necesidades del SG-SST de la UNGRD como: capacitación y entrenamiento a los servidores y contratistas.





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8.1.3 Recursos técnicos

La UNGRD cuenta con normas, procedimientos, programas y demás documentación que permiten dar cumplimiento a los requisitos legales y para evaluar las condiciones de seguridad y salud de los servidores y contratistas.

8.1.4 Recursos locativos

La UNGRD, cuenta con un área especial para la administración del SG-SST la cual utiliza para suplir

las necesidades; igualmente existe dotación de oficina y equipos de cómputo; de la misma manera la

entidad dispone de sus instalaciones locativas para la ejecución de los diferentes espacios de

formacion, entrenamiento y/o capacitación a los servidores y contratistas.

8.2 NIVELES DE RESPONSABILIDAD

8.2.1 Dirección General

Conocer y liderar el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

de la entidad.

Responsabilizarse en la implementación de las actividades planteadas del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad.

Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad.

Evaluar periódicamente el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo de la entidad.

8.2.2 Mandos medios (Responsables de procesos)

Informar al profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los problemas en materia de

Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, que se presenten en la

entidad.

Planear y coordinar las actividades establecidas a través del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo de la entidad.

Motivar la participación de todos los miembros de su área en las actividades de capacitación

que se programen.

Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Implementar los sistemas necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades de

Seguridad y Salud en el Trabajo

Verificar el cumplimiento de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, por parte de todos

los miembros de la entidad.

Cumplir las normas y procedimientos de Seguridad y Salud en el Trabajo, establecidos por la

entidad.

Presentar informes mensuales al profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre las

actividades desarrolladas.





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8.2.3 Responsabilidad del profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo

Asumir la dirección del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la

entidad asesorando a todos los funcionarios de la UNGRD en la formulación de reglas y

procedimientos para el desarrollo de las actividades.

Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo,

Higiene y Seguridad Industrial.

Informar periódicamente al director general de la entidad sobre las actividades y situaciones

de Seguridad y Salud en el Trabajo que se han desarrollado en la UNGRD.

Asegurar el cumplimiento de la política, por parte de todos los funcionarios de la entidad,

ayudándolos para que cumplan con su responsabilidad en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Mantener un programa educativo y promocional de la Seguridad y Salud en el Trabajo para

todos los funcionarios.

Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades en

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Implementar las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las entidades oficiales

relacionadas con la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos

tendientes a mantener un interés activo por la Seguridad y Salud en el trabajo en todo el

personal.

Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de Seguridad y Salud en el

Trabajo.

Integrar las actividades de Seguridad y Salud en el trabajo en todos los niveles de la entidad,

suministrando a estos ideas e información para el progreso del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el trabajo.

Verificar que el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, esté funcionando y

reuniéndose periódicamente, para lo cual se establecerá un control de cada reunión.

Evaluar la implementación de los programas en beneficio del cumplimiento de las actividades

de Seguridad y Salud en el trabajo.

Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en

las actividades programadas por dichas entidades.

Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la UNGRD:

EPS, ARL, IPS de la entidad.

8.2.4 Responsabilidad de los funcionarios de la UNGRD.

Cumplir con las normas de Seguridad y Salud en el trabajo establecidas por la ley y por la

entidad.

Informar al profesional de Seguridad y Salud en el trabajo sobre las condiciones y/o acciones

inseguras en los lugares de trabajo y presentar sugerencias de corrección.

Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Seguridad y Salud en el

trabajo a que haya sido invitado.

Participar activamente en los grupos del apoyo del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el trabajo que se conformen en la entidad como son: Comité Paritario de Seguridad y





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Salud en el trabajo, Brigada de Emergencia de la entidad, comité de convivencia laboral y

equipo investigador de incidentes y accidentes de trabajo.

8.2.4.1 Dirección del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.

La UNGRD determino que el profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo seria el servidor

encargado de liderar el diseño, implementación, seguimiento y mejora del SG-SST.

8.2.4.2 Comité paritario de Salud Ocupacional

De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASST debe funcionar como Organismo de

Promoción y Vigilancia de las Políticas, Normas y Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la

empresa, en el tiempo asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y

cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comité se reunirá de manera extraordinaria cuando

ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con el responsable del área

implicada.

En la UNGRD actualmente el Copaso está conformado por:

Responsabilidades del COPASO:

Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores y directivos.





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Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la

empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos y

operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección, e informar al empleador sobre la

existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los

problemas relativos a la salud ocupacional.

Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y

proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia.

Las demás que indique la normatividad vigente.

8.2.4.3 Procedimientos administrativos

La UNGRD ha documentado los procesos que conforman el Sistema Integrado de Planeación y

Gestión, incluido las actividades que se desarrollan para dar cumplimiento al SG-SST y a la

normatividad legal vigente. El control de esta documentación se realiza por medio de los listados

maestros de documentos y listado maestro de registros de cada uno de los procesos

8.3 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

8.3.1 Diagnóstico integral de condiciones de Trabajo

Mediante el diagnóstico se identifican, ubican y valoran los diferentes factores de riesgo existentes en

la UNGRD, estableciendo acciones preventivas, hacia la prevención de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales. La matriz de riesgos se realiza visitando todos los procesos y sedes de la

UNGRD. (etapa de implementación)

LA UNGRD, cuenta con un procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y control de

los riesgos que contemplan actividades rutinarias y no rutinarias. Ver “Procedimiento identificación de

peligros, valoración de riesgos y determinacion de los controles”.

La identificación, evaluación y priorización de peligros se observa en el formato “Matriz de

identificación de peligros y valoración de riesgos”, teniendo en cuenta la identificación, valoración y

establecimiento de estrategias de prevención y control encaminadas hacia la prevención de

accidentes y enfermedades laborales, en el desarrollo de tareas por parte del personal administrativo

y operativo de la entidad.





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La UNGRD cuenta con un Diagnóstico de Condiciones de Trabajo, el cual identifica los factores de

riesgos a los cuales los servidores y contratistas se encuentran expuestos, así como la identificación

de las fuentes generadoras, valoración del riesgo y las acciones a implementar para la prevención y

control del riesgo.

8.3.2 Diagnóstico de condiciones de Salud

Este diagnóstico se obtiene a través de un proceso de recopilación y análisis de la información sobre

los perfiles socio-demográfico y de morbilidad del servidores y contratistas (hallazgos de

enfermedades) y la opinión directa de los servidores y contratistas sobre sus condiciones de salud

(signos y síntomas), a través de instrumentos como el auto reporte o las encuestas, a partir de las

experiencias cotidianas en su entorno de trabajo, al igual que sobre los hábitos que influyen sobre su

bienestar y seguridad.

La UNGRD desarrollará el diagnóstico de condiciones de salud, que permita identificar el estado de

salud de los servidores y contratistas, para así formular e implementar los programas de promoción y

prevenciones de patología comunes y profesionales. (Etapa de implementación).

El perfil socio-demográfico aplicable a los servidores y contratistas de la UNGRD incluye las

siguientes variables:

Demográficas: edad, sexo, estado civil, raza.

Socioeconómicas: escolaridad, procedencia, composición familiar, vivienda, nutrición, ingresos.

Culturales: aficiones, manejo del tiempo libre, religión.

Para el perfil de morbimortalidad se llevará un control permanente de:

Comportamiento de la morbimortalidad general (cuáles son las causas de muerte y cuáles las

enfermedades que se presentan en la entidad).

Comportamiento de la morbimortalidad profesional (cuáles son las causas de muerte y cuáles

las enfermedades que se presentan en la entidad por accidentes de trabajo y enfermedades

derivadas de la actividad que desarrollan los servidores y contratistas)

Comportamiento del ausentismo laboral (cuáles son los motivos de inasistencia al trabajo)

8.4 PLANEACION, ORGANIZACIÓN Y EJECUCION

8.4.1 Intervención sobre las condiciones de Trabajo

Se busca la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el ambiente de

trabajo que pueden alterar la salud de los servidores, ocasionándoles enfermedades y accidentes de





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trabajo. Mediante las actividades de este nivel de intervención se establecen todos los mecanismos y

medidas de control necesarios para evitar daños o pérdidas humanas y económicas para la UNGRD.

SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

Este subprograma tiene un enfoque preventivo identificando, evaluando y controlando los factores de

riesgo antes de que se presenten efectos sobre la salud. La implementación de las actividades exige

una actuación interdisciplinaria con los subprogramas de Medicina del Trabajo y de Seguridad

Industrial.

El Subprograma de Higiene Industrial de la UNGRD incluye:

Identificación, registro y evaluación de los riesgos que puedan producir enfermedades laborales

en los sitios de trabajo. Esto debe hacerse como parte de la “Matriz de identificación de peligros y

valoración de riesgos”.

Estudios Ambientales: a los factores de riesgo identificados como prioritarios se les debe realizar

mediciones ambientales para determinar el grado de riesgo y compararlos con los límites

permisibles. La UNGRD realiza evaluaciones ocupacionales para:

-Iluminación: En oficinas.

Medida de control: De acuerdo a los resultados de la “Matriz de identificación de peligros y

valoración de riesgos” de la UNGRD y a los resultados de los estudios ambientales se establecen

e implementan las medidas de control apropiadas para disminuir la exposición. Las medidas de

intervención deben buscar el control del factor de riesgo inicialmente en la fuente que lo genera,

en el medio y en la última instancia protegiendo al funcionario con equipos de protección

personal. Debe garantizarse que los elementos de protección personal están homologados y sean

apropiados para el factor de riesgo específico identificado.

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Manuales de normas y procedimientos operativos

La UNGRD, identifica tareas críticas en los trabajos realizados en la entidad, se documentan

procedimientos seguros para el desarrollo de las mismas, así como su divulgación a los servidores y

contratistas expuestos. (Etapa implementación).

-Dotación de Elementos de Protección Personal.

La UNGRD, mantiene registros de la entrega de los elementos de protección personal a los

servidores y contratistas. Se realiza inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los

elementos de protección personal.





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Se cuenta con un formato para el control de entrega de los elementos de protección personal.

(Ver formato “FR-1601-GTH-05 Entrega de Elementos de Protección Personal”)

-Hojas de Seguridad de Materiales y Productos

La UNGRD, cuenta con las hojas de seguridad de los productos que se manipulan en la ejecución de

las actividades propias de la entidad, así como las de limpieza y aseo general.

- Inspecciones

La UNGRD, cuenta con un programa para inspecciones de seguridad con el objetivo de identificar de manera proactiva condiciones inseguras en las actividades realizadas por los servidores y/o contratistas de la UNGRD con el fin de corregirlas, controlarlas y minimizar la probabilidad de ocurrencia de lesiones, daños o interrupciones del trabajo. (Ver “Programa de Inspecciones de Seguridad”) La UNGRD cuenta con un formato para la identificación de peligros y riesgos, el cual debe ser

retroalimentado por el funcionario al COPASO, o al profesional responsable del SG SST, (Ver

“formato identificación de peligros y riesgos”).

-Investigación de incidentes y accidentes de trabajo

La UNGRD cuenta con un procedimiento para investigación de incidentes y accidentes de trabajo,

con el objetivo de establecer la metodología para investigar, reportar y analizar los accidentes e

incidentes de Trabajo que se originan en las actividades laborales de la UNGRD y para establecer

mecanismos de prevención para la ocurrencia de nuevos eventos. (Ver “procedimiento de

Investigación de incidentes y accidentes de trabajo”).

Teniendo en cuenta la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo el COPASO realiza

documentación de la lección aprendida, la cual se publica y se retroalimenta al proceso involucrado

en el incidente o accidente de trabajo.

Planes de emergencia y contingencia

El Plan de emergencia y ccontingencia es un documento que establece una estrategia de respuesta

para atender en forma oportuna, eficiente y eficaz, un derrame, incendio, evento natural o antrópico.

En él se definen las responsabilidades de las entidades y personas que intervienen en la operación,

se provee información básica sobre posibles áreas afectadas y recursos susceptibles de sufrir

consecuencias de la contaminación, también sugiere cursos de acción para hacer frente al evento

presentado, de manera que se permita racionalizar el empleo de los servidores y contratistas, equipos

e insumos disponibles, para proteger en su orden: la vida humana (servidores, contratistas y

comunidad), la infraestructura, bienes (de la entidad y de terceros) y el ambiente (Recursos agua,

aire, suelo flora y fauna). Siguiendo los lineamientos de la legislación nacional ( “Ver Plan de





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emergencias y contingencias”.)

8.4.2 Intervención sobre las condiciones de salud

Son actividades de promoción, prevención y control, dirigidas a la identificación oportuna de los

riesgos que pueden causar enfermedades en el asociado.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Definición

Conjunto de actividades encaminadas a la promoción y control de la salud de los servidores y

contratistas. En éste subprograma se integran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina del

Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de bienestar físico,

mental y social de los servidores y contratistas, protegiéndolos de los factores de riesgo

ocupacionales.

Objetivos

Velar por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de

vida de los servidores, a través del fomento de estilos de vida y trabajos saludables.

Educar a los servidores para prevenir enfermedades comunes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

Elaborar programas de bienestar social y formacion para todos los contratistas y sus servidores.

Capacitar en factores de riesgo, los efectos sobre la salud y la manera de corregirlos.

Prevención primaria

Acciones encaminadas a la conservación e incremento de la salud de servidores, al mejoramiento y

adecuación del medio ambiente laboral y la vida cotidiana, y la eliminación y control de los agentes

potenciales de riesgo.

Educación y motivación para la salud

Promoción de la recreación y condiciones agradables de trabajo

Orientación personal y familiar

Educación nutricional

Protección específica: Prevención de enfermedades contagiosas, saneamiento ambiental,

atención a la higiene personal (física y mental)

Prevención secundaria

Comprende: diagnóstico precoz y tratamiento oportuno, campañas o jornadas de control de

enfermedades crónicas, como son: Hipertensión arterial, diabetes, enfermedades de transmisión

sexual, lumbalgias, etc.





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Rehabilitación

Este nivel tiene como características el desarrollo de acciones encaminadas a detener la evolución de

las enfermedades, que pueden producir la completa incapacidad del servidor, causada por los

cambios anatómicos y fisiológicos producidos por efecto de una enfermedad profesional, o accidente

de trabajo. Las medidas a tomar dentro del proceso de rehabilitación son:

Adiestramiento y educación para uso máximo de sus capacidades restantes

Educación personal sobre el trabajo, trato y capacidades del rehabilitado

El Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo debe incluir:

Evaluaciones Médicas Ocupacionales

Actividades de Promoción y Prevención en Salud

Programas de Vigilancia Epidemiológica (Según el Riesgo)

Registros y Estadísticas en Salud.

Evaluaciones médicas ocupacionales

La UNGRD define el desarrollo de las evaluaciones Médicas Ocupacionales, actividades de

Promoción y prevención en Salud, programas de Vigilancia Epidemiológica y registros estadísticos

en Salud, de acuerdo a lo establecido en resolución 2346 de 2007 y el decreto 0723 de 2013

Evaluaciones Médicas De Ingreso

Examen Médico Ocupacional: Enfocado a evaluar la aptitud y condiciones de salud del candidato, de

acuerdo a las características del trabajo a desarrollar y según los Riesgos ocupacionales a los cuales

van a estar expuesto. Los criterios de aptitud y de condiciones de Salud están establecidos para cada

cargo, a través de los profesiogramas. Las evaluaciones médicas ocupacionales se realizan de

acuerdo a lo establecido en la resolución 2346 de 2007 y el decreto 0723 de 2013.

Estadísticas de morbilidad y ausentismo: Son registros que lleva la UNGRD y que le permiten

conocer las causas de enfermedad de sus servidores y contratistas, con el fin de identificar

problemas de los servidores con el trabajo; igualmente, el número de días de ausencia, su

frecuencia y los costos que le representan a la UNGRD. (Ver aplicativo para el Control de

Ausentismo Laboral.)

Investigación de enfermedades laborales.- Con las evaluaciones que se deben hacer sobre las

condiciones de salud (física y mental) de los servidores y contratistas, se pueden identificar

enfermedades, las cuales deben ser atendidas oportunamente e investigadas para evitar su

reaparición. La UNGRD desarrollará el Diagnóstico de Condiciones de Salud a sus servidores y

contratistas, con el ánimo de identificar su estado de salud y la aparición de posibles patologías

profesionales.





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Rehabilitación: Busca evitar las secuelas definitivas, en caso de producirse una incapacidad para

el servidor. Se orientan para que éste tenga un tratamiento físico o psíquico que le permita,

reintegrarse al trabajo y llevar una vida activa en la sociedad. Esta rehabilitación se llevará a cabo

por parte de la Administradora de Riesgos Laborales, de acuerdo a lo establecido en la norma

colombiana vigente.

Reubicación laboral: Permite al servidor utilizar la capacidad laboral disponible de un individuo

después de un accidente o enfermedad laboral, posiblemente en un cargo u oficio diferente al que

desempeñaba si quedó inhabilitado para desarrollarlo adecuadamente. La UNGRD desarrollará

reubicación, teniendo en cuenta los conceptos médicos laborales emitidos por la EPS y la ARL.

Programa de prevención de patologías comunes: Son programas específicos que se diseñan

para controlar enfermedades frecuentes dentro de los servidores, los programas se elaboran de

acuerdo con lo que se detecte en el Diagnóstico de Condiciones de Salud de la entidad. La

UNGRD desarrolla acciones de promoción y prevención de patología común, a través de las EPS

a la cual se encuentran afiliados sus servidores.

Primeros Auxilios: La UNGRD cuenta con Botiquín de primeros auxilios, el cual es

inspeccionado periódicamente con el objetivo de identificar que se tengan los suministros

necesarios y que todo esté vigente y en buen estado. (Ver Formato inspección de Botiquín.)

Fomentos de estilo de vida saludables: La UNGRD desarrolla acciones sobre fomento de

estilos de vida saludables de acuerdo a lo establecido en la Resolución 1075 de Marzo 24 de

1992). Se desarrollan Programas que capacitan a los servidores y contratistas sobre hábitos que

le permitirán conservar su salud (Alcoholismo, tabaquismo y drogadicción). (Ver cronograma de

actividades del SG-SST)

Manual de Inducción y reinducción: Se realiza inducción y reinducción a los servidores que

ingresan a la Unidad, así como a los contratistas.

8.4.3 Acciones conjuntas sobre las condiciones de trabajo y salud

PROGRAMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA

Realización del Diagnóstico de Salud de la UNGRD

El análisis de ésta información permite determinar patologías más frecuentes, diagnósticos de

enfermedades de origen profesional y de enfermedades en fase subclínica, lo que ayuda a la

priorización de actividades a realizar.

Sistemas de Vigilancia Epidemiológica

La vigilancia epidemiológica es información para la acción. Por lo tanto es un sistema que se alimenta

principalmente con el registro y análisis de la información de estadísticas de ausentismo, diagnóstico





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epidemiológico de salud de los servidores de los contratistas, factores de riesgo prioritarios y

evaluaciones ambientales, entre otros, con el fin de planear acciones de prevención y control de las

enfermedades profesionales, comunes o agravadas por el trabajo o por accidentes. LA UNGRD

desarrollará Programas de Vigilancia Epidemiológica para la prevención de alteraciones músculos

esqueléticos, y otros programas dependiendo de los resultados obtenidos de la evaluacion de los

riesgos, exámenes ocupacionales, diagnósticos de salud entre otros.

REGISTROS Y ESTADÍSTICAS EN SALUD

El propósito de estos sistemas de información y registro es la obtención de datos que al ser

evaluados y analizados permitan decidir, planear y ejecutar acciones tendientes a prevenir y controlar

enfermedades generales, laborales y accidentes de trabajo.

La importancia de estos registros radica en que son la base para el desarrollo de programas de

vigilancia epidemiológica. Estos sistemas de información y registro deben ser evaluados

periódicamente en cuanto a funcionamiento, normas, recursos e impacto de las medidas que se han

tomado al analizar la información.

ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION EN SALUD

Los riesgos relacionados con el trabajo están claramente identificados, presentándose los planes

para su control, incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación. Ver “Cronograma de

Actividades en SG-SST”, allí se observa la programación de actividades de formacion.

De acuerdo a los riesgos relacionados con las diferentes regiones donde los servidores y contratistas

realizan sus actividades en misión, se ha contemplado la prevención, el diagnóstico y tratamiento de

enfermedades y lesiones relevantes, entre las que deben considerarse las siguientes:

Enfermedades trasmitidas por el agua y los alimentos

Enfermedades Transmitidas por picadura de insectos

Enfermedades de Transmisión Sexual

Análisis de los puestos de trabajo: Se realizaran análisis de puestos de trabajo, que permitan

identificar las condiciones de trabajo y comportamientos adoptados por parte de los servidores

para la implementación de acciones preventivas y correctivas.

9 INDICADORES

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se evalúa cada 6 meses mediante la

aplicación de indicadores que permiten medir el impacto del sistema de gestión sobre el control y/o

disminución de los riesgos prioritarios de la UNGRD.





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Para una adecuada aplicación de los indicadores se debe recopilar mensualmente la siguiente

información:

Registro de tiempo de ausencia por causas médicas. Incluye número de personas, tiempo,

causas.

Número total de incapacidades, incluyendo causas, número de días y tipo, registro de

licencias de maternidad.

Número total de permisos para asistir a consulta médica incluyendo el tiempo empleado para

asistir a ésta.

Número de accidentes de trabajo con y sin incapacidad.

Número de incidentes de trabajo.

Horas-hombre trabajadas, programadas y servidores en nómina.

Número de participantes en las capacitaciones del programa.

Para observar los resultados de la evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo se realizó un condensado de indicadores de la evaluación con el fin de observar las

tendencias e impacto de los programas implementados.

9.1 INDICADOR DE PROCESO / EJECUCIÓN

Permite evaluar la gestión de la administración con respecto a la elaboración y ejecución del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Para esto se utilizará el siguiente indicador:

Cumplimiento Cronograma de Actividades de SG SST

Actividades ejecutadas x 100

Actividades programadas

9.2 INDICADORES DE IMPACTO / RESULTADO

En el impacto se evalúa la efectividad y ésta se define como el resultado de las acciones del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo en los servidores de la UNGRD.

Para evaluar la efectividad del sistema de gestión se analiza la situación antes y después de

ejecutarlo; esto se hace a través de la comparación de los índices de accidentalidad, ausentismo y las

tasas de incidencia y prevalencia de morbilidad profesional y general.

A continuación se presentan los indicadores que se utilizarán:

Las Horas Hombre Trabajadas en un año se calculan de la siguiente manera:





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HHT = (XT x HTD x DTM) + NHE – NHA

HHT = Número de horas hombre trabajadas

XT = # promedio de servidores

HTD = Días trabajado en el mes

NHE = # total de horas extras y otro tiempo suplementario laborado durante el mes

NHA = # total de horas de ausentismo durante el mes

Índice General de Frecuencia. Es la relación entre número de incidentes y accidentes de trabajo,

y enfermedades laborales registrados o notificados en un año, y el total de Horas – Hombre

trabajadas durante el año multiplicado por K, que es igual a 240.000h hombre de exposición.

I.F. = # de casos reportados en el período x K

HHT en el período

Índice de Severidad Global. Se define como la relación entre el número de días perdidos o

cargados por los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales durante un año, y el total de

Horas – Hombre trabajadas durante el año multiplicado por K, que es igual a 240.000h hombre de

exposición.

I.S.= # de días perdidos o cargados por casos presentados en el período x K

# HHT año

El indicador así obtenido se interpretará como el número de días perdidos o cargados durante el

último año a causa de todos los casos presentados por cada 240.000h hombre de exposición.

Índice de Lesiones Incapacitantes. Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y

de severidad de accidentes de trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de

lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre

diferentes secciones de la misma UNGRD, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes

empresas o con el sector al que pertenece.

I.L.I. = I.F. x I.S.

1000

9.3 AUSENTISMO

Porcentaje de Ausentismo. Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda

ausencia al trabajo atribuible a enfermedad común, enfermedad laboral, accidentes de trabajo y

consulta de salud. Las prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.





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Tasa de ausentismo por eventos ATEP (Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral)

# hrs perdidas por eventos ATEP que suceden en un periodo de tiempo determinado X 100

# total de horas hombre trabajadas durante ese periodo

Tasa de ausentismo por EG (Enfermedad General)

# Hrs perdidas por EG que suceden en un periodo de tiempo determinado X 100

# Total de horas hombre trabajadas durante ese periodo

10 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Ver cronograma de actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (anexo a

este programa)

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

VER FORMATO DE APROBACIÓN DE DOCUMENTACIÓN SIPLAG DEL PROCESO. VER LISTADO DE DOCUMENTOS EN LA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA NEOGESTIÓN

Nombre: Hugo

Alberto Tenorio

Nombre: Christian

Arévalo

Nombre: Fanny

Torres

Nombre: Marcela

Zamudio

Nombre: Carlos Iván

Márquez Pérez

Cargo:

Consultor

Especialista

ISOLUCIONES

Cargo: Profesional

de seguridad y

salud en el trabajo

UNGRD

Cargo:

Coordinadora

grupo talento

humano

Cargo: Profesional

Universitario OAPI

Cargo: Director General -

UNGRD

11. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA

01 Emisión Inicial 27/06/2014

sistema de gestiÓn de seguridad y salud en el...

Documents