UNIVERSIDAD JOSE FAUSTINO SANCHAZ CARRIONFACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y FINANCIERAS

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

ASIGNATURA : COSTOSPROFESOR : CPCC: ROMERO HERBOZO, NidiaSEMESTRE : V ”B” – 2012 – 1INTEGRANTES: KAWAGUCHI LI, Anthony J. SERPA PAZ, Guillermo A. VENTOCILLA VILELA, Juan G.

SISTEMA DE COSTEOUn sistema de costos es un conjunto de procedimientos, métodos, técnicas y otros criterios técnicos del proceso de producción o comercialización encaminadas a determinar el costo total y unitario por línea de producción con la finalidad de reportar a la Administración para que tengan la suficiente información de decisión.

CLASES DE SISTEMAS DE COSTOS

Un sistema de costos está determinado por el régimen de producción que tenga la empresa y por el tipo de información que necesita la gerencia para realizar su gestión. De acuerdo con los diferentes tratadistas como Neuner, Horngren, Polimeni, Lang, Lawrence, Backer y, sobre todo por lo opinado por la profesora Morillo Moreno Marysela Coromoto, tenemos los siguientes sistemas y métodos de costos:

Sistema de costos por órdenes específicas Sistemas de costos por proceso Costeos históricos Costos predeterminados Costo absorbente Costos variables Costeo basado en actividades (ABC). Costos de calidad Costeo por objetivo Costeo Kaizen Sistema de costeo backflus

SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

Son aquellos en los que se acumulan los costos de la producción de acuerdo a las especificaciones del cliente. De manera que los costos que demandan cada orden de trabajo se van acumulando para cada trabajo (Sinisterra, 1997), siendo el objeto de costos un grupo o lote de productos homogéneos o iguales, con las características que el cliente desea.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS:

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.

CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES

ESPECÍFICASEntre las características del sistema por órdenes específicas, se pueden mencionar las siguientes: Acumula y asigna costos a: Trabajos específicos, conjunto o

lote de productos, un pedido, un contrato, una unidad de producción.

Cada trabajo tiene distintas especificaciones de producción, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.

Es apropiado cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales, más que cuando los productos son uniformes.

Posibilita notificar y subdividir la producción, de acuerdo a las necesidades de producción, control de inventario o la dirección de la empresa.

Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.

Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.

No se dispone de costos unitarios (Costeo Real), hasta que no se termine la orden.

La producción no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificación cuidadosa de la producción.

La empresa atiende los requerimientos de un cliente en particular.

Acumulación del costo de producción por pedidos. La demanda suele anticipar a la oferta. La fabricación está planeada para proveer a los

clientes de un determinado número de unidades, o a un precio de venta acordado.

Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción.

La producción no tiene un ritmo constante; por lo cual requiere una planeación que comienza con la recepción de un pedido, que suele ser la base para la preparación y emisión de la orden de fabricación.

Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.

Cada trabajo representa distintas especificaciones de fabricación. (Período de tiempo para la fabricación, recorrido de la producción, máquinas a utilizarse, etc.)

FINALIDAD DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES

ESPECÍFICASLa finalidad del Sistema de Costos por Órdenes Específicas determina los resultados del ejercicio de toda la empresa en su conjunto y su repercusión en el patrimonio exponiendo sus variaciones, así como también determina CT y CU de productos, procesos, funciones o centros; posibilitan el planteamiento y mejor control de las operaciones.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES

ESPECÍFICAS

Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden.

Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado.

Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

Da a conocer con todo el detalle el costo de producción de cada artículo.

Pueden hacerse estimaciones futuras con base a los costos anteriores.

Pueden saberse que órdenes han dejado utilidad y cuales pérdidas.

Se conoce la producción en proceso, sin necesidad de estimarla.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES

ESPECÍFICAS Existen serias dificultades en cuanto al costo de

entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total no se obtiene hasta la terminación de la orden.

Su costo de operación es muy alto, debido a que se requiere una gran labor para obtener todos los datos en forma detallada.

Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de producción.

EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMA

Entre las industrias que utilizan este sistema tenemos: De muebles. De artículos domésticos. De maquinarias. De impresión. Astilleros. De construcción. De ingeniería. Jugueteras. De fabricación de ropas.

 

LA ESTRUCTURA DE LA HOJA DE COSTOS

Para iniciar su actividad productiva, las empresas que utilizan el sistema de costos por órdenes específicas, requieren emitir una orden de producción para cada trabajo o lote, cada orden de producción debe llevar una Hoja de Costos, en la cual se registran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos requeridos en el proceso de elaboración de determinada orden o lote conforme se desarrolla el trabajo.

Los gastos de ventas y administrativos, que se basan en un porcentaje del costo de producción, fabricación ó manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo total. Las hojas de costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y se transfieren al almacén de artículos terminados.

La estructura de las hojas de costos pueden variar de una empresa a otra; sin embargo, existen datos esenciales que deben ser recopilados para suministrar la información requerida por la gerencia. Entre los datos principales que deben incluirse en una hoja de costos se encuentran: número de la orden u hoja de producción, descripción del artículo que se va a fabricar y la cantidad, fecha de iniciación, fecha de terminación, sección de costos de material directo, mano de obra directa y costos indirectos y sección de resumen de costos.

Algunos formatos incluyen los gastos de administración y ventas y el precio de venta de manera que pueda determinarse fácilmente la utilidad estimada para cada orden de trabajo o de producción. Para que un sistema de costos por órdenes específicas funcione de manera adecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos, para lo cual se requiere documentación y procedimientos que permitan asociar los insumos de fabricación de un trabajo.

Esta necesidad se satisface mediante el uso de: requisiciones de materiales, separadas para cada trabajo, para identificar los materiales directos; Boletas de Trabajo para los costos de mano de obra directa, identificados por número de orden de trabajo de costos; y bases de aplicación de costos indirectos identificada con cada orden de producción (por ejemplo si la base son horas máquinas entonces se debe establecer la cantidad de horas máquinas que, en el período, utilizó cada orden en el proceso productivo)

Al terminar de fabricarse los productos y una vez anotados todos los costos en la respectiva hoja de costos, se procede a su liquidación; para ello se totaliza cada una de las tres columnas que contienen los montos de los elementos del costo y se suman los totales de las columnas para obtener el costo total de la orden de producción; posteriormente se divide este costo total por el número de unidades fabricadas y se obtiene el costo de cada unidad producida en dicha orden.

MÉTODOS DE INVENTARIOS QUE SE PUEDEN UTILIZAR

Los métodos de Inventario que se pueden utilizar para el sistema de costos de órdenes específicas son los siguientes:a) Método “PEPS” (Primeros en entrar – Primeros en

Salir):Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.

b) Modelo del Promedio Armónico o Ponderado:Método en que los artículos, en el inventario inicial y en cada compra, influyen en el costo promedio ponderado por la unidad en proporción a su volumen, al realizar el inventario final.

GRACIAS POR SU ATENCIÓN