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SISTEMA DE ANALISIS DINAMICO DE LA INFORMACION

Actualizado por: Juan José González Vilchis Versión 1.2 Fecha de actualización 27/06/20161

Manual del Usuario

IntroducciónLa Secretaria de Salud a través de la Dirección General de Información en Salud pone asu disposición un servicio de consulta dinámica de información basada en tecnologíaMOLAP (Multydimentional On Line Analytical Processing), la cual a partir de estemomento identificaremos como cubos dinámicos. El proyecto fue desarrollado con elapoyo del Programa Mujer y Salud quienes canalizaron los fondos necesarios a travésdel Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo.

Este producto le permite explotar la información por medio de una visiónmultidimensional, con diferentes enfoques, en forma de cuadros y gráficas con un perfilejecutivo orientado a la toma de decisiones. Los sistemas MOLAP evitan la necesidadde desarrollar interfaces de consulta, y ofrecen un entorno único valido para el análisisde cualquier información histórica.

Este tipo de aplicaciones es ya mundialmente utilizada por el personal responsable depreparar y diseñar informes, resúmenes o presentaciones. No se necesitanconocimientos de programación para poder utilizarla y permite que el usuario inviertasu tiempo en determinar “qué información desea y no cómo la puede obtener”.Mediante Excel el analista puede crear sus propios indicadores, sin embargo, este tipode operación también pueden realizarse desde el propio cubo de información.

Los usuarios percibirán inmediatamente los beneficios de trabajar con los cubosdinámicos. El primero de ellos resuelve el problema de la falta de espacio en disco. ElDatamart que almacena los datos históricos, objeto de consultas complejas, no seubicara en la PC del usuario. El segundo aspecto, esta relacionado con la rapidez con lacual se podrá consultar dicha información.

Sobre esta base los diferentes usuarios podrán construir Sistemas de Información paraDirectivos y Sistemas de Ayuda a la toma de Decisiones. Quedando comoresponsabilidad el proceso de análisis con el objetivo de extraer información útil, porejemplo para realizar clasificaciones o predicciones.

Requisitos del SistemaPara poder consultar la información estadística del SISTEMA DE ANALISISDINAMICO DE LA INFORMACION es necesario contar en su equipo con lossiguientes requisitos:

Software

Instalar los Componentes Web de Office (Office Web Components OWC) querequieren de la versión 5 de Microsoft Internet Explorer o versiones posteriores, seejecute en el sistema operativo Microsoft® Windows® 95, Microsoft Windows® 98,Microsoft Windows NT® versión 4.0, Microsoft Windows® 2000, MicrosoftWindows® XP, Microsoft Windows Vista®, Microsoft Windows 7® o MicrosoftWindows 8®. También es necesario instalar el archivo SQLServer2008_ASOLEDB10

Para poder explorar una página Web de forma interactiva con los componentes del Webde Office, los usuarios deben disponer de una licencia de Office 2000 o superior.



Debido a que los cubos que tenemos en la plataforma están hechos con SQL2008, esnecesario instalar los OWC10 y OWC11, esto es independientemente de la versión deOffice con que cuenten, por lo que ahora se hace necesario tener instaladas las dosversiones de los componentes, además para estos cubos también es necesario instalar elarchivo de SQL

Hardware

Los requisitos de hardware son 16 MB de RAM y cualquier procesador Intel 486,Pentium, procesador compatible con Intel, o bien, cualquier procesador Alpha DEC.

Configuración del Internet Explorer (IE)

Debe configurar los Sitios de Confianza en su navegador Web MS-Internet Explorerpara que pueda acceder a los cubos de información.

Abrir su navegador Internet Explorer y seguir los siguientes pasos:

1. Desde la barra de Menú de Internet Explorer (IE) seleccionar "Herramientas"y posteriormente "Opciones de Internet"

2. Seleccionar la pestaña "Seguridad"3. Seleccionar el icono verde "Sitios de confianza"4. En este cuadro de diálogo (Opciones, pestaña Seguridad) en la sección Nivel

de seguridad para esta zona, dar clic en el botón Nivel personalizado...5. En el cuadro de diálogo que aparece Configuración de seguridad: zona de

Internet, localizar la sección Restablecer la configuración personal en laparte inferior

6. Dar clic en la lista desplegable que se encuentra frente a la etiquetaRestablecer a: y seleccionar el nivel medio bajo

7. Dar clic en el botón Restablecer...8. En los mensajes siguientes dar clic en el botón Aceptar9. Dar clic en el botón Aceptar de la parte inferior de la ventana de diálogo

Opciones de Internet.10. Cerrar todas las instancias de su navegador Web de Internet abiertas.

Posteriormente es necesario realizar la siguiente configuración del IEAbrir su navegador Internet Explorer y seguir los siguientes pasos

1. Desde la barra de Menú de Internet Explorer seleccionar"Herramientas" y posteriormente "Opciones de Internet" Seleccionarla pestaña "Seguridad"

2. Seleccionar el icono azul "Internet"3. Dar clic en el botón "Nivel personalizado"4. Desplazar el Scroll o barra de desplazamiento, hasta encontrar la opción

“Miscelánea”, para el IE en Ingles.5. Dentro de este apartado ubicar la opción “Tener acceso a origen de

datos entre dominios”. En la versión del IE en español, Desplazar elScroll o barra de desplazamiento hasta abajo, ésta se encuentra de abajohacia arriba en la tercera posición.



6. Seleccionar el botón “Habilitar”.7. Dar clic en el botón Aceptar.8. En caso de que se abra una ventana de diálogo advirtiendo que se esta

cambiando la seguridad por favor de clic en el botón aceptar.9. Dar clic en el botón Aceptar de la parte inferior de la ventana de diálogo

“Opciones de Internet”.10. Cerrar todas las instancias de su navegador Web de Internet abiertas.11. Reinicie el Internet Explorer.

Configurar la Red

Si su servicio de Internet es por medio de una Red de trabajo, y no puede ver los cubos,será necesario configurar dicha Red, para esto póngase en contacto con elAdministrador de la Red, y solicite que abran los siguientes puertos en el servidor deRed y dar como Sitio de Confianza las IP públicas con la que nosotros salimos apublicar, los puertos son los siguientes: 2725 2393 2394 2382 2383 IP 187.210.186.9 IP 187.210.186.57 IP 187.210.186.80

Inicio del Sistema

Una vez instalados los componentes de Web Microsoft puede acceder al sitio:http://www.dgis.salud.gob.mx/contenidos/basesdedatos/BD_Cubos.html



Definiciones Principales:

Cubo Un cubo es un repositorio o almacén de datos integrados orientados auna materia, que varían con el tiempo y que no son transitorios los cualessoportan el proceso de toma de decisiones de una administración. Uncubo permite la consulta interactiva de grandes volúmenes de datos deuna manera rápida.

Dimensiones Son un ángulo o punto de vista desde el cual se puede analizar lainformación contenida en un Cubo. Es un calificador conceptual ycualitativo que provee el contexto o significado para una métrica. Estambién el nivel más alto en la ruta de consolidación de datos. Lasdimensiones están integradas por categorías y por lo regular se organizanen forma jerárquica. Los datos contenidos en los cubos se representanmediante dimensiones como por ejemplo: Lugar de Residencia, Sexo,Causa CIE, Fecha de Registro etc.

Métricas Las métricas son los valores cuantitativos que vamos a analizar, porejemplo, el número de Defunciones, el número de Egresos Hospitalarios,el Gasto Público etc.

Ejemplo de Cubo



Componente de tabla dinámica (PivotTable)

Este componente permite a los usuarios analizar datos incorporando la ordenación,agrupación, filtrado, esquematización y otros tipos de funcionalidad de manipulación dedatos en las páginas Web. El componente combina las características para listas deExcel (ordenar, Autofiltro y contorno) con las de los informes de tabla dinámica en unúnico que se ejecuta en Internet Explorer. De este modo, una lista de tabla dinámica deuna página Web es más o menos equivalente a un informe de tabla dinámica de una hojade cálculo de Excel.

Para comprender el funcionamiento de los informes y las listas de tabla dinámica, debefamiliarizarse con las siguientes áreas, tal y como se muestra en la Figura 3:

• Área de colocación Cualquier área donde se puedan colocar campos para que seutilicen en la lista de tabla dinámica.

• Área de Campos de filtro Se trata del área de colocación más importante de la listade tabla dinámica y se utiliza para filtrar la lista completa. Se proporciona una listade comprobación desplegable de todos los elementos que aparecen en el campo defiltro. Con la selección de un elemento específico se permite que sólo dichoelemento se muestre en el área de detalles o de datos.

• Área de campos de fila Se trata del área izquierda de colocación y se utiliza paraagrupaciones de filas.

• Área de campos de columna Es el área situada bajo el área de filtro y se utiliza paraefectuar agrupaciones de columna.

• Área de campos de totales Se trata de la parte principal de la lista de tabla dinámica.Se utiliza para todos los totales (Sum, Count, Min, Max) y las listas.

• Área de campos detallados Es también el parte principal de la lista de tabladinámica. Se utiliza para los campos que suministran detalles (es decir, no se haaplicado el total). Para visualizar esta área, haga clic en el botón Expandir ocontraer de la barra de herramientas del componente PivotTable.



Figura 3. Un control sin llenar de la lista de tabla dinámica que muestra las áreasde filtro, de columna, de fila de detalles y de totales

Uso de la lista de campos

La lista de dimensiones (Figura 5) contiene todos los campos del origen de datos que sepueden situar en el componente PivotTable. Para colocar un campo en una lista de tabladinámica, simplemente arrastre un campo de la lista de campos al área de colocaciónadecuada (Fila, Columna, Filtro, Datos) en la lista de tabla dinámica.

Figura 5. Lista de campos del componente PivotTable

Interfaz de usuario del componente PivotTable



Este componente también utiliza una barra de herramientas y el cuadro de herramientasde propiedades. La barra de herramientas de PivotTable (Figura 4) contiene parte de lamisma funcionalidad básica que la barra de herramientas de PivotTable en Excel,aunque dispone de algunos controles adicionales.

Figura 4. Barra de herramientas del componente PivotTable

En la siguiente tabla se indican las funciones de los controles de la barra deherramientas de PivotTable

Control Tipo de control Acción

Acerca de Botón Muestra el cuadro dediálogo Acerca deMicrosoft Office WebComponentes.

CopiarBotón Copia los datos

seleccionados en elportapapeles.

Orden ascendente, Ordendescendente

Botón de alternar Cuando se activa, ordenacampos de filas o columnasen orden ascendente odescendente. Cuando sedesactiva, los datosvuelven a la forma en laque se guardaron. Alcontrario de lo que sucedeen los informes de tabladinámica de Excel, lasceldas en blanco seordenan desde el principio.

Autofiltro Botón de alternar Cuando se activa, muestrau oculta elementosdependiendo de si suscasillas de verificación sehan activado o desactivadoen la lista desplegable decampos de columna o fila.Cuando se desactiva, semuestran todos loselementos.

Mostrar loselementos superiores oinferiores

Menú Muestra el cuadro deherramientas depropiedades comandos yopciones para elegir loselementos.



AutocalcularMenú Permite resumir los campos

utilizando las funcionesSum, Count, Min o Max.Se puede desactivarmediante el creador de lalista de tabla dinámica.

SubtotalBotón de alternar Muestra u oculta los

subtotales del camposeleccionado.

Crear un campocalculado

Menú Muestra el cuadro deherramientas depropiedades comandos yopciones para crear uncampo calculado.

Mostrar los totalescomo porcentaje

Menú Permite seleccionar elcalculo del porcentaje porfila o por columna, etc.

Expandir/Contraer

Botón de alternar Expande o contrae losdetalles de los datos delcampo seleccionado, elelemento de los datos o lacelda del área de datos. Alcontrario de lo que sucedeen Excel, existe un solobotón para alternar entreExpandir y Contraer. EnExcel, estos botones estánseparados.

Mover al área de filaBotón Desplaza el campo de

columna seleccionado alárea de fila (la selección seconvierte en un campo defila).

Mover al área decolumna

Botón Desplaza el campo de filaseleccionado al área decolumna (la selección seconvierte en un campo decolumna).

ActualizarBotón Actualiza los datos de la

lista de origen o de la basede datos.

Exportar a ExcelBotón Inicia o cambia a Excel y

copia los datos a un nuevolibro como un informe detabla dinámica. Su uso sedebe restringir a los casosen que sea necesariorealizar un análisis más



amplio. Para situar losdatos en una hoja decálculo de Excel, utilice laopción Copiar.

Cuadro deherramientas depropiedades

Botón Muestra el cuadro deherramientas depropiedades delcomponente PivotTable.

Lista de camposBotón Muestra una lista jerárquica

de los campos que seencuentran disponibles enlos datos de origen de lalista de tabla dinámica.

AyudaBotón Muestra la ayuda de

Microsoft PivotTable List.

Uso del botón Actualizar

Si los datos de la lista de tabla dinámica se pueden actualizar, el botón Actualizar seencuentra disponible. Sin embargo, existen ciertas situaciones en las que no se puedeefectuar esta operación:

• La lista de tabla dinámica no se puede conectar al origen de datos debido aproblemas en la red, a que el origen de datos se encuentra en el extremo opuesto deun servidor de seguridad, o bien, a falta de permisos.

• El origen de datos ya no existe.

• No se ha instalado el proveedor adecuado.

• No se pueden actualizar los datos procedentes de las consultas de Web ni el textoimportado.

Agrupar elementos

Puede agrupar datos durante el diseño de la lista de tabla dinámica o cuando se muestraen el explorador.

Agrupación Personalizada

Puede seleccionar elementos al azar de un campo de fila o columna y agruparlos engrupos de un nivel superior. Por ejemplo, puede seleccionar en el campo de fila Edad enaños todas las edades comprendidas en un período de tiempo determinado 1 a 8 y crearun grupo con ellas. Al hacerlo, se agregará un nuevo campo de fila, llamado E edadaños 1, encima del campo de fila Edades en años, con dos miembros: Grupo1 y Otros.Puede cambiar el título de Grupo1 por Edad 1 a 8 y el de Edades en años 1 por Gruposde Edades en el cuadro de diálogo Comandos y opciones. El grupo Otros contendrátodos los elementos que no haya incluido en el grupo personalizado Fijas. Acontinuación, puede seleccionar todas las edades del grupo Otros y crear un nuevogrupo personalizado llamado Edades otros.



(1) Campo de grupo personalizado. Contiene grupos personalizados como elementos, yaparece como padre del campo cuyos elementos se han agrupado.

(2) Grupos (Group1) personalizados. Aparecen como padres de los elementos que sehan seleccionado explícitamente para crear el grupo.

(3) El grupo otros (Other) es el padre de los elementos a los que no se ha asignadoningún grupo personalizado específico.

Quitar la agrupación personalizada

Para quitar un grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en el título delgrupo y, a continuación, haga clic en Desagrupar elementos.

Para quitar un campo de grupo personalizado, haga clic con el botón secundario en elcampo y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Cuadro de herramientas de propiedades

Los componentes PivotTable utilizan el cuadro de herramientas de propiedades (Figura6) tanto en tiempo de diseño como de ejecución. La versión en tiempo de ejecución delcuadro aparecerá al hacer clic en tiempo de ejecución en el botón Cuadro deherramientas de propiedades.

(1)

(2)

(3)



Figura 6. Cuadro de herramientas de propiedades en tiempo de ejecución conGeneral y Formato expandidos

Tal y como se muestra en la Figura 6, las funciones del cuadro de herramientassimilares a las de un menú desplegable, excepto las opciones múltiples, se puedenexpandir al mismo tiempo. Al hacer clic en una sección específica de la barra, dichasección se expandirá. Las secciones que aparecen en el cuadro de herramientas depropiedades cambian dependiendo del elemento que se seleccione en el componente.Por ejemplo, la sección Ordenar se encuentra disponible cuando se selecciona uncampo de fila o columna en el componente PivotTable, pero no cuando se seleccionauna campo de filtro o un total.

Si una página Web contiene varios componentes, sólo aparecerá un cuadro deherramientas de propiedades. La configuración se ajusta para reflejar cualquiercomponente que se encuentre activo. El cuadro de herramientas de propiedades no estádisponible en tiempo de ejecución en un cuadro de diálogo modal o un formulario.

Formatos de número para listas de tabla dinámica

Parte del contenido de este tema puede no ser aplicable a algunos idiomas.

En la siguiente tabla se enumeran los formatos de número admitidos en una lista detabla dinámica.

Formato EfectoGeneral Muestra un número alineado a la derecha, sin separador de

miles, y precedido de un signo menos si es negativo.

Muestra un máximo de 11 dígitos o 10 dígitos con unseparador decimal, redondeando los dígitos adicionalessituados a la derecha del separador decimal. Muestranúmeros con más de 11 dígitos a la izquierda del separador



decimal en formato científico.

Muestra el texto alineado a la izquierda.

Fecha general Muestra un número como fecha y hora opcional. Porejemplo, 31/08/99 05:54 a.m.

La parte fraccional del número es la hora. Si un número notiene parte fraccional, solo aparece una fecha. Si un númerosólo tiene una parte fraccional y carece de una parte entera,sólo aparece una hora.

Fecha larga Muestra la fecha en función de la configuración regional deMicrosoft Windows para el formato de fecha larga. Porejemplo, jueves, 25 de enero de 2001.

Fecha mediana Muestra la fecha utilizando nombres de meses abreviados yguiones para separar el día, el mes y el año. Por ejemplo, 25-Ene-2001.

Fecha corta Muestra la fecha en función de la configuración regional deWindows para el formato de fecha corta. Por ejemplo,25/01/2001.

Hora larga Muestra una hora en función de la configuración regional deWindows para el formato de hora larga. Por ejemplo, 8:45:36p.m.

Hora mediana Muestra la hora en un formato de 12 horas con el indicadora.m. o p.m., omitiendo los segundos. Por ejemplo, 8:45 p.m.

Hora corta Muestra la hora en formato de 24 horas, omitiendo lossegundos. Por ejemplo, 20:45.

Moneda Muestra un número de acuerdo con la configuración regionalde moneda de Windows. Por ejemplo, con la configuraciónregional inglés (Estados Unidos), es $2,532.75.

Euro Muestra un número como euro, con un separador de miles ydos posiciones decimales. La colocación del símbolo deleuro y las posiciones decimales dependen de laconfiguración regional de moneda establecida en el Panel decontrol de Windows. Por ejemplo, con la configuraciónregional predeterminada de Estados Unidos, 12,35.

Fijo Muestra un número con dos posiciones decimales. Porejemplo, 68,30.

Estándar Muestra un número de acuerdo con la configuración regionalde números de Windows. Por ejemplo, con un punto comoseparador de miles y una coma como separador decimal,1.800,00.

Porcentaje Muestra un número multiplicado por 100, con dos posicionesdecimales y un signo de porcentaje. Por ejemplo, el valor0,8914 se mostrará como 89,14%.

Científico Muestra un número en notación exponencial. Por ejemplo,1.25E+00.

Sí/No Muestra No si el número es 0 y Sí cuando se trata decualquier otro número.



Verdad./Falso Muestra Falso si el número es 0 y Verdadero si se trata decualquier otro número.

Activ./Desact. Muestra Desactivado si el número es 0 y Activado si se tratade cualquier otro número.

Glosario de Términos

Tabla Dinámica Una lista de tabla dinámica es una tabla interactiva que puedeutilizar para analizar dinámicamente datos desde un exploradorWeb. Puede utilizar una lista de tabla dinámica para ver yorganizar los datos de listas o bases de datos, buscar informacióno detalles y crear resúmenes e informes personalizados.

Microsoft Office Web Components Es un conjunto de controles ActiveX que seinstalan con Microsoft Office. Si están instalados en el equipo, esposible utilizar de forma interactiva hojas de cálculo, listas detabla dinámica o gráficos en una página Web en MicrosoftInternet Explorer 5 o posterior.

Cubo Un cubo es un repositorio o almacén de datos integradosorientados a una materia, que varían con el tiempo y que no sontransitorios los cuales soportan el proceso de toma de decisionesde una administración. Un cubo permite la consulta interactiva degrandes volúmenes de datos de una manera rápida.

Dimensiones Son un ángulo o punto de vista desde el cual se puede analizar lainformación contenida en un Cubo. Es un calificador conceptualy cualitativo que provee el contexto o significado para unmétrica. Es también el nivel más alto en la ruta de consolidaciónde datos. Las dimensiones están integradas por categorías y por loregular se organizan en forma jerárquica. Los datos contenidos enlos cubos se representan mediante dimensiones como porejemplo: Lugar de Residencia, Sexo, Causa CIE, Fecha deRegistro etc.

Métricas o medibles Las métricas son los valores cuantitativos que vamos a analizar,por ejemplo, el número de Defunciones, el número de EgresosHospitalarios, el Gasto Publico etc.

Existen menús contextuales, que se activan con el botón derecho del mouse,dependiendo del lugar que se active muestras las diferentes opciones, algunas de lascuales son equivalentes a la que encontramos en los iconos de la barra de herramientasde la PivotTable:



Las siguientes listas son las opciones que se tiene para trabajar con las tablasdinámicas a través del Internet Explorer:

Métodos abreviados de listas de tabla dinámica

Teclas para activar, desplazarse y desactivar una lista de tabladinámicaLa tecla TAB

Seleccionar o activar cada uno de los controles de una página Web secuencialmente.Si presiona la tecla TAB después de activar una lista de tabla dinámica, seseleccionarán los elementos de la lista de tabla dinámica.

CTRL+TABDesactivar o salir de una lista de tabla dinámica y seleccionar o activar el siguientecontrol de la página Web

Teclas para seleccionar los elementos de una lista de tabla dinámicaLa tecla TAB

Mover la selección de izquierda a derecha y, a continuación, hacia abajoENTRAR

Mover la selección de arriba abajo y, a continuación, a la derechaMAYÚS+TAB

Seleccionar la celda de la izquierda. Si la celda actual es la situada más a la izquierda,MAYÚS+TAB selecciona la última celda de la fila anterior.

MAYÚS+ENTRARSeleccionar la celda situada sobre la celda actual. Si la celda actual es la situada másarriba, MAYÚS+ENTRAR selecciona la última celda de la columna anterior.

CTRL+TABSeleccionar las celdas de detalle del siguiente elemento del área de columna

CTRL+ENTRARSeleccionar las celdas de detalle del siguiente elemento del área de fila

MAYÚS+CTRL+TABSeleccionar las celdas de detalle del elemento anterior del área de columna



MAYÚS+CTRL+ENTRARSeleccionar las celdas de detalle del elemento anterior del área de fila

Teclas de direcciónMover la selección en la dirección que señala la tecla. Si ha seleccionado un campo defila o de columna, presione FLECHA ABAJO para moverse hasta el primer elemento dedatos del campo y, a continuación, presione una tecla de dirección para moverse alelemento anterior o siguiente o para volver al campo. Si ha seleccionado un campo dedetalle de un elemento de datos, presione FLECHA ABAJO o FLECHA DERECHA paramoverse hasta la primera celda del área de detalle o del área de datos.

MAYÚS+tecla de direcciónAmpliar o reducir la selección en la dirección que señala la tecla

CTRL+ tecla de direcciónMover la selección hasta la última celda en la dirección que señala la tecla

MAYÚS+ALT+tecla de direcciónMover el elemento seleccionado en la dirección que señala la tecla

INICIOSeleccionar la celda situada más a la izquierda en la fila actual

FINSeleccionar la celda situada más a la derecha en la fila actual

CTRL+INICIOSeleccionar la celda situada más a la izquierda en la primera fila

CTRL+FINSeleccionar la última celda de la última fila

MAYÚS+CTRL+INICIOAmpliar la selección a la celda situada más a la izquierda en la primera fila

MAYÚS+CTRL+FINAmpliar la selección a la última celda de la última fila

CTRL+BARRA ESPACIADORASeleccionar el campo del elemento de datos, totales o detalle seleccionadoactualmente

MAYÚS+BARRA ESPACIADORASeleccionar la fila completa que contiene la celda seleccionada actualmente

CTRL+ASeleccionar la lista de tabla dinámica completa

AV PÁGMostrar la siguiente pantalla

RE PÁGMostrar la pantalla anterior

MAYÚS+AV PÁGAmpliar una selección una pantalla hacia abajo

MAYÚS+RE PÁGReducir la selección una pantalla

Teclas para ejecutar comandosMAYÚS+F10

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado en la lista de tabla dinámica.Utilice los menús contextuales para ejecutar comandos en la lista de tabla dinámica.

La letra subrayadaEjecutar un comando del menú contextual

ESCCerrar el menú contextual sin ejecutar ningún comando

CTRL+7Mostrar u ocultar la barra de herramientas de la lista de tabla dinámica

ALT+ENTRARMostrar el cuadro de diálogo Comandos y opciones

ALT+F4Cerrar el cuadro de diálogo Comandos y opciones

F9Actualizar la lista de tabla dinámica desde los datos de origen



ESCCancelar una operación de actualización en curso

CTRL+CCopiar los datos seleccionados de la lista de tabla dinámica en el Portapapeles

CTRL+VPegar el contenido del Portapapeles

CTRL+XMover los datos seleccionados al Portapapeles

CTRL+EExportar la lista de tabla dinámica a Microsoft Excel

Teclas para mostrar, ocultar, filtrar y ordenar los datosCTRL+8

Mostrar u ocultar los indicadores de expansión (cuadros y ) junto a loselementos

CTRL+SIGNO MÁS (teclado numérico)Expandir el elemento seleccionado actualmente

CTRL+SIGNO MENOS (teclado numérico)Ocultar el elemento seleccionado actualmente

ALT+FLECHA ABAJOAbrir la lista del campo seleccionado actualmente

La tecla TABMoverse alternativamente al elemento seleccionado más recientemente, al botónAceptar y al botón Cancelar de la lista desplegable de un campo

Teclas de direcciónMoverse al siguiente elemento de una lista desplegable de un campo

BARRA ESPACIADORAActivar o desactivar la casilla de verificación del elemento actual de la lista desplegablede un campo

CTRL+>Mostrar detalles, si están disponibles, del elemento actual

CTRL+<Ocultar los detalles del elemento actual

ENTRARCerrar la lista desplegable de un campo y aplicar los cambios que se hayan efectuado

ESCCerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios

CTRL+TActivar o desactivar la opción Autofiltro

CTRL+MAYÚS+AOrdenar los datos del campo seleccionado o de totales en orden ascendente (A - Z y0 - 9).

CTRL+MAYÚS+ZOrdenar los datos del campo seleccionado o de totales en orden descendente (Z - A y9 - 0).

ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA o ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDAMover el elemento seleccionado hacia arriba o a la izquierda

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO o ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHAMover el elemento seleccionado hacia abajo o a la derecha

Teclas para agregar campos y totales, y cambiar el diseño de una listade tabla dinámicaTeclas para trabajar con la lista de camposCTRL+L

Mostrar la lista de campos o activarla si ya apareceTeclas de dirección

Moverse al siguiente elemento de la lista de camposMAYÚS+FLECHA ARRIBA



Moverse al elemento anterior e incluirlo en la selecciónMAYÚS+FLECHA ABAJO

Moverse al elemento siguiente e incluirlo en la selecciónCTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse al elemento anterior, pero no incluirlo en la selecciónCTRL+FLECHA ABAJO

Moverse al elemento siguiente, pero no incluirlo en la selecciónCTRL+BARRA ESPACIADORA

Quitar el elemento de la selección, si el elemento que tiene el enfoque está incluido enla selección, y viceversa

SIGNO MÁS (teclado numérico)Expandir el elemento actual de la lista de campos para mostrar su contenido. O bienexpandir Totales para mostrar los campos de totales disponibles.

SIGNO MENOS (teclado numérico)Contraer el elemento actual de la lista de campos para ocultar su contenido. O biencontraer Totales para ocultar los campos de totales disponibles.

La tecla TABMoverse alternativamente al elemento seleccionado más recientemente, al botónAgregar a y a la lista situada junto al botón Agregar a de la lista de campos.

ALT+FLECHA ABAJOAbrir la lista desplegable situada junto al botón Agregar a de la lista de campos. Utilicelas teclas de dirección para moverse al siguiente elemento de la lista y presioneENTRAR para seleccionar un elemento.

ENTRARAgregar el campo resaltado de la lista de campos al área de la lista de tabla dinámicaque no se muestra en la lista Agregar a

ALT+F4Cerrar la lista de campos

Teclas para agregar campos y totalesCTRL+MAYÚS+S

Agregar un campo de totales nuevo al campo seleccionado en la lista de tabla dinámicamediante la función de resumen Suma

CTRL+MAYÚS+CAgregar un campo de totales nuevo al campo seleccionado en la lista de tabla dinámicamediante la función de resumen Contar

CTRL+MAYÚS+MAgregar un campo de totales nuevo al campo seleccionado en la lista de tabla dinámicamediante la función de resumen Mín

CTRL+MAYÚS+XAgregar un campo de totales nuevo al campo seleccionado en la lista de tabla dinámicamediante la función de resumen Máx

CTRL+MAYÚS+EAgregar un campo de totales nuevo al campo seleccionado en la lista de tabla dinámicamediante la función de resumen Promedio

CTRL+MAYÚS+DAgregar un campo de totales nuevo al campo seleccionado en la lista de tabla dinámicamediante la función de resumen Desviación estándar

CTRL+MAYÚS+TAgregar un campo de totales nuevo al campo seleccionado en la lista de tabla dinámicamediante la función de resumen Población de la desviación estándar

CTRL+MAYÚS+VAgregar un campo de totales nuevo al campo seleccionado en la lista de tabla dinámicamediante la función de resumen Varianza

CTRL+MAYÚS+RAgregar un campo de totales nuevo al campo seleccionado en la lista de tabla dinámicamediante la función de resumen Población de la varianza

CTRL+MAYÚS+B



Activar y desactivar los subtotales y totales generales del campo seleccionado en lalista de tabla dinámica

CTRL+FAgregar un campo de detalle calculado

Teclas para cambiar el diseñoCTRL+1

Mover el campo seleccionado en la lista de tabla dinámica al área de filaCTRL+2

Mover el campo seleccionado en la lista de tabla dinámica al área de columnaCTRL+3

Mover el campo seleccionado en la lista de tabla dinámica al área de filtroCTRL+4

Mover el campo seleccionado en la lista de tabla dinámica al área de detalleCTRL+FLECHA IZQUIERDA

Mover el campo de fila o de columna seleccionado en la lista de tabla dinámica a unnivel superior

CTRL+FLECHA DERECHAMover el campo de fila o columna seleccionado en la lista de tabla dinámica a un nivelinferior

Teclas para dar formato a una lista de tabla dinámicaPara utilizar los siguientes métodos abreviados, seleccione primero uncampo de detalle o una celda de datos de un campo de totales.Los siete primeros métodos abreviados de teclado cambian el formatode número del elemento seleccionado.CTRL+MAYÚS+~ (tilde)

Aplicar el formato de número general a los valores del campo seleccionado de totales ode detalle

CTRL+MAYÚS+$Aplicar el formato de moneda, con dos posiciones decimales y los números negativosentre paréntesis, a los valores del campo seleccionado de totales o de detalle

CTRL+MAYÚS+%Aplicar el formato de porcentaje, sin posiciones decimales, a los valores del camposeleccionado de totales o de detalle

CTRL+MAYÚS+^Aplicar el formato de número exponencial, con dos posiciones decimales, a los valoresdel campo seleccionado de totales o de detalle

CTRL+MAYÚS+#Aplicar el formato de fecha con el día, el mes y el año, a los valores del camposeleccionado de totales o de detalle

CTRL+MAYÚS+@Aplicar el formato de hora, con la hora, los minutos y con los valores de a.m. o p.m., alos valores del campo seleccionado de totales o de detalle

CTRL+MAYÚS+!Aplicar el formato de número, con dos posiciones decimales, separador de miles y unsigno menos para los valores negativos, a los valores del campo seleccionado detotales o de detalle

CTRL+NPoner en negrita el texto del elemento seleccionado en la lista de tabla dinámica

CTRL+SSubrayar el texto del elemento seleccionado en la lista de tabla dinámica

CTRL+KPoner en cursiva el texto del elemento seleccionado en la lista de tabla dinámica

Teclas para seguir hipervínculosPara utilizar los siguientes métodos abreviados, debe seleccionarpreviamente la celda o el elemento de hipervínculo.ENTRAR



Seguir el hipervínculoMAYÚS+ENTRAR

Abrir el vínculo en otra ventanaTeclas para agregar, modificar o eliminar datosF2

Entrar en el modo de modificaciónLa tecla TAB

Aceptar la modificación, mover el enfoque hacia la derecha y, a continuación, mover elenfoque hacia abajo

ENTRARAceptar la modificación, mover el enfoque hacia la abajo y, a continuación, mover elenfoque hacia la derecha

MAYÚS+TABAceptar la modificación, mover el enfoque hacia la izquierda y, a continuación, moverlohacia arriba

MAYÚS+ENTRARAceptar la modificación, mover el enfoque hacia arriba y, a continuación, moverlo haciala izquierda

ESCDesechar la modificación

ELIMINAREliminar todas las filas seleccionadas

Teclas para trabajar con la AyudaTeclas para trabajar en la ventana de la AyudaF6

Cambiar entre el panel de desplazamiento y el del temaALT+O

Mostrar el menú Opciones para obtener acceso a los comandos de la barra deherramientas del menú Ayuda

ALT+BARRA ESPACIADORAMostrar el menú de control del programa

ALT+F4Cerrar la ventana de ayuda

Teclas para trabajar en el panel de desplazamientoCTRL+TAB

Pasar a la otra fichaENTRAR

Abrir o cerrar un libro seleccionado, o abrir el tema de ayuda seleccionadoFLECHA ABAJO

Seleccionar el libro o el tema de ayuda siguienteFLECHA ARRIBA

Seleccionar el libro o el tema de ayuda anteriorMAYÚS+F10

Mostrar un menú contextualTeclas para trabajar en el panel del temaALT+FLECHA DERECHA

Avanzar al tema de ayuda mostrado anteriormenteALT+FLECHA IZQUIERDA

Retroceder al tema de ayuda mostrado anteriormenteLa tecla TAB

Seleccionar el siguiente hipervínculo o texto oculto, o Mostrar todo u Ocultar todo enla parte superior de un tema

MAYÚS+TABSeleccionar el hipervínculo o texto oculto anterior

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