sistema de administración de ofertas académicas (s.a.o.a.)
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Sistema de Administración de Ofertas Académicas (S.A.O.A.). •Minty Ascención •Carlos Castillo •Richard Simoes •Alexander Simoes •Carlos Pérez • Marcel Da Rocha. OBJETIVOS DEL SISTEMA. OBJETIVOS DEL SISTEMA. Sistema de Administración de Ofertas Académicas. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Sistema de Administración deOfertas Académicas(S.A.O.A.)
•Minty Ascención •Carlos Castillo •Richard Simoes •Alexander Simoes •Carlos Pérez • Marcel Da Rocha
OBJETIVOS DEL SISTEMA
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FERTAS ACADÉMICAS
OBJETIVOS DEL SISTEMA
• Automatizar unas de las tareas más importantes del personal del D.E.G.
• Aumentar la productividad del personal del D.E.G.
• Agilizar las comunicaciones entre los departamentos y el D.E.G.
•Promover el uso del sistema modelos de horario para la oferta del ciclo básico.
•Seguir la metodología de desarrollo RUP.
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OBJETIVOS DEL SISTEMA
• Usar herramientas de Software Libre
•Multiplataforma
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OBJETIVOS DEL SISTEMA
Decanato Sistema SAOS
Requerimientos del usuario
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Requerimientos del Sistema
BD de asignaturas •Registro de la información de las materias básicas, de estudios
generales y extra planes.
Generación de ofertas académicas automáticamente
•El sistema tomando en cuenta todos los aspectos relevantes para la formulación de modelos de horario, ofrecerá la posibilidad de crear modelos base para la generación de la oferta
Gestión de ofertas académicas
interactivamente
•Podría ser necesario crear un modelo desde cero, además de modificar o consultar una oferta académica, todo esto se logrará a través de un proceso más interactivo y amigable con el usuario.
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Requerimientos del Sistema
Registro de modelos históricos •El sistema permitirá el ingreso, modificación y consulta de
modelos de horario históricos para su efectiva documentación y soporte en la formulación de nuevos modelos.
Notificaciones interdependientes •El sistema permitirá enviar notificaciones entre las
dependencias que estén involucrados en la generación de los modelos de horario.
Manejo de contactos
departamentos •El usuario podrá registrar, modificar y actualizar: correos, teléfonos o información de contacto sobre cada departamento.
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Requerimientos del Sistema
Reportes en pantalla e impresos •Cursos aperturados/cerrados
•Estadísticas trimestrales o anuales
Gestión de usuarios •El sistema permite el ingreso, modificación, consulta y eliminación de usuarios del sistema, así como también se podrá manejar perfiles de usuario para restringir sus funcionalidades en el sistema
Manejo de información del
módulo •Información disponible para ser tomada y mostrada en la Web al personal autorizado del Decanato.
RIESGOS DEL SISTEMA
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RIESGOS DEL SISTEMA
• Adaptación del sistema
• Aparición de un nuevo sistema para generar las ofertas del ciclo básico
• Partida de stakeholders expertos.
•No cumplir con los plazos previstos
• Decisión de equipo de no continuar la cadena
Casos de Uso y Usuarios
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Casos de Uso y UsuariosÍndice Caso de Uso Actor- Gestionar Asignaturas Departamento1 Insertar Asignatura Departamento2 Modificar Asignatura Departamento3 Eliminar Asignatura Departamento4 Consultar Asignatura Departamento- Gestionar Contactos Departamento5 Agregar Contacto Departamento6 Eliminar Contacto Departamento7 Modificar Contacto Departamento8 Buscar Contacto Departamento- Gestionar Usuario Secretaria9 Insertar Usuario Secretaria10 Eliminar Usuario Secretaria11 Modificar Usuario Secretaria- Gestionar Reportes Secretaria12 Ver Estadísticas Anuales o Trimestrales Secretaria13 Ver Cursos Aperturados / Cerrados Secretaria- Gestionar oferta de ciclo básico Asistente de Coordinador del ciclo
básico
14 Consultar modelo Departamento15 Consultar bloques de asignaturas propias Departamento16 Solicitar modificación de bloque Departamento17 Solicitar eliminación de bloque Departamento18 Solicitar reserva de bloque Departamento19 Imprimir modelo Departamento- Gestionar bloques Asistente de Coordinador del ciclo
básico
SISTEMA DE ADM
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Casos de Uso y Usuarios
20 Crear bloque Asistente de Coordinador del ciclo básico
21 Modificar bloque Asistente de Coordinador del ciclo básico
22 Eliminar bloque Asistente de Coordinador del ciclo básico
23 Buscar bloque por asignatura Asistente de Coordinador del ciclo básico
- Gestionar modelos Asistente de Coordinador del ciclo básico
24 Crear automáticamente un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico
25 Crear interactivamente un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico
26 Modificar un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico
27 Eliminar un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico
28 Guardar un modelo Asistente de Coordinador del ciclo básico
- Gestionar publicación de modelos Coordinador del ciclo básico29 Cerrar un modelo Coordinador del ciclo básico
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Casos de Uso y Usuarios30 Publicar un modelo Coordinador del ciclo básico
31 Generar salida para DACE Coordinador del ciclo básico
32 Cargar modelo en la Dii Coordinador del ciclo básico
33 Abrir / Cerrar Oferta de Ciclo Profesional Coordinador del ciclo profesional
34 Aprobar operación sobre asignatura Coordinador del ciclo profesional y básico
- Gestionar Oferta Ciclo Profesional Departamento
35 Agregar asignatura a la oferta Departamento
36 Eliminar asignatura de la oferta Departamento
37 Modificar asignatura de la oferta Departamento
38 Imprimir oferta Departamento
39 Visualizar oferta Departamento
40 Cerrar Oferta ciclo Profesional Coordinador del ciclo profesional
41 Publicar Oferta Ciclo Profesional en la Página Web Coordinador del ciclo profesional
- Gestionar Notificaciones Departamento
42 Enviar mensajes estándar Departamento
43 Consultar notificaciones Departamento
44 Eliminar notificación Departamento
45 Iniciar Sesión Todos
46 Cerrar Sesión Todos
47 Recuperar Contraseña Todos
48 Cambiar Contraseña Todos
49 Consultar Usuario Todos
Soluciones propuestas
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Soluciones Propuestas
• Modulo de gestión de asignaturas
•Modulo de gestión de contactos
•Modulo de gestión de oferta académica del ciclo profesional
•Modulo de gestión de oferta académica del ciclo básico
AVANCE
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AVANCE
• Se ha implementado actualmente el 40% de las funcionalidades del sistema.
• Se ha presentado un prototipo funcional
• Se ha completado la fases de inicio y elaboración de RUP
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Demo