sistema d informes de compres - ub.edu · valor de las entrades de mercaderies. valor de las...

MM05 Sistema d’Informes de compres

Manual d’usuari

Versió 1.0

MM05 – Sistema d’Informes de Compres Pàgina 2 de 58

MM05 – Manual de Sistema d’Informes de Compres

Índex

1 INFORMES CONSULTA ................................................................................. 3

1.1 Llistats de Documents de Compres ................................................................... 3

1.1.1 Llistats Generals Documents Compres ...................................................... 3

1.1.2 Llistats d’Acords d’homologació ................................................................13

1.1.3 Llistats Sol·licitud de Comanda .................................................................16

1.2 Sistemes Info de Compres ...............................................................................18

1.2.1 Llistats per Material ...................................................................................18

1.2.2 Llistats per Proveïdor ................................................................................29

1.2.3 Llistats per Grup d’Articles. ......................................................................33

1.2.4 Llistats por Grupo de Compres. ................................................................38

1.3 Llistats ..............................................................................................................48

1.3.1 Llistat Materials Centre ............................................................................48

1.3.2 Llistat de Proveïdors .................................................................................51

1.3.3 Llistat de Modificacions de preu per a registres Info .................................52

1.3.4 Llistat de Registres Info ............................................................................55

1.3.5 Llistat Relació de materials i proveïdors ....................................................56



1 INFORMES CONSULTA

1.1 Llistats de Documents de Compres

1.1.1 Llistats Generals Documents Compres

1.1.1.1 Documents de compres per al proveïdor

S'explica en l'apartat 7.4.2

1.1.1.2 Documents de compres per al proveïdor

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Documents de Compres per al Proveïdor

Via codi de transacció ME2L Documents de compres per proveïdor

Aquest llistat mostrarà totes les Comandes de Compres podent filtrar-les per Proveïdor i sortint la disposició del llistat depenent del Proveïdor. A continuació veiem la pantalla principal on podem filtrar abans de executar el llistat:



Existeixen diferents paràmetres de selecció encara que el principal es el del proveïdor, també podem filtrar per classe de document, material o grup de mercaderies. Tot i així la a la disposició d’aquest llistat sempre manarà el Proveïdor.

Com exemple executem el llistat sense Proveïdor en concret per tal de veure totes les comandes dels diferents proveïdors:



En aquest exemple veiem tres diferents proveïdors i sota d’aquests diferents comandes, fent doble clic en el numero de posició de qualsevol línea de comanda, anirem directament a visualitzar la comanda (ME23N), i fent doble clic en el material anirem, a visualitzat el material en el mestre de materials (MM03).

1.1.1.3 Documents de compres per al material



Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Documents de Compres per al material

Via codi de transacció ME2M Documents de compres per material

Aquest llistat funciona igual que l’anterior però disposant les dades per material.



Veiem en l’exemple que hem filtrar per un material (D5510152600), llavors en la primera línea trobem el material i després les comandes on trobem aquest material.

1.1.1.4 Documents de compres per numero de document compres


Via codi de transacció ME2N Documents de compres per numero de document

Podem buscar les comandes per numero de comanda. Fer-ho per una sola comanda no tindria gaire sentit perquè també podem visualitzar-les per la transacció ME22N. Amb



aquest llistat podrem filtrar per grup de compres, per classe de document, per material o per grup de mercaderies o proveïdor com veiem en la pantalla següent, encara que sempre sortirà el llistat distribuït per comanda.



1.1.1.5 Documents de compres per a grup de mercaderies


Via codi de transacció ME2C Documents de compres per grup de mercaderies

Aquest llistat permetrà buscar comandes per grup de mercaderies distribuint-les per grup de mercaderies.



En la pantalla següent veiem la pantalla de cerca:

Executem filtrant-ne per el grup de mercaderies “A45111601” amb la casella “Sense número de material” en blanc(sempre ha de estar en blanc).



Com a resultat tindrem, un llistat com aquest:

1.1.1.5.1 Llistat Comandes per numero de document pressupostari

Via Menú Usuari Sistema d’informació Llistat de Document de Compres per

Document Pressupostari

Via codi de transacció

Z59_MM_ME2Z

Amb aquest llistat podrem trobar comandes coneixent el número de document pressupostari o trobar el document pressupostari coneixent la comanda.

A més disposem de més camps de compres per filtrar la cerca.



La disposició de sortida per defecte serà “/ESTÀNDARD”. D’aquesta manera veurem primer el document pressupostari i després els números de comanda on es troba. Sota cada número de comanda veiem les posicions de les comandes que ho tenen i també veiem el “Semàfor d’alliberament” que ens indicarà l’estat d’alliberament de la comanda.

Si el semàfor es de color verd, indicarà que la comanda està alliberada. Quan sigui vermell o groc indicarà que la comana encara no s’ha enviat al proveïdor. El groc serà l’estat “Pendent d’alliberar” i vermell “Rebutjat”.



1.1.2 Llistats d’Acords d’homologació

1.1.2.1 Acords d’homologació per material

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Acords d'homologació per material

Via codi de transacció ME3M Acords d’homologació per material

El funcionament es igual que els llistats de comandes però només mostrarà els acords d’homologació.



1.1.2.2 Acords d’homologació per al proveïdor

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Acords d'homologació per proveïdor

Via codi de transacció ME3L Documents de compres per Proveïdor

El funcionament es igual que els llistats de comandes però només mostrarà els acords d’homologació.



1.1.2.3 Acords d’homologació per núm. Contracte

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Documents de compres per numero d’acord d’homologació

Via codi de transacció ME3N Documents de compres per numero d’acord d’homologació

El funcionament es igual que els llistats de comandes però només mostrarà els acords d’homologació



1.1.3 Llistats Sol·licitud de Comanda

1.1.3.1 Visualització llista de sol·licituds de Comanda

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Documents de Compres per projecte

Via codi de transacció ME5A Visualització llista de sol·licituds de comanda



Mitjançant la icona s'habilita una sèrie de criteris addicionals de cerca, per exemple, Estat del tractament.

Després de seleccionar els parametres que desitgem en la pantalla de selecció, el programa ens mostrarà una pantalla similar a aquesta:



1.2 Sistemes Info de Compres

1.2.1 Llistats per Material

1.2.1.1 Reporting compres comanda

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Reporting de compres per materials

Via codi de transacció ME80F



Amb aquest llistat podrem veure les comandes amb el seu valor net per posició. Com podem veure en l’exemple de la següent pantalla:



1.2.1.2 Anàlisi de valor de comanda

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Anàlisi de valor de comanda

Via codi de transacció ME81N Anàlisi de valor de comanda



Amb aquest llistat visualitzarem les comandes i el seu valer net per posició filtrant-ne per moneda de comanda.



1.2.1.3 Llistat de Sistema info. Compres: Selec.Freq.Proveïdor

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Sist.Info.Compr.: Selec.Freq.Prov.

Via codi de transacció MC$:



1.2.1.4 Llistat de valors de compres per materials.

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Llistat de valors de compres per materials

Via codi de transacció MC$G

La pantalla de selecció permet filtrar les dades del llistat mitjançant diversos camps:

Polsant la icona se executa el llistat y es mostra l’ informació:



Informació:

Valor de les comandes. Valor de las entrades de mercaderies. Valor de las factures del proveïdor (Import de Factura). Preu de comanda mig Preu de factura promig (Preu Facturat).

1.2.1.5 Llistat de quantitats de compres per Material.



Via Menú Usuari Sistemas d’informació de Compres Llistat de quantitats de

compres per Material.

Via codi de transacció MC$I





Informació:

Quantitat de material demanat. Quantitat de entrades de mercaderia del material. Quantitat facturada por el proveïdor. Quantitat Teòrica entregada

1.2.1.6 Anàlisi Estàndard de Material

Via Menú Usuari Sistemas d’informació de Compres Anàlisi estàndard de

Material.

Via codi de transacció MCE7

La pantalla de selecció permet filtrar les dates del llistat mitjançant diversos camps:



Informació:

Valor de material comanda. Quantitat de material comanda. Quantitat de entrades de mercaderia del material.

1.2.2 Llistats per Proveïdor

1.2.2.1 Llistats de Valors de Compres per Proveïdor.

Via Menú Usuari Sistema info Valors de Compres per Proveïdor.

Via codi de transacció MC$4 Valors de Compres per Proveïdor



La pantalla de selecció permet filtrar les dades del llistat mitjançant diversos camps.


Informació:

Valor de les comandes Valor de les entrades de mercaderies Valor de les factures del proveïdor.



1.2.2.2 Anàlisi Estàndard per Proveïdor

Via Menú Usuari Sistemas d’informació de Compres Anàlisi estàndard per

Proveïdor.

Via codi de transacció MCE3





:

Informació:

Valor de les comandes. Import de material facturat. Quantitat demanada.



1.2.3 Llistats per Grup d’Articles.

1.2.3.1 Llistat de valors de compres por grup d’articles

Via Menú USUARI Sistema info Valors de Compres per grup d’articles

Via codi de transacció MC$<




Polsant la icona se executa el llistat y se mostra la informació:

Informació :



Valor de los comandes. Valor de las entrades de mercaderies. Valor de las factures del proveïdor.

1.2.3.2 Llistat de quantitats de Compres por grup de mercaderies

Via Menú Usuari Sistema info Quantitats de Compres per grup d’articles

Via codi de transacció MC$>





Informació :

Quantitat demanada. Quantitat de les entrades de mercaderies. Valor de las factures del proveïdor. Quantitat teòrica entrada.



1.2.3.3 Anàlisi Estàndard per grup d’articles

Via Menú USUARI Sistema d’Informació Logística Grup mercaderies Quantitats Compres

Codi de transacció MCE5





Informació :

Valor de Comanda Valor de las factures del proveïdor. Quantitat demanada.

1.2.4 Llistats por Grupo de Compres.



1.2.4.1 Llistat de Valores de Compres por grup de Compres.

Via Menú USUARI Sistema d’Informació Logística Valors de Compres

Codi de transacció MC$0





Informació :

Valor de les comandes Valor de las factures.



1.2.4.2 Freqüències per grup de compres.

Via Menú Usuari Sistema info Freqüències per grup de compres.


MC$2

La pantalla de selecció permet filtrar les dades del llistat mitjançant de diversos camps:



Polsant la icona s’executa el llistat i es mostra l’ informació:

Informació:

Nº de Peticions d’Oferta Nº de Comandes Nº de Acord d’homologació(Comandes Obertes)



1.2.4.3 Anàlisi Estàndard per grup de compres.

Via Menú Usuari Sistema info Anàlisi estàndard per grup de compres


MCE1




Prement la icona se executa el llistat y se mostra la informació:

Informació :

Valor de Comanda Import facturat Nº de Comandes



1.2.4.4 Registres Info per a Material

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Registres Info per a Material

Via codi de transacció ME1M



Es poden afegir criteris addicionals de selecció mitjançant la icona



S'executa el llistat prement el botó o F8.



1.3 Llistats

1.3.1 Llistat Materials Centre

Via Menú usuari Sistema d’Informació Logística Llistat Materials Centre

Via codi de transacció /IECI/MM_LIST_MAT



1.3.2 Llistat de Proveïdors

Via Menú Usuari Sistema info Llistat de Proveïdors


/IECI/MM_LIST_PROV

Ens permetrà buscar cercar proveïdors i veure les seves dades:



Obtenim en format ALV, fàcilment d'exportar un llistat de proveïdors amb la informació de les dades de direcció i el NIF dels proveïdors de l'organització de compres y societat UB.

Veurem les dades de qualsevol proveïdor que indiquem en la pantalla de selecció:

1.3.3 Llistat de Modificacions de preu per a registres Info



Via Menú Usuari Sistema info Llistat de Modificacions de preu per a

registres Info


/IECI/MM_MEKP



Per executar aquest llistat serà obligatori omplir el camp Proveïdor, Valor Percentual(es el percentatge respecte al preu inicial que s’ha incrementat el preu), o Import absolut (Les condicions es modificaran en aquest import (amb signe +/-), o bé, les condicions reben aquest import com a nou valor (amb signe '')). Data Fi validesa.



1.3.4 Llistat de Registres Info

Via Menú Usuari Sistema info Llistat de registres Info


/IECI/MM_TR_LIST_REG

S'obté llistat ALV de registres info per a l'organització de compres i centre UB, associant proveïdor i material amb la tarifa base pactada.



1.3.5 Llistat Relació de materials i proveïdors



Via Menú Usuari Sistema info Llistat de Relació material i proveïdors


/IECI/MM_MAT_PROV

Permet obtenir un llistat amb la relació material i proveïdor des dels registres info del sistema, mitjançant uns criteris senzills de selecció, permetent acotar per proveïdor, material, grup d'articles i centre.