Sistema Biométrico de Control de Empleados de ingesoft Informatica.Control de Empleados por Huella Dactilar

Es un sistema de Registro y un Reloj Biometrico de Control de Asistencia que reemplaza al tipico antiguo reloj usado para registrar la asistencia de los empleados. En vez de que los empleados fichen con una tarjeta, simplemente habran de colocar el dedo en el lector y listo.

No necesitan teclear nada!, No necesitan recordar ninguna clave!

La solución Biométrica Dactilar es la solución todo en uno que combina un Lector biométrico, y un Sistema de control de Empleados por huella dactilar. La capacidad de reconocer huellas pese al polvo, la humedad, incluso cuando la mano este arrugada por causa de usar guantes o estar en el agua, o la suciedad ambiental, todo esto hace de este sistema de control de empleados perfecto para colocarlo en oficinas, fabricas, plantas, lugares en construcción, distribuidoras, heladerías, o cualquier otro lugar en el que necesite controlar a sus personales.

-Como le hara ahorrar gastos en su empresa?

El Lector Biometrico es una solucion simple que se paga sola, una y otra vez permitiendo a su empresa: * Automatizar el proceso salarial * Eliminar el "ficha por mi" * Eliminar Planillas y Firmas * Eliminar las fichas y tarjetas * Eliminar las horas del calculo de nominas * Verificar llegadas tardias. * Reflejar con exactitud las horas de asistencia en la nomina de cada empleado y en la contabilidad.

-Como funciona?El Lector Biométrico es un Scanner en 3D de Huellas dactilares, para enrolar una huella toma 4 muestras que Vectoriza y luego crea un modelo de la Huella dactilar basado en sofisticado algoritmo para generar y almacenar un patrón vectorial encriptado único.Todas las imágenes y transmisiones son encriptadas desde el Dispositivo hasta el driver que controla el equipo, este sofisticado sistema ha alcanzado una popularidad tal que actualmente se utilizan en Notebooks, Sistemas Operativos, Control de Accesos y otros sistemas de Seguridad que requieran verificación precisa de una persona y eliminar la necesidad de recordar códigos o claves de acceso.Los Lectores Biometricos actualmente se venden grandes empresas como Microsoft, Dell, IBM, HP que ya incluyen esta funcionalidad entre sus productos. Cada vez que un empleado o empleada coloca un dedo, una nueva muestra se genera y compara con las muestras Biometricas de la base de datos, dando un margen de error prácticamente Nulo. El dispositivo identifica con precisión al empleado y registra sus entradas y salidas en la base de datos para la nomina. ¡todo en un segundo!

-Usar el Lector Biométrico es legal y seguro?Completamente! El Sistema no almacena imágenes de las manos de los empleados ni puede usar ninguna información almacenada para generar imágenes de las manos de los empleados. El sistema toma una muestra del dedo, Crea un patrón vectorial y Encripta dicha muestra. No funciona con rayos, y no hay ninguna exposición a nada perjudicial. Simplemente es un preciso dispositivo óptico de medición con el propósito de identificar y generar informes.

A diferencia de otros sistemas de seguimiento biometricos del merc ado, Nuestro lector Biometrico no infringe los derechos de ningun empleado y no puede ser usado para nada mas que para su proposito inicial.¿Es diferente del resto? Puede asegurar que si, a diferencia de los escaneres de retina, palma, huella dactilar y sistemas de reconocimiento de voz, Nuestro sistema es perfectamente legal y nada invasivo.

-Nivel de ErrorEl nivel de error en caso de dar un Falso Positivo a una persona es minimo de 0,00008 % por lo que podemos decir que es casi infalible.-Sus Huellas Siempre SegurasEn cuanto a la proteccion de datos sus huellas estaran completamente a salvo pues aunque alguien robe las muestras de huellas el sistema de identificacion esta basado en un sistema que calcula la distancia entre una serie de puntos determinados de la huella pero no toma muestra de la huella completa con lo cual es imposible reproducirla. Esto hace tambien que no puedan ser utilizadas por la policia ya que esta utiliza un registro (AFIS) que recoge la impresion completa. -Numero de Impresiones.Una de las preguntas que puede hacerse en cuanto al funcionamiento de este practico y fiable control de acceso seria? que ocurre si tengo alguna herida o corte en el dedo y quedo vendado? pues nada ya que este sistema le permite guardar hasta 10 impresiones por persona aunque le recomendamos que por lo menos introduzca dos para evitar precisamente esto.  -Que es un dispositivo Biometrico?

La Biometria es el analisis estadistico de fenomenos y examenes biologicos. El sistema utiliza un dispositivo biometrico que reconoce la huella de cada empleado y guarda los datos de su asistencia y hora para producir una nomina precisa en mucho menos tiempo de lo que se habia hecho antes.

-Me es efectivo lo que cuesta el Lector Biometrico?

Si. El Lector Biometrico ingesoft se amortiza normalmente en un mes. Elimina completamente las horas de trabajo del Supervisor de Turnos para controlar las actividades conforme al reloj en las horas de entrada/salida. Tambien reduce significativamente la participacion manual de los departamentos de recursos humanos y de nominas. El ahorro puede ser muy considerable.

-Caracteristicas del Lector Biometrico Ingesoft* Estadisticas e informes diarios, semanales y Anuales. * Ajustes manuales (solo por personal autorizado) * Admite calendarios de turnos. * Registro de excepciones de asistencia. * Util para multiples lugares de trabajo. * Registro de festivos pagados. * Proteccion de contrasena en multiples niveles. * Bloqueo del historial de empleados para prevenir sobreescrituras por accidente. * Configuracion flexible de periodos de gracia y acuerdos de redondeo de tiempo. * Exporta los datos de asistencia a distintos formatos de Archivos. * Completamente personalizable para poder adaptarlo a diversas normas de empresa * Autentificacion 1:1 y 1: multiples identificaciones en menos de 1 segundo * Altas de usuario rapida con cuatro muestras dactilares. * Software de gestion con doble interfaz de control de acceso y control de asistencia.

-Reduce Drasticamente los Costes de Procesamiento de Nominas* Elimina las tarjetas de papel y todo el gasto asociado con el papel (fichas, cintas, etc.) * Reduce el tiempo necesario para verificar los datos de asistencia * Reduce el tiempo necesario para calcular y procesar las nominas. * Elimina los fallos al calcular las horas trabajadas y otros errores humanos (re-entrar manualmente, etc.) * El proceso centralizado de la nomina simplifica la contabilidad y reduce la participacion del personal contable.

-Acaba con el "Ficha por mi"Los lectores de huella dactilar biometricos proporcionan el mas alto nivel de seguridad. Imposible fichar por otra persona.

-Ayuda a los Coordinadores y a los Supervisores Controlar las Horas Extras.Hace cumplir las normas de redondeo y las politicas de turnos multiples y de departamento.

Proporcionan informes que identifican los habitos de trabajar horas extras, para un mejor control. Almacena historiales para analizar tendencias y costes laborales.

-Informes en Tiempo RealDatos de disponibilidad laboral en tiempo real, se acabo esperar dias y semanas para tener los ultimos costes laborales. Una base de datos central soporta varias terminales.

-Control de Asistencia de los trabajadores.Este es el sistema ideal para oficinas, almacenes o fabricas con pequena o gran cantidad de personal. Le permitira controlar la salida y entrada de cada trabajador aunque estos tengan diferentes turnos, ya que automaticamente este reconoce la 1ra. vez del dia como entrada, la

2da. salida, la 3ra. entrada y la 4ta. salida. Sistema perfecto para controlar el horario de los trabajadores aunque estos tengan que fichar 4 veces al dia. -SoftwareEl software de gestion es muy completo pero facil de manejar, podra generar informes y nuevos usuarios, exportar los datos del programa a Excel y de ahi al programa de gestion que quiera. Le sera de gran ayuda a la hora de hacer las nominas para poder calcular de una forma facil y sencilla las horas reales trabajadas por cada empleado ya que tendra un registro detallado de las entradas, salidas, horas extras, dias de ausencia, llegadas tardias, etc.  -Cual es la Ventaja del Sistema de control Biometrico de ingesoft Informatica Frente a otros Sistemas parecidos en el Mercado?Otros lectores Biometricos de huellas dactilares generalmente se compran sin software o solo un software basico que solo emiten reportes en salida de texto plano indicando solamente horarios de entrada y salida, que a la vez necesitan ser procesados por Otro software que debe comprar Adicionalmente o por un supervisor o encargado de Recursos Humanos.El Lector Biometrico Ingesoft es un sistema Todo en uno, Que incluye Software y el Lector Biometrico USB, de Facil instalacion y Puesta en funcionamiento por el precio que solo compraria un lector de Huellas convencional.Otros Lectores Biometricos necesitan ingresar primeramente el codigo de Usuario y luego colocar el dedo o la Mano para su posterior verificacion resultando a veces lento y engorroso.Con el Lector Biometrico ingesoft no necesita teclear nada, Simplemente coloque el Dedo y el sistema lo identificara instantaneamente.Otros lectores biometricos tienen un limite de entre 1000 a 2000 Empleados, 10000 marcaciones y hasta 1 o algunos m as modernos 2 huellas por persona.El Lector Biometrico ingesoft no tiene limite de Usuarios, ni limite de marcaciones y puede registrar y verificar hasta 10 huellas dactilares por persona.Otros lectores biometricos de Contorno de mano ademas que necesitan primero ingresar un codigo de empleados cuando un trabajador tiene por ejemplo la mano arrugada por usar guantes o sucia no detecta el personal.El Lector Biometrico Ingesoft tiene un margen de Falso negativo practicamente Nulo, la huella dactilar no cambia al estar la mano mojada, arrugara por el agua, sucia etc.El Sistema de Control de Asistencia Biometrico de ingesoft es la Mejor Opcion Para su Empresa. Existe tres versiones disponibles del Software.- Basico (Incluye informes básicos)- Medio.- Profesional. (Incluye todos los Informes y Estadisticas mencionadas en esta pagina)

Control de presencia: Huella dactilar versus tarjetasFernando Bordei Ver ficha Actualmente los dos sistemas más implantados en el control de presencia de trabajadores es

el sistema de tarjetas y el control mediante huella dactilar. Ambos sistemas están ampliamente extendidos y la adopción de uno u otro depende de las necesidades de la empresa.  El control de horario mediante tarjetas es el más extendido por la menor inversión inicial que representa. Sin embargo los costes a medio o largo plazo tienden a ser inferiores para los sistemas biométricos. Las tarjetas se pueden  perder y se necesita dedicar recursos para su reposición, en cambio los costos de mantenimiento de un sistema biométrico tienden a ser prácticamente nulos.  La principal ventaja de un sistema de control presencia  biométrico es que refleja fielmente la presencia de los trabajadores en el lugar de trabajo: no se olvidan las tarjetas ni se puede dar el fraude de que unos empleados fichen por otros. Las estadísticas que se generan reflejan fielmente la presencia del trabajador.  Sin embargo fichar por tarjetas puede presentar ventajas en algún caso. Por ejemplo cuando muchos trabajadores entran al mismo tiempo. Así en el caso de que 40 o 60 personas entrarán a determinada hora por el mismo acceso y solo hubiera un control por huella dactilar  es probable que unos debieran esperar a que otros se identificaran. En este caso podría ser mejor emplear tarjetas de proximidad:  habrá que tener en consideración el flujo de personas para elegir la tecnología más adecuada. Hay que tener en cuenta sin embargo algunas críticas al sistema de huella dactilar. Un problema sobre el cual se ha llamado la atención es que algunas personas tienen una huella dactilar poco definida y ésta presenta problemas para que sea reconocida.  Estadísticamente este problema puede afectar a un 1% de la población. Sin embargo la solución es sencilla y normalmente pasa por probar diferentes dedos. En caso de que ninguno funcione bien esas pocas personas deberían poder fichar de forma diferente: con tarjeta o código. Es decir el equipo biométrico debería ofrecer la posibilidad de emplear un método alternativo de identificación, algo que, por otra parte,  es común hoy en día. Otra crítica que afecta a los sistemas biométricos es que pueden afectar a la privacidad de la persona pues se tienen muchos datos sobre ella. De hecho esta crítica es bastante infundada: actualmente existen multitud de algoritmos biométricos. La huella dactilar que es digitalizada según una determinada fórmula en nuestra empresa será incomprensible, por ejemplo,  para el sistema biométrico del gimnasio al que vamos. El peligro con la generalización de la biometría  es que se pudiera construir una base de datos central en la que se guardaran todas nuestras actividades, pero esta posibilidad parece poco realista. Podemos concluir que según la experiencia de numerosas empresas en la mayoría de casos la identificación por huella dactilar es el sistema más eficiente.

| ANSII Control de Asistencia Inteligente se ha constituido como uno de los principales sistemas de control de asistencia que aprovechan tecnología biométrica para registrar los eventos de asistencia de los empleados de una empresa. Con ello, nuestros clientes han logrado frenar el abuso en el manejo del tiempo: checar unos empleados por otros, cobro de horas extras injustificadas, salidas de Comisión sin permiso, entre muchas otras funciones, dando así un elemento de toma de decisiones importante en la organización.ANSII puede ser implantado con diversas tecnologías de autentificación que van desde las tradicionales credenciales de banda magnética, código de barras, proximidad, hasta los más sofisticados sistemas biométricos como es huella dactilar.El sistema puede ser instalado en todo tipo de negocios e industrias: oficinas, fábricas, constructoras, agencias de viaje, agencias de autos, hotelería, en general no hay prácticamente limitación alguna para ser implantado en la mayoría de los negocios públicos o privados de cualquier tamaño.   |

ANSII en Power Point (4.7MB) |   |  ||  | Tecnología ANSIIANSII es un sistema basado en tecnología Cliente-Servidor que permite ajustarse a las necesidades de toda empresa. Aprovecha la tecnología de base de datos de Microsoft SQL Server, aunque puede implantarse prácticamente en todo manejador de base de datos que pueda tener interfases ODBC: Oracle, Informix por mencionar solo algunos.Si el cliente no cuenta con una licencia de manejador de base de datos como las mencionadas, ANSII se instala con las tablas de datos basadas en MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) para facilitar la operación del sistema.Cuenta con una administración de usuarios amplia que permitirá restringir o habilitar la entrada a diversos módulos del sistema de acuerdo con el rango y funciones del personal: Administrador, Reporteador, Enrolador, entre otros. |   | |  |Flexibilidad de configuraciónOrganización. La facilidad de registrar varias razones sociales permite que se puedan declarar empleados de la propia empresa, así como de personal de otras empresas que colaboran con el cliente, como es el caso de los empleados de corporaciones de seguridad, o de empresas de mantenimiento, o incluso empleados de la propia empresa pero que están registrados en otras razones sociales. Esto facilitará conocer el comportamiento de asistencia de todas las personas independientemente de la razón social a la que pertenecen.Asimismo la estructura d e organización puede extenderse a Sucursales, Departamentos, Subdepartamentos y áreas de trabajo, con el fin de obtener reportes y estadísticas con base en estos rubros. Terminales. Se puede contar con tantas terminales de registro de asistencia como se necesite. Esto facilita la operación de empresas con diversas entradas, y empresas con sucursales u oficinas en diversos sitios. ANSII está diseñado para operar en forma independiente como en red local (LAN), o en red amplia (WAN) si las comunicaciones de datos de la empresa lo permiten.Horarios. Con ANSII podrá definir tantos horarios necesite, con un manejo muy flexible que le permite declarar horarios corridos, mixtos, quebrados, de forma que se adapte a cualquier tipo de operación, con tolerancias de entrada y salida para los diversos componentes del horario (laboral, comedor, u otros). Asimismo se definen aspectos como infracciones al horario (retardo menor, retardo mayor). Con base en

estas definiciones se crearán los eventos de asistencia del empleado: retardos, asistencias, faltas. |   | |  |Administración de asistencia del personalCatálogo de empleados. ANSII lleva una administración amplia de los datos de empleados que registrarán su asistencia en el sistema, que van desde los datos generales hasta el registro de su huella dactilar.El sistema permite registrar eventos que sucederán en el futuro como vacaciones, permisos, incapacidades, constancias médicas, pases de salida, comisiones, suspensiones. A la par se proveen los mecanismos para registrar estos eventos a posteriori, esto significa que pueda registrarse en el sistema tal evento después de que ya hubiese sucedido. Se pueden registrar tantos empleados se requieran conforme la licencia de software adquirida por el cliente: 25, 50, 75, 100, 200, 300, hasta miles de empleados.  |   | |  |Registro del empleadoDatos de empleado. En ANSII se registran los datos generales del empleado y se le ubica dentro de la organización: Empresa, Sucursal, Departemento, Subdepartamento, Area de traajo. De la misma forma se le asigna el horario que le compete y se registra su huella dactilar.      Kardex del empleado. ANSII lleva un registro de ciertas incidencias relevantes del empleado, conformando un Kardex para consulta cuando Recursos Humanos desea ver las incidencias de un empleado en particular.  |   | |  |Registro de huella dactilarAdministrar la huella . El sistema puede registrar las 10 huellas de los dedos de las manos del empleado si así se desea. Se sugiere utilizar una o dos huellas. De la misma forma se puede dar mantenimiento a las huellas borrando o registrando nuevas. Asimismo con el sistema se puede definir en qué terminal de registro de asistencia puede registrar el empleado su asistencia, o alternativamente si puede registrarse en cualquiera de las terminales disponibles. |   |   |  |Reportes de asistenciaVariedad de reportes. ANSII cuenta con una variedad importante de reportes que le permiten a la Gerencia de Recursos Humanos conocer los eventos e incidencias sucedidos en el sistema, y así tomar decisiones respecto a individuos en particular o a grupos en general.       Reporte de asistencia diaria. Como ejemplo se mues tra un detalle del reporte de asistencia diaria. El usuario puede definir el rango de fechas que desea observar, así como filtrar los datos por Empleado, Empresa, Sucursal o Departamento. Al finalizar puede decidir ver el reporte en pantalla o exportarlo a Excel.En general todos los reportes del sistema pueden filtrarse con este mismo mecanismo, dando detalles específicos de lo que se busca: por ejemplo Asistencias, Faltas, Vacaciones, Permisos y muchas otras opcoines, si así fué escogido en el menú de reportes.      |   | |  |Toma de decisiones instantáneaReportes rápidos. Con los reportes rápidos que se obtienen directamente de la pantalla principal, se pude conocer con toda oportunidad -en tiempo real- el estatus de la asistencia que presenta la compañía en un momento dado: cuántos empleados están registrados, quiénes asistieron en su horario, quiénes no asistieron, cuál de ellos está de vacaciones, de permiso, o con incapacidad, así como una "fotografía" instantánea de los empleados con retardo, quiénes están fuera de le empresa en ese momento.Esto da una gran facilidad para la consulta y toma de decisiones oportuna.   |   | |  |

Registro de la asistenciaTerminal de registro. Una vez configurado el sistema ANSII puede operar como reloj checador automatizado. El empleado registra su número de empleado y luego colocar su huella dactilar autorizada para registrar el evento de asistencia (Entrada/Salida, Salida a Comer/Entrada de la Comida, u otros componentes que se hubiesen definido.El sistema registrará el evento con fecha y hora, y comparado contra las tolerancias, infracciones o incidencias, producirá resultados para su análisis.   |   | ||5. En mi empresa hay muchos empleados, puede ser muy lerdo el proceso de verificación? No, todos los modelos de BioTrack usan un algoritmo de verificación 1:N capaz de procesar hasta 3500 huellas en menos de un segundo, sin necesidad de digitar números de pin. El empleado simplemente coloca el dedo en el lector de huellas digitales.6. Puedo tener problemas al registrar las huellas digitales de algunos usuarios? Sí, es posible que no pueda registrar las huellas digitales de algunos usuarios. Factores como el tipo de trabajo (construcción, manejo de algunos materiales abrasivos, etc.) o factores meramente anatómicos pueden imposibilitar el uso del sistema BioTrack. Nuestra experiencia nos dice que esto pasa con aproximadamente el 5% de nuestros clientes y de estos, con el 5% de sus empleados. Para resolver estos problemas podemos usar métodos alternativos de verificación como tarjetas de proximidad o uso de claves.

¿Problemática de la huella dactilar?Requiere paciencia para dar de alta las huellas de todo el personal. Predisposición por parte de los usuarios a utilizar este sistema correctamente. No es 100% operativo. Siempre se encontrará algún usuario con problemas al dar de altra la huella dactilar. Hay mucha gente, que realmente le costará mucho la grabación de la huella. Si hay mucho personal de paso, es más sencillo darle una tarjeta, que no grabarle la huella en el sistema. La recomendación es un sistema mixto, en el que se pueda utilizar tanto la huella dactilar como las tarjetas de proximidad.