QUE ES UN PROYECTO?Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un proyecto tiene un principio y un final definidos. DURACION DE UN PROYECTOQue sea temporal No significa necesariamente que la duracin del proyecto haya de ser corta. Se refiere a los compromisos del proyecto y a su longevidad. En general, esta cualidad de temporalidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado por el proyecto. La mayor parte de los proyectos se emprendern para crear un resultado duradero.UN PROYECTO PUEDE GENERAR:Un producto, que puede ser un componente de otro elemento, una mejora de un elemento o un elemento final en s mismo.Un servicio o la capacidad de realizar un servicioUna mejora de las lneas de producto o servicios existentes (Un proyecto Lean construction).El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado.La construccin de un edificio, planta industrial o infraestructura.La implementacin, mejora o potenciacin de los procesos y procedimientos de negocios existentes.El desarrollo o la adquisicin de un sistema de informacin.GESTION DEL ALCANCELOGICA DE LOS PROYECTOS1. Problemas, necesidades u oportunidades.2. Ideas.3. Deseos y expectativas.4. Proyecto.5. Producto.6. Resultados.CICLO DE VIDA-Idea (Perfil)-Viabilidad (Pre factibilidad, Factibilidad)-Ejecucin del Proyecto.-Pre operacin.-Operacin.EJEMPLO: Desarrollo de un Modelo de Auto.INICIATIVA Y VIABILIDAD ELEABORACION DEL NUEVO MODELO OPERACIN USO Y DISPOSICION.QU ES LA DIRECCIN DE PROYECTOS?La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47 procesos de la direccin de proyectos, agrupados de manera lgica, categorizados en 5 Grupo de Procesos:Inicio,Planificacin,Ejecucin,Monitoreo y Control, y Cierre.DIRIGIR UN PROYECTO POR LO GENERAL INCLUYE, ENTRE OTROS ASPECTOS:Identificar requisitos;Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la planificacin y le ejecucin del proyecto;Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza colaborativa entre los interesados;Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los entregables del mismo;Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras: Alcance, Calidad, Cronograma, Presupuesto, Recursos y Riesgos.QU ES DIRECCIN DE PROYECTOS?Restriccin Triple:Calidad, alcance, tiempo, dineroENLACE ENTRE LA GESTION DE PORTAFOLIO Y EL GOBIERNO CORPORATIVO (corporate governance)GERENCIA EJECUTIVA: Visin-Misin-Plan Estratgico-Objetivos Estratgicos.GESTION DE PORTAFOLIO: Identificacin-Categorizacin-Evaluacin-Seleccin-Priorizacin-Balanceo de Portafolio-Autorizacin.GESTION DE PROYECTOS Y PROGRAMAS: Componente Autorizado-Gerencia de Programa y Proyectos-Medida del Desempeo-Proyecto o Programa Completado. GERENCIA DE OPERACIONES: Operaciones.ROL DEL GERENTE DE PROYECTO:Persona asignada por la organizacin para lograr los objetivos del proyecto.Gerente funcional: provee supervisin gerencial para un rea administrativa.Gerente de operaciones: responsable de una faceta del negocio principal (core business).CARACTERSTICAS DEL GERENTE DE PROYECTO:Conocimiento acerca de direccin de proyectos.Desempeo (usando su conocimiento sobre direccin de proyectos).Personal: Actitudes, caractersticas personales y liderazgo.FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA:Internos o externos, afectan al xito del proyecto.Pueden venir de cualquiera de las empresas involucradas en el proyecto.Pueden mejorar o restringir las opciones.Se consideran como entradas (inpust) en la mayor parte de los procesos de planificacin.Cultura organizacin y procesos.Estndares y normas de gobierno.Infraestructura y RR.HH.Administracin de personal.Sistema de autorizacin de trabajo.Condiciones de mercado.Tolerancias a los riesgos de los interesados.Clima poltico.Canales de comunicacin de la organizacin.Base de datos comerciales (riesgos, costos, etc.)Sistema de informacin de direccin de proyectos (software para programacin, gestin de configuracin, sistemas basados en webs, etc.)CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Las fases son generalmente secuenciales y sus nombres y nmeros se determinan en funcin de las necesidades de gestin y control de la organizacin. Las fases son generalmente acotadas en el tiempo, con un inicio y un final o punto de control. Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definido, los entregables especficos y las actividades que se llevan a cabo varan ampliamente dependiendo del proyecto. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia bsico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo especfico.CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos pueden configurarse dentro de la siguiente estructura genrica del ciclo de vida:Inicio del proyecto,Organizacin y preparacin,Ejecucin del trabajo yCierre del proyecto.El ciclo de vida del proyecto es independiente del ciclo de vida del producto producido o modificado por el proyecto. No obstante, el proyecto debe tener en cuenta la fase actual del ciclo de vida del producto.PROCESOS DE SUPERVISION Y CONTROLPROCESOS DE INICIO-PROCESOS DE PLANEAMIENTOPROCESOS DE EJECUCION-PROCESOS DE CIERREENTREGABLES DEL PROYECTO (Usuarios Finales).REGISTROS DEL PROYECTO (Activos de los procesos).LIMITES DEL PROYECTONIVELES TPICOS DE COSTOS Y DOTACIN DE PERSONAL EN UNA ESTRUCTURA GENRICA DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTOCOSTO Y NIVEL DE DOTACION DE PERSONAL>Inicio del Proyecto-Organizacin y Preparacin-Ejecucin del Trabajo-Cierre del ProyectoSALIDAS DE LA DIRECCION DE PROYECTOSVS TIEMPO>Acta de Constitucin del Proyecto-Plan para la Direccin del Proyecto-Entregables Aceptados-Documentos del Proyecto Archivados.IMPACTO DE LAS VARIABLES EN FUNCIN DEL TIEMPO DEL PROYECTOGRADO>ALTO Riesgo e IncertidumbreBAJOTIEMPO DEL PROYECTO>Costos de los CambiosPROYECTOSProducen productos, servicios o resultados nicos.Tiene un comienzo y fin. El producto, servicio o resultado Contribuye o modifica operaciones. Recibe recursos de operaciones. OPERACIONESProducen producto, servicios o resultados repetitivos.Se mantienen en el tiempo.Mantienen a la organizacin a lo largo del tiempo.El trabajo de la operacin no termina cuando se cumplen los objetivos; se siguen nuevas direcciones para apoyar a los objetivos estratgicos de la organizacin.CARACTERSTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO:Personas u organizaciones que estn activamente involucradas en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados como resultado de la ejecucin del proyecto o de la terminacin del proyecto; ellos tambin pueden ejercer una influencia sobre el proyecto y sus resultados.El directo de proyectos debe:Identificar a los stakeholdersDeterminar los requerimientos.Gestionar su influencia en relacin con los requerimientos para asegurar un proyecto exitoso.INTERESADOS (STAKEHOLDERS) DEL PROYECTOmapa conceptual PROMOTOR (Sponsor) (V ABAJO)Equipo del Proyecto (V ABAJO)EQUIPO DE GESTIN DEL PROYECTO-GERENTE DEL PROYECTO-OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO(V abajo) El Proyecto(al costado )PMO-Gerente de Programas-Gerente de Portafolio(al costado) Miembros de la comunidad-Clientes, usuarios finales-Proveedores, socios de negocio-Gerentes Funcionales-Gerente de Operaciones