simplificación y eficiencia de la gestión comercial con...

Simplificación y eficiencia de la gestión comercial con SAP VISTEX

Jordi Roca- Kern Pharma

David Iglesias Pujana- Seidor

1. SAP Vistex.2. Kern Pharma - Grupo Indukern.3. Problemática a resolver - Situación de partida.4. Situación anterior - Nueva solución.5. Plan de proyecto.6. Lecciones aprendidas y beneficios obtenidos.7. Referencias.

Índice

1. Por qué SAP VISTEX

VALOR EN EL NEGOCIO• Visibilidad• Eficiencia• Precisión• Un único punto de la verdad

VALOR PARA IT• Eliminación de interfaces• Aprovechar los datos existentes de SAP• Seguridad & Controles• Menor coste total de propiedad

1. Por qué SAP VISTEX

1. Resumen solución SAP VISTEX

1. VISTEX - Modelo Composite

CARACTERÍSTICAS

• Datos agregados en una matriz• Nivel acuerdo• Versatilidad• Potencia de cálculo• Comparación de versiones• Análisis y control en el seguimiento del acuerdo.

• Simplificación en la integración con Finanzas y Cuenta de Resultados Analítico

1. VISTEX - Modelo Composite: MATRIX

1. VISTEX - Planificación

CARACTERÍSTICAS

• Basado en datos históricos y posibilidad de carga de datos externos.

• Permite añadir formulas para una planificación rápida.

• Múltiples layouts para un mejorconsumo de la información

• Permite hacer seguimientoForecast & Real y calcular

desviaciones• Flujo de aprobación

1. VISTEX - Planificación

1. VISTEX - Acuerdos fuera factura

Gestión de contratos complejos:• %, €, Escalados, tasas de

crecimiento

• Basado en objetivos (cualitativos y cuantitativos)

• Min. y Max.

• Multisociedad

• Basado en compras, ventas y datos externos

• Grupos flexibles : Agrupación de productos, proveedores, clientes y datos maestros sin duplicar información

1. VISTEX. Acuerdos fuera factura

Características:• Integración nativa con compras,

ventas, finanzas, controlling, Cuenta de resultados analítica y recursos humanos.

• Cálculo y seguimiento en tiempo real.

• Trazabilidad en Finanzas: provisiones esperadas, provisiones reales, cargos y liquidaciones.

• Nivel artículo, cálculo margen productos.

• Liquidación contra cliente o contra proveedor, tanto en Ventas como en Compras.

• Gestión masiva de fechas relevantes.

• Gestión masiva de contabilizaciones, modificaciones delta y anulaciones.


Índice

2. Grupo Indukern

725 M€ DE FACTURACIÓN ANUAL

2000 PROFESIONALES

80 PAÍSES DONDE COMERCIALIZAN SUS PRODUCTOS

3 EMPRESAS PRINCIPALES

1 GRUPO

MULTINACIONAL ESPAÑOLA DE CAPITAL FAMILIAR CREADA EN 1962

*Datos consolidados a 31.12.16.

2. Grupo Indukern

Referente internacional en distribución química y desarrollo, fabricación y comercialización de productos

farmacéuticos y veterinarios.

Indukern Calier Kern Pharma

Distribución, formulación, producción y comercialización de productos químicos para diversos sectores industriales.

Investigación, desarrollo, fabricación y comercialización de productos para la salud y el bienestar animal.

Desarrollo, fabricación y comercialización de productos farmacéuticos para la salud humana.

2. Grupo Indukern - Kern Pharma

1. Genéricos 3. Kern PharmaBiologics2. Kern Pharma

Consumer

5.Salud de la mujer4. Finisher® 6. Producción para terceros

1. SAP Vistex.2. Kern Pharma - Grupo Indukern.3. Problemática a resolver - Punto de partida.4. Situación anterior - Nueva solución.5. Plan de proyecto.6. Lecciones aprendidas y beneficios obtenidos.7. Referencias.

Índice

3. Problemática a resolver

Entorno cambiante y cada vez más competitivo


GE

NÉ

RIC

OS

AU

TO

CU

IDA

DO

SA

LU

D

BIO

SIM

ILA

RE

S

SA

LU

D M

UJE

R

FIN

ISH

ER

Diferentes líneas de producto con naturaleza distinta

https://www.youtube.com/watch?v=LDy1NmC5ykI

https://www.youtube.com/watch?v=LDy1NmC5ykI


Distintos tipos de clientes con diferentes necesidades

Índice

1. SAP Vistex.2. Kern Pharma - Grupo Indukern.3. Problemática a resolver - Situación de partida.4. Situación anterior – Nueva situación. 5. Plan de proyecto.6. Lecciones aprendidas y beneficios obtenidos.7. Referencias.

4. Situación anterior

Año 2013.Condiciones en SAP: CAMPAÑASDesarrollo a medida. Programación

Descuentos definidos a nivel de grupo de clientes y sector del producto.

Mismo tratamiento para condiciones generales y promociones

Provisiones de rápeles desligadas de pedidos, mantenimiento manual a nivel contable

Poca flexibilidad comercial e incidencias en la facturación

4. Situación Anterior

Negocio

DIFICULTAD PARA TENER CLARA TODAS LAS CAMPAÑAS ACTIVAS/INACTIVAS

DIFICULTAD PARA DAR RESPUESTA AL CLIENTE

DIFICULTAD PARA ATENDER Y DAR RESPUESTA A LOS REQUERIMIENTOS DE COMERCIAL

DIFICULTAD PARA SER AGILES/RAPIDOS FRENTE

A NECESIDADES DE NEGOCIO

Tecnología - IT

TODO “Go toMarket” PASA POR IT

PROCESO LARGO DE FACTURACIÓN. > 5 HORAS

MÁS DE 150 VARIANTES DE PROGRAMA

MÁS DE 14 PROGRAMAS Z* (COND. PAGO + ABONO)

1. SAP Vistex.2. Kern Pharma - Grupo Indukern.3. Problemática a resolver - Situación de partida.4. Situación anterior - Nueva solución5. Plan de proyecto.6. Lecciones aprendidas y beneficios obtenidos.7. Referencias.

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4. Nueva Solución - Necesidades comerciales

Adaptarnos a nuevas necesidades de clientes, dando solución a las distintas tipologías y su grado de vinculación con Kern Pharma.

Ganar autonomíaen el área comercial para ser capaces de definir una estrategia comercial acorde a los objetivos de la empresa.

Simplificar los procedimientosinternos, automatizándolos al máximo para eliminar fuentes de error.

Cambio en la forma de presentar las condiciones comerciales, con 3 objetivos:

4. Nueva Solución. Necesidades comerciales

- Agrupación materiales o volumen compra

- Asociados a clientes o grupos de clientes

- En un periodo determinado

- Para un compromiso de compra pactado.

- Dato interno o pedidos estadísticos

- Descuento directo en albarán / factura

- Factura con Liquidación inmediata

- Regularización de descuentos positivo/negativo según compromiso de compra

- Rápel por compromiso con provisión inicial.


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5. Plan de Proyecto - Fases

FASE III Sep 2017 – EncursoLiquidaciones periódicas

FASE I Nov 2015 – May 2016

Configuración: Oct 2016 – Nov 2016Prototipo + pruebas: Dic. 2016Plan de pruebas: Mar 2017 – En cursoGo-live: Jun2018 Rappels-Requerimientos: Jun 2016

Rappels-Construcción: Jul 2016 – Ago2016Rappels-Prototipo: Sep 2016Rappels-Productivo: Oct 2016Rappels-Formación: Nov 2016Rappels-Go-live: Ene 2017Rappels-Soporte acuerdos y prov.:Ene 2017

BBP: Nov 2015 – Dic 2015Instalación Addon: Dic 2015 – Ene2016Realización 1: Ene 2016Presentación Maqueta: Feb 2016Realización 2: Feb 2017- Mar 2016Presentación prototipo: Mar 2016Formación usuario y test: Abr 2016Go-live: 30 Abr 2016Soporte a productivo: May 2016

FASE II Jun 2016 – Ene 2017Rappels

1. SAP Vistex.2. Kern Pharma - Grupo Indukern.3. Problemática a resolver - Situación de partida.4. Situación anterior - Nueva solución. 5. Plan de proyecto.6. Lecciones aprendidas y beneficios obtenidos.7. Referencias.

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6. Lecciones aprendidas y beneficios obtenidos

FlexibilidadManejo fácil e intuitivoAdaptación a las normas y funcionamiento de la empresa

Sin interfasesProcesos integrados en SAPVisión en tiempo real

Toma de decisiones estratégicasVisión completa de la gestión en todo momentoInformación veraz Auditoria y trazabilidadInformes financieros y análisis

Mejor time to marketMejor servicio al cliente Eficiencia promocionalCompetitividad


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7. Referencias

/company/seidor/@seidorseidor.es

Muchas gracias

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