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MANUAL DE LLENADO DE PANTALLA DE CAPTURA DEL SIIE2013 PREVENCIÓN

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MANUAL DE LLENADO DE PANTALLA DE CAPTURA DEL

SIIE2013

PREVENCIÓN

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INDICE

3 CAPTURA DE FORMATOS DE PREVENCIÓN 3

3.1 ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS 3

3.1.1. ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS DE VOLUNTARIOS (MC1) 3

3.1.2. ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS DE PROMOTORES (MC-2) 11

3.2 EVENTOS 23

3.3 FORMATO 2: CONTACTOS 26

3.4 ACTIVIDADES DIARIAS EN PROYECTOS DE PREVENCIÓN 29

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CAPTURA DE FORMATOS PREVENCIÓN: Es importante mencionar que para desplazarse dentro de las pantallas de captura de un rubro a otro deberá utilizar el MOUSE. SELECCIÓN DE FORMATOS:

ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS DE VOLUNTARIOS (MC1): Este formato es sólo para voluntarios de Apoyo (03), Servicio social (04), Prácticas Académicas (05) y Personal Comisionado (06).

o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color

verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registró, abrirá la pantalla de captura.

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Los campos del formato son:

Folio: Será asignado por cada Unidad Operativa al inicio de cada año comenzando por 00001 y así consecutivamente.

Fecha de Reporte de Act: Día, mes y año en que se reporta el movimiento.

Clave de CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad.

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T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento o actividad.

Registro de Altas, Reingresos y Cambios de Categoría de Colaboración

MOVIMIENTO DE ALTA:

Tipo de Movimiento: Seleccionar del menú el movimiento. 1 ALTA DE VOLUNTARIO.

Voluntario Actual: Seleccionar la categoría del voluntario participante.

Una vez seleccionada la categoría, el sistema asignará automáticamente la clave consecutiva del voluntario de acuerdo a cada unidad. Convenio: Seleccionar del menú el convenio correspondiente

Apellido Paterno, Materno y Nombre: Nombre completo del voluntario participante sin abreviaturas iniciando por el apellido paterno, materno y nombre (s).

Fte. Referencia: Seleccionar del menú la fuente por la cual se captó al voluntario.

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Género: Seleccionar del menú según corresponda.

Fecha de Nacimiento: Indicar día, mes y año del nacimiento del voluntario.

Nivel Académico: Seleccionar del menú el nivel académico que corresponda.

Prof. /Carr.: Seleccionar del menú la clave correspondiente de la carrera del voluntario.

Esc. o Facultad: Seleccionar del menú la escuela de procedencia del voluntario, misma que deberá dar de alta en el catálogo de Instituciones u Organismos antes de empezar la captura de éste formato.

Horas Requeridas: Exclusivamente para servicio social y estudiantes en prácticas. El número de horas requeridas por la escuela de procedencia del estudiante.

Periodo de Colaboración: Día, mes y año de inicio y conclusión del periodo del voluntario, cabe mencionar que la fecha de inicio debe ser igual a la fecha del reporte de la actividad de lo contrario mandará un mensaje de fecha inválida.

Ind. De Beca o Ayuda Eco.: Seleccionar del menú la opción otorgada al estudiante.

Una vez concluido, dar al botón guardar mismo que mandará el mensaje de actualización del catálogo, si ésta seguro de la captura de datos dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios.

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MOVIMIENTO DE REINGRESO:

o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color verde.

o Seleccionar el botón Nuevo Registro. Al mostrar la pantalla de captura llenar los rubros del 1 al 5.

Folio Fecha de reporte de actividad Clave del CIJ o UTR T_rv Quién reporta la actividad

Tipo de Movimiento: Seleccionar del menú el movimiento 2 Reingreso/Cambio de

Adscripción.

Una vez seleccionada la categoría, el sistema mandara un mensaje de captura de observaciones Aceptar deshabilitará el mensaje.

Voluntario Actual: Seleccionar del menú la clave del voluntario que reingresa o cambia de adscripción.

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Una vez seleccionada la clave del voluntario, pasar al siguiente menú de la derecha y seleccionar la categoría en la que se reincorpora este recurso a la unidad.

Inmediatamente aparecerá el nombre del voluntario, y llenará los siguientes puntos: Nivel Académico Prof./Carr Esc o Facultad Horas requeridas Periodo de Colaboración Ind. de Beca o Ayuda Eco.

Una vez concluido, dar al botón guardar mismo que mandará el mensaje de actualización del catálogo, si ésta seguro de la captura de datos dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios.

MOVIMIENTO DE CAMBIO DE CATEGORÍA DE COLABORACIÓN

o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color

verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registro

Al mostrar la pantalla de captura llenar los rubros del 1 al 5.

Folio Fecha de reporte de actividad

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Clave del CIJ o UTR T_rv Quién reporta la actividad

TIPO DE MOVIMIENTO: Seleccionar del menú el movimiento 3 Cambio de Categoría de

Colaboración.

Voluntario Actual: Seleccionar del menú la clave del voluntario que cambia de categoría de colaboración.

Una vez seleccionada la clave del voluntario, pasar al siguiente menú de la derecha y seleccionar la categoría en la que se cambia el recurso voluntario.

Inmediatamente aparecerá el nombre del voluntario, y únicamente llenar los siguientes puntos: Nivel Académico Prof. /Carr Esc. o Facultad Horas Requeridas Periodo de colaboración Ind. de Beca o Ayuda Eco.

Una vez concluido, dar al botón guardar mismo que mandará el mensaje de actualización del catálogo, si ésta seguro de la captura de datos dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios.

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MOVIMIENTO DE BAJAS

o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color verde.

o Seleccionar el botón Nuevo Registro

Al mostrar la pantalla de captura llenar los rubros del 1 al 5. Folio Fecha de reporte de actividad Clave del CIJ o UTR T_RV Quién reporta la actividad

Una vez capturados estos puntos, pasamos al apartado de Registro de bajas.

Seleccionar del menú el movimiento de baja deseado.

Una vez seleccionado el movimiento, mandará un mensaje para que capture observaciones relacionadas a la baja, dar Aceptar para desactivar mensaje. Seleccionar del siguiente menú del lado derecho la clave del voluntario a dar de baja.

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Capture aquí las observaciones de la baja.

Una vez concluido, dar al botón guardar mismo que mandará el mensaje de actualización del catálogo, si ésta seguro de la captura de datos dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios. Asimismo se validará cada uno de los rubros si faltara algún dato al momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, si no fuera el caso guardará el registro inmediatamente.

ALTAS, REINGRESOS, CAMBIOS Y BAJAS DE PROMOTORES DE LA SALUD, INDIVIDUAL, GRUPAL, REDES SOCIALES E INSTUTCIONALES (MC-2): Este formato sólo opera para promotores individuales, grupales o redes.

o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color

verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registro.

o Mostrará la pantalla de captura del formato.

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Se iniciará la captura de la información Folio: Será asignado por cada Unidad Operativa al inicio de cada año comenzando por 00001 y

así consecutivamente.

Fecha de Reporte de Act.: Día, mes y año en que se reporta el movimiento.

Clave de CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad.

T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento.

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Convenio: Seleccionar del menú el convenio correspondiente

REGISTRO DE ALTAS, REINGRESOS Y CAMBIOS DE CATEGORÍA DE COLABORACIÓN

MOVIMIENTO DE ALTA DE PROMOTOR INDIVIDUAL:

Tipo de Movimiento: Seleccionar del menú el movimiento 1 ALTA DE PROMOTOR INDIVIDUAL.

Voluntario Actual: Seleccionar la categoría del promotor participante.

Una vez seleccionada la categoría, el sistema asignará automáticamente la clave consecutiva del voluntario de acuerdo a cada unidad.

Nombre del Promotor Ind.: Nombre completo del promotor participante sin abreviaturas

iniciando por el apellido paterno, materno y nombre (s).

Fte. Referencia: Seleccionar del menú la fuente por la cual se captó al promotor.

Zna. Riesgo: Seleccionar del menú la zona según corresponda.

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Cve(s). Inst. Part.: Seleccionar del menú la institución de procedencia del promotor, misma que deberá dar de alta en el catálogo de Instituciones u Organismos antes de empezar la captura de éste formato.

Una vez seleccionada la institución, no tocar otro rubro, dar al botón Guardar. Mandará el mensaje de actualización del catálogo ‘si ésta seguro de la captura de datos’ si es así dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios. MOVIMIENTO DE ALTA DE GRUPO O RED:

En la pantalla de registros deberá seleccionar lo siguiente: o Seleccionar el círculo de Alta de Grupo o Red, una vez seleccionado se pondrá de color verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registro.

Es importante seleccionar desde el listado de registros el movimiento a realizar de lo contrario el sistema no hará los movimientos adecuados. Tipo de Movimiento : Seleccionar del menú el movimiento 2 Alta de Grupo o Red

Al seleccionar el movimiento mandará un mensaje dónde deberá seleccionar lo siguiente:

o Integrar a un voluntario individual a un grupo o red Aceptar o Alta del grupo o red Cancelar.

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Aceptar: Para integrar a un voluntario a un grupo ya existente. Voluntario Actual: Seleccionar la categoría del promotor participante.

Una vez seleccionada la categoría, el sistema asignará automáticamente la clave consecutiva del voluntario de acuerdo a cada unidad operativa, seleccionar del menú del lado derecho el grupo al cuál incorpora al promotor. Es importante mencionar que el tipo de recurso deberá ser igual al de los miembros del grupo, de los contrario mandará un mensaje de que el tipo de voluntario no corresponde.

Una vez seleccionados deberá llenar los siguientes puntos: Apellido Paterno, Materno y Nombre Fuente de Referencia Zna. Riesgo Cve(s). Inst. Part

Una vez seleccionada la institución, no tocar otro rubro, dar al botón guardar. Mandará el mensaje de actualización del catálogo ‘si ésta seguro de la captura de datos’ si es así dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios.

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CANCELAR: Alta del Grupo o Red Voluntario Actual: Seleccionar la categoría del grupo promotor participante. Una vez seleccionada la categoría del grupo, el sistema asignará automáticamente la clave consecutiva del Grupo o Red de acuerdo a cada unidad operativa. Nombre del Promotor Ind: Nombre del Grupo Promotor o Red.

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Fuente de Referencia: Seleccionar del menú la fuente por la cual se captó al promotor.

Zna. Riesgo: Seleccionar del menú la zona según corresponda.

Cve(s). Inst. Part.: Seleccionar del menú la institución de procedencia del promotor, misma que deberá dar de alta en el catálogo de Instituciones u Organismos antes de empezar la captura de éste formato.

No. de Integrantes: El número de integrantes que conformara el grupo o red.

Dar clic en el recuadro para agregar a los promotores participantes, mandará un mensaje preguntando ‘SI ES NUEVO’ ACEPTAR

Automáticamente el sistema asignara la clave que le corresponda al nuevo integrante, del lado derecho capturar el nombre completo por apellido paterno, materno y nombre (s).

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EXISTENTE’ CANCELAR y seleccionar del listado al voluntario que se integrará al grupo o red.

Una vez seleccionado el voluntario el sistema automáticamente llenará el rubro del nombre.

Terminada la captura de los promotores, la fecha de integración del grupo o red la asigna el sistema de acuerdo a la fecha del reporte de la actividad. Dar Guardar Mandará el mensaje de actualización del catálogo ‘si ésta seguro de la captura de datos’ si es así dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios.

MOVIMIENTO DE REINGRESO, CAMBIO DE ADSCRIPCIÓN

En la pantalla de registros deberá seleccionar lo siguiente: o Seleccionar el círculo de Reingreso, una vez seleccionado se pondrá de color verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registro.

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Se Iniciara la captura de formato, llenar los siguientes rubros. o Folio: Será asignado por cada Unidad Operativa al inicio del año con 00001. o Fecha de Reporte de Act: Día, mes y año en que se reporta el movimiento. o Clave del CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad. o T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad. o Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento. o Convenio: Seleccionar del menú el convenio correspondiente

Tipo de Movimiento: Seleccionar del menú el movimiento 3 Reingreso, Cambio de

Adscripción.

Voluntario Actual: Seleccionar la categoría del grupo promotor que reingresa, mandará un mensaje para que capture las observaciones, Aceptar para que cierre el mensaje.

. Seleccionar de la lista la clave del voluntario a reingresar Una vez seleccionado, aparecerá el nombre del voluntario, del lado derecho seleccionar la categoría en la que reingresa. Una vez seleccionado deberá llenar los siguientes puntos: Fuente de Referencia Zna. Riesgo

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Cve(s). Inst. Part. Terminada la captura, dar Guardar. Mandará el mensaje de actualización del catálogo ‘si ésta seguro de la captura de datos’ si es así dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios. MOVIMIENTO DE CAMBIO DE CATEGORIA DE ADSCRIPCIÓN

En la pantalla de registros deberá seleccionar lo siguiente: o Seleccionar el círculo de Cambio de Categoría, una vez seleccionado se pondrá de color verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registro.

Iniciamos captura de formato, llenar los siguientes rubros. o Folio: Será asignado por cada Unidad Operativa al inicio del año con 00001. o Fecha de Reporte de Actividad: Día, mes y año en que se reporta el movimiento. o Clave del CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad. o T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad. o Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento. o Convenio: Seleccionar del menú el convenio correspondiente

Tipo de Movimiento: Seleccionar del menú el movimiento 4 Cambio de Categoría de

Adscripción.

Voluntario Actual: Seleccionar de la lista la clave del voluntario que cambia de categoría de colaboración.

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Una vez seleccionado, aparecerá el nombre del voluntario, del lado derecho seleccionar el tipo de recurso al cual cambia. Aparecerá el nuevo tipo del cambio de categoría.

Para concluir la captura, deberá llenar los siguientes puntos: Fuente de Referencia Zna. Riesgo Cve(s). Inst. Part.

Dar Guardar Mandará el mensaje de actualización del catálogo ‘si ésta seguro de la captura de datos’ si es así dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios.

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MOVIMIENTO DE BAJAS. o Seleccionar el círculo del movimiento a realizar, una vez seleccionado se pondrá de color

verde. o Seleccionar el botón Nuevo Registro

Al mostrar la pantalla de captura llenar los rubros del 1 al 5. o Folio o Fecha de reporte de actividad o Clave del CIJ o UTR o T_rv o Quién Reporta la Actividad

Una vez capturados estos puntos, sin tocar otros rubros nos pasamos al apartado de Registro de bajas.

Seleccionar del menú el movimiento de Baja deseado

Seleccionar del menú del lado derecho la clave del voluntario a dar de baja.

Una vez concluido, dar al botón guardar mismo que mandará el mensaje de actualización del catálogo, si ésta seguro de la captura de datos dar en ACEPTAR, es importante revisar ya que este formato no se puede modificar, en éste momento se habrá guardado su información y actualizado el catálogo de voluntarios. Asimismo se validará cada uno de los rubros si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, si no fuera el caso guardará el registro inmediatamente.

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EVENTOS Una vez seleccionado el formato de Eventos, dar NUEVO REGISTRO.

Mostrará la pantalla en de captura.

Folio: Será asignado por cada Unidad Operativa al inicio del año con 00001 de acuerdo a su consecutivo.

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Fecha de Reporte de Act.: Día, mes y año en que se reporta el movimiento.

Clave del CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad.

T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento.

Convenio: Seleccionar del menú el convenio correspondiente

Clave del Evento Comunitario: Seleccionar del menú el evento correspondiente.

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Clave de Red: Llenar únicamente si selecciono Trabajo en Red Social (113).

Num. Asig. Evento: El número de evento será progresivo, iniciando con 1 al principio del año

en cada unidad operativa, es importante mencionar que deberán ser capturados en el orden cronológico de su realización.

Fecha de Inicio del Evento: Seleccionar del calendario la fecha en que inicio el evento.

Fecha de Término del Evento: Seleccionar del calendario la fecha en que terminó el evento, ésta fecha será igual o mayor a la de inicio.

Nombre completo del Evento Comunitario: La denominación del evento deberá corresponder al nombre que se le asigne localmente.

En caso de que el evento sea realizado por más de una unidad operativa, se considerará como evento regional y a la denominación se le antepondrá la palabra REGIONAL.

Por otro lado cuando el responsable de reportar el evento de la unidad operativa que fue SEDE, anotará SEDE posterior a la palabra REGIONAL.

Lugar de Actividad: Seleccionar del menú Intramuros o Extramuros según corresponda.

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No. Espirometrias Aplicadas: Si en el evento o jornada se aplicaron espirometrias, anotar cuantas se realizaron.

No. de Pruebas que muestran Alteración: De las pruebas aplicadas cuántas de ellas se detectaron con alteración capturar el número.

Una vez terminada la captura, dar GUARDAR, en la lista de registros se habrá agregado el nuevo registro. Asimismo se validará cada uno de los rubros si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, si no fuera el caso guardará el registro inmediatamente.

CONTACTOS 2.

Una vez seleccionado el formato de CONTACTOS, clic sobre NUEVO REGISTRO.

Mostrará la pantalla en de captura.

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La inserción de datos debe ser en el mismo orden en que aparecen en el formato.

Folio: Será asignado por cada Unidad Operativa al inicio del año con 00001 de acuerdo a su consecutivo.

Fecha de Reporte de Actividad: Día, mes y año en que se reporta el movimiento.

Clave de CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad.

T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento.

Situación Actividad: Seleccionar según corresponda a la actividad, se pondrá en color verde.

Lugar Actividad: Seleccionar según corresponda a la actividad, se pondrá en color verde.

No. Institución/Organismo: Seleccionar del menú la institución con la cual se estableció el contacto, si no fue con institución dejar en blanco.

Nombre de la Comunidad: El nombre de la colonia, ejido o comunidad, sólo cuando el contacto no sea en Institución/Organismo.

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Con quién Est. Contacto: Persona con quién se establece la relación interinstitucional empezando con apellido paterno, materno y nombre (s)

Actividad Reportada: Seleccionar la actividad a reportar.

Convenio: Seleccionar del menú el convenio correspondiente. Sector Atendido: Seleccionar del menú el sector correspondiente.

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Impacta a: Seleccionar la actividad que impacta la realización del contacto, al seleccionar la marcará en verde.

Una vez terminada la captura, dar GUARDAR, en la lista de registros se habrá agregado el nuevo registro. Asimismo se validará cada uno de los rubros si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, si no fuera el caso guardará el registro inmediatamente.

ACTIVIDADES DIARIAS EN PROYECTOS DE PREVENCIÓN (PREVEN)

Una vez seleccionado Actividades Diarias en Proyectos de Prevención, clic sobre NUEVO REGISTRO. Mostrará la pantalla en de captura.

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La inserción de datos debe ser en el mismo orden en que aparecen en el formato.

Clave de CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema automáticamente.

T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccione quién reporta la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará el movimiento.

Semana: Seleccionar del menú la semana que corresponda a la actividad.

Día/Mes: Capturar el día y mes que corresponda a la semana seleccionada, si no corresponde mandará un mensaje de fecha invalida al guardar.

Actividad: Seleccionar del menú la actividad a reportar

ACTIVIDAD REGULAR (1)

Proyecto: Seleccionar del menú el proyecto a reportar, información, orientación, capacitación, prevención selectiva, prevención indicada, actividades del mejoramiento de la comunidad, participación voluntaria y de actividades inespecíficas.

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Situación: Seleccionar del menú la situación de la actividad a reportar. Cabe mencionar que las situaciones 1 Preparación y Organización, 6 Evaluación, corresponden únicamente para las Actividades 2 Jornada Preventiva, 3 Trabajo de Red y 4 Eventos Comunitarios.

NOTA: Es importante mencionar lo siguiente: o Las situaciones 1,2 3 y 6, para Eventos Comunitarios, Jornadas Preventivas, Trabajo de Red

Social, Reunión anual de Voluntarios, Lúdico-Recreativas. Físico-Deportivas, Educativo-Formativas y Curso de Verano.

o Las situaciones 2 y 3, para Información, Detección Temprana en Prevención, Actividades con Patronatos, Participación Voluntaria, Actividades Inespecíficas y Promoción y Difusión Institucional.

o Las situaciones 2 a 5, para Orientación, Capacitación, Prevención Selectiva y Prevención Indicada.

Lugar: Seleccionar del menú el lugar de la actividad según corresponda.

Tema o Modulo: Seleccionar del menú el tema o modulo según corresponda al proyecto reportado.

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Material: Seleccionar del menú el material utilizado de acuerdo al proyecto.

Tipo de Voluntario: Seleccionar del menú el tipo de voluntario, sólo para los proyectos 9 Capacitación a Promotores, 10 Capacitación a Voluntarios, 11 Asesorías, 55 Junta de Evaluación y 56 Observación a Voluntarios.

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Institución/Organismo: Seleccionar del menú la institución/organismo con la que se trabaje, si no fuere el caso dejar en blanco.

Grupo: Deberá captura la clave del grupo sin 000 (ceros).

Año: Deberá captura el año del grupo. Automáticamente el sistema llenará la clave de grupo con los 0 (ceros) faltantes.

Fase: Sólo para los proyectos de orientación, capacitación, prevención selectiva e indicada, seleccionar del menú según corresponda.

Fte. Referencia: Seleccionar del menú la fuente de referencia que corresponda a la actividad.

Cobertura Muj. y Cobertura Hom: Para los proyectos de Información, Detección Temprana en Prevención, Movilización Comunitaria, Promoción y Difusión Institucional anotar el total de asistentes a la actividad, debido a que estos son de una sola sesión. Para Orientación, Capacitación Prevención Selectiva y Prevención Indicada, anotar el total de las personas atendidas en término (3), es importante señalar que en otras fases estos campos estarán inactivos.

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Convenio: Seleccionar del menú el convenio que corresponda de acuerdo al catálogo autorizado por la Subdirección de Promoción Institucional.

Nivel: Seleccionar del menú el nivel que corresponda a la actividad.

Zona: Seleccionar del menú la zona que corresponda a la actividad

Edad: Anotar directamente la edad promedio de la población asistente a la actividad.

Contexto: Seleccionar del menú el Contexto-Sector Atendido que corresponda a la actividad.

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Población: Seleccionar del menú la población atendida que corresponda.

Hasta aquí se termina la captura con la Actividad Regular dar GUARDAR, en la lista de registros, se habrá agregado el nuevo registro al listado de los mismos. Asimismo se validará cada uno de los rubros si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, si no fuera el caso guardará el registro inmediatamente. PARA LAS ACTIVIDADES ‘2 JORNADAS PREVENTIVA, 3 TRABAJO EN RED SOCIAL, 4 EVENTOS COMUNITARIOS’. Llenar los siguientes rubros:

Fecha de Reporte de Actividad: Día, mes y año en que se reporta el movimiento.

Clave del CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad.

T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccionada la persona que reporte la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará la actividad

Semana: Seleccionar la del menú la semana que corresponda a la actividad.

Día/Mes: Anotar el día y mes que corresponda de acuerdo a la semana antes seleccionada de la actividad.

Actividad: Seleccionar del menú la actividad a reportar

Al seleccionar la actividad 2, 3 ó 4, mandará el siguiente mensaje ‘Es necesario que des de alta el registro de estas actividades en el formato 56. Para desactivar este mensaje sólo dar Aceptar.

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Proyecto: Seleccionar del menú, si dentro de estas actividades se trabajó con algún proyecto, de no ser así dejar en blanco.

Situación: Seleccionar del menú sólo las situación 1, 2, 3 y 6 que corresponden para estas actividades.

o SITUACIÓN 1 PREPARACIÓN Y ORGANIZACIÓN: Esta situación es previa a la realización, por lo que no habrá cobertura.

o 2 REALIZADA: Una vez que la actividad se haya efectuado, deberá llenar cobertura. o 3 CANCELADA: Sólo cuando la actividad no se lleve a cabo. o 6 EVALUACIÓN: Esta situación corresponde a la sesión de revisión final de estas actividades.

Lugar: Seleccionar del menú el lugar de la actividad.

Cuando la actividad es realizada, sin seleccionar proyecto el sistema deshabilitara los siguientes rubros:

Tema o Módulo

Material

Tipo de Voluntario

Fase

Grupo

Año Dejará opcional la Institución/Organismos

Fte. Referencia: Seleccionar del menú la fuente que corresponda a la actividad.

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Cobertura Muj. y Cobertura Hom: Capturar las personas atendidas en la actividad separando mujeres y hombres.

Asimismo deberá llenar los siguientes rubros seleccionando del menú lo que corresponde a la actividad.

Convenio

Nivel

Zona

Edad

Contexto

Población

Cve. Fmto. 56 Evento: En este punto deberá seleccionar del menú la clave del Evento que fue previamente dado de alta en el formato 56.

No. Evento:

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Este dato al igual que el punto anterior deberá coincidir con el número de evento con que fue dado de alta en el formato 56. de lo contrario no se verá reflejada la cobertura en el reporte de eventos y jornadas.

Hasta aquí habrá terminado con la captura de las Actividades 2 Jornadas Preventivas, 3 Trabajo en Red Social y 4 Evento Comunitario, dar GUARDAR, en la lista de registros visualizará el registro capturado. Asimismo se validará cada uno de los rubros si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, si no fuera el caso guardará el registro inmediatamente. ACTIVIDAD 5 CENTRO PREVENTIVO DE DIA Llenar los siguientes rubros:

Fecha de Reporte de Actividad: Día, mes y año en que se reporta el movimiento.

Clave del CIJ o UTR: Esta clave será asignada por el sistema de acuerdo a cada unidad.

T_rv.: Será asignado por el sistema una vez que seleccionada la persona que reporte la actividad.

Quien Reporta la Actividad: Seleccionar del menú a la persona que reportará la actividad

Semana: Seleccionar la del menú la semana que corresponda a la actividad.

Día/Mes: Anotar el día y mes que corresponda de acuerdo a la semana antes seleccionada de la actividad.

Actividad: Seleccionar del menú la actividad 5

Proyecto: Seleccionar del menú el proyecto autorizado por el área normativa que corresponda a esta actividad, de no ser así mandará un mensaje con los proyectos autorizados. Aceptar para desactivar mensaje.

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De acuerdo al proyecto seleccionado, deberá llenar los rubros solicitados que el mismo sistema habitará.

Situación

Lugar

Tema o Modulo

Material

Institución/Organismo (OPCIONAL)

Grupo

Año

Fase

Fte. Referencia

Cobertura Muj.

Cobertura Hom.

Convenio

Nivel

Zona

Edad

Contexto

Población

Hasta aquí habrá terminado con la captura de la Actividad 5 Centro Preventivo de Día dar GUARDAR, y en la lista de registros visualizará el capturado. Así hemos concluido la captura de las actividades 1 a 5. Asimismo se validará cada uno de los rubros si faltara algún dato en el momento de Guardar, el sistema pondrá en rojo (capture el campo) los rubros faltantes, si no fuera el caso guardará el registro inmediatamente.