sicop

1ª Plataforma Público – Privada para la gestión transparente de las Compras Públicas

www.sicop.org

1ª Plataforma Público – Privada para la gestión

transparente de las compras públicas

Desarrollos Tecnológicos

Titular de la Platafoma

Consultoría


¿ Como acredita un municipio la GESTION TRANSPARENTE de las COMPRAS ?

( Contratos menores no sujetos a licitación pública ) Le interesa saber que :

está orientado principalmente a este perfil de municipios

Número municipios en España ( - 50.000 hab.) 7.985 98%

Volumen del Gasto corriente cap. 2.2. 7.485 mill. €

Datos Revisión Padrón municipal a 1 de Enero de 2013

Desde la publicación de la reciente normativa, ( Ley de Racionalización y Sostenibilidad de la Admón. Local y Ley

de Transparencia ), TODAS LA ENTIDADES PÚBLICAS deben poder ACREDITAR los procesos

seguidos en la GESTION de sus COMPRAS ( proceso selección de proveedores y adjudicación de Contratos).

Las compras sujetas a licitación PÚBLICA, ya tienen sus procedimientos normalizados.

No es el caso de los Contratos menores, ( compras inferiores a 18.000 € en suministros/ Servicios y 50.000 € en Obras ) ,

sistema a través del cual se gestionan la mayoría de las compras públicas.

a través de las Diputaciones, aporta una SOLUCION a las entidades públicas ( MUNICIPIOS )

para la Gestión de las Compras ( NO SUJETAS A LICITACIÓN ), que suponen más de 42 % del captº 2.2

del Gto. Corriente en este tipo de entidades.


¿ Qué es SICOP ?

Una Plataforma WEB que actúa como COMPARADOR de los PROVEEDORES que ofrecen los PRODUCTOS y SERVICIOS más habituales de compra

( Compras NO sujetas a licitación pública - inferiores a 18.000€ x Unid. compra )

1º

Que permite a los municipios, obtener AHORROS muy importantes, dado que los proveedores ofertan sus precios al ACUMULADO de las necesidades de

compras de todos los municipios adheridos( Obteniendo las entidades ahorros medios superiores al 20% )

2º

Y todo ello SIN COSTE ALGUNO para el municipio5º

Pudiendo así ACREDITAR el cumplimiento de la normativa vigente Ley 19/2013 Ley TRANSPARENCIA

4º

Realizando la SELECCIÓN del PROVEEDOR de forma TRANSPARENTE( Es el propio gestor de compras, quien establece los criterios de BAREMACION que considere oportunos :

precio, plazo entrega, forma de pago, proximidad del proveedor, calidad del producto, marca, etc… )

3º


FLUJOS DEL FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA FLUJOS DEL FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA

Las entidades cargan en SICOP los datos de sus

compras del ejercicio anterior

SICOP acumula las necesidades por tipos de productos / zona geográfica de suministro de los

proveedores

El proveedor negocia DIRECTAMENTE las

condiciones de entrega y pago con la entidad.

Los proveedores plantean en SICOP su mejor oferta al

acumulado de las necesidades para cada sub- familia de productos

La entidad establece los criterios de SELECCIÓN y

BAREMACIÓN de los productos/ proveedores

SICOP clasifica las ofertas para cada tipo de producto/ categoría, y las ordena por los criterios BAREMACION

El proveedor CONFIRMA en SICOP la ACEPTACION /

MODIFICACIÓN o RECHAZO del pedido a la entidad

La entidad traslada su PROPUESTA DE PEDIDO al

proveedor seleccionado

El proveedor confirma en SICOP la ENTREGA del

pedido a la entidad

La entidad confirma en SICOP la RECEPCION del

pedido al proveedor

¿ Cómo funciona ?

La entidad EVALUA la CALIDAD del Servicio

prestado por el proveedor

RESOLUCION de conflictos entre las partes por SICOP


“ La gestión eficaz y transparente de las compras ”

Elem. Urbanismo

Maq. / productos Limpieza

Obras y Servicios

Seguros

Uniformidad

Mantenimiento

Deportes

Informática y Mat. Oficina

Servicios Fiestas

Envío correspondenci

a


Tipos de Productos y Servicios incluidosFAMILIAS DE PRODUCTOS SUB-FAMILIAS de PRODUTOS

ENVIO CORRESPONDENCIA Y NOTIFICACIONES

Envío CARTAS ordinarias

Envío cartas CERTIFICADASEnvío CARTAS CERTIF. ( con

A/R )

Envío CARTAS URGENTES

Envío NOTIF. EJECUT. ( con 2 A/R )

Material Oficina

Papel oficina y recambios

Paquete papel A/4

Paquete papel A/3

Elementos para Escritura

Otro material de oficina

Archivadores, fundas y carpetas

Informática y Máquinas de

Oficina

Accesorios y compl. Informática

CARTUCHOS Toner impresoras

INFORMATICA ( Pantallas ord. )

INFORMATICA ( Ord. sobremesa )

INFORMATICA( Ord .PORTÁTILES)

INFORMATICA ( Tablets )

S.A.I. ( Sistemas Alim. Ininterr. )

MAQUIN. de IMPRESIÓN

SERVICIO Renting Fotocop. y por Coste/COPIA

Otras MAQUIN. de REPROGRAFIA

FAMILIAS DE PRODUCTOS SUB-FAMILIAS de PRODUTOS FAMILIAS DE

PRODUCTOS SUB-FAMILIAS de PRODUTOS

Vehículos, maquinaria, herramientas y material para

jardinería, electricidad y obras

Vehículos transporte y para personal

Vehículos, maquinaria Industrial

Maquinaria jardinería y forestal

Material jardinería y riegoHerramientas jardinería y

forestalMaterial eléctrico,

instalaciones e iluminación interior

Material eléctrico, instalaciones e iluminación

exteriorMateriales y útiles para

Brigada Obras y mantenimiento-

Maquinaria y herramientas Obras

Prefabricados Funerarios NICHOS

Carburantes calefacción y vehículos

Mobiliario urbano, señalización y juegos

en parques

Mobiliario urbano y conten. basuras

Equipamiento Parques infantiles y circuitos

biosaludablesSeñalización vertical y

horizontal

Seguros vehículos, Multi riesgo y

Responsabilidad Civil

Seguros vehículos ( Flotas excepto policía y Prot. civil )

Multi riesgo edificios municipales

Seguros responsabilidad Civil ( Gral )

Seguros respons. Civil Autoridades

Seguros Resp. Civil Eventos Taurinos y pirotécnicos

CONTRATACION SERVICIOS para

EVENTOS

Espectáculos de PIROTECNIAALQUILER carpas, tarimas e instalaciones para eventos

ALQUILER de equipos, iluminación, sonido, y otro

material

Uniformidad policía y brigadas Obras

Uniformidad laboral Policía Local

Unifor. laboral Brigada Obras / limpieza

Servicios, material y

maquinaria limpieza

Productos químicos de limpieza e higieneEquipos, accesorios y material para baños

Productos y repuestos para bañosMaquinaria, útiles y equipos de limpiezaDesinfección edificios y dependencias

Mantenimiento equipos e

instalaciones seguridad

Mantenimiento/ revisión anual extintores

Recarga y retimbrado extintores ( 5 años )

Mantenimiento Bocas Incendios ( BIE )

Mantenimiento Hidrantes Incendios

Mantenimi. instalac. detección incendios

Control accesos personas, vehículos , …

Mantenim. ascensores

Mobiliario escolar y Oficina

Mobiliario escolar

Mobiliario Oficina ( Mesas de trabajo )

Mobil. Oficina ( Sillas y sillones, .. )

Material y equipamientos

deportivos

EQUIPOS y ELEMENTOS para Gimnasios

Material, accesorios y complementos DEPORTIVOS

Equipaciones DEPORTIVAS ( infantil, cadete, senior )


ACREDITACIÓN GESTION TRANSPARENTE de las COMPRASACREDITACIÓN GESTION TRANSPARENTE de las COMPRAS

Cumplimiento Ley Transparencia 19/ 2013

Comparativo de precios on-line, de productos/servicios.

Criterios de baremación de las ofertas, a criterio del gestor del municipio

Acreditación del proceso seguido para la selección de proveedores.

Sistema de seguimiento de las fases del proceso de gestión de las compras.

Archivo documentación administrativa exigible al proveedor ( actualizada )

Informes de resultados e histórico de la gestión de las compras.

Evaluación Calidad del Servicio prestado por el / los proveedor/es

ACCESO a información / publicación de procesos y resultados de las gestiones

de compras realizadas por el municipio en la Web municipal o edición de

informes periódicos

Acceso del proveedor a conocer el proceso de pago de sus facturas ( ADOK )


ACREDITACIÓN GESTION TRANSPARENTE de las COMPRASACREDITACIÓN GESTION TRANSPARENTE de las COMPRAS

Cumplimiento Ley Transparencia 19/ 2013

Criterios de baremación /filtros de

productos / servicio s

Acreditación del proceso de selección

seguido

Comunicación de la adjudicación del

pedido al proveedor

Verificación de la documentación exigible para ser proveedor de la

Admón.

Asignación por el administrador, de partida

de Gto. y firma electrónica al pedido

Lanzamiento Propuesta de pedido al proveedor

con validación Cód. barras

Seguimiento gestión pedidos

Archivo de documentos ACTUALIZADOS por proveedor :

o Fecha doc.o Validez hasta

Certif. pagos Seg. Social Certif. pagos Ag. Tributaria Declar. NO Impedim. ContratarHomologaciones del proveedor

Histórico de PEDIDOS : Por gestor de compras Por proveedor Por área o Deptº

Criterios de baremación /filtros de ofertas de proveedores

Informe proceso selección

Datos de referencia

Acceso público a los datos del procesos de gestión de compras realizado por la entidad

Vía web municipal Solicitud Informes

Selección del PROVEEDOR Forma de pago Proximidad del proveedor Garantías ( plazo devolución,… ) Acreditaciones de calidad ( ISO , Certif

profesional, … )

Selección del PRODUCTO / SERVICIO Por mejor precio Cant. Mín. de compra Acreditación calidad ( marca CEE ) Marca

Evaluación de la Calidad del Servicio :

Identificación de Incidencias

Resolución de Incidencias

Validación del Pedido por Administrador entidad

Asignación Partida Gasto Control autoriz. por Cód

Barras

Archivo de documentos PROCESOS DE COMPRAS :

o Pedidos Ptes. Confirm. o Pedidos No finalizados

Estos cargan los DATOS de COMPRAS del ejercicio anterior

El Administrador AUTORIZA a Gestores

ENTIDAD PúblicaAcceso del proveedor a

información PROCESO PAGO FACTURAS

ADOK

* Autorización * Obligación

* Disposición * Pago


Criterios ADMISIÓN de proveedores y funcionamiento interno

CRITERIOS admisión PROVEEDORES y alta productos:

SICOP está abierta a todos los proveedores de productos y servicios que cumplan los requisitos establecidos

Los tipos de productos / servicios ofrecidos en la Plataforma, vienen predeterminados por SICOP, en base a los

criterios definidos por las propias entidades públicas, como más habituales de consumo por estas.

SICOP negocia con cada proveedor las condiciones para su inclusión en la Plataforma, en base a los criterios

generales establecidos en el Modelo de Contrato de Proveedor.

CRITERIOS de FUNCIONAMIENTO :

El PROVEEDOR decide los productos de su catálogo que desea incluir en SICOP ( Máx. 10 por tipo prod. )

La ENTIDAD negocia las condiciones DIRECTAMENTE con el PROVEEDOR que desea contratar.

El PROVEEDOR puede aceptar / modificar / rechazar las PROPUESTAS de PEDIDO de las entidades.

El PROVEEDOR tiene acceso a la Plataforma ( pasword ) para poder ACTUALIZAR su oferta de productos/

servicios , así como sus precios, condiciones de Vta., documentación acreditativa, etc…

La ENTIDAD dispone de un sistema de Gestión propio, para el seguimiento de PEDIDOS, históricos de

compras, control de documentación proveedores, control gastos por departamentos/ áreas, etc…

El PROVEEDOR podrá conocer la situación del PROCESO DE PAGO de su factura (ADOK :

Autorización, Disposición, Obligación y Pago) en la medida que la entidad cargue esta información


Plataforma Web

Gestores compra entidad pública

Frontal público

Gestión Pedidos en curso

Seguimiento e histórico

pedidos

Gestión PROVEEDORES

Administración WEB SICOP

• Alta entidades• Alta proveedores• Mantenim. Web

Administrador entidad pública

Entidad Pública

Gestión y seguimiento proceso COMPRAS

Edición Web, Informes,

estadísticas

Información Gral. y noticias

SICOP

Gestión Validación Pedidos

Informes y estadísticas

UsuarioInternet

Gestor carga productos y actualización precios

Gestor Vtas./ entidades

Carga compras ejercicio anterior

Gestor de promociones

Proveedor concertado

PROVEEDORES

Administrador SICOPSICOP

Esquema de la Plataforma Web

Alta on-line MUNICIPIOS

Solicitud ALTA PROVEEDORES

Da de alta a los Gestores de Compras

Gestión ALTA nuevas

necesidades

Gestión WEB


1º.- La iniciativa se presentó por primera vez en la Comunidad Valenciana coincidiendo con el VI Encuentro de Mancomunidades celebrada en Lliria ( Valencia ) el 22 Mayo 2013 )

Programación presentaciones de SICOP

La alternativa eficaz de ahorro y transparencia en las compras

2º.- SICOP se ha presentado ya en algunas Diputaciones, siendo adaptable a sus necesidades y personalizable, siendo la propia Diputación quien la pone a disposición de los municipios.

Con representantes de 22 mancomunidades

3º.- SICOP está siendo presentada a Diputaciones y municipios, en las distintas Jornadas que organizadas por COSITAL se celebran a los largo del 2014 en distintas zonas de España.


Criterios y condiciones para la CESION del derecho de uso de la Plataforma SICOP a Diputaciones

OPCIONES para la amortización del derecho de uso, mediante compromiso de acciones de dinamización

de la Plataforma realizados a cargo de las Diputaciones. ( A minoraciones por hitos/objetivos realizados )

Requisitos:

• Definición del Plan de acciones a desarrollar ( Organización de Jornadas, seminarios, …) y

calendario.

• Edición de circulares, cartas, etc… dirigida a los municipios

• Fijar objetivo mínimo de nº de adhesiones de municipios y nº de operaciones de compra mínimas que

se

realizan / año

CRITERIOS: * Acceso de los municipios a la través de la WEB de la Diputación.

* Personalización frontal inicio Plataforma con identificación de la Diputación.

INCLUYE : * Password acceso para validación de proveedores homologados por la Diputación.

* Manuales y formación para usuarios

* Mantenimiento y actualizaciones de la Plataforma en base criterios SICOP

* Obtención de Informes y estadísticas de uso de la Plataforma


SOLO podrán acceder al sistema las personas

AUTORIZADAS por el ADMINISTRADOR designado por el

municipio

SOLO podrán acceder al sistema las personas

AUTORIZADAS por el ADMINISTRADOR designado por el

municipio


Ejemplo PROCESO DE SELECCIÓN /

BAREMACION de proveedores/ productos.

Ejemplo PROCESO DE SELECCIÓN /

BAREMACION de proveedores/ productos.


Inicie PROCESO SELECCIÓNSELECCION REALIZADA : Prox. Proveedor LOCAL ; Forma de

Pago: Transf. 60 d. ; Plaz. Entrega : 24 hrs.

La selección de acuerdo con las BAREMACIONES del gestor,

queda REGISTRADA en la Plataforma, como forma de poder

acreditar la TRANSPARENCIA en el proceso de compra

realizado, pudiéndose editar en la WEB municipal.

La selección de acuerdo con las BAREMACIONES del gestor,

queda REGISTRADA en la Plataforma, como forma de poder

acreditar la TRANSPARENCIA en el proceso de compra

realizado, pudiéndose editar en la WEB municipal.


OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE ENTIDADES PUBLICAS

¿Quiénes somos?


SOLUCIONES EFICACES DE GESTION

DIRECCIÓN - FINANZAS - OPTIMIZACIÓN - PERSONAS - FORMACIÓN

Planteamos, mejoras en la gestión a las empresas y/o a las entidades públicas, mediante el asesoramiento y gestión de propuestas más competitivas y que les aporten soluciones a sus necesidades.

Pero cuando las opciones INDIVIDUALES DE GESTIÓN, no les permiten obtener los resultados adecuados, les PLANTEAMOS SOLUCIONES de AGRUPACION de empresas y/o entidades

Nuestra experiencia nos permite ofrecer los conocimientos de situaciones muy diversas y poder aportar soluciones prácticas, que sumado a factores como la objetividad y la honestidad, son valores fundamentales que aportamos a las entidades y empresas necesitadas de cambio.

OPTIMIZACIÓN EN LA GESTIÓN DE ENTIDADES PUBLICAS


Grupo

Pregunte sus dudas.

Le atendemos personalmente

Responsable ejecutivo SICOP :

Salvador Ortí616 72 09 [email protected]

Zaragoza ESPAÑAParque Empresarial PLAZAEdificio EXPOINNOVACIÓNC/. Bari 25 Duplicado, Esc. 1, Planta 2ª. [email protected] Telf. 902 87 73 92

Delegaciones en : Andalucía, Aragón, Principado de Asturias, Baleares, Castilla León, Cataluña, Com. Foral de Navarra, La Rioja, Com. Madrid, Región de Murcia, Com. Valenciana, País Vasco,

www.sicop.org

Titular de la Platafoma Desarrollos

Tecnológicos

Consultoría

sicop

Documents