sharp 3100

GUA DE FUNCIONAMIENTOBsqueda basada en lo que quiere hacer Bsqueda basada en la tabla de contenidosANTES DE UTILIZAR LA MQUINA COPIADORA IMPRESORAHACER COPIAS IMPRIMIR DOCUMENTOS ENVIAR FAXES

FACSMIL ESCNER / FAX INTERNET ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET

GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE

MANTENIMIENTO DE LA MQUINA

SOLUCIN DE PROBLEMAS

Acerca Del Gua De Funcionamiento

HACER COPIAS

Ahorrar

Limitar el nmero de copias errneas

Copiar este tipo de original

Copiar en este tipo de papel

2010/

04/04

Aadir la fecha o los nmeros de pgina

Formar un folleto con los documentos de salida

Ms funciones prcticas

Ahorrar

Usar ambas caras del papel en la copia

Copiar varias pginas en una cara de la hoja de papel

Copiar anverso y reverso de una tarjeta

Limitar el nmero de copias errneasCompruebe el nmero de copias antes de lanzar la impresin

Haga una prueba preliminar

Copiar este tipo de originalMs originales de los que se pueden cargar de una vez

Originales en color y en blanco y negro

Originales de varios tamaos Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)

Original grueso (se forman sombras en los bordes)

Libro o folleto (copiar pginas enfrentadas)

Copiar en este tipo de papel

Sobres y soportes especiales

Papel ancho de formato A3

Papel con pestaas

Transparencia

Aadir la fecha o los nmeros de pgina

Aadir la fecha2010/ 04/04

Aadir un sello

Aadir la paginacin9 10 11ABCD

EFG

Aadir texto


Crear un folleto grapado

Grapar el documento de salida

Crear un margen en blanco para la perforacin

Perforar el documento de salida

Doblar por la mitad el documento de salida

Ms funciones prcticasFunciones para fines especficosCopiar una composicin de fotos Crear un cartel grande Copiar una imagen de espejo Copiar en el centro del papel Sacar un negativo

Funciones prcticasEmplear dos mquinas simultneamente Dar prioridad a trabajos de copia Comprobar el estado de un trabajo reservado Insertar portadas/encartes en documentos de salida Copiar un original fino Ajustar el color

IMPRIMIR DOCUMENTOS

Ahorrar

Imprimir sin ordenador

Imprimir documento de salida atractivo


Imprimir en este tipo de papel

Aadir textos o imgenes


Ahorrar

Usar ambas caras del papel en la impresin

Imprimir varias pginas en una cara de la hoja de papel

Imprimir sin ordenadorFTP

Imprimir archivos situados en sitios FTP

Imprimir archivos guardados en memorias USB

Imprimir archivos situados en carpetas de red

Imprimir archivos guardados en la mquina

Imprimir documento de salida atractivo

Impresin proporcional al tamao del papel Impresin con los ajustes de color adaptados a los datos

Ajustar brillo y contraste

Resaltar el texto y los trazos tenues

Seleccionar el modo de impresin


Crear un folleto grapado

Grapar el documento de salida

Crear un margen en blanco para la perforacin Imprimir pginas especficas en el anverso de la hoja de papel

Perforar el documento de salida

Imprimir en este tipo de papel

Sobres

Papel con pestaas

Transparencia

Imprimir pginas especficas en hojas diferentes

Rotar la imagen 180 grados

Aadir textos o imgenes

Aadir marcas de agua a los datos de la impresin Superponer formularios estndar a los datos de la impresin

Superponer imgenes a los datos de la impresin

Ms funciones prcticasCorregir el tamao o la orientacin de los datos de la impresinAmpliar o reducir la imagen de la impresin Imprimir una imagen de espejo

La seguridad es importanteImpresiones confidenciales Imprimir archivos PDF cifrados

Funciones para fines especficosImprimir "copias de factura" Crear un cartel grande

Funciones prcticasDar prioridad a trabajos de impresin Emplear dos mquinas simultneamente Memorizar los ajustes de impresin de uso frecuente Guardar trabajos de impresin Imprimir y doblar los documentos de salida

ENVIAR FAXES

Ahorrar

Enviar este tipo de documento

Evitar los envos a destinos equivocados

Enviar documentos legibles

Prevenir problemas

La seguridad es importante


AhorrarAprovechar los momentos en que las tarifas son ms bajas para los envos Comprobar los datos recibidos antes de imprimirlos Hacer relevos entre las distintas mquinas de la oficina

Enviar una pgina por cada dos del original

Enviar este tipo de documentoOriginal encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)

Original grueso (se forman sombras en los bordes) Ms originales de los que se pueden cargar de una vez

Originales de varios tamaos

Original imprimido por ambas caras

Placas identificativas y otras tarjetas


Comprobar la marcacin por ltima vez antes del envo

Comprobar el resultado del envo Poner un sello a las pginas originales escaneadas

Comprobar el registro de los envos anteriores

Enviar documentos legibles

Ajustar la exposicin

Ajustar la calidad de la imagen

Determinar el tamao antes del envo

Envos sin sombras en los bordes

Prevenir problemas

1

2

3

Memorizar los ajustes de uso frecuente

Envo a mltiples destinos

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Mirar el registro de envos

XXXX-6789 XXXX-9874 XXXX-4567 XXXX-5432 XXXX-9999

Utilizar la marcacin rpida (buscar nmero)

Original encuadernado, p.ej. libros (una pgina cada vez)

La seguridad es importante

Comprobar la marcacin por ltima vez antes del envo

Envos confidenciales

Imprimir los datos protegidos al recibirlos

Iniciar recepcin de documentos desde la mquina de envo

Enviar documentos a peticin de otra mquina

Ms funciones prcticasFunciones prcticas de gestinTransferir faxes recibidos a una direccin de red Imprimir listas de direcciones

Funciones prcticasEnviar un original fino Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global Dar prioridad a un envo Utilizar una extensin telefnica

ESCANEAR IMGENES / ENVIAR FAX INTERNET

Enviar imgenes inteligibles



Enviar archivos ms pequeos

Prevenir problemas

Escanear desde el ordenador


Enviar imgenes inteligibles

Ajustar el contraste o la calidad de la imagen

Ajustar la resolucin antes del envo

Envos sin sombras en los bordes

Eliminar el fondo del documento enviado


Original grueso (se forman sombras en los bordes) Ms originales de los que se pueden cargar de una vez


Originales de varios tamaos

Original imprimido por ambas caras

Original con fondo


Comprobar el resultado del envo Poner un sello a las pginas originales escaneadas

Comprobar el registro de los envos anteriores

Enviar archivos ms pequeos

Envos de baja resolucin

Comprimir los archivos antes del envo

Reducir las imgenes antes de enviarlas

Enviar imgenes en blanco y negro

Enviar una pgina por cada dos del original

Placas identificativas y otras tarjetas

Prevenir problemas

1

2

3

Memorizar los ajustes de uso frecuente

Envo a mltiples destinos

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

Mirar el registro de envos

[email protected] [email protected]. [email protected] [email protected]. [email protected]

Utilizar la marcacin rpida (buscar nmero)

Enviar fax internet desde el ordenador


Ms funciones prcticasFunciones prcticas de gestinTransferir faxes recibidos a una direccin de red Imprimir listas de destinos de envo

Funciones prcticasEscanear un original fino Seleccionar nmeros de destino desde la libreta de direcciones global Envos a horas precisas Dar prioridad a un envo Envos en modo de memoria USB

GUARDAR UN TRABAJO PARA REUTILIZARLO MS TARDE

Buscar archivos

Organizar archivos

Guardar documentos importantes

Imprimir una seleccin de archivos

Buscar archivos

abc

Buscar archivos por palabra clave

Buscar rastreando el contenido de los archivos

Organizar archivos

Borrar archivos

Borrar todos los archivos

Borrar archivos peridicamente

Cambiar de carpeta

MANTENIMIENTO DE LA MQUINA

Limpiar la mquina

Reponer los cartuchos de tner

Reponer las grapas

Reponer la tinta para sellos

Sustituir la caja de recogida de tner.

Vaciar el confeti de las perforaciones

Limpiar la mquinaLimpiar el cristal de exposicin y el alimentador automtico de documentos Limpiar el cargador principal del tambor fotoconductor

Limpiar el rodillo de alimentacin original

Limpiar el rodillo de alimentacin manual

Limpiar la unidad lser

ACERCA DEL GUA DE FUNCIONAMIENTOEn esta gua, puede buscar un tema de dos maneras: utilizando el men "Quiero..." o la tabla de contenidos habitual. Se presupone que utiliza Adobe Reader 8.0 para leer la siguiente explicacin (algunos botones no aparecen en versiones anteriores).Volver a la pgina inicial ( ) Volver a la pgina que se estaba visualizando ( )

Bsqueda basada en lo que quiere hacer

Bsqueda basada en la tabla de contenidos

Pgina del men

Pgina de la tabla de contenidos

Cuerpo de la pgina

i

CMO UTILIZAR ESTE MANUALPulse los botones inferiores para ir a la pgina que desee consultar.(1) (2) (3) (4)

(5)

(6)

(1)

Botn de regreso a la pgina inicial Si realiza una accin que no es lo que usted esperaba, pulse este botn para volver a empezar.

(5)

Botn de ayuda acerca de Adobe Reader Sirve para abrir la ayuda de Adobe Reader.

(6)

Botn de contenidos Sirve para visualizar los contenidos de cada captulo. Por ejemplo, si est en una pgina del captulo acerca de la impresora, con este botn se mostrarn los contenidos del captulo de la impresora.

(2)

Botn para retroceder una pgina Sirve para visualizar la pgina anterior.

(3)

Botn para avanzar una pgina Sirve para visualizar la pgina siguiente.

(4)

Regreso a la pgina que se estaba visualizando Sirve para volver a la pgina que se estaba visualizando antes de la actual.

Si un botn no aparece, consulte la ayuda de Adobe Reader para mostrar el botn. Advertencia de impresin Si se imprimen todas las pginas, las pginas del men "Quiero..." tambin se imprimirn. Para imprimir slo las pginas relativas a la explicacin de una funcin, defina un intervalo de pginas.

ii

MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MQUINAManuales de instrucciones en formato PDF (la presente gua)Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la mquina en cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descrguelos del disco duro de la mquina. El procedimiento de descarga de los manuales se explica en el apartado "Descargar la Gua de funcionamiento" de la Gua de inicio rpido.

1. ANTES DE UTILIZAR LA MQUINAEste captulo ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.

2. COPIADORAEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de copia.

3. IMPRESORAEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de impresin.

4. FACSMILEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de fax.

5. ESCNER / FAX INTERNETEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de escner y la funcin fax internet.

6. ARCHIVO DE DOCUMENTOSEste captulo ofrece una explicacin detallada de los procedimientos para utilizar la funcin de archivo de documentos. La funcin de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de impresin, en forma de archivo en el disco duro de la mquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMAEn este captulo se describen las opciones para configurar del sistema, que permiten configurar diversos parmetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La configuracin actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".

8. SOLUCIN DE PROBLEMASEn este captulo se explica cmo retirar el papel atascado y se proponen soluciones a las preguntas comunes relativas al funcionamiento de la mquina en cada uno de los modos Consulte este manual si observa algn problema al utilizar la mquina.

Manuales impresosNombre del manualGua de seguridad Gua de instalacin del software Gua de inicio rpido

ContenidosEn este manual se dan las instrucciones de seguridad relativas al uso de la mquina y se enumeran las especificaciones de la mquina y sus perifricos. En este manual se explica cmo instalar el software y configurar las opciones para utilizar la mquina como una impresora o escner. Este manual facilita explicaciones sencillas sobre todas las funciones de la mquina en un slo volumen. Encontrar explicaciones detalladas sobre cada una de las funciones en los manuales en formato PDF.

iii

ACERCA DEL MANUAL DE INSTRUCCIONESEn este manual se explica cmo utilizar el sistema digital multifuncin a color MX-2600N/MX-3100N.

Observaciones Para obtener informacin sobre la instalacin de los controladores y el software citado en este manual, consulte la Gua de instalacin del software. Para obtener informacin sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la funcin de ayuda en lnea. Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Windows hacen referencia principalmente a Windows Vista. Las pantallas pueden variar dependiendo de la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software. Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos en un entorno Macintosh hacen referencia a Mac OS X v10.4 Las pantallas pueden variar segn la versin del sistema operativo o de la aplicacin de software. Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deber sustituir el nombre de su modelo por "xxxx". Este manual contiene referencias a la funcin de fax. No obstante, observe que la funcin de fax no est disponible en algunos pases y regiones. La preparacin del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algn comentario o duda acerca del manual, le rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms prximo. Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspeccin. En el caso poco probable de que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado ms cercano. Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averas ocurridas durante la utilizacin del producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averas, as como tampoco se responsabiliza de ningn dao que pudiese producirse por la utilizacin del producto.

Advertencia La reproduccin, adaptacin o traduccin del contenido del manual sin el permiso previo por escrito estn prohibidas, con excepcin de lo permitido por las leyes de copyright. Toda la informacin contenida en el presente manual est sujeta a cambios sin previo aviso.

Ilustraciones y panel de control y panel tctil mostrados en el manualLos dispositivos perifricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos perifricos como equipamiento estndar. En estas explicaciones se presupone que se ha instalado en la mquina una bandeja adecuada y un cajn para el papel 2 x 500 estndar. Para algunas funciones y procedimientos, las explicaciones presuponen que estn instalados otros dispositivos distintos a los anteriores.

Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a los que aparecen en la mquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.

Iconos utilizados en los manualesLos iconos de los manuales indican los siguientes tipos de informacin:

Aviso Precaucin

Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o la muerte. Este icono le avisa de una situacin en la que existe un riesgo de que se produzcan lesiones o daos en el equipo.

Alerta ante una situacin de riesgo de daos o fallos en la mquina. Facilita una explicacin adicional de una funcin o procedimiento. Explica cmo cancelar o corregir una accin.

Indica el nombre de una opcin de configuracin del sistema y facilita una breve explicacin sobre ella. Cuando "Configuraciones del sistema:" aparece: Se explica una opcin de configuracin general. Cuando "Configuraciones del sistema (Administrador):" aparece: Se explica una opcin que slo puede configurar el administrador.

iv

CAPTULO1 ANTES DE UTILIZAR LA MQUINAEste manual ofrece informacin sobre los procedimientos bsicos de funcionamiento, cmo cargar el papel y cmo realizar el mantenimiento de la mquina.

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINANOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTES. . . . . EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN. . . . . LATERAL Y PARTE TRASERA . . . . . . . . . . . . . PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . 1-3 1-3 1-5 1-6 1-7 1-8

ORIGINALESCOLOCACIN DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . 1-37 COLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37 COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

PANEL TCTIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 PANTALLA DE ESTADO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 BARRA DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN. . . . . 1-15 FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGA . . . 1-16 TECLA [AHORRO DE ENERGA] . . . . . . . . . . 1-16 AUTENTICACIN DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . 1-17 AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA . . . . . . . . . . . . . 1-19 PANTALLA DE INICIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22 MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINA . . . 1-23 ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

DISPOSITIVOS PERIFRICOSDISPOSITIVOS PERIFRICOS . . . . . . . . . . . . . . . 1-41 FINALIZADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NOMBRE DE LOS COMPONENTES . . . . . . . CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR. . . . . . FINALIZADOR ENCUADERNADOR . . . . . . . . . . . NOMBRE DE LOS COMPONENTES . . . . . . . CONSUMIBLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MANTENIMIENTO DEL FINALIZADOR ENCUADERNADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43 1-43 1-43 1-44 1-46 1-46 1-46 1-47

MDULO DE PERFORACIN. . . . . . . . . . . . . . . . 1-50 ELIMINACIN DE DESECHOS RESULTANTES DE LA PERFORACIN. . . . . 1-50 SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52 MDULO DE COMUNICACIN DE LA APLICACIN (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52 MDULO DE CUENTA EXTERNA (MX-AMX3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-53

CARGA DE PAPELINFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPEL . . . . . . NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PAPEL UTILIZABLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27 1-27 1-27 1-28

CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 . . . . 1-30 CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30 CONFIGURACIN DE BANDEJAS DE LA BANDEJA 5 (BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD) . . . . 1-32 CARGA DE PAPEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32 CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL . . . . . 1-34 INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL . . . . . . . . 1-35

1-1

ANTES DE UTILIZAR LA MQUINA

MANTENIMIENTOMANTENIMIENTO REGULAR . . . . . . . . . . . . . . . . LIMPIEZA DEL CRISTAL DE EXPOSICIN Y DEL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS. . . . . . . . . LIMPIEZA DEL CARGADOR PRINCIPAL DEL TAMBOR FOTOCONDUCTOR . . . . . . . . LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN MANUAL. . . . . . . . . . . . . . . . LIMPIEZA DEL RODILLO DE ALIMENTACIN DE ORIGINALES . . . . . . . . . LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER . . . . . . . . . 1-55

1-55 1-57 1-59 1-59 1-60

SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-64 SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67 SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE SELLADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-70

INTRODUCCIN DE TEXTOFUNCIONES DE LAS TECLAS PRINCIPALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-72 INTRODUCCIN DE TEXTO DESDE UN TECLADO EXTERNO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-73

1-2


ANTES DE UTILIZAR LA MQUINAEn esta seccin se proporciona informacin bsica acerca de la mquina. Lea este captulo antes de utilizar la mquina.

NOMBRES Y FUNCIONES DE LOS COMPONENTESEXTERIOR(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Si no hay un finalizador/finalizador encuadernador instalado

(7)

Si hay un finalizador instalado

(1)

Alimentador automtico de documentos Introduce y escanea automticamente mltiples originales. Pueden escanearse automticamente ambas caras de los originales a doble cara. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-37)

(5)

Unidad bandeja de salida (bandeja derecha)* Cuando se encuentra instalada, los documentos de salida se disponen en esta bandeja.

(6) (7)

Bandeja de salida (bandeja central) Los documentos de salida se disponen en esta bandeja. Finalizador* Se puede utilizar para grapar los documentos de salida. Tambin se puede instalar un mdulo de perforacin para realizar orificios en los mismos. FINALIZADOR (pgina 1-43)

(2)

Cubierta delantera Abra esta cubierta para encender o apagar el interruptor de alimentacin principal o sustituir un cartucho de tner. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15) SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER (pgina 1-64)

(3)

Unidad paso de papel* Transfiere los documentos de salida al finalizador encuadernador.

(4)

Panel de funcionamiento Se utiliza para seleccionar las funciones e introducir el nmero de copias. PANEL DE FUNCIONAMIENTO (pgina 1-8)

* Dispositivo perifrico.

1-3

Contenido


(8) (9) (10) (11)(8) Finalizador encuadernador* Se puede utilizar para grapar los documentos de salida. Tambin estn disponibles la funcin de finalizador encuadernador para doblar y grapar los documentos resultantes y la funcin de plegado para doblar los documentos resultantes por la mitad. Tambin se puede instalar un mdulo de perforacin para realizar orificios en los mismos. FINALIZADOR ENCUADERNADOR (pgina 1-46) (9) Bandeja 1 Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30) (10) Bandeja 2 Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30) (11) Bandeja 3 (si se encuentra instalada una mesa / cajn de papel de 500 hojas o una mesa / cajn de papel de 2x500 hojas)* Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30)

(12)

(13)

(14)

(12) Bandeja 4 (si se encuentra instalada una mesa / cajn de papel de 2x500 hojas)* Contiene papel. CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4 (pgina 1-30) (13) Bandeja 5 (si se encuentra instalada una bandeja de gran capacidad)* Contiene papel. CONFIGURACIN DE BANDEJAS DE LA BANDEJA 5 (BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD) (pgina 1-32) (14) Conector USB (tipo A) Compatible con USB 2.0 (velocidad alta). Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria USB a la mquina. Utilice un cable USB apantallado.

* Dispositivo perifrico.

1-4

Contenido


INTERIOR(15) (16) (17) (18) (19) (20)

(21)

(22) (23)

(24) (25) (26) (27)(21) Interruptor de alimentacin principal Se utiliza para encender la mquina. Cuando utilice las funciones de fax o Internet fax, asegrese de que este interruptor est encendido. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15) (22) Caja de recogida de tner Recoge el exceso de tner que queda una vez realizadas las funciones de impresin. SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TNER (pgina 1-67) Los tcnicos de servicio recogern la caja de recogida de tner. (23) Botn de liberacin de la caja de recogida de tner Presione este botn cuando desee desbloquear la caja de recogida de tner para sustituirla o limpiar la unidad lser. LIMPIEZA DE LA UNIDAD LSER (pgina 1-60) SUSTITUCIN DE LA CAJA DE RECOGIDA DE TNER (pgina 1-67) (24) Asa Extrigala y agrrela para mover la mquina. (25) Cubierta derecha de la mesa/cajn de papel de 1 x 500 hojas Cubierta derecha de la mesa/cajn de papel de 2 x 500 hojas (cuando estn instalados). brala para retirar el papel atascado en las bandejas 3 4. (26) Cubierta lateral derecha de la bandeja de papel brala para retirar el papel atascado en las bandejas 1 2. (27) Palanca de liberacin de la cubierta lateral derecha Para retirar el papel atascado, tire de la palanca hacia arriba y mantngalo en esa posicin para abrir la cubierta lateral derecha.

(15) Cartuchos de tner Contienen el tner para imprimir. Cuando se agote el tner de un cartucho, deber sustituir el cartucho del color que se ha agotado. SUSTITUCIN DE LOS CARTUCHOS DE TNER (pgina 1-64) (16) Unidad de fusin En esta zona se aplica calor para fusionar la imagen transferida al papel.

PrecaucinLa unidad de fusin est caliente. Preste atencin para no quemarse cuando retire el papel atascado. (17) Cinta de transferencia Durante la operacin de impresin a todo color, las imgenes de tner de cada uno de los cuatro colores en los diferentes tambores fotoconductores se combinan en la cinta de transferencia. Durante la operacin de impresin en blanco y negro, slo se transfiere la imagen de tner negro a la cinta de transferencia. No toque ni dae la cinta de transferencia. Podran producirse imgenes defectuosas. (18) Cubierta lateral derecha Abra esta cubierta para retirar el papel atascado. (19) Cubierta de la seccin de inversin del papel Se utiliza cuando se lleva a cabo una impresin a doble cara. Abra esta cubierta para retirar el papel atascado. (20) Bandeja manual Utilice esta bandeja para introducir el papel manualmente. Si carga papel de un tamao superior a A4R o 8-1/2" x 11"R, asegrese de extraer la extensin de la bandeja manual. CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL (pgina 1-34)

1-5

Contenido


ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOS Y CRISTAL DE EXPOSICIN(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

(9) (8)(1) Rodillo de alimentacin de papel Este rodillo gira para introducir automticamente el original. (2) Cubierta de la zona de alimentacin de documentos brala para retirar originales atascados o para limpiar el rodillo de alimentacin de documentos. (3) Guas del original Utilcelas para asegurarse de que el original se escanea de forma correcta. Ajuste las guas a la anchura del original. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-37) (4) Bandeja del alimentador de documentos Site los originales en esta bandeja. Los originales a una cara deben colocarse cara arriba. COLOCACIN DEL ORIGINAL (pgina 1-37) (5) Bandeja de salida de los originales Los originales se envan a esta bandeja una vez escaneados. (9) (7) (6) Zona de escaneado Los originales situados en la bandeja del alimentador de documentos se escanean en esta zona. MANTENIMIENTO REGULAR (pgina 1-55) Detector del tamao del original Detecta el tamao de un original situado en el cristal de exposicin. COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN (pgina 1-39) (8) Bandeja de inversin Durante el escaneado de originales a doble cara, stos se envan temporalmente a esta bandeja, donde se giran para poder escanear el reverso de los mismos. Cristal de exposicin Utilcelo para escanear un libro u otro original con un gran nmero de pginas que no se pueda introducir en el alimentador automtico de documentos. COLOCACIN DEL ORIGINAL EN EL CRISTAL DE EXPOSICIN (pgina 1-39)

1-6

Contenido


LATERAL Y PARTE TRASERA

(1) (2) (3) (4)

(5)

(1)

Conector USB (tipo A) Compatible con USB 2.0 (velocidad alta). Se utiliza para conectar un dispositivo USB como una memoria USB a la mquina. Este conector no viene inicialmente con el producto. Si desea utilizarlo, pngase en contacto con el tcnico de servicio.

Cuando el kit de expansin de fax est instalado

(6) (7)

(2)

Conector LAN Conecte el cable LAN a este conector cuando se est utilizando la mquina en una red. Utilice un cable LAN de tipo apantallado.

(3)

Conector USB (tipo B) Compatible con USB 2.0 (velocidad alta). Puede conectarse un ordenador a este conector para utilizar la mquina como impresora. Utilice un cable USB apantallado.

(4)

Conector de servicio nicamente

PrecaucinEste conector es de uso exclusivo de los tcnicos de servicio. Si se conecta un cable a este conector, puede originarse un funcionamiento incorrecto de la mquina. Nota importante para los tcnicos de servicio: El cable conectado al conector de servicio debe tener una longitud inferior a 3 m (118"). (5) (6) Enchufe de alimentacin Toma del telfono supletorio Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, el telfono supletorio puede conectarse a esta toma. (7) Toma de la lnea telefnica Cuando se utiliza la funcin de fax de la mquina, la lnea telefnica va conectada a esta toma.

1-7

Contenido


PANEL DE FUNCIONAMIENTO(1) (2) (3) (4) (5) (6)

ESTADO TRABAJO

IMPRIMIR LISTA DATOS ENVIAR IMAGEN LINEA DATOS

AJUSTES SISTEMA

INICIO

LOGOUT

(7)

(8)

(1)

Panel tctil En la pantalla del panel tctil se muestra una serie de mensajes y teclas. Pulse las teclas para poder realizar una serie de operaciones. Al tocar una tecla, se oye un pitido y el elemento seleccionado queda resaltado. Esto confirma cada una de sus acciones. PANEL TCTIL (pgina 1-10)

(5)

Teclas numricas Se utilizan para introducir el nmero de copias, los nmeros de fax y otros valores numricos. Estas teclas tambin se utilizan para entrar valores numricos en los ajustes (excepto en las configuraciones del sistema).

(6)

Tecla [BORRAR] (

)

Pulse esta tecla para restablecer el nmero de copias a "0". (7) Tecla [INICIO] Toque esta tecla para visualizar la pantalla de inicio. Los ajustes utilizados con mayor frecuencia se pueden registrar en la pantalla de inicio a fin de facilitar y agilizar el uso de la mquina. PANTALLA DE INICIO (pgina 1-22) (8) Indicadores del modo ENVIAR IMAGEN Indicador LINEA Se ilumina durante la transmisin o recepcin de un fax o un fax Internet. Tambin se ilumina durante la transmisin de una imagen en modo de escaneado. Indicador DATOS Parpadea cuando no es posible imprimir un fax o un fax Internet recibido debido a un problema, como la ausencia de papel. Se ilumina cuando hay un trabajo de transmisin pendiente de enviar.

(2)

Tecla [AJUSTES SISTEMA] Pulse esta tecla para visualizar la pantalla del men de configuracin del sistema. Mediante la configuracin del sistema, el usuario puede definir los parmetros de la bandeja de papel, almacenar direcciones para operaciones de transmisin y ajustar parmetros que faciliten la utilizacin de la mquina.

(3)

Tecla [ESTADO TRABAJO] Pulse esta tecla para visualizar la pantalla de estado de los trabajos. La pantalla de estado de los trabajos sirve para revisar la informacin sobre los trabajos y para cancelarlos. Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin en este manual.

(4)

Indicadores del modo de IMPRIMIR Indicador LISTA Cuando este indicador se ilumina, se pueden recibir los trabajos de impresin. Indicador DATOS Este indicador parpadea mientras se estn recibiendo los datos de impresin y permanece iluminado mientras se efecta la impresin.

1-8

Contenido


(9)

(10)

ESTADO TRABAJO

IMPRIMIR LISTA DATOS ENVIAR IMAGEN LINEA DATOS

AJUSTES SISTEMA

INICIO

LOGOUT

(11)

(12)

(13) (14)

(15) (16) (17)

(9)

Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] Pulse esta tecla para copiar o escanear un original en blanco y negro. Tambin se utiliza para enviar un fax en el modo de fax.

(14) Tecla [PARAR] (

)

Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o la operacin de escaneado de un original. (15) Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGA] ( )

(10) Tecla [INICIO COLOR] Pulse esta tecla para copiar o escanear un original en color. No se puede utilizar para enviar un fax o un Internet fax. (11) Tecla [LOGOUT] ( )

Utilice esta tecla para poner la mquina en modo de desconexin automtica y as ahorrar energa. Cuando la mquina se encuentra en este modo, la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) parpadea. TECLA [AHORRO DE ENERGA] (pgina 1-16) (16) Tecla [ENCENDIDO] ( ) Utilice esta tecla para encender y apagar la mquina. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15) (17) Indicador de encendido principal Se ilumina cuando el interruptor de alimentacin principal de la mquina est encendido. CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACIN (pgina 1-15)

Pulse esta tecla para cerrar la sesin una vez que la haya iniciado y haya utilizado la mquina. Cuando utilice la funcin de fax, puede pulsar esta tecla tambin para enviar seales por tonos en una lnea de marcacin por pulsos. AUTENTICACIN DE USUARIO (pgina 1-17) (12) Tecla [#/P] ( ). Si est utilizando la funcin de copia, pulse esta tecla para utilizar un programa de trabajo. Cuando utilice la funcin de fax, esta tecla se puede usar al marcar. (13) Tecla [BORRAR TODO] ( )

Pulse esta tecla para regresar al estado de funcionamiento inicial. Utilcela cuando desee cancelar la configuracin que ha seleccionado e iniciar el funcionamiento desde el estado inicial.

Los indicadores del panel de funcionamiento pueden ser diferentes, dependiendo de cada pas y regin.

1-9

Contenido


PANEL TCTILEn esta seccin se explica cmo utilizar el panel tctil. Para saber cmo introducir el texto, consulte "INTRODUCCIN DE TEXTO" (pgina 1-72). Para obtener informacin sobre las pantallas y los procedimientos para utilizar los ajustes del sistema, consulte "Mtodos comunes de operacin" (pgina 7-4) de "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA".

Utilizacin del panel tctilEjemplo 1(1)COPIARJob status screen.

ENVIAR IMAGEN

ARCHIVO DOCS.

Impr. Trab.

Escanear A

Enviar Fax Estado

Internet-Fax Bobina Cola Trab. 1 1 Completo

Cola de Trabajos 1 2 COPIAR COPIAR Computer01 0312345678

Conjunto/Progreso 020 / 001 002 / 000 002 / 000

Copiando A la espera A la espera A la espera

(2)

3 4

Pitido

001 / 000

Detalle Prioridad Par./Borrar

(3)

(1) Teclas de seleccin de modo Utilice estas teclas para cambiar entre los modos de copiar, enviar imagen y archivar documentos. (2) Se puede seleccionar y cancelar con facilidad la configuracin de cada una de las funciones pulsando las teclas que se muestran en pantalla. Cuando se selecciona un elemento, se emitir un pitido y el elemento aparecer resaltado para confirmar la seleccin. (3) Las teclas que aparecen difuminadas no se pueden seleccionar.Si pulsa una tecla que no se puede seleccionar, se emitir un pitido doble.

Ejemplo 2(1)Modos Especiales Desplazamiento del Margen

Ejemplo 3(2) (3)OK Cancelar OK Desplazamiento del Margen Copia de Folleto(0~20) mm

(4)Modos Especiales

(1)

(2)OK

DW2950

Borrar Creacin Trabajos Fondo de Transparencias

Copia a Doble Pg. 1 Copia En Tndem 2

Derecho

Izquierdo

Abajo

Cara 1

Cara 2(0~20) mm

10

10

Portadas/ Inserciones

Multicopia

Copia Libro

Copia Pestaa

Perf. Tarjeta

(1) Si el estado inicial de una tecla en pantalla es resaltado, la tecla est seleccionada. Para modificar la seleccin, pulse una de las otras teclas para resaltarla. (2) Las teclas se pueden utilizar para incrementar o reducir un valor. Para hacer que un valor cambie rpidamente, mantenga el dedo en la tecla. (3) Pulse esta tecla para cancelar un ajuste. (4) Pulse la tecla [OK] para especificar y guardar un ajuste.

(1) Algunos elementos de la pantalla de modos especiales se seleccionan pulsando simplemente la tecla correspondiente a cada elemento. Para cancelar la seleccin de un elemento, pulse de nuevo la tecla resaltada para que deje de estarlo. (2) Cuando la configuracin se extiende por varias pantallas, pulse las teclas o para pasar de una pantalla a otra.

1-10

Contenido


Ejemplo 4

Modo Color Todo Color

Modos Especiales Copia 2-Caras NormalA4

Revisar Funcin Desplazamiento del Margen Borrar Portadas/ Inserciones Mover:Derecha Frontal:10mm/Trasera:10mm Borde:10mm Centro:10mm Frontal:2 Caras/Trasera:Hoja Insertada Insercin A:10 Pgina/B:10 Pgina

OK

Salida Archivo Archivo Rpido

1 1

Exposicin Auto.

1. 2. 3. 4.

A4 A4R B4 A3

Ratio de Copia

Original Auto. A4

100%

Selec. Papel Auto. A4 Normal

Cuando se encuentra seleccionado, al menos, un modo especial, aparece la tecla en la pantalla inicial. Ejemplo 5

Puede pulsar la tecla para mostrar una lista de los modos especiales seleccionados.

Original Entrada de Tamao Cancelar

OK OK

Espec. el valor mediante tecla 10.

X Y

420 297

(25 432) mm (25 297) mm

297Cancelar

(25-297)

OK

Pulse una tecla de valor numrico para entrar directamente ese valor con las teclas numricas.

Pulse la teclas numricas para introducir un valor numrico y, a continuacin, pulse la tecla [OK].

La pantalla del panel tctil que se muestra en este manual es tan slo una imagen descriptiva. La pantalla real es ligeramente diferente.Configuracin del sistema (Administrador): Sonido de Sensor de Teclas Se utiliza para ajustar el volumen del pitido que se emite cuando se pulsa una tecla. Este pitido tambin se puede apagar.

1-11

Contenido


PANTALLA DE ESTADOEn la pantalla bsica de un modo, en el lado derecho del panel tctil se muestra el estado de la mquina. La informacin que aparece se explica a continuacin. Ejemplo: Pantalla bsica del modo de copiaCop. en proc. desde la bandeja 1. List para escan. el sig. trab. de cop. Modo Color Todo Color Copia 2-Caras NormalA4

Interrupcin

Estado Trabajo Estado MFP Modos Especiales 020/015 Copiando 020/015 A la xxx espera 020/015 A laxxx espera

(1)

Estado Trabajo Estado MFPInformacin de mantenimiento

DC Salida Archivo Archivo Rpido DC DC

DC DC DC

DC DC DC

Exposicin Auto.

1. 2. 3. 4.

A4 A4R B4 A3

Ratio de Copia

Original Auto. A4

Selec. Papel Auto. A4 Normal 020/015 xxxx A la espera

100%

(2)(1) Tecla de seleccin de pantalla La pantalla de estado puede variar entre "Estado Trabajo" y "Estado MFP". Si se visualiza la pantalla de estado de los trabajos, cambiar automticamente a "Estado MFP". (2) Pantalla "Estado Trabajo" Muestra los 4 primeros trabajos que estn en la cola de impresin (el trabajo en curso y los que esperan para ser impresos). Se visualizan el tipo de trabajo, el nmero de copias establecido, el nmero de copias completadas y el estado del trabajo. Los trabajos no pueden manipularse desde esta pantalla. Solo pueden manipularse desde la pantalla de estado del trabajo. Para obtener ms detalles, consulte el captulo de cada funcin en este manual. (3) Pantalla "Estado MFP"

(3)

Muestra la informacin de sistema de la mquina. "Informacin demantenimiento" Muestra la informacin sobre el mantenimiento de la mquina mediante cdigos.

1-12

Contenido


BARRA DEL SISTEMALa barra del sistema aparece en la parte inferior del panel tctil. A continuacin se explican los elementos que aparecen en la barra del sistema.Estado MFP Modo Color Todo Color Copia 2-Caras Normal Modos Especiales 020/015 Copiando 020/015 A la espera Archivo Archivo Rpido Ratio de Copia Original Auto. A4 Imprimiendo Selec. Papel Auto. A4 Normal 020/015 A la espera 020/015 A la espera

A4Exposicin Auto.1. 2. 3. 4.

Salida

A4 A4R B4 A3

100%

(1)(1) Indicacin de estado de los trabajos Los trabajos en curso o reservados se indican en forma de icono. Trabajo de impresin Trabajo de escaneado a E-mail Trabajo de escaneado a carpeta de red Trabajo de transmisin de fax Trabajo de transmisin PC-Fax Trabajo de recepcin de fax de Internet Trabajo de retransmisin* Trabajo de direccionamient o interno Trabajo de impresin/copia en tndem Trabajo de copia Trabajo de escaneado a FTP Trabajo de escaneado a escritorio Trabajo de recepcin de fax Trabajo de transmisin de fax de Internet Trabajo de transmisin de PC-I-Fax Trabajo de impresin en archivo de escaneado a disco duro Trabajo de envo de metadatos

(2)

(3)

Cuando se trata de la pantalla bsica de un modo que no es el de envo de imgenes, aparece el nmero de la bandeja que se est usando para alimentar papel durante la alimentacin. El color de la pantalla de estado de los trabajos depende del estado de los trabajos como se indica en la tabla siguiente. La pantalla de estado del trabajo se puede tocar para mostrar la pantalla de estado de los trabajos.

Indicacin de estado de los trabajosVerde

Configuracin de la mquinaHay un trabajo de impresin, escaneado o de otro tipo en curso. La mquina se est calentando o se encuentra en espera, o bien se est cancelando un trabajo. Se ha producido un atasco de papel u otra situacin de error. La mquina no tiene trabajos.

Amarillo

Rojo Gris (2)

Icono "lnea en uso" Aparece cuando se estn enviando o recibiendo datos. Aparece cuando los datos de fax, escner o fax internet se guardan en la memoria de la mquina. Al guardar los datos que se van a transmitir, aparece . Al guardar los datos recibidos, aparece . Al guardar los datos que se van a transmitir y los que se han recibido, aparece . Aparece cuando el tcnico de servicio ha activado el modo de simulacin. Aparece cuando se conecta una memoria USB u otro dispositivo USB a la mquina. Aparece cuando el sistema de soporte de campo est en uso.

* Esto aparece en trabajos de retransmisin en modo mltiple

1-13

Contenido


Aparece cuando el kit de seguridad de datos est en uso. El icono aparece cuando la mquina se conecta con aplicaciones externas. (3) Tecla de ajuste del brillo Toque esta tecla para ajustar el brillo del panel tctil. Al tocarla, aparecer la pantalla siguiente junto a la tecla.

Toque la tecla [+] o la tecla [-] para ajustar el brillo. Cuando termine, toque la tecla de ajuste del brillo de nuevo para cerrar la pantalla.

1-14

Contenido


CONEXIN Y DESCONEXIN DE LA ALIMENTACINLa mquina dispone de dos interruptores de alimentacin. El interruptor de alimentacin principal se encuentra situado en la parte inferior izquierda, una vez que se ha abierto la cubierta. El otro interruptor de alimentacin es la tecla [ENCENDIDO] ( ), situada en la parte superior derecha del panel de funcionamiento. Interruptor de alimentacin principal Cuando este interruptor est encendido, se ilumina el indicador de alimentacin principal del panel de funcionamiento. Tecla [ENCENDIDO]Indicador de encendido principal

Posicin de "encendido" Posicin de "apagado"

Tecla [ENCENDIDO]

Conexin de la alimentacin(1) Encienda el interruptor de alimentacin principal. (2) Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para conectar la alimentacin.

Desconexin de la alimentacin(1) Pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) para desconectar la alimentacin. (2) Apague el interruptor de alimentacin principal. Antes de apagar el interruptor de alimentacin principal, asegrese de que el indicador DATOS de impresin y los indicadores LINEA y DATOS de envo de imagen no estn iluminados o parpadeando en el panel de funcionamiento. Si apaga este interruptor o desconecta el cable de corriente del enchufe mientras alguno de los indicadores est encendido o parpadeando, se puede daar la unidad de disco duro, haciendo que se pierdan los datos. Apague tanto la tecla [ENCENDIDO] ( ) como el interruptor de alimentacin principal y desconecte el cable de corriente si cree que la mquina puede estar averiada, si hay una tormenta elctrica cerca o si va a mover la mquina. Cuando utilice la funcin de fax o fax-Internet, asegrese de que este interruptor est encendido.

Reiniciar la mquinaPara que algunos ajustes se vuelvan operativos, hay que reiniciar la mquina. Si en el panel tctil aparece un mensaje pidindole que reinicie la mquina, pulse la tecla [ENCENDIDO] ( apagar la alimentacin y vulvala a pulsar para encenderla. ) para

Cuando la mquina est en determinados estados, el hecho de pulsar la tecla [ENCENDIDO] ( ) para reiniciarla no har que los ajustes cobren efecto. En este caso, utilice el interruptor de alimentacin principal para apagarla y volver a encenderla.

1-15

Contenido


FUNCIONES DE AHORRO DE ENERGAEste producto cuenta con las dos funciones de ahorro de energa que se muestran a continuacin. Ambas cumplen con las directrices del programa Energy Star para contribuir a la conservacin de los recursos naturales y a la reduccin de la contaminacin medioambiental.

Modo de precalentamiento (modo de bajo consumo)Este modo reduce automticamente la temperatura de la unidad de fusin, disminuyendo as el consumo de energa si la mquina permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Configuracin de Modo Precalentamiento", en la configuracin del sistema (administrador). Mantiene la unidad de funcin a una temperatura inferior al tiempo que reduce el consumo elctrico mientras la mquina se encuentra en modo de espera. La mquina regresa automticamente al funcionamiento normal al recibir un trabajo de impresin, al pulsar una tecla del panel de funcionamiento o al colocar un original.

Modo de desconexin automtica (Modo inactivo)Este modo corta automticamente la alimentacin de la pantalla y de la unidad de fusin si la mquina permanece en estado de espera durante el periodo de tiempo establecido en "Temporizador de desconexin Auto", en la configuracin del sistema (administrador). Asimismo, proporciona el nivel ms bajo de consumo de energa. Se ahorra una cantidad de energa considerablemente mayor que en el modo de precalentamiento, aunque el tiempo que tarda la mquina en regresar al funcionamiento normal es superior. Este modo se puede desactivar en la configuracin del sistema (administrador). La mquina se activa automticamente y reanuda el funcionamiento normal cuando se recibe un trabajo de impresin o cuando se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) intermitente.

TECLA [AHORRO DE ENERGA]Pulse la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) para que la mquina se ponga en modo de desconexin automtica o para que regrese al funcionamiento normal si se encontraba en este modo. Esta tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) tiene un indicador que muestra si la mquina se encuentra o no en modo de desconexin automtica. Si el indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) est apagado en estado de espera. Si la luz del indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) est parpadeando.La mquina est lista para su utilizacin. Si se pulsa esta tecla [AHORRO DE ENERGIA] ( ) cuando el indicador est apagado, ste parpadear y la mquina entrar en el modo de desconexin automtica tras un breve intervalo de tiempo. La mquina se encuentra en modo de desconexin automtica. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGA] ( ) cuando el indicador est parpadeando, el indicador se apagar y la mquina volver a estar lista tras un breve intervalo.

Indicador / tecla [AHORRO DE ENERGA]

1-16

Contenido


AUTENTICACIN DE USUARIOLa autenticacin de usuarios restringe el uso de la mquina a los usuarios que hayan sido registrados. Es posible especificar las funciones que cada usuario puede utilizar, y personalizar la mquina para las necesidades de cada oficina. Cuando el administrador de la mquina ha habilitado la autenticacin de usuario, cada usuario tendr que iniciar su sesin para utilizar la mquina. Hay distintos tipos de autenticacin, y cada uno sigue un mtodo de inicio de sesin diferente. Para obtener ms detalles, consulte las explicaciones de los mtodos de inicio de sesin. AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIO (a continuacin) AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEA (pgina 1-19)

AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NMERO DE USUARIOEl siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nmero de usuario que recibi del administrador de la mquina.Autenticacin del Usuario OK

In. Ses. Adm.

Si el control se realiza por medio de un nmero de usuario

Introduzca su nmero de usuario (de 5 a 8 dgitos) con las teclas numricas.Cada dgito introducido se mostrar como un " ".

1

1-17

Contenido


Autenticacin del Usuario

OK

Pulse la tecla [OK].Una vez que se ha autenticado el nmero de usuario, aparecer brevemente la pantalla de recuento del usuario.

Est. de uso: pgs utilizadas/restantes Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678 Color Comp. : 87,654,321/12,345,678 2 Colores : 87,654,321/12,345,678 Un solo Color : 87,654,321/12,345,678

In. Ses. Adm.

2

Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador), aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador). Cuando se configura un nmero de usuario de 8 cifras, este paso no es necesario. (El inicio de sesin se efecta automticamente una vez introducido el nmero de usuario.)

Cuando haya acabado de utilizar la mquina y desee cerrar la sesin, pulse la tecla [LOGOUT] ( ).LOGOUT

3

No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero. Si un periodo de tiempo predeterminado finaliza despus de que se haya utilizado la mquina por ltima vez, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.

Si se introduce un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas...Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzca un nmero de usuario incorrecto 3 veces seguidas. Verifique con el administrador de la mquina el nmero de usuario que debera utilizar.El administrador puede cancelar el estado de bloqueo. Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web.

1-18

Contenido


AUTENTICACIN POR MEDIO DE UN NOMBRE DE USUARIO Y UNA CONTRASEAEl siguiente procedimiento se utiliza para iniciar sesin por medio del nombre de usuario y la contrasea que recibi del administrador de la mquina o del administrador del servidor LDAP.Autenticacin del Usuario OK

Nombre Usuar. Nombre Usuario Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente

Si el control se realiza por medio de un nombre de usuario y una contrasea (Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.)


OK

Pulse las teclas [Nombre Usuar.] o

.

Nombre Usuar. Nombre Usuario

1

Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente

Si se pulsa la tecla [Nombre Usuar.], aparece una pantalla para seleccionar el nombre de usuario. Contine en el paso siguiente. Si se pulsa la tecla , aparecer una zona para introducir un "nmero de registro" [---]. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de registro almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador). Una vez introducido, contine en el paso 3.

(A)

(B)

(C)Atrs

Seleccione el nombre de usuario.(A) Tecla [Entr. Directa] Utilice esta tecla si su nombre no se ha almacenado en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador), y slo utiliza autenticacin LDAP. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su nombre de usuario. (B) Teclas de seleccin del usuario Pulse su nombre de usuario, que ha sido almacenado en "Lista del Usuario", en la configuracin del sistema (administrador). (C) Tecla [Atrs] Pulse esta tecla para regresar a la pantalla de inicio de sesin. (D) Fichas de ndice Todos los usuarios aparecen en la ficha [Todos]. Los usuarios se agrupan en las otras fichas segn los caracteres de bsqueda introducidos en el momento de almacenar cada usuario.

Selec. Usuario para Modo de Cuenta del Dispositivo 6 12 18 User 0001 User 0003 In. Ses. Adm. Entr. Directa User 0009 User 0011 ABC Todos ABCD EFGH User 0010 User 0012 IJKL MNOP QRSTU User 0005 User 0007 User 0002

1 User 0004 User 0006 User 0008 2

VWXYZ

etc.

2

Usuario

(D)

Se puede utilizar la autenticacin LDAP cuando el administrador del servidor ofrece el servicio LDAP en la LAN (red de rea local).

1-19

Contenido



OK

Pulse la tecla [Contrasea].Aparecer una pantalla de entrada de texto para introducir la contrasea. Introduzca su contrasea, almacenada en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador). Si va a iniciar sesin en un servidor LDAP, introduzca la contrasea almacenada junto con su nombre de usuario del servidor LDAP. Cada carcter introducido se mostrar como un " ". Cuando haya acabado de introducir la contrasea, pulse la tecla [OK]. Cuando la autenticacin se realiza por medio del servidor LDAP y usted tiene diferentes contraseas almacenadas en "Lista del Usuario" en la configuracin del sistema (administrador) y en el servidor LDAP, utilice la contrasea almacenada en el servidor LDAP.

Nombre Usuar. Nombre Usuario User 0001 Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente

Si se ha almacenado un servidor LDAP, la opcin [Autent. a:] puede modificarse. Si inicia una sesin con una tecla de seleccin de usuario... El servidor LDAP se almacen cuando se memoriz su informacin del usuario, por lo que aparecer como servidor de autenticacin cuando seleccione su nombre de usuario. Contine en el paso 4.

3

Si inicia una sesin con la tecla [Entr. Directa]... Pulse la tecla [Autent. a:].Autenticacin del Usuario OK

Nombre Usuar. Nombre Usuario Entr. Directa Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente

Seleccione el servidor LDAP y pulse la tecla [OK].Autentificar a: Iniciar Sesin Localmente Servidor 1 Servidor 2 Servidor 3 Servidor 4 Servidor 5 Servidor 6 Servidor 7 OK

1-20

Contenido



OK

Pulse la tecla [OK].Una vez que se han autenticado el nombre de usuario y la contrasea introducidos, aparecer brevemente la pantalla de recuento del usuario.

Nombre Usuar. Nombre Usuario User 0001 Contrasea Autent. a: Iniciar Sesin Localmente

Est. de uso: pgs utilizadas/restantes Blanco y negro : 87,654,321/12,345,678 Color Comp. : 87,654,321/12,345,678 2 Colores : 87,654,321/12,345,678 Un solo Color : 87,654,321/12,345,678

4(Aparecern diferentes elementos en la pantalla si se utiliza la autenticacin LDAP.) Cuando se han establecido lmites de pgina en "Lista de Grupo de Lmite de Pgina" en la configuracin del sistema (administrador), aparecer el nmero de pginas restantes. (Aparece el nmero de pginas restantes que puede utilizar el usuario en cada modo (copia, escaneado, etc.).) Se puede modificar el tiempo de visualizacin de esta pantalla por medio de la "Configuracin de La Duracin del Mensaje" en la configuracin del sistema (administrador).

Cuando haya acabado de utilizar la mquina y desee cerrar la sesin, pulse la tecla [LOGOUT] ( ).LOGOUT

5

No obstante, tenga en cuenta que la tecla [LOGOUT] ( ) no se puede utilizar para cerrar una sesin mientras se introduce un nmero de fax en el modo de fax, ya que la tecla se utiliza para introducir el nmero. Si al cabo de un tiempo predeterminado no se ha utilizado la mquina, se activar la funcin de Borrado automtico. Cuando se activa el Borrado automtico, el cierre de sesin se produce automticamente. Sin embargo, si se est utilizando el modo Explorar PC, no se produce el cierre de sesin cuando se pulsa la tecla [LOGOUT] ( ) y no se activa el Borrado automtico. Escoja un modo diferente en la mquina y, seguidamente, cierre la sesin.

Si se introducen un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas...Si se encuentra habilitada la opcin "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesin" en la configuracin del sistema (administrador), la mquina se bloquear durante 5 minutos en caso de que se introduzcan un nombre de usuario o una contrasea incorrectos 3 veces seguidas. Verifique con el administrador de la mquina el nombre de usuario y la contrasea que debera utilizar. El administrador puede cancelar el estado de bloqueo. Esta operacin se realiza accediendo a [Control de Usuario] y [Ajustes Predeterminados] en el men de la pgina Web. Cuando se utiliza autenticacin LDAP, puede que aparezca la tecla [Dir. corr. el.], segn el mtodo de autenticacin. Si la tecla [Dir. corr. el.] aparece en el paso 3, plsela. Aparecer una pantalla de entrada de texto. Introduzca su direccin de correo electrnico.Autenticacin del Usuario OK

Nombre Usuar. Nombre Usuario User 0002 Dir. corr. el. Contrasea Autent. a: Servidor 2

Configuracin del sistema (Administrador): Lista del Usuario Se utiliza para almacenar nombres de usuarios de la mquina. Tambin se almacena informacin detallada, como el nombre de inicio de sesin, el nmero de usuario y la contrasea. Solicite al administrador de la mquina la informacin que necesita para utilizarla.

1-21

Contenido


PANTALLA DE INICIOAl pulsar la tecla [INICIO] en el panel de funcionamiento, en el panel tctil aparece la pantalla de inicio. Primera pantalla(2) (1)

Segunda pantalla(2)COPIAR ENVIAR IMAGEN ARCHIVO DOCS.

COPIAR

ENVIAR IMAGEN

ARCHIVO DOCS.

Pantalla de inicio

Contador Total

Control de Direcciones

Control Clasif. de Documentos

Config.Band. de Papel

Mi Men

04/04/2010 11:40

(3)(1) (2) Tecla [Mi Men] Plselo para ir a la pantalla de inicio secundaria. Teclas de seleccin de modo Sirven para navegar entre los modos de copia, envo de imgenes, archivo de documentos y Sharp OSA. (3) Ttulo Muestra el ttulo de la pantalla de inicio (5) (4)

(4)

(5)

Tecla de acceso directo Aparece la funcin asignada a la tecla de acceso directo. Se puede tocar la tecla para seleccionar la funcin registrada. Nombre de usuario Muestra el nombre del usuario que ha iniciado la sesin. El nombre de usuario aparece cuando la autenticacin de usuario se ha habilitado en la mquina.

En la pantalla de inicio se pueden programar teclas de acceso directo a funciones. Cuando se toca una tecla de acceso directo, aparece la pantalla de la funcin que tiene asignada. Registre las funciones de uso frecuente en la pantalla de inicio para acceder a dichas funciones de forma rpida y cmoda. Cuando se utiliza autenticacin de usuario, se podr visualizar la pantalla de inicio de "Grupo de Operaciones Favorito".Registre las teclas que desee que aparezcan en la pantalla de inicio de las pginas Web.

Configuracin del sistema (Administrador): Configuracin de la pantalla de inicio El registro se realiza en [Configuraciones del sistema] - [Configuracin de Operaciones] [Configuracin de la pantalla de inicio] en el men de pgina Web. Configuracin del sistema (Administrador): Lista de la pantalla de inicio Cuando la autenticacin de usuario est activada, se puede establecer una pantalla de inicio para cada "Lista de grupo de oper. favor.". El registro se realiza en "Lista de la pantalla de inicio" en [Control de Usuario] en el men de pgina Web.

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Contenido


MANIPULACIN REMOTA DE LA MQUINACon la funcin de manipulacin remota, podr controlar la mquina desde el ordenador. Al aadir esta funcin, la pantalla de su ordenador cobrar el aspecto del panel de funcionamiento de la mquina.*Esto le permitir controlar la mquina desde su ordenador como si lo hiciera desde la propia la mquina. * Antes de utilizar esta funcin, active la opcin "Ajustes de Funcionamiento Remoto" en las configuraciones del sistema (administrador). Para poder utilizar la funcin de manipulacin remota, la mquina tiene que estar conectada a una red y la aplicacin VNC instalada en el ordenador (software VNC recomendado: RealVNC Versin 4.3).

El ordenador

Controle la mquina a travs de la pantalla del ordenador.

Red

Panel de funcionamiento La mquina

Cmo utilizar la funcin de manipulacin remotaA continuacin, se explica el procedimiento para utilizar esta funcin: Ejemplo: RealVNC(1) Inicie el visor VNC (2) Introduzca la direccin IP de la mquina en el cuadro de dilogo "Server". (3) Pulse el botn [OK].

Al conectar la mquina al software remoto, aparecer desea desconectarse, cierre el programa o pulse .

en la barra del sistema del panel tctil de la mquina. Si

Utilice el panel de funcionamiento como lo hara en la mquina. Para saber ms sobre los procedimientos, consulte el captulo de cada funcin en este manual. Configuracin del sistema (Administrador): Ajustes de Funcionamiento Remoto Establezca la autora para la funcin de manipulacin remota.

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Contenido


ELEMENTOS GUARDADOS EN EL REGISTRO DE TRABAJOSLa mquina registra los trabajos realizados en el registro de trabajos. A continuacin, se describe la informacin principal guardada en el registro de trabajos. Para facilitar el recuento total de usos en mquinas con diferentes configuraciones, los elementos guardados en el registro de trabajos son fijos, independientemente de los dispositivos perifricos que estn instalados o de la finalidad del registro. En algunos casos, es posible que la informacin del trabajo no se guarde correctamente, por ejemplo, si se produce un corte del suministro elctrico mientras se guarda un trabajo.

N.1 Elementos principales

Nombre del elementoID de trabajo

DescripcinSe registra el ID del trabajo. Los ID del trabajo se muestran en el registro como nmeros consecutivos hasta un mximo de 999999; despus de esta cifra, el contador se restablece a 1. El modo del trabajo, por ejemplo, copia o impresin.

2 3 4 5 6 7 8

Modo Trabajo

Nombre del Ordenador El nombre del ordenador que ha enviado un trabajo de impresin.* Nombre de Usuario Nombre de Usuario Fecha y Hora de Comienzo Fecha y Hora de Finalizacin Con. Total de Blanco y Negro El nombre de usuario cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario. El nombre de inicio de sesin cuando se utiliza la funcin de autenticacin de usuario. La fecha y hora en que se ha iniciado el trabajo. La fecha y hora en que se ha finalizado el trabajo. En un trabajo de impresin, se registra el recuento total. En un trabajo de envo, se registra el nmero de pginas transmitidas en blanco y negro. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero total de pginas. En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas almacenadas en blanco y negro. En un trabajo de impresin, se registra el recuento total. En un trabajo de envo, se registra el nmero total de pginas transmitidas a todo color. Cuando se resume una retransmisin, se registra el nmero total de pginas. En un trabajo de escanear a disco duro, se registra el nmero de pginas almacenadas a todo color. Indica el recuento total de 2 colores. Indica el recuento total de un color.

9

Con. Total a Todo Color

10 11

Con. Total de 2 Colores Con. Total de un Solo Color

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Contenido


N.12 13 14 Elementos principales

Nombre del elementoRecuento con arreglo al tamao Nmero de hojas segn tamao Contador de Papel No Vlido (Blanco y Negro) Contador de Papel No Vlido (Color) Nmero de Grupos Reservados Nmero de Grupos Completados Nmero de Pginas Reservadas Nmero de Pginas Completadas Resultado Motivo del Error Elemento Relacionado con la Impresin del Trabajo Salida Grapar Contador de Grapado Contador de Perforaciones Plegar Contador de Plegados Tono de la Impresora Elemento Relacionado con el Envo de Imgenes Direccin Directa Nombre del Remitente Direccin del Remitente Tipo de trans. Nmero de Serie Administrativo N de emisin Orden de entrada

DescripcinSe efecta un recuento por tamao del original/papel en modo en color y en modo en blanco y negro. Indica el recuento de hojas por tipo de papel. Indica el recuento de hojas no vlidas en blanco y negro.

15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

Indica el recuento de hojas no vlidas en color. Nmero de grupos especificados o destinos reservados. Nmero de grupos completados o nmero de destinos en los que se ha completado correctamente una transmisin. Nmero de pginas originales reservadas de una copia, impresin, trabajo de escaneado u otro tipo de trabajo. Nmero de pginas completadas de un grupo. El resultado de un trabajo. Cuando se produce un error durante un trabajo, la causa de tal error. El modo de salida de un trabajo impreso. El estado del grapado. El recuento de las grapas. El recuento de las perforaciones. Se registra en un trabajo con la funcin de plegado activada. Nmero de pginas plegadas. El tono utilizado en un trabajo de impresin. Direccin de un trabajo de envo de imagen. Nombre del remitente de un trabajo de envo de imagen. Direccin del remitente de un trabajo de envo de imagen. Tipo de transmisin de un trabajo de envo de imagen. Nmero de serie administrativo de un trabajo de envo de imagen. Nmero de retransmisin de un trabajo de envo de imagen. Orden de reserva para la retransmisin de un trabajo de envo de imagen. En un trabajo de polling de serie, se utiliza para establecer una correlacin entre la comunicacin y la impresin. Formato de fichero de un trabajo de envo de imagen. El modo y el ratio de compresin del archivo de un trabajo de envo de imagen. Indica el tiempo de comunicacin de los trabajos de envo de imgenes. Indica el nmero de remitente memorizado.*

36 37

Tipo de Fichero Modo de Compresin/Ratio de Compresin Hora de la Comunicacin Nm. fax 2

38 39

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Contenido


N.40 41 42 43 44 45 46 47 Elementos detall. Funcionalidad Comn Elemento Relacionado con el Archivo de Documentos

Nombre del elementoArchivo de Documentos Modo de Almacenamiento Nombre de Archivo Tamao de datos [KB] Ajuste de color Modos Especiales Nombre de Archivo Tamao Original

DescripcinEstado del archivo de documentos. Modo de almacenamiento del archivo de documentos. El nombre de un archivo almacenado mediante el archivo de documentos o la impresin de retencin.* Tamao del archivo. Modo de color seleccionado por el usuario. Modos especiales seleccionados para ejecutar el trabajo. Registra los nombres de archivos de los trabajos de impresin. Tamao del original escaneado. En un trabajo de impresin de archivo de documentos, el tamao del papel del archivo. Tipo de original (texto, foto impresa, etc.) configurado en la pantalla de configuracin de la exposicin. En un trabajo de impresin, el tamao del papel. En un trabajo de envo, el tamao del papel transmitido. En un trabajo de escanear a disco duro, el tamao del papel del archivo guardado. El tipo de papel utilizado para la impresin. Indica que se ha desactivado la opcin dplex en "Tipo de papel".

48 49

Tipo de original Tamao del papel

50 51

Tipo de papel Propiedades del Papel: Desactivar Duplex Propiedades del Papel: Lado Papel Fijo Propiedades del Papel: Desactivar Grapador Propiedades del Papel: Desactivar Perforador Configuracin Dplex Resolucin Elemento de la Mquina Nombre del modelo Nmero de serie de la unidad Nombre Ubicacin de la mquina

52 53

Indica que se ha especificado la opcin de lado fijo en "Tipo de papel". Indica que se ha desactivado la opcin de grapado en "Tipo de papel". Indica que se ha desactivado la opcin de perforado en "Tipo de papel". Indica el ajuste de dplex. Indica la resolucin de escaneado. Indica el modelo de la mquina. Indica el nmero de serie de la mquina. Indica el nombre de la mquina que est determinada para las pginas web. Indica el lugar donde se ha instalado la mquina que est determinada para las pginas web.

54

55 56 57 58 59 60

*En algunos entornos, esta informacin no se registra.

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Contenido


CARGA DE PAPELINFORMACIN IMPORTANTE ACERCA DEL PAPELEsta seccin contiene instrucciones previas importantes sobre el procedimiento de carga de papel en las bandejas de papel. Lea atentamente esta seccin antes de cargar el papel.

NOMBRES Y UBICACIONES DE LAS BANDEJASLos nombres de las bandejas son los siguientes.

Bandeja manual Bandeja 1 Bandeja 2 Bandeja 3 (si se ha instalado una mesa / cajn de papel de 1 x 500 hojas o una mesa / cajn de papel de 2x500 hojas) Bandeja 4 (si se ha instalado una mesa / cajn de papel de 2 x 500 hojas)

Bandeja 5 (si se encuentra instalada una bandeja de gran capacidad)

SIGNIFICADO DE "R" EN LOS TAMAOS DE PAPELAlgunos originales y tamaos de papel se pueden colocar tanto en sentido horizontal como vertical. Para diferenciar entre ambos sentidos, los tamaos de papel cuyo sentido es horizontal irn seguidos por una "R" (por ejemplo, A4R, 8-1/2" x 11"R). Los tamaos que slo se pueden colocar en sentido horizontal (A3W, A3, B4, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13") no incluyen la "R" en la indicacin del tamao.

A4R (8-" x 11"R)

A4 (8-" x 11")

A3 (11" x 17")

Sentido horizontal La "R" se encuentra anexada.

Sentido vertical La "R" no se encuentra anexada.

El papel se puede colocar nicamente en sentido horizontal La "R" no se encuentra anexada.

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Contenido


PAPEL UTILIZABLESe encuentran a la venta diversos tipos de papel. En esta seccin se explica qu papel normal y qu productos especiales se pueden utilizar con la mquina. Si desea obtener informacin detallada sobre los tamaos y tipos de papel que se pueden cargar en cada bandeja de la mquina, consulte las especificaciones en la Gua de seguridad y "Config.Band. de Papel" (pgina 7-13) de 7. CONFIGURACIONES DE SISTEMA".

Papel normal, productos especialesPapel normal utilizable Papel estndar de SHARP (80 g/m2 (21 lbs.)). Para conocer las especificaciones de papel, consltelas en la Gua de seguridad. Papel normal diferente al papel estndar de SHARP (de 60 g/m2 a 105 g/m2 (de 16 lbs. a 28 lbs.)). Los siguientes tipos de papel: reciclado, de color y preperforado deben cumplir las mismas especificaciones que el papel normal. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel.

Tipos de papel que se pueden utilizar en cada bandejaLos tipos de papel siguientes se pueden utilizar en cada bandeja.Bandeja 1/Bandeja 2 Papel Normal Preimpresin Papel reciclado Membrete Preperforado Color Pap.Gram.Alto 1*1 Pap.Gram.Alto 2*1 Etiquetas Satinado Transparencia Papel con pestaas Sobres Papel fino*2 Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Bandeja 3/Bandeja 4 Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Bandeja manual Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Bandeja 5 (bandeja de gran capacidad) Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido Permitido

*1 "Pap.Gram.Alto 1" es papel de hasta 209 g/m2 (110 lbs.), y "Pap.Gram.Alto 2" es papel de hasta 256 g/m2 (ndice 140 lbs.). *2 Se puede utilizar papel fino de 55 g/m2 a 59 g/m2 (de 13 lbs. a 16 lbs.).

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Contenido


Cara de impresin hacia arriba o hacia abajo.El papel se carga con la cara de impresin hacia arriba o hacia abajo segn el tipo de papel y la bandeja.

Bandejas 1 a 4Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con la cara de impresin hacia abajo*.

Bandeja manual y bandeja 5Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo. No obstante, si el tipo de papel es "Membrete" o "Preimpresin", crguelo con el lado impreso hacia arriba*. * Si est habilitado "Desactivacin de impresin dplex" en las configuraciones del sistema (administrador), cargue el papel de la forma normal (mirando hacia arriba en las bandejas 1 a 4; mirando hacia abajo en la bandeja manual y bandeja 5).

Papel no utilizable Productos especiales para las impresoras de inyeccin de tinta (papel fino, papel satinado, pelcula brillante, etc.). Papel carbn o papel trmico. Papel unido por un adhesivo. Papel con clips. Papel con marcas de haber sido doblado. Papel roto. Pelcula para transparencias con base de aceite. Pelcula para transparencias con base de aceite. Papel fino de menos de 55 g/m2 (15 lbs.) Papel de 257 g/m2 (69 lbs.) o superior. Papel con una forma irregular. Papel grapado. Papel hmedo. Papel ondulado. Papel en el que se han formado ondulaciones debido a la absorcin de humedad.

Papel no recomendado Papel de transferencia por planchado. Papel japons. Papel con el reverso ya impreso por otra impresora o copiadora. Papel perforado.

Se encuentran a la venta diversos tipos de papel normal y productos especiales. Determinados tipos no se pueden utilizar con la mquina. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel. La calidad de la imagen y la fusibilidad del tner del papel pueden variar en funcin de las condiciones ambientales y de funcionamiento y de las caractersticas del papel, dando como resultado una calidad de imagen inferior a la obtenida con el papel estndar de SHARP. Pngase en contacto con su distribuidor o con el representante de servicio autorizado ms prximo para obtener asesoramiento sobre la utilizacin de estos tipos de papel. La utilizacin de papel no recomendado o prohibido puede resultar en una alimentacin asimtrica, atascos de papel, una mala fusin del tner (ste no se adhiere bien al papel y se puede desprender) o un fallo de la mquina. El uso de papel no recomendado puede tener como resultado atascos de papel o una calidad de imagen inferior. Antes de utilizar papel no recomendado, compruebe si la impresin puede efectuarse correctamente.

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Contenido


CONFIGURACIN DE LAS BANDEJAS DE 1 A 4CARGA DE PAPEL Y MODIFICACIN DEL TAMAO DE PAPELSe puede cargar un mximo de 500 hojas de papel desde el tamao A5R al A3 (de 5-1/2" x 8-1/2"R a 11" x 17") en las bandejas 1 y 2. Se puede cargar un mximo de 500 hojas de papel desde el tamao B5R al A3 (7-1/4" x 10-1/2"R a 11" x 17") en las bandejas 3 y 4.

Extraiga la bandeja de papel.

1

Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope. Para cargar papel, vaya al paso 3 Para cargar un tamao de papel diferente, vaya al paso siguiente.

A

2B

Ajuste las placas de gua A y B apretando las palancas de bloqueo de las mismas y deslizndolas hasta hacerlas coincidir con las medidas tanto horizontal como vertical del papel que se va a cargar.Las placas de gua A y B son deslizables. Deslcelas mientras aprieta su palanca de bloqueo.

Separe el papel.

3

Airee el papel bien antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible que entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.

Introduzca el papel en la bandeja.

4

Lnea indicadora

Introduzca el papel con la cara de impresin hacia arriba. La pila no debe superar la lnea indicadora (mximo de 500 hojas).

1-30

Contenido


Empuje con cuidado la bandeja de papel para volver a colocarla dentro de la mquina.

5

Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del todo en la mquina.

Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg anteriormente, no olvide cambiar la opcin "Config. Band. de Papel" en las configuraciones del sistema. Si estos ajustes no se configuran bien, la seleccin automtica de papel no funcionar correctamente y la impresin podra realizarse en un tamao o tipo de papel equivocados, o bien podra producirse un atasco.

No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre ella. Configuracin del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13) Modifique esta configuracin cuando cambie el tamao o el tipo de papel cargado en la bandeja.

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Contenido


CONFIGURACIN DE BANDEJAS DE LA BANDEJA 5 (BANDEJA DE GRAN CAPACIDAD)CARGA DE PAPELLa bandeja de gran capacidad puede contener hasta 3.500 hojas de tamao A4 o 8-1/2" x 11" (80 g/m2 (20 lbs.)). nicamente un tcnico de servicio de SHARP puede cambiar el tamao de papel de la bandeja 5. Si necesita modificar el tamao de papel, consulte a su distribuidor o al representante de servicio autorizado ms prximo.

Extraiga la bandeja de papel.Extraiga con cuidado la bandeja hasta que llegue al tope.

1

Separe el papel.

2

Airee el papel bien antes de cargarlo. Si no lo airea, es posible que entren varias hojas a la vez y se produzca un atasco.

Lnea indicadora

Coloque el papel en el centro de la plataforma para papel.Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo. La pila no debe superar la lnea indicadora (mximo de 3500 hojas).

3

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Contenido


Empuje con cuidado la bandeja de papel para volver a colocarla dentro de la mquina.Empuje la bandeja firmemente hasta que quede introducida del todo en la mquina.

4Si ha cargado un papel de tipo o tamao distintos al que carg anteriormente, no olvide cambiar el tipo de papel en "Conf. de Band. de Papel" de las configuraciones del sistema.

No coloque objetos pesados en la bandeja ni ejerza presin sobre ella. Configuracin del sistema: Config.Band. de Papel (pgina 7-13) Modifique esta configuracin si ha cargado un tipo de papel diferente en la bandeja.

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Contenido


CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUALSe puede utilizar la bandeja manual para realizar una impresin en papel normal, sobres, hojas de etiquetas, papel con pestaas y otros tipos especiales de papel. Se pueden cargar hasta 100 hojas de papel (hasta 40 hojas de papel de gramaje alto) para realizar una impresin continua similar a la de las dems bandejas.

Abra la bandeja manual.

1

Si carga papel de un tamao superior a A4R o 8-1/2" x 11"R, asegrese de extraer la extensin de la bandeja manual. Extraiga la totalidad de la extensin de la bandeja manual. Si no la extrae completamente, el tamao del papel cargado no se mostrar correctamente.

No coloque objetos pesados en la bandeja manual ni ejerza presin sobre ella.

Ajuste las guas de la bandeja manual a la anchura del papel.

2

Introduzca por completo el papel a lo largo de las guas de la bandeja manual, hasta que llegue al tope.Introduzca el papel con la cara de impresin hacia abajo.

3 No introduzca papel a la fuerza. Si las guas de la bandeja manual se colocan a una anchura superior a la del papel, muvalas hasta que se ajusten correctamente a la anchura del mismo. Si las guas se ajustan a una anchura demasiado amplia, puede que el papel se arrugue o se desve.

1-34

Contenido


INFORMACIN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA LA BANDEJA MANUAL Cuando se utiliza papel normal diferente al papel estndar de SHARP o productos especiales distintos a la pelcula para transparencias recomendada por SHARP, o cuando la impresin se realiza en el reverso de un papel utilizado anteriormente, la carga de las hojas de papel debe realizarse de una en una. Si se carga ms de una hoja cada vez, se producirn atascos. Antes de cargar el papel, alise cualquier ondulacin que pueda tener. Para aadir papel, retire todo el que quede en la bandeja manual, combnelo con el que se va a aadir y crguelo de nuevo en una nica pila. Si se aade papel sin extraer el que queda en la bandeja, se producir un atasco.

Introduccin del papelColoque papel tamao A5 (7-1/4" x 10-1/2") o ms pequeo en sentido horizontal.

Introduccin de papel con pestaasPara imprimir en papel con pestaas, cargue el papel con pestaas en la bandeja manual con la cara de impresin hacia abajo.

Cara hacia abajo

Utilice nicamente papel con pestaas hecho de papel. No se puede utilizar papel con pestaas que est fabricado de un material que no sea papel (pelcula, etc.). Para imprimir en las pestaas del papel con pestaas En el modo de copia, utilice "Copia Pestaa" en los modos especiales. En el modo de impresin, utilice la funcin de impresin en pestaa.

Introduccin de una pelcula para transparencias Utilice transparencias recomendadas por SHARP. Cuando inserte transparencias en la bandeja manual, la esquina redondeada debera situarse en el lado izquierdo ms prximo si se coloca en posicin horizontal, o en el lado izquierdo ms alejado si se coloca en posicin vertical. Cuando cargue varias hojas de pelcula para transparencias en la bandeja manual, asegrese de separarlas varias veces primero. Cuando realice una impresin en una pelcula para transparencias, asegrese de retirar cada una de las hojas cuando sale de la mquina. Si deja que las hojas se apilen en la bandeja de salida, se pueden doblar.

Horizontal

Vertical

1-35

Contenido


Carga de sobresCuando introduzca sobres en la bandeja manual, colquelos alineados al lado izquierdo en el sentido que se muestra a continuacin. Slo se puede imprimir en el anverso de los sobres. Asegrese de colocar el anverso hacia abajo.

Informacin importante para la utilizacin de sobres No imprima en ambas caras de un sobre. Esto podra producir atascos o una impresin de mala calidad. Existe una serie de restricciones aplicables a ciertos tipos de sobres. Si desea obtener ms informacin, pngase en contacto con un tcnico de servicio cualificado. Algunos entornos operativos pueden provocar arrugas, manchas, atascos, una mala fusin de tner o un fallo de la mquina. No utilice los siguientes tipos de sobres:Sobres con cierres metlicos o en forma de gancho de plstico o de tela, sobres cerrados con un cordn, sobres con ventanas o reforzados, sobres con la superficie de la parte delantera desigual debido al grabado en relieve, sobres de doble capa, sobres con un cierre adhesivo, sobres hechos manualmente, sobres con aire en su interior, sobres con arrugas o marcas de haber sido doblados o sobres daados o rotos. No se pueden utilizar sobres con una posicin de pegado en las esquinas del reverso alineada incorrectamente, ya que se podran producir arrugas. No se garantiza la calidad de la impresin en la zona de 10 mm (13/32") que circunda las esquinas del sobre. No se garantiza la calidad de la impresin en las partes de los sobres en las que existe una elevada modificacin gradual del espesor, como en los sobres de tres o cuatro capas. No se garantiza la calidad de la impresin en sobres con solapas despegadas para el sellado de los mismos.

Se puede utilizar No se puede utilizar

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Contenido


ORIGINALESEn esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos o en el cristal de exposicin.

COLOCACIN DEL ORIGINALCOLOCACIN DE ORIGINALES EN EL ALIMENTADOR AUTOMTICO DE DOCUMENTOSEn esta seccin se explica cmo colocar los originales en el alimentador automtico de documentos. Tamaos de original admitidos Tamao mnimo del originalTamaos estndar (Tamao mnimo que se puede detectar automticamente) A5: 210 mm (altura) x 148 mm (ancho) 8-1/2" (altura) x 5-1/2" (ancho) Tamaos no estndar (Tamao mnimo que se puede especificar manualmente) 131 mm (altura) x 140 mm (ancho) 5-1/8" (altura) x 5-1/2" (ancho)

Tamao mximo del originalTamaos estndar (Tamao mximo que se puede detectar automticamente) A3: 297 mm (alto) x 420 mm (ancho) el papel de tamao 12" x 18" (A3W) no puede utilizarse. 11" (altura) x 17" (ancho) Tamaos no estndar (Tamao mximo que se puede especificar manualmente) Modo de copia: 297 mm (alto) x 432 mm (ancho)11-5/8" (alto) x 17" (ancho) Modo de envo de Imagen: 297 mm (altura) x 1000 mm (ancho)11" (alto) x 39-3/8" (ancho)

Si el original no tiene un tamao estndar, consulte las explicaciones siguientes para el modo que est utilizando. 2. COPIADORA "ESPECIFICACIN DEL TAMAO DEL ORIGINAL" (pgina 2-29) 4. FACSMIL "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 4-46) 5. ESCNER / FAX INTERNET "AJUSTES DE IMAGEN" (pgina 5-50) Gramajes de original admitidos Escaneado a una cara: 35 g/m2 a 128 g/m2 (de 9 lbs. a 32 lbs.) Escaneado a doble cara: 50 g/m2 a 105 g/m2 (de 13 lbs. a 28 lbs.) Para escanear originales de 35 g/m2 a 49 g/m2 (de 9 lbs. a 14 lbs.), utilice la opcin "Modo Esc. Lento" en los modos especiales. Si escanea sin utilizar la opcin "Modo Esc. Lento", se pueden producir atascos de los originales. Cuando se selecciona "Modo Esc. Lento", el modo de escaneado automtico a doble cara no puede utilizarse.

Asegrese de que no hay ningn original en el cristal de exposicin.

1

Abra el alimentador automtico de documentos y asegrese de que no hay ningn original en el cristal de exposicin; a continuacin, cierre con cuidado el alimentador.

1-37

Contenido


Ajuste las guas de los originales al tamao de los mismos.

2

Coloque los originales.

3

Es posible colocar originales de diversos tamaos todos juntos en el alimentador automtico de documentos. En tal caso, seleccione "OriginalTam. Mixto" en los modos especiales del modo que est utilizando. Antes de introducir los originales en la bandeja del alimentador de documentos, asegrese de que ha extrado todas las grapas y clips. Si los originales presentan manchas de humedad debido a la utilizacin de lquido corrector, tinta o pegamento de correcciones de edicin, espere a que se sequen antes de realizar las copias. De lo contrario, el interior del alimentador de documentos o el cristal de exposicin podran mancharse. No utilice los siguientes tipos de originales. Podran producirse una deteccin incorrecta del tamao del original, atascos de los originales y manc

sharp 3100

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