sesiones de puesta al dÍa sobre diversas … · 045 - periodo de tiempo del contenido (nr) 046 -...
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Objetivos de la sesión 1
Comentar la situación actual del catálogo de la UV
Repasar los aspectos principales a revisar para una
correcta codificación de los Registros Bibliográficos (b.)
Repasar la codificación correcta de los Registros de
Ejemplar (i.) en distintas situaciones
Analizar el proceso de baja de los registros
bibliográficos y sus asociados
Señalar la documentación disponible
Introducción
Situación actual de los registros en
Millennium
Nuestros registros bibliográficos ya no son
solo nuestros
Gestión de registros en otros sistemas
Documentación Espai de Treball
Esquema de registros en Millennium y sus relaciones
Reg. Bibliográfico (b.)
Reg. de pedido (o.)
Reg. de fondode revista (c.)
Reg. de autoridad (a.)
Reg. de curso BR (r.)
Reg. de proveedor (v.)
Reg. de factura (n.)
Reg. de usuario (p.)
Reg. de ejemplaro ítem (i.)
Reg. de contacto (t.)
Reg. de recurso (e.)
Reg. de licencia (l.)
Nº de registros en Millennium
Registros bibliográficos
Tipo Registro Nº (19-11-2014)
Bibliográficos (b.) 1.121.108
Ejemplar (i.) 1.316.689
Fondos (c.) 92.128
Pedidos (o.) 101.057
Factura (n.) 35.023
Proveedor (v.) 279
Recurso (e.) 443
Licencia (l.) 220
Contacto (t.) 79
Autoridad (a.) 43.139
Usuario (p.) 150.721
Curso (r.) 7.233
807.151841.578
942.343996.645
1.052.4821.121.108
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Nº Bibliográficos en Millennium
Los Registros de Millennium en cifras
Registros bibliográficos en la UV: creación
Modos de creación de
registros bibliográficos:
Captura remota Z39.50
Creación propia (copia de un
registro del catálogo / plantilla)
Cargas masivas (Serials
Solution, Libros-e) (58%)
Catalogación propia; 15.283 (22%)
Catalogación Z39.50; 14.377 (20%)
Cargas de e-libros; 31.477 (45%)
Serials Solutions; 8.844(13%)
CATALOGACIÓN 2013
“Nuestros” registros bibliográficos no son solo nuestros
Rebiun
Roderic
Summon
Captura de registros Z39.50
Cargas masivas
Revistas-e
Paquetes libros-e
Importación: Exportación a:
Tablas de carga y Mapeos específicos
Gestión coordinada de altas, bajas y modificaciones
Gestión actual de los registros bibliográficos en la UV
Registros compartidos con otras bibliotecas (OCLC, LC…)
Impacto de los Recursos- e
Impacto de
IMPORTANCIA de una codificación correcta
Gestión masiva de registros (altas, modificaciones y bajas)
Datos de recursos-e en Trobes
720.039
20.781
28.05413.4728.083
237 14450
146
336
301 4.439 3.439 888 100
190.083
53.088
5.9131.057 847
340 210196
132
100
3 2 0 0 0
0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%
100%
Bibliográficos por Tipo de Material (2013)
Colección Física On line
76%
24%
Bibliográficos (2013)
Colección Física
On line
Registros bibliográficos en la UV: Recursos-e
- Compra en paquete / Compra individual
- Suscripción / Compra perpetuaE-Libro SpringerLink
Safari Wiley
ORO Lippincot
OECDiLibrary … Emerald ….
Revistas-e: Serials Solution > >
Libros-e:
Editor >
Serials Solution >
Summon: Acciones
MAPEO
CORRECCIÓN DE ERRORES
CARGA FICHEROS EN SUMMON (Altas/Modificaciones y Bajas)
Summon : Modificaciones 2014 (a 31octubre)
83%
17%
Modificaciones Bibliográficos
SBD
Bibliotecas
14%
86%
Modificaciones Ejemplares
SBD
Bibliotecas
Total: 509.541 Total: 572.329
Summon: Baja de Registros
Importancia de la
codificación de ciertos
campos del b.:
- Ubicación = zzzz
- NO Opac = d Borrar
- ML (05) = d Deleted
Y sin registros asociados
(i. , c.)
Baja de registros asociados (ejemplares,
fondos…)
Baja de registros bibliográficos en
Summon
Borrado de registros bibliográficos en
Millennium
Documentación: Pautas
Índice
Registros bibliográficos en
Millennium
ITV
Summon
Informe de encabezamientos
Otros …
Normativa
Espai de Treball
Consideraciones generales
Codificación de los registros
bibliográficos
Campos fijos Millennium
MARC Leader
Campos de control: 001/008
Campos de datos: 01X/8XX
ITV y más
Revisión anual del catálogo: ITV
Detección de errores en los registros bibliográficos
Detección de errores e incongruencias en los registros
de ejemplar
Paso de ejemplares a BARRE y bajas de ejemplares en
Millennium
Modificaciones diarias
Resultado de la creación de Registros de Autoridad
Informes de encabezamiento
Modificación de registros con conflictos
Informes de encabezamiento
Encabezamientos usados por primera vez
Encabezamientos no válidos
Entradas duplicadas (ISBN, ISSN, códigos de barras …)
Referencias ciegas
Registros de autoridad duplicados
Encabezamientos bibliográficos actualizados
Coincidencias cercanas
Registros en uso, sin actualizar
4XXs no únicos !Verificar encabezamientos y no duplicar!
Normativa
Descripción bibliográfica: ISBD
(International Standard Bibliographic
Description)
Puntos de acceso: Reglas de Catalogación,
edición refundida y revisada de 1999
Clasificación sistemática: CDU
Formato bibliográfico: MARC21
Formato MARC 21 para registros
bibliográficos
Formato MARC 21 para registros de
autoridad
Formato MARC 21 para registros de
fondos
Encabezamientos de materia: LEMAC (Llista d’encapçalaments de materia en català)
Catálogos de autoridad: CANTIC (Catàleg d'autoritats de noms i títols de Catalunya)
Consideraciones generales: importancia de la codificación
Afecta a la información sobre la ubicación y disponibilidad de los
fondos
Afecta a la calidad del catálogo y a la recuperación de la
información
Afecta a la obtención de datos estadísticos
Afecta a la exportación de los registros a REBIUN, SUMMON y
RODERIC
Consideraciones generales: generalidades
Evitar duplicidades de registros b.
Captar desde los servidores Z39.50
Usar las plantillas
Al captar un registro:
Seguir pautas UV
Revisar puntuación ISBD
Revisar MARC
Verificar autores
Adaptar las materias a LEMAC
Traducir al catalán:
Área de notas
Designación general de material
Área del ISBN (término de
especificación)
Para los registros captados RDA
consultar “RDA” (básicamente NO
BORRAR)
Estructura b.
Campos fijos
Millennium
Campos de control
Campos de
números y códigos
01X/090
Campos de datos
Marc Leader
Campos fijos Millennium
Campos fijos Millennium OPAC
Búsqueda en el OPAC: simple y avanzada
Visualización por tipo de material en el OPAC
Campos fijos Millennium
Subcatálogos:
Revistas, Enciclopedias y diccionarios,
Mapas, Bases de datos, etc.
Biblioteca Virtual
Somni
Campos fijos Millennium
Identificación de los registros bibliográficos
de pedidos = Fecha en blanco
Valor de supresión/visualización de los
registros en el OPAC
MARC Leader
ESTA REG: Estado del registro (nuevo, corregido, borrado)
TIPO REG: define las características y los componentes del registro. Usado para diferenciar registros MARC
creados para varios tipos de contenido y de materiales (material textual, música, mapas, audiovisuales …)
BIB LEVL: determina el nivel bibliográfico (monografía, revista, recurso integrante …)
NIV CODI: Indica en que grado la información bibliográfica y/o de la designación de contenido del registro
bibliográfico está completa
CAT FORM: Forma de catalogación
MARC Leader
TIPO REG: características del
registro. Diferenciar registros
creados para distintos tipos de
contenidos y materiales
BIB LEVL: determina el nivel
bibliográfico
Campos de control - 00X
001 - Número de control
003 - Identificador del número de
control
005 - Fecha y hora de la última
transacción
006 - Características del material
adicional
007 - Campo de descripción física
008 - Códigos de información
b. captado se mantendrán
b. copiado se borrarán
Pauta “Creació …”
Campos de control - 006/007
TipoCodi “m” Archivo de ordenador
Tipo Fich “d” Documento
Catg Mat “c” Archivo de ordenador
Espe Mat “r” Remoto
Dimensio “n” No aplicable
Campos de control - 008
008/21 = Tipo peri Periódico
008/23 = Forma ejem Microforma
008/24-27 = Contenido Patente, Norma,
Referencia, Tesis
008/26 = Tipo fichArchivo informático
008/28 = Pub Ofic Publicación oficial
008/29 = Pub CongActas de congresos
008/35-37 = Idioma
Campos de control - 008 (Monografías)
008/23 = Forma ejem Microforma valores: “a”, “b”, “c”
008/24-27 = Contenido Referencia, Patentes, Tesis, Normas valores “d, e”, “m”, “j”, “u”
008/28 = Pub Ofic Publicación oficial
008/29 = Pub CongActas de congresos valor “1”
008/35-37 = Idioma
Campos de control - 008 (Seriadas)
008/21 = Tipo peri Periódico valor “n”
008/23 = Forma ejem Microforma valores: “a”, “b”, “c”
008/24-27 = Contenido Referencia, Patentes, Tesis, Normas valores “d, e”, “m”, “j”, “u “
008/28 = Pub Ofic Publicación oficial
008/29 = Pub CongActas de congresos valor “1”
008/35-37= Idioma
Campos de control - 008 (Archivo de ordenador)
008/26 = Tipo fichArchivo informático
008/28 = Pub Ofic Publicación oficial
008/35-37 = Idioma
Campos de datos - números y códigos 01X/09X
010 - Número de control de la Biblioteca del Congreso (NR) (SUMMON)
015 - Número de bibliografía nacional (R)
016 - Número de control de una agencia bibliográfica nacional(R)
017 - Número de copyright o de depósito legal(R)
020 - Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN)(R) (SUMMON)
022 - Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN) (R) (SUMMON)
024 - Otros identificadores normalizados (R) (SUMMON)
030 - Designación CODEN (R) (SUMMON)
035 - Número de control del sistema (R) (SUMMON)
040 - Fuente de la catalogación (NR)
041 - Código de lengua (R) (SUMMON)
043 - Código de área geográfica (NR)
044 - Código del país de la entidad editora/productora (NR)
045 - Periodo de tiempo del contenido (NR)
046 - Fechas con codificación especial (R)
050 - Signatura topográfica de la Biblioteca del Congreso (R) (SUMMON)
052 - Clasificación geográfica (R)
060 - Signatura topográfica de la National Library of Medicine (R)
072 - Código de categoría de materia (R)
074 - Número de documento de la GPO (R)
080 - Número de la Clasificación Decimal Universal (R)
082 - Número de la Clasificación Decimal Dewey (R) (SUMMON)
086 - Número de clasificación para documentos gubernamentales (R)
088 - Número de informe (R)
09X - Campos locales
No se borrarán
Campos de datos -
números y códigos 01X/09X
020 - ISBN Control de duplicados
022 - ISSN Control de duplicados
No añadir en monografías
035 - Número de control del sistema Se mantendrá
040 - Fuente de la catalogación
Registros propios ES-VaUB|bcat|cES-
VaUB
Registros captados |dES-VaUB
Control estadístico
08X - Números de clasificación Se añadirá la 080 (CDU)
Se mantendrá la 082 (Clasificación
Decimal Dewey )
09X - Campos locales Se borrarán
Campos de datos - números y códigos - 041
041 - Código de lengua
Más de dos idiomas o traducción
El código de lengua del primer subcampo |a
008/35-37
Cada idioma en un subcampo |a
(Ej.: 041 0# |aeng|afre|ager)
Añadir etiqueta 546
Pauta “Directrius catalogació”
Campos de datos - campos de encabezamiento -1XX
Punto de acceso principal:
100 - Nombre de persona (NR)
110 - Nombre de entidad corporativa (NR)
111 – Nombre de congreso (NR)
130 - Título uniforme (NR)
Acciones:
Verificar encabezamientos
Utilizar correctamente la puntuación ISBD
Utilizar correctamente los subcampos
Título normalizado consultar fuentes CANTIC
!Verificar encabezamientos!
Campos de datos - título y campos relacionados - 20X/247
210 - Título abreviado (R)
Publicaciones periódicas
222 - Título clave (R)
Publicaciones periódicas
240 - Título uniforme (NR)
Existe un campo 100/111
Título normalizado consultar fuentes
CANTIC
Puntuación ISBD
No usar corchetes
No se añadirá si no es pertinente
243 - Título uniforme colectivo (NR)
Existe un campo 100/111
Puntuación ISBD
No usar corchetes
No se añadirá si no es pertinente
245 - Mención de título (NR)
DGM: Subcampo |h
No repetir subcampos (|b y|c)
Puntuación ISBD y espacios
246 - Variantes de título (R)
Pauta CAMPO 246 - Variantes de título
247 - Título anterior (R)
Publicaciones periódicas
Campos de datos: 25X-28X - campos de edición, pie de
imprenta, etc.
250 - Mención de edición (R)
En el idioma del material catalogado (2nd, 1. Aufl. ..)
Cuidado con la palabra “revisado”, cuando no forme parte de la mención de edición va en el campo 245 (Título revisado por …)
Ver la pauta “Edicions i reimpressions”
254 – Mención de presentación musical (NR)
255 - Datos matemáticos cartográficos (R)
257 - País de la entidad productora (NR)
260 - Publicación, distribución, etc. (pie de imprenta)
Relacionado con el campo país de la 008 (ambos deben coincidir)
El subcampo |c y los campos de la 008 (Tipo Fech, Fecha Com y Fecha fin) deben ser coherentes
El subcampo |c se utiliza en SUMMON en los límites por fecha
Ver Pauta “Data de publicació”
264 - Producción, publicación , distribución, fabricación y copyright
Registros en RDA no se cambiará por la 260. No se modificará
Campos de datos - Fecha 260/264
Lugar de edición:
260|a
264 #1 |a
Editor:
260|b
264 #1 |b
Fecha publicación:
260|c
264 #1 |c
264 #4 |c
Campos de datos - 3XX - campos de descripción física
300 - Descripción física (R)
306 - Duración (NR)
307 - Horario, etc. (R)
310 - Periodicidad actual (NR)
321 - Periodicidad anterior (R)
336 - Tipo de contenido (R)
337 - Tipo de medio (R)
338 - Tipo de soporte (R)
340 - Medio físico (R)
342 - Información de referencia geoespacial (R)
343 - Información de coordenadas planas (R)
344 - Características de sonido (R)
345 - Características de la proyección de imagen en movimiento (R)
346 - Características de vídeo (R)
347 - Características del archivo digital (R)
351 - Organización y ordenación de los materiales (R)
352 - Representación gráfica digital (R)
355 - Clasificación de seguridad (R)
357 - Control de la difusión (NR)
362 - Fechas de publicación y/o designación secuencial (R)
363 - Fecha normalizada y designación secuencial (R)
365 - Precio comercial (R)
366 - Información sobre disponibilidad comercial (R)
377 - Lengua asociada (R)
380 - Forma de la obra (R)
381 - Otras características distintivas de obra o expresión (R)
382 - Medio de interpretación (R)
383 - Designación numérica de obra musical (R)
384 - Tonalidad (NR)
385 – Características del público (R)
386 – Características del Creador/Colaborador (R)
Campos de datos - 3XX - campos de descripción física
300 – Descripción física (R)
Traducir al catalán (no los registros RDA)
Formas convencionales para anotar el formato (Ej.: 1 disc òptic (CD-ROM …))
336 - Tipo de contenido (R) RDA
“Forma de comunicación a través de la cual se expresa una obra. Se utiliza junto con la posición de Cabecera/06
(Tipo de registro), que indica el tipo general del contenido del recurso (Ej. : txt, música executada … )”
No se modificará actualización global SBD
337 - Tipo de medio (R) RDA
“Tipo general de dispositivo intermedio que se requiere para visualizar, poner en marcha, ejecutar, etc. el contenido
de un recurso (Ej.: áudio, vídeo …)”
No se modificará actualización global SBD
338 – Tipo de soporte RDA
“Formato del medio de almacenamiento y protección de un soporte, en conjunción con el tipo de medio (que indica
el dispositivo intermedio que se requiere para visualizar, poner en marcha, ejecutar, etc. el contenido de un recurso)
(Ej.: disc d’àudio, videodisc … )”
No se modificará actualización global SBD
Campos de datos – campos de mención de serie - 490/8XX
!Verificar
encabezamiento!
Campo indizado
La etiqueta 440 está obsoleta 490/8XX
Entrada normalizada con los campos 800/830
800 - Punto de acceso adicional de serie-Nombre de persona (R)
810 - Punto de acceso adicional de serie-Nombre de entidad (R)
811 - Punto de acceso adicional de serie-Nombre de congreso (R)
830 - Punto de acceso adicional de serie-Título uniforme (R)
Revisar subcampos y puntuación
Colecciones facticias creadas para colecciones e-libro
Verificar el encabezamiento
Ver la pauta “Col·leccions”
Campos de datos – campos de mención de serie - 490/8XX
Serie con
título uniforme
Serie con
nombre de
entidad
Serie facticia
para e-libros
Campos de datos – campos de notas – 5XX/59X
500 - Nota general (R)
501 - Nota de “Con” (R)
502 - Nota de tesis (R)
504 - Nota de bibliografía, etc. (R)
505 - Nota de contenido con formato (R)
506 - Nota de restricciones al acceso (R)
507 - Nota de escala para material gráfico (NR)
508 - Nota de créditos de creación o producción (R)
510 - Nota de citas o referencias bibliográficas (R)
511 - Nota de participantes o intérpretes (R)
513 - Nota de tipo de informe y período cubierto (R)
514 - Nota de calidad de los datos (NR)
515 - Nota de peculiaridades de la numeración (R)
516 - Nota de tipo de archivo de ordenador o de datos (R)
518 - Nota de fecha/hora y lugar de un acontecimiento (R)
520 - Nota de sumario, etc. (R)
521 - Nota del nivel de destinatario (R)
522 - Nota de ámbito geográfico (R)
524 - Nota de forma usual de cita de los materiales descritos (R)
525 - Nota de suplemento (R)
526 - Nota de información sobre el programa de estudio (R)
530 - Nota de formato físico adicional disponible (R)
533 - Nota de reproducción (R)
534 - Nota sobre la obra original (R)
535 - Nota de localización de originales/duplicados (R)
536 - Nota de patrocinador (R)
538 - Nota de detalles del sistema (R)
Campos de datos – campos de notas – 5XX/59X
562 - Nota de identificación de la copia y versión (R)
563 - Nota de encuadernación (R)
565 - Nota de características del expediente (R)
567 - Nota sobre la metodología (R)
580 - Nota de relación compleja (R)
581 - Nota de publicaciones sobre los materiales descritos (R)
583 - Nota de acción (R)
584 - Nota de crecimiento y frecuencia de uso (R)
585 - Nota de exposiciones (R)
586 - Nota de premios (R)
588 - Nota de fuente de la descripción (R)
59X - Notas locales
540 - Nota de condiciones de uso y reproducción (R)
541 - Nota de fuente de adquisición directa (R)
542 - Nota de información relacionada con el estado del copyright (R)
544 - Nota de localización de materiales de archivo relacionados (R)
545 - Nota biográfica o histórica (R)
546 - Nota de lengua (R)
547 - Nota de relación compleja con los títulos anteriores (R)
550 - Nota de entidad responsable (R)
552 - Nota de información sobre el objeto y su atributo (R)
555 - Nota de índice acumulativo u otros instrumentos bibliográficos (R)
556 - Nota de información sobre la documentación (R)
561 - Nota de procedencia (R)
Campos de datos – campos de notas - 5XX
Acciones
Lengua del centro catalogador
Registros captados traducir registros en RDA
también
Usar etiquetas específicas adecuadas para la
información
Etiquetas locales 59X Fondo antiguo
Etiqueta local 591 Test
Campos de datos – campos de notas - 5XX
Notas específicas
en Summon
Nota 502 de tesis
Relacionada con la 008 (24-27) = m
Nota 505 Contenido
Nota 506 y 540
Restricciones de acceso
Nota 520 Abstract
Nota de 546 de lengua
Relacionada con 008/35-37
Relacionada con la 041
Campos de datos – encabezamiento de materias -6XX
600 – Punto de acceso adicional de materia -Nombre de persona (R)
610 - Punto de acceso adicional de materia -Nombre de entidad corporativa (R)
611 - Punto de acceso adicional de materia -Nombre de congreso (R)
630 - Punto de acceso adicional de materia -Título uniforme (R)
648 - Punto de acceso adicional de materia -Término cronológico (R)
650 - Punto de acceso adicional de materia -Término de materia (R)
651 - Punto de acceso adicional de materia -Nombre geográfico (R)
653 - Término de indización - No controlado (R)
654 - Punto de acceso adicional - Términos de materia por facetas (R)
655 - Término de indización - Género/forma (R)
656 - Término de indización - Profesión (R)
657 - Término de indización - Función (R)
658 - Término de indización - Objetivo curricular (R)
662 - Punto de acceso adicional - Nombre jerárquico de lugar (R)
69X - Campos locales de encabezamiento de materia (R)
Campos de datos – encabezamiento de materias -6XX
Acciones
Se seguirá LEMAC
Verificar encabezamientos
Codificar correctamente indicadores y subcampos
Indicadores Afectan a las actualizaciones de materias en
Millennium 650 04
Subcampos Se mapean a Summon
En las etiquetas 600/611 usar entrada normalizada
Usar títulos normalizados en la etiqueta 630
Campos de datos – encabezamiento de materias -6XX
El subcampo |y Periodo cronológico
El subcampo |a,|x Términos temáticos
El subcampo |v Género
El subcampo |z Área geográfica
Campos de datos - 70X-75X – Puntos de acceso adicionales
700 - Punto de acceso adicional - Nombre de persona (R)
710 - Punto de acceso adicional - Nombre de entidad (R)
711 - Punto de acceso adicional - Nombre de congreso (R)
720 - Punto de acceso adicional - Nombre no controlado (R)
730 - Punto de acceso adicional - Título uniforme (R)
740 - Punto de acceso adicional - Título relacionado o analítico o
no controlado (R)
751 - Punto de acceso adicional - Nombre geográfico (R)
752 - Punto de acceso adicional - Nombre jerárquico de lugar (R)
753 - Información técnica sobre acceso a archivos de ordenador
(R)
754 - Punto de acceso adicional - Identificación taxonómica (R)
Utilizar formas normalizadas
Verificar encabezamientos
Sólo se crearán entradas secundarias cuando la persona o entidad figure en la descripción del registro
Se crearán las menciones de función en el subcampo |e
No se utilizará la mención de función |ealtres
No se crearán etiquetas 740 cuando haya variante de título en una etiqueta 246
La etiqueta 752 sólo se utilizará en la catalogación de fondo antiguo
Campos Acciones
Campos de datos - 76X-78X – Puntos de acceso adicionales
760 - Enlace a una serie principal (R)
762 - Enlace a una subserie (R)
765 - Enlace a la lengua original (R)
767 - Enlace a una traducción (R)
770 - Enlace a un suplemento/número especial (R)
772 - Enlace a la publicación principal (R)
773 - Enlace al documento fuente (R)
774 - Enlace a una unidad constituyente (R)
775 - Enlace a otra edición (R)
776 - Enlace a un formato físico adicional (R)
777 - Enlace a “Publicado con” (R)
780 - Enlace a un título anterior (R)
785 - Enlace a un título posterior (R)
786 - Enlace a una fuente de información (R)
787 - Otras relaciones (R)
Añadir sólo cuando esté clara la relación entre los distintos
registros
Etiquetas 770, 772, 780 y 785, 787 usadas en la
catalogación de seriadas se verán en la presentación de
la Sesión 2
Campos Acciones
Campos de datos – 856 -Localización y acceso electrónicos
COMPROBADOR
URL CHECKER
Enlazar a URLs estables
Grado de granularidad
Codificar adecuadamente el segundo indicador
856 40: mismo recuso descrito en el registro en su totalidad
856 41: versión electrónica del recurso descrito en el registro
856 42: recurso relacionado
Verificar que las URLs funcionen
Utilizar el subcampo nota (normalizada) |z para la visualización del texto en el
catálogo
Añadir la ubicación x
!Sólo las
pertinentes!
Identificador local - 909
ANB
PA
MJC
SV …
Uso obligatorio, tanto para registros originales como para los captados
Se anotarán las iniciales de la persona que creó o captó el registro y las
iniciales del (los) catalogador(es) que hicieron cambios significativos
subsiguientes
Las iniciales del catalogador proporcionadas por TECNIS
Ejemplos con errores
Campo:
008
Error en
REBIUN
Falta la etiqueta 008
=LDR 00840pam 2200265 i 4500
=001 ocm12457310
=008 \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\
=010 \\$agb 85000458
=020 \\$a0333374215$c(pbk) :
=035 \\$a0469-80760
=040 \\$dES-VaUB
=080 \\$a316:37
=080 \\$a37.015
=100 1\$aBurgess, Robert G.
=245 10$aEducation, schools and schooling /$cRobert G .Burgess.
=260 \\$aLondon :$bMacmillan Education,$c1985.
=300 \\$aviii, 190 p. ;$c22 cm.
=500 \\$aInclou {acute}index.
=504 \\$aBibliografia: p. 184-187.
=650 04$aSociologia de l'educaci{acute}o.
=830 \0$aIssues in sociology.
=907 \\$a.b23429562$b02-10-14$c02-10-14
=998 \\$ac$b02-10-14$cm$da$e-$feng$genk$h0$i0
=909 \\$aXXX
=945 \\$aEDU D$g1$i0002279624$lc $od$pEUR0,00$q-
$rn$s-$t1$u0$v0$w0$x0$y.i24049487$z02-10-14
Situación actual de ejemplares en Millennium
En BARRE:
82.043
1.096.0421.153.002
1.208.5081.239.914
1.283.9611.316.689
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Nº Ejemplares en Millennium
Documentación en el Espai de Treball
Millenium > General > Registres Millennium > Exemplar
Catalogació > Creació d’exemplars
Gestió de la col·lecció > Manteniment
Gestió d’exemplars
Barre
Millennium > Circulación > Bibliografia recomanada
Millennium > Manual de Adquisiciones, apartado 3.1.4 (Pasar Info Factura al ejemplar)
Cuando crear un registro de ejemplar
En general, para cada documento físico existente en la UV
Casos singulares:
Recursos online NO se crean ejemplares (excepto falsos para BR)
Revistas Por lo general, NO se crean ejemplares, PERO pueden crearse en el caso de números monográficos que se quieren prestar
Se crean ejemplares para:
Material anejo (+ 1 CD...) con nota pública (Pauta: http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/anejo.htm )
PCs portátiles, candados y carros (NO opac)
Ejemplares falsos para Bibliografía Recomendada (NO opac)
Cómo crea un registro de ejemplar
Utilizar la plantilla adecuada
Revisar la ubicación del bibliográfico (añadir si es necesario)
Reordenar los ejemplares en el Sumario
Modificar > Ordenación Ubicación-Signatura-Volumen
ascendente
Conservar orden
Estructura del registro de ejemplar
Ubicación
NO OPAC / Procedencia
Tipo de Ejemplar
Tipo Préstamo
Estado
Inventariado
Uso interno, Fotocopiado, Uso ejemplar 3,
Tipo de préstamo, Prestado, Prestado en, Vencimiento, Usuario actual, Usuario anterior, Última devolución, Devuelto en, Nº Renovaciones, Nº Atrasos, Fecha aviso, Reclamado, Último préstamo, Regla préstamo
Total préstamos, Total renovaciones, Nº préstamos año actual, Nº préstamos año anterior
Signatura
Código de barras 0002063945
Volumen v. 1
Nota pública Donatiu: Gonzalo Anaya
Nota no pública
Mensaje
Info factura (979)
Info Bibliografía recomendada
Otros campos procedentes de Dobis
Campos fijos Campos variables
Campos externos: Nº registro (i....), modificado, creado, nº modificaciones
Registro de ejemplar: campos CLAVE a revisar
FIJOS
Ubicación (sub-ubicaciones, reg. b.)
NO OPAC / Procedencia
Tipo Ejemplar
Tipo Préstamo
Estado
VARIABLES
Signatura atención a
espacios y acentos
Código de barras (10 dígitos,
lector)
Info factura (979)
Gestión de la colección física: Movimiento de fondos
Campos a
REVISAR:
Traslado a otra Biblioteca (Biblioteca Depósito...)
Traslado a otra sala o depósito local
Ubicación
Tipo Ejemplar / Tipo Préstamo
Signatura
Estado (opcional)
No OPAC /Procedencia (opcional)
Gestión de la colección física: Libros NO disponibles
Campos a
REVISAR:
Situación TEMPORAL
Exposiciones, Encuadernación, No disponible
(temporalmente)
Afirman devuelto, Reclamado (5ª reclamación)
Extraviado (antes de Inventario)
REVISAR
Estado
No OPAC /Procedencia (opcional)
Gestión de la colección física: Baja de Ejemplares
Campos a
REVISAR
Situación DEFINITIVA
CASOS (Estado)
Perdido
Perdido en BIB,
Perdido y pagado,
SBD No tornat
Expurgo
REVISAR
Estado
NO OPAC / Procedencia
Posible Repercusión en el bibliográfico
Envío a BARRE
Borrado de Millennium
Posible Baja del bibliográfico
Gestión de la colección física: Baja de Ejemplares
Repercusión en el
BIBLIOGRÁFICO
Ubicaciones del b.
Posible borrado del b.
Codificación del b. para borrar
Envío de la baja del b. a Summon
Borrado definitivo del b. en Millennium
Bibliografía recomendada: algunas notas
Creación de ejemplares falsos para BR
Asociación del ejemplar falso al registros de curso
Revisión anual de la BR
NO CREAR nuevos falsos BR cuando ya existe uno
asociado al bibliográfico
Perspectivas futuras
Que viene RDA … Catalunya en el 2016
BNE se decidirá este año
Registros híbridos, no nacidos RDA pero con datos RDA Revisión de la Pauta UV
Colaboración con otras bibliotecas universitarias valencianas
Creación de Autoridades Género-Forma (mejora Summon)
Creación Autoridades de Títulos uniformes y Autor-Título ( con CANTIC)
Futuro
“Necesidad de un nuevo formato capaz de interpretar metadatos automáticos, que lleve a los datos enlazados y a la web semántica”
Nuevo marco bibliográfico, un sucesor de MARC (Bibframe?...)