sesion_3msprojectcacp-2013

7/24/2019 sesion_3msprojectCACP-2013

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Sesin 2 MOSM. Ing. Edilberto Chvez Fernndez 1

SESION 02: Definiendo y Asignado Recursos

Recursos.

Subproyectos.

Costos.


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RECURSOSSi un proyecto es una posible solucin a un problema, y para eso se

necesita realizar una serie de pasos o tareas. Quin har las tareas?

Los recursos son los que hacen posible la ejecucin de una tarea. uede

ser de !rabajo "que #$ se queda en la obra como por ejemplo unapersona%, &aterial "que si se queda en la obra como por ejemplo

cemento, cla'os, etc% o (osto "que son absorbidos en la obra como por

ejemplo pasaje de a'in, alojamiento%. or de)ecto, los proyectos no

tienen recursos asi*nados.

+j. Sea el si*uiente proyecto-

DEFINIR LOS RECURSOS +lija la 'ista $/0 1+ 2+(32S$S, haciendo clic en


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+scriba los nombre de los recursos a emplear de)iniendo en cada

uno su tipo, de)ina la capacidad de cada recurso "cada 4556 es una

unidad del recurso de trabajo% y de)ina las tasas.

ASIGNAR LOS RECURSOS

+7isten 'arias )ormas de asi*nar un recurso a una tarea.Por Ficha de Informacin de la Tarea

+lija la 'ista 1ia*rama de 8antt

Seleccione tarea deseada9:otn Informacin de Tarea (shif !

F"#

+lija )icha RECURSOS

0cti'e )ila deseada en la cuadricula disponible "4 clic%

1e)inir la cantidad en la columna 3#;101. or 1e)ecto la unidad

para el recurso !20:0/$ es 4556 y para el recurso &aterial es 4.

(lic en 0(+!02


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Por $on de Rec%rsos

+lija tarea a la cual le dar un recurso

Seleccione la )icha 2+(32S$ ya ha*a clic en el botn 0S;8#02

2+(32S$S "0lt < =45%.

0parece>

Noa> ara establecer el recurso ele*ido como se obser'a, ha*a clic

en cualquier otra )ila u ha*a clic en el botn 0S;8#02


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Lue*o de asi*nar, los recursos asi*nados se 'an ubicando al inicio de

las )ilas con su respecti'o costo, obser'e>

En el diagrama de Gantt aparece:

or ejemplo, asi*ne los recursos de cemento "45 bolsas% y cla'os "

@ilos% a la tarea (;&;+#!$S. "3na 'ez asi*nado, quedara de la )orma>

Lue*o cierre y en el dia*rama de 8antt, quedara de la )orma>


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Para modificar la cantidad de recurso asignado, haga lo

siguiente:

+lija la tarea con recurso a modi)icar

+n la )icha 2+(32S$ ha*a clic en el botn

Para quitar un recurso de una tarea, haga lo siguiente:

+lija la tarea con recurso a eliminar

+n la )icha 2+(32S$ ha*a clic en el botn

+lija el recurso asi*nado a eliminar

a*a clic en el botn Q3;!02

Por Col%mna de Rec%rsos

La hoja de datos en la 'ista 1ia*rama de 8antt dispone de al*unas

columnas como indicadores, #ombre de la tarea, 1uracin, (omienzo,


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=in, redecesores y 2ecursos, todas estas car*adas por de)ecto. ara

asi*nar un recurso por la columna de 2ecurso, solo deber acti'ar la

celda de la columna en la tarea correspondiente y ele*ir de la lista

AGRUPACION DE RECURSOS USANDO LA &ISTA USO DE

RECURSOS

+sta 'ista nos muestra las tareas por recurso a emplear en )orma ms

detallada, asA tenemos el tiempo empleado por el recurso en cada

tarea"s% y las horas trabajadas por dAa, obser'e>

COSTOS+s una 'ariable muy importante al momento de decidir la )actibilidad

de un proyecto. &icroso)t roject es una hoja electrnica que procesa


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y resume datos sobre tiempo, trabajo y dinero. +l costo de una tarea

puede ser independiente o dependiente de su duracin de)inida por el

tipo de recurso "trabajo, material o costo%.

0sumiendo este proyecto modelo>

+n 'ista 1ia*rama de 8antt

+n Bista oja de 2ecursos

'OSTRAR COSTOS

ara MOSTRAR EL COSTO TOTAL DEL PROECTOpodemos mostrar

las estadAsticas o la columna de costo.

Usando la Esadsica


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A)re)ando Col%mna de Coso

&icroso)t roject muestra solo al*unas columnas del total en sus 'istas

de sus hojas electrnicas. ara 0*re*ar u ocultar otras, debemos se*uir

los si*uientes pasos>

3bAquese en la columna de ;#1;(01$2+S

+lija la )icha =$2&0!$

a*a clic en ;#S+2!02 ($L3

+scriba la palabra ($S!$ como se obser'a>

Se obtiene lo si*uiente>

$cultar (olumnas

Las columnas se pueden ocultar )cilmente, para esto se debe

seleccionar la columna a ocultar haciendo un clic en la cabecera de la

columna, para )inalmente presionar la tecla S32.


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CA'$IO DE SI'$OLO 'ONETARIO

3n proyecto es una solucin uni'ersal a un problema y se*Cn el paAs

donde se aplicara necesitara adaptar su sAmbolo monetario.

#$!0>

Si no encuentra la unidad monetaria en su teclado, puede copiar y

pe*ar desde cualquier ori*en. DindoEs o)rece un &apa de (aracteres

que dispone de al*unos sAmbolos Ctiles.


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ara recuperar el sAmbolo copiado, solo tiene que ubicarse en el lu*ar

deseado y presionar (!2L < B

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