sesion1_13.pdf

COMPUTACION E INFORMATICA MICROSOFT EXCEL 2013

PROF. MARCO ANTONIO CUTIPA 1 1

MICROSOFT EXCEL 2013 Nueva interfaz de usuario.

Con los cambios ms importantes en Microsoft Office 2013, Excel dispone de nuevas caractersticas y un diseo de la nueva interfaz, los usuarios necesitan saber

HOJAS DE CLCULO MS GRANDE.

Con la nueva caracterstica de grficos de Excel 2013, se pueden crear hojas de clculo ms grandes y complejas.

NUEVOS FORMATOS DE ARCHIVO. Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010 - 2013)

1. TABLAS DE HOJA DE CLCULO.

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observars la pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

Es una poderosa herramienta para el anlisis (realizar clculos matemticos, financieros y estadsticos) y representacin de la informacin (grficamente o en tablas). Y todo ello se almacenar en un archivo llamado Libro1, Su xito es debido a su gran versatilidad. En su versin 2013, Excel presenta un rediseo muy acentuado y algunas novedades interesantes.



DESCRIPCIN DE LA PANTALLA DE EXCEL 2013

UTILIZACIN BSICA DE UNA HOJA DE CLCULO Uso de diferentes herramientas de Excel. Resolver operaciones bsicas utilizado formulas y operaciones sencillas. CARACTERSTICAS / PROPIEDADES DE LA HOJA DE CLCULO/TRABAJO

1. Se puede agregar hasta 255 hojas

2. Las Columnas estn representadas por las letras desde A hasta la combinacin XFD

3. Las Filas estn representadas por los nmeros desde 1 1048,576 por cada hoja

Barra de desplazamiento vertical

Pestaas Barra de acceso rpido

Zoom/tamao para visualizar la

pgina/documento

Barra de estado

Nombre de la hoja de clculo

Banda de

opciones

Celda Activa E16 de la hoja de clculo

Barra de desplazamiento horizontal

Barra de

titulo

Asistente de funciones

Seleccionado

columna

Seleccionado fila

Celdas seleccionadas =

rango E16;J18

Vista de hoja

de clculo



4. Cada hoja de trabajo tiene 256 columnas y 1048,576 filas, que en total daran 16 777,216

celdas

SELECCIN Y ACTIVACIN DE CELDAS

Seleccin y Activacin de Celdas. La celda activa es la nica celda a la que se le pueden introducir datos.

INTRODUCCIN DE DATOS Nos permite ingresar todo tipo de datos.

Numero

Moneda

Fecha

Texto. F2 = Corregir datos de la celda Ya hemos revisado cmo utilizar el formato de nmeros en Excel para modificar la apariencia de valores numricos. Ahora revisaremos las modificaciones que podemos realizar a la apariencia de la celda para cambiar sus bordes o su color de relleno entre otras cosas ms.

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de clculo, pero puede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en tres ubicaciones:

1. En la Cinta de opciones. 2. En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda. 3. En el cuadro de dilogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes mencionadas. Los comandos de la Cinta de



opciones se encuentran en la ficha Inicio, repartidos en los grupos Fuente, Alineacin y Estilos. Tambin podemos encontrar varios de estos comandos en la mini barra mostrada al hacer clic derecho sobre una celda o rango:

Adems de la Cinta de opciones y la mini barra, podemos encontrar estas opciones de configuracin de formato dentro del cuadro de dilogo Formato de celdas. Podemos acceder a este cuadro de dilogo de diferentes maneras:

Haciendo clic en el indicador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente o Alineacin de la ficha Inicio.

Haciendo clic derecho sobre una celda y dentro del men desplegable seleccionar la opcin Formato de celdas.

En la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, pulsar el botn Formato y seleccionar la opcin Formato de celdas.

Adems existen comandos de la Cinta de opciones que ofrecen la posibilidad de consultar ms opciones y que nos llevarn a este mismo cuadro de dilogo. Por ejemplo, el comando Inicio > Alineacin > Formato de alineacin de celdas abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas en la seccin correspondiente:

Pero si ninguna de las opciones mencionadas hasta ahora te parece funcional, entonces podemos abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas con tan slo pulsar la combinacin de teclado Ctrl + 1.



Cambiar la fuente

De manera predeterminada, Excel 2013 utiliza el tipo de fuente Calibri de tamao 11. Nosotros podemos utilizar una fuente y tamao diferentes para resaltar un texto o el encabezado de alguna tabla. Este cambio lo podemos hacer desde tres ubicaciones diferentes:

En la ficha Inicio, dentro del grupo Fuente, encontramos la lista desplegable de tipos de fuente de los cuales podremos elegir la ms adecuada. Adems, justo al lado derecho de la lista de fuentes encontramos la lista desplegable con el tamao de fuente.

La mini barra muestra estas mismas listas desplegables. El cuadro de dilogo Formato de celdas tiene una seccin llamada Fuente donde encontramos

las mismas opciones de configuracin. Este cuadro de dilogo nos ofrece algunas configuraciones adicionales como el estilo de la fuente, su

color o tipo de subrayado. Algunos atajos de comando que podemos utilizar en este sentido son los siguientes: Negrita (Ctrl + N), Cursiva (Ctrl + K), Subrayado (Ctrl + S). Para cambiar el color de la fuente tenemos el comando respectivo tanto en la Cinta de opciones como en la mini barra:

Alineacin de celdas

De manera predeterminada Excel alinea los valores numricos a la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineacin utilizando los comandos de la ficha Inicio > Alineacin.



1. Alineacin vertical: Con estos tres botones podemos alinear el contenido de una celda verticalmente ya sea en la parte superior, inferior o media de la celda.

2. Alineacin horizontal: Alinea el contenido de la celda a la izquierda, derecha o al centro de la misma.

3. Orientacin: Nos da la oportunidad de girar el texto a un ngulo especfico lo cual es de utilidad cuando necesitamos cambiar la orientacin del ttulo de una columna muy estrecha.

4. Sangra: Se aumenta o disminuye el espacio entre el borde de la celda y su contenido. 5. Ajustar texto: Si tienes un texto que no se muestra en su totalidad dentro de una celda, este

comando ajustar el texto en varias lneas para mostrar todo el contenido. 6. Combinar y centrar: Combinar las celdas seleccionadas para hacer una sola celda y adems

centrar el contenido. Al pulsar en la flecha del men desplegable se mostrarn algunas opciones adicionales como la de volver a separar las celdas.

Estos mismos comandos de alineacin los podemos encontrar en el cuadro de dilogo Formato de celdas dentro de la seccin Alineacin.

Relleno de una celda

Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color especfico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Este comando tambin lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrar la misma paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una trama entonces es necesario abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas y en la seccin Relleno podrs elegir tanto el estilo de la trama como su color.

Bordes de una celda

La cuadrcula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo una ayuda visual ya que dichas lneas no se imprimen de manera predeterminada en cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y distinguirlas de las dems. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrs seleccionar la configuracin deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la ficha Inicio > Fuente:



Este comando tambin est disponibles desde la mini barra. Por otro lado el cuadro de dilogo Formato de celdas tiene una seccin llamada Borde que es donde podrs hacer todas las configuraciones necesarias a los bordes de una celda.

Estilos de celda

Excel nos ofrece la posibilidad de elegir un estilo de celda predefinido de manera que no tengamos que hacer cada modificacin por nuestra cuenta sino que solamente seleccionamos el estilo de nuestra preferencia desde la ficha Inicio > Estilos > Estilos de celda:

Dicha opcin ofrece el modo de vista previa el cual refleja el estilo de la celda con solo posicionar el ratn sobre alguna de las opciones. Para hacer efectiva la aplicacin del estilo debes hacer clic sobre la opcin deseada. Si por alguna razn deseas regresar al estilo predeterminado de una celda, entonces debes seleccionar la opcin Normal.

Tambin puedes notar que al final del men se muestran las opciones Nuevo estilo de celda la cual nos da la posibilidad de crear un nuevo estilo y tenerlo disponible en todo momento. La opcin Combinar estilos nos permite copiar los estilos contenidos en otro libro de Excel.

El formato de celdas en Excel 2013 nos da la oportunidad de aplicar el estilo adecuado a las celdas de nuestro libro para mejorar la presentacin de los datos y de esta manera tener una mejor compresin e interpretacin de los mismos.

sesion1_13.pdf

Documents