Sesión 2E: Secretario

Capacitación de Oficiales

Karla Ramírez AmezcuaVeracruz English Toastmasters

Secretario

El Rol del Secretario. Responsabilidades del Secretario. Recursos del Secretario.

Objetivos de la Sesión

Identificar tu rol dentro del club. Cumplir con tus responsabilidades dentro del

club y del comité ejecutivo. Encontrar recursos que te ayuden a cumplir

con tus responsabilidades.

El Rol del Secretario

Responsabilidades del Secretario

Sesiones del Club. Fuera de las Sesiones del Club. El Comité Ejecutivo.

La sesión del Club

Antes de la sesión. A tu llegada a la sesión. Durante la sesión.

Antes de la Sesión

Dar a conocer la minuta previa. Preparar una lista de acciones a llevar acabo

por el presidente. Actualizar la lista de oficiales.

A tu llegada a la sesión

Circular la lista de asistencia y el libro de visitas.

Fuera de las sesiones

Mantener el roster actualizado. Subir a la sede la lista de oficiales. Manejar la correspondencia. Encargarse de los documentos del club. Asistir a las juntas del comité ejecutivo. Preparar el puesto para tu reemplazo. Preparar a tu sucesor.

El Comité Ejecutivo

Comité Ejecutivo – Tu Responsabilidad

Leer la minuta de la sesión anterior. Anotar correcciones. Llevar el registro de todas las minutas de las

sesiones.

Cómo Cumplir con las Responsabilidades del Secretario

Cómo Cuándo Quién Qué

Responsabilidad del Secretario: Plan de Acción

Cómo cumplir con esta responsabilidad? Cuándo estará completa cada actividad? Quién esta disponible para ayudarte? Qué materiales y recursos puedes usar?

Recursos del Secretario

Empezando

Asistir a las capacitaciones de oficiales patrocinadas por el distrito.

Leer los materiales. Reunirse con el comité ejecutivo saliente. Reunirse con el Secretario publicas saliente. Reunirse con el comité ejecutivo actual. Confirmar la alta ante la sede de la nueva lista de

oficiales. Revisar y pedir cualquier material necesario.

Recursos Adicionales

Recursos del Secretario

Programa de Club Distinguido y Plan del Club Exitoso (Item 1111)Libro de Invitados (Item 84)Lista de OficialesUso del Material Toastmasters

www.toastmasters.org/1111www.toastmasters.org/84www.toastmasters.org/clubcentralwww.toastmasters.org/memberlists

Capacitación de Oficiales

Esto concluye la sesión 2E