sesión 1 excel idat

lunes, 10 de abril de 2023

Sesión 1

1. Ingreso a Excel.

2. La ficha Inicio y sus comandos más importantes.

3. El puntero del mouse.

4. Tipos de datos.

5. Formatos simples.

6. Uso de teclas especiales.

7. Comentarios

8. Personalización de las etiquetas de Hoja.

Ing. Miguel Guanilo [email protected]


Aspectos básicos de Excel 2010

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2010 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2010, por lo tanto, encontraremos la Ficha Archivo y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.

Formas de ingresar:

Forma 1

Bo ton Inicio /

Forma 2

Tecla Windows + R

Forma 3

Contextual en escritorio / /

Entorno de Excel 2010

Ficha Archivo y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos.


Digitar Excel


Partes de la hoja de cálculo

(1)Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.

(2)Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. (3)Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

(4)Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2010 tiene 16.384 columnas.

(5)Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.

(6)Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla.

(7)Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante.

(8)Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más



Tipo de punteros

Tipo de Datos

En Excel se pueden introducir los siguientes tipos de datos

Formatos simples de celdas



Muchas veces necesitaremos que los datos mostrados en las celdas tengan determinado formato Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien clic con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Formato de celdas

Uso de teclas especiales

Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento podremos usar también combinaciones de teclas:

Celda abajo

Celda arriba

Celda derecha

Celda izquierda

Página abajo

Página arriba

Personalización de etiquetas de Hoja.

Insertar hojas Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer clic en el icono a la derecha de las pestañas en la parte inferior izquierda de la ventana de Excel 2010:

Otra forma es haciendo clic con el botón derecho sobre una de las pestañas y seleccionando Insertar, para a continuación, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionar Hoja de Cálculo y hacer click en Aceptar:

Cambiar el nombre de las hojas Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser Facturas, Clientes, etc.

Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble clic sobre la pestaña (o clic con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir después el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.

Mover una Hoja Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón:



Alternativamente, podemos mover una Hoja de cálculo haciendo clic con el botón derecho sobre la pestaña deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuación indicar la Hoja tras la cual deseamos situarla:

Copiar una Hoja Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, primero hemos de seleccionarla manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la posición deseada.

También podemos hacerlo haciendo clic con el botón derecho sobre una pestaña y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia:

Eliminar Hojas Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo clic sobre ella con el botón derecho y seleccionando Eliminar en el menú contextual.

Ocultar y mostrar hojasPara ocultar una Hoja haremos clic sobre ella con el botón derecho y seleccionamos Ocultar.


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