sesion 1 conceptualizacion de un proyecto y estandar pmp vf

8/17/2019 Sesion 1 Conceptualizacion de Un Proyecto y Estandar PMP Vf

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o d o s l o s d e r e c h o s r e s e r v a d o s

Dirección de ProyectosDiapositiva 1: Conceptualización de un

proyecto y uso del estándar PMP


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• Definición de un proyecto en el siglo 21

• La Gerencia de proyectos y el estándar PMP

• Técnicas adicionales de Gerencia de proyectos• El Perfil del Gerente de Proyectos

• Ingeniería Conceptual, Ingeniería Básica e

Ingeniería de Detalle

Diapositiva 1 - Temario


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Definición de un proyecto

• Un proyecto es un emprendimiento para crearun producto o servicio único o un resultado.

Este tiene un inicio y fin. El final de un proyecto

depende de que cumpla de sus objetivos, de

los deseos de soporte del patrocinador o decondiciones del entorno.

• Ejemplos: un desarrollo de un modulo de SAP,

un monumento publico, una guerra, o una

investigación en un campo definido.


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Porque estudiar gerencia de proyectos

• La gerencia de proyectos es una actividadpresente en todos los negocios y actividades no

lucrativas de los seres humanos;

independientemente de su escala todos

hacemos proyectos desde edad escolar.• Mundialmente se invierten cada año 750,000

MM USD en proyectos de investigación e

infraestructura en la mayoría de economías y

esto a su vez hace sinergias con muchas

cadenas de proveedores.


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Que es la Gerencia de Proyectos• Es la aplicación de conocimientos, habilidades,

herramientas y técnicas a las actividades del proyectopara cumplir con los requisitos del mismo. Se logra

mediante la aplicación e integración adecuadas de los

42 procesos de la dirección de proyectos, agrupados

lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos.Estos son:

• Iniciación,

• Planificación,

• Ejecución,• Seguimiento y Control, y

• Cierre.


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Interacción de direcciones deproyectos, dirección de programas y

gestión de portafolio

Fuente: PMBOK ver

sión 5


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Técnicas de Gerencia de proyectos

• La disciplina de Gerencia de proyectos

tiene sus inicios en los registros deobras arquitectónicas enormes como

las pirámides de Egipto y que toman

mayor complejidad durante el imperio

romano y el renacimiento. Los

arquitectos e ingenieros

civiles/mecánicos fueron los pioneros

en darle orden a las tareas, operarios y

proveedores para realizar obras que

hasta hoy perduran.


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Técnicas de Gerencia de proyectos• A comienzos del siglo 19, los ingenieros

Isambard Brunell y Henry Gantt

desarrollan técnicas de planeamiento ycontrol. Posteriormente con Henry Fayol

incorporan principios de management a la

disciplina.

• En 1950 se desarrollan técnicas

matemáticas como el "Critical Path

Method" (CPM) entre DuPont Corporation

y Remington Rand Co para

mantenimiento de Plantas y el "Program

Evaluation and Review Technique" o

PERT es introducido por Booz Allen

Hamilton para mejorar la produccion de

armas en USA durante la Guerra fria

(submarinos).


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Técnicas de Gerencia de proyectos• En 1956, the American Association of Cost

Engineers se forma en base a profesionales del

planeamiento, estimación de costos y control de

proyectos. La AACE internacional (como se le

conoce hoy) publica en el 2006 la primera total

cost management framework.

• La International Project Management Association

se crea en Europa en 1967 (IPMA) como unafederacion de asociaciones dedicadas a la

gerencia de proyectos y ofrece la primera

certificación en cuatro niveles de sus estandares.

• En 1967 se crea el Project Management Institute

o PMI en USA. La publicación de “Guide to theProject Management Body of Knowledge o

PMBOK” es el inicio del estándar mundial más

reconocido con multiples certificaciones.


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Técnicas de Gerencia de proyectos

• Por el lado de desarrollo, se crea el LogicalFramework Approach en 1969 para uso de laUnited States Agency for InternationalDevelopment y que continúa siendo un estándar

común en el Banco Mundial, USAID y otrasagencias de desarrollo con énfasis en riesgosociales y ambientales.

• Los desarrollos propios del siglo 21 son la

incorporación del pensamiento PMP en softwarey asociado a aplicaciones de negocios engeneral.


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Project Management Institute

www.pmi.org

http://www.pmi.org/http://www.pmi.org/


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Capítulo de Perú

www.pmi.org.pe

http://www.pmi.org.pe/http://www.pmi.org.pe/


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Certificación PMP

http://marketplace.pmi.org/Pages/ProductDetail.aspx?GMProduct=00101388701


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Cómo aplicar


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Fuentes de entrenamiento


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El perfil del Gerente de Proyectos• Su rol principal es lograr los objetivos del proyecto

dirigiendo al equipo del mismo. Es diferente a un gerente

funcional o de operaciones, no solo se enfoca en una

función de supervisión o de eficiencia sino que tiene que

cumplir con unos parámetros pre fijados por el

patrocinador del proyecto.

• Las habilidades que se esperan del líder del proyecto son:

– Liderazgo (capacidad de viajar al futuro)

– Construcción de equipos

– Motivación (grupal e individual)

– Comunicación

– Influencia

– Toma de decisiones


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El perfil del Gerente de Proyectos

–Capacidades de negociación

– Entendimiento político y cultural

– Construcción de confianza

– Gestión de conflictos y

– Coaching


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Influencia organizacional en un Proyecto

• Una Organización influencia cualquier proyecto a 3

niveles: cultura, estilo y estructura. La influencia se

traduce en la eficiencia del proyecto.

• La cultura y estilo en especial tiene los siguientes

elementos o experiencias:

– Visión común, misión, valores, creencias y

expectativas

– Regulaciones, políticas, métodos y procedimientos

– Motivación y sistemas de recompensa

– Tolerancia al riesgo

– Liderazgo, jerarquías y relaciones de autoridad

– Código de conducta, ética de trabajo, horas de trabajo

– Ambiente en que se opera


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Influencia organizacional en un Proyecto

•Una Organización influencia cualquier proyecto en 3niveles: cultura, estilo y estructura. La influencia se

traduce en la eficiencia del proyecto.

• La cultura y estilo en especial tiene los siguientes

elementos o experiencias

– Visión común, misión, valores, creencias y expectativas

– Regulaciones, políticas, métodos y procedimientos

– Motivación y sistemas de recompensa

– Tolerancia al riesgo

– Liderazgo, jerarquías y relaciones de autoridad

– Código de conducta, ética de trabajo, horas de trabajo

– Ambiente en que se opera


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Influencia de la estructura

Fuente: PMBOK versión 5


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Organización

Funcional

Organización

MatricialDébil


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Organización

Matricial

Balanceada

Organización

Matricialfuerte


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Organización

Orientada a

Proyectos

Organización

Compuesta


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Grupos de interés (Stakeholders)

Project

Manager

Other

Team

Members

Portfolio

managers

Other

stakeholders

Customers

Sellers

Functional

Managers

Operations

MgtSponsor

Program

Managers

PM

Office

PM

Team

El proyecto

Project Stakeholders


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Roles del equipo del Proyecto

•Project Management Staff: miembros quegerencian actividades de planeamiento,presupuesto, reporte, etc. y apoyados en unaoficina.

•Project Staff: miembros del equipo quedesarrollan entregables.

• Supporting experts: especialistas conhabilidades particulares a tiempo completo o

parcial en diversas funciones.• User o Customer representative: miembros

que aceptan los entregables previa revisión.


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Roles del equipo del Proyecto

• Vendedor: o proveedores, son compañías externas

que entregan componentes del proyecto y según la

complejidad del mismo tendrán una alta relación

con la oficina del proyecto.

• Business Partner Members: son personas

designadas así para coordinaciones en proyectos

con muchas compañías involucradas. Ejemplo:

venture projects en gas y petróleo

•Business Partner: son compañías externas que danservicios especializados y certificado de instalación,

training o soporte de post venta.


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Ciclo de vida de un proyecto

•Son las fases típicas desde el inicio hasta el final,generalmente secuenciales.


Niveles típicos de costo y dotación


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Fases de un proyecto - tipos


Ejemplo de Proyecto de una sola Fase


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Fases de un proyecto - tipos


Ejemplo de Proyecto de tres fases

Ejemplo de Proyecto con fases superpuestas


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Ingeniería Conceptual

La ingeniería conceptual es la primera etapa de unproyecto luego de que se plantea la necesidad del mismo,

en esta etapa del proyecto se definen inicialmente algunosaspectos como:

1. Viabilidad técnica.

2. Cronograma inicial del proyecto.

3. Recopilación de requerimientos del cliente.4. Reunión en sitio con el cliente para evaluar las

instalaciones.

5. Costos de inversión.

6. Rentabilidad de la inversión.7. Costos de mantenimiento.

8. Diagramas de flujo de procesos.


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Ejemplo

• Se decide hacer un poliducto entre dos ciudades

para transporte de Diésel y se estima un costo de

0.16 MM USD/Km, 78 KM de distancia mínima, una

vida de 30 años y que se hará todo por tierra en 20

meses. La TIR es de 39%


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Ingeniería Básica

La Ingeniería Básica es el siguiente paso en el proyecto de ingeniería y no es

mas que la profundización de todo lo relacionado a la ingenieríaconceptual. En esta etapa se desarrollan actividades o tareas como:

1. Realizar el estudio de instalaciones físicas (planta) y revisión de planosde equipos en función de medidas para que cumpla con normas yestándares de seguridad industrial.

2. Revisar los diagramas de flujo de los procesos y elaboración de losdiagramas de redes, diagramas unifilares para las instalacioneseléctricas, diagramas de control entre otros.

3. Dimensionar los equipos a utilizar según la disponibilidad en planta.4. Seleccionar el software y el hardware que hará parte del proyecto.5. Realizar los cálculos preliminares de cada sistema que hace parte del

proyecto (mecánico, hidráulico, eléctrico, neumático, electrónico, etc.).

6. Realizar la lista inicial de equipos: PLC, AC Drives, sensores, válvulas,tubería, cable, fuentes de alimentación, motores y en general todo loque hará parte del proyecto.

7. Realizar el estudio para la selección de proveedores de equipos desde elpunto de vista financiero y técnico.


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Ejemplo

• Se afinan los datos +/- 10% y el poliducto vale 0.22

MM USD/KM con una TIR de 26%, la distancia es de

72 KM y se usa un tramo por costa reduciendo el

tiempo a 16 meses y menor OPEX. La vida se

mantiene en 30 años.


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Ingeniería de detalle

La ingeniería de detalles ( tiene que ver con montaje einstalación), que es la implementación del proyecto ypruebas en sitio, algunas tareas o procesos que hacen partede la ing. de detalles son:1. Revisar la ing. básica.2. Realizar los diagramas y planos eléctricos, mecánicos,

hidráulico, neumáticos, etc. de montaje definitivos eimplementarlos.

3. Programar y parametrizar los dispositivos (PLC, ACdrives, etc.)

4. Diseñar y configurar los HMI/SCADA

5. Realizar la documentación de cada proceso y etapa delproyecto.

6. Capacitar al personal de Operaciones


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Ejemplo

• Se afinan los datos +/- 5% y el poliducto vale 0.19

MM USD/KM con una TIR de 27%, la distancia es de

72.5 KM y se usaran 18 meses. La vida se mantiene

en 30 años.

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