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Barzal Alto Va Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Lnea Atencin al Cliente 115 Lnea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095)
e-mail: [email protected] Villavicencio - Meta Colombia
Nit: 892.002.210-6
SERVICIOS DE REVISORA FISCAL
SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No 008-2015
DOCUMENTO BASE DE INVITACIN
Villavicencio, febrero de 2015
1
Barzal Alto Va Azotea, PBX 6614000 Fax: 661 40 20, Lnea Atencin al Cliente 115 Lnea Gratuita Nacional - 018000918615 Desde Celular (038-6610095)
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TABLA DE CONTENIDO
1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIN ..................................................................... 1
2 INTERPRETACIN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIN ................................................. 1
3 PARTICIPANTES ................................................................................................................. 2
3.1 CONSORCIOS ..................................................................................................................... 2
3.2 UNIONES TEMPORALES ...................................................................................................... 2
4 FUENTES DE FINANCIACIN ............................................................................................... 3
5 OBJETO ............................................................................................................................. 3
6 ALCANCE ........................................................................................................................... 3
6.1 CARACTERSTICAS DE LA REVISORA FISCAL ...................................................................... 4
6.1.1 PERMANENCIA ................................................................................................................... 4
6.1.2 COBERTURA TOTAL ............................................................................................................ 5
6.1.3 INDEPENDENCIA DE ACCIN Y DE CRITERIOS .................................................................... 5
6.1.4 FUNCIN PREVENTIVA ....................................................................................................... 5
6.2 NORMAS ............................................................................................................................ 5
6.3 NORMAS PERSONALES ....................................................................................................... 6
6.4 NORMAS RELATIVAS A LA EJECUCIN DEL TRABAJO. .......................................................... 6
6.5 NORMAS RELATIVAS A LA RENDICIN DE INFORMES .......................................................... 7
6.6 ESPECIFICACIONES DEL PERSONAL DE REVISORA EXTERNA .............................................. 7
6.6.1 PERFIL DEL PERSONAL ....................................................................................................... 7
6.6.2 PERSONAL ......................................................................................................................... 8
6.7 GASTOS ............................................................................................................................. 8
6.8 MANEJO Y DIRECCIN DEL PERSONAL ................................................................................ 8
6.9 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PERSONAL........................................................................... 8
6.10 PERSONAL ASIGNADO A LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO ...................................................... 9
6.11 CONDICIONES DEL SERVICIO ............................................................................................. 9
6.11.1 SEDE DEL CONTRATO Y SITIO DE TRABAJO .................................................................... 9
6.11.2 INFORMACIN ............................................................................................................... 9
7 EXPERIENCIA EN CONTRATOS SIMILARES ........................................................................... 9
8 PRESUPUESTO ................................................................................................................... 9
9 VALIDEZ DE LA OFERTA ..................................................................................................... 9
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10 PERIODO DE LA REVISORA FISCAL .................................................................................. 10
11 ASPECTOS TRIBUTARIOS.................................................................................................. 10
12 FORMA DE PAGO .............................................................................................................. 10
13 PRESENTACIN DE LAS OFERTAS ..................................................................................... 10
14 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................................................... 11
15 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ............................................................ 13
16 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ................................................... 13
17 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ...................................................................... 14
18 CRITERIOS ECONMICOS ................................................................................................. 15
19 EVALUACIN Y CRITERIOS DE PONDERACIN DE LAS PROPUESTAS .................................. 15
19.1 METODOLOGA DE EVALUACIN ....................................................................................... 16
19.2 VALOR DE LA OFERTA ...................................................................................................... 16
20 CAMBIOS Y ALTERNATIVAS .............................................................................................. 16
20.1 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ................................................................................................. 17
20.2 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ......................................................................... 17
21 ADJUDICACIN ................................................................................................................ 17
21.1 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ............................................................................ 17
22 DECLARATORIA DESIERTA................................................................................................ 18
23 GARANTAS DEL CONTRATO ............................................................................................. 18
23.1 PLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ....................................................................... 18
23.2 PLIZA DE PAGOS DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ........................................... 18
24 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIN RURAL...................................................................... 18
ANEXO NO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ....................... 19
ANEXO NO. 2 CUADROS ................................................................................................ 21
ANEXO NO. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES ............................................................. 22
ANEXO NO 4. MATRIZ DE RIESGOS ............................................................................... 24
ANEXO NO 5. FORMATO DECLARACIN JURAMENTADA ................................................. 25
ANEXO NO 6. MINUTA DEL CONTRATO ......................................................................... 26
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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIN
La presente invitacin se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratacin de la electrificadora del Meta S.A. ESP, EMSA, publicado en la pgina Web http://www.emsa-esp.com.co, y el contrato que celebre la EMSA se regir por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Pargrafo del Artculo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artculo 76 de la misma Ley y el Ttulo II, Captulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y dems reglas vigentes sobre contratacin que sean aplicables.
Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de seleccin ante EMSA, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratacin mencionado, el cual formar parte integral del contrato que se celebre.
2 INTERPRETACIN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIN
El documento Base de Invitacin debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de seleccin del contratista.
Los ttulos utilizados en el Documento Base de la Invitacin sirven slo para identificar textos, y no afectarn la interpretacin de los mismos.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones