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SERVICIOS DE REVISIÓN Y MONITOREO DE LOS MEDIDORES DE ENERGÍA DE LAS FRONTERAS COMERCIALES Y ANÁLISIS DE LOS

PARÁMETROS REGISTRADOS

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 034-2013

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, Julio de 2013



TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN..................................................... 1

2 OBJETO .................................................................................................................. 1

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN ................................................................................. 1

4 ALCANCE DEL SERVICIO ........................................................................................ 1

4.1 CANTIDADES SOLICITADAS .................................................................................. 3

4.2 DESCRIPCIÓN DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .................................. 4

4.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE .......................................................................... 6

4.4 RECURSOS Y EQUIPOS .......................................................................................... 6

4.4.1 PROFESIONALES ............................................................................................... 6

4.4.2 EQUIPOS ........................................................................................................... 7

4.4.3 RECURSOS DE CAMPO ....................................................................................... 7

5 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES) ........................................................................................................ 8

5.1 CONSORCIOS ......................................................................................................... 8

5.2 UNIÓN TEMPORAL ................................................................................................. 8

6 IMPUESTOS, DEDUCCIONES, GASTOS Y GARANTÍAS ........................................... 8

7 VALIDEZ DE LA OFERTA ......................................................................................... 9

8 PLAZO DE ENTREGA ............................................................................................... 9

9 PRECIOS ................................................................................................................ 9

10 FORMA DE PAGO .................................................................................................... 9

11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................. 10

12 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ....................................................... 11

13 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA ............................................................. 12

14 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................... 15

14.1 ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIERO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ............ 15

15 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................... 16

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ............................................ 16

17 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ................................... 16

18 RECHAZO DE LAS OFERTAS ................................................................................. 17

19 ADJUDICACIÓN ................................................................................................... 17



20 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ............................................................. 17

21 CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN ........................................................................................................ 17

22 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................... 18

23 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA ................................................... 18

23.1 PÓLIZA CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ............................................................. 18

23.2 PÓLIZA DE CALIDAD DEL SERVICIO ................................................................... 18

23.3 PÓLIZA DE PAGOS SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: .............................. 18

24 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ..................................................... 19

ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ....... 20

ANEXO NO. 2 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ........................................ 22

ANEXO NO. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES ................................................ 23

ANEXO NO. 4 RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS ........................... 25

ANEXO NO. 5. BORRADOR MINUTA DEL CONTRATO ........................................ 26

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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirán por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Régimen Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 OBJETO

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., dentro de su programa empresarial de reducción de pérdidas de energía eléctrica, está interesada en recibir ofertas para la contratación de los servicios de revisión y monitoreo de los equipos de medida de energía de las fronteras comerciales; medidores, transformadores de corriente y de potencial según sea el caso y el análisis de los parámetros registrados por los mismos.

3 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2013.

4 ALCANCE DEL SERVICIO

Revisión y monitoreo de los equipos de medida de energía de las fronteras comerciales; medidores, transformadores de corriente y de potencial según sea el caso y el análisis de los parámetros registrados por los mismos.



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Ítem DETALLE A REVISIÓN DE MEDIDORES DE FRONTERA INSTALADOS EN NIVEL IV 1 Acta de verificación de datos de placa, sellos y relación. 2 Verificación de las conexiones del medidor, bloque de pruebas y Diagrama unifilar.

3 Verificaciones de las relaciones de transformacion de los TC’S , PT’S, Medición de tierras.

4 Verificar conexiones de TC´s y TP´s.

5 Verificación de variables y gestión de datos internos del medidor de frontera, incluyendo el canal de comunicación.

6 Presentación de informe de estado de la frontera (análisis, recomendaciones fotos, videos y conclusiones).

B REVISIÓN DE MEDIDORES DE FRONTERA INSTALADOS EN NIVEL III 6 Acta de verificación de datos de placa, sellos y relación.

7 Verificación de las conexiones del medidor, bloque de pruebas y dibujo del diagrama unifilar.

8 Verificaciones de las relaciones de los TC’S y los PT’S. Medición de tierras 9 Verificar conexiones de TC´s y TP´s.



C REVISIÓN DE MEDIDORES DE FRONTERA INSTALADOS EN NIVEL II 11 Acta de verificación de datos de placa, sellos y relación.


13 Verificaciones de las relaciones de los TC’S y los PT’S. Medición de tierras 14 Verificar conexiones de TC´s y TP´s.



C REVISIÓN DE MEDIDORES DE FRONTERA INSTALADOS EN NIVEL I 16 Acta de verificación de datos de placa, sellos y relación.


18 Verificaciones de las relaciones de los TC’S. 19 Verificar conexiones de TC´s




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C REVISIÓN DE MEDIDORES DE FRONTERA INSTALADOS EN NIVEL I


Nota: Los medidores utilizados son electrónicos marca ELSTER, ACTARIS, SIEMENS, EMH, ELGAMA, NANSEN, LANDIS Y SCHULEMBERG.

Para realizar las revisiones en medidores de frontera que son de otros distribuidores ó comercializadores se debe concertar cita para que esté presente un delegado de la respectiva empresa, estas citaciones serán coordinadas a través del interventor designado por EMSA E.S.P.

Los materiales y equipos adicionales que sean requeridos, serán suministrados por el proponente y deben cumplir con las exigencias de calidad requeridas por la EMSA E.S.P. de lo contrario serán rechazados. Se debe anexar certificación de entes acreditados por la superintendencia de industria y comercio de cada equipos utilizado (los que se requieran) suministrar o especificaciones técnicas que garanticen la calidad de los elementos y equipos de prueba y medida.

4.1 CANTIDADES SOLICITADAS

Distribuidos en los siguientes Municipios:



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Las cantidades estimadas de revisiones podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta por ciento (30%) sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales, plazos de entrega o valores unitarios por parte del proponente, incluyendo la proporción rural Vs urbano.

4.2 DESCRIPCIÓN DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Las obligaciones que se derivan del contrato resultante de la presente invitación a cotizar son las que se enumeran a continuación:

• Conocer los datos que permitan identificar los equipos instalados en las fronteras comerciales. datos de placa, parámetros de los equipos, tipo de medidores, software, etc),

• Determinar el estado actual de los equipos instalados en las fronteras comerciales. (Se deben realizar en campo las pruebas necesarias). Presentar las recomendaciones si es necesario en cada caso.

• Hacer monitoreo de las medidas tomadas en el caso de cada una de las fronteras comerciales, realizar análisis de las mismas y presentar recomendaciones a EMSA E.S.P. de los resultados, para esto el contratista debe contar con el software requerido para la lectura de los medidores y los equipos necesarios, el monitoreo debe ser desde el comienzo de la revisión y por un lapso de 60 minutos; Este análisis se debe realizar con un equipo patrón paralelo al medidor instalado, pruebas con memoria masa.

• El contratista se obliga durante los cuatro meses de duración del contrato a verificar y contrastar la información reportada al ASIC y la que realmente se liquida y factura cada mes a EMSA E.S.P. y presentar las observaciones del caso de acuerdo con los resultados resaltando las posibles inconsistencias que se llegaran a presentar proponiendo que planteamientos o procesos que deben cambiarse o mejorarse para evitar anomalías, así mismo revisar el tipo de plantilla utilizada, el periodo de análisis debe comprender dos meses de análisis.

• Verificar el cumplimiento del Código de Medida.

• Verificar: estado de las conexiones de los equipos instalados respecto a la configuración de la medida y de los datos de placa de los equipos, porcentaje de error del medidor y relaciones de transformación.

• Verificar el tipo de sellos instalados.

• Conocer el diagrama unifilar de conexión en cada frontera.



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• Verificar la adecuada operación del canal de comunicación utilizado en cada frontera y realizar observaciones encontradas en los puntos de comunicación.

• Levantar el acta de inspección de cada frontera comercial. (la cual debe estar suscrita por el usuario, el delegado del comercializador y el delegado de la EMSA).

• Realizar recomendaciones que permitan que el proceso de medición, mantenimiento y registro de información de las fronteras comerciales sea lo más eficiente posible se debe incluir un informe del estado físico de las protecciones eléctricas de la subestación (se debe incluir fotos y/o videos de cada frontera)

• Deberá presentar como mínimo cada 15 días un informe en original y copia, donde se incluyan como mínimo los siguientes aspectos: -Descripción general del avance de los trabajos, -Descripción particular de las actividades del contratista, -Programaciones para las labores a ejecutar en el mes siguiente, -Análisis de rendimientos. -Copias de las actas levantadas y escaneadas.

• Verificar todos los datos de corriente, tensión, factor de potencia, potencia activa, reactiva y aparente, distorsiones armónicas, frecuencia, picos de voltaje y corriente, errores de precisión, etc.

• El contratista deberá efectuar la coordinación de las aperturas de los transformadores con EMSA, para ello EMSA se encarga de la consignación del circuito ante el centro de supervisión y maniobras CSM.

• Todos los campos del acta de revisión y diagramas deben ser diligenciados en su totalidad, estas serán suministradas por EMSA ESP.

• Suministro de sellos Rotoseal debidamente seriados especificados bajo las condiciones que EMSA solicita.

• Suministro de un medio de comunicación (celular o Avantel) para la interlocución del interventor de EMSA con la cuadrilla.

• El contratista deberá entregar una carpeta con el informe de cada una de las fronteras comerciales con el detalle del resultado de la revisión realizada, fallas encontradas, recomendaciones.



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4.3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El proponente deberá acreditar experiencia durante los últimos cinco (5) años en trabajos dentro del sector eléctrico, que sumen 500 SMMLV, desarrollados como medición de fronteras, revisión de clientes con medición semidirecta e indirecta, análisis de parámetros que intervienen en la medida mediante equipos especializados, analizadores de redes, análisis fasorial, cuatro cuadrantes, patrones para medición en sitio, auditoria de fronteras de medida, estudios relacionados con el objeto de esta invitación. Estos contratos deben estar debidamente certificados por las entidades directas contratantes de los mismos, las cuales se relacionarán en el formato Anexo No 4, diligenciando la totalidad de la información solicitada.

El oferente que no presente la experiencia solicitada no será tenido en cuenta para la evaluación y la propuesta se inhabilitara.

4.4 RECURSOS Y EQUIPOS

El equipo de profesionales y técnicos debe estar integrado como mínimo, por el siguiente personal:

4.4.1 Profesionales

Un (1) Ingeniero Electricistas o Eléctricos

Profesional en ingeniería eléctrica con dos (2) años o más de experiencia acumulada participando en proyectos del sector eléctrico en temas relacionados con el objeto de este contrato.

Para los casos en que el profesional haya ejecutado dos o más proyectos simultáneamente, deberá indicar el porcentaje de dedicación en cada uno, con lo cual se calculará la experiencia acumulada.

A su vez este será el interlocutor entre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. y el contratista y será quien responda por todos los requerimientos de la entidad durante el desarrollo de los trabajos que comprende el contrato. Le corresponderá presentar y sustentar los informes y asistir a todas las reuniones convocadas por la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P para el seguimiento del contrato o para las demás relacionadas con el mismo

Dos (2) Tecnólogos Electricistas

Deben tener matrícula profesional del CONTE, y experiencia en la manipulación y utilización de los equipos de medida.



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Debe tener experiencia en trabajos similares al objeto del presente contrato como mínimo un (2) años de experiencia certificada.

La interventora podrá solicitar el cambio del personal en caso de considerarlo no apto o incapacitado para la realización de estas labores.

4.4.2 Equipos

Para la realización de los diagnósticos, pruebas y calibración de los equipos instalados en las fronteras comerciales, se utilizará el siguiente equipo:

• Equipo de verificación en sitio. (equipo patrón con una clase de precisión menor a los medidores instalados en las fronteras Comerciales), para nivel I al IV menor a 0.2.

• Equipo para evaluar fasorialmente el sistema de medición de cada frontera comercial.

• Equipo para prueba de transformadores de medida que permita obtener errores de relación en magnitud y en ángulo para los transformadores de medida de corriente y tensión tipo Inductivo y Capacitivo.

• Equipos de medición de variables en media tensión (kilovoltimetro y kiloamperimetro).

• Pinzas Voltiamperimétricas de >100 A hasta 600 Voltios.

• Cámaras fotográficas digitales con una resolución mayor o igual a 12 MP, mínimo 2.

• Se aceptan nuevos equipos propuestos que cumplan una mayor funcionalidad a las ofertadas, para esto deberán anexar fichas técnicas y pruebas en EMSA E.S.P.

• Los equipos ofertados no deben superar un año de su última calibración, para esto se deberán anexar protocolos de calibración.

4.4.3 Recursos de Campo

• Un (1) vehículo ( camionetas 4x2 o 4x4) mínimo modelo 2010 con certificación Tecno mecánica para los desplazamientos a los sitios de revisión indicados por la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P - EMSA

• Como mínimo un Computador portátil para descargar datos de perfil de carga a los medidores instalados en las fronteras comerciales. Debe tener en cuenta que existen medidores que no son compatibles con el software nativos de



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algunos medidores por lo que el contratista debe prever esto para asignar otro PC.

El equipo profesional que ofrezca el proponente para el desarrollo del objeto de esta solicitud de ofertas, deberá acreditar con documentos soporte, expedidos por la entidad respectiva, debidamente autorizada, la experiencia laboral y la formación académica, de acuerdo con las características que se relacionan a continuación:

5 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIOS - UNIONES TEMPORALES)

5.1 CONSORCIOS

Cada uno de sus integrantes del Consorcio responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

5.2 UNIÓN TEMPORAL

Cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptara que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT.

En las uniones temporales o en los consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal.

6 IMPUESTOS, DEDUCCIONES, GASTOS Y GARANTÍAS

EL PROPONENTE, deberá tener en cuenta todos los impuestos que se causen y que puedan afectar el valor de su Oferta y los que hayan de causarse por la ejecución del contrato.



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7 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuarenta y cinco (45) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

8 PLAZO DE ENTREGA

El Contratista deberá cumplir con el objeto del contrato en un plazo máximo de noventa (90) días contados a partir de la fecha de acta de inicio suscrita entre el contratista y la interventoría, previo a la la legalización del contrato aprobación de pólizas.

9 PRECIOS

La propuesta deberá contener los conceptos económicos desglosados que permitan establecer los costos reales, el valor unitario de cada Ítem y el valor total de la misma discriminando el IVA, se deberán indicar los costos de mano de obra, costos de estadía del personal que realizará la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos, capacitación, en general el contratista debe prever todos los costos en que tenga que incurrir para prestar el servicio requerido. Los precios deben ser presentados en pesos colombianos.

El proponente deberá tener en cuenta el pago del impuesto pro electrificación rural que corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.

10 FORMA DE PAGO

EMSA E.S.P. cancelará el valor del servicio objeto de la presente Solicitud de ofertas de acuerdo a los avances, los pagos se realizaran así:

• Se realizara un pago del 60% del valor siempre y cuando el contratista haya ejecutado el 60% de las actividades presupuestadas.

• Se realizara el pago final una vez se haya realizado el acta de finalización del contrato, aprobada por el Interventor.

En caso de recibir ofertas con plazos de pago menores, EMSA E.S.P, se reserva el derecho de evaluarlas y determinar su conveniencia.



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11 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas en original debidamente foliado y firmado por el representante legal y copia idéntica en CD, en sobres independientes sellados. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No. 034 DE 2013 SERVICIOS DE REVISIÓN Y MONITOREO DE LOS MEDIDORES DE ENERGÍA DE LAS FRONTERAS COMERCIALES Y ANÁLISIS DE LOS PARÁMETROS REGISTRADOS BARZAL ALTO VÍA AZOTEA VILLAVICENCIO ORIGINAL (O COPIA)

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega Invitaciones y Documento Base de Invitación. 23-julio-2013

02 Fecha Límite para aclaraciones al Documento Base de Invitación

26-julio-2013

03 Fecha Publicación Adenda 31-julio-2013

04 Fecha entrega de Ofertas 12-Agosto-2013

NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected] citando el número de la invitación a cotizar, a más tardar a las 6:00 pm de la fecha establecida como límite en el cronograma de la presente solicitud de ofertas.



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12 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Para que la oferta sea habilitada para evaluación, debe cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes:

• Experiencia Probable: Se debe contar con una experiencia probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Experiencia Acreditada: Se tener una experiencia acreditada de 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

• Capacidad Organizacional: Se debe tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la capacidad organizacional el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal.

Para consorcios o uniones temporales, se sumarán los Co. La sumatoria deberá alcanzar el Co establecido.

• Capacidad Financiera: Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP:

o Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo



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el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.

o Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces.

o Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o igual al 60%.

o Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta.

o EBITDA: Mayor o igual al (25%) del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del EBITDA el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta

o Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0).

o Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces.

En las uniones temporales o consorcios aquel que tenga la mayoría de criterios habilitantes debe ser el que tenga la mayoría de participación en el consorcio o unión temporal.

13 DOCUMENTOS MÍNIMOS DE LA OFERTA

Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos:

DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable



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siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido.

El término “subsanable siempre y cuando sea presentado”, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente.

Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación.

1. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran.

2. Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No subsanable.

3. Cuadro de precios Anexos No 2 completamente diligenciado en medio escrito No subsanable, y en medio digital debidamente formulado en formato Excel en CD el cual debe estar en buen estado y debidamente etiquetado con el nombre del proponente y con el número y el nombre de la invitación a cotizar. subsanable.

4. Oferta Técnica: Catálogos e información técnica de los materiales y/o equipos ofrecidos; descripción y alcance de los servicios ofrecidos (si es procedente). Subsanable

5. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.

6. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva. Para consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta. Subsanable.

7. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar para cada uno de los consorciados o miembros de la unión. Subsanable.



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8. Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de PARTICULARES debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su cotización IVA INCLUIDO, la cual deberá permanecer vigente durante noventa (90) días contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación Pública a Ofertar. No Subsanable.

9. Constancia de pago de la prima por la Garantía del numeral anterior. Subsanable

10. En caso que el oferente sea un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar documento de conformación del mismo donde conste que la responsabilidad es solidaria. Cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal debe presentar Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente en caso que sea persona jurídica, o Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en caso de las personas naturales. No Subsanable.

11. Certificación de experiencia en contratos similares en los últimos cinco (5) años, que sumen 500 SMMMLV. Anexar fotocopia de los contratos que se certifican en este ítem. Se debe diligenciar el anexo No 4.No subsanable.

12. Presentación de las fichas técnicas de los equipos utilizados como Equipo para prueba de transformadores de medida, equipo patrón, kilovoltimetro, kiloamperimetro y equipo de verificación de transformadores de corriente y potencial tipo inductivo y capacitivo. No Subsanable.

13. El oferente debe presentar certificaciones de calidad ISO 9001-2008, OHSAS 18001-2007 e ISO 14001-2004 en medición de fronteras y revisión de clientes, relacionados con el objeto del presente proceso. En caso de uniones temporales o consorcios, al menos uno de los integrantes debe cumplir con este requisito. Subsanable.

14. Las personas naturales que oferten de manera individual o en forma conjunta, a través de consorcios o uniones temporales, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, en la Sección F – CONSTRUCCIONES, División 42 Obras de Ingeniería Civil y 43 Actividades especializadas para la construcción de edificios y obras de ingeniería Civil. Si los proponentes no tiene su RUP actualizado según el Decreto 734 de 2012 se debe estar inscrito en: Actividad 01: “Constructor”, en la Especialidad 05 “Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias” Grupos 03 y 07.

Para consorcios o uniones temporales, al menos uno de los integrantes debe reunir este requisito para que su oferta sea tenida en cuenta.



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15. Copias de los Estados Financieros correspondientes (P&G y Balance General), de los últimos dos (2) años gravables de acuerdo con el calendario tributario debidamente firmados y certificados por el representante legal, contador y revisor fiscal. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal. Subsanable.

16. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 3), debidamente diligenciado. Para Consorcios o Uniones Temporales se debe diligenciar el formulario para el Consorcio o Unión Temporal. Subsanable

17. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable.

18. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable.

14 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

14.1 ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIERO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico y financiero, encaminados a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y financieros generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.



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El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

15 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Se le asignará un valor de cien (100) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula:

100*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

16 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A E.S.P, requerirá por escrito al oferente quien deberá dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del termino establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

17 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el periodo de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número de teléfono que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.



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18 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA E.S.P. rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato.

19 ADJUDICACIÓN

La EMSA E.S.P. aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA notificará a todos los participantes validos el resultado de la selección de la mejor oferta. El contrato se entenderá adjudicado solamente al momento de la firma del contrato.

La EMSA E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems, por ítem y/o disminuir o aumentar la cantidad a contratar.

La EMSA E.S.P. se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta después de adjudicada.

20 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

21 CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN

EMSA E.S.P., podrá revocar o declarar desierta total o parcialmente la presente Solicitud de Oferta, si a su criterio el proceso y/o las ofertas presentadas son inconvenientes a sus intereses, sin que por esta causa deba dar contraprestación alguna a los Proponentes. Así mismo, podrá hacerlo en alguno de los siguientes casos:

a. Cuando no se presente ninguna oferta.



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b. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las condiciones señaladas en estos pliegos.

c. En virtud del principio de transparencia, cuando se compruebe la violación de la reserva de las ofertas, antes de la fecha establecida para la entrega de las mismas.

d. Cuando existan motivos que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable.

22 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificará la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor.

23 GARANTÍAS PARA LA PROPUESTA GANADORA

El proponente o a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y a favor de EMSA E.S.P. las siguientes garantías que avalen las obligaciones del contrato, amparando los siguientes riesgos.

23.1 PÓLIZA CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la ejecución del mismo y dos (2) meses más.

23.2 PÓLIZA DE CALIDAD DEL SERVICIO

Por una cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a un (1) año, contados a partir del acta de recibo definitivo a entera satisfacción de la EMSA E.S.P.

23.3 PÓLIZA DE PAGOS SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES:

Por una suma igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y vigencia igual al término del contrato y tres (3) años más



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24 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

El proponente deberá tener en cuenta la estampilla Pro electrificación rural, que se cancela a favor de la Gobernación del Meta y que corresponde al 2% del valor total del contrato antes de IVA.



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ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA” Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Solicitud Publica de Ofertas No 0xx-2013 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para los “SERVICIOS DE REVISIÓN Y MONITOREO DE LOS MEDIDORES DE ENERGÍA DE LAS FRONTERAS COMERCIALES Y ANÁLISIS DE LOS PARÁMETROS REGISTRADOS”, de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.



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7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de Invitación de la y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) CC. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_____________________________________________ TELEFONO: __________________ CORREO ELECTRÓNICO: ____________________



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ANEXO No. 2 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS

Distribuidos en los siguientes Municipios:

Estas cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta por ciento (30%) sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales, plazos de entrega o valores unitarios de los ítem por parte del proponente.

Firma del Representante Legal



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ANEXO No. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACIÓN GENERAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACIÓN BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos: Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario. Tipo y número de Cuenta. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación. Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e indispensables para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: Fotocopia del RUT, NIT o Cédula Certificado de Cámara de Comercio Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO No. 4 RELACIÓN DE CONTRATOS EJECUTADOS POR EL PROPONENTE

EN LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS

CONTRATO No.

VALOR $ OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

FECHA INICIO

FECHA FINALIZACIÓN

Firma del Representante Legal



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ANEXO No. 5. BORRADOR MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. 4500000xxxx

OBJETO: XXXXXXXXXXX CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXX., en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSA ESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-200X cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 200X, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 200X, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-200X y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de XXX de 200X. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo conl siguiente cuadro descriptivo:

ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR TOTAL

01 XXXXXXXXXXXX $XXXXXXXXXX

SUBTOTAL $XXXXXXXXXXX IVA 16% $XXXXXXXX VALOR TOTAL DEL CONTRATO $ XXXXXXXX



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PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los

costos directos e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con

el objeto del contrato. CUARTA: FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato se cancelará

mediante XXXXXXXXXXX, previa acta XXXXXXXXXX firmada entre las partes y presentación de la

respectiva factura una vez cumplidos los siguientes requisitos: ◊ Paz y salvos de todos los

trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la

contratación, en los cuales se haga constar, que recibieron a satisfacción los salarios y prestaciones

sociales, derivados del contrato. ◊ Copias de los pagos realizados por concepto de aportes

parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se

entienden los aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales,

pensiones y a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y

Servicio Nacional de Aprendizaje. Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se realizaron

los exámenes médicos ocupacionales al personal que laboró a su servicio para la ejecución del

contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO: El plazo total para la ejecución del contrato será

de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la respectiva acta de inicio y

posterior a la legalización del contrato. SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá constituir

por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros o entidad

bancaria, legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre

Particulares), que ampare los riesgos que a continuación se enumeran: a) XXXXXXXXXXXXX de

las obligaciones surgidas del contrato. El valor asegurado de esta garantía será el XXX por ciento

(X0%) del valor total del contrato y una vigencia igual al plazo del contrato y xxx (x0) días más. b)

XXXXXXXXXXXXXX. Por un valor igual a un XXX por ciento (X0%) del valor del contrato y una

vigencia igual al plazo del contrato y xxx (x) años más. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será

responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá

vinculación laboral alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal

que a juicio de esta, sea inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los

cambios solicitados en un término de ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar

los respectivos contratos de trabajo escritos en los cuales se indique el sueldo, el cargo y la

duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y pago sin excepción de las

prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar, suministro de la

dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y demás

normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos profesionales y



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pensionales para lo cuál el contratista debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de

pago mensualmente a la empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los

trabajadores, además cancelar los aportes correspondientes a las cajas de compensación, Sena y

demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo anterior, el contratista allegará con la

cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con la firma y número de

cédula del empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado, siendo

requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el

reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o

terminación del contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e

impedimento para una nueva contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES

PRESUPUESTALES: Se establece que las entregas de las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está

obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del presente contrato, están subordinadas a las

apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de gastos para la vigencia fiscal

correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES: por mora o incumplimiento parcial, EMSA ESP

podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,3% de la parte en mora, sin exceder del

10% del valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán

impuestas mediante acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5)

días calendario contados a partir de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA

E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas pendientes de pago al contratista dentro del presente

contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor total del presente contrato

será pagado con fondos provenientes del Rubro presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA

PRIMERA: INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD: EL CONTRATISTA declara conocer la

Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no se

encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para

la celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP

ejercerá la interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato a través del XXXXXXXXXXX.

La Interventoría será el conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA

y a través de ella se tramitarán todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA

TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, la

EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud de la presente cláusula

penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El valor de la

multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la



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EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas.

DÉCIMA CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder total o

parcialmente, ni subcontratar el objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica,

nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder los pagos o valores a que tenga derecho, con

motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P.

no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los SUBCONTRATOS, ni de sus

resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS siempre se dejará

constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente

contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE

TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes

casos: 1) Por mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las

obligaciones contraídas en virtud del objeto del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS

FISCALES: El presente contrato se regirá por las normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las

cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente contrato. DÉCIMA

SÉPTIMA: DOMICILIO: Las partes declaran que para todos los efectos judiciales y extrajudiciales

de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. El presente

Contrato de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Reglamento

Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la

ejecución del presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de

cumplimiento y presentación del recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según

sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000xxxx al momento del registro del

presente Contrato. DÉCIMA NOVENA: El Contratista deberá pagar la siguiente obligación: Pago

de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería Departamental. Para constancia se firma en

Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA

servicios de revisiÓn y monitoreo de los medidores de ... · servicios de revisiÓn y monitoreo de...

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