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Servicio legislativo

Espaa y PortugalServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo1Este es un curso que pretende dar a conocer el Servicio Legislativo EcoNormas.

EcoNormas es un servicio que presta desde hace ms de 10 aos Ingenieros Asesores, S.A., a travs de Internet, de informacin y actualizacin de la legislacin de medio ambiente, prevencin de riesgos laborales, reglamentacin de instalaciones y medio natural en los mbitos comunitario, estatal, autonmico y municipal.

PRESENTACIN DEL SERVICIO LEGISLATIVO

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo2El Servicio incluye:

Texto legal completo y anexos. Textos consolidados (incorporan las modificaciones de normas posteriores). Seleccin de normativa aplicable. Extracto y actualizacin de los requisitos legales o obligaciones aplicables a la empresa. Servicio de alerta legislativa por correo electrnico. Resumen mensual (boletn de normas, subvenciones). Resumen bimensual de las modificaciones que ha sufrido la normativa de aplicacin o las obligaciones. Configuracin de perfiles de usuario. Lnea de consultas por correo electrnico/telfono.

www.ecogestor.comwww.econormas.com

Modulo de Legislacin en EcogestorEcoGestor es un servicio en entorno web diseado y desarrollado por Ingenieros Asesores, S.A.

Consiste en un Servicio de Gestin Integral del medio ambiente desarrollado como mdulos independientes de gestin ambiental.

Los diferentes mdulos existentes dentro del EcoGestor son:

-CONTROLES-DOCUMENTACIN-LEGISLACIN-GESTIN

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo3Caractersticas del servicioServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo4El servicio es totalmente PERSONALIZADO para cada empresa o actividad.

Servicio de informacin, actualizacin y gestin de la LEGISLACIN publicada en los boletines oficiales de Espaa y Portugal de:Medio ambientePrevencin de riesgos laboralesReglamentacin de instalacionesSeguridadMedio NaturalSector Sanitario - Farmacutico

Incluye los mbitos:ComunitarioEstatalAutonmicoMunicipal y Mancomunidades

Base de datos legislativaServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo5PERSONALIZACIN DE LA LEGISLACIN:

Los consultores de Ingenieros Asesores S.A. proporcionan un servicio personalizado de identificacin de la normativa aplicable. Cada cliente tiene designado un consultor que se encarga de la particularizacin de la normativa y requisitos legales aplicables al centro.El consultor es la va directa de contacto con el cliente establecindose entre ambos una comunicacin fluida que permita ofrecer el servicio ms apropiado a las necesidades de cada cliente y asesorarle en dudas y consultas que puedan surgir.

El Servicio Legislativo se basa en una Identificacin de la Normativa que aplica a un determinado centro o unidad de trabajo.

Para la identificacin inicial se enva al cliente un cuestionario como base para conocer los aspectos principales de ese centro.

La correcta cumplimentacin de este cuestionario determinar el grado de adaptacin de la normativa de aplicacin.Implantacin: CuestionarioServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo6Normas de aplicacin: Texto legal completo incluidos los anexos Identificacin de artculos aplicablesIdentificacin de las obligaciones derivadas de los artculos aplicablesLEY-38DECRETO 833

Art. 33.......................

Art. 50..DECRETO 833/75

LEY-38/72Definimos la obligacin como el requisito legal redactado de forma clara y concisa donde se refleja de forma prctica lo que el cliente debe hacer para cumplir con la legislacin de aplicacin.

ObligacionesServicio Legislativo EconormasCurso de ManejoDraka - 20 de Noviembre 20087Es un servicio adicional de gestin de la legislacin, mediante el que se crea una relacin de las obligaciones legales aplicables al centro, que se pueden gestionar mediante una agenda y una herramienta que permite realizar auditoras de cumplimiento legal.

La obligacin es un resumen de los textos de los artculos de una norma, en la que se indica, con una redaccin clara y concisa, lo que en la prctica representa ese requisito para el cliente; las obligaciones agrupan requisitos que se repiten en diferentes normas de aplicacin.

A travs de la ficha de la obligacin se pueden acceder a los artculos y normas de las que dicha obligacin procede.

La actualizacin puede deberse a dos motivos:

Que en el centro se produzcan cambios o modificaciones en las instalaciones que impliquen nuevas obligaciones aplicables.

Que se publique nueva legislacin de aplicacin al centro.

Mantenimiento: Motivos para la ActualizacinQue se publique nueva legislacin de aplicacin al centro. Cuando la nueva legislacin publicada sea de aplicacin a la empresa, y por tanto, se deba incorporar las obligaciones derivadas de la nueva normativa al servicio EcoNormas, o bien, se trate de modificar una obligacin aplicable ya existente, Ingenieros Asesores S.A. ser el responsable de preparar e incorporar las nuevas obligaciones o de modificar el existente segn el caso. Si, en algunas ocasiones, para concretar la actualizacin o modificacin de dichas obligaciones legales fuese necesario disponer de informacin complementaria se solicitar a la empresa mediante un formulario o mtodo similar. Recibida la respuesta se actualizar la legislacin de aplicacin y las obligaciones correspondientes.

Que en el centro se produzcan cambios o modificaciones en las instalaciones de modo que impliquen nuevas obligaciones aplicables. Cuando existan cambios o modificaciones de las instalaciones o actividades en el centro que puedan conducir a una variacin de las obligaciones legales aplicables, LA EMPRESA debe poner en conocimiento del equipo de Ingenieros Asesores S.A. que preste el servicio dichas modificaciones, mediante correo electrnico o telfono, con el fin de identificar las nuevas obligaciones legales de aplicacin. Para los Espacios Naturales se actualizar la normativa de los espacios ya identificados, mensualmente se enviarn las novedades legislativas de medio natural, si se declara algn espacio natural nuevo y fuese de inters, y no estaba identificado inicialmente, el centro deber solicitar que se incluya.

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo8Bimestralmente se enva a la empresa un Informe con los cambios en la Normativa de Aplicacin.

Nueva normativa de aplicacinNormativa de aplicacin eliminada o derogadaInforme bimestral EconormasResumen de las modificaciones que se han producido en la normativa de un determinado centro.

Este resumen se elabora por el consultor responsable del centro y se enva al cliente cada DOS meses. Los informes se corresponden a cada bimestre del ao natural (Enero-febrero, Marzo-abril,etc). Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo9NORMATIVA GENERAL / APLICACIN

Bsquedas de NormativaConsolidacin y Vacatio legisPersonalesltimas ConsultasNovedadesDerogadas

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo10La navegacin por normativa se diferencia en Normativa General (toda la base de datos contratada) y Normativa de Aplicacin (filtro de la normativa de aplicacin al cliente).

Se visualiza la temtica contratada por el clienteAcceso Base de Datos NormasLa base de datos disponible en EcoNormas es muy amplia y verstil.

Ofrecemos a cada cliente la mejor opcin disponible en funcin de sus necesidades particulares.Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo11La aplicacin permite buscar las normas a travs de dos sistemas independientes:

rbol de categoras Bsqueda avanzada.

El resultado de las bsquedas, siempre ser un:

LISTADO DE NORMAS

Se muestran en pantalla en formato HTML y puede descargarse en un documento word para trabajar; en la parte superior derecha aparece un link que nos descarga el listado de las normas a nuestro equipo.

Cmo buscar la normativa?Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo12Al entrar en la pgina web lo primero que vemos es un NDICE con las Ramas y Categoras en las que estn clasificadas todas las normas de la pgina web.

El resultado de todas las bsquedas siempre ser un listado de normas. La informacin que se muestra en pantalla en formato html podremos descargarla en un documento de Word para trabajar con ella. En la parte superior derecha del resultado de la bsqueda figura un link Word que nos descarga el documento desde el servidor a nuestro equipo.

Bsqueda por el rbolEl rbol de normativa se establece en carpetas jerrquicas.

Al pinchar sobre cada una de las carpetas nos va mostrando el contenido de las mismas, esta accin tardar unos segundos en funcin del nmero de normas disponibles en cada categora.

Como en todas las opciones de normativa, el nmero de normas variar en Normativa de Aplicacin y Normativa General.Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo13

Acceso a la NormativaDesde el icono se accede al texto de la norma en formato htmlEn el rbol se despliegan las normas de cada subcategora y pueden consultarse de dos formas:

Sobre el ttulo de la norma nos lleva a la bsqueda completa de esa norma: con sus requisitos, obligaciones, Sobre el icono de la norma abre una pantalla nueva con la norma en html (pueden abrirse varias al mismo tiempo).

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo14

Bsqueda avanzada de normasServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo15La aplicacin facilita tambin el acceso a las normas mediante una potente Bsqueda avanzada, icono situado en la barra superior de la pantalla. Podremos realizar dicha consulta de dos maneras diferentes: -Introduciendo datos definitorios de la norma conocidos por el usuario (mbito, rango, n disposicin de la norma, fecha de boletn oficial...). -Por palabras en ttulos.

Indica n de normas en vigor y derogadasEl resultado de la bsqueda siempre es un listado de normasEn todas las bsquedas se muestra siempre por defecto la normativa en vigor, pero con la posibilidad de incluir las normas derogadas que satisfacen los mismos criterios de bsqueda, simplemente marcando el check de Ver Derogadas situado en la parte superior de la pantalla.Con esta opcin de Ver Derogadas el usuario puede mostrar u ocultar la normativa derogada en todas las bsquedas que realice con la aplicacin (las normas derogadas aparecen, al final, con la fecha de derogacin en rojo).

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Desde la ficha de la norma, se accede al texto del boletn oficial dnde est publicada la norma(slo para normas publicadas a partir del 3 de noviembre de 2008)

Ficha de la normaServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo17Entre los campos que figuran junto al Ttulo de una norma, tenemos un icono que nos permite acceder a la Ficha Norma.

Todas las normas de la base de datos llevan una ficha asociada que incluye los siguientes campos:

Cdigo: cdigo interno de la norma generado automticamente por el Gennormas. (Este campo slo aparece en los listados generados en rtf o al situar el cursor del ratn sobre el link de la norma, aparece en la barra de estado del navegador).mbito: mbito territorial de aplicacin de dicha norma (Comunidad Europea, Pas, Comunidad Autnoma, Provincia, Mancomunidad o Municipio).Rango: tipo de disposicin legal (Ley, Reglamento, Real Decreto,...)Nmero de disposicin.Fecha de disposicin.Nmero de boletn.Fecha de boletn.Fecha de entrada en vigor.Modificaciones posteriores: cambios que se han realizado sobre la norma (derogaciones, sustituciones, inserciones,..)Comentarios: notas aclaratorias introducidos por Ingenieros Asesores S.A.Clasificacin: rama, categora y subcategora (a criterio de Ingenieros Asesores S.A). Resumen: si la norma tiene requisito, aparece el objeto y alcance de dicha norma (no en municipales).Derogada: incluye la norma que la deroga y la fecha de derogacin.

Acceso a las normasServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo18TEXTOS LEGALES CONSOLIDADOS:

Toda la base de datos se compone de textos consolidados, al consultar una norma se accede a los artculos en vigor. Cuando una norma es modificada por otra disposicin posterior, esta modificacin se incorpora a la norma. Los textos incorporan los cambios introducidos por las disposiciones legales que modifican a las ya existentes, adems de indicar dichas modificaciones con un comentario en color anaranjado. Las disposiciones legales se reproducen a texto completo, incluidos los anexos.

El ndice permite acceder a los artculos concretos que queremos consultar

Norma completaServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo19Una norma puede sufrir varios tipos de modificaciones: inserciones, modificaciones, sustituciones, derogaciones o correcciones de errores, estas variaciones se hacen directamente sobre el texto de la norma para que siempre tengamos el ltimo texto en vigor.

En cada una de las modificaciones que se incorpore en una norma, se introduce un comentario con el ttulo MODIFICACIONES POSTERIORES y en un color diferente, y donde se especifica el tipo de modificacin que se ha realizado (insercin, modificacin, sustitucin o derogacin) correspondiente y se hace referencia a la norma/s que han introducido dichas modificaciones.

Se relacionan las normas que han introducido modificaciones en cada artculo o apartado de la norma que se est consultandoConsolidacin de normasServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo20TEXTOS LEGALES CONSOLIDADOS:

En el texto de la norma se puede ver por quien ha sido sucesivamente modificada, as como las modificaciones pendientes de entrar en vigor (Vacatio legis).

En la norma modificada aparece indicado el futuro cambio y se puede consultar la norma que introduce la modificacin:

Vacatio LegisEs el periodo entre el momento de publicacion de una norma y su entrada en vigorServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo21TEXTOS LEGALES:

Vacatio legis es una figura legal aplicable a las normas cuya entrada en vigor se aplaza hasta una fecha determinada. Estas normas se incluyen en la base de datos Econormas desde que se publican, pero con la indicacin de que se trata de normas Vacatio legis junto con la fecha de entrada en vigor.

Cuando se trata de modificaciones que afectan a normas existentes, la consolidacin se lleva a cabo en el momento de la entrada en vigor de la norma.

Cuando accedemos a EcoNormas, por defecto est seleccionada la opcin de Normativa Aplicacin, que filtra de toda la base de datos aquellas normas que afectan al centro/s seleccionado/s.Para consultar en toda la base de datos, independientemente de que la norma sea de aplicacin o no, debemos seleccionar la opcin de Normativa General.Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo22Durante toda la sesin de navegacin, la aplicacin Econormas diferencia si estamos en la opcin Normativa de Aplicacin o Normativa General.

NORMATIVA DE APLICACIN: Al inicio de la sesin aparece por defecto seleccionada esta opcin (marcada en azul claro). Siempre que est activada la normativa de aplicacin, se puede navegar por todo el Econormas visualizando solamente aquellos textos legales de las normas que son de afectacin para la empresa, centro o unidad de negocio.NORMATIVA GENERAL: Permite acceder a los textos legales de toda la base de datos contratada, es decir, el usuario se encontrar tanto con las normas que son de afectacin como las que no lo son. Para activar esta opcin tendr que hacer un clic de ratn sobre Normativa General y visualizar todos los textos legales

Cmo se visualiza Normativa de Aplicacin?Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo23Durante toda la sesin de navegacin, la aplicacin Econormas diferencia si estamos en la opcin Normativa de Aplicacin o Normativa General.

NORMATIVA DE APLICACIN: Al inicio de la sesin aparece por defecto seleccionada esta opcin (marcada en azul claro). Siempre que est activada la normativa de aplicacin, se puede navegar por todo el Econormas visualizando solamente aquellos textos legales de las normas que son de afectacin para la empresa, centro o unidad de negocio.

Del conjunto de normas de la materia contratada (Medio ambiente, Prevencin de Riesgos Laborales, Medio Natural,), el consultor identifica al cliente las que aplican en su centro u organizacin.Estas aparecen marcadas como: REQUISITO LEGAL y OBLIGACIONES CENTRO

Listado de Normativa de aplicacinServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo24El concepto NORMATIVA DE APLICACIN hace referencia a aquellas normas que son de aplicacin al menos para un centro seleccionado, es decir, son normas que el cliente tiene marcadas como obligatorias para cumplir en uno o varios de sus centros.

La normativa de aplicacin aparece identificada con dos iconos adicionales al de Ficha Norma, que son, Requisito Legal y Obligaciones Centro.

Por defecto, accedemos siempre a Normativa de Aplicacin / Normas con requisitos particulares u obligaciones cliente.

Todos los documentos incluyen la fecha de creacinListado de Normativa de aplicacinServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo25Durante toda la sesin de navegacin, la aplicacin Econormas diferencia si estamos en la opcin Normativa de Aplicacin o Normativa General.

NORMATIVA DE APLICACIN: Al inicio de la sesin aparece por defecto seleccionada esta opcin (marcada en azul claro). Siempre que est activada la normativa de aplicacin, se puede navegar por todo el Econormas visualizando solamente aquellos textos legales de las normas que son de afectacin para la empresa, centro o unidad de negocio.

Acceso a Requisitos y Obligaciones por NormaServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo26Todas las normas que tengan asociado un requisito legal y/o una obligacin son consideradas como Normas de Aplicacin para ese centro. Asociados a los textos legales de la normativa, aparece un icono de Requisito Legal y otro de Obligaciones Centro.El Requisito legal consiste en una seleccin de aquellos artculos, apartados, anexos de las normas, que son de aplicacin a un centro o unidad de trabajo. A travs del icono mencionado se puede acceder, tanto al Requisito en si, como a un listado de las Obligaciones asociadas a la norma seleccionada.HERRAMIENTAS

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo27En el men izquierdo de la aplicacin se dispone de una opcin llamada Herramientas, dentro de ella se engloban cuatro accesos directos a determinado tipo de normas.

Aparece en rojo la fecha de la derogacinIMPORTANTESiempre teniendo en cuenta si estamos en Normativa General o Normativa de AplicacinDerogadasServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo28Esta opcin muestra un listado con todas las normas que han sido derogadas en los ltimos 30 das desde el que se consulta, que existen en la base de datos contratada por el usuario (las derogaciones se empezaron a incluir en el EcoNormas a partir del ao 2000). En cada norma derogada figura en color rojo la fecha en la que dicha norma ha sido derogada.

Desde el listado de Normativa Derogadas, aparecen tres iconos, igual que en la normativa que est en vigor, icono de Ficha Norma, el icono de Requisito Legal y el de Obligaciones del centro.En la Ficha Norma, como modificacin a las Fichas de las Normas que estn en vigor, aparece la fecha de derogacin y un apartado de modificaciones, donde se indica las normas que la han derogado.

PersonalesServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo29Para INCLUIR una norma en el Listado de Personales basta con acceder a la ficha de la norma y hacer clic sobre la opcin: Incluir en Personales .

Se abre una ventana auxiliar.

Incluir en Personales

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo30Muestra las normas incluidas por el cliente en un listado propio, seran las normas favoritas personalizadas para cada usuario. El servicio permite, para facilitar el trabajo diario, crear un listado de normas Personales, son normas que por algn motivo el cliente desea tenerlas fcilmente accesibles y agrupadas de forma propia.

NovedadesServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo31Muestra las normas que se han publicado durante el ltimo mes, para ello se tiene en cuenta la fecha de publicacin del boletn y se muestran todas las normas cuya fecha de publicacin se encuentre en los 30 das anteriores al ltimo boletn introducido en la base de datos del EcoNormas.

ltimas consultasServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo32Muestra las ltimas 15 normas de las que el usuario ha consultado su articulado, la Ficha Norma, su Requisito o su Obligacin. Es un modo fcil y rpido de acceder a las normas ms consultadas por un usuario.

NORMATIVA ESPECFICA Y VOLUNTARIA

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo33En la base de datos puede incluirse normativa especfica de un cliente, se diferencia entre:

Normativa especfica: procede de textos legales (Ej.- autorizaciones de vertido, licencias ambientales,)Normas voluntarias: no son textos legales pero s normas asumidas por la empresa (Ej.- poltica ambiental, procedimientos,)

Esta normativa tiene un tratamiento muy similar al resto normas para su introduccin en la base de datos, pero slo puede ser consultada por los centros donde sean asignadas.

Adems de los requerimientos legales que marca la legislacin Comunitaria, Estatal, Autonmica y Municipal existen otra serie de normas que son de aplicacin a los centros.

Hablamos de normas especficas, que son generalmente resoluciones de la administracin particulares para esa empresa, y normas voluntarias, que asumen las organizaciones con objeto de mejorar el ejercicio de su actividad.

Normativa especfica y voluntariaServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo34Todas las normas de la base de datos llevan una ficha asociada que incluye los siguientes campos:

Cdigo: cdigo interno de la norma generado. (Este campo slo aparece en los listados generados en rtf o al situar el cursor del ratn sobre el link de la norma aparece en la barra de estado de la aplicacin).Rango: Tipo de documento: autorizacin de vertido, inscripcin en registro,mbito: mbito territorial de aplicacin de dicha norma (Comunidad Europea, Pas, Comunidad Autnoma, Provincia, Mancomunidad o Municipio).Nmero de disposicin.Fecha de disposicin.Nmero de boletn.Fecha de boletn.Clasificacin: rama, categora y subcategora (a criterio de Ingenieros Asesores S.A).

Normativa especficaServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo35NORMATIVA ESPECFICA

Dentro de EcoNormas podemos incluir normas que son propias de un determinado centro o grupo de centros. Son autorizaciones, licencias, concedidas por la administracin y que en la mayora de los casos conllevan nuevos requisitos u obligaciones legales que deben cumplir.Para ello desde Ingenieros Asesores S.A. incluimos en nuestra base de datos dicha normativa pero nicamente puede ser consultada por los usuarios de ese centro.A este tipo de normativa puede asociarse:Requisitos especficos: tienen el mismo formato que los procedentes de la normativa general.Obligaciones especficas: obligaciones procedentes de la normativa especfica del centro. Tienen un tratamiento similar al resto pero son por centro.

NORMATIVA VOLUNTARIA

Las Normas Voluntarias no tienen por qu ser textos legales pueden ser normas o procedimientos de un centro que asume como obligatorios para su funcionamiento (Ej.- poltica, procedimiento, normas internas,)A este tipo de normativa puede asociarse:Requisitos voluntarios: tienen el mismo formato que los procedentes de la normativa general.SUBVENCIONES

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo36En EcoNormas estn disponibles las subvenciones publicadas en los Boletines Oficiales.

Estas subvenciones estarn relacionadas con el mbito y temtica contratados.Las Subvenciones pueden consultarse a travs de EcoNormas: pinchando sobre el texto se obtiene el texto completo del boletn original

SubvencionesServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo37Las subvenciones se correspondern con el mbito de los centros arriba seleccionados.

Al acceder nos aparecen las subvenciones de 30 das atrs.Es posible consultar anteriores.Acceso al boletn original.

ENVO DE NOVEDADES LEGISLATIVA

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo38Envo personalizado de avisos de normas al correo electrnico.

Los martes y los jueves el cliente recibe un correo con las Novedades Legislativas publicadas.

LUNESMARTES MIRCOLES JUEVESVIERNES SBADO DOMINGO 12 3456 78 9 10111213141516171819202122232425262728293031

En caso de normas de gran inters: envo INMEDIATO el mismo da que se publiquen en el Boletn OficialEnvo de NovedadesServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo39AVISO DE NOVEDADES LEGISLATIVAS: Adems del acceso a la normativa de la aplicacin Econormas, se ofrece un servicio de aviso de novedades legislativas personalizable, por el que se enva mediante correo electrnico el texto de la nueva norma publicada, en un periodo mximo de una semana desde la publicacin de la misma. Este envo incluye todas las normas que se publican de mbito comunitario, estatal, autonmico y municipal en funcin de la temtica contratada: medio ambiente, prevencin de riesgos laborales, reglamentacin de instalaciones, seguridad y medio natural. En caso de normas de gran inters se lanzar un envo INMEDIATO el mismo da en que se publiquen en el Boletn Oficial.

Se enva al correo todas las Normas Publicadas en funcin de la preferencia de cada usuario con acceso a los Boletines Oficiales dnde se han encontrado

Modelo de correos electrnicosServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo40En correo electrnico resume la ltima normativa publicada en los ltimos das.

Pinchando sobre el enlace de la norma se abre el documento en el Boletn oficial donde se ha publicado la disposicin.CONFIGURACIN DEENVOS

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo41Los envos pueden ser personalizados por el usuario para recibir nicamente aquellas temticas y mbitos que le sean de inters.Se puede particularizar qu Novedades Legislativas se desea recibir por correo:

- Tipos de aviso: normas y/o subvenciones.- Certificacin: normas asociadas a ISO y/u OHSAS.- mbito: comunitatario, estatal, autonmico, municipal- Temtica Correo electrnico: aparece el propio, con posibilidad de cambiarlo y aadir otro destinatario (usuario o no de Econormas).

Novedades legislativasServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo42Las novedades pueden ser recibidas por el propio usuario y aadir un correo adicional.

Podemos SELECCIONAR para nuestro usuario las opciones de las que nos interesa recibir Novedades en nuestro e-mailParticularizacinServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo43Funcionamiento del rbol mbito y Temtica: en este rbol aparece la configuracin dada para el usuario (normalmente suma de las vistas de sus centros) y el cliente puede eliminar todo aquello que no quiera recibir).Si tras un mbito o temtica hay ms componentes aparece una carpeta que podremos desplegar, si marcamos todo el contenido de la carpeta el cuadro del check estar marcado de color azul y si dentro de la carpeta hay elementos sin marcar se elimina ese azul oscuro.MDULO DE GESTIN DE OBLIGACIONES

Bsquedas de ObligacionesAdjuntosAgendaGestin de TareasResponsablesAuditora de Cumplimiento Legal

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo44El denominado Mdulo de Obligaciones constituye una parte opcional del servicio EcoNormas que pretende dar respuesta de manera sencilla y gil al tratamiento y gestin de las obligaciones legales que afectan a una Organizacin y, que son a su vez, consecuencia de los requisitos legales integrantes de la legislacin publicada.

BSQUEDA DEOBLIGACIONES

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo45Al igual que con las normas, existe una Bsqueda Avanzada de Obligaciones, es un acceso directo a las obligaciones de los centros, con numerosas opciones de gestin.

Normas de aplicacin: Texto legal completo incluidos los anexos Identificacin de artculos aplicablesIdentificacin de las obligaciones derivadas de los artculos aplicablesLEY-38DECRETO 833

Art. 33.......................

Art. 50..DECRETO 833/75

LEY-38/72Definimos la obligacin como el requisito legal redactado de forma clara y concisa donde se refleja de forma prctica lo que el cliente debe hacer para cumplir con la legislacin de aplicacin.

ObligacionesFOCO EMISIN :MEDIR CADA 5 AOS POR OCAServicio Legislativo EconormasCurso de ManejoDraka - 20 de Noviembre 200846Una obligacin es un requerimiento legal redactado de forma clara y concisa, donde se refleja de una forma prctica lo que el cliente debe hacer para cumplir con la legislacin de aplicacin, es un resumen de los requisitos legales del centro y pueden ser de dos tipos:Generales: son aquellas de aplicacin a un cliente y establecidas a partir de una base de datos global.

Especficas: son aquellas creadas nicamente para un cliente determinado

DESDE LA NORMA Una vez que entramos en una norma, la seleccin del icono Obligaciones centro nos permite abrir el listado de obligaciones DESDE EL BOTON OBLIGACIONESSe accede a una pantalla de bsqueda y desde aqu al listado de obligaciones de aplicacin al centro

Cmo accedo a las obligaciones?Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo47Las obligaciones estn disponibles desde dos puntos fundamentales:

NORMA: por norma se filtran las obligaciones que nos aplican de dicha legislacin (EJ.- Ley 10/1998 de Residuos, tendr las obligaciones de esta Ley Estatal).

BSQUEDA DE OBLIGACIONES: desde aqu podremos encontrar las obligaciones por diferentes criterios (Ej.- Todas las obligaciones de residuos, no slo las de una norma Estatal).

Ficha de la obligacinServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo48TEXTO DE LA OBLIGACIN: texto claro y conciso de las actuaciones de cumplimiento legal de aplicacin.NOTAS AL CLIENTE: indicaciones concretas para llevar a cabo la obligacin.CLASIFICACIN: nos indica la clasificacin de la obligacin dentro de los tipos establecidos por Ingenieros Asesores, S.A.PERIODICIDAD Y FECHA DE VENCIMIENTO LEGAL: consiste en la fecha establecida por la legislacin en la que se debe cumplir la obligacin.ADJUNTOS: documentacin y enlace propia del cliente aadida a la obligacin para su gestin.NORMAS VINCULADAS: a travs de este vinculo, nos permite acceder a la normativa (texto completo en html) de la que procede la obligacin o a aquellos artculos concretos (documento en word) que la han generado.NORMAS DE CONSULTA: son aquellas que tienen alguna relacin con las normas vinculadas a la obligacin y que no son de aplicacin.NORMAS DE MODIFICACIN: consiste en un listado de aquella normativa que ha modificado en alguno de sus puntos o en la totalidad a las normas vinculadas con la obligacin, de forma que se puedan consultar.

OBLIGACIONESNORMATIVACriterios de Bsqueda de obligacionesServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo49Campo: ramas de la clasificacin Econormas, por ejemplo Medio ambiente, Seguridad, Normativa bsica y Sectorial,..

Categora: para seleccionar una categora es necesario tener previamente un campo dado, por ejemplo, Campo: Medio ambiente y Categora: Residuos.

Subcategora: pasa lo mismo que con la categora, estamos obligados a seleccionar previamente el campo y la categora para que se active el combo de la subcategora, por ejemplo, Campo: Medio ambiente, Categora: Residuos, Subcategora: Aceites usados.

Certificacin: clasificacin por el tipo de certificacin por la que es necesaria la obligacin, ISO 14001, OHSAS 18000 o no Clasificada.

Responsable: Se pueden seleccionar aquellas obligaciones por el responsable de su gestin.

Instalaciones: Permite seleccionar aquellas obligaciones que se refieren a una instalacin en concreto, por ejemplo caldera n1.

Cdigos: Todas las obligaciones van numeradas con un cdigo nico que aparece al pasar el ratn por el ttulo de la obligacin.

Texto de la obligacin: al introducir una palabra o varias del ttulo de la obligacin que se desea seleccionar, en este caso la palabra tiene que ir exactamente igual escrita que en la obligacin.

Carcter: la bsqueda se realiza en funcin de la clasificacin, general o especfica de la obligacin.

Con tareas: selecciona aquellas obligaciones que tienen alguna tarea asociada en la agenda.

Auditables: selecciona aquellas obligaciones que se han marcado como auditables.

Periodicidad: puede ser legal o de autocontrol y se puede establecer las fechas desde donde hasta donde se quieran seleccionar.

Mostrar/Ocultar informacinControles a nivel de obligacinListados de obligacionesLos Listados de Obligaciones son pantallas interactivas dnde el cliente puede realizar mltipes acciones.

-MOSTRAR/OCULTAR INFORMACIN: la informacin disponible para cada obligacin es muy elevada, esto hace que, para no recargar mucho todas las pantallas EcoNormas disponga de opciones para ver y ocultar la informacin en pantalla.

- CONTROLES DE OBLIGACIN: las fichas de las obligaciones tienen numerosas opciones, las ms comunes: importante, auditable y tareas. Para evitar tener que entrar a consultar las obligaciones, estas acciones ms frecuentes se pueden realizar desde el propio listado.

50Asigna responsable a las obligaciones seleccionadas

ResponsablesNotas al clienteVnculos de normativaObligaciones Inactivas

Regresa a pantalla anteriorObtiene los listados en documentosBarra superior de navegacinEn la Barra Superior se encuentral los controles ms habituales de navegacin:

VolverWord

Una herramienta para asignar los responsables:

Asignar responsables: seleccionando varias obligaciones puede aadirse responsable.

Controles para ver ocultar:

Responsables.NotasVnculosInactivas.

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Normasde las que derivan las obligacionesNormas vinculadasServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo52La barra superior permite incluir en pantalla todos los vinculos del listado de obligaciones.

Durante la carga de estos vnculos se recomienda no tocar ninguna otra opcin que pueda bloquear la accin o ralentizarla.

Los vnculos mostrados en pantalla se pueden pasar tambin a un documento propio con la opcin Word.

Funcionan simplemente pinchando sobre la opcin deseada:IMPORTANTE:incluye una marca a las obligaciones y las sita por encima.

AUDITABLE: permite marcar/desmarcar la obligacin como auditable.

TAREAS: muestra si tiene tareas y funciona como acceso directo a la misma.

ADJUNTOS:muestra si dispone de ficheros o URLs asociadas.

Opciones por obligacinLas Opciones por Obligacin slo estarn disponibles para usuarios con permisos especiales.

Si el usuario es de slo consulta no podr hacer modificaciones sobre las obligaciones.53

RESPONSABLES

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo54Con el fin de particularizar las obligaciones legales que afectan a la empresa, se dispone de una herramienta sencilla para Crear los responsables de cada centro (nombre, cargo, telfono,) y asignar dichos responsables a cada una de las obligaciones.

La creacin y asignacin de los responsables no es obligatoria, consiste en un valor aadido para mejorar el control de las obligaciones que desempea cada encargado dentro de un mismo centro (ej.- el mantenimiento de los sistemas de refrigeracin y control de la legionella llevar asociado el nombre del departamento o persona que gestiona esas tareas, as, en una auditora sabremos rpidamente con quin debemos contactar).

Creacin de Responsables.Como informacin adicional el cliente puede incluir a cada obligacin un responsable como ayuda a la gestin del centro.Modifica Responsables.Borra Responsables.Acceso directo a sus obligaciones.Responsables del centroLa creacin de los responsables se realiza desde el icono +, al hacer clic con el ratn, nos sale la pantalla de creacin de la ficha del responsable y una vez que se han creado (se dispone de un listado de responsables), se podrn ir aadiendo a cada una de las obligaciones.

El nico campo obligatorio que se deber introducir en la ficha de responsable es el nombre y apellidos o el cargo y es el que se va poder asignar en la obligacin. Una vez que se guarden los datos del responsable, se obtiene un cuadro con todos los responsables creados para un centro determinado. Desde esta pantalla se tiene la posibilidad de modificar los datos del responsable, as como borrar uno o varios.Los responsables se pueden borrar del centro con el icono de Borrar. Cuando se desee modificar algn dato introducido en la ficha del responsable, se deber acceder a la misma, pulsando sobre el nombre. 55

Asignacin mltiple de responsablesDesde la ficha de cada una de las obligaciones puede realizarse la asignacin de Responsables.

Recordar siempre que para tener un responsable disponible en el listado de asignacin es imprescindible haberlo creado previamente en el apartado de Responsables.

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Incluir responsables desde la fichaDesde la ficha de cada una de las obligaciones puede realizarse la asignacin de Responsables.

Recordar siempre que para tener un responsable disponible en el listado de asignacin es imprescindible haberlo creado previamente en el apartado de Responsables.

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo57Existen obligaciones a las que el cliente puede interesarle adjuntar algn archivo propio que de evidencia al cumplimiento, est relacionado con la obligacin, enlaces

Para ello se implementa el Sistema de Adjuntos, en primer lugar para las obligaciones (as disponible siempre) y posteriormente se ampliar a la auditora. Permite subir prcticamente todo tipo de ficheros

Es el propio usuario el que puede subir estos archivosSistema de adjuntos

El cliente puede aadir sus revisiones, inspecciones,Adjuntos a las obligacionesCon el Sistema de Adjuntos pueden particularizarse todas las obligaciones con documentos y URLs propias del centro o unidad de trabajo.

Estos adjuntos estarn siempre disponibles desde cualquier lugar a travs de www.econormas.com.Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo59Los adjuntos se deben subir de uno en uno.

No es posible subir ficheros y URLS al mismo tiempo.

La URL slo funcionar correctamente si se aade la direccin completa (con http, https,)

Se eliminan con el aspa al igual que responsables.

Caractersticas

Las obligaciones con adjuntos se identifican con un nuevo icono.Identificacin de adjuntos

OBLIGACIONES DEL MES

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo62Resumen de obligaciones con fecha de vencimiento en el mes en curso.

El nombre del acceso vara en funcin del mes en el que nos encontremos.

Da actualMes actualAcceso a la tarea y al histrico de tareasObligacin que vence ese da para ese centroVer obligaciones del mesCada vez que accedemos a las obligaciones del mes el programa lleva directamente al da actual y lo seala en rojo.

En el resumen se incluye:

Las obligaciones para esa fechaLos centros con esas obligacionesSi existen tareas e histricos anteriores.63Es posible activar para Obligaciones un sistema automtico de envo.

El envo se realizar a los Responsables asignados a cada obligacin.

Se programar el envo y llegar un e-mail al vencimiento de la obligacin.

Aviso obligacionesEl cliente puede programar un sistema de avisos para que sus obligaciones con fecha de vencimiento le lleguen al correo electrnico.

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El icono de avisos activa la programacin del envo a Responsables.

Configuracin avisosDesde la ficha de obligacin: cuando creamos una tarea nueva ya podemos decidir si llevar aviso. Si incluimos fecha de aparicin avisar dos veces: cuando la tarea aparezca y en el momento que esta vence.

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GESTIN DE TAREAS

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo66Para llevar un control ms exhaustivo de las obligaciones, EcoNormas permite crear y gestionar tareas.Para llevar un control ms exhaustivo de las obligaciones, EcoNormas permite crear y gestionar tareas en la agenda.

Una tarea es un registro relacionado con una obligacin de la cual se desea llevar un seguimiento hasta que se realiza. Una tarea pude tener lugar una sola vez en el tiempo o varias (tareas peridicas).

Tareas del centroServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo67Las tareas se crean siempre dentro de la ficha de la obligacin, siempre y cuando se disponga de este permiso.Se pueden hacer las tareas segn interese en cada momento sin tener que modificar las fechas reales de la obligacin, es decir, si la fecha de vencimiento de una inspeccin es el 31 de marzo del 2009, puede interesar programar esa inspeccin para febrero sin cambiar la fecha real de la obligacin.Se debe pulsar en el botn Crear Tarea, y se desplegarn los campos necesarios para su creacin, siendo obligatoria la fecha de vencimiento. Si una tarea es peridica, se deber introducir dicha periodicidad.

Gestin de las tareas y situacin en que se encuentranPosibilidad de incluir comentarios y referencias a registrosTareasServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo68Al entrar inicialmente en Tareas aparece en blanco, para que el usuario, seleccione los criterios de bsqueda que desee. Una vez realizada la bsqueda se muestran las tareas que cumplan con los criterios elegidos.

El sistema automticamente generar nuevas tareas en funcin de las fechas y de la periodicidad de las tareas, establecidas por el cliente.

Las tareas pueden estar en dos estados:

PENDIENTEEJECUTADA

En el caso de las pendientes puede darse el caso de FUERA DE PLAZO (la fecha de vencimiento ya ha sido vencida) o EN PLAZO (la fecha de vencimiento an no ha llegado)

Listado de tareasServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo69Se trabaja con listados similares a las obligaciones, pero en este caso son registros que nicamente podremos modificar en los apartados propios de tareas que son:

EstadoComentariosRegistros

Cualquier modificacin de la tarea (periodicidad, vencimiento,) implica crear una nueva y eliminar la anterior (pueden eliminarse todos los registros o nicamente el ltimo para que no se reproduzca de nuevo):Es posible activar para Tareas un sistema automtico de envo.

El envo se realizar a los Responsables asignados a cada obligacin.

Se programarn uno o dos envos:

Envo de aparicin en listado de Tareas.Envo de vencimiento de la tarea.

Avisos al e-mailEl cliente puede programar un sistema de avisos para que sus tareas le lleguen al correo electrnico.

70Tareas ya creadas- Podemos configurar el aviso en las propias tareas.- Nos indica si est activo por el icono.

Sistema de avisos

Si previamente tenamos ya unas tareas ahora podemos incluirles el aviso a sus responsables desde la ficha de la tarea.71

El icono de avisos activa la programacin de los envosConfiguracin de tareas con avisosDesde la ficha de obligacin: cuando creamos una tarea nueva ya podemos decidir si llevar aviso. Si incluimos fecha de aparicin avisar dos veces: cuando la tarea aparezca y en el momento que esta vence.

72FECHA DE VENCIMIENTO: el da que vence la tarea se enva un e-mail informando a los responsables.

FECHA DE APARICIN: la tarea se mostrar en el listado a partir de la fecha incluida y el programa enviar un e-mail informando a los responsables.

FuncionamientoAutomticamente EcoNormas cada noche configura los e-mails que deben enviarse, se enva un nico correo para cada responsable.

En el correo se incluye (si procede):

Tareas que aparecen en ese da.Tareas que vencen en ese da.

Y toda la informacin ya aadida para esas tareas.73

Los responsables reciben un e-mail que puede tener dos partes:

Tareas cuya fecha de aparicin en agenda coincide con la fecha de envo del correoTareas cuya fecha de vencimiento coincide con la fecha de envo del correoEnvo al e-mailLos responsables recibirn en sus correos electrnicos un nico mail para cada da que tengan algo (si coinciden varios avisos se unificarn en el mismo correo).74

AUDITORIA

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo75El usuario puede acceder a todas las obligaciones legales que afectan a una determinada Organizacin, y adems, puede indicar cuales deben ser auditables y cuales no, el Mdulo de Gestin permite realizar una auditoria o verificacin del cumplimiento legal.La verificacin del cumplimiento legal en Econormas se realizar a travs de los llamados informes de auditora. Cuando se crea un informe, se recogen en l las obligaciones que figuran en sus fichas incluir en auditoras.

Permite satisfacer el requisito de la normas OHSAS 18.001 e ISO 14.001 relativo a la evaluacin peridica de cumplimiento de los requisitos legales aplicablesAuditoraServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo76Al acceder al icono de Auditora, aparece dos botones, situadas en la parte superior de la pantalla, para buscar informes ya creados, y otra para crear nuevos informes.Adems, se muestra un listado de los informes de auditorias correspondientes al ao en curso, y el ao anterior. Si se pulsa sobre cada informe, se acceder al informe con toda la informacin que tiene.

El informe de auditoria se crea por centro, y pueden crearse tantos informes de auditora como sean necesarios. El usuario debe tener el permiso correspondiente, como auditor para poder crearlo, y el nombre de este usuario.

Opciones de gestin de Auditora: Crear informes de auditora Buscar en el histrico de informes realizados - La auditora se realiza a travs de Informes

- Podemos crear tantos Informes de Auditora como se deseeServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo77La verificacin del cumplimiento legal se realiza a travs de los llamados informes de auditoria.

Cuando se crea un informe, se recogen en l todas aquellas obligaciones que tienen activado el campo Incluir en Auditoras.

Incluye todas las obligaciones auditablesPermite seleccionar las obligaciones a auditarCrear Informes de auditoraServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo78Los pasos a seguir para la creacin del informe son:

1. Cumplimentar los datos del informe: como mnimo es necesario introducir el ao del informe y el periodo auditado (desde/hasta). Los datos del informe son:Ao: por defecto se cargar el ao en curso, pero siempre con opcin a cambio.Periodo auditado: es el periodo que abarca el informe en curso. Auditor: se calcula automticamente incluyendo el nombre de todos los usuarios que intervienen en el informe (al crear el informe slo aparece el usuario que lo crea).Descripcin: campo libre para incluir comentarios que permitan identificar los informes.

2. Seleccionar una de las dos opciones que existen que son para crear el informe:

Opcin 1: Incluir todas las obligaciones del centro auditables.Opcin 2: Seleccionar previamente slo las obligaciones auditables del centro que desea incluir en el informe.

Gestin del estado de cumplimiento de las obligaciones auditables Posibilidad de incluir comentarios y referencias a registrosAuditoraPara realizar la auditora hay que insertar el ESTADO, los COMENTARIOS, y los REGISTROS que evidencian su estado Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo79En los informes, los usuarios con permisos especficos, podrn cumplimentar los campos de:

Estado.Comentarios.Registros.Borrar.

As mismo podrn:

Importar obligacionesValidar Informes.

Histrico de agendaServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo80Histrico Agenda.Permite consultar en otra ventana durante una auditora, el estado de las tareas de dicha obligacin en la agenda.

Histrico de auditoraServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo81Histrico AuditoraAcceso directo a la obligacin en todos los informes en los que se encuentra en una nueva ventana, muestra en formato tabla la evolucin del cumplimiento en los informes de auditoria existentes.

Ver obligacin

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo82Ver Obligacin.

Acceso directo a la ficha de la obligacin actual en otra ventana, si queremos podemos hacer cambios en la obligacin actual. Estos cambios no se actualizan directamente en el informe en curso (si queremos que se incluyan podemos borrar la obligacin e importarla de nuevo al informe).

Permite realizar bsquedas de Informes por:CdigoAo EstadoPeriodo auditadoAuditorValidado porBuscar Informes de auditoraServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo83En la pantalla inicial se muestran los informes del ao en curso y el anterior. Para acceder a informes previos es necesario buscarlos.

La bsqueda tiene campos propios de las auditoras:

Cdigo: es un parmetro interno que se genera automticamente.Ao: ao en que se realiz el informe.Estado:Validado o No Validado.Periodo auditado.AuditorValidado por

Se incluye un resumen de los registros incluidos en el informe.El resultado de la bsqueda es un listado de informes:Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo84De un simple vistazo en una tabla podemos ver los informes con sus principales datos:

Cdigo y ao del informe (es un cdigo nico y automtico que crea el programa) Periodo auditado (periodo que abarca esa auditora)Validacin del informe (nos indica si el informe est o no validado)DescripcinAuditoresCasilla para borrar el informeUsuario responsable de la creacin, validacin o desvalidacin, segn el caso.ACCESO A LA APLICACIN

Perfiles de UsuarioPerfiles de Centro

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo85La aplicacin informtica est compuesta por pginas Web que se generan dinmicamente y est desarrollada para un funcionamiento ptimo en los navegadores y programas indicados a continuacin: NavegadorInternet Explorer 6.0 o superior (Se recomienda Internet Explorer 7.0)Otros programasVisor de archivos PDF (Adobe Acrobat Reader)Editor de archivos RTF(Wordpad, Word) Cada CENTRO viene determinado por un mbito geogrfico y lleva asociada:Normativa de aplicacin Las obligaciones legales/requisitos de ese centroUn USUARIO viene determinado por:Los centros que puede verLos permisos que tiene para gestionar obligaciones, responsables, agenda y auditoraPerfiles de usuarioPerfiles de centroServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo86CENTROS: Se denomina centro a una configuracin de EcoNormas definida por un mbito territorial donde asignamos los requisitos legales que son de aplicacin a una o varias actividades.Un centro puede ser una unidad fsica de trabajo: ej.- una oficina situada en Cartagena ver la normativa de la Comunidad Europea, Espaa, Murcia y el municipio de Cartagena.Un centro puede ser varias unidades fsicas con la misma actividad: ej.- todas las lneas elctricas que una empresa tiene distribuidas por Espaa, este centro ver la normativa de la Comunidad Europea, Espaa y aquellas comunidades autnomas y municipios donde tenga lneas de alta tensin.USUARIOS: Se denomina usuario a las claves que permiten al cliente acceder a la aplicacin EcoNomas.Usuario de un centro: es aqul que nicamente tiene acceso a un nico centro Ej.- un parque elico situado en Sevilla, el usuario ve la legislacin que aplica a ese parque elico.Usuario corporativo: es aqul que ve todos los centros de su empresa, Ej.- todos los parques elicos de su empresa, el corporativo puede acceder a la legislacin que aplica a cada uno de los parques elicos con un nico usuario.

La seleccin de centros condicionar toda la navegacin a travs de la aplicacin.Selecciona todos los centros del usuario.Borra la seleccin de centro.Confirma la seleccin de pas y centros.

Seleccin de centroServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo87Al acceder a la aplicacin, por defecto, estn cargados todos los centros que ve el usuario, en la parte superior de la pantalla aparece la palabra TODOS LOS CENTROS. Si se navega con esta opcin, pueden consultarse toda la normativa de los diferentes centros que puede ver el usuario segn los permisos dados.En caso de querer ver uno o varios centros concreto/s, se dispone de la posibilidad de sealar uno o varios centros, haciendo clic sobre la casilla que aparece a la izquierda del nombre del centro. En el momento que seleccionamos el centro con el que vamos a trabajar inmediatamente se actualiza ese nombre en la parte superior de la pantalla.Desde ese instante la navegacin reconocer las caractersticas del centro que est seleccionado, es decir, la normativa de aplicacin, los requisitos legales y las obligaciones legales (puntos descritos a continuacin) que se mostrarn sern para dicho centro.

Base de datos de normativa:

Aspectos destacados del ServicioNormas consolidadasIdentificacin de la normativa aplicable en las materias contratadas Identificacin de requisitos y obligaciones legalesHerramientas:

Posibilidad de realizar la verificacin de cumplimiento legal requerida por ISO 14.001Agenda para seguimiento de tareas relacionadas con las obligacionesInformacin al cliente (a su correo electrnico):

Envo de Novedades legislativas publicadas, configurable por preferencias del usuarioEnvo del Informe bimestral con los cambios en la normativa de aplicacinPosibilidad de envo de avisos de obligaciones pendientes al correo electrnico de los responsables asignados, de forma anticipada a su vencimientoConsultas:

El consultor responsable del mantenimiento atender sus consultas telefnicas o por correo electrnicoPosibilidad de incluir Adjuntos: documentos, direcciones url.Posibilidad de incluir normativa propia del clienteServicio Legislativo EconormasCurso de Manejo88PERSONALIZACIN DE LA LEGISLACIN:

Los consultores de Ingenieros Asesores S.A. proporcionan un servicio personalizado de identificacin de la normativa aplicable. Cada cliente tiene designado un consultor que se encarga de la particularizacin de la normativa y requisitos legales aplicables al centro.El consultor es la va directa de contacto con el cliente establecindose entre ambos una comunicacin fluida que permita ofrecer el servicio ms apropiado a las necesidades de cada cliente y asesorarle en dudas y consultas que puedan surgir.

FIN

Servicio Legislativo EconormasCurso de Manejo89Preguntas y Resolucin de dudas.