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ICT: Manual de Usuario Internet

Servicio de Rentas Internas

Sistema de Informes de Cumplimiento Tributario

Manual de Usuario Internet

nDeveloper Cia. Ltda. Agosto 2006


ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................3 2. PROCEDIMIENTO. .........................................................................................................3

2.1. INGRESO AL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT.........................................3 2.2. PÁGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT ...................5 2.2. PÁGINA DE INGRESO AL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT ..................6

3. PÁGINA PRINCIPAL INTERNA DEL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT .....7 4. REGISTRAR NUEVO INFORME..................................................................................8 5. INFORMES PENDIENTES ..........................................................................................14 6. REGISTRO DE INFORMES INGRESADOS ............................................................15 7. ASPECTOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA. ............................................17


1. INTRODUCCIÓN

El presente documento muestra de forma resumida el proceso de uso del SISTEMA DE DIFERENCIAS DE INFORMES DE CUMPLIMIENTO TRIBUTARIO, a fin de servir como guía en la elaboración del Reporte de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario (ICT), a ser entregado en forme impresa al Servicio de Rentas Internas (SRI).

2. PROCEDIMIENTO.

2.1. INGRESO AL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT

El ingreso al Sistema de Diferencias de ICT se debe realizar a través de la página web del Servicio de Rentas Internas www.sri.gov.ec, para lo cual se dispone de dos vías de acceso.

La primera vía de acceso se encuentra en la página principal, tal como se muestra a continuación(ver recuadro):

http://www.sri.gov.ec


La segunda vía de acceso se la puede realizar dentro del espacio creado exclusivamente para información relacionada a Informes de Cumplimiento Tributario en la siguiente dirección: www.sri.gov.ec/pages/guia_contribuyente/auditores_externos.html

(Ver

Recuadro) tal como se muestra a continuación:

http://www.sri.gov.ec/pages/guia_contribuyente/auditores_externos.html


2.2. PÁGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT

La página principal del Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario en presentan 4 opciones:

- Ingreso al Sistema - Manual de Uso - Preguntas Frecuentes - Contactos

Cada una de ellas son links que permiten el acceso a estas opciones (Ver Recuadro 2).

Cabe mencionar que en la parte superior del se presenta un link de regreso a esta página principal(Ver Recuadro 1). Esto estará presente en cada pantalla dentro del sistema.

1

2


2.2. PÁGINA DE INGRESO AL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT

Al ingresar al Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario en la pantalla mostrada se deberá digitar el Número de RUC o la Cédula de Identidad del Auditor Externo y la contraseña proporcionada por el Servicio de Rentas Internas para el uso de este sistema.

Nota: Los Auditores Externos que posean previamente una clave personalizada para sus declaraciones por Internet, podrán utilizar la misma clave para el ingreso al Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario, previo la firma del Acuerdo de Responsabilidad de Uso de Medios Electrónicos y su entrega en las dependencias del Servicio de Rentas Internas ubicadas a nivel nacional.

Al ingresar por primera vez al Sistema de Diferencias de ICT, éste le solicitará modificar la clave entregada por el Servicio de Rentas Internas por una personalizada por el Auditor Externo a más de la dirección de correo electrónico, información que deberá ser ingresada obligatoriamente.


3. PÁGINA PRINCIPAL INTERNA DEL SISTEMA DE DIFERENCIAS DE ICT

Al ingresar al sistema se mostrará la pantalla que se presenta a continuación:

Esta pantalla se compone de un menú principal con tres opciones:

1. Registrar Nuevo Informe. 2. Listar Informes Pendientes. 3. Registro de Informes Ingresados.

Cada una de ellas son links que permiten el acceso a estas opciones.


4. REGISTRAR NUEVO INFORME

Esta opción nos permite registrar información nueva respecto de las diferencias del Informe de Cumplimiento Tributario realizado previamente por el contribuyente y revisado por el Auditor Externo.

Nota: La información de las diferencias registradas en el Sistema de Diferencias de ICT proviene íntegramente de los anexos que forman parte de ICT y que son elaborados por los contribuyentes objeto de auditoría.

Al dar clic en el menú REGISTRAR NUEVO INFORME se despliega la siguiente pantalla donde se deberá ingresar la siguiente información:

1. Número de RUC del contribuyente objeto de auditoría 2. Seleccionar el año fiscal al cual pertenece la información a ser ingresada. 3. Datos solicitados en las pantallas de acuerdo al contenido de los anexos del Informe de Cumplimiento Tributario.

Cada uno de los valores a ser ingresados posee una validación específica de acuerdo al tipo de valor (Ejemplo: fechas y datos numéricos) , una vez ingresada la información se deberá dar un clic en el botón GUARDAR Y CONTINUAR, en caso de datos vacíos aparecerá una ventana de advertencia, como se muestra a continuación:


Si no hay datos vacíos aparecerá una ventana de confirmación como se muestra a continuación:


En el caso de que los valores que se encuentren mal ingresados, se mostrarán con diferente color(Ver recuadro) como en la siguiente pantalla:

El Sistema permitirá la modificación de información a través del botón VOLVER, el cual se activa a partir de la Página 2 en adelante. Esto se muestra a continuación (Ver recuadro):

El sistema le permitirá al auditor externo a partir de la segunda pantalla de ingreso verificar la información por el previamente ingresada; esto se podrá hacer a través del botón VER AVANCE DEL INFORME(Ver recuadro), tal como se muestra continuación.


El Avance se presenta de la siguiente forma:

Con esta pantalla el Auditor Externo previo a la culminación del ingreso de las diferencias plasmadas en los anexos de ICT, podrá detectar errores en el ingreso, para lo cual podrá EDITAR(a través del BOTÓN VOLVER) o ELIMINAR todo el ingreso de información previo a través del BOTÓN ELIMINAR(Ver Recuadro), para reiniciar con el


ingreso de la información de manera correcta, cabe mencionar que habrá una ventana de confirmación de la acción ELIMINAR que se desea realizar tal como se muestra a continuación:

Al llegar a la última pantalla el auditor externo podrá verificar la información ingresada utilizando el botón VER AVANCE DEL INFORME, ya que en caso de errores detectados ésta será la última oportunidad de modificar el informe utilizando el botón VOLVER o ELIMINAR si fuese necesario , caso contrario al dar clic en el botón TERMINAR(Ver recuadro), la información será guardada y no podrá eliminarse o modificarse.


Siguiendo los pasos anteriormente explicados se deberá culminar el ingreso de información de las diferencias mostradas en los anexos del Informe de Cumplimiento Tributario, imprimir el reporte final y entregar este al Servicio de Rentas Internas en forma conjunta con el Informe de Cumplimiento Tributario.


5. INFORMES PENDIENTES

La segunda opción del menú que se presenta en la página principal del Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario se utiliza cuando por errores en las conexiones de Internet, errores en el sistema eléctrico o cualquier inconveniente de cualquier índole, que hubiere producido que el auditor externo no culmine el ingreso de todas las pantallas a ser ingresadas en el Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario.

En esta opción se muestran todos los informes que se encuentran pendientes de completar, y que el auditor podrá retomar su ingreso a partir de la última pantalla ingresada tal como se muestran en las pantallas expuestas a continuación:

Al dar clic en continuar se ubicará el sistema en la pantalla siguiente a ser completada.


6. REGISTRO DE INFORMES INGRESADOS

Esta opción permite al Auditor Externo listar todos los informes de cumplimiento Tributario ingresados por éste y filtrarlos por año, a fin de poder visualizar el resultado final e imprimir también por este medio el reporte a ser entregado al Servicio de Rentas Internas en forma conjunta con el Informe de Cumplimiento Tributario. El listado se presenta de esta forma:

A través de un clic en ver se puede acceder al informe completo como se muestra a continuación.


Para editar un informe es necesario dar un clic en Editar en el listado de los informes ingresados donde aparecerá la siguiente pantalla:

En esta pantalla se puede apreciar todas las pantallas relacionadas con el Informe completo, cada nombre de pantalla es un link para editar la misma, hay que tomar en cuenta que la edición será permitida siempre y cuando el administrador del Sistema otorgue los permisos correspondientes.


7. ASPECTOS ADICIONALES A TENER EN CUENTA.

1. La información ingresada en el Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario proviene íntegramente de los anexos que componen el ICT, que son realizados por el contribuyente objeto de auditoría.

2. El ingreso de información deberá ser realizado por los Auditores Externos.

3. El Sistema de Diferencias de Informes de Cumplimiento Tributario es aplicable para la presentación de los Informes de Cumplimiento Tributario del año fiscal 2005 y siguientes.

4. Respecto de la entrega del ICT del año fiscal 2005, únicamente las diferencias plasmadas en los anexos se deberán ingresar a través de Internet, y el reporte impreso obtenido del Sistema de Diferencias de ICT será entregado en forma conjunta con el Informe de Cumplimiento Tributario.

5. De ser el caso, el sistema permite ingresar a éste en forma simultánea, desde varios puntos de Internet, con el mismo usuario y contraseña, a fin de ingresar la información de las diferencias de varias compañías distintas a la vez.

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