“servicio de mantenimiento de alarmas detecciÓn de

OFICINA DE LICITACIONES

Hospital Pasteur Of. LicitacionesLarravide 2458Teléfono 25088131 int [email protected] Horario de atención de 09:30 a 17:30 hs.

“ SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ALARMASDETECCIÓN DE INCENDIO ”

LA 109/2019

APERTURA ELECTRÓNICA: 12/12/2019HORA: 16:00TERCER LLAMADO PERIÓDICA - PLAZA

1) OBJETO DEL LLAMADO.

1.1 – Suministro e instalación de detectores de gas para sala deCalderas en Policlínico según el detalle adjuntoSuministro de Servicio de Puesta a Punta, Mantenimiento Preventivo yCorrectivo para el Sistema de Detección de Incendios ubicado en elPoliclínico, Cocina y Nuevo Edificio del Hospital Pasteur, según detalleadjunto.

Ítem descripción cantidad (hasta)

1 Instalación de detectores de gas y de inundación en única vez sala de calderetas del Policlínico

2 Puesta a Punto del Sistema de detección de incendios única vez del Policlínico

3 Puesta a Punto del Sistema de detección de incendios única vez del Departamento de Alimentación (Cocina)

4 Puesta a Punto del Sistema de detección de incendios única vez del Edificio Nuevo

5 Servicio de Mantenimiento Preventivo y correctivo del 12 mesessistema de detección de Incendios del Policlínico

6 Servicio de Mantenimiento Preventivo y correctivo del 12 meses sistema de detección de Incendios del Departamento de Alimentación (Cocina)

7 Servicio de Mantenimiento Preventivo y correctivo del 12 meses sistema de detección de Incendios del Edificio Nuevo

La Administración podrá optar por la modalidad mas conveniente paralos intereses del Hospital Pasteur.

a

mailto:[email protected]


Todos los trabajos detallados a continuación deberán de seguirlas recomendaciones de los fabricantes de los equipos, o en sudefecto la norma NFPA72, en caso que no se especifiquen másdetalles.Se deberá cotizar cada ítem con repuesto sin repuesto. Será obligatorioaclarar en cada caso cuando se trate de uno u otro. En caso de noespecificar se asumirá con repuestos. 2) DESCRIPCIÓN DE TAREAS:

ÍTEM 1 Suministro, instalación, conexión y programación a la central existente,de un sistema detector de gas natural (metano) y de gas monóxido decarbono en salas de calderas del Policlínico (SS).Suministro, instalación conexión y programación a la central existente,de un sistema detector de inundaciones en sala de calderetas delPoliclínico (SS).

REQUERIMIENTOS * Se deberá proveer, instalar y dejar operativo, un sistema dedetección de incendios del Policlínico, el cual esta compuesto por unacentral analógica multiplezada marca GE modelo Vigilant VS1* Para esto el proveedor del sistema objeto del llamado deberá deincluir en su oferta, todos los módulos de Monitoreo y/o Realynecesarios y compatibles con la central actual, así como todos losaccesorios que fueran necesarios (fuentes de alimentación, cableado,cañerías, ductos, grampas, tacos, etc.) para el correcto funcionamientodel mismo.* La canalización deberá de efectuarse desde el local donde seubicarán el sistema de detección objeto del llamado, hasta el punto deconexión mas cercano al sistema de detección objeto del llamado,hasta el punto de conexión mas cercano al sistema de detección deincendio. La misma deberá ser ejecutada con canalizaciones en hierrogalvanizado(con sus correspondientes grampas, codos cajas y/ocuplas), y cableado acorde al sistema actual de detección de incendios,con una sección de cable mínima de 0,75 mm² (tanto para señal comopara alimentación), manteniendo la prolijidad, estética y armonía delresto del sistema.* La instalación del sistema objeto del llamado, no podrá bajo ningúnconcepto perjudicar el sistema de detección que actualmente funciona.* La programación de la central de incendio para la notificación dealarmas, así como todas las pruebas y registro del correctofuncionamiento del sistema objeto del llamado, correrá a cago deladjudicatario.* La programación de la lógica de alarmas se efectuará en coordinacióncon Ingeniería Clínica del Hospital Pasteur.* A tener en cuenta:- Tensión de alimentación de los sensores y elementos del sistema: delorden de los 24 VDC.

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-Condiciones ambientales de trabajo que deberán soportar los equiposy dispositivos propuestos (rangos mínimos):°Temperatura: -20° C a 50 °C °Humedad relativa: 0 a 95 % sin condensación °Presión:800 a 1200hPa* El sistema ofertado, deberá contar con un método sencillo de test,que permitirá efectuar periódicamente pruebas al sistema.* Se deberá detectar por parte de la central para cualquiera de losítems, las tres condiciones posibles de cada uno de los sensores:Normal, Alarma y Falla.* Como condición excluyente, se deberá efectuar vista al local, encoordinación previa con Ingeniería Clínica.* En la oferta se deberá especificar:°Rango de Medición de cada uno de los sensores y sus condiciones detrabajo °Plazo de entrega °Plazo de instalación en días hábiles °Garantía Total del trabajo, plazo y alcance. Mínimo 1 año sobre loselementos e instalación ° Forma de pago (acorde al numeral 2 y 4 del presente Pliego)

ÍTEMS 2, 3 Y 4 :*Puesta a punto de los tres sistemas de detección de incendio(Policlínico, Cocina y Edificio Nuevo)

Requerimientos:Para estos tres ítems se deberá cotizar:*Una inspección y prueba general de sistema con una evaluación detodos los elementos existentes:°Paneles Centrales de Alarma y repetidores/teclados°Detectores (tanto sean fotoeléctricos, térmicos termovelocímetros ode la clase que se encuentren instalados)°Jaladoras y/o pulsadores manuales°Sirena con o sin storbo luminoso°Baterías y/o fuentes de Alimentación °Una actualización de la información relativa a la ubicación, dirección(cuando corresponda) y programación de todos los elementos respectoa los planos que por parte del Hospital se puedan suministrar, y/ocualquier otra información al respecto, así como también un reportecompleto del estado de las centrales (para los casos que se pueda)* Una vez adjudicado y ejecutadas las pruebas, junto con el informecompleto de situación del sistema, el adjudicatario deberá cotizar elreemplazo de los elementos que durante los chequeos, constanteesten defectuosos o no funcionen, discriminando precio por mano deobra y por materiales (por ejemplo baterías, detectores, jaladoras, etc)

ÍTEMS 6, 7 Y 8:

* Servicio de mantenimiento Preventivo y Correctivo del Sistema de detección deIncendios, para los dos edificios (Policlínico, Cocina y Edificio Nuevo).-

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Requerimientos:Todas las pruebas, ensayos, reparaciones deberán ser realizadas bajolineamientos de normas técnicas referidas al tema que deben ser explicadas porel proveedor (a modo de ejemplo: NFPA72).-El proveedor debe de cotizar el precio global por el servicio de mantenimientoanual requerido (no por visita realizada).-Cronograma de TrabajosEl adjudicatario deberá presentar un Plan de Trabajo Anual, que se dividirá entareas mensuales y bimensuales y que comprenderá inspecciones, limpieza,ensayos medición y calibración de todos los componentes.-Todos los ensayos, pruebas, y calibraciones definidos y marcados en elcronograma, deberán ser coordinados con las jefaturas de los servicios donde seubiquen los sistemas en forma previa.-A continuación se detallan, por periocidad y a modo de guía, las tareas que seconsideran necesarias, y sin que esto impida al oferente agregar las queconsidere para cumplir con el objetivo planeado.-* Inspecciones MENSUALES:Inspección Visual sobre todos los componentes del sistema, verificando suintegridad, limpieza, funcionamiento de indicadores, etiquetas y demás.* Verificación de la no existencia de fallas, con la correspondiente corrección delas mismas.-* Verificación del correcto funcionamiento de los paneles y repetidores, asi comode sus teclados y/o mandos.* Reporte del nivel de suciedad y oscurecimiento de todos los detectores (paralas centrales que así lo permitan), y en base al mismo, limpieza completa de porlo menos el 20% de la totalidad de cada sistema, en cada visita mensual. Lalimpieza deberá ser selectiva,teniendo como prioridad los detectores con mayornivel de oscurecimiento, y efectuando una rotación con los demás detectores,completando la totalidad cada 5(cinco) meses.* Ensayo de la operación de los detectores del sistema, por lo menos un 20% deltotal del sistema y en todos los lazos y circuitos, efectuando una rotación con losdemás detectores, completando la totalidad cada 5 (cinco) meses.Mensualmente no pueden existir lazos sin probar* Sin perjuicio de lo anterior, se deberán además efectuar mensualmente unalimpieza de por lo menos el 20% de los detectores de otro tipo (térmicos,termovelocímetros, de gas, etc) del total del sistema. * Inspecciones BIMENSUALES:°Inspección de funcionamiento y limpieza de todos los estorbos y sirenas.° Pruebas de todas las funciones de la central y paneles repetidores°Medición y verificación de tensión, prueba de carga y estado de las baterías.Remplazo y etiquetado de las mismas con la fecha de instalación para los casosque corresponda. Prueba de la fuente de alimentación.° Ensayo de operación de todos los accionadores manuales, así como laverificación estructural, de aspecto y cierre con llave. Para todos los casos, las actuaciones deberán de estar documentadas según lodetallado anteriormente en “Documentación y Registro”.Descripción de las Instalaciones Actualmente contamos con los siguientes sistemas.Policlínico

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Panel: Marca General Electric Modelo Vigilant VS1 para detectores de humo ycalor cableados.Sensores: Aproximadamente 9 detectores (fotoelectricos,termicos/termovelocimetricos en total) Sirenas: 3 sirenas de incendio con luzJaladoras: 3 Manuales cableadas

Cocina:Panel: Marca Paradox Modelo Spectra de tipo analógico no direccionable.Sensores: Aproximadamente 6 detectores (fotoelectricos,termicos/termovelocimetricos en total) 3 detectores de Gas y termostatos detemperatura (cámaras de frío)Sirenas: 1 sirenas de incendio con luzJaladoras: 1 Manuales cableadas

Nuevo Edificio:Panel: Marca Notifier Modelo NFS2-3030 direccionable con 4 lazos cableados Sensores: Aproximadamente 333 detectores (fotoelectricos,termcos/termovelocimetricos en total)Sirenas: aproximadamente 39 sirenas de incendio con luzJaladoras: aproximadamente 15 manuales cableadasOtros: 2 repetidores, conexión a los Ascensores (3), medición de nivel de aguaen pozo en SS (1)

2- FORMA DE COTIZAR:

Se deberán cotizar precios unitarios por ítem, en moneda nacional,y establecer el monto total de la oferta. Los precios deberánestablecerse sin impuestos indicando por separado los mismos. Encaso contrario se consideran incluidos en el precio ofertado.

NO SE ACEPTARAN OFERTAS QUE INCLUYAN INTERESES PORMORA O AJUSTES POR PAGO FUERA DE FECHA. Si la facturacontuviera impresa alguna referencia a esos extremos, por el solohecho de presentar oferta, se entiende que las firmas aceptan que laAdministración anule dicha referencia mediante sello u otro mediosimilar en forma previa a su tramitación.

Los oferentes podrán proponer variantes a las condiciones que figuranen este pliego reservándose la Administración el derecho de aceptarlastotal o parcialmente o rechazarlas.

3- PERIODO:

El período de ejecución del contrato que es objeto la presente licitaciónabarcará un período de 1 año, comenzando en la fecha que seestablezca en la notificación al adjudicatario, luego de la Intervencióndel Tribunal de Cuenta de la República y Área de Auditores Delegadosde ASSE. El plazo del contrato se prorrogará automáticamente porhasta dos (2) períodos de un (1) año cada uno, salvo manifestación encontrario de una de las partes que deberá ser comunicada a la otra

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mediante mail establecido en RUPE o en el presente pliego con unaantelación no menor a treinta (30) días de la fecha de vencimiento delplazo original del contrato o cualquiera de sus prórrogas.

En caso de que se realice una Licitación Centralizada de UCA en la queestén incluidos items comprendidos en el presente llamado y losprecios del llamado centralizado resulten más convenientes para estaAdministración, la adjudicación de dichos insumos quedará sin efectoen la presente, previa comunicación al proveedor via mail.-

4- SISTEMA DE PAGO.

Forma de pago, mediante el S.I.I.F. (Sistema Integrado de InformaciónFinanciera); financiamiento 1.1 y/o 1.2, según disponibilidad. Plazoestimado de pago, a los 90 (noventa) días del cierre del mes al cualpertenece la factura.-

5- ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS:

La actualización de precios será: 100% por IPC en forma semestral (1de enero y 1 de julio de cada año)

Para el cálculo de la variación del IPC en el caso del primer ajuste, seconsiderará el período transcurrido entre el último día del mes anterioral de la apertura y el 31 de diciembre o 30 de junio según sea el caso.

6- ACLARACIONES Y PRORROGA:

Los oferentes podrán solicitar vía mail dirigido [email protected] aclaración respecto al mismo hasta3 días hábiles antes de la fecha de apertura, teniendo laAdministración un plazo de cuarenta y ocho horas para evacuar lasmismas.

Para solicitar prórroga de la fecha de apertura deberá presentarsela solicitud por escrito en la Administración del Hospital con unaantelación mínima de 4 días hábiles a la fecha fijada para la apertura,acompañada de un deposito a favor de A.S.S.E. equivalente a 10Unidades Reajustables. La prórroga será resuelta por la Administraciónsegún su exclusivo criterio.

7- PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

Las propuestas serán recibidas únicamente en línea. Los oferentesdeberán ingresar sus ofertas (económica y técnica completas) en elsitio web www.comprasestatales.gub.uy. No se recibirán ofertas porotra vía.La documentación electrónica adjunta de la oferta se ingresará en unarchivo con formato PDF, sin contraseñas ni bloqueos para suimpresión o copiado. Cuando el oferente deba agregar en su oferta un

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http://www.comprasestatales.gub.uy/



documento o certificado cuyo original solo exista en soporte papel,deberá digitalizar el mismo (escanearlo) y subirlo con el resto de suoferta. En caso de resultar adjudicatario, deberá exhibir el documentoo certificado original, conforme a lo establecido en el artículo 48 delTOCAF.

Documentación a presentar con la oferta:

Referencias y antecedentes del oferente en contrataciones similares ytoda la información que a su juicio sea necesario para la evaluación de loofertado. AnexoI. De no presentar información se regirá por laestablecida en RUPE y en el historial de compras del Hospital.

La propuesta de acuerdo al objeto de la licitación. Designar por parte del oferente persona o personas autorizadas a firmar

la oferta y a comparecer a lo largo del procedimiento licitatorio, de nopresentar designación se regirá por la información establecida en RUPE

Declaración Jurada del oferente de no ingresar en la incompatibilidadprevista en el Art 46 del TOCAF, (Anexo II) LA FALTA DEPRESENTACIÓN DE LA MISMA SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LAOFERTA

En la fecha y hora indicada se efectuará la apertura de ofertas en formaautomática y el acta de apertura será publicada automáticamente en el sitio webwww.comprasestatales.gub.uy. Simultáneamente se remitirá a la direcciónelectrónica previamente registrada por cada oferente en el Registro Único deProveedores del Estado (RUPE), la comunicación de publicación en acta. Seráde responsabilidad de cada oferente asegurarse de que la dirección electrónicaconstituída sea correcta, válida y apta para la recepción de este tipo demensajes. La no recepción del mensaje no será obstáculo para el acceso porparte del proveedor a la información de la apertura en el sitio webwww.comprasestatales.gub.uy.A partir de ese momento, las ofertas quedarán accesibles para la administracióncontratante y para el Tribunal de Cuentas, no pudiendo introducirse modificaciónalguna en las propuestas. Asimismo, las ofertas quedarán disponibles para todoslos oferentes, con excepción de aquella información ingresada con carácterconfidencial.Solo cuando la administración contratante solicite salvar defectos, carenciasformales o errores evidentes o de escasa importancia de acuerdo a loestablecido en el artículo 65 del TOCAF, el oferente deberá agregar en línea ladocumentación solicitada.Los oferentes podrán hacer observaciones respecto de las ofertas dentro de unplazo de dos días hábiles a contar el día siguiente a la fecha de apertura. Lasobservaciones deberán ser cursadas a través de la dirección de [email protected]. y remitidos por la Administración contratantea todos los proveedores para su conocimiento. De acuerdo a lo establecido en el Art. 65 del TOCAF y en las condicionesestablecidas por el mismo, los oferentes contarán con un plazo de dos díashábiles, a partir de la notificación al proveedor omiso, para salvar defectos,carencias formales o errores evidentes o de escasa importancia . No serán

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consideradas las ofertas que vencido el plazo no hubieran subsanadodichos errores, carencias u omisiones.

8- MANTENIMIENTO DE OFERTA: 150 días. Vencido dicho plazo lavigencia de las ofertas se considerará automáticamente prorrogada,salvo manifestación expresa en contrario por parte de los oferentes ensus ofertas.-

9- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN:

La adjudicación se realizará a la oferta de menor precio que cumplacon la totalidad de los requisitos mínimos exigidos, teniendo en cuentala viabilidad económica de la propuesta.

REQUISITOS MÍNIMOS

Antigüedad en el ramo objeto de la contratación: 3 añosMínimo de 3 referencias de los últimos lugares donde hubiera

suministrado servicios similares. Anexo IDeclaración del oferente que cuenta con manuales de uso y de

servicio, software de servicio, y claves de acceso de servicio ymantenimiento (para todos los casos que correspondiere).

Resumen breve del CV del Staff Técnico, haciendo mención a losaspectos relativos al llamado. Es condición fundamental contar conpor lo menos un técnico del staff con capacitaciones en el ítemofertado. Describir y demostrar. Incluir los certificados decapacitación, indicando fecha de adiestramiento, entidad capacitora,tipo o familia de equipos, lugar de capacitación, y duración de lamisma.

Listado del instrumental y herramientas específicas con que cuenten,disponible para el equipo objeto y último certificado de calibracióndel instrumento.

Declaración de que cuenta con acceso a provisión de repuestosoriginales por el fabricante o los que este sugiera o autorice (aplicasolo para llamados con repuestos incluidos).

Lista de repuestos disponibles en stock y plazos máximos desuministro, tanto para los repuestos en stock como para los quetenga que importar (aplica solo para llamados con repuestosincluidos).

Cronograma de visitas para el Mantenimiento Preventivo. Checklist de tareas a realizar en los equipos en cada visita Detalles de capacitaciones que proporcionará al personal de los

servicios sobre el correcto uso del equipo el cronogramacorrespondiente

Constancia de visita a los servicios en donde se ubiquen los equipos /sistemas objeto del llamado, coordinada por Ingeniería Clínica (encaso de requerirse). Válido solo para proveedores que no presentenactualmente el servicio requerido.

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No contar con antecedentes de reiterados incumplimientos (previstosen el capítulo “Incumplimientos”) o un incumplimiento de sumagravedad que hubiera motivado la rescisión del contrato.

Características, especificaciones y exigencias de actividadesdetalladas en el objeto del llamado, el cual forma parte del presentepliego.

En caso de no presentar documentación que acredite la antigüedad en el ramo,la Administración del Hospital considerará historial de compra del oferente con elHospital

De no presentar referencias, amparados en el Art 48 del TOCAF “En caso de queel pliego particular exija documentación a la que se pueda acceder a través delRegistro Único de Proveedores del Estado, la obligación se considerarácumplida con ello” ;

La Administración verificará la exactitud de la información aportada porlos oferentes y que las muestras presentadas se ajusten a losolicitado.-Una vez propuesta la adjudicación por parte de la Comisión Asesora yantes que se extienda la resolución correspondiente, la Administracióncontrolará, con respecto a los adjudicatarios que la empresa seencuentre inscripta en el RUPE en carácter de ACTIVO.-

LA ADMINISTRACIÓN DEL HOSPITAL SE RESERVA EL DERECHODE ADJUDICAR TOTAL O PARCIALMENTE EL LLAMADO O DEJARSIN EFECTO EL MISMO EN CUALQUIER ETAPA DELPROCEDIMIENTO SEGÚN SE ESTIME CONVENIENTE A LOSINTERESES DE ESTA ADMINISTRACIÓN.

10- OBLIGACIONES DEL OFERENTE Y ADJUDICATARIOBrindar mediante los servicios ofertados en el presente llamado todo lonecesario para mantener los equipos/sistemas propuesta destino de losservicios, en óptimas condiciones de uso, en forma segura, eficaz yeficiente, dentro de los parámetros establecidos por el fabricante ysegún la normativa nacional aplicable.Como parte del servicio brindado por el proveedor, se incluiráncapacitaciones y actualizaciones en el correcto uso del equipo para elpersonal de la UE(al menos una vez al año), incluyendo todas lasrecomendaciones para el cuidado, manteniendo y mejoras en laproducción de los equipos así como todas las técnicas de uso quepermitan utilizar el equipo en un 100% de su capacidad, con el finoptimizar la producción y disminuir al máximo la ocurrencia de erroresdurante la operativa diaria.El mantenimiento preventivo (MP) y Correctivo (MC) se realizará deacuerdo a las especificaciones y frecuencias determinadas porIngeniería Clínica del Hospital, en Línea con las suministradas por elfabricante del equipo, y de las normas usuales del caso. Ver Anexo III.

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Los gastos de transporte, viáticos del Personal y cualquier otroderivados de las visitas que se sucedan, serán de cargo total delProveedor del Servicio.Quedan expresamente excluidos, de las obligaciones del proveedor deacuerdo a este Contrato, la atención por daños producidos por el maluso, accidentes, golpes, mojaduras, alimentaciones eléctricasdefectuosas, Rayos y Centellas de las condiciones climáticas u otrosimprevistos, ajenos al uso correcto de los Equipos bajo Servicio, por lasque deberá asistir al Servicio en los plazos estipulados y cotizar lasreparaciones o actuaciones, de modo le lograr la aprobación previa, porparte de la Dirección de la Unidad Ejecutora, para la realización de lasmismas. Todos los instrumentos utilizados deberán estar calibrados en tiempo yforma , y deberán contar con sus respectivos certificados decalibración, los cuales podrán ser solicitados por ASSE en cualquiermomento.

REPUESTOS (SOLAMENTE PARA LOS ÍTEMS CON REPUESTOSINCLUIDOS)Dentro de las obligaciones del Proveedor estará la provisión de todoslos repuestos necesarios para el buen funcionamiento de los equipos.Los repuestos serán nuevos y actuales. Deberán ser originales o losequivalentes autorizados por el fabricante (según el manual del equipoo carta expresa del mismo autorizando el mismo).Será obligatorio declarar los máximos tiempos de demora en la entregade repuestos, como parte de la oferta, lo cual quedará formando partedel contrato de servicio.También el oferente deberá declarar al momento de presentar suoferta, el stock de repuestos con que cuenta localmente para esteservicio al momento de ofertar, por medio de la presentación de unlistado con nombre de cada parte, equipo donde se usa,cantidad enstock, código asignado por el fabricante, lo que también quedaráformando parte del contrato.Si por algún motivo existiera algún repuesto no contemplado en lasobligaciones del proveedor, deberá estar claramente detalladoindicando: número de parte, descripción, función en el equipo y motivode la no inclusión en la propuesta con repuestos, así como los plazosmáximos de suministro. Cada vez que se reemplace una parte o unapieza que no esté contemplada dentro de las obligaciones delProveedor (detallada previamente como indica el párrafo anterior), oque deba ser facturada a la UE, la parte o pieza retirada deberá serentregada a la UE en un plazo máximo de 15 días, en IngenieríaClínica. Como forma de mantener en condiciones óptimas al conjunto,el oferente deberá contemplar como parte de su propuesta, dotar alconjunto de equipos de todos los avances de softweare y firmweare(parches de corrección, actualizaciones, up-grade’s y todo tipo demejoras en aplicaciones) que estén disponibles al comienzo delcontrato y/o se produzcan durante el transcurso del mismo, incluidosen el precio del servicio, sin costo extra para ASSE, lo que quedaráestablecido en el mencionado contrato.

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Para cualquier remplazo de partes y piezas, mas allá que esténcubiertos o no por el servicio ofertado, se deberá declarar en elFormulario de Intervención Técnica los detalles como; pieza, numero departe, cantidad, motivo de reemplazo y valor plaza.

MANO DE OBRAEl oferente deberá contar con Servicio Técnico con personalcalificado, debidamente entrenado (perfectamente en fábrica oinstitución habilitada o designada por la misma) en el objetodel llamado (o en línea de equipos de la familia), para realizarcualquiera de los Mantenimientos (correctivo, Preventivo, etc.)con amplia experiencia en atención de equipos similares, deforma de brindar una respuesta rápida y adecuada, así comotambién deberá contar con todas las herramientas,instrumentos, manuales y cualquier otro medio necesario parala asistencia requerida. Será requisito mínimo contar con al menos un Técnico formadoen la Instalación/Mantenimiento de los ítems ofertados.

COORDINACIÓN (MP)Para la Ejecución de los servicios de Mantenimiento Preventivo, sedeberá coordinar previamente con la UE involucradas la vista al centro,de forma tal que siempre se encuentre presente un funcionarioresponsable del servicio, en lo posible idóneo en el tema y que puedacorroborar el correcto funcionamiento del equipo, condiciones delmismo y de las tareas realizadas, una vez finalizadas estas.

CRONOGRAMA DE VISITAS (MP)Al comienzo de cada período, el proveedor deberá suministrarpreviamente un cronograma con las fechas tentativas de vista para losMantenimientos Preventivos a cada equipo, y un checklist con unresumen de las tareas a ejecutar, según las recomendaciones delfabricante, para cada vista.

DOCUMENTACIÓN Y REGISTROLas intervenciones, en cualquiera de los Servicios, Tanto preventivascomo correctivas, deberán ser documentadas mediante Acta deServicio (coincida también como Formulario o Comprobante deIntervención Técnica), la que deberá ser firmada con aclaración ysello, por el responsable del Servicio o por la Dirección de la UnidadEjecutora (se exceptuá la necesidad del sello para los formularios deintervención de tipo digital – sin papel).Una vía del Acta de Servicio se deberá dejar en Ingeniería Clínica de laUE o en su defecto en la Administración de la UE.El Acta de Servicio deberá contener los siguientes campos:*Nombre del local y Servicios visitados (Policlínico, Laboratorio, etc.,), *Fecha y hora de la llegada al servicio y de la finalización o duracióndel trabajo, *Datos del equipo (Panel y ubicación), así como losdetectores inspeccionados con su ID., jaladoras, sirenas y todos los

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puntos atendidos, con su ubicación *Motivo de la intervención (MP,Capacitación, “Falla en Panel” (MC), etc),*Tareas realizadas en el equipo (describir detalladamente)*Todos los repuestos utilizados en el equipo (si fuera necesario.Incluyendo descripción, número de parte y cantidad utilizada, sinimportar si están o no incluidos en el contrato),*Estado Final del Equipo (“Equipo operativo”, “Equipo no apto parauso” “Retirado para reparar en taller”, etc), y otras observacionesrelevantes en forma que quede totalmente clara la condición delmismo sin lugar a dudas, así como los desperfectos encontrados ysolucionados o a solucionar Firma y aclaración del Técnico que concurre por la empresa Estas Actas de intervención deberán de estar seriadas con númerosconsecutivos e irrepetibles, y complementadas en forma clara ytotalmente legible (en todas sus vías) con letra de imprenta. El envío del Acta de Servicio a Ingeniería Clínica o a la Administraciónde la UE deberá de realizarse de modo inmediato, posterior a laejecución del servicio, en forma personal o por Fax o copia escaneadapor correo electrónico (se entiende que para los formularioselectrónicos estas condiciones ya debe de ser contemplada de hecho),de modo que la Administración, conozca en tiempo real las dificultadesde funcionamiento de los equipos, se le permita hacer un seguimientoy el cierre de los reclamos.

11- NEGOCIACIONES:En caso de que se presentaran ofertas similares la Comisión Asesora deAdjudicaciones o el Ordenador del Gasto podrá entablar negociacionescon los respectivos oferentes a efectos de obtener mejorescondiciones técnicas, de calidad o precio. Asimismo el Ordenador del Gasto o la Comisión Asesora debidamenteautorizada por este podrá realizar negociaciones tendientes a lamejora de ofertas en los casos de precios manifiestamenteinconvenientes.-

12- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (Art. 69 TOCAF 2012):El contrato se perfeccionará con la notificación al oferente del acto deadjudicación dictado por el ordenador competente, previocumplimiento de lo dispuesto en el artículo 211, literal B) de laConstitución de la República, sin perjuicio de que en los pliegos debases y condiciones generales y particulares o en la resolución deadjudicación, se establezca la forma escrita o requisitos de solemnidada cumplir con posterioridad al dictado del mencionado acto o existanotras condiciones suspensivas que obsten a dicho perfeccionamiento.

13- DEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:

Si el servicio a proveerse no es de las especificaciones adjudicadassegún el presente pliego, la unidad se reserva el derecho de anular laadjudicación haciéndose pasible el proveedor de su eliminación delRegistro de Proveedores.

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La firma adjudicataria deberá poder cumplir con la totalidad decondiciones en su oferta y con los plazos en los cuales se comprometióa prestarlos. Si llegado el momento de realizar el servicio no seencuentra en condiciones de cumplir, podrá dejarse sin efecto laadjudicación, disponer la pérdida del Depósito de Garantía de FielCumplimiento, la suspensión del Registro de Proveedores de la Unidad,por el plazo que la Dirección de la Unidad estime procedente ycomunicación al RUPE.-.

14- GARANTÍA:

Para el caso que el monto de la adjudicación supere el montoestablecido por el artículo 64 del TOCAF 2012 (40% del topeestablecido para las Licitaciones Abreviadas), el adjudicatario deberápresentar depósito de fiel cumplimiento del contrato dentro del plazode 5 días hábiles siguientes a la notificación de la resolución deadjudicación definitiva.

Los depósitos de fiel cumplimiento del contrato deberán efectuarsemediante depósito en efectivo, avales bancarios, póliza de Seguro afavor de A.S.S.E., o certificación bancaria de que en la Instituciónexisten fondos depositados en moneda nacional ó en dólaresamericanos, a la orden de la Administración. Los documentosexpedidos por bancos privados deberán venir con firmas certificadaspor escribano público.

En los casos que los documentos de depósito establezcan fecha devencimiento, la misma no deberá ser inferior a un año a contar de lafecha de la notificación en el caso del deposito de fiel cumplimiento.En caso de prórroga del contrato deberá presentarse nuevo depósitode garantía con una vigencia mínima de un año, con una antelación detreinta días al vencimiento del plazo original del contrato, bajoapercibimiento de rescisión del mismo.

Los documentos de depósito deben ser únicos y particulares para elpresente llamado.

15- INCUMPLIMIENTOS: En caso que no se cumpla o con las condiciones establecidas en elpliego, se aplicarán los siguientes descuentos:

Primer incumplimiento: en caso de tratarse de incumplimiento conlas condiciones del contrato un descuento del 10% del importe de lafactura.Segundo incumplimiento: en caso de tratarse de incumplimiento delas condiciones del contrato un descuento del 15% de la factura.Tercer incumplimiento: en caso de tratarse de incumplimiento delas condiciones del contrato un descuento del 20% del importe de lafactura, quedando la Administración habilitada para rescindir el

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contrato, eliminar a la firma del Registro de Proveedores, ejecutar eldepósito de garantía.

SIN PERJUICIO DE LO ANTERIOR LA ADMINISTRACIÓN DELHOSPITAL SE RESERVA LA FACULTAD DE RESCINDIR ELCONTRATO EN CUALQUIER MOMENTO, EN CASO QUE LA FIRMAADJUDICATARIA INCURRA EN CUALQUIER INSTANCIA DELCONTRATO, EN TRES INCUMPLIMIENTOS SUCESIVOS O NO,DEBIDAMENTE DOCUMENTADOS O UN INCUMPLIMIENTO DESUMA GRAVEDAD, QUE IMPIDA EL NORMAL FUNCIONAMIENTODE LA UNIDAD.-

16- EVALUACIÓN DEL CONTRATO:

Sin perjuicio de las evaluaciones que se realicen durante la vigencia delpresente contrato, al finalizar el mismo, la Dirección de la UnidadEjecutora o quién esta disponga, realizará un informe detallado yfundamentado de evaluación del cumplimiento del contrato, el que secomunicará por escrito al adjudicatario, se incorporará en losantecedentes de la presente contratación y se archivará copia en laUnidad Ejecutora estando disponible para consulta por todas lasUnidades de ASSE.

17-COMUNICACIONESA todos los efectos del presente contrato, se establece entre las partescomo medio hábil de comunicación el mail que figura en el RUPE y enel presente pliego.

Licitaciones: int 314 mail: [email protected]: int 140 mail: [email protected]: int 181 mail: [email protected]

RIGEN PARA ESTE LLAMADO :

Apertura electrónica: Decreto Nº275/013 de 3 de setiembre de 2013

TOCAF: Decreto Nº150/012 de 11 de junio de 2012, modificativas y concordantes.

Acceso a la información pública: Ley Nº 18,381 de 17 de octubre de 2008, modificativaLey Nº 19.178 de 27 de diciembre de 2013.

Decreto reglamentario de la Ley 18.381: Decreto Nº 232/010 de 2 de agosto de 2010.

Protección de datos personales y acción de habeas data: Ley Nº 18.331 de 11 deagosto de 2008

Decreto reglamentario de la Ley 18.381: Decreto Nº414/009 de 31 de agosto de 2009.

Pliego único de bases y condiciones generales para contratos de suministros yservicios no personales: Decreto Nº 131/014 de 19 de mayo de 2014

El Hospital Pasteur no realizará la entrega de pliegos en formato papel, el mismose encuentra en la página: comprasestatales.gub.uy

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Anexo I

FORMULARIO DE ANTECEDENTES PROCEDIMIENTO: LICITACIÓN ABREVIADA

LICITACIÓN Nº 92/2019

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL OFERENTE:

ANTECEDENTES - OFERENTEOBJETO DEL CONTRATO *

LOCALIDAD/ DPTO DEL ÓRGANO CONTRATANTE

NOMBRE DEL ÓRGANO CONTRATANTE *

TIPO DE CONTRATO *

Nº

AÑO

PERÍODO DE EJECUCIÓN DE CONTRATO *

NOMBRE FUNCIONARIO CONTACTO

CARGO

CONTACTO TELÉFONO *

CONTACTO MAIL *

MARCA

MODELO

TIPO DE EQUIPO

CANTIDAD DE EQUIPOS

TIPO DE MANTENIMIENTO PROPORCIONADO OBSERVACIONES

* CAMPOS OBLIGATORIOS A COMPLETAR

Los oferentes deberán completar el siguiente formulario con los campos obligatorios conempresas o instituciones a las cuales hayan brindado suministros similares.

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ANEXO II

Declaración Jurada

En relación con la Licitación Abreviada N.º ……../2019 …………………………..,el que suscribe/…….. representada por ……….. en calidad de ………., declarabajo juramento no estar comprendido/a en las causales expresamente impidencontratar con el Estado de acuerdo a lo establecido en el Artículo 46 del TOCAF,y en el caso de tener vínculo de dirección o dependencia declara bajo juramentono tener el poder de decisión en el proceso de adquisición (Art. 487 LeyN°15903) quedando sujeto a el firmante a las responsabilidades legales delcaso de falsedad (Art. 239 del Código Penal).

Firma:

Nombre completo:

Documento de Identidad:

Nombre de la Empresa:

Calidad en la que firma:

Fecha:

Artículo 239 del Código Penal: “El que, con motivo del otorgamiento oformalización de un documento Público, ante un funcionario público,prestare una declaración falsa sobre su identidad o estado o cualquierotra circunstancia de hecho será castigado con 3 a 24 meses deprisión”.

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Anexo III

Definiciones

Insumos

Son todos los elementos necesarios para la producción y explotación

del equipo/sistema, y que tengan un consumo periódico, frecuente y

perfectamente previsible, y que además puede ser asociado a una

cantidad de estudios, serie de estudios o paciente/s.

Repuestos

Son todas las partes que reemplazan las originales de un equipo

debido a un daño, rotura o desgaste por el uso del mismo, y que son

necesarias para su correcto funcionamiento, las que pueden ser

reemplazadas en forma prevista (Mantenimiento Predictivo) o

imprevista (Mantenimiento correctivo)

Mantenimiento Preventivo(MP)

Es el conjunto de tareas destinadas a realizar los ajustes necesarios

para un óptimo rendimiento del equipamiento, programando las

intervenciones de sus puntos vulnerables en el momento mas

oportuno, antes de que el equipo se detenga por fallas imprevistas.

Suele tener un carácter sistemático, es decir, se interviene aunque el

equipo no haya dado ningún síntoma de tener un problema.

Mantenimiento Correctivo (MC)

Es el conjunto de tareas destinadas a corregir los defectos de

funcionamiento del equipo que se presentan en forma imprevista y que

impiden el normal uso del mismo.

Mantenimiento Predictivo (MPD)

Es el que persigue conocer e informar permanentemente del estado y

operatividad de las instalaciones mediante el conocimiento de los

valores de determinadas variables, representativas de tal estado y

operatividad. Para aplicar este mantenimiento, es necesario identificar

variables físicas (temperatura, vibración, consumo de energía, etc.)

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cuya variación sea indicativa de problemas que puedan estar

apareciendo en el equipo. Es el Tipo de mantenimiento más

tecnológico, pues requiere de medios técnicos avanzados, y en

ocasiones, de fuentes conocimientos matemáticos, físicos y/o técnicos.

Mantenimiento Cero Horas (Overhaul)

Es el conjunto de tareas cuyo objetivo es revisar los equipos a

intervalos programados bien antes de que aparezca ningún fallo, bien

cuando fiabilidad del equipo ha disminuido apreciablemente de manera

que resulta arriesgado hacer previsiones sobre su capacidad

productiva. Dicha revisión consiste en dejar el equipo a Cero horas de

funcionamiento, es decir, como si el equipo fuera nuevo. En estas

revisiones se sustituyen o se reparan todos los elementos sometidos a

desgaste. Se pretende asegurar, con gran probabilidad un tiempo de

buen funcionamiento fijado de antemano.

ETIQUETADO

En cada Panel Central de Alarma a atender y al comienzo de la

ejecución del proceso de Mantenimiento, el Proveedor deberá colocar

una etiqueta de identificación autoadhesiva (resistente a líquidos y

solventes) en lugar visible a simple vista en el equipo, con los

siguientes datos:

EQUIPO CON MANTENIMIENTOPROCEDIMIENTO:________________________FECHA:XX/XX/XXPROV:__________________ Tel:_____________N.º SERIE______________N° INV___________

Se deberá utilizar el formato que antecede o lo mas similar posible.

El tamaño de la etiqueta será aproximadamente de 24 mm x 80 mm

como máximo.

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PROCEDIMIENTO: Es el que identifica la presente licitación (ej: LP

02/2017)

FECHA: Fecha del comienzo del contrato

PROV: Empresa proveedora/ adjudicataria del servicio de este llamado

TEL: N.º de teléfono de contacto en caso de urgencias (utilizando solo

como último recurso)

N.º SERIE: Es el del propio número de serie del equipo (detallando en

la chapa características del mismo)

N.º INVENTARIO: Numero de Inventario de la UE

Aparte de la etiqueta identificadora del procedimiento (detallada

anteriormente), cada equipo deberá contar con una etiqueta

actualizada periódicamente para el Mantenimiento Preventivo

(preferentemente de color verde de fondo, y de igual resistencia y

tamaño que la anterior), ubicada también en un lugar visible a simple

vista, en donde se detallen los siguientes datos:

MANTENIMIENTO PREVENTIVOAÑO:______________MES:_________________EMPRESA:_______________________________TÉCNICO:________________________________

La fecha que debe de figurar en la etiqueta (verde) debe corresponder

a la fehca del último MP realizado efectivamente.

Cuando un equipo quede fuera de servicio y no sea apto para su uso

(sea por la razón que fuera), aparte de comunicarlo y documentarlo, el

proveedor deberá pegar una etiqueta (de color amarillo de fondo con

letras negras) del tipo:

¡¡EQUIPO NO APTO PARA USO!!FECHA: XX/XX/XXEMPRESA:_______________________________TÉCNICO:________________________________

Todas las etiquetas detalladas anteriormente serán a cargo total del

Proveedor del Servicio.

s


MEDIOS DE CONTACTO:

La principal vía para los reclamos será a través de correo

electrónico, por lo tanto el proveedor deberá suministrar a la

Administración una dirección de correo electrónico dedicada

para los reclamos, además de los datos de contacto necesarios

para temas comerciales y administrativos. La recepción de las

solicitudes vía correo electrónico deberá ser tomada con la

misma celeridad y urgencia por parte del adjudicatario, que

por otros medios (teléfono, fax, etc.).

El teléfono será la vía alternativa a utilizar para reclamos, solo en

último recurso.

RÉGIMEN DE ATENCIÓN:

La atención de los llamados deberá ser en forma directa con la

empresa adjudicataria. El servicio deberá incluir una respuesta técnica

para reparaciones que no sean urgentes, que una vez solicitado, los

operarios deberán presentarse en no mas de 24 horas de realizado el

llamado.

Se necesita que el servicio técnico de respuesta incluya hasta 12

visitas al año sin cargo.

Se deberá contar con un Servicio de Emergencia de guardia las 24

horas del día, los 365 días del año. Una vez realizado el llamado de

emergencia, los operarios deberán presentarse en el local en no mas

de 2 horas luego de realizado el llamado. El Servicio a contratar deberá

incluir hasta 6 visitas de emergencia al año.

Se entiende por emergencia, toda falla no previsible que requiera la

intervención de un técnico de forma inmediata.

PAUTAS DE TRABAJO:

El personal asignado por la empresa para los trabajos, deberá tener su

uniforme de trabajo con inscripción de la empresa a la que pertenecen,

de forma visible.

t


El personal deberá, en sus visitas, respetar las condiciones de

seguridad del edificio con protocolos específicos a cumplir pautados

por la Administración y los Jefes de los Servicios.

CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN DE RRHH:

Se deberá incluir totalmente a cargo del oferente actualizaciones y

entrenamiento en uso y operación del equipo, para garantizar el

funcionamiento total del equipo y sus funciones, permitiendo la

optimización y el aprovechamiento del 100% de las capacidades del

mismo.

La duración de este entrenamiento inicial no podrá ser inferior a 2

horas por turno del servicio donde se ubique el equipo con una

frecuencia mínima cada 12 meses, salvo otra especificación.

Dependiendo del equipo, puede requerirse instrucción en más de un

turno en la misma o en distintas jornadas. Las fechas de dichas

jornadas. Las fechas de dichas capacitaciones de actualización así

como la duración y distribución serán a convenir con la jefatura del

servicio y con Ingeniería Clínica o en su defecto con la Administración

de la UE al inicio de cada año de contrato de mantenimiento.

Pruebas prácticas: En los casos que corresponda, se deberán efectuar

pruebas prácticas basadas en las clases teóricas dictadas como forma

de afirmar y fijar conocimientos.

Material Didáctico: Todo el material didáctico que sea necesario estará

a cargo del adjudicatario. Esto incluye todos los manuales de uso y

operación en formato papel y en medio digital en idioma español, así

como insumos (papel, películas, presentaciones, etc) y otros materiales

necesarios.

Certificados al personal asistente: Se entregará a cada participante un

certificado de asistencia con los detalles de la instrucción impartida y

su alcance, así como la carga horaria e instructor.

u

“servicio de mantenimiento de alarmas detecciÓn de

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