servicio de gestion ii del sector public° · acta de cierre de ofertas, ... que no imp//can...

Servicio de GestiOn Inmobillaria

Ii del Sector Public°

ACTA DE INTEGRIDAD Y EVALUACION

PROE-DNABI-2016-016

"ARRENDAMIENTO DE LOS ESPACIOS DE USO COMERCIAL Y DE LAS PLAZAS DE ESTACIONAMIENTOS QUE NO SERAN DESTINADAS AL USO DE VEHiCULOS

INSTITUCIONALES; UBICADOS EN LA PLATAFORMA GUBERNAMENTAL DE GESTION FINANCIERA Y PLATAFORMA GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO SOCIAL, EN li\IAQUITO Y QUITUMBE RESPECTIVAMENTE, EN LA CIUDAD DE QUITO, PROVINCIA DE PICHINCHA"

En la ciudad de Quito, a los 17 dias del mes de noviembre del 2016, siendo as 09h00, de

conformidad con el cronograma del procedimiento de arriendo se reijnen los siguientes

funcionarios: Arq. Jaime Patricio Orbe Garces, GERENTE DEL PROYECTO INMOBILIARIO

ESTRATEGICO PARA LA DISTRIBUCION A NIVEL NACIONAL EN LAS INSTITUCIONES DEL

SECTOR PUBLIC°, en calidad Profesional delegado por la maxima autoridad, el Ing. Alfonso

ri*\ Omar Robayo Cevallos, ESPECIALISTA DE ADMINISTRACION DE BIENES INMUEBLES, en

calidad de delegado del area requirente, y la Arq. Mayra Vanessa Ordoriez Cazar, ESPECIALISTA

DE ASESORiA COMERCIAL Y VENTAS, en calidad profesional a fin del objeto de contratacion,

designados mediante Memorando No. (001-2016) PROE-DNABI-2016-016, de fecha 8 de

noviembre de 2016, por el Delegado de la Maxima Autoridad para los Procesos de Contratacion

Publica del Servicio de Gestion Inmobiliaria del Sector P6blico INMOBILIAR, para efecto de la

misma se reCinen con el fin de tratar los siguientes puntos:

1. Analisis de la lntegridad de las Ofertas del procedimiento de arriendo. PROE-DNABI-2016-016.

2. Evaluacion de las ofertas tecnicas (cumple / no cumple, y puntuacion) del procedimiento de arriendo PROE-DNABI-2016-016.

DESARROLLO DE LA SESION:

PUNTO UNO: Analisis de la Integridad de las Ofertas del procedimiento de arriendo. PROE-DNABI-2016-016.

Una vez aperturados los sobresi que contienen la oferta tecnica y econamica, de acuerdo con el acta de cierre de ofertas, dentro del procedimiento de arriendo PROE-DNABI-2016-016, se inicia con el Analisis de la lntegridad de las ofertas conforme a las ofertas presentadas por los siguientes oferentes:

OFERENTE NOMBRE 1

01 ESTACIONAMIENTOS URBANOS URBA PARK S.A.

02 METROPARQUEOS S.A.

03 PADLOCK FUTURO PROTEGIDO CIA. LTDA.

1 La Comision Tecnica, una vez aperturados los sobres en audiencia piblica evidencio as caracteristicas que poseian cads oferta preseni,ada, e contran

en ellas varies ofertas sin numerar y sumillar, por lo que, al no haber solicitado este cumplimiento en los pliegos, y al no ser causal cle descalifl aciOn alguna, se deja por sentado este detalle, encontrado varias ofertas en el Acta de Aperture, la rnisma que es elevada a la pagina,;<-3 in-slitticjb al para transparencia del presente procedimiento, las fojas sin sumillar ni numeradas fueron debidamente sumilladas y nuemeradas por la Comisior ecnica.

1

04

LANDCRYSTAL CIA. LTDA.

05

CORPORACION GOLDENMIND

Servicio cie 111.011 GestiOn InmoblUaria

del Sector Public()

EVALUACION DE LA OFERTA

La etapa de integridad de la oferta, se evaluara considerando la presentacion de los formularios los que seran evaluados considerando el cumplimiento explicit° de cada uno de ellos, asi como tambien, al cumplimiento de requisitos coma documentacion prevista en el pliego, las condiciones establecidas en los terminos de referencia.

VERIFICACION DE LA ETAPA DE "CONVALIDACION DE ERRORES"

Para esta etapa se verificara el cumplimiento del Art. 23.- del Reglamento General a la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacion Publica "Convalidacion de errores de forma".- "Las ofertas, una vez presentadas no podran modificarse. No obstante, si se presentaren errores de forma, podran ser convalidados por el oferente a pedido de la entidad contratante, dentro del term/no minimo de 2 dfas o max/m° de 5 dfas, contado a partir de la fecha de notificacion. Dicho term/no se Nara a criterio de la Entidad Contratante, en re/ac/on at procedimiento de contrataciOn y al nivel de complejidad y magnitud de la informacion requerida. El pedido de convalidacion sera notificado a todos los oferentes, a traves del Portal. Se entenderan por errores de forma aquellos que no imp//can modificacion alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipograficos, de foliado, sumilla o certificaciOn de documentos".

Despues de haberse efectuado la respectiva revision de cada una de las ofertas presentadas por los oferentes, se determino que SI EXISTEN ERRORES motivos de convalidacion de acuerdo al Art. 23.- del Reglamento General a la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacion Publica "Convalidacion de errores de forma" la cual dice "(...) errores de forma aquellos que no implican modificacion alguna al contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipograficos, de foliado, sumilla o certificacion de documentos", lo resaltado me pertenece. Por lo antes expuesto, la Comision Tecnica designada para el presente procedimiento de arriendo, solid-to convalidaciOn a los siguientes oferentes:

NO. DE ORDEN DE ENTREGA DE PROPUESTA

OFERENTES RUC DOCUMENTO

PARA CONVALIDAR

MOTIVO CONVALIDACION

PRESENTACION

1 ESTACIONAMIENTOS URBANOS URBA PARK S.A. 1792086787001

Formulario N' 3 *Oferta

Econornican

Se evidencia que el valor en ntimeros difiere del valor en letras, por este

motivo se solicita. que el oferente se ratifique respect° al valor correct°, tanto en

nurneros como en letras.

Debera presenterse tipiado en

computadora y debidamente firmed°.

2 METROPARQUEOS S.A. 1792174120001

Forrnulario N° 3 "Oferta

Econdmica"

Se evidencia que el valor en nOrneros difiere del valor en tetras, por este

motivo se solicita. que el ofe.rente se ratifique

respect° al valor correct°, tanto en

nOrneros como en letras.

Debora. presentarse tipiado en

computadora y debidamente firmado.

3 PADLOCK FUTURO PROTEGIDO CIA. LTDA. 1792133866001 No se requiere convalidacion

4 LANDCRYSTAL CIA. LTDA. 1792324769001 Formulario N' 3

“Oferta Economics"

Se evidendia que solo se present° el valor de la

propuesta econOrnica on numeros y no existe el valor en tetras, portal

motivo se solicita. que el ofere.nte se ratifique

respect° al valor correct°, lento en

numeros corno en letras.

Debera presentarse tipiado en

computadora y debidamente firmed°.

CORPORACION GOL.DENMIND 1791360753001 No se requiere convalidaciOn

2

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"ARRENOAMiErNITO DE 0140-. Of 4400 454 •;•

ESTAL1ON0EMIENTO.S. EILlt NO CERAN INAOA, At 44', 44 -nil, • 0

IJECCAOQ3 EN LA PLAlit1014MA (i1OlittNAMINtAt

GuDf RNAMENTAL

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CucLAD 01 Qum). PRO,QN'eliA OF PICHINCHA- '• --•- • ' •

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Servicio cie 000 Gestioninmobiliaria

del Sector Public()

Para Pfprtn rr iirrnantorinr qo arliunta el error motivo de nonvalidani6n7

En cumplimiento de lo requerido en la etapa de convalidacion se adjunta el detalle convalid 3

c; .ARRENDANliENIO Pt t&iS Ec.i..,1(!i':1 1,1

ESIACIONAmIENYOS QUE NO SI RAN DI SW/AD.:5 A

IIII1C_ADOS EN LA PLAYA} ORNIA GintRNAM/ fiTAL. Di f,Y5'; f

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• Servicjo Gestion Inrnoblioria

. del Sector Pdblico

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CIUDAD OE QUITO. PROViNCIA .2.. •

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RUC: 17521741.20,A51

Servicio de Gestion nrnobHiaria del Sector Public°

Una vez recibida las "convalidaciones de errores", y verificado su cumplimiento, la Comision Tecnica, RESUELVE: continuar con la evaluacion de la oferta.

PUNTO DOS: Evaluacion de las ofertas tecnicas (cumple / no cumple, y puntuaciOn) del procedimiento de arriendo PROE-DNABI-2016-016.

INTEGRIDAD DE LA OFERTA

Una vez concluida la etapa de Convalidacion de Errores, conforme el cronograma determinado para el proceso signado con el No. SIE-INMOB-008-2016, para el "ARRENDAMIENTO DE LOS ESPACIOS DE USO COMERCIAL Y DE LAS PLAZAS DE ESTACIONAMIENTOS QUE NO SERAN DESTINADAS A AL USO DE VEHICULOS INSTITUCIONALES; UBICADOS EN LA PLATAFORMA GUBERNAMENTAL DE GESTIoN FINANCIERA Y PLATAFORMA GUBERNAMENTAL DE DESARROLLO SOCIAL, EN IFIAQUITO V QUITUMBE RESPECTIVAMENTE, EN LA CIUDAD DE QUITO, PROVINCIA DE PICHINCHA", Is Comision Tecnica designada dentro del proceso en menciOn, procede con la siguiente etapa de calificaciOn.

A.- PRESENTACION DE FORMULARIOS (CUMPLE / NO CUMPLE)

La integridad de la oferta se evaluara considerando la presentacion de los formularios debidamente firmados y respaldados, las que seran evaluadas considerando el cumplimiento2 explicit° de cads formulario, de acuerdo a las condiciones establecidas en los terminos de referencia, conforme el siguiente detalle:

VERIFICACION DE DOCUMENTACION OFERENTES

FORMULARIOS DOCUMENTACION DE RESPALDO ESTACIONAMIENTOS

URBANOS URBA PARK S.A.

METROPARQUEOS S.A.

PADLOCK FUTURO PROTEGIDO CIA.

LTDA.

LANDCRYSTAL CIA. LTDA.

CORPORACION GOLDENMIND

Formulario 1

Carla de PresentaciOn y

Compromise

Presentacion de la °feria en conocimiento y adhesiOn a las condiciones del arrendamiento, establecidas en el

Pliego.

CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

111

Formulario 2

Dates

Generales del Oferente

Personas Naturales

Copia simple del Registro Unice de Contribuyentes (RUC)

Copia simple de la Cedula de Ciudadanfa

Personas Jurfdicas

Copia simple del Registro Onico de Contribuyentes (RUC)


Copia simple de la Escritura de

Constitucion CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

Copia simple del nombramiento del Representante Legal.


Copia simple de la cedula de ciudadanfa del Representante Legal.

Consorcios

Copia simple del Registro

Onico de C,ontribuyentes (RUC)

Copia simple de la Escritura de

Constktucion

2 Una vez verificada la presentacion de toda la documentacion que integra la oferta, aquellos oferentes que hayan cumplido con la presentacion i gra de

la documentacion solicitada por esta Carters de Estado, se habilitaran pare la siguiente fase

5

Servicio de 4111114111 Gestion Inmobiliaria

IThrdMIEN del Sector PCiblico

Copia simple del nombramiento del Representante Legal.

Copia simple de la cedula de ciudadanfa del Representante Legal.

Formulario 3

Propuesta Econ6mica

Igual o mayor al canon base de arrendamiento anual. CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

Formulario 4

Plan de Ocupacion de Locales

Debate presentar una propuesta preliminar del plan de accion que contenga al menos el details de: esquema de ocupacion, tipos de servicios, posibles mamas comerciales que brindaran dichos servicios. y cualquier otra informacion que se considere pertinente pars sustentar el referido plan.


Formulario 5

Experiencia,

La empress, consorcio o persona natural debe acreditar durante los Ottimos cinco (5) anos, la prestaciOn de servicios de AdministraciOn u OperaciOn de Bienes Inmuebles (oficinas y/o locales y/o parqueaderos) o prestacion de servicios Comerciales, errtiendase como servicios comerciales a la vinculaciOn del comercio de personas naturales o jurfdicas o consorcios que se dedican a comprar y/o vender bienes o servicios. Para acreditar la experiencia el oferente debera presenter como maximo veinte (20) contratos y/o actas de entrega recepciOn y/o facturas, o cualquier otro documento que acredite la experiencia requerida, que sumadas entre si den un porcentaje minimo del 20% del valor base establecido como canon de arrendamiento anual.


111

Formulario 6

Canje de Servicios

De aceptar el canje de Servicio se adherira a los terrninos y condiciones del referido canje del Servicio de Seguridad, conforme el Anexo 2.


Formulario 7

AutomatizaciOn de servicios

De proponer la automattacion del servicio de parqueadero, debera presenter el detalle preliminar con la memoria tecnica de la automatizacion propuesta pars la gesti6n del referido servicio que opere con sistemas inteligentes de ingreso y salida, con la incorporacion de avisos de plazas de parqueadero !bros.


Una vez revisada el cumpliendo de los formularios y documentaciOn de respaldo de cada una de las ofertas presentadas en el presente procedimiento de arriendo, la ComisiOn Tecnica, RESUELVE: continuar con la siguiente fase que es la evaluaciOn por puntaje.

B.- EVALUACION POR PUNTAJE

Conforme lo descrito en los pliegos del presente procedimiento de arriendo, y cumplida la primera fase se iniciara la evaluaciOn conforme la siguiente tabla de calificacion3:

DESCRIPCION PUNTUACION DETALLE

Propuesta EconOmica

60 puntaje maxim° otorgado

Se asignaran 60 puntos at oferente que oferte el mayor canon de arrendamiento del solicltado y asf suce-sivamente se ponderara los puntos de acuerdo at valor ofertado conforme la siguiente fOrrnula: VO*60 MVO

VO= Valor Ofertado 60= mayor puntuacion MVO= mayo valor ofertado

7xperiencia*

35 puntaje maximo otorgado

Se otorgara 35 puntos si el oferente cumple con el 50% o mas del valor base establecido como canon de arrendamiento anual. Se otorgara 25 puntos si el oferente cumple con el 40% o mas del valor base establecido como canon de arrendamiento anual. Se otorgara 15 puntos si el oferente cumple con el 30% o ms del valor base establecido como canon de arrendamiento anual. Se otorgara 10 puntos si el oferente cumple con el minim° requerido de experiencia (20% del valor base establecido como canon de arrendamiento anual).

3 Se entendera que la oferta mas conveniente es aquella que, ajustandose a las condiciones de los pliegos, obtenga el mayor puntaje.

6

•

•

Servip.p de on Inmobiliaria .1111111:is'ector Publico

Servicios Ca njeados

3 puntaje maxim°

otorgado

Se otorgaran 3 puntos, si existe la aceptacion del canja de servicio de acuerdo a lo propuesto.

Automatizacion de servicios

2 puntaje maxim°

otorgado

Se otorgaran 2 puntos, si presenta un plan de automatizacion para parqueaderos.

Propuesta Econ6mica

De conformidad a la oferta econornica presentada por cada oferente, la misma que se resume en el siguiente cuadro:

OFERENTES

ESTAC ION AMIENTOS URBANOS URBA PARK

SA

METROPARQUEOS S.A

PADLOCK

FUTURO

PROTEGI DO CIA.

LTDA.

LAN DCRYSTAL

CIA. LTDA.

CO RPORACI ON

GOLDEN MIND

OFERTA

ECONOMICA

PRESENTADA

$ 808.380,00 $ 925.000,00 $ 900.000,00 $ 694.929,00 $ 825.000,00

En tal virtud conforme los valores ofertados, la ComisiOn TOcnica procede a utilizar la formula4 destinada para este parametro, dando como resultado la siguiente calificacion:

ESTACIONAMIENTO S URBANOS URBA

PARK S.A

METROPAIRQUEO S S.A

PADLOCK

FUTURO

PROTEGI DO CIA.

LAN DCRYSTAL

CIA. LTDA.

CORPORACION

GOLDEN MIND

PROPUESTA ECONOMICA 52,44 60,00 58,38_ 45,08 53,51

Experiencia

Sobre la puntaciOn definida para el presente parametro, la Comision Tecnica, una vez revisa y verificada la experiencia propuesta por cada uno de los oferentes, determine que todos cumplen con el puntaje maxim° determinado para este parametro.


PARK S.A

METROPARQUEO S S.A

PADLOCK

FUTURO

PROTEGI DO CIA.

LTDA.

IAN DCRYSTAL

CIA. LTDA.

CO RPORACION

GOLDEN IND

EXPERIENCIA 35,00 35,00 35,00 35,00 ...- \ --1 354L0

Servicios Canjeados.

4 VO*60/MVO

VO= Valor Ofertado 60= mayor puntuaciOn MVO= mayor valor ofertado

7

•

Servicio de 010110111 Gestion Inmobilana

del Sector PUblico

Sabre este parametro de calificacion se evidenci6 que cuatro de las cinco ofertas recibidas aceptaron el "canje de servicios", par lo quo, el detalle de puntacion de este parametro se

determina de la siguiente manera:

ESTACIONAIVIIENTO S URBANOS URBA

PARK S.A

METROPARQUEO S S.A

PADLOCK

FUTURO

PROTEGIDO CIA.

LTDA.

LAN DCRYSTAL

CIA. LTDA.

CORPORACION

GOLDEN MIND

SERVICIOS CANJEADOS 3,00 3,00 3,00 0,00 3,00

Automatizacion de Servicios.

Sabre este parametro de calificacion se evidencio quo cuatro de las cinco ofertas recibidas aceptan

la "automatizacion del servicio", par lo quo el detalle de puntacion de este parametro se determina

de la siguiente manera:


PARK S.A

METROPARQUEO S S.A

PADLOCK

FUTURO

PROTEGIDO CIA.

LTDA.

LAN DCRYSTAL

CIA. LTDA.

CORPORACION

GOLDEN MIND

AUTOMATIZACION 2,00 2,00 2,00 0,00 2,00

RESUMEN DE CALIFICACION Y PUNTUACION FINAL

ESTACIONAMIENTO •

S URBANOS URBA PARK S.A

METROPARQUEO S S.A

PADLOCK

FUTURO

PROTEGIDO CIA.

LTDA.

LANDCRYSTAL

CIA. LTDA.

CORPORACION

GOLDEN MIND

PROPUESTA ECONOMICA 52,44 60,00 58,38 45,08 53,51

EXPERIENCIA 35,00 35,00 35,00 35,00 35,00

SERVICIOS CANJEADOS 3,00 3,00 3,00 0,00 3,00

AUTOMATIZACION 2,00 2,00 2,00 0,00 2,00

TOTAL 92,44 100,00 98,38 80,08 93,51

ORDEN DE MEJOR PUNTUADO

OFERENTES PUNTUACION

FINAL

METROPARQUEOS S.A. 100.00

PADLOCK FUTURO PROTEGIDO CIA. LTDA. 98,38

CORPORACION GOLDENMIND 93,51

ESTACIONAMIENTOS URBANOS URBA PARK S.A.

92,44

'1/1 LANDCRYSTAL CIA. LTDA. 80,08

8

AreJaim GERE TE DE\l/ ESTRA EGI

NIVEL NACIONAL SE

(PROFESIONAL D 6T

the Garces INMOBILIARIO

UCION A STITUCIONES DEL

LICO DO POR LA MAXIMA

IDAD)

Servicio de /0111111 Gestion Inrnobiliaria

del Sector Public()

RECOMENDACION:

Una vez concluida la revisiOn y evaluacion respectiva conform° las ofertas presentadas en el presente procedimiento de arriendo la Comision Tecnica, RECOMIENDA ADJUDICAR a la oferta perteneciente a la Compania METROPARQUEOS S.A., con numero de RUC: 1792174120001, por un valor de canon de arrendamiento anual de USD $ 925.000,00 (NOVECIENTOS VEINTE Y CINCO MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 00/00), mas el valor del IVA., el mismo que debera sujetarse a lo determinado en los terminos de referenda, pliegos y dernas documentos habilitantes presentados en su oferta.

Siendo las 10H30 y sin otro punto por tratar, se da por terminada la reunion.

Para constancia de lo actuado, se suscribe la presente acta.

Ing./Alfonso Ofnar-Robayô Cevallos ESPECI&LISTA DE ADMIN1STRACION DE

BIENES INMUEBLES (DELEGADO DEL AREA' REQUIRENTE)

./.., ....----tt.4:...NZ4Wty'Aroe

Arq/Mr anessia Orli • ''.- '' azar ESPECIALISTA/DE ASESORiA COMERCIAL Y VENTAS

(PROFESIONAL A FIN DEL OBJETO DE CONTRATACION)

"Los servidores que suscriben Ia presente informe, declaramos libre o voluntariamente no tener en re/ac/on al presente procedimiento de arriendo, canyuge o parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad; ademas, declaramos que no nos encontramos inmersos en causales de inhabilidades o prohibiciones genera/es o especiales con forme lo establece la Constitucion de la F?eptjblica, la ley Organ/ca del Sistema Nacional de Contrataci6n 13jjb Reglamento General; y, el ordenamiento juridic° vigente, por lo que, nosSITIfe'

comprobacion respectiva en caso de ser necesario".

a y su

T os a

9

servicio de gestion ii del sector public° · acta de cierre de ofertas, ... que no imp//can...

Documents