semanario arquidiocesano 369

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Semanario Arquidiocesano 369

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Page 1: Semanario Arquidiocesano 369

INFORME PREVISITA PASTORAL

Page 2: Semanario Arquidiocesano 369
Page 3: Semanario Arquidiocesano 369

CONTENIDO DEL INFORME

I. PASTORAL PARROQUIAL

A. ASPECTOS GENERALES B. SACRAMENTALIDAD C. OTROS D. DIRECTORIO PASTORAL

II. ADMINISTRACIÓN III. INMUEBLES,MUEBLES Y ENCERES

IV. CONTABILIDAD

V. FINANZAS

VI. DESPACHO PARROQUIAL

VII. OTROS

Page 4: Semanario Arquidiocesano 369

INFORME PREVISITA PASTORAL

I. PASTORAL PARROQUIAL NOMBRE DE LA PARROQUIA

NOMBRE DEL PÁRROCO

FECHA DEL INFORME

A. GENERALIDADES PASTORALES PARROQUIALES

1. Reseña Histórica de la parroquia

Realizar una pequeña reseña histórica de la parroquia, sobre su fundación sacerdotes, hacer referencia a si existen documentos en el archivo parroquial sobre el tema.

2. Realidad de la parroquia Hacer una pequeña síntesis del acontecer de la dinámica parroquial, donde se suministre la siguiente información.

3. Mapa humano Una pequeña síntesis de la realidad humana de la parroquia donde se describan las principales generalidades de esta que tan comprometida es la comunidad con la parroquia o si por el contrario es indiferente frente a dichos aspectos, cuáles son los principales problemas sociales a los que se enfrenta la parroquia (Inseguridad, bandas, fronteras invisibles entre otros).

4. Estructura Parroquial Hacer una descripción sobre el organigrama de la parroquia PÀRROCO, VICARIOS, COLABORADORES

Breve descripción del clero parroquial.

CONSEJO DE PASTORAL Breve descripción.

GRUPOS PASTORALES Breve descripción. MOVIMIENTOS LAICALES Breve descripción. PEQUEÑAS COMUNIDADES Breve descripción. OTRAS REALIDADES Breve descripción. EQUIPO COMUNIÓN ECLESIAL EQUIPO EVANGELIZACIÓN Y FE

EQUIPO LITURGIA

EQUIPO EVANGELIZACIÓN DE LO SOCIAL

OTROS

Page 5: Semanario Arquidiocesano 369

5. Diagnóstico de la realidad pastoral parroquial Realizar una pequeña síntesis sobre las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la parroquia, describiendo brevemente los objetivos propuestos para la construcción solida de una propuesta pastoral parroquial.

6. Esquema general de la pastoral parroquial

GRUPO PASTORAL No. INT

DÍA DE REUNIÓ

N

HORA DE REUNIÓN

RESPONSABLE PASTORAL

COORDINADOR

CONSEJO PASTORAL

GRUPO LECTORES

MOVIMIENTOS

LAICALES No. INT

DÍA DE REUNIÓ

N

HORA DE REUNIÓN

RESPONSABLE PASTORAL

COORDINADOR

CONSEJO PASTORAL

GRUPO LECTORES

7. Grupos Pastorales

Se hace una descripción de cada uno de los grupos pastorales con los que cuenta la parroquia y un informe sobre su actividad (Ver cuadro adjunto) GRUPO PASTORAL CONSEJO PASTORAL PARROQUIAL

RESPONSABLE PASTORAL

COORDINADOR

INTEGRANTES

DIAS DE REUNIÓN: (mensual)

LUGAR:

DESCRIPCIÓN Es un grupo de personas que apoyan al párroco en la planeación de las actividades pastorales, además son el canal de comunicación entre el párroco y los grupos pastorales.

DINAMICA PASTORAL DE GRUPO Con el grupo se trabaja en la formación espiritual y liderazgo; posteriormente se desarrolla la reunión de planeación.

Fortalezas de Grupo

Debilidades del Grupo

LOGROS

RETOS

8. Movimientos Laicales

Se hace una descripción de los movimientos de laicales que se encuentran en la parroquia y la descripción de su aporte a la pastoral parroquial.

Page 6: Semanario Arquidiocesano 369

MOVIMIENTO LAICAL

RESPONSABLE PASTORAL

COORDINADOR

INTEGRANTES

DIAS DE REUNIÓN: (mensual) LUGAR:

DESCRIPCIÓN

DINAMICA PASTORAL DE GRUPO

Fortalezas de Grupo

Debilidades del Grupo

LOGROS

RETOS

9. Las Pequeñas Comunidades

Se realiza un informe sobre el desarrollo de esta experiencia pastoral, haciendo una descripción los sistemas de evangelización (SINE, CER, CEB, NEOCATECUMENADO, etc) que se desarrollan en la parroquia, su dinámica interna y la vinculación real parroquial. RESPONSABLE PASTORAL

COORDINADOR

Nro. De COMUNIDADES, Nro. De INTEGRANTES por Comunidad

DIAS DE REUNIÓN: (mensual) LUGAR:

DESCRIPCIÓN

DINAMICA PASTORAL DE GRUPO

Fortalezas de Grupo

Debilidades del Grupo

LOGROS

RETOS

10. Proceso de la Misión Continental en la parroquia

Describa detalladamente es proceso de formación que se ha implementado en la

parroquia

RESPONSABLE COORDINADOR Nro. INTEGRANTES

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Nro. LÍDERES QUE HA ASISTIDO AL PROCESO DE FORMACIÓN

DESCRIPCIÓN DE LA CONFORMACIÓN TOTAL DEL GRUPO

Describa aquí además de los líderes que han asistido a los encuentros de formación quienes más conforman el grupo: detalle en nro. de personas y el grupo pastoral al cual pertenecen , de igual forma detalle en nro. De laicos que se encuentran en el grupo y no pertenecen a ningún grupo pastoral.

DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL LA ESTRUCTURA DEL PROCESO QUE SE

LLEVA EN LA PARROQUIA.

11. Las actividades de apoyo pastoral

Se hace una descripción de aquellos programas que se llevan en la parroquia de apoyo a la comunidad como por ejemplo: los restaurantes comunitarios, programas de ayuda a la comunidad (familia, sicología, entre otros), conferencias.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

12. Las instituciones

Relacionar las instituciones que se encuentran dentro del territorio parroquial y que tipo de acompañamiento pastoral se le presta como: Educativas, hogares, empresas entre otros.

NOMBRE DE LA

INSTITUCIÓN DESCRIPCIÓN DEL

ACOMPAÑAMIENTO PASTORAL

INFORMACIÓN PERSONAL

Contacto: Teléfono: Dirección:

Contacto: Teléfono: Dirección:

13. Los amigos de la parroquia

Todas las parroquias cuentan con un número de personas que aunque no pertenezcan directamente a los grupos de la pastoral de la parroquia, siempre están presentes a prestar sus servicios de forma desinteresada con la parroquia realizando labores sociales o realizando aportes económicos o servicios extra.

Page 8: Semanario Arquidiocesano 369

NOMBRE DEL AMIGO SERVICIO QUE PRESTA A LA PARROQUIA

INFORMACIÓN PERSONAL

Nombre: Teléfono: Celular: Email:

Nombre: Teléfono: Celular: Email:

14. La parroquia y su tradición

Por lo general en las parroquias existen actividades y procesos pastorales que forman parte de la tradición parroquial y que requieren de especial tratamiento por parte de párroco entrante. (Actividades culturales o religiosas)

ACCIÓN DESCRIPCIÓN

B. SACRAMENTALIDAD 1. Catequesis Sacramental

CATEQUESIS TIEMPO ESTIMADO DE PREPARACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

FECHA DE CELEBRACIÓN

PERMANENTE BAUTISMO

PREBAUTISMAL PRIMERA

COMUNIÓN

CONFIRMACIÓN COFIRMACIÓN PARA

ADULTOS

CURSILLOS PREMATRIMONIALES

OTROS

2. Material de apoyo pastoral

Describa brevemente cuales son los materiales de apoyo que utiliza normalmente

para la catequesis en su parroquia.

Page 9: Semanario Arquidiocesano 369

CATEQUESIS Material de Apoyo Observaciones PERMANENTE

BAUTISMO PREBAUTISMAL

PRIMERA COMUNIÓN

CONFIRMACIÓN COFIRMACIÓN PARA

ADULTOS

CURSILLOS PREMATRIMONIALES

OTROS

3. Horarios de las Eucaristías

DIA HORARIO

DOMINGO

LUNES

MARTE

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

SÁBADO

OBSERVACIONES Describa aquí algún aspecto importante a tener en cuenta sobre las eucaristías, las intenciones o celebraciones especiales.

4. Actos de Piedad

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DIA HORA HORA SANTA ROSARIO HORAS DE MISERICORDIA

NOVENAS ATENCIÓN ENFERMOS

OTROS

5. Sacramentos

SACRAMENTO DESCRIPCIÓN PERIDIOCIAD

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C. OTROS ASPECTOS

1. Calendario Litúrgico

Se describe brevemente cuales son las acciones pastorales que se desarrollan en la parroquia en los tiempos fuertes litúrgicos.

TIEMPO DESCRIPCIÓN ADVIENTO NAVIDAD CUARESMA SEMANA SANTA PASCUA PENTECOSTÉS CORPUS CHRISTI CRISTO REY FIESTAS PATRONALES DIA CLÁSICO Y PATRONO

OTROS

2. Calendario Pastoral Parroquial

Describir aquellas fechas importantes para la parroquia, y aquellas que ya se

encuentren programadas con anterioridad y requieran continuidad.

3. Actividades económicas de la Parroquia

Se describe brevemente cuales son las actividades puntuales que se realizan periódicamente como bazares, rifas, actividades de ventas, roperos entre otros.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

4. La parroquia y los espacios físicos para la pastoral

Se describe brevemente cuales son los espacios locativos pastorales con los que cuenta la parroquia (salones, casas, locales) y su estado actual.

5. Despacho Parroquial

Breve descripción del funcionamiento del despacho como días y horas de atención

al público, manejo de los osarios entre otros.

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6. Medios de Comunicación

Breve descripción y manejo de los medios de comunicación con que cuenta la

parroquia alternos a los Arquidiocesanos como: publicaciones, páginas web, redes

sociales, emisoras, canales comunitarios entre otros

MEDIOS SI NO OBSERVACIONES

1. INTERNET

2. PÁGINA WEB Colocar la dirección (www. )

Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio

3. REDES SOCIALES Colocar la dirección de las diferentes redes sociales (Facebook, twitter entre otros)

Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio

4. CANAL COMUNITARIO Describa brevemente cual es la relación que existe entre la parroquia y el canal

Colocar el nombre del medio

Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio

5. EMISORA COMUNITARIA

Describa brevemente cual es la relación que existe entre la parroquia y la emisora

Colocar el nombre del medio Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio

6. PERIÓDICO Describa el medio, frecuencia de publicación, número de ejemplares, si existe un comité editorial anexe un ejemplar

Colocar el nombre del medio

Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio

7. BOLETIN Describa el medio, frecuencia de publicación, número de ejemplares, si existe un comité editorial (anexe un ejemplar)

Colocar el nombre del medio

Nombre, teléfono y email del responsable o coordinador del medio

8. HOJA PASTORAL Si la parroquia cuenta con hoja pastoral dominical propia, número de ejemplares (anexe un ejemplar)

9. OTROS Si existe algún otro medio que no ha sido relacionado.

10. MEDIOS AUDIOVISUALES

Describa si la parroquia cuenta con equipo de video beam, equipo de sonido, consolas etc.

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1. Recomendaciones Generales

Si es necesario destacar algún aspecto general sobre el comportamiento de la

parroquia que requiera de un especial cuidado, es importante dejarlo por escrito y

de un modo concreto.

D. DIRECTORIO PASTORAL PARROQUIAL

Realizar el directorio por cada grupo existentes en la parroquia.

CONSEJO PASTORAL

Nº NOMBRE GRUPO TELÉFONO EMAIL

GRUPO DE LECTORES

Nº NOMBRE TELÉFONO EMAL

PERSONAS DE CONFIANZA

Nº NOMBRE BREVE

DESCRIPCIÓN DE SU

COLABORACIÓN

TELÉFONO EMAIL

1

2

3

II. ADMINISTRACIÓN

1. Carpeta empleados:

· Contrato de trabajo · Seguridad Social · Constancia de pagos: Vacaciones, prima y liquidación parcial de cesantías

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· Constancia de dotaciones entregadas al personal que devenga hasta dos salarios mínimos

2. Relación detallada de los colaboradores sin contrato laboral indicando las

actividades desarrolladas, número de días asignados y la bonificación en caso de que sea concedida.

III. INMUEBLES

1. Escritura de todos los bienes 2. Contratos de arrendamiento de cada una de las propiedades indicando el

canon de arrendamiento 3. Inventario de los bienes que son propiedad de la parroquia (Ver cuadro)

PARROQUIA

INVENTARIO DE BIENES

UBICACIÒN CANTIDAD DESCRIPCIÓN VALOR ESTADO

B R M TEMPLO

SACRISTÍA

CASA CURAL

DESPACHO

SALONES

4. Vehículo, adjuntando los siguientes documentos:

Matrícula original a nombre de la parroquia Seguro contra hurto y seguro obligatorio Certificado de revisión técnico mecánica Recibo de pago del impuesto del vehículo de los últimos tres (3)

años y de semaforización y rodamiento

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IV. CONTABILIDAD

1. RUT actualizado con las siguientes responsabilidades: 2. Carpeta de las Declaraciones de Ingreso y Patrimonio 3. Carpeta de las Declaraciones de Retenciones en la Fuente y del IVA

CÓDIGO CONCEPTO

06 Ingreso y Patrimonio

07 Retención en la Fuente

11 IVA para aquellas parroquias que poseen locales comerciales

14 Información exógena

4. Constancia de la presentación de los Medios Magnéticos. 5. Balance general y Estado de Resultados del mes inmediatamente anterior a

la fecha. 6. Libros registrados de Caja Diario, Mayor y Balance hasta el mes anterior a

la fecha. 7. Presentación de talonarios de recibos de caja y comprobantes de egresos.

V. FINANCIERA

1. Saldos disponibles en caja general, fondo ICAP, bancos, cuentas de ahorros y cooperativas.

2. Original de los títulos de inversiones a favor de la parroquia. 3. Relación detallada de todas las cuentas por pagar de los siguientes

conceptos:

Constancia de la presentación de los Medios Magnéticos Balance general y Estado de Resultados del mes inmediatamente

anterior a la fecha. Libros registrados de Caja Diario, Mayor y Balance hasta el mes

anterior a la fecha Presentación de talonarios de recibos de caja y comprobantes de

egresos

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VI. DESPACHO PARROQUIAL

1. Libro Derecho Canónico: Bautismos, Confirmaciones, Matrimonios, Defunciones, Reforma de Partidas, Compromiso de Misas, Misas Celebradas, Actas y Visita Pastoral, Historia de la Parroquia. (En esto libros se debe tener en cuenta, caligrafía, ortografía, cierre de partidas, notas marginales y las márgenes)

2. Antecedentes: Bautismo, Conformaciones, Matrimonios, Defunciones, Reforma de Partidas. Se tienen en cuenta (Documentación, inscripción, y forma de archivar)

3. Sistema (SIP) 4. Archivo histórico físico de la Parroquia.

VII. OTROS

1. Claves del sagrario y demás cajas fuertes. 2. Revisión de instalaciones físicas : Templo, casa cural, salones parroquiales,

propiedades, osarios, Sagrario, despacho Parroquial y Sacristía teniendo en cuenta (Vasos Sagrados, Custodias, Ornamentos, leccionarios, Rituales, Misal y disposición de los Santos Óleos)

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