semana 3 prefactibilidad, diagnostico y metodología pep

5/16/2018 Semana 3 Prefactibilidad, diagnostico y metodolog a PEP - slidepdf.com

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24-03-2

PREFACTIBILIDAD, DIAGNOSTICO Y METODOLOGIA

¿Cómo iniciar el Estudio del Proyecto?

1 SEMESTRE 2012

M. CRISTINA CORDERO R.

CICLOS DEL PROYECTO

Operación

Abandono Idea

Perfil

Prefactibilidad

Ingeniería

Ejecución

EvaluaciónExpost

D e s a r r o l l o

E s t u d i o



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Prefactibilidad del Proyecto

• Objetivos:– Determinar la rentabilidad del proyecto– Determinar si se realizará o no el proyecto

• Es un análisis desde la perspectiva económica

• Estudio Técnico Económico

• Última etapa de análisis económico

Etapas de la Prefactibilidad

DIAGNOSTICO

METODOLOGIA

ANALISIS

EVALUACIÓN



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Estudio de Prefactibilidad

Diagnóstico Antecedentes del Proyecto

Metodología

Como realizar el estudio

Análisis de Mercado

Análisis Técnico

Estudio Administrativo

Estudio Societario

Estudio Legal

Estudio Tributario

Otros Estudios

Evaluación Económica

Rentabilidad VAN, TIR.

Financiamiento

Sensibilidad

Análisis de Riego

Proceso de Formulación y Evaluación

Formulación y Preparación

Diagnóstico

Metodología

Análisis Evaluación

Presentación

Estudiode

Mercado

Estudio

Técnico

Estudio

Organizacional

Estu-dio

Le-gal

EstudioSo

cietario

Estudio

Tributario

Otros

Estudio

Rentabilidad

Financia

miento

Sensibilización

Riesgo

Obtención y

Creación deInformación

Construcción deFlujos de Caja

AnálisisEconó-mico

AnálisisFinanciero

Proyecciones

Formulación y Preparación

Diagnóstico

Metodología

Análisis Evaluación

Presentación

Estudiode

Mercado

Estudio

Técnico

Estudio

Organizacional

Estu-dio

Le-gal

EstudioSo

cietario

Estudio

Tributario

Otros

Estudio

Rentabilidad

Financia

miento

Sensibilización

Riesgo

Obtención yCreación deInformación

Construcción deFlujos de Caja

AnálisisEconó-mico

AnálisisFinanciero

Proyecciones



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Equipo

• Equipo multidisciplinario

• Jefe de proyecto

• Independencia del equipo de trabajo que realizó el Perfil

• Tampoco debería repetirse con el que hará el Estudio de

Ingeniería

• Dimensionamiento– Dedicación 2.000 a 3.000 HH

– Recursos: Equipo de profesionales de diversas especialidades– Duración 4 a 6 meses

Etapas de la Prefactibilidad

DIAGNOSTICO

METODOLOGIA

ANALISIS

EVALUACIÓN

• Objetivos:• Determinar la rentabilidad

del proyecto• Determinar si se realizará

o no el proyecto

• Es un análisis desde laperspectiva económica

•

Estudio Técnico Económico

• Última etapa de análisiseconómico



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Diagnóstico del Proyecto

• El diagnóstico esimportanteporque define eldesarrollo futurodel proyecto

• Establece elcontexto y elpunto de partidadel Proyecto

• Define y justificael proyecto

1. Objetivos del proyecto

2. Antecedentes Generales del

Proyecto

3. Contexto en el cual se

desarrollará el Proyecto

4. Mostrar Magnitud del

Proyecto

5. Impacto del Proyecto

6. Justificación del Proyecto

7. Situación Actual del

Proyecto

8. Análisis Estratégico

1.- Objetivos del Proyecto

• Objetivo Principal– Sólo uno, por ejemplo

• Desarrollar un nuevo producto• Incrementar la producción• Atender un nuevo mercado

– Debe Explicarse detalladamente

• Objetivos Secundarios

– Ejemplos• Mejorar la calidad• Contratación de Mano de Obra• Mejorar la imagen• Incrementar la fidelización

– Debe explicarse detalladamente cada uno



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2.- Antecedentes del Proyecto

• Información disponible en relación al tema delproyecto

• Casos de proyectos similares

• Información demográfica, geográfica, clima, etc.

• Tecnología disponible

• Toda información o dato que pueda ser útil paracomprender el proyecto

3.- Contexto del Proyecto

• Debe incluirse toda la información que describa el entorno ylas condiciones en las que se desarrollará el proyecto

• Contexto económico

• Contexto político

• Contexto social

• Contexto cultural

• El contexto debe se analizado tanto en su realidad actualcomo la proyecciones durante el Horizonte del Proyecto



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4.- Magnitud del Proyecto

• Incluir toda información que permita cuantificar el tamaño del proyecto

• Nivel de inversión

• Cantidad de personas que serán contratadas– Durante el período de ejecución– Durante el Período de Operaciones

• Niveles de Producción– Exportaciones

• Personas de la Comunidad que atenderá– Especialmente si es del sector de Educación, Salud, Vialidad

• Capacidad– Hoteles, Aeropuertos, Puertos, Mall, etc

• Incluir cualquier información que permita definir el tamaño del proyecto

5.- Impacto del Proyecto

• Describir como el proyecto afectará el entorno en el que sedesarrollará

• Análisis Endógeno– Impacto en los costos– Impacto en el ambiente laboral– Impacto en los clientes– Impacto en los proveedores– Impacto financiero

• Análisis Exógeno– Comunidad– Aporte al desempleo– Contribución en generación de divisas– Aumento en disponibilidad de bienes– Mejoramiento del bienestar



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6.- Justificación del Proyecto

• Identificar y exponer los elementos que justifiquen el desarrollo del proyectos

• Hacerlo desde las perspectivas

– Interna• Generación de resultados• Mejoramiento de Calidad• Seguridad

– Externa• Satisfacer demanda insatisfecha• Mejorar estandares• Aporte a la comunidad, sociedad, pais• Aporte al Medio Ambiente

7.- Situación Actual

• Definición de la situación antes de comenzar elproyecto– No considerar el impacto del proyecto– Lo que hay respecto del proyecto antes de comenzarlo

• Es importante porque es el escenario relevante siel proyecto no se realiza

• Es el punto de partida del proyecto

• Deben quedar identificados todos los aspectospertinentes



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8.- Análisis Estratégico

FODA:Oportunidades

Amenazas

Fortalezas Debilidades

• Análisis FODA nos permite visualizar la relación interna y externa delproyecto

• Análisis competitivo nos permite visualizar los espacios disponibles en elmercado

• El proyecto debe ser diseñado para tener el mejo posicionamientocompetitivo durante su horizonte

8.- Análisis Estratégico

Análisis Competitivo de la IndustriaLas 5 fuerzas competitivas que determinanla utilidad del sector industrial

Proveedores

Competidores en elsector industrial

Rivalidad entre

los competidoresexistentes

5

Competidorespotenciales

Compradores

Sustitutos

1

2

3

4 Poder denegociación

de proveedores

Amenaza de nuevosingresos al sector

Poder denegociación

de compradores

Amenaza de productoso servicios sustitutos



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Metodología del Proyecto

1. Obtención de Información• Secundaria, primaria, tratamiento• ¿Dónde? ¿Cómo? ¿Cuánto costará?

2. Metodología de Análisis– Escenarios relevantes de análisis

• Situación Sin Proyecto, Base y Con Proyecto

• Separabilidad de Proyectos– Métodos de Cálculo– ¿Qué indicadores cuantitativos se usarán para medir la

calidad del proyecto?• VAN, TIR, Payback, Calidad, Seguridad, Productibidad, etc.

3. Estructura del Informe– Proponer Contenidos e Indice

4. Planificación de Tareas de Tareas– Explicar como se asignarán los recursos disponibles para

realizar el Estudio de Prefactibilidad• Tiempo, Dinero, Personal, Equipamiento, etc.• Carta Gantt, Pert, CPM

Escenarios de Análisis

Escenarios Relevantes

– Situación Actual• Que pasa respecto del proyecto

actualmente, antes del proyecto

• Escenario al momento de iniciar el proyecto

• Definido en el Diagnóstico

– Situación sin Proyecto• Proyección futura de la situación actual, sin

el proyecto

• Que pasaría si el proyecto no se realiza,

respecto del proyecto

– Situación Base• Situación sin Proyecto optimizada

– Situación con Proyecto• Escenario futuro considerando la existencia

del proyecto

Situación:

Con Proyecto

Rentabilidaddel Proyecto

Con Base

Sobreestimaciónde larentabilidad

Optimización

Sin Proyecto



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Separabilidad de Proyectos

Separabilidad de Proyectos

• Analizar separabilidad deproyectos

• Subproyectosindependientes debenevaluarse separadamente

• Sólo realizar lossubproyectos rentables

• Los Proyectosinterrelacionado o

interdependientes:• Deben evaluarse y• Deben realizarse en

conjunto

Subproyecto 1VAN = -500

Subproyecto 2VAN = 3.000

VAN = 2.500

SUB-

PROYECTOB

SUBPROYECTO

A

Métodos de Cálculo

• Establecer los procedimientos– Mediciones– Procesamiento de Encuestas– Tratamientos estadísticos

• Establecer los modelos Matemáticos– Modelos Econométricos– Modelos de simulación

• Criterio conservador– Ni optimista, ni pesimista.– Opción mas probable



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Criterios de Evaluación

• Definir los criterios que se usarán para medir, priorizar ydecidir la conveniencia del proyecto– Los inversionistas esperan saber el VAN– Los financistas (Bancos) esperan conocer la TIR– Los inversionistas menos técnicos comprenderán mejor el Payback

• Dependiendo del Proyecto, podría ser necesario establecerotros indicadores– Ventas / Metro cuadrado de tienda– Mejoramiento de calidad– Disminución de Accidentabilidad– Impacto en medio ambiente– Otros

• Se debe dejar absolutamente claro cual es la forma deestimar y calcular estos indicadores

• En casos de ranking de proyectos, las definiciones deben sercoincidentes con las usadas por la empresa

Estructura del InformeCapítulos o Apartados• Extracto• Abstract• Índice General• Índice de Tablas• Índice de Gráficos• Índice de Figuras• Introducción• Resumen• Diagnóstico• Metodología de Evaluación• Estudio de Mercado• Estudio Técnico• Estudio Administrativo• Estudio Legal• Estudio Societario

• Estudio Tributaria• Estudio Financiera• Estudio Ambiental• Otros Estudios• Evaluación Económica• Conclusiones• Bibliografía• Anexo Nombre del Anexo



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Planificar etapas de análisis delproyecto

Realizar Carta Gantt del proyecto y determinar la Ruta Crítica de laPreparación del Proyecto

DIAGRAMA DE GANTT

Actividades

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

5 10 15 20 23 Semanas

ENFOQUE GRAFICO PARA

PLANIFICAR LA AGENDA DEL

PROYECTO.

Determinarpor cadatarea:

•Presupuesto

•Recursos

•Tiempo

•Riesgo decumplimiento

semana 3 prefactibilidad, diagnostico y metodología pep

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