Gestión de

ProyectosEjecución del ProyectoSeguimiento y Control

del Proyecto

SEMANA 3

Ejecución del Proyecto Proceso en el cual se debe Dirigir y

Gestionar las Actividades planificadas.

En esta etapa se deben implementar los cambios aprobados para alcanzar los objetivos del proyecto

Ejecución del Proyecto

Los datos de la ejecución Se deben recopilar los datos de

rendimiento del trabajo en el Proyecto.

Los datos de rendimiento se utilizarán como entrada para el grupo de procesos de Seguimiento y Control.

Ejecución del Proyecto

Cambios en el Proyecto Este proceso requiere la revisión del

impacto de todos los cambios del proyecto.

También se atiende la implementación de los cambios aprobados.

Ejecución del Proyecto

Aprobaciones de los cambios Se requiere la última versión

aprobada del Plan de Dirección del Proyecto para ejecutar los cambios.

Las Solicitudes de Cambio deben estar aprobadas para su ejecución.

Ejecución del Proyecto

Documentación Sólo la documentación aprobada indicará lo

que se debe hacer en cada proceso y sus respectivos cambios.

Sólo se ejecutará lo previamente aprobado. Esto evitará errores y desviaciones del alcance del Proyecto.

Ejecución del Proyecto

Los Entregables De este proceso de Ejecución, se obtendrán

los diferentes entregables, que son las partes del producto o servicio que se está produciendo.

Éstos son componentes tangibles que se generan para cumplir con los objetivos del proyecto.

Ejecución del Proyecto

Seguimiento y Control del Proyecto Es un Proceso que se realiza a la par de la

Ejecución del Proyecto.

El objetivo central es detectar las desviaciones a lo planificado en el Proyecto.

Seguimiento y Control

Control de los Procesos Controlar el trabajo del proyecto implica dar

seguimiento, revisar e informar el avance, para cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en la Planificación.

Controlar no debe ser limitante de la libertad, sino mas bien un proceso de revisión para no desviarse del objetivo.

Seguimiento y Control

Seguimiento de los Procesos El seguimiento es un aspecto de la dirección

del proyecto que se realiza prácticamente durante todos los procesos del Proyecto.

Permite conocer la salud del proyecto e identificar las áreas que pueden requerir una atención especial.

Seguimiento y Control

Control de Cambios De la comparación entre los resultados

planificados y los reales, pueden emitirse solicitudes de cambio que son analizadas.

El estudiar las solicitudes de cambios, aprobarlas y aplicar los cambios respectivos, se le denomina Control integrado de Cambios

Seguimiento y Control

Registro del Control de Cambios Los cambios quedan documentados y se

gestionan de una manera integrada.

Se reduce el riesgo de errores y se consigue que los cambios estén alineados con los objetivos del proyecto.

Seguimiento y Control

Responsabilidad de los Cambios Control Integrado de Cambios interviene

desde el inicio del proyecto hasta su finalización y es responsabilidad última del Director del proyecto.

Seguimiento y Control

Software para el Seguimiento y Control

Existen múltiples aplicaciones o “software” para el Seguimiento y Control del Proyecto, entre ellos se pueden mencionar algunos de mayor relevancia como: Microsoft Project Primavera Wrike

Seguimiento y Control