DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓNDISEÑO DE LA

ORGANIZACIÓN

Los escenarios futuros del siglo XXI en el que compiten las organizaciones

Administración de Empresas

Augusto JAVES SANCHEZ

Licenciado en Administración

Maestría en Gestión Estratégica de Organizaciones

Doctorado en Administración

http://cursosparaemprendedores.blogspot.com/p/organizacion.html

http://www.facebook.com/profile.php?id=100001267260593&sk=notes

DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓNDISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

DD SSDD

TT PP

PP PP TT TT

TT TT

UNIDADORGANICA

UNIDADORGÁNICA

FINALIDAD

Obj.Obj. Obj.

F F F F F F F F F F F

UNIDADORGÁNICA

Determinar la filosofía de la empresa(visión, misión y objetivos)

Determinar los objetivos Institucionales

Establecer las funciones generales

Establecer la estructura orgánica(departamentalización)

Cuadro de Asignación de Personal

D DirectorSD Sub DirectorP ProfesionalT TécnicoA Auxiliar

ORGANIZACIÓN FORMALORGANIZACIÓN FORMAL

Significa casi siempre la estructura intencional de puestos en una empresa formalmente organizada.

Debe ser flexible, adaptarse a los cambios que origine el entorno.

Debe aprovecharse los talentos creativos y reconocer las preferencias y capacidades individuales, canalizando todo ese esfuerzo hacia los objetivos de la empresa.

ORGANIZACIÓN INFORMALORGANIZACIÓN INFORMAL

Es una red de relaciones personales y sociales no establecidas ni requeridas por la organización formal pero que se producen espontáneamente a medida que las personas se asocian entre sí

No aparecen en el organigrama (el grupo del sexto piso, el equipo que juega football todos los fines de semana

¿De que nos valemos para mostrar las

diferentes unidades administrativas de

manera formal?

De la estructura Organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONALESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Manual de Políticas

• Manual de Organización y Funciones

• Manual de Procedimientos (Diagramas de Flujo)

• Organigrama

ESTRUCTURAESTRUCTURA

La estructura es una consecuencia, un resultante de los requerimientos estratégicos de la institución y NO un punto de partida

Es la forma en que están ordenados los departamentos o unidades administrativas de una institución

Es la descomposición de las funciones que se realizan en una empresa

ESTRUCTURAESTRUCTURA

Describe el marco de la institución Así como los humanos tenemos esqueletos

que definen la forma, las organizaciones tienen estructuras que definen las suyas

Facilita la coordinación y control de las actividades.

Debe ser diseñada para cumplir en la mejor forma posible sus objetivos estratégicos

¿Cómo se grafica la estructura

?

En un organigrama

Pero necesitamos de algo que nos

indique en forma completa y

concreta ¿Cuál es la naturaleza de la función por llevar a

cabo la amplitud del trabajo por

realizar, los limites de autoridad, la

responsabilidad?

Manuales de organizaciónPolíticas

FuncionesProcedimiento

s¿Qué

utilizamos?

DISEÑO ORGANIZACIONALDISEÑO ORGANIZACIONAL

Componentes

Complejidad Centralización

Formalización

EL PROCESO DE ORGANIZACIÓNEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN

Detallar el trabajo(Funcionalizar)

División del trabajo

Combinación de tareas

(Departamentalización)

Coordinación del trabajo

Seguimiento y Reorganización

INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION

Debido al gran volumen de información que existe en toda organización, es necesario el manejo de formas para homogenizar y racionalizar el trabajo. Estas formas son herramientas o medios de comunicación escrito e impreso a través de un instrumento de reproducción gráfica

Instrumentos técnicos de organización: Manuales de Organización y Funciones Manuales de Procedimientos (Diagramas de Flujo) Organigramas

Características de los instrumentos: Técnicas Objetivos Alcances

INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION

Instrumentos técnicos de organización: Manuales de Organización y Funciones y Manuales de Procedimientos

Son documentos operativos que detallan la estructura, funciones, relaciones de coordinación y tarea de las diferentes unidades orgánicas de una entidad en estrecha relación con el reglamento de organización y funciones. Así mismo determina los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones específicas que les competen

Organigramas

Es la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan

Cursogramas

Llamado también FLOW-SHEET o Diagrama de Procedimientos, es la representación gráfica de una operación, referida al movimiento o flujo de personas, trámite o documentos relacionados con el trabajo

INSTRUMENTOS DE ORGANIZACION

Características de los instrumentos: Técnicas

Nos permiten identificar las diversas relaciones de una organización, esta identificación puede ser escrita o a través de gráficos, y además se establecen los niveles jerárquicos de las diversas unidades de una entidad

ObjetivosOrdenar y sistematizar el manejo de las relaciones de una organizaciónSer el documento fuente para efectos legales y/o de consulta

Alcances

Involucra a toda una organización, tanto para sus relaciones internas como externas