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8/16/2019 SEMANA 2 Videos

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SEMANA 2

VIDEO DIAPOSITIVA 1

GENERALIDADES DEL PROGRAMA DE SG SST

El sistema de gestión SST está basado en el Ciclo PHVA que significa, Planear, Hacer,Verificar y Actuar.

El cual ermite establecer rocesos de me!ora continua con el ob!eti"o de re"enir los AT,

enfermedades laborales y fomentar la cultura en seguridad en una organi#ación

El S$ SST retende ser un roceso trans"ersal en una organi#ación y que se ueda

integrar con otros sistemas que ya que sus bases están a alineadas a con las normas

internacionales %S& ''() y &SHAS )*(()

El establecimiento de la ol+tica en el sistema de $estión de seguridad y salud en el

traba!o debe estar alineado o integrado a las ol+ticas de la organi#ación, algunas

organi#aciones desarrollan una ol+tica integral que cumle con los requisitos de sussistemas de gestión, otras organi#aciones establecen diferentes ol+ticas de acuerdo con

sus necesidades y lineamiento cororati"os,

En el conteto de la ol+tica se deben contemlar como m+nimo los siguientes ob!eti"os -



Para establecer el roceso de la organi#ación del S$ SST, la organi#ación uede definir

en su organigrama el cargo o área resonsable de la administración del S$ SST se

recomienda que deenda de la alta administración gerencia su área directi"as con el fin

de dinami#ar los rocesos de toma de decisión

En esta etaa de organi#ación del S$ SST se contemlas las resonsabilidades yo

obligaciones de los emleadores y traba!adores y aro se deben definir de manera clara y

debidamente documentada comunicadas y asumidas or las artes



/e acuerdo con lo establecido en el art+culo 0.0.1.2.)) del /ecreto )(30 de 0()4 el

emleador contratante debe definir los requisitos de conocimiento y ractica en el

conocimiento de Seguridad y Salud en el traba!o necesarios ara sus traba!adores esto

imlica que se debe contar con la definición de las cometencias en S$ SST necesarias

ara el desarrollo de las funciones de los emleados y contratistas en la organi#ación or

lo general se consideran los asectos de eeriencia, su formación y entrenamiento

5a documentación y su contenido y conser"ación es uno de los asectos mas imortantes

en el S$ SST esta debe estar disonible y actuali#ada, los documentos que debencomoner el S$ SST son-

Pol+ticas y ob!eti"os 6irmados or el 7eresentante legal

5as resonsabilidades asignadas ara la imlementación y me!ora en el S$ SST

%dentificación de eligros y riesgos

%nformes de las condiciones de salud y el erfil sociodemográfico seg8n los lineamientos

seg8n los sistemas de "igilancia Eidemiológica seg8n los riesgos rioritarios eistentes

en la organi#ación

/iagnóstico de Salud

Plan Anual de traba!o el cual debe estar firmado or el reresentante legal y el

resonsable del S$ SST de la organi#ación

Programa de Caacitación y sus resecti"os registros de las caacitaciones dadas

Procedimiento de traba!o e instructi"os en S$ SST



7egistros de rotocolos de seguridad , fic9as t:cnicas en Seguridad y Salud en el traba!o,

registros de insecciones de Seguridad

7egistros EPP

7egistros Coasst

%n"estigación de %ncidentes y AT

Análisis de Vulnerabilidad y Plan de Emergencias

;atri# 5egal

5a

documentación y

conser"ación delos

documentos es

imortante

ara el S$

SST y ara la

misma

organi#ación

5a

normati"idad

eige que la

documentación se mantenga or determinado tiemo de 0( a<os, la organi#ación debe

garanti#ar la rotección y cuidado de la documentación contra todo da<o, deterioro o

erdida.

5os registros ueden mantenerse en medio f+sico o magn:tico seg8n lo considere la

organi#ación, la documentación uede ser redactada de manera clara y entendible, debe

ser re"isada y arobada y defendible a todos los traba!adores

El resonsable del S$ SST uede tener acceso a todos los registros de del S$ SST

Eceto los accesos a las 9istorias cl+nicas ocuacionales de acuerdo con la normati"idad

"igente.

5os documentos y registros de los cuales se deben garanti#ar la conser"ación son-

/iagnósticos o erfiles de condiciones de Salud

Eámenes m:dicos ocuacionales de ingreso, eriódicos y egreso y sus

concetos de actitud medico laboral



Eámenes aracl+nicos corresondientes a informes de monitoreo biológico,

audiometr+a, esirometr+as, radiograf+as entre otros esto solo y 8nicamente si la

organi#ación cuenta con medico ocuacional a cargo de la medicina laboral de

traba!o y tenga la custodia sobre este traba!o 7esultados y monitoreo ambientales establecidos en los rogramas de "igilancia y

control de los eligros y riesgos de S$ SST 7egistros de las acti"idades de formación, inducción y caacitación en SST

7egistro de suministro y Entrega de los EPP, los documentos y registros restantes

del S$ SST se conser"aran de acurdo con la normati"idad legal "igente y las

ol+ticas de las organi#aciones referente al control y reser"ación de los

documentos

5os rocesos de comunicación interna y eterna del S$ SST es imortante en la medida

que esto ermite identificar el que= Cómo= Cuando= qui:n= Cuando se comunicara la

información referente al S$ SST, 5a normati"idad legal "igente establece que la

organi#ación debe establecer mecanismos eficaces con el fin de recibir, documentar y

resonder de manera adecuada las comunicaciones internas y eternas referentes a

temas de SST> $aranti#ar la difusión de los asectos del S$ SST a los traba!os y artes

interesada> /isoner de canales de comunicación ara reortar inquietudes, que!as, ideas

y aortes que los traba!adores y artes interesadas en materia que SST



En conclusión odemos decir que la imlementación de S$ SST requiere de una etaa de

rearación y definición de lineamientos, ob!eti"os y estructura clara y concisa que se

adate a los requerimientos roios de cada organi#ación seg8n su tama<o, su acti"idad

económica y sus lineamientos estrat:gicos, esto nos da un mensa!e que cada uno de los

sistemas de $estión no es igual uno al otro aunque tengan los mismos lineamientos

normati"os que cumlir> El S$ SST es el refle!o de la organi#ación en su forma y conteto



SEMANA 2

VIDEO DIAPOSITIVA 2

TEORIA DE SISTEMAS

SISTEMAS DE GESTIÓN

%niciamos 5a temática de la teor+a de los Sistemas y los concetos básicos> Si tomamos la

definición del sistema de la real esa<ola, Sistema es el con!unto de reglas o rinciios de

sobre una materia racionalmente enla#ados entre s+ o el con!unto de cosas que

ordenadamente relacionaba entre si contribuyen a un determinado ob!eto> esto lle"a a

estudiar la teor+a de sistemas de ese el cual es un ramo esecifico de la teor+a en general

de los sistemas de /$S, El /$S se define a artir los traba!os de alemán gringos que

fueron ublicados entre los a<os )'4( y )'2* los cuales establecen suuestos básicos de

la teor+a los cuales se resentan a continuación

Eiste una n+tida tendencia Asia la integración de di"ersas ciencias naturales ysociales, esa integración arece orientarse rumbo a una teor+as sistemas

/ic9a teor+a de sistemas uede ser una manera más amlia de estudiar los

camos no f+sicos del conocimiento cient+fico, esecialmente en ciencias sociales,

con esa teor+a de los sistemas a desarrollar rinciios unificadores que atra"iesan

"erticalmente los uni"ersos articulares de las di"ersas ciencias in"olucradas, nos

aroimamos al ob!eti"o de la unidad de la ciencia, esto uede generar una

integración no necesaria en la educación cient+fica.



En cuanto a su naturale#a los sistemas se ueden clasificar en:

Sistemas cerrados: son aquellos que no resentan cambios ni interacción con

otros sistemas, no resentan interacción con el entorno son 9erm:ticos y no les

afecta o influye asectos eternos, no reciben recursos de origen eterno ara su

funcionamiento, su comortamiento es determinado y rogramado y funciona con

un eque<o intercambio de energ+a, ?no de estos e!emlos es de son las

maquinas Sistemas abiertos: son aquellos que resentan una interacción acti"a y

ermanente con el ambiente y el entorno que los rodea a tra":s de rocesos de

entrada y salidas, se e"idencia intercambio de energ+a y materia y tiene la

caacidad de adatación ara sobre"i"ir or lo general los sistemas abiertos no

son aislados y deben tener interacción con el ambiente y otros sistemas> 5os

sistemas abiertos ueden restaurar sus roia energ+a rocesan y rearan sus

:rdidas, el conceto de sistema abierto es alicable en diferentes ámbitos en un

enfoque indi"idual, organi#acional o como sociedad.

5os sistemas abiertos resentan los siguientes arámetros que caracteri#an sus

roiedades

Entrada tambi:n se denomina tambi:n insumo e imulso se considera como la fuer#a del

inicio o arranque del sistema que suministra la energ+a, recursos o materiales necesarios

ara el funcionamiento del sistema



Salida se denomina tambi:n como roducto o resultado, se considera como la finalidad

or la cual se reunieron los recursos y materiales y se reali#aron la interelaron del

sistemas, los resultados ueden ser co9erentes con el ob!eti"o del sistema

rocesamiento, se denomina tambi:n como rocesador transformador corresonde al

roceso de cambio en el cual se con"ierte la energ+a, materiales o recursos en los

resultados o salidas.

7etroalimentación- /enominado tambi:n retroinformación o retroacción, se considera una

función de retorno al sistema que retende comarar los criterios de los resultados o

roductos con las salidas o resultados, como arte de una e"aluación que busca

mantener el roducto o salida dentro de los estándares o criterios reestablecidos

ambiente es el entorno alrededor de los sistema, el medio en que lo en"uel"e y que está

en constante interrelación con el sistema ues del ambiente recibe las entradas y salidas

del sistema.

El ciclo PHVA tambi:n es denominado ciclo de /E;%@$, el cual fue dado a

conocer or Edars /eming en la d:cada del 4(B esta teor+a esta basada en los

concetos de los estado an+dense alter S9e9art, PHVA significa- Planificar, 9acer,

"erificar y actuar. En ingl:s se conoce como P/CA- Plan,/o, C9ecD, Act.

Este ciclo constituye una de las principales herramientas de mejoramiento

continuo en las organi#aciones, utili#ada amliamente or los sistemas de gestión de la

calidad S$CF y en otros sistemas con el roósito de ermitirle a las emresas una



me!ora integral de la cometiti"idad, de los roductos ofrecidos, me!orado

ermanentemente la calidad, tambi:n le facilita tener una mayor articiación en el

mercado, una otimi#ación en los costos y or suuesto una me!or rentabilidad.

/e igual manera esa 9erramienta traba!a me!or en los rocesos internos de unaorgani#ación en materia de gestión, como or e!emlo $estión ambiental, seguridad y

salud en el traba!o, seguridad f+sica, seguridad en la información, gestión del talento

9umano, entre otros..

5os indicadores de gestión son unas de )(( "ariables cuantitati"as o cualitati"as que

ermiten con sus resultados anali#ar el comortamiento o tendencia de una situación

cla"e de un roceso o un fenómeno determinado comarado en relación con los ob!eti"os

y metas establecidos> los indicadores de gestión ueden ser "alores, +ndices, relaciones,

orcenta!es, unidades, estad+sticas u otras eresiones cuantitati"as, las cuales dan

información del comortamiento o un deseme<o de un roceso o de toda la

organi#ación.

http://www.gerencie.com/competitividad.html

http://www.gerencie.com/rentabilidad.html

http://www.gerencie.com/rentabilidad.html

http://www.gerencie.com/competitividad.html



5os resultados de los indicadores deben ser comarados con una referencia, dado or

limites o metas, sobre las cuales y osterior a un análisis de los resultados se deben

tomar acciones correcti"as o re"enti"as ara la me!ora del roceso seg8n sea el caso.

Seg8n Harrington )'*3 en un estudio de di"ersas emresas estadounidense, eisten )(

acti"idades de me!oramiento que cualquier emresa debe alicarse en grande o eque<a,

obtener el comromiso de la anta dirección, establecer un conse!o de directi"o de

me!oramiento, conseguir la articiación total de la administración, asegurar la

articiación en equios de traba!o or arte de los emleados, conseguir la articiación

indi"idual, establecer equios de me!oramiento de los sistemas or medio de equios de

control de los rocesos, desarrollar acti"idades con la articiación con los ro"eedores,

establecer acti"idades que aseguren la calidad de los sistemas, desarrollar e imlementar

lanes de me!oramiento a corto la#o y una estrategia de me!oramiento a largo la#o,establecer un sistema de reconocimiento.



5as acciones correcti"as y re"enti"as se

deri"an de los resultados de la gestión del

sistema, indicadores y rocesos de e"aluación, identificación de no conformidades,

resultado de auditor+as, re"isión or la dirección> las acciones correcti"as o re"enti"as no

son castigos ara las áreas o rocesos, son oortunidades ara el e"aluar los actuales

rocesos y establecer acciones ara me!orarlos

5os sistemas de gestión ermiten que las organi#aciones estable#can u orienten su

gestión de manera sostenible, rentable y estandari#ada or el enfoque 9acia la me!ora

continua

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