semana 1

JUAN UBALDO LLUNCOR GRANADOS

ING CIP

CICLO 2013-II Módulo:1Unidad: I Semana:1

PROYECTOS DE INVESTIGACION I

Proyectos y Planificación Estratégica

Introducción …

ImplementaciónOperacionesProyectosEstrategias

de Negocio

Objetivos Resultados

.

Metodología Singular enAdministración de Proyectos

Introducción …

Cambio Acelerado - incertidumbreGlobalización - Rápida competenciaConsumidor nunca satisfecho y más selectivo (sin lealtad)Presiones económicas - al menor costo posible - optimización de presupuestos Más valor por menor costoRápidos cambios tecnológicos - inestabilidadTecnología accesible para todosCiclos de vida menores de productosMenores tiempos de producciónRecursos limitadosGran desarrollo y cambios en telecomunicaciones e información

Entorno actual de los proyectos

Introducción …

Alto grado de complejidad en los trabajosAlto nivel de innovación y creatividadProcesos complejos de transferencia de tecnologíaTrabajo en equipo y toma de decisiones multidisciplinariasSistemas de soporte complejos (CAD,CAM,ERP,DFM/A)Sofisticadas alianzas multiempresasComplejas formas de integración de trabajoMultiplicidad de técnicas, herramientas y filosofías administrativasROI Retorno en la inversión (estrictos parámetros y alta presión en inversiones)Eficiencia operacional

Entorno actual de los proyectos

Introducción …

Alta Dirección

Gerencia Media

Supervisión

Operaciones

Plataformas Jerárquicas

“Gaps”(Lagunas o Vacíos de

Comunicación)

DepartamentosFuncionales

Regi

ones

Sist

emas

Fina

nzas

IslasOperacionales

Modelo de “algunas” empresas

Introducción …

Nos permite terminar más trabajo en menos tiempo con menos recursos

Se incrementa la rentabilidad del negocio Se mantiene un mejor control de cambios Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organización Permite trabajar más de cerca con los clientes internos y

externos Se incrementa la calidad de los productos y servicios Permite a los individuos tomar mejores decisiones para la

organización Incrementa el negocio y la competitividad Se entregan soluciones a los clientes Se establece una Base de Conocimiento

Beneficios de Administrar Proyectos

Introducción …

Factores Primarios– A tiempo– Dentro del presupuesto aprobado– Con la calidad especificada– Satisfacción de cliente y usuarios

Factores Secundarios– Alineación con planeación estrategia– Penetración en el mercado– Oportunidad de mejora– Rentabilidad financiera– Superioridad técnica– Reputación corporativa– Satisfacción de equipo– Conducta ética– . . .

Definición de “Proyecto Exitoso”

Introducción …

Línea Base Estado Actual Pronóstico

Costo Base $2,000 Valor Planeado (PV)

$783.3 39.2% Pronóstico de Costo

$2,080

Fondo de Contingencia(Cob. al 85%)

$175 Valor Devengado (EV)

$610.0 30.5% Fondo de Cont. Remanente

$95

Costo Total Base $2,175 Costo Real (AC) $663.8 33.2% Pronóstico Costo Total

$2,175

Fecha de Terminación Línea Base

19/02/02 Desviación del Cronograma (SV)

-$173.3

-22.1% Pronóstico Fecha de Term.

8/03/02

Días de Contingencia(Cob. al 85%)

10 días Desviación del Costo (CV)

-$53.8 -8.8% Días de Cont. Remanentes

- 3 días

Fecha Compromiso de Entrega

5/03/02 Índice de Desemp. del Cronograma (SPI)

0.78 Pronóstico Fecha Final

8/03/02

Índice de Desempeño del Costo (CPI)

0.92

Informe de Estado del Proyecto

Introducción …

ID Nombre de tarea Cost PV EV AC SV ($) SV(%) SPI # SPI CV ($) CV(%) CPI # CPI PRONOSTICO1 1 PROYECTO $2,000,000.00 $783,333.33 $610,000.00 $663,750.00 -$173,333.33 -22.1% 0.78 -$53,750.00 -8.8% 0.92 $2,080,000.002 1.1 TAREA 1 $550,000.00 $550,000.00 $475,000.00 $525,000.00 -$75,000.00 -13.6% 0.86 -$50,000.00 -10.5% 0.90 $600,000.003 1.1.1 A $150,000.00 $150,000.00 $150,000.00 $160,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$10,000.00 -6.7% 0.94 $160,000.00

4 1.1.2 B $250,000.00 $250,000.00 $175,000.00 $175,000.00 -$75,000.00 -30.0% 0.70 $0.00 0.0% 1.00 $250,000.00

5 1.1.3 C $150,000.00 $150,000.00 $150,000.00 $190,000.00 $0.00 0.0% 1.00 -$40,000.00 -26.7% 0.79 $190,000.00

6 1.2 TAREA 2 $900,000.00 $233,333.33 $135,000.00 $138,750.00 -$98,333.33 -42.1% 0.58 -$3,750.00 -2.8% 0.97 $930,000.007 1.2.1 D $300,000.00 $60,000.00 $45,000.00 $50,250.00 -$15,000.00 -25.0% 0.75 -$5,250.00 -11.7% 0.90 $335,000.00

8 1.2.2 E $100,000.00 $3,333.33 $0.00 $0.00 -$3,333.33 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $100,000.00

9 1.2.3 F $200,000.00 $5,000.00 $0.00 $0.00 -$5,000.00 -100.0% 0.00 $0.00 0.0% 1.00 $200,000.00

10 1.2.4 G $300,000.00 $165,000.00 $90,000.00 $88,500.00 -$75,000.00 -45.5% 0.55 $1,500.00 1.7% 1.02 $295,000.00

11 1.3 TAREA 3 $550,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $550,000.0012 1.3.1 H $450,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $450,000.00

13 1.3.2 I $100,000.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 0.0% 1.00 $0.00 0.0% 1.00 $100,000.00

Informe de Estado del Proyecto

Introducción …

Portafolio, Programa, Proyectos

Administración de Programaso Multi-Proyectos

%

Administración delProyecto “ABC”

t

I PCo E

Ci

IntegraciónAlcanceTiempoCostoRiesgoCalidad

Recs. HumanosComunicaciónAdquisiciones

Administra-ción del Portafolio de Proyectos

Oficina de Proyectos

(Project Office)

Introducción …

¿Qué hace que los proyectos no sean

exitosos?

Introducción …

1. Presentación del profesor2. Objetivos del Curso. Contenido del Curso3. Metodología4. Esquema de evaluación5. Presentación del proyecto (Conformación de Grupos)6. Diagnóstico (Quiz)7. Resolución del quiz

Agenda

Presentación del Curso

1. Presentación del profesor

2. Objetivos del Curso. Contenido del Curso3. Metodología4. Esquema de evaluación5. Presentación del proyecto (Conformación de Grupos)6. Diagnóstico (Quiz)7. Resolución del quiz

Agenda


Objetivos del Curso

Identificar los conceptos, los procesos, los factores y el ciclo de vida de la dirección de proyectos.

Integrar y coordinar las acciones de los elementos que involucran la dirección de proyectos.

Aplicar las técnicas que aseguren la inclusión y la definición del alcance de todos los procesos que involucra la dirección de proyectos.


Contenido

2. Marco Conceptual

3. Grupo de Procesos

4.Integración

5. Alcance

6. Adquisiciones

7. Cronograma

9. Costos

10. Calidad

11. Recursos Humanos

12. Conducta Profesional

13.Comunicaciones

14. Riesgos

15. Presentación de Proyectos de Investigación


1. Presentación del profesor2. Objetivos del Curso. Contenido del Curso

3. Metodología4. Esquema de evaluación5. Presentación del proyecto (Conformación de Grupos)6. Diagnóstico (Quiz)7. Resolución del quiz

Agenda


Metodología

Comunicación abierta y en ambos sentidos Puntualidad Responsabilidad – No hay ampliaciones de plazos de trabajos

Reglas Básicas

Quiz de la clase anterior (5 minutos) Exposición del profesor + intervención del alumno

Durante la clase

Disponible en Cybercampus Asesorías en línea (Chat, Foros, Test en Línea, Trabajos virtuales)

Material


1. Presentación del profesor2. Objetivos del Curso. Contenido del Curso3. Metodología

4. Esquema de evaluación5. Presentación del proyecto (Conformación de Grupos)6. Diagnóstico (Quiz)7. Resolución del quiz

Agenda


Esquema de Evaluación


La evaluación se efectuará de la siguiente forma:

Esquema de Evaluación


Consideraciones importantes:

1. Presentación del profesor2. Objetivos del Curso. Contenido del Curso3. Metodología4. Esquema de evaluación

5. Presentación del proyecto (Conformación de Grupos)

6. Diagnóstico (Quiz)7. Resolución del quiz

Agenda


Proyecto de Investigación

Proyecto real terminado o en sus fases finales1 Gerente o Jefe de Proyecto y mínimo 5 personasGrupos de 5 alumnos (máximo)

Primer Avance Semana 5Segundo Avance Semana 12Presentación Final Semana 15

Elegir empresa y tema Semana 1Asesoría continua Correo del profesor


1. Presentación del profesor2. Objetivos del Curso. Contenido del Curso3. Metodología4. Esquema de evaluación5. Presentación del proyecto (Conformación de Grupos)

6. Diagnóstico (Quiz)7. Resolución del quiz

Agenda


CONCLUSIONES Y/O ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN SUGERIDAS

• Estimados alumnos(as) al concluir esta primera semana de clases, correspondiente a la I Unidad Didáctica: Marco Conceptual en Proyectos, favor de revisar bien toda la información proporcionada, la misma que la encontramos en los enlaces bibliográficos, webb y blogs que se les proporcionó.

• Es recomendable que constantemente, lea revistas y libros sobre esta primera semana.

• Como su tutor lo apoyaré cada vez que solicite.

GRACIAS

semana 1

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