seleccion de personal 20 pasos

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20 PASOS DEL PROCESO DE SELECCIN

1. Necesidad de cubrir una posicin2. Solicitud de personal3. Revisin de informacin sobre el perfil requerido4. Anlisis sobre eventuales5. Decisin sobre realizar bsqueda interna6. Definicin de la fuente de reclutamiento7. Recepcin de candidaturas8. Primera revisin de antecedentes9. Entrevistas10. Evaluaciones especfica u psicolgicas11. Formacin de candidaturas12. Confeccin de informes sobre finalistas13. Presentacin de finalistas al cliente interno14. Seleccin de finalistas al cliente interno15. Negociacin16. Oferta por escrito17. Comunicacin a postulantes fuera del proceso18. Proceso de admisin19. induccin20. aprobacin

LA ELECCIN DE MTODOS Y CANALES DE BSQUEDAPor canales y contactos entenderemos aquellos caminos a travs de los cuales debemos contactar con las empresas que tienen puestos de trabajo.Estas vas de acceso las clasificamos en cuatro apartados:1. Entorno personal2. Anuncios en prensa3. Auto presentacin en empresas4. Organismos OficialesObjetivo: Encontrar empleo1. Entorno personalLlamamos as al grupo de amigos, vecinos, familiares, antiguos profesores, etc. que conforman un amplio crculo de personas conocidas y a los que se debe hacer partcipes de nuestra intencin y deseos de trabajar.As es importante informar de manera sistematizada, teniendo conciencia que todos estos contactos son a la vez fuentes de informacin.2. Ofertas en prensaEs un medio bastante utilizado por las empresas como forma de captacin. Parte de la lectura pormenorizada de anuncios en la prensa, la cual ha de ser actualizada y preferentemente especializada.Cmo actuar ante un anuncio? Los pasos a dar seran:DeteccinAnlisisContestarTras la lectura de peridicos actuales, preferentemente especializados, habra que sealar todos los anuncios que a primera vista sean de inters, marcando muchos en la primera seleccin, eso s, tendran que cumplir un amplio nmero de requisitos de los que se pidan, por supuesto; no todos, el perfil que aparece es el ideal que no suele existir, pero tampoco entretenerse en anuncios en los que no se cumple ninguno de los requisitos expuestos.Se tratara de detectar cualquier anuncio que nos informe cualquier oferta de empleo. Todo anuncio consta de una serie de partes que agrupamos en:Descripcin de la empresaSe describen las caractersticas de la empresa, las condiciones del trabajo, la situacin laboral, posibilidades de promocin, etc...

Tipo de puesto y las condicionesHay que asegurarse que el puesto es de nuestro inters, la parte de retribuciones y condiciones de trabajo que probablemente se negociarn o nos las impondrn una vez conseguido el puesto.RequisitosLa etapa de anlisis se refiere sobre todo al estudio del perfil requerido en base a una serie de requisitos, que recordemos no hay que cumplirlo en su totalidad sino slo lo imprescindible, bien es verdad que mientras ms cerca estemos del perfil ideal, ms posibilidades tendremos.Dnde y cmo contestarEn el anuncio aparecer dnde y cmo contactar, hay que ser rpidos y rigurosos en el cumplimiento de lo que nos pidan, que habitualmente es dar el nmero de referencia y nombre del puesto, enviar un curriculum conforme nos pidan (si no lo piden expresamente a mano, se considera que debe ser a mquina) y el envo de una fotografa que debe ser tamao tarjeta de crdito, actualizada y con buen aspecto. En la contestacin al anuncio se debe adjuntar siempre una carta de presentacin.3. Auto presentacin en empresasEntenderemos por tal el auto candidatura, la presentacin individual, personal y directa en un centro de trabajo para interesarse por posibles vacantes, tanto actuales como potenciales. Esta actividad nos facilita descubrir y an crear puestos de trabajo "ocultos", elimina la competencia y, cuando menos, ampla nuestra informacin sobre la empresa.Caractersticas del auto presentacin en empresas:Es una tarea difcil, en la que es muy frecuente encontrar muchos "no", lo que no nos debe hacer decaer.Es un mtodo que necesita una preparacin metdica.Existen tres formas bsicas de auto presentacin:TelefnicamenteLa conversacin telefnica buscar concertar una entrevista o el envo de informacin escrita. Es muy importante tener preparado lo que se va a decir, ser breves y tener preparada la estrategia para hablar con la persona adecuada, normalmente hay que superar un filtro de una secretaria con la que hay que ser amable. Sera importante tener una referencia de un conocido que nos permita invocar su nombre. El propsito de esta llamada sera concertar un da y hora con la persona adecuada.Una vez contactada la persona adecuada hay que evitar de nuevo el tono lastimero, decir rpida y tranquilamente, quin es, por qu llama, qu cree que puede aportar a esa empresa, aunque le corte rpido que intente dejar un contacto abierto.PersonalmenteSlo es habitual en algunas profesiones -como construccin y hostelera- y pequeas empresas. Hay que ser cuidadosos en estos casos para no importunar al empresario, siendo importante aprovechar el momento en el que no tenga mucho trabajo para que pueda mostrar la atencin requerida. La situacin ideal es que esta presentacin sea fruto de un primer contacto del demandante o de algn conocido. Siempre es importante hablar con la persona adecuada.Hay que mantenerse en el lmite de ser firmes sin ser cargantes, aunque la primera respuesta sea negativa, as como mostrar un inters que mueva a ese responsable a dar informacin y contar para el futuro con esa persona, siempre en tono positivo y educado.Por cartaLa verdad es que es la forma ms fcil, pero si no va acompaado de un trabajo previo y posterior el resultado es mnimo. El envo del curriculum tiene que ser precedido de una llamada telefnica anuncindolo y hay que llamar despus con el objeto de confirmar no slo que ha llegado, sino aprovechar para insistir que lo lea la persona adecuada y aclarar y destacar algunos aspectos de inters. Este curriculum que se enva debe ir acompaado de una carta de presentacin en la que se recuerde la conversacin o la entrevista y si existe algn contacto de amistad o familia. Llamamos Entorno personal al grupo de amigos, vecinos, familiares, antiguos profesores, etc. que conforman un amplio crculo de personas conocidas y a los que se debe hacer partcipes de nuestra intencin y deseos de trabajar.As es importante informar de manera sistematizada, teniendo conciencia que todos estos contactos son a la vez fuentes de informacin.4. Organismos oficialesVeremos este medio de contratacin desde dos puntos de vista:Como empleador directo (oposiciones)Como mediador de empleo con otras entidades (INEM)OposicionesLa principal va de entrada en el empleo pblico es la convocatoria de oposiciones, es un canal que necesita una intensa preparacin de estudio, la competencia es muy fuerte. Sin embargo, aunque este empleo ofrece pocas posibilidades de promocin es de gran estabilidad.Plantearse esta va necesita evaluar la disponibilidad de tiempo libre para el estudio y la menor urgencia en encontrar un empleo, ya que es un proceso con una duracin media de dos aos.Tanto en los Boletines Oficiales citados como en las guas del Ministerio de Administracin Pblica se podr obtener informacin acerca de las oposiciones, as como de los requisitos demandados, que sern mayores a medida que va subiendo la categora.INEMLa Administracin como mediadora en el empleo de otras entidades est centrada en el INEM. Es una va en la que se mueven pocos empleos y en general de poco inters, pero requiere poco esfuerzo, bsicamente una primera entrevista y una"visita"cada tres meses, adems en muchas bolsas de empleo valoran la antigedad en la demanda del INEM. Consultoras en recursos humanos La Consultora de recursos humanos est orientada a brindar, con la mayor excelencia, soluciones integrales en las reas de Recursos Humanos, Seguridad Corporativa y Capacitacin Corporativa.La Consultora est integrada por un grupo de profesionales altamente capacitados para brindar la mayor excelencia en:Recursos Humanos Bsqueda y seleccin de personal, informes pre laborales, Evaluaciones psicotcnicas, Programa para expatriados, Outplacement, Clima laboral.Seguridad Corporativa Servicios de auditora de seguridad, auditoria de seguridad informtica, seguridad e higiene laboral y servicio de seguridad corporativa.Capacitacin Corporativa Programas y cursos en formacin Management, Tcnica, a travs de soluciones gilmente eficientes, que contribuyan a optimizar la gestin en la empresa.

Nombre: Gabriela Garca Granizo Curso: Psicologa A1