Seguridad SocialCasos prcticos

10. edicin

Actualizada a marzo de 2009

Recopilacin efectuada por:

GABINETE JURDICO DEL CEF

P. Gral. Martnez Campos, 5 28010 MADRID Tel. 914 444 920Gran de Grcia, 171 08012 BARCELONA Tel. 934 150 988Alboraya, 23 46010 VALENCIA Tel. 963 614 199Ponzano, 15 28010 MADRID Tel. 914 444 920

www.cef.es info@cef.es 902 88 89 90

Cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica o transformacin de estaobra solo puede ser realizada con la autorizacin de sus titulares, salvo excepcin prevista porla ley. Dirjase a CEDRO (Centro Espaol de Derechos Reprogrficos, www.cedro.org) si ne-cesita fotocopiar o escanear algn fragmento de esta obra.

5

La presente obra tiene por objeto ofrecer un catlogo de supuestos prcticos que abarcandesde las obligaciones a cumplir por el empresario respecto de sus trabajadores desde el mis-mo momento de su incorporacin a la empresa, hasta el estudio particularizado de cada una delas prestaciones a que pudiera tener derecho el trabajador y que prev la Seguridad Social co-mo respuesta a la situacin de necesidad que afecta a aqul.

Para servir a este propsito se recogen 136 casos prcticos resueltos que se estructuranen 14 Unidades, en cada uno de los cuales se abordar una problemtica diferenciada: desde lainscripcin de empresas, afiliacin, altas y bajas de los trabajadores, pasando por la cotizacin,hasta el anlisis de cada prestacin del sistema (desde la asistencia sanitaria hasta el desem-pleo).

PRLOGO

7

SUPUESTO 1. INSCRIPCIN DEL EMPRESARIO

ENUNCIADO:

La empresa PRITSA, va a comenzar sus actividades y con trabajadores a su cargocon fecha de 3 de marzo de 2009, habindose constituido como Sociedad Annima el 20 defebrero del mismo ao.

Qu trmites debe seguir para realizar su inscripcin en el Rgimen General de laSeguridad Social?

SOLUCIN:

Deber proceder a presentar, en la Direccin Provincial de la Tesorera, o Administra-cin de la misma en cuyo mbito territorial radique el domicilio del empresario, el docu-mento TA. 6, debidamente diligenciado de acuerdo con el modelo oficial y junto con la si-guiente documentacin, segn la pgina web de la Seguridad Social www.seg-social.es:

Documento identificativo del titular de la empresa.

Documento emitido por el Ministerio de Economa y Hacienda asignando el N-mero de Identificacin Fiscal en el que conste la actividad econmica de la em-presa.

Escritura de constitucin debidamente registrada.

CAMPO DE APLICACIN E INSCRIPCIN DE EMPRESAS

UNIDAD

1

Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripcin.

Documento que acredite los poderes del firmante, si no estn especificados en laescritura.

En la propia solicitud de inscripcin, si la empresa PRITSA concierta separa-damente la proteccin por contingencias profesionales o la cobertura de la pres-tacin econmica por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes,indicar la entidad gestora y/o la entidad o entidades colaboradoras por las queopta para la cobertura de tales contingencias.

Toda esta documentacin deber presentarse antes de la fecha de inicio de la activi-dad, es decir, antes de que proceda a la contratacin de trabajadores o a ms tardar, junto conel parte de alta de los trabajadores que justifiquen la inscripcin; por tanto, antes del 3 demarzo de 2009.

Asimismo, el empresario deber comunicar a la autoridad laboral la apertura del centrode trabajo, en modelo oficial, dentro de los 30 das siguientes (Real Decreto-Ley 1/1986, de14 de marzo).

SUPUESTO 2. CESACIN TEMPORAL DE LA ACTIVIDAD EM-PRESARIAL

ENUNCIADO:

Qu trmites debe realizar la empresa Y, S.A. que el da 31 de marzo de 2009 pro-ceder a dar de baja a todos sus trabajadores, pero sin que ello signifique su disolucinpuesto que en fecha prxima reanudar sus actividades?

SOLUCIN:

Conforme establece el Reglamento de inscripcin de empresas, afiliacin, altas y ba-jas, la empresa Y, S.A. debe comunicar a la Direccin Provincial de la Tesorera o Ad-ministracin de la misma en la provincia en que se practic su inscripcin, el cese tempo-ral de su actividad. Deber comunicarlo en el plazo de los seis das naturales siguientes aaquel en que se produzca, acompaando a la solicitud de cese temporal los partes de bajade los trabajadores a su servicio, y en modelo oficial.

Esta comunicacin de cese temporal dar lugar a la correspondiente toma de razn en elRegistro de Empresarios existente en la Tesorera General (art. 18.1 Real Decreto 84/1996).

8

SEGURIDAD SOCIAL (CASOS PRCTICOS)

Tambin se considerar en situacin de baja temporal la cuenta de cotizacin delempresario respecto de la cual se hubiese comunicado la baja de los trabajadores sincomunicar a la Direccin Provincial de la TGSS o Administracin de la misma la ex-tincin de la empresa o el cese en la actividad. Transcurridos doce meses sin demos-trar su continuidad, la Tesorera General iniciar expediente de oficio para resolversobre la extincin o el cese o la continuidad de la empresa, de la actividad o de lacuenta de cotizacin de la misma (art. 18.2 Real Decreto 84/1996).

SUPUESTO 3. BAJA EN LA EMPRESA

ENUNCIADO:

Qu trmites debe realizar, con respecto a la Seguridad Social, la empresa Z, S.A.que cesa definitivamente en sus actividades?

SOLUCIN:

Deber seguir los pasos vistos en el ejercicio anterior para el supuesto de cese tempo-ral en la actividad.

Por lo tanto, comunicar a la Tesorera, Direccin Provincial o Administracin de lamisma, correspondiente a la provincia en la que se practic la inscripcin, el cese definiti-vo en sus actividades como tal empresario, y en el mismo plazo de los seis das naturalessiguientes al cese, adjuntando a la solicitud de extincin, igualmente, los partes de baja delos trabajadores a su servicio. Y todo ello haciendo uso del modelo oficial establecido alefecto (TA. 7) (art. 18.1 Real Decreto 84/1996).

SUPUESTO 4. CAMBIO DE DOMICILIO Y DE MUTUA DE ACCI-DENTES DE TRABAJO

ENUNCIADO:

Qu trmites debe realizar una empresa que cambia su domicilio legal y, a la vez,decide concertar el aseguramiento de las contingencias profesionales con una Mutua deAT/EP distinta de aquella con quien cubra con anterioridad dichas contingencias?

9

Campo de aplicacin e inscripcin de empresas

SOLUCIN:

Con respecto al cambio de su domicilio legal, deber comunicar esta variacin a laDireccin Provincial de la Tesorera o Administracin de la misma correspondiente a laprovincia en que se formul la inscripcin, en modelo oficial (TA. 7) y dentro de los seisdas naturales contados a partir de la fecha en que se produzca dicho cambio.

Respecto al cambio de Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesiona-les, la empresa deber notificar debidamente a la Mutua saliente la finalizacin del conve-nio de asociacin con un mes de antelacin, como mnimo, a la fecha del vencimiento delconvenio (art. 62.2 Real Decreto 1993/1995 por el que se aprueba el Reglamento de Co-laboracin de las Mutuas de AT/EP de la Seguridad Social).

La comunicacin del cambio de entidad aseguradora en la TGSS sigue los trmitesvistos para la comunicacin del cambio del domicilio legal, salvo en lo referente al plazo,ya que en este supuesto el documento referente a la opcin por la nueva Mutua y de comu-nicacin de cese con la anterior, se presentarn con una antelacin de 10 das naturales asu efectividad (art. 17.2 Real Decreto 84/1996).

SUPUESTO 5. GRUPO DE EMPRESAS. VARIACIONES

ENUNCIADO:

Un grupo de empresas, pertenecientes todas ellas al Rgimen General, con distintaforma -SA y SL- y denominacin, quiere reordenar sus empresas y los trabajadores deellas dependientes conforme a las distintas actividades que realizan sus trabajadores, confecha de efectos el 1 de marzo de 2009. En concreto, de las seis sociedades, se persigueque se mantengan nicamente dos, que adems se transforman en sociedad limitada, yque las restantes sean absorbidas por las sociedades que continan. Por supuesto, los tra-bajadores no ven alterada su situacin laboral, aunque veremos que s procede actuacinrespecto de los mismos en materia de Seguridad Social.

Qu trmites debe realizar el grupo de empresas, con respecto a la Seguridad Social,para dejar constancia de estos cambios?

SOLUCIN:

1. Si de las seis sociedades nicamente van a mantenerse dos, que adems se transfor-man en sociedad limitada, se trata de un supuesto de transformacin de sociedades, y aunqueno implica cambio en la personalidad jurdica de las sociedades, procede la asignacin de un

10

SEGURIDAD SOCIAL (CASOS PRCTICOS)

nuevo Cdigo de Cuenta de Cotizacin a cada una, al que se deben asignar los trabajadores.En primer lugar este cambio debe tramitarse como una variacin de las empresas que yaexistan con anterioridad. Procede comunicar esta variacin mediante el modelo TA.7.

Como principio general, la comunicacin de esta variacin ir dirigida a la Direc-cin Provincial de la TGSS o Administracin de la misma en la provincia en que se for-mul la inscripcin, y se efectuar en el modelo oficial comentado, dentro del plazo deseis das naturales contados a partir de la fecha en que se produzca. En este caso la varia-cin conlleva que la Tesorera General conceda una nueva cuenta de cotizacin a cadauna de las empresas que ahora pasan a ser sociedades limitadas, cuando antes aparecancomo sociedades annimas.

Para que la fecha de efectos del alta de las transformaciones se produzca el 1 demarzo de 2009, deber haberse presentado la solicitud de transformacin en el modelooficial TA.7 con la documentacin requerida en el mes anterior.

Al tratarse de asignacin de nuevas cuentas de cotizacin, las empresas afectadas de-bern tambin hacer constar, en la