FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Tema: INTRODUCCIÒN A EXCEL

Integrantes:

Rodríguez DanielaYanchapanta Cristina

Fecha de Presentación:

Marzo 20 de 2012

TALLER

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo. La Hoja de Cálculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la

máquina con datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un número) y columnas (que se referencian a través de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritméticas de todo tipo de complejidad, y también gráficos.

AUTORA: Analía Lanzillotta

Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad.

AUTOR: Paqui Valle Pérez

La primera Hoja de Cálculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador Apple II [1]. VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de “cuarta generación” que permitía a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automáticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor.

AUTORA: EDUTEKA

CONCEPTO DE GRUPO

La hoja de cálculo nos permite realizar trabajos con facilidad, a la vez nos permite realizar cálculos con formulas ya sean simples o complejos.

Las operaciones que nos permite realizar la hoja de cálculo son : suma, resta , multiplicación y cociente, son de mucha ayuda porque podemos representarlos con gráficos, mediante sus celdas.

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Contable, explicar 5 usos. Los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito contable son:1. Con las hojas de cálculo podemos realizar los balances generales de la empresa.2. Registramos las compras y ventas que realiza la empresa.

3. Contabilizar la facturación semanal de una pequeña empresa.4. Podemos realizar gráficos para analizar la situación en que se encuentra la

empresa.5. Elaboración de presupuestos e inventarios.

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Hojas de cálculo:

Lotus 123: Fue una de las aplicaciones para hoja de cálculo, más famosas y extendidas en la década de los años 80.

Lotus 1-2-3 estableció el software de planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja.

Ofrece herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia.

Auto Total permite sumar una serie de números con sólo tipear. Impresión dinámica previa permite a los usuarios editar simultáneamente y

pre-ver sus hojas de trabajo. Con esta función los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de impresión de su hoja de trabajo antes de imprimir.

La aplicación Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creación de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, múltiples tipos y tabulados y mejorar la edición, formato y manipulación de todos los elementos del cuadro.

Títulos de hojas de trabajo pueden ahora ser seteadas a través de un paso rápido.

Puede modificar el tamaño o el contenido de los títulos de la hoja simplemente Son diseñadas para trabajar juntas y hacerles más fácil Una característica importante de Lotus 1-2-3 es que es compatible casi al 100 %

con el sistema operativo UNIX.

Gnumeric, desarrollado para Gnome, dentro de lo que se denomina software libre, aunque también existe una versión para Windows:

Kspread, desarrollado también como software libre, para el proyecto KDE, e incorporado dentro de la suite ofimática KOffice:

Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora propiedad de Corel Corporation. Esta aplicación se suministra dentro del paquete Corel WordPerfect Office. La principal funcionalidad de esta aplicación es que ya desde su versión 9 (allá por 1999), permitía trabajar con hojas de cálculo de hasta 1.000.000 de filas, mientras que Excel tenía limitado el número de filas en 65.536 filas, hasta su versión Excel 2007:

El formato de fechas en Quattro Pro se presenta como un tipo especial de formato, así como se trabaja en las bases de datos. Esto permite usar propiedades especiales de fechas, como por ejemplo que el sistema no acepte fechas no válidas.

Para ello Quattro usa una serialización de fechas, partiendo del 31 de diciembre de 1899 como día 1.

Excel : fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de 512k en 1984-1985. Excel es una de las primeras planillas de cálculo en utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.

Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc.

Los cálculos en Excel son muy precisos. Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo

que los técnicos llaman "optimización Una de las posibilidades es la de presentar los datos de forma estética Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos

con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente

utilizando las prestaciones. Puede en Excel sumar filas y columnas. Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores

de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.

La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores

insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitaramos una fila o una columna.

Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación.

Calc, que forma parte del paquete OpenOffice, software de código libre. Se trata del único software para hojas de cálculo que actualmente puede plantarle algo de cara a Excel (más que por la potencia del mismo, por lo extendido que está entre los usuarios), aunque en lo personal, creo que todavía le queda mucho para poder hacerle sombra a la todopoderosa hoja de cálculo de Microsoft:

3. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.

VENTAJAS DE EXCEL 2007:

1. Office Excel 2007 presenta la interfaz de usuario de Office Fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite

2. Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas.

3. Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional

4. Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas

5. Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas fácilmente

6. Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos7. Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor

seguridad

8. La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la información empresarial más actual

9. Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez

10. Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel 2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

VENTAJAS DE EXCEL 2010:

1. Cree gráficos de datos en una sola celda.

2. Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes características de desglose de datos.

3. Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier lugar.

4. Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo. La característica de co-creación de Excel Web App le permite editar simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde diferentes ubicaciones.

5. Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.

6. Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos. Recopile rápidamente más información de sus gráficos dinámicos

7. Realice tareas de forma más rápida y sencilla. Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos

8. Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente. El complemento PowerPivot para Excel 2010 proporciona una tecnología innovadora como la integración simplificada de datos desde múltiples orígenes y la manipulación inmediata de grandes conjuntos de datos con hasta millones de filas.

9. Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y complejas. Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más fácil que nunca.

Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes características de desglose de datos. La característica de segmentación de datos proporciona una visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información que necesita.

4. ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel

UNA CELDA:

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se

puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

LA BARRA DE FORMULAS

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel.

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

LAS HOJAS

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.