sedem! · 2018-02-28 · naturales, e impulsar su industrialización, a través del desarrollo y...

SEDEM!Servicio de Desarrollo | de las Empresas Públicas I

Productivas |

La Paz, 20 de noviem bre de 2015

GERENCIA GENERALSERVICIO DE DESARROLLO DE LAS EMPRESAS PÚBLICAS PRODUCTIVASRESOLUCIÓN ADM INISTRATIVA SEDEM/GG/N° 0154/2015_______________________________

TEMA: APROBACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA EMPRESABOLIVIANA DE ALMENDRA Y DERIVADOS - EBA.

VISTOS:

La solicitud de la Gerencia de Investigación y Desarro llo del SEDEM para la aprobación del Manual de Organización y Funciones de la Empresa Boliv iana de A lm endra y Derivados - EBA.

CONSIDERANDO I:

Que m ediante Nota Interna NI/G ID /2015-0230, 1/2015-15262 el Gerente de Investigación y Desarrollo del SEDEM señala que revisado el Manual de Organización y Funciones de EBA no existen mayores observaciones en su conten ido por lo cual rem ite a la Gerente Técnico a.i. de EBA para su aprobación.

Que el Inform e Técnico INF/GG/EBA/PRY/2015-0161 elaborado por la Especia lista en Organización y Métodos - EBA de fecha 01 de septiem bre de 2015, estab lece que el docum ento tiene como objetivos exp lic ita r la estructura organizacional de la em presa, a partir de la m isión y visión institucional, fijando el conjunto de objetivos, com petencias y funciones de la entidad, n ive les jerárqu icos, las relaciones de dependencia y de coordinación de las d iferentes unidades organizacionales. Delim itar las responsabilidades de cada Unidad O rganizacional de EBA, a fin de ev ita r sobreposición y duplicidad en las m ism as, hasta el terce r nivel jerárqu ico y fac ilita r el proceso de orientación inducción a los servidores públicos de EBA, acerca del rol que desempeña la entidad y cómo el trabajo de la Unidad O rganizacional a la que pertenecen, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales.

Que mediante Informe Legal INF/GG/EBA/2015-0194 de fecha 09 de noviem bre de 2015 Asesoría Legal del SEDEM recom ienda rem itir el informe legal más los antecedentes del caso ante la Máxima Autoridad Ejecutiva del Serv ic io de Desarro llo de las Em presas Públicas Productivas - SEDEM, para que pueda em itir la Resolución Adm in istrativa expresa que apruebe el Manual de Organización y Funciones de la Empresa Boliv iana de A lm endra y Derivados - EBA. que tiene como finalidad regular la organización y funcionam iento de la em presa delegando las com petencias necesarias para el desarrollo efic iente de las activ idades y objetivos trazados.

CONSIDERANDO II:

Que la Ley N° 1178 de Adm in istrac ión y Control Gubernam ental de fecha 20 de ju lio de 1990 regula los S istem as de Adm in istrac ión y de Control y su relación con los sistem as de Planificación e Inversión Pública, estab leciendo que el S istem a de Adm inistración y Contro l debe ap licarse en todas las entidades del Secto r Público sin excepción.

Que, el artículo 9 de la Ley N° 1178 establece: que el S istem a de Adm in istrac ión y Control procurará la efic iencia en la función pública, determ inando los puestos de trabajo efectivam ente necesarios, los requisitos y m ecanism os para proveerlos, im plantará reg ím enes de evaluación y retribución del traba jo ....

Que el artícu lo 27 de la mencionada norma legal estab lece que cada entidad del Sector Público elaborará en el marco de las normas básicas d ictadas por los órganos rectores, los reglamentos específicos para el funcionam iento de los s istem as de Adm in istrac ión y Control Interno, correspondiendo a la Máxim a Autoridad Ejecutiva la responsabilidad de su im plantación.

Que el Decreto Suprem o N° 26115 de fecha 16 de marzo de 2001 se aprueba las Normas Básicas de Adm inistración de Personal con la finalidad de prom over la efic iencia de la activ idad adm inistrativa pública en servic io de la co lectiv idad, la implantación y seguim iento del S istem a de Adm inistración de

Reso lución Adm in is tra t iva SED EM /G G /N ° 0154 /2015 1 de 2

SEDEM!Servicio de Desarrollo de las Empresas Públicas

Productivas

Personal, defin iendo Subsistem as de dotación, evaluación del desem peño, capacitación productiva, m ovilidad de personal y registro y sus respectivos procesos.

Que el Decreto Suprem o N° 0225 de fecha 29 de ju lio de 2009 tiene por objeto crear la Empresa Pública Nacional Estratégica denom inada Empresa Boliv iana de A lm endra y Derivados - EBA como persona ju ríd ica de derecho público y de duración indefin ida, con patrim onio propio y autonom ía de gestión adm in istra tiva , financiera, técnica y legal, cuya organización y funcionam iento se sujeta a la norm ativa vigente. Asim ism o establece que las principales activ idades de EBA son la extracción, compra, beneficiado y com ercia lizac ión de la castaña.

Que el Decreto Suprem o N° 0590 de fecha 04 de agosto de 2010 crea el Serv ic io de Desarrollo de las Em presas Públicas Productivas con la finalidad de defin ir los lineam ientos para el funcionam iento de las Em presas Públicas Productivas que se encuentren bajo tu ición del M in isterio de Desarro llo Productivo y Econom ía Plural. D icha norma estab lece que el SEDEM es una institución pública descentralizada, de derecho público con personalidad juríd ica y autonom ía de gestión adm in istra tiva , financiera, legal, técnica y patrim onio propio, bajo tu ición del M inisterio de Desarro llo Productivo y Economía Plural, ten iendo bajo su dependencia d irecta las siguientes Em presas Públicas Productivas: Cartones de Boliv ia - CARTONBOL, Papeles de Bolivia - PAPELBOL, Lácteos de Boliv ia - LACTEOSBOL, Cementos de Boliv ia - ECEBOL, Azúcar de Bolivia - Berm ejo AZUCARBOL - BERMEJO, Empresa Boliviana de A lm endra y Derivados - EBA, Empresa Estratégica de Producción de Fertilizantes y Abonos - EEPAF, Empresa Estratég ica de Producción de Sem illas - EEPS, Empresa Pública Productiva Apícola PROMIEL.

Que el artícu lo 6 del Decreto Suprem o N° 0590 establece que el SEDEM se encuentra a cargo de un Gerente General, designado mediante Resolución Suprem a y el artícu lo 7 define sus principales funciones referidos a la aprobación de la organización, estructura, planes, programas, proyectos, reg lam entos y m anuales necesarios para el funcionam iento y cum plim iento de las activ idades del SEDEM.

Que m ediante Resolución Suprem a N° 03902 de 6 de septiem bre de 2010, el Presidente Constitucional del Estado P lurinacional de Boliv ia designa a la ciudadana Patricia A lejandra Balliv ián Estenssoro como Gerente General del Serv ic io de Desarro llo de las Em presas Públicas Productivas -SEDEM.

POR TANTO:

La Gerente General del Serv ic io de Desarro llo de las Em presas Públicas Productivas - SEDEM, en uso de sus facu ltades y atribuciones legales;

Artículo Prim ero.- APROBAR el Manual de Organización y Funciones - MOF de la Empresa Boliviana de A lm endra y Derivados - EBA que regulará la organización y funcionam iento de la empresa delegando las com petencias necesarias para el desarrollo efic iente de las activ idades y objetivos trazados, Manual que cuenta con noventa y cuatro (94) páginas.

Artículo Segundo.- La Gerencia Técnica en coordinación con la Gerencia Adm in istrativa Financiera de la Empresa Boliv iana de A lm endra y Derivados - EBA, quedan encargadas de la aplicación, ejecución, cum plim iento y d ifusión institucional del Manual de O rganización y Funciones - MOF de EBA, en el marco de sus funciones y atribuciones.

Regístrese, com uniqúese y cúm plase.

RESUELVE:

Lic. Patricia A lejandra Balliv ián Estenssoro GERENTE GENERAL

SERVICIO DE DESARROLLO DE LAS EMPRESAS PÚBLICAS PRODUCTIVAS - SEDEM

Reso lución A dm in is tra t iva SED EM /G G /N ° 0154/2015

S íimacho esq Bueno No 1488 (Piso 3¡ - Edifíck Teléfonos. S147001(fax) - 2145707 - 2145697

La Paz Solivie.

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A B O G A D AEmpresa Boliviana diAto-fr' y

Derivados EBA -SEDEM

me boMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

NOMBRE: CARGO:" i ? ;

IA: / FECHA:

ELABORADO:Vivían T. Herrera Justiniano

Especialista en 0 y'Me b a / c a

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REVISADO: Luis Villarreal AranibarSubgerente *

Administrativo Financiero - EBA

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REVISADO:Marleny Téllez Guzmán

Gerente Técnico a.i. - EBA

REVISADO: Gustavo MartinicGerente Investigación yDesarrolloSEDEM

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APROBADO:Patricia Ballivián Estenssoro

Gerente General SEDEM

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La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos deEBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.

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MANUAL CODIGOADM-MAN-001


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TABLA DE CONTENIDO1. ANTECEDENTES 42. DEFINICIONES/ABREVIACIONES 43. OBJETIVOS 63.1. OBJETIVO GENERAL. 63.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 64. FORMULACIÓN Y APROBACIÓN 65. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN. 66. USO Y DIFUSIÓN 67. INCUMPLIMIENTO 78. DETERMINACIÓN DE ÁREAS Y UNIDADES FUNCIONALES DE EBA 79. NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES DE EBA 89.1. NATURALEZA 89.2. FINALIDAD 810. OBJETIVOS GENERALES DE EBA ' 811. FINANCIAMIENTO ! c 812. MARCO LEGAL 813. MARCO ESTRATÉGICO 914. ORGANIGRAMA 1115. DESARROLLO 12 15.1.IDENTIFICACIÓN: GERENCIA GENERAL SEDEM 12 15.2.IDENTIFICACIÓN: GERENCIA TÉCNICA EBA 15 15.2.1.IDENTIFICACIÓN. ASESORÍA LEGAL 1915.2.2. IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE SISTEMAS 22 15.2.3.IDENTIFICACIÓN. COORDINACIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 25 15.3.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA 28 15.3.1.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD ADMINISTRATIVA 31 15.3.2.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD FINANCIERA 34 15.3.3.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE CONTRATACIONES 37 15.4.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA DE ACOPIO Y LOGÍSTICA 40 15.4.1.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE ACOPIO 43 15.4.2.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE LOGÍSTICA 46 15.5.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN 49 15.5.1.IDENTIFICACIÓN: PLANTA BENEFICIADORA LOURDES 53 15.5.2.IDENTIFICACIÓN: PLANTA BENEFICIADORA ZAFABRI 56 15.5.3.IDENTIFICACIÓN: PLANTA BENEFICIADORA EBA - AMAZÓNICA 59


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15.6.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA DE DESARROLLO Y CALIDAD15.6.1.IDENTIFICACIÓN: PLANTA DE DERIVADOS15.6.2.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS15.7.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN15.7.1.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE EXPORTACIONES15.7.2.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE MERCADO INTERNO15.8.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA DE DISTRIBUCIÓN DEL SUBSIDIO15.8.1.IDENTIFICACIÓN: PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN15.9.IDENTIFICACIÓN: SUBGERENCIA DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN15.9.1.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE PLANIFICACIÓN15.9.2.IDENTIFICACIÓN: UNIDAD DE PROYECTOS

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1. ANTECEDENTESLa Constitución Política del Estado establece como fines y funciones esenciales del Estado, promover y garantizar el aprovechamiento responsable y planificado de los recursos naturales, e impulsar su industrialización, a través del desarrollo y del fortalecimiento de la base productiva en sus diferentes dimensiones y niveles.

Para este efecto, el Estado Plurinacional crea el Servicio de Desarrollo de las Empresas Públicas Productivas - SEDEM, con la finalidad de “apoyar la puesta en marcha de la Empresas Públicas Productivas” y pone bajo su dependencia a varias empresas públicas, entre ellas, la Empresa Boliviana de Almendras y Derivados - EBA.

Ambas, como entidades públicas, deben ajustar sus actividades a lo dispuesto por el artículo segundo de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, que establece que entre los sistemas que se regulan para programar y organizar actividades se encuentra el Sistema de Organización Administrativa que regulará el proceso de estructuración organizacional de las entidades públicas, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales y para su implantación es importante contar con el Manual de Organización y Funciones - MOF,

En este contexto, EBA elabora su MOF como un instrumento operativo de apoyo a la gestión, que permite mostrar gráficamente su estructura organizacional, establecer y delimitar responsabilidades de las unidades organizacionales, evitando la duplicidad y sobre posición de funciones, estableciendo sus objetivos, sus relaciones de coordinación, entre otros.

2. DEFINICIONES/ABREVIACIONESa. Ámbito de Competencia: Es la determinación formal de atribuciones y funciones,

dentro de cuyos límites se ejerce autoridad.b. Autoridad lineal: Es la facultad de una unidad organizacional para normar, dirigir y

controlar los procesos y actividades que se llevan a cabo en las unidades organizacionales de dependencia directa.

c. Autoridad Funcional: Es la facultad que tienen una unidad para normar y realizar seguimiento de las actividades dentro de un ámbito de competencia, sobre otras áreas o unidades organizacionales que no están bajo su dependencia directa.

d. Competencias: Es lo que permite a la organización llevar adelante los procesos centrales, claves, sustantivos más relevantes, aquellos que la diferencian de otras organizaciones y les permiten tener éxito.

e. EBA: Empresa Boliviana de Almendra y Derivados.f. Estructura Orgánica: Disposición sistemática de los órganos que integran una

institución, conforme a criterios de jerarquía y especialización, ordenados y codificados que permite la visualización de los niveles jerárquicos y sus relaciones de dependencia.

g. Funciones: Son las direcciones de la actividad de una entidad para cumplir sus fines.

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de

EBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.

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h. Manual de Organización y Funciones: El Manual de Organización y Funciones - MOF es un instrumento operativo del Sistema de Organización Administrativa, de apoyo a la gestión, que establece la estructura de la entidad y de cada una de las áreas organizacionales, así como la misión o razón de ser de las unidades identificadas en la estructura, conocidas generalmente como objetivo.

i. Misión: Es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la empresa.j. Niveles Jerárquicos: El conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de

autoridad y responsabilidad que poseen, independientemente de la función que realicen, puede ser lineal o funcional,

k. Organigrama: Representación gráfica de la estructura formal de una organización que muestran las interrelaciónales, las funciones y los niveles jerárquicos,

I. Ley SAFCO: Ley N° 1178, del 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamental.

m. SEDEM: Servicio de Desarrollo de las Empresas Públicas Productivas, n. Sistema de Organización Administrativa: es el conjunto ordenado de normas,

criterios y metodologías, que, a partir del marco jurídico del Sector Público, del Plan Estratégico Institucional y del Programa de Operaciones Anual, regulan el proceso de estructuración organizacional de las entidades públicas, contribuyendo al logro de los objetivos institucionales,

o. Unidad Organizacional: Es una dependencia de la estructura organizacional, a la que se le asigna uno o varios objetivos, desagregados de los objetivos de gestión y funciones específica.

p. Unidad Organizacional Sustantiva: Son aquellas cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad,

q. Unidad Organizacional Administrativa: Son aquellas cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad y prestan servicios a las unidades sustantivas para su funcionamiento,

r. Unidad Organizacional de Asesoramiento: Son aquellas que cumplen funciones de carácter consultivo y no ejercen autoridad lineal sobre las demás unidades,

s. Visión: Es una exposición clara que indica hacia donde se dirige la empresa a largo plazo, en lo que pretende verse convertida, tomando el impacto de las nuevas tecnologías, las necesidades y expectativas de los clientes en un entorno cambiante de mercado.


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3. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General.El Manual de Organización y Funciones - MOF de EBA, tiene como objetivo general, explicitar la estructura organizacional de la empresa, a partir de la misión y visión institucional, fijando el conjunto de objetivos, competencias y funciones de la entidad, niveles jerárquicos, las relaciones de dependencia y de coordinación de las diferentes unidades organizacionales.

3.2. Objetivos Específicos• Delimitar las responsabilidades de cada Unidad Organizacional de EBA, a fin de

evitar sobre posición y duplicidad en las mismas, hasta el tercer nivel jerárquico.• Facilitar el proceso de orientación inducción a los servidores públicos de EBA, a

cerca del rol que desempeña la entidad y cómo el trabajo de la Unidad Organizacional a la que pertenecen, contribuye al logro de los objetivos institucionales.

4. FORMULACIÓN Y APROBACIÓNPara la formulación del Manual de Organización y Funciones, la Subgerencia Administrativa Financiera de EBA realizara un levantamiento de información en las diferentes Unidades Organizaciones de la empresa, una vez procesada y sistematizada la misma, será sometida a un proceso de validación a través de las Unidades Organizacionales, concluida esta etapa se procederá a su aprobación formal.

El presente documento deberá ser aprobado mediante Resolución Administrativa de la Gerencia General del SEDEM.

5. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN.

El presente, es un documento perfectible y su revisión y actualización estará a cargo de la Subgerencia Administrativa Financiera de la Empresa, quien anualmente, deberá someter el documento a revisión y validación de las unidades organizacionales. Las actualizaciones realizadas a un MOF también deberán formalizarse mediante Resolución Administrativa de la Gerencia General del SEDEM.

6. USO Y DIFUSIÓNEl MOF de EBA es un documento informativo y de orientación para los servidores públicos y trabajadores de la Empresa, por lo que su difusión es de carácter obligatorio. Cada Unidad organizacional de EBA deberá disponer de una copia del mismo y cada servidor deberá disponer de una copia de la parte del documento que corresponde a su unidad organizacional.

El documento también deberá estar disponible para consulta pública en el área administrativa y en la página Web de la Empresa.


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7. INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento a las disposiciones previstas en el presente Manual y las acciones contrarias a estas disposiciones, están sujetas a la determinación de responsabilidades y sanciones, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, los Decretos Supremos Reglamentarios N° 23318-A y N° 26237 y otras disposiciones reglamentarias y complementarias.

8. DETERMINACIÓN DE ÁREAS Y UNIDADES FUNCIONALES DE EBADe acuerdo a lo establecido por el Reglamento Específico del Sistema de Organización Administrativa, y para el cumplimiento de los fines y funciones de EBA, se cuenta con los siguientes niveles.

a. Nivel Ejecutivo: Gerencia General y Gerencia Técnica.b. Nivel de Asesoramiento: Asesoría Legal, Unidad de Sistemas, Coordinación de

Responsabilidad Social Empresarial.c. Nivel de Control: Unidad de Auditoría Interna.d. Nivel Gerencial: Subgerencia Administrativa Financiera, Subgerencia de Acopio y

Logística, Subgerencia de Producción, Subgerencia de Desarrollo y Calidad, Subgerencia de Comercialización, Subgerencia de Distribución de Subsidio, Subgerencia de Proyectos y Planificación.

e. Nivel Operativo: Unidad Administrativa, Unidad Financiera, Unidad de Contrataciones, Unidad de Acopio, Unidad de Logística, Planta Beneficiadora Lourdes, Planta Beneficiadora Zafabrí, Planta Industrial EBA - Amazónica, Planta de Derivados y Fraccionado, Unidad de Organización y Métodos Unidad de Exportaciones, Unidad de Comercio Interno, Punto de Distribución Ballivián, Punto de Distribución El Alto, Punto de Distribución San Aurelio, Punto de Distribución Equipetrol, Punto de Distribución Montero, Punto de Distribución Trinidad, Punto de Distribución Riveralta, Punto de Distribución Cobija, , Unidad de Planificación, Unidad de Proyectos,.

A su vez clasifica las Unidades Organizacionales de acuerdo a los siguientes criterios:

a. Unidades Sustantivas: Gerencia General, Gerencia Técnica, Subgerencia de Acopio y Logística, Subgerencia de Producción, Subgerencia de Desarrollo y Calidad, Subgerencia de Comercialización, Subgerencia de Distribución del Subsidio, Subgerencia de Proyectos y Planificación.

b. Unidades Administrativas: Sub Gerencia Administrativa Financiera.c. Unidades de Asesoramiento: Asesoría Legal, Unidad de Sistemas.



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9. NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS GENERALES DE EBA

9.1. NATURALEZAEl 29 de julio de 2009, mediante Decreto Supremo N°225, se crea la Empresa Boliviana de Almendra y Derivados, como empresa pública nacional estratégica, entidad de derecho público y de duración indefinida, con capacidad de gestión administrativa, legal y técnica, bajo tuición del Servicio de Desarrollo de Empresas Públicas Productivas- SEDEM, de acuerdo a lo fijado por el parágrafo II, del artículo 2 del Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.

EBA enmarcará sus actuaciones en las disposiciones legales inherentes al funcionamiento de las empresas públicas productivas, en la normativa legal específica y al presente Manual.

9.2. FINALIDAD

El presente MOF de EBA, tiene la finalidad establecer y delimitar las funciones de cada unidad organizacional que conforma la empresa, de manera que coadyuve a cumplimiento de los objetivos institucionales bajo criterios de eficiencia, eficacia y economía, en sujeción a la normativa vigente.

10. OBJETIVOS GENERALES DE EBALa Empresa tiene como objetivos principales:

a. Incentivar la producción nacional con valor agregado, generando mayores y dignas fuentes de empleo, en procura de la soberanía productiva en la amazonia boliviana.

b. Contribuir a mejorar las condiciones de vida de los zafreros y comunidades que se dedican a la extracción de castaña en el Departamento de Pando, la Provincia Vaca Diez del Departamento del Beni y la Provincia Iturralde del Departamento de La Paz, a través de la compra, beneficiado y comercialización de la castaña y derivados.

c. Aplicar el modelo corporativo de Empresas Públicas Productivas, potenciando las capacidades de articulación y complementariedad.

d. Contribuir al cumplimiento del Plan de Desarrollo Productivo aportando a la producción con empleos dignos.

11. FINANCIAMIENTOEl año 2009, EBA nace con un patrimonio de Bs. 45.3 millones constituido por el aporte del Tesoro General de la Nación y el Programa de Apoyo a la Seguridad Alimentaria. Posteriormente, en la gestión 2012, mediante Decreto Supremo N° 1201, de 18 de abril de 2012, se asignan Bs. 30.000.000, procedentes del TGN. Ambos aportes ascienden a un total de Bs. 75.3 millones, destinados para la construcción de la infraestructura, capital de Operaciones y gastos de organización.

12. MARCO LEGALEl marco legal del presente MOF de EBA está proporcionado por el conjunto de normas inherentes, complementarias y conexas que soportan el desarrollo y el cumplimiento de los objetivos institucionales.



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a. Constitución Política del Estado. Promulgada el 7 de febrero de 2009, norma suprema que rige la organización del Estado, estableciendo la autoridad, la forma del ejercicio de esta autoridad, los límites de los órganos públicos, define los derechos y deberes fundamentales de los ciudadanos.

b. Ley N° 1178 del 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamental, que regula los sistemas de administración y control de los recursos del Estado y su relación con los Sistemas Nacionales de Planificación e Inversión Pública.

c. Resolución Suprema N° 217055. de 20 de mayo de 1997. Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa (SOA), promulgada por el Ministerio de Hacienda que establece un conjunto ordenado de normas, criterios y metodologías que, a partir del Plan Estratégico Institucional y del Programa de Operaciones Anual, regulan el proceso de estructura organizacional de las entidades públicas.

d. El Decreto N° 29894, del 7 de febrero de 2009, de Organización del Órgano Ejecutivo, que establece la estructura organizativa del Órgano Ejecutivo y define los principios y valores que deben conducir a los servidores de conformidad a lo establecido por la Constitución Políticas del Estado.

e. Decreto Supremo N° 29772, del 12 de septiembre de 2007, que aprueba el Plan Nacional de Desarrollo.

f. El Decreto Supremo N° 0590 del 4 de agosto de 2010, que crea el Servicio de Desarrollo de las Empresas Públicas Productivas.

g. El Decreto Supremo N° 0225 de fecha 29 de julio de 2009, que crea la Empresa Boliviana de Almendra.

h. Plan de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.i. Agenda Patriótica 2025.j. Plan Estratégico Institucional de EBA.k. Programa de Operaciones Anuales de EBA correspondiente a la gestión.

13. MARCO ESTRATÉGICO

Una de las características más importantes del nuevo modelo económico vigente desde el año 2006, es la fuerte presencia del Estado en la economía nacional, este enfoque del Estado muestra que éste es el mejor camino para incrementar y diversificar la base productiva, contribuir a la reducción de la pobreza, y además permite la creación de más y mejores fuentes de trabajo y la redistribución del ingreso.

Un mecanismo de este modelo puede verse reflejado en el fortalecimiento y construcción de empresas estatales, que permiten la articulación de diferentes tipos de intervenciones en la cadena productiva. Sin embargo, es necesario que estas empresas rompan el viejo paradigma de la ineficiencia del Estado en la gestión empresarial, para ello, se debe ofrecer condiciones previas que permitan impulsar el desarrollo de las mismas.

Bajo este cristal, el Servicio de Desarrollo de Empresas Públicas Productivas - SEDEM, actúa como una incubadora de empresas estatales, que dan apoyo en la gestión empresarial, identificando claramente a los actores de la cadena de valor, la temporalidad


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de su participación, fortaleciendo sus capacidades productivas y comerciales aplicando un modelo corporativo, que cuenta con un sistema de indicadores de gestión; y a su consolidación como un agente de desarrollo económico productivo de carácter público.

En este contexto, la creación de EBA tiene un carácter estratégico, por una parte, la importancia de la Nuez Amazónica en los mercados internacionales, en el que Bolivia, hasta hace muy poco, fue un participante importante y ahora se consolida como el primer productor mundial de almendra, produciendo almendra orgánica, generando productos con valor agregado, generando empleo directo e indirecto, incrementando sus exportaciones. Por otra parte, existe un componente altamente social, zafreros del norte boliviano hoy tienen la capacidad de vender su producto a un precio justo, los que hasta hace poco vivían en condiciones de subempleo y conocieron la explotación, encuentran hoy, a quien les devuelve la dignidad, y este reconocimiento es uno de los patrimonios más importantes de EBA.

Es así que, la Empresa Boliviana de Almendra y Derivados ha establecido que su misión y visión son:

MISIÓN:

“ Incentivar la producción nacional con valor agregado, generando mayores y dignas fuentes de trabajo en procura del desarrollo y soberanía productiva en la Amazonia Boliviana, a través de la extracción, compra, beneficiado y comercialización de la castaña”

VISIÓN:

“Ser la Empresa referente en el complejo productivo de la Nuez Amazónica en Bolivia para mejorar la distribución de los beneficios, a través de la promoción de políticas sociales, ambientales y económicas”.



J e B QEm presa Boliviana d e A lm endra y Derivados



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14. ORGANIGRAMA

GERENCIA GENERAL SEDEM

UNIDADADMINISTRATIVA

UNIDADFINANCIERA

UNIDAD DE ACOPIO

UNIDAD DE LOGÍSTICA

UNIDAD DE CONTRATACIONES

BENEFICIADORAZAFABRI

PLANTA DE DERIVADOS

UNIDAD DE ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS

UNIDAD DE EXPORTACIONES

UNIDAD DE MERCADO INTERNO

j

BENEFICIADORA EBA - AMAZÓNICA

CENCIA LA PAZ (2)

AGENCIASANTA CRUZ (3)

AGENCIA BENI (2)

AGENCIA PANDO

(1)

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

UNIDAD DE PROYECTOS



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15. DESARROLLO

15.1. IDENTIFICACIÓN: Gerencia General SEDEM

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL:

GERENCIA GENERAL SEDEM

NIVEL JERÁRQUICO: EJECUTIVOTIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva

DEPENDENCIA: EJERCE SUPERVISIÓN SOBRE:Ministerio de Desarrollo Productivo y Gerencia Técnica EBAEconomía Plural Subgerencia de Acopio y Logística

NÚMERO DE ÁREAS O UNIDADES DEL MISMO NIVEL:

Subgerencia de Producción Subgerencia de Desarrollo y Calidad Subgerencia de Comercialización Subgerencia de Distribución del Subsidio Subgerencia Administrativa Financiera Subgerencia de Planificación y Proyectos

(1)

INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALES

Gerencia de Procesos Productivos Ministerio de Desarrollo Productivo yGerencia de Investigación y Desarrollo Economía PluralGerencia de Comercialización Ministerio de Planificación del DesarrolloGerencia Administrativa Financiera Ministerio de Economía y FinanzasCoordinación General PúblicasEmpresa Pública Productiva Ministerio de la PresidenciaLACTEOSBOL Ministerio de Desarrollo Rural y TierrasEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Entidades y Empresas PúblicasEmpresa Pública Productiva CARTONBOL Gobiernos Autónomos Departamentales yEmpresa Pública Productiva ECEBOL MunicipalesEmpresa Pública Productiva PROMIEL Organismos de Cooperación InternacionalEmpresa Pública Productiva EEPAF Representaciones diplomáticasEmpresa Pública Productiva EPPS acreditadas en el paísEmpresa Pública Productiva AZUCARBOL Sectores sociales



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ADM-MAN-001



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ORGANIGRAMA

OBJETIVO DE LA GERENCIA GENERAL

Realizar las acciones necesarias para generar capacidades administrativas, técnicas, legales y financieras de las Empresas Públicas Productivas que garanticen su implementación, puesta en marcha y operación eficiente y transparente hasta lograr su auto sostenibilidad.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178 - Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.Ley N° 466 - Empresa Pública del 26 de diciembre de 2013.Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Decreto N° 29272 - Plan Nacional de Desarrollo, del 12 de septiembre de 2007.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009.Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.


iileBOMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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FUNCIONES

a. Administrar el SEDEM y las Empresas Públicas productivas en un marco de eficiencia, economía y transparencia, mediante la aplicación de la Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales y demás disposiciones legales específicas vigentes.

b. Vigilar la correcta aplicación de las normas técnicas y legales que rigen la prestación de los servicios.

c. Aprobar la organización, estructura, planes, programas, proyectos reglamentos y manuales necesarios para el funcionamiento y cumplimiento de las actividades del SEDEM y de las Empresas Públicas Productivas.

d. Establecer políticas y directrices uniformes orientadas a la administración de recursos humanos a ser aplicada en todas las Empresas Públicas Productivas.

e. Evaluar el cumplimiento de los planes a corto, mediano y largo plazo de la institución y de las Empresas Públicas Productivas.

f. Negociar y suscribir contratos, convenios, y/o acuerdos para el cumplimiento de sus actividades, en el marco de la normativa vigente.

g. Gestionar, captar y administrar recursos para el desarrollo del SEDEM y de las Empresas Públicas Productivas.

h. Establecer las políticas y directrices sobre las que deben funcionar las Empresas Públicas Productivas.

i. Elaborar y presentar informes periódicos sobre el avance de actividades de las Empresas Públicas Productivas.

j. Presentar anualmente un informe de las utilidades que haya obtenido cada una de las Empresas Públicas Productivas durante la gestión anterior, recomendando su reinversión o transferencia al Tesoro General de la Nación.

k. Elaborar, modificar y aprobar el Estatuto Orgánico de las Empresas Públicas Productivas.

I. Otras funciones que sean de su competencia.


JeBOfcmpresa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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15.2.IDENTIFICACIÓN: Gerencia Técnica EBA

NOMBRE DE LA UNIDADORGANIZACIONAL:

GERENCIA TECNICA

NIVEL JERÁRQUICO: EJECUTIVO

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Sustantiva

DEPENDENCIA: EJERCE SUPERVISIÓN SOBRE:Gerencia General Servicio de Desarrollo de las Empresas Públicas Productivas - SEDEM.

Subgerencia Administrativa Financiera Subgerencia de Comercialización Subgerencia de Acopio y Logística Subgerencia de Producción Subgerencia de Desarrollo y Calidad Subgerencia de Proyectos y Planificación Subgerencia de Distribución del Subsidio Coordinación de Responsabilidad Social Empresarial Asesoría Legal Unidad de Sistemas

NÚMERO DE ÁREAS O UNIDADES DEL MISMO NIVEL: (1)RELACIONES DE COORDINACIÓN:


Gerencia General SEDEM Gerencia de Procesos Productivos Gerencia de Comercialización y Logística Gerencia de Investigación y Desarrollo Gerencia Administrativa Financiera Unidades Organizacionales EBA Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOL Empresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF

Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía PluralMinisterio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasMinisterio de la Presidencia Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras Entidades y Empresas Públicas y Privadas Gobiernos Autónomos Departamentales y MunicipalesOrganismos de Cooperación Internacional Representaciones diplomáticasacreditadas en el país



J e B OMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001


Ver. Pág.Em presa Boliviana de A lm endra y Derivados

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Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBOL

Sectores sociales

{ o r g a n ig r a m a

COORDINACIÓN DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL EMPRESARIAL.

SUBGERENCIAADMINISTRATIVA

FINANCIERA

SUBGERENCIA DE ACOPIO Y LOGÍSTICA

UNIDAD DE SISTEMAS

SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN

SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN

SUBGERENCIA DE DISTRIBUCIÓN DEL

SUBSIDIO

SUBGERENCIA DE PLANIFICACIÓN Y

PROYECTOS

OBJETIVO DE LA GERENCIA TECNICA

Dirigir la Empresa y administrar eficientemente sus recursos, mediante la definición de políticas y estrategias para su crecimiento y desarrollo, logrando su sostenibilidad en el tiempo y siendo responsable de la gestión y de los resultados que se logren en sus operaciones de funcionamiento e inversión y responsabilidad social.

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178 - Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990. Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.Ley N° 0466 - Empresa Pública del 26 de diciembre de 2013.Ley N° 1489 - De Exportaciones del 16 de abril de 1993.Ley N° 2341 - Del procedimiento Administrativo, del 23 de abril del 2002.

La impresión en pape) de este documento se Va denomina copia no controNaCta. ■s’ss


B Q



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Ley N° 3274 - Ley del Trabajo Asalariado del Beneficiado de la Castaña del 9 de diciembre de 2005.Ley N° 2492 - Código Tributario del 30 de septiembre de 2014.Ley N° 045 - Contra el Racismo y toda Forma de Discriminación del 8 de octubre de 2010.Ley General del Trabajo del 8 de diciembre de 1942.Decretos Supremos y Resoluciones Supremas Reglamentarios de las Normas Básicas de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental.Decreto Supremo N° 25749 - Reglamento Parcial del Estatuto del Funcionario Público del 24 de abril de 2000.Decreto Ley N° 14379 - Código de Comercio del 25 de febrero de 1977.Decreto N° 29272 - Plan Nacional de Desarrollo, del 12 de septiembre de 2007.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009. Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 225 - Creación de la Empresa Boliviana de Almendra y Derivados, del 29 de julio de 2009.Normativa aplicable en la materia emitida por el Órgano Rector de los Sistemas de Administración y Control Gubernamental.

FUNCIONES

a. Administrar la Empresa bajo criterios de eficiencia, eficacia y economía en el uso de los recursos humanos, físicos y financieros, en el marco de lo establecido en la normativa legal vigente.

b. Desarrollar, implementar y supervisar la aplicación de los sistemas financieros y no financieros establecidos en la Ley N° 1178, disponiendo su revisión y actualización permanentes.

c. Formular el anteproyecto de presupuesto anual de EBA, coordinando con las unidades organizacionales, en el marco de las Directrices Presupuestarias emitidas por el Órgano Rector.

d. Prestar asistencia técnica en el ámbito de su competencia, cuando sea requerida.e. Asumir la representación de la Empresa en temas administrativos y financieros.f. Elaborar y presentar los Estados Financieros auditados en cumplimiento de las normas

legales vigentes.g. Dirigir la organización y supervisar el archivo central e informáticos de la Empresa.h. Elaborar, ejecutar y realizar seguimiento al Presupuesto de la Empresa, garantizando su

estricto cumplimiento.i. Proponer al SEDEM, la organización, estructura, planes operativos, reglamentos y

manuales necesarios para el funcionamiento y cumplimiento de las actividades de la Empresa Boliviana de Almendra y Derivados, para su correspondiente aprobación.

j. Proponer estrategias de gestión de recursos externos para el desarrollo de EBA.


J s G B GEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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k. Aplicar las políticas y directrices establecidas por el SEDEM para el funcionamiento de la empresa.

I. Elaborar y presentar informes periódicos, sobre el avance de actividades la empresa en el ámbito de su competencia,

m. Otras funciones que sean de su competencia.n. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia General del SEDEM.



mesoMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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15.2.1. IDENTIFICACIÓN. Asesoría Legal

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL: ASESORIA LEGAL

NIVEL JERÁRQUICO: Asesoramiento

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Asesoramiento

DEPENDENCIAGerencia Técnica

EJERCE SUPERVISIÓN

NUMERO DE ÁREAS 0 UNIDADES DEL MISMO NIVEL

RELACIONES DE COORDINACIÓN:

(20)

INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALESAsesoría legal SEDEM Órgano Judicial.Asesoría Legal de las Empresas Consejo de la Magistratura, dependientes del SEDEM Tribunal Constitucional Plurinacional.Unidades Organizacionales de EBA Procuraduría del Estado.

Ministerio Público.Policía Boliviana.Contraloría General del Estado.Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Viceministerios, entidades desconcentradas y descentralizadas.Impuestos InternosMinisterio de TransparenciaEntidades e Instituciones del SectorPúblico.Instituciones Bancarias.Instituciones Privadas.Organismos de Cooperación Internacional. Otras instituciones relacionadas.


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ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Asesorar, proponer, opinar y pronunciarse en los asuntos legales sometidos a su consideración, solicitados por la Gerencia Técnica EBA y otras unidades organizacionales, en coordinación con el SEDEM.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990Decretos Reglamentarios de Administración y Control GubernamentalesLey N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento ¡lícito e investigación de fortunasDecreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública. Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.Código de Comercio.Código Civil y Código de Procedimiento Civil.Código Penal y Código de Procedimiento Penal.

la impresión en papel de este documento se la denomina copla no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos deEBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA.

J e B OEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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FUNCIONES

a. Atender y emitir opinión legal y asesorar en todos los asuntos de carácter jurídico que sean sometidos a su consideración.

b. Asesorar a la Gerencia Técnica y Subgerencias de Área sobre la aplicación, alcance e interpretación de normas legales vigentes, emitiendo opinión especializada.

c. Interponer o apersonarse a los procesos judiciales y/o administrativos en los que EBA sea parte, presentando los recursos ordinarios o extraordinarios que sean necesarios en defensa de los intereses, imagen y patrimonio de la Empresa.

d. Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de competencia de la Empresa.e. Asesorar sobre las directrices a seguir en cuanto a los procesos judiciales a llevar a

cabo velando por los intereses de la empresa.f. Emitir criterio legal sobre proyectos de reglamentos, contratos, convenios, recursos en

procesos administrativos y otros instrumentos de aplicación interna.g. Orientar y preparar instrumentos legales para garantizar, asegurar y proteger patentes,

marcas y licencias y elaborar los convenios de regalías que se requieran.h. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.i. Otras funciones que sean de su competencia.j. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.


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15.2.2. IDENTIFICACION: Unidad de Sistemas

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL: UNIDAD DE SISTEMAS ■

NIVEL JERÁRQUICO: Asesoramiento

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL: Asesoramiento

DEPENDENCIA EJERCE SUPERVISIÓN

Gerencia Técnica

NUMERO DE ÁRÉAS 0 UNIDADES DEL MISMO NIVEL (20)

RELACIONES DE COORDINACIÓN

INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALESSEDEMUnidades Organizacionales EBA Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOL Empresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBO

Ministerio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasMinisterio de la Presidencia Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras Entidades y Empresas Públicas Entidades y Empresas Privadas Gobiernos Autónomos Departamentales y MunicipalesOrganismos de Cooperación Internacional Sectores sociales


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ORGANIGRAMA

SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN

SUBGERENCIA OE COMERCIALIZACIÓN

OBJETIVO

Investigar, diseñar, integrar y desarrollar nuevas técnicas y tecnologías de la información, comunicación y seguridad con la finalidad de modernizar los sistemas de gestión de la información de la Empresa y fortalecer el soporte informático.

Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990Decretos Reglamentarios de Administración y Control GubernamentalesLey N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento ilícito e investigación de fortunasDecreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública. Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.Código de Comercio.Código Civil y Código de Procedimiento Civil.

-Código Penal y Código de Procedimiento Penal.

FUNCIONES

a. Elaborar, ejecutar y actualizar el Plan de Desarrollo Informático de la Empresa.b. Elaborar y actualizar el Plan de Contingencia de Informática.c. Brindar soporte técnico a usuarios a través de programas y equipos.d. Automatizar las actividades empresariales de EBA.________________________

La Impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de


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e. Desarrollar y mantener aplicaciones y soluciones informáticas.f. Coordinar o ejecutar el mantenimiento de equipos y programas.g. Diseñar políticas y reglamentos para el uso adecuado de Tecnologías de Información y

Comunicación (TICs) y Sistemas Informáticos en EBA.h. Analizar, diseñar, desarrollar, mantener y poner en producción, nuevos sistemas para

las áreas sustantivas administrativas y de apoyo, de acuerdo a priorización y bajo la reglamentación de automatización de sistemas informáticos.

i. Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de equipos para las diferentes unidades organizacionales de la Empresa.

j. Administrar y mantener el Portal Web y la Intranet de EBA.k. Realizar el análisis y diagnóstico correspondiente de las necesidades de actualización

tecnológica de la Empresa.I. Plantear soluciones tecnológicas para centralizar los datos de todas las dependencias

de EBA de forma que permita generar información útil para la toma de decisiones.m. Actualizar permanentemente la información de los usuarios de los Sistemas de la

Empresa.n. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.o. Otras funciones que sean de su competencia.p. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.



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15.2.3. IDENTIFICACIÓN. Coordinación de Responsabilidad Social Empresarial


NIVEL JERARQUICO:

COORDINACIÓN DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

Gerencial



EJERCE SUPERVISIONÁrea de Responsabilidad Empresarial.

Social

NUMERO DE AREAS O UNIDADES DEL MISMO NIVEL

(7)


INTRAINSTITUCIONALESSEDEMUnidades Organizacionales de EBA Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOL Empresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARB

INTERINSTITUCIONALESMinisterio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasMinisterio de la Presidencia Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras Entidades y Empresas Públicas Gobiernos Autónomos Departamentales y MunicipalesOrganismos de Cooperación Internacional Sectores sociales


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ORGANIGRAMA

COORDINACIÓN DE RESPONSABILIDAD

SOCIAL EMPRESARIAL

OBJETIVO

Desarrollar e implementar criterios de Responsabilidad Social Empresarial como una actividad más en la lucha contra la pobreza, implementando actividades que permitan capacitar, educar y difundir sus beneficios.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990Decretos Reglamentarios de Administración y Control GubernamentalesLey N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento ¡lícito e investigación de fortunasDecreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública. Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.Código de Comercio.Código Civil y Código de Procedimiento Civil.Código Penal y Código de Procedimiento Penal.


¿ f e B QEm presa Boliviana d e A lm endra y Derivados



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FUNCIONES

a. Incluir criterios sociales y ambientales para la evaluación de los productos.b. Fomentar la demanda de los consumidores por productos nacionales producidos de

manera socialmente responsable.c. Reforzar la exigencia del cumplimiento de la normativa vigente que incentiva la elección

responsable de parte de los consumidores.d. Promover los intereses, necesidades y objetivos de los consumidores en el ámbito

empresarial.e. Establecer alianzas estratégicas para posicionar el tema de la Responsabilidad Social

Empresarial como política de la empresa en favor de los consumidores.f. Incluir la Responsabilidad Social Empresarial dentro de la capacitación a los

consumidores y productores para que estos puedan exigir su cumplimiento.g. Establecer estrategias de incidencia para promover conductas responsables.h. Monitorear en comportamiento de la empresa en el cumplimiento de las actividades de

Responsabilidad Social Empresarial.i. Incidir para que los marcos legales incluyan criterios de Responsabilidad Social

Empresarial.j. Promover regulación y control de productos y servicios públicos que incluyan criterios de

Responsabilidad Social Empresarial.k. Promover en la Empresa un modelo de educación para el consumo basada en actitudes

responsables.I. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.m. Otras funciones que sean de su competencia.n. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.



me bciEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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15.3.IDENTIFICACIÓN: Subgerencia Administrativa Financiera

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL

NIVEL JERARQUICO.

SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Gerencial

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL Administrativa


EJERCE SUPERVISIONUnidad Administrativa Unidad Financiera Unidad de Contrataciones

NUMERO DE AREAS O UNIDADES DEL MISMO NIVEL


(7)

INTRAINSTITUCIONALES

SEDEMUnidades Organizacionales EBA Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOL Empresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBOL Subgerencia de Acopio y Logística Subgerencia de Producción Subgerencia de Comercialización Subgerencia de Distribución del Subsidio Subgerencia de Proyectos y Planificación

INTERINSTITUCIONALES

Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Viceministerios, entidades desconcentradas ydescentralizadas.Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.Ministerio de Planificación del Desarrollo. Otras entidades e instituciones del sector público.Instituciones de intermediación financiera Instituciones Privadas.Organismos de Cooperación Internacional.



JeBaMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades administrativas y financieras,garantizando el uso eficiente de los recursos y del patrimonio de EBA, cumpliendo de la Ley N° 1178 y leyes complementarias y conexas.

en estricto

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario PúblicoLey Financial AnualPlan Nacional de DesarrolloDecreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.Normas provenientes del Órgano Rector en materia administrativa y financiera.


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FUNCIONES

a. Diseñar e implementar políticas administrativas, financieras y de recursos humanos de la empresa, en el marco de lo dispuesto por la Gerencia Técnica.

b. Cumplir e implementar las disposiciones de la ley N°1178 y sus sistemas, así como disposiciones legales y reglamentos internos, procedimientos y el uso apropiado de herramientas modernas como el Sistema Integrado de Gestión y Modernización Administrativa - SIGMA, el Sistema de Contrataciones Estatales - SICOES, el OPEN BRAVO y el Sistema de Activos Fijos - SIAF.

c. Dirigir la formulación, discusión, ejecución, seguimiento y evaluación del Presupuesto Anual de la Empresa, de acuerdo a reglamentaciones que emita el Órgano Rector del Sistema y la Máxima Autoridad Ejecutiva de la Empresa.

d. Controlar la administración de Ingresos y Egresos, la Programación de Flujo Financieros y la conciliación presupuestaria de Ingresos por la venta de almendra o de derivados.

e. Supervisar el registro de todas las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales que se producen en EBA.

f. Dirigir y supervisar la elaboración de los estados financieros de EBA, con características de razonabilidad, confiabilidad y oportunidad para la toma de decisiones en cumplimiento a normas legales vigentes y presentar los mismos a las instancias correspondientes en forma oportuna.

g. Vigilar que la información contable y la respectiva documentación respaldatoria, estén ordenadas de tal manera que facilite las tareas de control interno y externo posterior.

h. Proponer el Plan Anual de Contrataciones de Bienes y Servicios sobre la base de la Programación Operativa Anual y supervisar los procesos de contrataciones, vigilando las estipulaciones contractuales de validez de precio, plazo de entrega, forma de pago, garantías y otras condiciones establecidas y que la respectiva documentación respaldatoria, este ordenada de tal forma que facilite las tareas de control interno y externo posterior.

i. Disponer la ejecución de Inventarios físicos de los bienes y materiales de EBA.j. Organizar, coordinar y controlar los procesos vinculados con el reclutamiento, selección,

contratación, inducción, capacitación, evaluación y desarrollo de personal, registro y control de personal, bienestar y asistencia social, relaciones laborales y seguridad e higiene ocupacional.

k. Programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de conservación de inmuebles, mantenimiento de bienes y equipos de oficina, servicios de limpieza y vigilancia de la entidad.

a. Organizar, coordinar y controlar los servicios de transporte.b. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.c. Otras funciones que sean de su competencia.d. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.


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15.3.1. IDENTIFICACIÓN: Unidad Administrativa

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL UNIDAD ADMINISTRATIVA

NIVEL JERARQUICO. Operativo


DEPENDENCIAGerencia TécnicaSub Gerencia Administrativa Financiera

NUMERO DE ÁREAS O UNIDADES DEL MISMO NIVEL


INTRAINSTITUCIONALESSEDEMUnidades Organizacionales de EBA Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOL Empresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBOL

EJERCE SUPERVISIÓN

(20)

INTERINSTITUCIONALESMinisterio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Viceministerios, entidades desconcentradas y descentralizadas.Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasMinisterio de Planificación del Desarrollo Otras entidades e instituciones del sector público.Instituciones de intermediación financiera Instituciones Privadas.Organismos de Cooperación Internacional.



m S B QEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivaaos



Ver. Pág.

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ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Dirigir, planificar, organizar, ejecutar y coordinar los sistemas, procesos y actividades administrativas a todas las unidades organizacionales de EBA, entendiéndose como tal, la administración de los recursos humanos, la administración de materiales y suministros, de los activos fijos, del transporte y otros servicios en general.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario PúblicoLey Financial AnualPlan Nacional de DesarrolloDecreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.



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FUNCIONES

a. Planear, organizar, dirigir y coordinar las actividades de apoyo administrativo de toda la empresa en cuanto a la administración de los recursos humanos, materiales y suministros, activos fijos, transporte y otros servicios en general.

b. Implantar sistemas, reglamentos, planes y programas que tengan como objetivo la optimización de los recursos administrativos, humanos y materiales existentes en la empresa.

c. Coordinar y aplicar las operaciones administrativas en las oficinas, nacional, distribuidoras y plantas,

d. Apoyar en el desarrollo, ajuste y mejora de los procesos y procedimientos administrativos en las diferentes oficinas de EBA.

e. Coordinar y efectuar el seguimiento de las recomendaciones de auditoría para subsanar las observaciones de los sistemas de administración y control y efectuar el seguimiento y control respectivo a las actividades y tareas administrativas.

f. Administrar los sistemas de dotación y evaluación de desempeño capacitación productiva y movilidad funcionaría y registro de personal en el marco de Sistema de Administración de Personal,

g. Participar en el diseño y administración de estrategias políticas y normativas de administración de recursos humanos.

h. Organizar, dirigir y controlar el proceso de administración de personal mediante estrategias y procedimientos para mejorar la productividad de los recursos humanos.

i. Implementar indicadores de gestión para evaluar resultados dentro de su competencia.j. Consolidar información de actividades y elaborar informes técnicos administrativos con

propuestas para mejorar los resultados de la gestión.k. Programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de recepción, almacenaje,

conservación y distribución de los materiales adquiridos, facilitando su control físico, rotación y protección.

I. Administrar el trámite documentario, sistemas de comunicación y archivo de la empresa.m. Diseñar y aplicar normas administración de los activos fijos.n. Dirigir e implementar las políticas de disposición de bienes muebles, inmuebles y

vehículos.o. Diseñar y ejecutar políticas y planes de mantenimiento preventivo y correctivo y/o

reparación oportuna de bienes muebles, inmuebles y vehículos.p. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.q. Otras funciones que sean de su competencia.r. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.


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15.3.2. IDENTIFICACIÓN: Unidad Financiera

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL

UNIDAD FINANCIERA 1

NIVEL JERÁRQUICO. Operativo


DEPENDENCIA EJERCE SUPERVISIÓNGerencia TécnicaSub Gerencia Administrativa Financiera

NUMERO DE ÁREAS 0 UNIDADES DELMISMO NIVEL (20)


INTRAINSTITUCIONALES 1NTERINSTITUCIONALES

SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo yUnidades Organizacionales de EBA Economía Plural, Viceministerios,Empresa Pública Productiva entidades desconcentradas yLACTEOSBOL descentralizadas.Empresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Economía y FinanzasEmpresa Pública Productiva CARTONBOL PúblicasEmpresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Planificación del DesarrolloEmpresa Pública Productiva PROMIEL Otras entidades e instituciones del sectorEmpresa Pública Productiva EEPAF público.Empresa Pública Productiva EPPS Instituciones de intermediación financieraEmpresa Pública Productiva AZUCARBOL Instituciones Privadas.

Organismos de Cooperación Internacional.


JeBCiMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Dirigir la gestión financiera de la entidad, llevando a cabo la planificación, programación, coordinación, integración y supervisión de las actividades y operaciones de Presupuesto, Contabilidad Integrada y Tesorería de EBA en aplicación de la Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamental y Ley N° 3274 del Trabajo Asalariado del Beneficiado de la Castaña.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario PúblicoLey Financial AnualPlan Nacional de DesarrolloDecreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.

FUNCIONES

a. Diseñar y proponer a la Subgerencia Administrativa Financiera las normas y políticas que orientarán las actividades financieras de la Empresa y que son necesarias para la administración eficaz y eficiente de los sistemas de presupuestos, contabilidad


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Integrada, tesorería y crédito público.b. Registrar en forma oportuna y confiable las transacciones económicas financieras; sobre

la base de disposiciones legales vigentes, principios y normas de contabilidad generalmente aceptados, contabilidad presupuestal, patrimonial y de costos.

c. Supervisar y controlar la preparación de los estados financieros de EBA.d. Efectuar el análisis, evaluación e interpretación de los estados financieros de EBA.e. Emitir un informe respecto a las utilidades obtenidas por la Empresa, al finalizar de cada

gestión fiscal.f. Elaborar informes financieros de seguimiento del desarrollo de los programas y

proyectos de EBA.g. Efectuar el análisis y evaluación permanente de la rentabilidad y/o costos de producción

de las plantas en operación de EBA.h. Desarrollar e implementar metodologías e instrumentos que permitan optimizar los

procesos y procedimientos de los sistemas de presupuestos, contabilidad integrada y tesorería.

i. Coordinar, elaborar, agregar y consolidar el Anteproyecto de Presupuesto de la Empresa, así como la programación presupuestaria para su ejecución, de acuerdo a las normas, directrices y las disposiciones complementarias que emita el Órgano Rector.

j. Coordinar con la Subgerencia de Proyectos y Planificación, en las fases de formulación y reformulación del presupuesto institucional, para su compatibilización con el Programa de Operaciones Anual.

k. Analizar y efectuar modificaciones presupuestarias, de conformidad a la normativa vigente, que sean solicitadas y requeridas por la empresa.

I. Realizar el registro de la ejecución del presupuesto en el SIGMA de EBA, de acuerdo a la normativa vigente.

m. Efectuar el seguimiento y evaluación a la ejecución presupuestaria de la Empresa.n. Controlar y conciliar los ingresos y egresos de los recursos financieros de la entidad

provenientes de la venta de productos y servicios que realiza la empresa.o. Efectuar conciliaciones de las cuentas bancarias y del movimiento de efectivo de

ingresos, para remitir al Órgano Rector.p. Verificar periódicamente el kárdex físico valorado del almacén de materiales.q. Elaborar y hacer seguimiento al Plan Anual de Caja - PAC.r. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.'s. Otras funciones que sean de su competencia.t. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos deEBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA,

J B¿IMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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15.3.3. IDENTIFICACIÓN: Unidad de Contrataciones


UNIDAD DE CONTRATACIONES l

NIVEL JERÁRQUICO. Operativo


DEPENDENCIA EJERCE SUPERVISIÓNGerencia TécnicaSub Gerencia Administrativa Financiera




Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Viceministerios, entidades desconcentradas y descentralizadas.Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasMinisterio de Planificación del Desarrollo Otras entidades e instituciones del sector público.Instituciones de intermediación financiera Instituciones Privadas.Organismos de Cooperación Internacional.

SEDEMUnidades Organizacionales de EBA Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOL Empresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBOL



JeBaEm presa Boliviana d e A lm endra y Derivados



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ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Administrar los procesos de contratación de bienes y servicios de EBA, en aplicación a lo dispuesto por la Ley N°1178 de Administración y Control Gubernamental y las Normas Básicas del Sistema Administración de Bienes y Servicios, en todo aquello referido a los procesos de contratación.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.Decretos Supremos N° 0181 del 28 de junio de 2009, que reglamenta las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.Ley Financial Anual.Plan Nacional de Desarrollo.Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 0225 del 29 de julio de 2009, de creación de la Empresa Boliviana de Almendra y Derivados.Resolución Administrativa N° 077/2015, del 1 de julio de 2015, del Reglamento Específico de Sistema de Administración de Bienes y Servicios de las Empresas Públicas Productivas. Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009.Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.


1




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FUNCIONESa. Aplicar, cumplir y hacer cumplir los Reglamentos, Normas y Procedimientos referidos al

Sistema de Administración de Bienes y Servicios.b. Formular, proponer y ejecutar el Plan Anual de Contrataciones, en coordinación con las

Unidades Organizacionales de EBA.c. Administrar los procesos de contrataciones a través del Sistema de Contrataciones

Estatales (SICOES).d. Realizar con carácter obligatorio todos los actos administrativos inherentes a los

procesos de contratación y facilitar la realización de los mismos.e. Efectuar el seguimiento para el cumplimiento de las condiciones establecidas en los

Términos de Referencia, Pliego de Especificaciones y Documentos Base de Contratación y los plazos establecidos en los mismos.

f. Informar al Sistema de Contrataciones Estatales a cerca de los procesos de contrataciones que efectúa EBA.

g. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos relativos a investigación de mercado de proveedores, compras nacionales e internacionales, gestión de inventarios, almacenamiento de insumos y materiales, así como de servicios generales.

h. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área velando por su estricto cumplimiento.

i. Otras funciones que sean de su competencia.j. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.



JeBOfcmpresa Boliviano d e A lm endra y Derivados



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15.4.IDENTIFICACIÓN: Subgerencia de Acopio y Logística


SUBGERENCIA DE ACOPIO Y LOGÍSTICA

NIVEL JERÁRQUICO: Gerencial

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL:

DEPENDENCIA:Gerencia Técnica




Sustantiva

EJERCE SUPERVISIÓN:Unidad de Acopio Unidad de Logística

(7)

INTERINSTITUCIONALESMinisterio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Viceministerios, entidades desconcentradas y descentralizadas Ministerio de la Presidencia.Ministerio de Planificación del Desarrollo. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.Ministerio de Transparencia Entidades del sector público Gobiernos Autónomos departamentales y municipalesOrganismos de la Cooperación Internacional.Comunidades Campesinas.Comunidades Indígenas.OECOMs.OTBs.Familias del sector.





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ORGANIGRAMA

GERENC1ATÉCNICA

UNIDAD DE ACOPIO UNIDAD DE LOGÍSTICA

OBJETIVO

Acopiar castaña en cascara de tipo orgánico y convencional, proveniente de recolectores de comunidades campesinas, indígenas, asociaciones, Organizaciones Económicas Comunitarias, cumpliendo los convenios con comunidades organizadas que sirven como instrumento de cumplimiento solidario y de esta forma incidir en el fortalecimiento comunitario buscando eliminar las diversas formas de habilito, y garantizando la calidad de la materia prima.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.Plan Nacional de Desarrollo.Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009.Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.Ley de la Castaña


leB OMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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FUNCIONES

a. Elaborar el Plan de Acopio de EBA.b. Elaborar el Plan de Abastecimiento de materia prima ante Autoridad de Bosques y Tierras

- ABT, de acuerdo Plan de Acopio de la zafra anual.c. Tramitar la inscripción de agente auxiliar y representante legal de EBA ante la ABT.d. Organizar el equipo de trabajo para contar con recursos humanos capacitados.e. Visitar a las comunidades para la firma de convenios con los proveedores de castaña de

tipo orgánica.f. Inspeccionar a las comunidades que cuentan con certificación orgánica.g. Instalar centros de acopio en lugares estratégicos para realizar la compra de castaña.h. Apoyar en el trámite de las comunidades que cuentan con certificación orgánica, para

proceso de certificación orgánica de la zafra ante el organismo certificador CERES.i. Elaborar la carpeta orgánica por comunidad o asociación la cual deberá contar con su

documentación actualizada del Plan de Manejo Orgánico, tabla de especies, mapa de ubicación donde se detalle los castañales, recibo de compra y nota de recepción de respaldo zafra anterior, lista de recolectores.

j. Verificar y controlar las compras en los centros de acopios.k. Verificar y controlar la calidad de los formularios de acopio y la castaña acopiada sobre la

base de los recibos de compra según el dinero entregado.I. Tramitar los Certificados Forestales de Origen para el transporte de la castaña en cascara

desde lugar de origen hasta los almacenes, m. Tramitar los Certificados Forestales de Origen para el transporte de producto terminado, n. Tramitar del seguro de carga.o. Coordinar el transporte de la castaña en cascara con logística propia desde los payóles

hasta el centro de acopio comunal o lugar estratégico, p. Monitorear el despacho de la castaña en cascara desde los centros de acopio respaldado

con la nota de remisión hasta los almacenes de las beneficiadoras, q. Elaborar la carpeta para pago de Plus Orgánico, detallando la cantidad de cajas

compradas de acuerdo al tonelaje aprobado por CERES, la lista de proveedores aprobados, recibos cada proveedor según las cajas entregadas,

r. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área velando por su estricto cumplimiento,

s. Otras funciones que sean de su competencia, t. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.



me B d




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15.4.1. IDENTIFICACIÓN: Unidad de Acopio

NOMBRE DE LA UNIDADORGANIZACIONAL: UNIDAD DE ACOPIO

NIVEL JERÁRQUICO: Operativo


DEPENDENCIA:Gerencia TécnicaSub Gerencia de Acopio y Logística




EJERCE SUPERVISIÓN:

(20)



M @ E Q




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ORGANIGRAMA

GERENCIA TÉCNICA

OBJETIVO

Programar, coordinar, ejecutar y controlar el acopio de materia prima que necesita la Empresa para su funcionamiento, velando porque dichas adquisiciones se realicen de manera oportuna y en cantidades necesarias de acuerdo a lo establecidas a las metas mensuales de Plan de Acopio, con la calidad adecuada y el precio justo.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.Plan Nacional de Desarrollo.Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009.Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.

J © B QEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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FUNCIONES

a. Elaborar un Plan de Acopio Anual, detallando cantidades, precio, comunidades y productores, de los que se acopiará la almendra durante la zafra de la siguiente gestión a fin de garantizar los recursos destinados al pago del producto.

b. Coordinar las visitas a las comunidades, preparando la documentación necesaria para la firma de convenios con los proveedores de castaña de tipo orgánica.

c. Elaborar carpetas para cada comunidad o asociación apoyando en la elaboración del Plan de Manejo Orgánico.

d. Apoyar en la inspección a las comunidades que cuentan con certificación orgánica.e. Organizar la instalación de centros de acopio en lugares estratégicos para realizar la

compra de castaña.f. Apoyar en el trámite de las comunidades que cuentan con certificación orgánica, para

proceso de certificación orgánica de la zafra ante el organismo certificador CERES.g. Recibir la materia prima en los centros de acopio instalados, verificando su calidad,

cantidad y cumplimiento de procedimientos establecidos para el acopio de materia prima.h. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área

velando por su estricto cumplimiento.i. Otras funciones que sean de su competencia.j. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica y/o Gerencia Operativa



J e B aEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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15.4.2. IDENTIFICACIÓN: Unidad de Logística

NOMBRE DE LA UNIDADORGANIZACIONAL: UNIDAD DE LOGÍSTICA



DEPENDENCIA: EJERCE SUPERVISIÓN:Gerencia TécnicaSub Gerencia de Acopio y Logística




(20)




¿ ? e B dEm presa Boliviana d e A lm endra y Derivaaos



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ORGANIGRAMA______________________________

OBJETIVO

Programar, coordinar, ejecutar y controlar la logística necesaria para el acopio de materia prima que necesita la Empresa.

BASE LEGAL




MANUAL

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CODIGOADM-MAN-001

Em presa Boliviana d e A lm endra y Derivados

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a. Coordinar la adquisición, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los insumos.b. Controlar el orden y limpieza de almacenes de las plantas y en los centros de acopio.c. Elaborar el Plan de Mantenimiento Preventivo para los medios de transporte utilizados

en las actividades de acopio de materia prima.d. Elaborar el Plan de Mantenimiento Correctivo para los medios de transporte utilizados en

las actividades de acopio de materia prima.e. Elaborar el Plan de Mantenimiento General para los medios de transporte utilizados en

las actividades de acopio de materia prima para que cumpla en forma más detallada.f. Manejar el kardex de control de cambio de aceite según el kilometraje de cada

movilidad.g. Planificar de rotación de choferes en diferentes centros de acopio: Riberalta, El Sena,

Cobija y sus diferentes zonas de incidencia.h. Comprar repuestos mediante cotizaciones elaborando notas para requerimiento de los

recursos económicos y compra de los repuestos.i. Planificar y prever el consumo de combustible de acuerdo a la logística propia para el

transporte terrestre y fluvial.j. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.k. Otras funciones que sean de su competencia.I. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.



mesoMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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15.5.IDENTIFICACIÓN: Subgerencia de Producción

NOMBRE DE LA UNIDAD 1ORGANIZACIONAL; SUBGERENCIA DE PRODUCCIÓN i

NIVEL JERÁRQUICO: Gerencial


DEPENDENCIA: EJERCE SUPERVISIÓN SOBRE:Gerencia Técnica Planta Beneficiadora Lourdes

Planta Beneficiadora ZAFABRIPlanta Beneficiadora EBA-AMAZÓNICA

NÚMERO DE ÁREAS 0 UNIDADES(7)DEL MISMO NIVEL:



SEDEM Ministerio de Desarrollo Productivo yUnidades Organizacionales de EBA Economía PluralEmpresa Pública Productiva Ministerio de Planificación del DesarrolloLACTEOSBOL Ministerio de Economía y FinanzasEmpresa Pública Productiva PAPELBOL PúblicasEmpresa Pública Productiva CARTONBOL Ministerio de la PresidenciaEmpresa Pública Productiva ECEBOL Ministerio de Desarrollo Rural y TierrasEmpresa Pública Productiva PROMIEL Entidades y Empresas PúblicasEmpresa Pública Productiva EEPAF Gobiernos Autónomos Departamentales yEmpresa Pública Productiva EPPS MunicipalesEmpresa Pública Productiva AZUCARBOL Organismos de Cooperación Internacional

-

Sectores sociales


m Q B Qfcmpresa Boliviana d e A lm endra y Derivados



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ORGANIGRAMA

PIAN IA « PUNTA mmBENEFICIADORA H BENEFICIADORA { ■ BtiNEFICIADORA

LOURDES ZAFABRI « EBA - AMAZONICA

OBJETIVO

Planificar, dirigir y controlar los procesos de producción, coordinar y establecer las acciones estratégicas de producción con las otras Gerencias de Área.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario PúblicoPlan Nacional de DesarrolloDecreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.


J e e aEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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FUNCIONESa. Elaborar, hacer aprobar, ejecutar y hacer seguimiento del Plan de Producción Anual de

EBA, en el marco de la planificación nacional y sectorial de acuerdo a las políticas y estrategias definidas por el SEDEM.

b. Solicitar y aprobar todos los requerimientos necesarios de materiales e insumos para el normal y adecuado funcionamiento de las beneficiadoras de almendra bajo la administración de la Empresa.

c. Coordinar los lineamientos necesarios a ejecutar para cumplir con la normativa de producción y exportación de los productos procesados en las beneficiadoras de almendra.

d. Supervisar y verificar el adecuado funcionamiento de las beneficiadoras de almendra y que las mismas cumplan con las metas establecidas en el Plan Anual de Producción establecido como meta de producción.

e. Elaborar los cuadros de seguimientos y reportes de producción semanal, mensual y trimestral de cada una de las beneficiadoras bajo la administración y supervisión de la Empresa y su posterior presentación a la Gerencia de Procesos Productivos del SEDEM para su seguimiento.

f. Coordinar con la Subgerencia de Comercialización la planificación de los despachos de Producto Terminado necesarios para cumplir con los requerimientos de exportación y contratos adquiridos con clientes en el exterior del Estado Plurinacional de Bolivia.

g. Realizar las gestiones necesarias para cumplir adecuadamente con la normativa medioambiental exigida por la unidad de medio ambiente del Honorable Gobierno Municipal de Riberalta y del Estado Plurinacional de Bolivia.

h. Presentar informes mensuales a la Gerencia Técnica sobre el cumplimiento de la Empresa, las metas trazadas, fortalezas y debilidades durante este proceso.

i. Realizar el seguimiento y administración de procesos de terciarizado del proceso de beneficiado de almendra con otras empresas que presten servicio a EBA.

j. Gestionar y proponer todos los procesos o mejoras necesarias para optimizar y mejorar el rendimiento de la almendra en las beneficiadoras bajo la administración de la Empresa.

k. Coordinar con la Subgerencia Administrativa Financiera las solicitudes y requerimientos necesarios para que el normal abastecimiento de los recursos necesarios para la adquisición de los insumos y materiales necesarios en todas las beneficiadoras de

' almendra, así mismo, coordinar el ingreso y baja de personal en todas las unidades productivas.

I. Coordinar con la Subgerencia de Acopio y Logística el abastecimiento de la materia prima necesaria para el funcionamiento de las beneficiadoras de almendra bajo la supervisión y administración de la Empresa.

m. Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución del Plan de Seguridad Industrial y Laboral.


J e B a




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n. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área velando por su estricto cumplimiento,

o. Otras funciones que sean de su competencia, p. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.


me b oEm presa Boliviana d e Alm endra y D erivaaos



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15.5.1. IDENTIFICACIÓN: Planta Beneficiadora Lourdes

NOMBRE DE LA UNIDADORGANIZACIONAL: PLANTA BENEFICIADORA LOURDES 1



DEPENDENCIA:Gerencia TécnicaSub Gerencia de Producción

EJERCE SUPERVISIÓN SOBRE:

NÚMERO DE ÁREAS 0 UNIDADES DEL MISMO NIVEL:

(20)


INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALESSEDEMUnidades Organizacionales de EBA Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOL Empresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBOL.

Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía PluralMinisterio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasMinisterio de la Presidencia Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras Entidades y Empresas Públicas Gobiernos Autónomos Departamentales y MunicipalesOrganismos de Cooperación Internacional Sectores sociales


me BaMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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ORGANIGRAMA

GERENCIA TÉCNICA

OBJETIVO

Procesar la castaña con cáscara, aplicando criterios de Buenas Prácticas de Manufactura e Higiene, a fin de obtener la almendra como producto terminado, apto para el consumo humano, que responda a criterios de inocuidad alimentaria y otros criterios de exportación.

BASE LEGALConstitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990.Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario PúblicoPlan Nacional de DesarrolloDecreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.


¡É F S tíQ



Ver. Pág.Em presa Boliviana de Alm endra y Derivados

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FUNCIONESa. Realizar el correcto y adecuado beneficiado de la almendra de EBA, de manera que se

obtengan los mayores rendimientos posibles de acuerdo a la época del año.b. Cumplir con todos los requerimientos y exigencias de sanidad e inocuidad alimentaria

necesarios para poder exportar nuestro producto terminado de acuerdo a la normativa nacional e internacional existente.

c. Coordinar con la Subgerencia de Producción, las actividades a desarrollar para poder cumplir con el Programa Anual de Producción, procesando las cantidades necesarias de materia prima para alcanzar dicho objetivo.

d. Supervisar el proceso productivo en todas las áreas de la Beneficiadora de manera que se procese la almendra cumpliendo con las Buenas Prácticas de Manufactura y las Buenas Prácticas de Higiene necesarias para procesar alimentos.

e. Proporcionar ambientes adecuados, limpios y ventilados a los trabajadores fabriles que desempeñan actividades con la Empresa de manera que se cumpla con las exigencias y requerimientos del Ministerio de Trabajo.

f. Realizar los informes semanales de producción para la supervisión y control de la Subgerencia de Producción.

g. Coordinar y realizar los despachos de Producto Terminado a los almacenes en la ciudad de El Alto de La Paz, de manera que la carga se vaya con toda la documentación necesaria y exigida por los entes reguladores.

h. Proporcionar los uniformes y materiales de seguridad industrial a los trabajadores fabriles de manera que puedan desarrollar adecuadamente sus funciones y también cumplir con la normativa exigida por el Ministerio de Trabajo

i. Aplicar los reglamentos y procedimientos internos de la Empresa.j. Otras funciones que sean de su competencia.k. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Subgerencia de Producción.


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Ver. Pág.tm presa Boliviano a e Alm endra y Derivados

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15.5.2. IDENTIFICACIÓN: Planta Beneficiadora ZAFABRI

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZACIONAL: PLANTA BENEFICIADORA ZAFABRI

NIVEL JERÁRQUICO: OperativoSustantiva

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL:

DEPENDENCIA: EJERCE SUPERVISIÓN SOBRE:Gerencia TécnicaSub Gerencia de Producción

NÚMERO DE ÁREAS 0 UNIDADES (20)DEL MISMO NIVEL:




Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía PluralMinisterio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasMinisterio de la Presidencia Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras Entidades y Empresas Públicas Gobiernos Autónomos Departamentales y MunicipalesOrganismos de Cooperación Internacional Sectores sociales


áfeBOMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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ORGANIGRAMA______________________________


BASE LEGAL



J e B aEm presa Boliviana de A lm endra y Derivados



Ver. Pág.

01 58 de 94

FUNCIONESa. Realizar el correcto y adecuado beneficiado de la almendra de EBA, de manera que se

obtengan los mayores rendimientos posibles de acuerdo a la época del año.b. Cumplir con todos los requerimientos y exigencias de sanidad e inocuidad alimentaria

necesarios para poder exportar nuestro producto terminado de acuerdo a la normativa nacional e internacional existente.









fcmpresa Boliviana d e A lm endra y Derivados



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15.5.3. IDENTIFICACIÓN: Planta Beneficiadora EBA - Amazónica

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANIZAD UAC

PLANTA BENEFICIADORA EBA - AMAZÓNICA 1



DEPENDENCIA: EJERCE SUPERVISIÓN SOBRE:Gerencia TécnicaSub Gerencia de Producción

NÚMERO DE ÁREAS 0 UNIDADES(20)DEL MISMO NIVEL:


INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALESMinisterio de Desarrollo Productivo y Economía PluralMinisterio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasMinisterio de la Presidencia Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras Entidades y Empresas Públicas Gobiernos Autónomos Departamentales y MunicipalesOrganismos de Cooperación Internacional Sectores sociales



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ORGANIGRAMA

GERENCIA TÉCNICA

OBJETIVO


BASE LEGAL



J iS B G




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FUNCIONES

a. Realizar el correcto y adecuado beneficiado de la almendra de EBA, de manera que se obtengan los mayores rendimientos posibles de acuerdo a la época del año.

b. Cumplir con todos los requerimientos y exigencias de sanidad e inocuidad alimentaria necesarios para poder exportar nuestro producto terminado de acuerdo a la normativa nacional e internacional existente.









. i f e B a



Ver. Pág.Em presa Boliviana de Alm endra y D erivaaos

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15.6.IDENTIFICACIÓN: Subgerencia de Desarrollo y Calidad

NOMBRE DE LA UNIDAD SUBGERENCIA DE DESARROLLO YORGANIZACIONAL: CALIDAD

NIVEL JERÁRQUICO Operativo

TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL



Sustantiva

EJERCE SUPERVISIÓNPlanta de Derivados y Fraccionamiento Unidad de Organización y Métodos

(7)


INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALESSEDEMUnidades Organizacionales de EBA. Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOL Empresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBOL

Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Viceministerios, entidades desconcentradas y descentralizadas Ministerio de la Presidencia.Ministerio de Planificación del Desarrollo. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.Aduana Nacional.Confederación de Empresarios Privados de Bolivia.Cámara Nacional de Industrias.Cámara Nacional de Comercio.


J e B dEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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01 63 de 94

ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Desarrollar, implementar y controlar que los procedimientos de gestión de calidad se realicen de acuerdo a la normativa vigente, a fin de garantizar que tanto productos como servicios cumplan los requisitos de calidad.

BASE LEGAL


FUNCIONESa. Desarrollar y proponer a la Empresa nuevos productos derivados de almendra con alto -- valor nutricional.b. Desarrollar, proponer la elaboración de nuevos productos derivados de la Almendra,

manteniendo su valor energético y alimenticio.c. Coordinar con los entes reguladores (SEDES, SENASAG, INLASA), para la obtención

de los Registros Sanitarios y Análisis de laboratorios de los productos que se elaboran en la Planta de Derivados.

d. Planificar las actividades de la Planta de Derivados supervisando su producción, controlando la cantidad, calidad de los productos y aprovisionamiento de insumos.______


MesaMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001


Ver. Pág.tm presa Boliviana de Alm endra y D erivaaos

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e. Coordinar con la Subgerencia Comercial la Provisión de Productos Derivados para su comercialización en los puntos de venta y mercado cerrado.

f. Investigar tecnología que apoye en el desarrollo de las actividades que se realicen en planta, con ahorro de energía y mano de obra, logrando mayores rendimientos.

g. Coordinar con empresas proveedoras de servicio de elaboración de chocolate para la provisión de insumos, envases y distribución del producto al mercado.

h. Dirigir la implementación y actualización del Sistema de Gestión Documental de EBA.i. Supervisar estudios de desarrollo organizacional y determinar su viabilidad

administrativa, así como el planeamiento organizacional de la entidad.j. Supervisar, la aplicación de Reglamentos, procedimientos y otros instrumentos de

desarrollo organizacional, que permitan la optimización de los procesos empresariales.k. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.I. Otras funciones que sean de su competencia.m. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.


¿ S e B d



Ver. Pág.Em presa Boliviana a e Alm endra y Derivados

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15.6.1. IDENTIFICACIÓN: Planta de Derivados

NOMBRE DE LA UNIDADORGANIZACIONAL: PLANTA DE DERIVADOS


TIPO DE UNIDAD ORGANIZACIONAL Sustantiva

DEPENDENCIA EJERCE SUPERVISIÓNGerencia TécnicaSub Gerencia de Desarrollo y Calidad



INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALESSEDEM Ministerio de Planificación del DesarrolloUnidades Organizacionales de EBA Ministerio de Economía y FinanzasEmpresa Pública Productiva PúblicasLACTEOSBOL Ministerio de la PresidenciaEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Desarrollo Rural y TierrasEmpresa Pública Productiva CARTONBOL Entidades y Empresas PúblicasEmpresa Pública Productiva ECEBOL Gobiernos Autónomos Departamentales yEmpresa Pública Productiva PROMIEL MunicipalesEmpresa Pública Productiva EEPAF Organismos de Cooperación InternacionalEmpresa Pública Productiva EPPS Sectores socialesEmpresa Pública Productiva AZUCARBOL Viceministerio de Inversión Pública Y

-

Financiamiento Externo - VIPFE


Je b oEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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01 66 de 94

ORGANIGRAMA

GERENCIATÉCNICA

Administrar la capacidad productiva de la Planta de Derivados para alcanzar los mayores niveles de producción, bajo criterios de Buenas Prácticas de Manufactura e Higiene, a fin de obtener productos aptos para el consumo humano y que responda a criterios de inocuidad alimentaria.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990Decretos Reglamentarios de Administración y Control GubernamentalesLey N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento ¡lícito e investigación de fortunas.Decreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública. Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.Código de Comercio.Código Civil y Código de Procedimiento Civil.Código Penal y Código de Procedimiento Penal.Resolución Administrativa Nro. 19/2003 del 22 de mayo de 2003, de Buenas Prácticas de Manufactura - SENASAGGestión en Inocuidad Alimentaria NB 22000 IBNORCA


J f© B GEm presa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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FUNCIONES

a. Coordinar con la Subgerencia Comercial para la provisión de almendra en sus diferentes presentaciones para la elaboración de productos Derivados.

b. Controlar en almacenes los ingresos de materias primas y salidas de productos terminados a través de los kárdex.

c. Contar con una base de datos de los proveedores de insumos para la elaboración de los derivados.

d. Establecer y coordinar los turnos de trabajo y la rotación de los mismos.e. Realizar la trazabilidad de los productos derivados que se elaboran en planta,

estableciendo lotes de producción.f. Proveer a los hogares de acogida y centros de rehabilitación que tienen convenio con

EBA, de los insumos necesarios para la elaboración de galletas y coordinar el despacho de las galletas hacia la Planta de Derivados para su distribución, como parte de la Responsabilidad Social Empresarial.

g. Controlar la administración y ejecución de los recursos de los fondos en avance, presentando los descargos documentados.

h. Controlar que los productos que salen para comercialización cuenten con todas las especificaciones de calidad establecidas.

i. Elaborar las fichas técnicas de los productos que se destinan para el subsidio Prenatal y Lactancia.

j. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área velando por su estricto cumplimiento.

k. Otras funciones que sean de su competencia.I. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.


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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Ver. Pág.

FUNCIONES 01 68 de 94

15.6.2. IDENTIFICACIÓN: Unidad de Organización y Métodos

NOMBRE DE LA UNIDAD UNIDAD DE ORGANIZACIÓN YORGANIZACIONAL: MÉTODOS

NIVEL JERÁRQUICO


DEPENDENCIAGerencia TécnicaSub Gerencia de Desarrollo y Calidad




Operativo

Sustantiva

EJERCE SUPERVISIÓN

(20)

INTERINSTITUCIONALESMinisterio de Planificación del Desarrollo Ministerio de Economía y Finanzas PúblicasMinisterio de la Presidencia Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras Entidades y Empresas Públicas Gobiernos Autónomos Departamentales y MunicipalesOrganismos de Cooperación Internacional Sectores socialesViceministerio de Inversión Pública Y Financiamiento Externo - VIPFE


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ORGANIGRAMA

Conocer los problemas organizativos de la Empresa, en sus aspectos estructurales y procedimentales, producto de los cambios y adaptaciones a los sistemas formales, proponiendo soluciones para lograr el grado de eficiencia organizacional, apoyándose en técnicas y herramientas específicas de modernización institucional.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990Decretos Reglamentarios de Administración y Control GubernamentalesLey N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento ilícito e investigación de fortunasDecreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública. Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.Código de Comercio.Código Civil y Código de Procedimiento Civil.Código Penal y Código de Procedimiento Penal.


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01 70 de 94

FUNCIONES

a. Estudiar la estructura organizacional de la empresa, realizando propuestas de modificación cuando corresponda, tomando en cuenta sus particularidades, evolución y entorno, para lograr la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de los objetivos empresariales.

b. Analizar las funciones actuales de las unidades organizacionales y en función del crecimiento de la Empresa proponer nuevas funciones y eliminar otras, determinando los cargos que cumplirán determinadas funciones.

c. Estudiar los procedimientos que se ejecutan en la Empresa, buscando la máxima eficiencia, que se traduce en rapidez, economía y fácil control

d. Redactar manuales y reglamentos conteniendo disposiciones sobre la estructura, las políticas y las funciones, normas aplicables y procedimientos.

e. Diseñar formularios logrando la estandarización de acuerdo a la normativa vigente.f. Administrar el sistema documental estableciendo métodos para controlar documentos.g. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.h. Otras funciones que sean de su competencia.i. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Subgerencia de Desarrollo y Calidad y por

encargo de la Gerencia Técnica.


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15.7. IDENTIFICACIÓN: Subgerencia de Comercialización


SUBGERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN



DEPENDENCIA EJERCE SUPERVISIÓNGerencia Técnica



INTRAINSTITUCIONALESSEDEMUnidades Organizacionales de EBA. Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOL Empresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBOL

(7)

Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Viceministerios, entidades desconcentradas y descentralizadas Ministerio de la Presidencia.Ministerio de Planificación del Desarrollo. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.Ministerio de Relaciones Exteriores. Aduana Nacional.Confederación de Empresarios Privados de Bolivia.Cámara Nacional de Exportadores.Cámara Nacional de Industrias.Cámara Nacional de Comercio.Autoridad de Fiscalización y Control Social de Bosques y Tierras - ABT.Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones - SENAVEX.PROMUEVE BOLIVIA.



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ORGANIGRAMA

GERENCIA TÉCNICA

UNIDAD DE lE m UNIDAD DEMERCADO i N T E R N o W g l EXPORTACIONES

OBJETIVO

Planificar, diseñar, implementar y controlar la estrategia comercial de la Empresa, identificando oportunidades de negocio que creen valor en relación con los diferentes canales y sus respectivos clientes, teniendo como enfoque principal, el cumplimiento del Plan anual de ventas de EBA.

BASE LEGAL



¿ s e B a




01 73 de 94

FUNCIONESn. Definir, proponer, coordinar y ejecutar las políticas y estrategias de comercialización

orientadas al logro de una mayor y mejor posición en el mercado,o. Implementar un adecuado sistema de venta de productos a través de sí o de terceros a

nivel nacional e internacional, p. Gestionar en coordinación con la Gerencia Administrativa Financiera, las cobranzas a

favor de la empresa.q. Organizar y supervisar el desarrollo de políticas, procedimientos y objetivos de

promoción y venta de los productos que ofrece EBA. r. Investigar y prever la evolución de los mercados y la competencia anticipando acciones

competitivas que garanticen el liderazgo la Empresa, s. Coordinar y evaluar con la Subgerencia Desarrollo y Calidad, la creación de nuevos

productos identificando nuevas oportunidades de negocio y nuevos nichos de mercado, t. Fijar los precios, autorizar descuentos promocionales en la venta los productos, según la

oportunidad de negocio, en coordinación con la Subgerencia Administrativa Financiera, la Gerencia Operativa y la Gerencia Técnica,

u. Elaborar un Plan de Ventas Nacionales e Internacionales, buscar y negociar con potenciales clientes.

v. Asistir a ferias, eventos y ruedas de negocios nacionales e internacionales a fin de relacionarse con potenciales clientes, conocer a la competencia y buscar negocios de venta del producto.

w. Crear y desarrollar y mantener actualizada una base de datos de clientes, proveedores....

x. Diseñar estrategias de promoción de los productos de la Empresa, y. Controlar la vigencia y calidad de los productos terminados que se encuentran en los

diferentes puntos de venta, z. Establecer las estrategias y planes para garantizar la entrega de los productos de EBA a

través de sus diferentes canales de venta, aa. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento, bb. Otras funciones que sean de su competencia.cc. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica y/o Gerencia Operativa.


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15.7.1. IDENTIFICACIÓN: Unidad de Exportaciones

NOMBRE DE LA UNIDADORGANIZACIONAL: UNIDAD EXPORTACIONES

Operativo

Sustantiva

EJERCE SUPERVISIÓN

(20)


NIVEL JERÁRQUICO


DEPENDENCIAGerencia TécnicaSub Gerencia de Comercialización



INTRAINSTITUCIONALESSEDEMUnidades Organizacionales de EBA Empresa Pública ProductivaLACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOLEmpresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública ProductivaAZUCARBOL

Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Viceministerios, entidades desconcentradas y descentralizadas Ministerio de la Presidencia.Ministerio de Planificación del Desarrollo. Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.Ministerio de Relaciones Exteriores. Aduana Nacional.Confederación de Empresarios Privados de Bolivia.Cámara Nacional de Exportadores. Cámara Nacional de Industrias.Cámara Nacional de Comercio.Autoridad de Fiscalización y Control Social de Bosques y Tierras - ABT. Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones - SENAVEX.PROMUEVE BOLIVIA.Aduana Nacional de Bolivia.



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Ver. Pág.fcmpresa Boliviana d e Alm endra y Derivados

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ORGANIGRAMA

GERENCIA TÉCNICA

OBJETIVO

Orientar las actividades a mercado externo, apoyado en herramientas de análisis estratégico que permita a la empresa mantener o aumentar sus ventajas competitivas en diferentes entornos.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990. Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.Plan Nacional de Desarrollo.Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009.Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.

FUNCIONES

a. Estudiar las oportunidades que ofrecen los mercados externos, mediante la elaboración de diagnósticos, determinación de competencias y niveles efectivos de recursos efectivos de la empresa, comparándolos con los niveles exigidos en los mercados externos.


itfeBciMANUAL CODIGO

ADM-MAN-001



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b. Conocer las características de los mercados exteriores, los países importadores de almendra, los volúmenes, la evolución y variación de los precios internacionales de la almendra, las tendencias, las calidades y los canales de distribución, además de las relaciones internacionales y los acuerdos comerciales establecidos por el Estado boliviano.

c. Establecer la capacidad de la empresa para abordar mercados externos, conocer las ventajas relativas y comparativas del producto a través de los costos de producción de los servicios de exportación.

d. Elaborar un Plan de Negocios para Exportaciones a corto mediano y largo plazo en el que se defina la oferta exportable (cantidades y/o volúmenes) y los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.

e. Establecer las condiciones de los contratos con los clientes externos estableciendo condiciones de pago, plazos, preferencias en cuanto a calidad, envases y embalajes a ser utilizados entre otros.

f. Establecer los márgenes de comisión y utilidad para las ventas realizadas directamente y con terceros.

g. Establecer y supervisar la relación con nuestra Agencia EBA - Europah. Establecer los medios para movilizar internamente, almacenar y embarcar los

productos a exportar.i. Establecer los mecanismos de promoción de ventas en el exterior.j. Asistir a Ferias, Exposiciones Comerciales, Ruedas de Negocios nacionales e

Internacionales a fin de establecer una cartera de clientes y potenciales clientes, dar a conocer la empresa en diversos ámbitos entre otros.

k. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área velando por su estricto cumplimiento.

I. Otras funciones que sean de su competencia.m. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica y/o Gerencia Operativa.


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15.7.2. IDENTIFICACIÓN: Unidad de Mercado Interno

NOMBRE DE LA UNIDADORGANIZACIONAL: UNIDAD DE MERCADO INTERNO



DEPENDENCIA EJERCE SUPERVISIÓNGerencia TécnicaSub Gerencia de Comercialización



INTRAINSTITUCIONALESSEDEMEmpresa Pública Productiva LACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOLEmpresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBOL

(20)

INTERINSTITUCIONALESMinisterio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Viceministerios, entidades desconcentradas y descentralizadas Ministerio de la Presidencia.Ministerio de Planificación del Desarrollo.Ministerio de Economía y Finanzas Públicas.Ministerio de Relaciones Exteriores. Aduana Nacional.Confederación de Empresarios Privados de Bolivia.Cámara Nacional de Exportadores. Cámara Nacional de Industrias.Cámara Nacional de Comercio.Autoridad de Fiscalización y Control Social de Bosques y Tierras - ABT. Servicio Nacional de Verificación de Exportaciones - SENAVEX.PROMUEVE BOLIVIA.Aduana Nacional de Bolivia.


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ORGANIGRAMA

GERENCIA TÉCNICA

OBJETIVO

Dirigir, proponer, coordinar las actividades de comercialización de la almendra y sus derivados, en el mercado interno, a fin de incentivar su consumo en la población nacional, tanto en el mercado interno abierto y mercado interno cerrado.

BASE LEGALConstitución Política del Estado, del 7 de febrero de 2009.Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamental, del 20 de julio de 1990. Decretos Supremos Reglamentarios de las Normas Básicas.Ley N° 2027 - Estatuto del Funcionario Público.Plan Nacional de Desarrollo.Decreto Supremo N° 590, del 4 de agosto de 2010.Decreto Supremo N° 29894, de Organización del Órgano Ejecutivo, del 7 de febrero de 2009.Plan Sectorial de Desarrollo Productivo con Empleo Digno.

FUNCIONES

a. Elaborar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Plan de Ventas para la comercialización de los productos de la Empresa en el mercado nacional.

b. Coordinar con la Subgerencia de Producción y a través de la Subgerencia de Desarrollo y Calidad con la Planta de Derivados, la provisión de almendra como producto terminado y subproductos respectivamente, para la oportuna comercialización y entrega en los diferentes puntos de venta.

c. Buscar y analizar mercados internos que permitan la consolidación de la Empresa.La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos de


f f i e B aEm presa Boliviana de A lm endra y Derivados



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d. Organizar, dirigir la logística de distribución de los productos de EBA, de manera oportuna, eficiente y eficaz.

e. Conciliar cuentas por ventas en mercado interno abierto y cerrado en coordinación de la Subgerencia Administrativa Financiera.

f. Asistir a Ferias y eventos nacionales de carácter social a fin de dar a conocer a la empresa y su labor social.

g. Elaborar, diseñar y distribuir material promocional para generar la imagen empresarial en la población boliviana.

h. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área velando por su estricto cumplimiento.

i. Otras funciones que sean de su competencia.j. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica y/o Gerencia

Operativa.


me b c iEm presa Boliviana d e A lm endra y Derivados



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15.8.IDENTIFICACIÓN: Subgerencia de Distribución del Subsidio


SUBGERENCIA DE DISTRIBUCIÓN DEL SUBSIDIO




EJERCE SUPERVISIÓN8 Puntos de Distribución

NUMERO DE ÁREAS 0 UNIDADES DEL MISMO NIVEL (7)


INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALESSEDEMUnidades Organizacionales de EBA Empresa Pública Productiva LACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOLEmpresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva

Ministerio de Planificación del Desarrollo Entidades y Empresas Públicas Entidades y Empresas Privadas Ministerio de Salud y Deportes INASESGobiernos Autónomos Departamentalesy MunicipalesPoblación

AZUCARBOL


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ORGANIGRAMA

AGENCIA COBUA - PANDO

OBJETIVO

Administrar el proceso de distribución de las Asignaciones Familiares - Subsidio Prenatal y Subsidio de Lactancia, realizando la entrega de productos de acuerdo a lo establecido en la Resolución Ministerial correspondiente del Ministerio de Salud y Deportes; de origen nacional, a los (as) beneficiarios(as) en los departamentos de La Paz, Santa Cruz, Beni y Pando, de acuerdo a la respectiva Resolución Ministerial, bajo criterios de calidad y calidez.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990Decretos Reglamentarios de Administración y Control GubernamentalesLey N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento ¡lícito e investigación de fortunasDecreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública. Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.Reglamento de Asignaciones Familiares No. 1676, aprobado por el Ministerio de Salud y deportes el 22 de noviembre del 2011.Resolución Administrativa No. 102/2014: de 9 de abril de 2014 emitida por Instituto Nacional de Seguros de Salud - INASES, que designa a EBA, como la entidad distribuidora del Subsidio Prenatal y de Lactancia a EBA en los departamentos de La Paz, Santa Cruz, Beni y Pando.


i f e B O




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FUNCIONES

a. Identificar la infraestructura requerida por el INASES, con adecuada capacidad de almacenamiento y conservación de productos de los paquetes de Asignaciones Familiares, en condiciones de higiene, calidad e inocuidad.

b. Recabar el certificado de inspección sanitaria semestral, emitido por INLASA - SEDES.

c. Contar con una red de distribución de los productos des Subsidio Prenatal y Lactancia en cada departamento.

d. Cumplir con el etiquetado autorizado por el Ministerio de Salud y Deportes, para las bolsas u otros que se utilicen para la entrega de los productos de los Subsidios Prenatal y Lactancia a la beneficiaría.

e. Orientar y difundir a los beneficiarios sobre las bondades de los productos de los Subsidios Prenatal y Lactancia, en coordinación con el Ministerio de Salud y Deportes y el INASES.

f. Remitir mensualmente al INASES un informe consolidado de los productos entregados y rezagados.

g. Entregar de manera directa el paquete de los Subsidios Prenatal y Lactancia a las beneficiarías (os) mediante las planillas y/o boletas de subsidio que proporcionan las instituciones públicas y privadas.

h. Diseñar herramientas tecnológicas que permitan un proceso ágil y oportuno de entrega de los paquetes de los Subsidios Prenatal y Lactancia, a fin de proporcionar comodidad a las beneficiarías.

i. Velar por la calidad del producto en cuanto a su inocuidad, fecha de vencimiento, en caso de verificar productos en mal estado se deberá remitir la información tanto al INASES como a la empresa proveedora.

j. Controlar el correcto proceso de almacenamiento en cada punto de distribución.k. Establecer mecanismos de coordinación constante con las entidades de control y

proveedores del Subsidio,I. Cancelar a los proveedores de productos del Subsidio Prenatal y Lactancia por un

periodo máximo de dos meses.m. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.n. Otras funciones que sean de su competencia.o. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica y/o Gerencia Operativa


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15.8.1. IDENTIFICACIÓN: Puntos de Distribución


PUNTOS DE DISTRIBUCIÓN LA PAZ Y EL ALTO (LA PAZ); SAN AURELIO, EQUIPETROL Y MONTERO (SANTA CRUZ); TRINIDAD Y RIBERALTA (BENI) Y COBIJA (PANDO)



DEPENDENCIAGerencia TécnicaSub Gerencia de Distribución del Subsidio

EJERCE SUPERVISIÓN

NUMERO DE ÁREAS 0 UNIDADES DEL MISMO NIVEL (20)


INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALESSEDEMUnidades Organizacionales de EBA Empresa Pública Productiva LACTEOSBOLEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Empresa Pública Productiva CARTONBOLEmpresa Pública Productiva ECEBOL Empresa Pública Productiva PROMIEL Empresa Pública Productiva EEPAF

'Empresa Pública Productiva EPPS Empresa Pública Productiva AZUCARBOL

Ministerio de Salud y Deportes Ministerio de Planificación del Desarrollo Entidades y Empresas Públicas proveedoras del Subsidio Entidades y Empresas Privadas proveedoras para el subsidio INASESGobiernos Autónomos Departamentales yMunicipalesPoblación


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ORGANIGRAMA

GERENCIATÍCN1CA

OBJETIVO

Distribuir los paquetes de Asignaciones Familiares Prenatal y de Lactancia a las beneficiarías de los mismos, bajo criterios de calidad y calidez.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990Decretos Reglamentarios de Administración y Control GubernamentalesLey N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento ¡lícito e investigación de fortunasDecreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública. Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.Reglamento de Asignaciones Familiares No. 1676, aprobado por el Ministerio de Salud y deportes el 22 de noviembre del 2011.Resolución Administrativa No. 102/2014: de 9 de abril de 2014 emitida por Instituto Nacional de Seguros de Salud - INASES, que designa a EBA como Distribuidora de Salud y Lactancia en los departamentos de La Paz, Santa Cruz, Beni y Pando.


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01 85 de 94

FUNCIONES

a. Generar solicitudes de pedido de productos del subsidio basándose en el stock existente en el periodo de distribución.

b. Realizar la recepción de los productos, mediante muestreo aleatorio, según procedimiento.

c. Coordinar con proveedores en el tema logístico de abastecimiento según pedidos realizados.

d. Almacenar los productos respetando las buenas prácticas de almacenamiento a mediante cámaras de refrigeración para productos lácteos frescos.

e. Controlar los almacenes según sistemas informáticos, brindando reportes de existencias a la fecha, ingresos y salidas acumuladas o diarias del mes en curso.

f. Generar cuadros comparativos como instrumentos de control diario.g. Elaboración de los paquetes correspondientes a las diferentes asignaciones familiares

Prenatal y Lactancia de acuerdo a la metodología ¡mplementada, dividiéndolos entre paquetes sólidos y lácteos, urbanos y rurales, respetando los colores establecidos para cada uno de ellos.

h. Controlar la salida de sala de distribución por colores, tipo de subsidio y peso según la generación de notas de entrega y despacho, vía sistema.

i. Emitir las facturas correspondientes al empleador por el total de las planillas generadas para sus beneficiarios.

j. Emitir mensualmente los reportes de casos atendidos, productos pendientes tipos de paquetes atendidos, cantidad de productos pendientes generados.

k. Controlar que los productos lleguen a las beneficiarías del subsidio aplicando criterios técnicos de almacenamiento.

I. Recabar los certificados sanitarios del ente de control correspondiente.m. Elaborar informes mensuales, a cerca del movimiento de almacenes.n. Desarrollar un plan de atención médica de emergencia a las beneficiarías del personal de

cada agencia distribuidora.o. Entregar los paquetes de subsidios en cualquier punto de atención, haciendo búsqueda

regionalizada en cualquier punto de distribución.



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15.9.IDENTIFICACIÓN: Subgerencia de Proyectos y Planificación


SUBGERENCIA DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN



DEPENDENCIA EJERCE SUPERVISIÓNGerencia Técnica Área de Proyectos

Área de Planificación



INTRAINSTITUCIONALES INTERINSTITUCIONALESSEDEM Ministerio de Planificación del DesarrolloUnidades Organizacionales de EBA Ministerio de Economía y FinanzasEmpresa Pública Productiva PúblicasLACTEOSBOL Ministerio de la PresidenciaEmpresa Pública Productiva PAPELBOL Ministerio de Desarrollo Rural y TierrasEmpresa Pública Productiva CARTONBOL Entidades y Empresas PúblicasEmpresa Pública Productiva ECEBOL Entidades y Empresas PrivadasEmpresa Pública Productiva PROMIEL Gobiernos Autónomos Departamentales yEmpresa Pública Productiva EEPAF MunicipalesEmpresa Pública Productiva EPPS Organismos de Cooperación InternacionalEmpresa Pública Productiva AZUCARBOL Sectores sociales

Viceministerio de Inversión Pública YFinanciamiento Externo - VIPFE


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Ver. Pág.Em presa Boliviana cJe A lm endra y Derivados

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ORGANIGRAMA

OBJETIVO

Planificar, gestionar, coordinar y dirigir el Sistema de Planificación Empresarial de corto, mediano y largo plazo, generando información oportuna para el proceso de toma de decisiones, proporcionando los lineamientos que contribuyan a la mejora continua de la empresa sobre la base de criterios de calidad y costo.

BASE LEGAL

Constitución Política del Estado Plurinacional, del 7 de febrero de 2009Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, del 20 de julio de 1990Decretos Reglamentarios de Administración y Control GubernamentalesLey N° 2027 Estatuto del Funcionario Público y Reglamento.Ley N° 2341 del Procedimiento Administrativo y Reglamento.Ley N° 004 Marcelo Quiroga Santa Cruz, de Lucha contra la Corrupción, Enriquecimiento ¡lícito e investigación de fortunasDecreto Supremo N° 23318- A, Reglamento, de Responsabilidad por la Función Pública. Decreto Supremo N° 26237, de Modificación del Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública.Código de Comercio.Código Civil y Código de Procedimiento Civil.Código Penal y Código de Procedimiento Penal.Normativa nacional e internacional aplicable sobre Buenas Prácticas de Manufactura Normativa nacional e internacional aplicable sobre Buenas Prácticas de Higiene.

La impresión en papel de este documento se la denomina copia no controlada. Su vigencia debe ser consultada al Responsable de Documentos deEBA. Toda reproducción está prohibida, uso exclusivo de EBA,

J e B aEm presa Boliviana de A lm endra y Derivaaos



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FUNCIONESa. Elaborar, hacer aprobar, ejecutar y hacer seguimiento al Plan de Desarrollo Empresarial,

en el marco de la planificación nacional y sectorial, las políticas y estrategias definidas por el SEDEM.

b. Coordinar el proceso de planificación de operaciones anual con las otras áreas organizacionales de la Empresa, y hacer seguimiento a su ejecución.

c. Realizar el seguimiento y evaluación de la Gestión Empresarial, emitiendo informes periódicos o a requerimiento de las autoridades competentes.

d. Definir, desarrollar, ejecutar programas y proyectos acordes a la naturaleza de la Empresa, que permitan el fortalecimiento y mejoramiento de los procesos productivos, comerciales y administrativos de forma conjunta con las otras áreas organizacionales.

e. Proponer, desarrollar e implementar un modelo de Gestión Empresarial de acuerdo a las características productivas propias.

f. Asesorar a la Gerencia Técnica y Áreas Organizacionales de EBA en la formulación y reformulación de planes y programas generales.

g. Realizar el seguimiento y monitoreo a proyectos estratégicos de la Empresa.h. Reportar periódicamente información relevante a cerca del comportamiento de los

indicadores de la Empresa, al SEDEM a través de la Gerencia de Investigación y Desarrollo.

i. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su área velando por su estricto cumplimiento.

j. Otras funciones que sean de su competencia.k. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Gerencia Técnica.


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15.9.1. IDENTIFICACIÓN: Unidad de Planificación

NOMBRE DE LA UNIDADORGANIZACIONAL: UNIDAD DE PLANIFICACIÓN



DEPENDENCIA EJERCE SUPERVISIÓNGerencia TécnicaSub Gerencia de Proyectos y Planificación




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^ S b c ifcmpresa Boliviana d e Alm endra y Derivados



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ORGANIGRAMA

GERENCIATÉCNtCA

UN'I'AD [)[-. UNIDAD DEPLANIFICACION PROYECTOS

OBJETIVO

Diseñar, desarrollar e implementar el Sistema de Planificación Empresarial de corto, mediano y largo plazo de EBA, en concordancia con las directrices del Sistema de Planificación Integral Estatal y en coordinación con el Ministerio de Planificación del Desarrollo para formular objetivos que guíen el trabajo y los esfuerzos de la entidad.

BASE LEGAL



J e B afcmpresa Boliviana de Alm endra y D erivaaos



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FUNCIONESa. Coordinar la formulación, revisión y reformulación del Plan Estratégico Empresarial, el

Plan de Negocios de la Empresa en coordinación con las Subgerencias de Área y bajo las directrices y lineamientos establecidos por el SEDEM.

b. Coordinar la formulación del Plan Operativo Empresarial Anual, su revisión; y hacer seguimiento a su ejecución en el marco de la Planificación Nacional y Sectorial y las Políticas dispuestas por las Entidades Rectoras

c. Realizar el seguimiento al cumplimiento del POE en forma mensual y remitir un informe consolidado trimestral al SEDEM, aplicando herramientas informáticas apropiadas de acuerdo a lo establecido por la Gerencia de Investigación y Desarrollo del SEDEM.

d. Realizar seguimiento y control a los diferentes proyectos que se ejecutan las otras áreas organizacionales.

e. Realizar el seguimiento y evaluación de la Gestión Institucional, emitiendo informes periódicamente o a requerimiento.

f. Definir, ejecutar y controlar programas y proyectos acordes a la naturaleza de la Empresa que permitan el fortalecimiento y la modernización de los procesos productivos, comerciales y administrativos de forma conjunta con las Áreas y/o Unidades Organizacionales.

g. Proponer, desarrollar e implementar un Modelo de Gestión acorde a las características y naturaleza empresarial.

h. Analizar, comentar y recomendar la aceptación o rechazo de las recomendaciones de auditoría para mejorar los Sistemas de Control Interno en el Área de su competencia, y en su caso, elaborar los cronogramas de implementación.

i. Reportar periódicamente información relevante a la Gerencia de Investigación y Desarrollo SEDEM.

j. Planificar y hacer seguimiento a la ejecución y desarrollo de programas y proyectos de Inversión pública.

k. Registrar los proyectos de EBA de acuerdo a los establecido en las normas del SISIN Web.

I. Incentivar la participación de la Empresa en Convocatorias Nacionales e Internacionales.m. Generar mecanismos para la Identificación de Demandas de Investigación.n. Organizar, generar programas de negocios inclusivos para apoyar al desarrollo de las

comunidades donde se encuentran las plantaso. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.p. Otras funciones que sean de su competencia.


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15.9.2. IDENTIFICACIÓN: Unidad de Proyectos

NOMBRE DE LA UNIDADORGANIZACIONAL: UNIDAD DE PROYECTOS



DEPENDENCIA EJERCE SUPERVISIÓNGerencia TécnicaSub Gerencia de Planificación y Proyectos




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ORGANIGRAMA

GERENCIA TÉCNICA

OBJETIVO

Definir, desarrollar, ejecutar programas y proyectos acordes a la naturaleza de la Empresa, que permitan el fortalecimiento y mejoramiento de los procesos productivos, comerciales y administrativos de forma conjunta con las otras áreas organizacionales.

BASE LEGAL



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FUNCIONES

a. Supervisar técnicamente la producción de derivados elaborados por los Centros de Producción para Rehabilitación en el marco del Programa de Responsabilidad Social Empresarial.

b. Supervisar y apoyar a nivel industrial a la construcción y equipamiento de las diferentes plantas de beneficiado y de producción de derivados de la Empresa.

c. Realizar el seguimiento y monitoreo de los proyectos estratégicosd. Promover la Formulación y Evaluación de Proyectos de Investigación Integral y

Multidisciplinaria.e. Gestionar, elaborar los proyectos ante los Organismos de Cooperación para Asistencia

Técnica y Fortalecimiento del Recurso Humano Productivo.f. Formular, ejecutar y realizar seguimiento al Programa de Operaciones Anuales de su

área velando por su estricto cumplimiento.g. Otras funciones que sean de su competencia.h. Ejecutar funciones y tareas delegadas por la Subgerencia de Proyectos y Planificación y

por encargo de la Gerencia Técnica.

CONTROL DE CAMBIOS

N° RevisiónFecha de revisión

NUMERAL


sedem! · 2018-02-28 · naturales, e impulsar su industrialización, a través del desarrollo y...

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