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SECUENCIA DE UNA EXPORTACIÓN Menú
El objetivo de este simulador es situar al exportador, actual o potencial, en una secuencia resumida, los principales pasos a seguir en un proceso de exportación.
Es importante destacar al lector que esta guía es sólo orientativa, y sólo es a los efectos de poder orientarlo gráficamente en los principales pasos de este proceso.
Por lo tanto, no pretendemos con esta guía formar futuros exportadores, solamentemostramos una guía que estimamos será de gran valor para situar al próximo operadorde comercio internacional dentro de un proceso completo de una exportación para consumo. Seguramente, al momento de realizar una operativa real deberá tener un mayornivel de información y asesoramiento.
El equipo de Bairexport.
Para transitar por este simulador, puede utilizar las flechas disponibles en su tecladoo bien utilizar las flechas indicativas que están en el borde superior derecho de estapantalla.
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SECUENCIA DE UNA EXPORTACIÓN Menú
IMPORTADOR ABRE CREDITO
DOCUMENTARIO
ENVIO DE LAMERCADERIAAL LUGAR DEEMBARQUE
CIERRE DECAMBIO
EXPORTACION
DRAW-BACK
NEGOCIACIÓN CON EL
IMPORTADOR
EXPORTADOR REVISA CREDITODOCUMENTARIO
ELABORACION DE FACTURAPROFORMA
ENVIO DE LA FACTURAPROFORMA
CONFECCIÓN FACTURA E DEEXPORTACIÓN
PREPARACIÓNDEL
EMBARQUE
CONFECCION DEDOCUMENTOS DE
EMBARQUE
CONFECCION DEL DOCUMENTODE TRANSPORTE
PAGO DEFLETE Y SEGURO
INTERNACIONAL
NEGOCIACIÓN DOCUMENTOS DEL CRÉDITO
RETIRO DELA MERCADERIA
DEIMPORTACIÓN
CONTINUIDADDE LAS
ACCIONES
PAGO DEDERECHOS
COBRO DEESTIMULOS
REINTEGROS
FIN DEL PROCESO
1 2 3 4 5
6 7 10
11 12 13 14 15
16 17 18 19 20
21 22
PLANEAMIENTOESTUDIO
DE MERCADO
8 9
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PLANEAMIENTO Menú
Nuevos mercados
Más ventas
Mas empleos
Reconocimiento internacional
1 EXPORTACIONES
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PLANEAMIENTO Menú
1Diversificar las ventas entreel mercado interno y externo
le dará mas posibilidadesy prestigio a su empresa
Pero para ello debe planificar e informarse.
Una decisión incorrecta le haráperder tiempo y dinero, y lo
desalentará en su proyecto exportador.
Exportar no es sencillo pero tampocoes imposible, nada le asegurará el
éxito en su proceso, pero cuanta másInformación tenga, menos serás lasposibilidades de cometer errores
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PLANEAMIENTO Menú
1Procure información necesaria e indispensable
antes de iniciar su proyecto de exportación, asesórese con especialistas en el tema que
lo ayudarán en la planificación de su nuevo negocio.
Normalmente vender en el mercado externo esmuy diferente a sus ventas en el mercado
interno, pero evidentemente es una excelente alternativa porque millones deempresas en el mundo lo llevan a cabo.
Rompa con el mito “la exportación no es parami empresa ni para mi producto”
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PLANEAMIENTO Menú
1CAPACITACIÓN
Es muy importante la capacitación, nosólo del empresario que toma las
decisiones, sino también del personalde su empresa, que de está manera
se verá comprometido con el proyecto
En Bairexport contamos con lacapacitación necesaria para que
comprenda los lineamentos esenciales de su proyecto.
No obstante, programas públicos y privados en nuestro país conforman
una amplia oferta de cursos
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PLANEAMIENTO Menú
1INSCRIPCIÓN EXPORTADOR
Para poder realizar comercio internacional,es necesario que su empresa obtenga el
registro de exportador ante la DGA(Dirección General de Aduanas- AFIP)
Para ello deberá contar con CUITy completar un formulario en Aduana
Si su facturación anual supera los $ 300.000.- el trámite es gratuito, de lo
contrario deberá gestionar una póliza de caución a favor de la DGA por $ 30.000.-
Consulte a un despachante de aduanas sobre la inscripción de su empresa
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ESTUDIO DE MERCADO Menú
2ESTUDIO DE MERCADO
Analice cuál es el mejor mercado para su productoExisten distintas alternativas a analizar
Puede elegir realizar un viaje de investigación obien participar de ferias internacionales que
son auspiciadas por el estado argentino.
Recuerde que una investigación por Internet lo puede ayudar en la búsqueda inicial pero al momento de tomar la decisión de elegir el mercado de destino deberá incrementar sustancialmente la información obtenida
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ESTUDIO DE MERCADO Menú
2Establezca criterios de selectividad
coherentes con el nivel de producción inicial que su empresa
puede destinar a la exportación.
Un análisis estadístico respecto deldestino de las exportaciones actuales
le puede brindar un parámetro dedonde poder iniciar la búsquedadel mercado de destino para sus
productos.
Considere costumbres, idiomas, hábitos, clima, cantidad de
habitantes y el segmento de mercado al cual quiere llegar.
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ESTUDIO DE MERCADO Menú
2 Uno de los elementos que deberá teneren cuenta es si en el mercado de destino
elegido existe algún tipo de restricciones al ingreso de su producto
o por el contrario si tiene alguna ventajaimpositiva o arancelaria por ser de
origen argentino (por ej. MERCOSUR)
Para ello es importante que conozca laposición arancelaria de su producto (NCM). Le sugerimos para que no
cometa errores en la clasificación desu producto, se asesore con un
despachante de aduanas habilitado, yaque si clasifica su producto de manera
errónea, la información que obtenga no será la adecuada.
CONOCIENDO A MI
PRODUCTO
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NEGOCIACIÓN CON EL IMPORTADOR Menú
IDENTIFICACIÓN DE LA CONTRAPARTE
En función del tipo de desarrolloque busca para su negocio,
determinará que tipo de comprador busca para el contacto
inicial: distribuidor, mayorista,minorista, consumidor final, etc
Deberá negociar quién asume elcosto del flete y seguro
internacional, transporte, instrumento de cobro, plazo de
pago, formalidades deldespacho, etc.
INCOTERMFOB – CIF – DDU
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NEGOCIACIÓN CON EL IMPORTADOR Menú
CÁLCULO DEL VALOR DE SU PRODUCTO DE EXPORTACÓN
Debe determinar el costo y precio de su productopara el mercado externo, de acuerdo a la
negociación previa, los elementos a considerar en el costo y el Incoterm elegido.
Desde el punto de vista comercial, puede negociarcualquiera de los 11 Incoterms, pero en la
declaración aduanera, siempre deberá considerarel valor FOB de exportación.
Considere que de acuerdo a su NCM su productopagará retenciones y es posible que cobre
reintegros, y en el precio de exportación no sedebe incluir el IVA ni otros impuestos locales.
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NEGOCIACIÓN CON EL IMPORTADOR Menú
3 COTIZACIÓN
La formalización de la cotización al importadorpuede darse bajo la forma de una cotización enfirme o bien con la emisión de una factura proforma, que deben contener al menos los siguientes datos: precio unitario y total, peso,moneda (divisa), cantidad, producto, plazo de entrega, modo e instrumento de pago, mediode transporte, envase, embalaje, marcas y otros elementos particulares de la operación.
En ocasiones, la factura proforma se utiliza como instructivo para la apertura de una cartade crédito.
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CONFECCIÓN DE LA FACTURA PROFORMA Menú
4 La factura proforma no es un documento “oficial” pero es utilizada como el medio apropiado para
hacerle llegar la cotización en firme al importadoro bien como elemento para que el importador pueda
confeccionar la apertura de la carta de crédito
Contiene, entre otros datos: comprador, cantidad, precio cotizado, cantidad de unidades, incoterm, instrumento y plazo de pago, divisa utilizada en la
transacción, transporte y fecha de embarque.
Contiene también normalmente “plazo de validez dela oferta de la cotización”
Se hace con papel membrete de la empresa, sinningún formato pre-establecido
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ENVIO DE LA FACTURA PROFORMA Menú
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Una vez confeccionada la factura proforma, se envía la misma por fax o por correo electrónico
La aceptación y conformidad de la misma genera el “comienzo” de la operativa de exportación de
nuestros productos.
En ocasiones el comprador emite una orden de compra, abre el crédito o bien simplemente confirma por algún medio seguro la compra
de los productos mencionados en la proforma.
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IMPORTADOR ABRE CREDITO DOCUMENTARIO Menú
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PROCESO DEAPERTURA DE
UNA CARTA DE CREDITO
El proceso de apertura de una carta de crédito esun trámite complejo donde el importador debe tener información precisa y clara para no cometererrores, normalmente enviados por el exportadoren la factura proforma. Básicamente, intervienenel banco abridor y el corresponsal, las cartas decrédito son confirmadas e irrevocables, tienen plazo de validez para el embarque y negociaciónposterior de los documentos utilizados.
Este es el único medio de pago donde los bancosintervinientes son solidarios con el exportadoren caso que le importador al vencimiento de lamisma no responda con el pago de la operación
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EXPORTADOR REVISA CARTA DE CREDITO Menú
PROCESO DEREVISIÓN DE
UNA CARTA DE CREDITO
7 El exportador, al recibir la apertura de la carta decrédito, revisa que los datos registrados en la misma sean coherentes con los pactados en sumomento de acuerdo al envío de la cotización.
Una vez corroborados estos datos, el exportadorconfirma la carta de crédito, por lo que se da elinicio formal de la operatoria de embarque.
Es importante destacar que la carta de crédito esun instrumento seguro para el exportador, siemprey cuando se cumpla estrictamente con lo pactadoen la carta de crédito.
Una incorrecta utilización puede generar las llamadas discrepancias.
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CONFECCIÓN DE LA FACTURA “E” DE EXPORTACIÓN Menú
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FACTURA “E”FORMATO
ELECTRÓNICO
La factura E de exportación se emite desde juliode 2010 con formato electrónico.
Por lo tanto, el exportador debe pedir un códigode autorización a la AFIP para poder emitirla y por lo tanto, al volcar los datos en ella debe serpreciso y no cometer errores, dado que no esposible modificarla y debe anular y confeccionaruna nueva.
Con estos datos el despachante de aduana yapuede comenzar con el trámite de generacióndel correspondiente permiso de embarque.
La factura E debe ser utilizada dentro de los 30 días de ser emitida.
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PREPARACIÓN DEL EMBARQUE Menú
9 El exportador comienza la preparación de la mercadería a ser exportada.
Debe considerar, de acuerdo al medio de trans-porte, los siguientes elementos:
Envase / embalaje / paletizado / marcas / cantidadprecintos / etiquetas / descripción mercadería
Si el exportador envío previamente una muestra del producto a embarcar, debe mantener el estándar de calidad acordado.
De acuerdo al tipo de mercadería, esta puede tener un tratamiento especial para su carga(Ej. Mercadería peligrosa o refrigerada)
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PREPARACIÓN DOCUMENTOS DE EMBARQUE Menú
10 El exportador emite los documentos asociados alembarque (excepto el documento de transporte)de acuerdo a lo pactado en la carta de crédito.
Entre ellos podemos mencionar:
-Lista de empaque (o packing list)-Certificado de origen-Certificado de análisis
Por la naturaleza de la mercadería, es posiblese soliciten la emisión de otros certificados comopor ejemplo alimentos (INAL) cueros (SENASA)medicamentos (INAME) etc.
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TRANSPORTE DE MERCADERÍA PARA EMBARQUE Menú
11 Ya acondicionada la mercadería para la exportación, y de acuerdo al modo de transporteelegido, se traslada la misma para su embarquecon destino al exterior.
Esto es preacordado con la empresa intervinienteya que para su ingreso a zona primaria aduanerao depósito fiscal habilitado, deben de pagarse losgastos relativos al manipuleo de la misma.
Con este paso, y el posterior embarque de la mercadería en el medio de transporte, estaríamoscumplimentando la condición FOB. (Libre a bordo)
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TRANSPORTE DE MERCADERÍA PARA EMBARQUE Menú
11 Es importante destacar que para poder ingresarla mercadería en zona primaria aduanera, el despachante de aduanas interviniente debe presentar en forma conjunta el correspondientepermiso de embarque que ampara la salida dela mercadería al exterior.
De esta manera, se determina el canal de selectividad que corresponde, y si la mercaderíadebe ser revisada por personal aduanero.
Canal verde: no revisaCanal naranja: revisión de documentosCanal rojo: revisión de mercaderías
Se procede al cumplido de embarque
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CONFECCIÓN DOCUMENTO DE TRANSPORTE Menú
12 El transportista emite el documento de transporteque ampara el traslado de la mercadería desde el origen hasta el destino pactado.
De acuerdo al medio de transporte, se lo denomina AEREO: GUÍA AEREA (o AWB)
MARITIMO: CONOCIMIENTO EMBARQUE (o B/L)
TERRESTRE: CARTA DE PORTE (o CRT)
En este documento figura la fecha real de embarque, el importe del flete, origen y destino,si el flete es pagado o a pagar, embarcador, consignatario, y una descripción genérica de lamercadería, con su peso y volumen.
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PAGO DEL FLETE Y SEGURO INTERNACIONAL Menú
13 De acuerdo al Incoterm establecido, si éste es CIF (Cost, insurance & Freight = Costo, seguroy flete) el exportador deberá abonar y contratarestos servicios por cuenta y orden del importadore incluir los mismos dentro de la factura comercial.
De corresponder, también el exportador deberáabonar los derechos de exportación (retenciones)que le corresponden de acuerdo al NCM de suproducto.
Con el pago del flete, el exportador podrá retirarel documento de transporte y negociar los documentos de acuerdo a lo establecido en lacarta de crédito
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NEGOCIACIÓN DOCUMENTOS DEL CRÉDITO Menú
14 Una vez cumplido el proceso de embarque dela mercadería en el medio de transporte, el exportador se presenta ante el banco donde recibió el crédito documentario y “negocia” losmismos dentro del plazo previsto para ello.
Los documentos deben ser emitidos de acuerdoa lo establecido en el crédito para evitar que segeneren discrepancias con su contenido.
Si están conformes con lo solicitado en el crédito, el banco local envía los mismos de“conformidad” al banco abridor, para que esteluego se los entregue al importador
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RETIRO DE LA MERCADERIA DE IMPORTACIÓN Menú
15El importador recibe los documentos por parte delBanco abridor y procede al retiro de la mercadería
Para ello, es necesario que el flete del transporteya haya sido abonado, o bien por el exportador opor el importador antes del efectivo retiro de la mercadería a plaza.
De contar con preferencias arancelarias en el paísde destino es fundamental la correcta confeccióndel certificado de origen
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CIERRE DE CAMBIO EXPORTACIÓN Menú
16 Una vez cumplido el ciclo de la exportación, y deacuerdo al plazo acordado, se hará efectivo elingreso de las divisas correspondientes.
Esta operación se denomina “cierre de cambio” ycon ella el exportador recibe en su cuenta elequivalente en pesos de la divisa con la cual efectuó la venta al exterior, de acuerdo al tipo decambio comprador del día que autoriza esta liquidación.
Tenga en cuenta que todas las operaciones deComercio Exterior se liquidan por el mercado oficial de cambio, regulado por el BCRA
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CONTINUIDAD DE LAS ACCIONES Menú
17 En forma simultánea, no olvide tener un contactodirecto con su comprador.
Si bien es a veces complicado conseguir una primera exportación, quizás sea más complejomantener una continuidad comercial con quiénrecibió nuestra mercadería.
En este aspecto, la comunicación y el seguimientocomercial son importantes para darle continuidada nuestras ventas externas y convertirnos en unproveedor confiable.
Escuche a su comprador, el tiene la visión del mercado de destino, que es diferente a la delmercado local.
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PAGO DE DERECHOS DE EXPORTACION Menú
18 En las destinaciones definitivas para consumo, elexportador puede diferir el pago de las retencionesa la exportación hasta un plazo máximo de 120 días contados desde la fecha del cumplido delembarque de exportación.
Esto sólo es posible si todavía no ingresaron las divisas producto de la venta externa, es decir si laventa fue efectuada por ejemplo con pago anticipado no es posible tomar este beneficio.
Esta postergación en el pago de derechos sólo esposible en destinaciones de exportación para consumo
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COBRO DE ESTIMULOS Menú
19En la exportación, algunos productos tienen beneficios que se traducen en devolución de impuestos interiores que se abonan con motivodel proceso de un producto que será exportado, o bien en la devolución de impuestos de importaciónabonados.
Estos estímulos claramente lo que intentan es establecer una disminución de la presencia decarga impositiva cuando el exportador está determinando su costo y finalmente su precio deexportación.
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REINTEGROS Menú
20 Se denomina reintegro a la devolución total o parcialde impuestos internos abonados con motivo de laproducción de un bien con destino a la exportación.
Se determina a través de un porcentaje fijado en laNCM del producto a exportar, y se calcula sobre labase imponible de exportación.
Sólo se aplica sobre productos o servicios de origennacional.
Se acredita en el CBU del exportador una vez se hayan abonados los derechos, se hayan ingresadodivisas y el exportador no posea deudas con AFIP
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DRAW BACK Menú
21 Draw-back es un estímulo a la exportación que consiste en la devolución total de impuestos de importación abonados en su momento por mercadería que es reexportada al exterior.
Este beneficio es compatible con el de reintegro.
Para poder recibir este beneficio, la exportación delos productos previamente nacionalizados debe realizarse dentro de los 5 años de producida laimportación para consumo.
El exportador y el importador deben ser la mismaempresa. Debe ser declarado al momento de laconfección del permiso de embarque.
Para ser cobrado, el DB debe cumplir las mismas condiciones que el reintegro.
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FIN DE LA OPERATORIA Menú
Hemos llegado al fin de un resumen ejecutivo respecto de los principalespasos a cumplimentar en el proceso de una exportación para consumo.
Lógicamente, como todo resumen, el mismo no posee el desarrollo completo de los temas abordados, pero tiene como finalidad guiarlo enun simple recorrido cuáles son los puntos fundamentales que no debeolvidar para llevar adelante un proceso exitoso de exportación.
No dude en contactarse con nosotros por cualquier información adicionalque considere de interés.
Un saludo cordial, y esperamos en el corto plazo contarlo como un nuevoexportador argentino. Por más y mejores exportaciones.
El equipo de Bairexport. www.bairexport.com
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