1. MORALES MANAYALLE, Ivan DAMIAN ACOSTA, Edinson GUEVARA MATIAS, Luis GOMEZ ALARCON, Luis Ing. OTAKE OMAYA, Luis Lambayeque - 20 de Setiembre del 2012 2. BAJA MEDIA ALTA PEQUEA MEDIANA GRANDE INFORMACION REQUERIDA TAMAO DE LA EMPRESA Sastrera Uipan Av. Agricultura 426 Chiclayo Confecciones ByB Av. Mxico 1040 Chiclayo Confecciones Don Lucho Av. J. Chvez 1240 Chiclayo Confecciones Nilsson SAC Av Independencia167 Urb. F. Villareal Chiclayo Confecciones Gordillo Av. A. Lapoint 106-9 Chiclayo Confecciones Oh Baby Calle R. Trigoso 160 Urb. F. Villareal-Chiclayo Confecciones Lalangi S.A.C Calle Arica 1125 Chiclayo Ind. de Confecc. JosaTex S.A.C Calle San Martin 286 Chiclayo Tejidos y Confecc. Barba Negra SRL Av. Los Incas 1245 Chiclayo Diagnstico 3. Ubicacin: Av. Agricultura 426 - Chiclayo Telfono: (074) 454385 Confeccin de Ternos y camisas. Cuenta con 4 trabajadores (1 dueo y 3 operarios). Promedio de unidades producidas es 100 al mes. Canal de produccin: productor --cliente final. Guarda poca informacin en cuadernos y agendas (de productos y pedidos respectivamente) 4. Ubicacin: Av. Mxico 1040 - JLO - Chiclayo Telfono: (074) 264829, (074)978451626 Confeccin de Ternos y camisas, as como sastres y blusas Canal de produccin: productor --cliente final. Cuenta con 6 trabajadores (1 dueo y 5 operarios). Guarda informacin en cuadernos y agendas (de productos, pedidos y proveedores). 5. Ubicacin: Av. Jorge Chvez 1240 Chiclayo Telfono: (074) 224578 Ofrece ropa de vestir para Damas, Caballeros y nios as como accesorios en general. Cuenta con 8 trabajadores (1 dueo y 1 secretaria, 6 operarios). Canal de produccin: productor -- cliente final. Guarda informacin en cuadernos y agendas (de productos, pedidos, proveedores y clientes). 6. Ubicacin: Calle Independencia167 Urb. F. Villareal-Chiclayo Telfono: (074) 453678 Confeccin y distribucin de Camisas Sport. Cuenta con 12 trabajadores (1 supervisor ,1 secretaria, 10 operarios). Canal de produccin: productor-minorista-cliente final. Distribuye a tres tiendas. Guarda poca informacin en cuadernos y agendas (de productos y pedidos respectivamente) 7. Ubicacin: Calle Jos Rodrguez Trigoso, 160 - Urb. Federico Villarreal - Chiclayo - Lambayeque Telfono: (074)20-6889, (1)100*3968 Confeccin de uniformes y buzos para Colegios. Cuenta con 30 trabajadores. Canal de Produccin: productor-minorista-cliente final Venden a 4 tiendas minoristas Guarda datos de productos, pedidos y proveedores en un software(Open Office Calc). 8. Ubicacin: Calle Arica 1125 Chiclayo Telfono: (074)22-7125} Confeccin de Ropa Sport para Damas, Caballeros y Nios Cuenta con 45 trabajadores Canal de Produccin: productor-minorista-cliente final Venden a 5 tiendas minoristas. Guarda datos de sus productos, pedidos, proveedores, clientes y empleados usando Microsoft Office Excel y el Software SisCoVek 9. Ubicacin: Alfredo Lapoint, 106 - 9 - A Chiclayo Telfono: (074)27-1828, (074)49-2536 Confeccin de ternos y sastres para Damas, Caballeros y nios. Cuenta con 100 trabajadores. Canal de produccin: productor-mayorista-minorista-cliente final. Produce exclusivamente para sus tiendas, las cuales venden al por mayor y menor. Guarda poca informacin de productos y pedidos en Microsoft Office Excel. 10. Ubicacin: Calle San Martin 286 - Chiclayo Confeccin y diseo de mochilas, maletines, loncheras, canguros, carteras y prendas de vestir en general Cuenta con 120 trabajadores. Canal de produccin: productor-mayorista-minorista-cliente final. Vende a muchas empresas mayoristas y minoristas Guarda datos de sus productos, pedidos, proveedores, clientes y empleados usando un software especializado con un manejador de base de datos SQL Server. 11. Ubicacin: Av. Los Incas 1245 Chiclayo Confeccin de Overoles, tapa boca, toalla, pantaln, gorro, uniforme deportivo, camisa, guarda polvos, todo tipo de confeccin de telas. Cuenta con 200 trabajadores. Canal de produccin: productor-mayorista-minorista-cliente final. Produce grandes cantidades a medianas y grandes empresas. Guarda datos de sus productos, pedidos , compras ,ventas , proveedores, clientes y empleados usando un software especializado, con un administrador de base de datos (oracle 10g) Cuenta adems con Pagina web, por la cual tambin se le pueden hacer pedidos.: http://www.tejidosyconfeccionesbarbanegra.com/index.php Conoce sus procesos y existe un control de Calidad. 12. Confecciones Lalangi Diagnostico General Ubicacin: Calle Leticia y Juan Fanning - Chiclayo Es una Empresa Peruana dedicada al diseo, fabricacin, distribucin y comercializacin de ropa para Damas ,Caballeros y Nios 2.1. Funcional 13. Productos Ropa Sport para Caballeros 14. Ropa Sport para Damas 15. Ropa Sport para Nios 16. Organigrama Gerencia Dpto. Contabilidad Dpto. Comercializa cin y Ventas Dpto. Produccin Auxiliar Contable Diseo Control de Calidad Taller Planchado Bordado Colaboradores Colaboradores Colaboradores Dpto. Logstica Jefe de Almacn Operario de Transporte 17. 2.2. Procesos Operativos Proceso Descripcin Contabilidad Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables. Hacer la depreciacin de maquinaria y equipo con que se cuenta. Preparar y ordenar la informacin financiera y estadstica para la toma de decisiones de las autoridades superiores. Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operacin de la empresa e informar peridicamente al gerente general. Produccin Mantener un buen nivel de inventario y una adecuada rotacin del mismo. Hacer que se cumpla a tiempo con los pedidos. Verificar la produccin diaria del producto para la confirmacin de pedidos y ventas. Hacer siempre que se cuente con el equipo y las herramientas necesarias para el trabajo. Vigilar que el personal del rea de produccin realice eficazmente sus labores. 18. Proceso Descripcin Taller Cocer y remallar los diferentes productos. Elaborar los diferentes productos que se solicite. Cumplir con el pedido en el tiempo solicitando. Minimizar el numero de errores. Llegar a produccin mnima pedida. Diseo Disear los modelos de acuerdo a lo que se pide. Realizar prototipos de las distintas tallas. Reportar al encargado de produccin los materiales necesarios para el producto. Realizar y hacer llegar a los operarios las formas mas adecuadas y optimas de las diferentes operaciones a realizar sobre el producto. 19. Proceso Descripcin Control de Calidad Verificar las condiciones optimas del producto. Reportar al rea de produccin el numero de errores por lote. En Colaboracin con el rea de produccin encontrar el punto donde ocurren los fallos. Ver que el producto se empaque en forma adecuada. Distribucin y Ventas Atencin al cliente va telefnica. Realizacin de cotizaciones. Reporte de Ventas. Control de Ventas. Distribuye los lotes a las diferentes tiendas. Realiza los pedidos al rea de Produccin. 20. 3.1 Inventario de SI Planillas en Excel. Software SisCoVek: Registro Entradas y Salidas. 2 Computadoras: Dual Core. Pentium D Otros Dispositivos: Modem-Router (Marca Hauwie) 21. 3.2 Teora de las Etapas de Nolan 22. ETAPA CARACTERSTICAS CUMPLE? COMENTARIOS I N I C I O Adquiere una primera computadora, justificndose por ahorro de mano de obra y el exceso de papeles. SI Teniendo la necesidad de ahorrar dinero . Las aplicaciones que se implantan son sistemas transaccionales. SI Tiene implementado un sistema de compra y ventas. El pequeo departamento de sistemas depende del rea de contabilidad. NO No tiene Dpto. de sistemas, pero estas funciones los realiza Contabilidad La funcin de los sistemas suele ser manejada por un administrador que no posee una preparacin formal en el rea de computacin. SI Como no existe aun rea de Computacin, el software manipulado por personal administrativo. El personal que labora en este pequeo departamento consta, de un operador y/o un programador NO No existe ese recurso humano. Existe resistencia al cambio del personal y usuarios (ciberfobia) involucrados. SI Esta etapa termina con la implantacin exitosa del primer sistema de informacin. SI Cuenta con un software 23. ETAPA CARACTERSTICAS CUMPLE? COMENTARIOS C O N T A G I O O E X P A N C I O N Implantacin exitosa del primer sistema de informacin en la Organizacin. SI Ya que cuenta con un sistema de informacin para brindar un servicio eficiente. Las aplicaciones que se implantan en esta etapa son el resto de los sistemas transaccionales no desarrollados en la etapa de inicio. No Por que no se ha implementado otro sistema transaccional. Difusin de aplicaciones en toda la organizacin de manera desordenada y sin control. NO ya que no se implemento otro sistema transaccional. El pequeo departamento empieza a depender de la gerencia administrativa o contralora. Si Si por que la aplicacin que se implemento esta dentro de Comercializacin y ventas. El tipo de administracin empleado est orientado hacia la venta de aplicaciones a todos los usuarios de la organizacin. NO No por que no se esta implementando mas aplicaciones. Contratacin de personal especializado, nacen nuevos puestos referidos a sistemas. Los analistas son asignados a las reas funcionales de los usuarios para agilizar el desarrollo de nuevas aplicaciones. NO No existe el rea de sistemas Las aplicaciones desarrolladas carecen de interfaces automticas entre ellas, los sistemas no son integrados. NO Por que solo se implemento para un determinada rea. Las aplicaciones se desarrollan con escasos o nulos estndares de trabajo, lo cual trae como resultado sistemas de muy baja calidad. SI Ya que no se rige por alguna metodologa. Los gastos por sistemas empiezan a crecer, se inicia la racionalizacin del uso de los recursos computacionales. NO Por que el software ya no se esta mejorando. 24. ETAPA CARACTERSTICAS CUMPLE? COMENTARIOS C O N T R O L O F O R M A L I Z A C I O N Esta etapa es de evolucin de la informtica dentro de la empresa se inicia con la necesidad de controlar el uso de los recursos computacionales a travs de las tcnicas de presupuestacin base cero y la implantacin de sistemas de cargos a usuarios. NO Por que no cuenta con Recursos computacionales. Las aplicaciones estn orientadas a facilitar el control de las operaciones del negocio para otorgarles mayor eficiencia. Si Por que su principal funcin es comprar materia prima y vender su producto terminados. El departamento de sistemas de la empresa suele ubicarse en una Posicin gerencial. NO No existe Dpto. de Sistemas El tipo de administracin empleado dentro del rea de informtica se orienta hacia el control administrativo y la justificacin econmica de las aplicaciones a desarrollar. La cartera de aplicaciones pendientes por desarrollar empieza a crecer. NO No existe Dpto. de Sistemas desarrollo y la implantacin de estndares de trabajo dentro del departamento, tales como estndares de documentacin, control de proyectos, desarrollo y diseo de sistemas y programacin. NO No existe Dpto. de Sistemas ni proyectos. Personal con habilidades administrativas y preparadas tcnicamente se integra a la organizacin del departamento de sistemas.. NO No existe Dpto. de Sistemas Se inicia el desarrollo de interfaces automticas entre los diferentes sistemas. NO No existe Dpto. de Sistemas Nace la funcin de la planeacin de sistemas enfocada en el control presupuestal, que incluye la planeacin de requerimientos de cmputo y de la adquisicin de recursos computacionales. NO No existe planteamientos de proyectos. 25. ETAPA CARACTERSTICAS CUMPLE ? COMENTARIOS I N T E G R A C I O N La integracin de los datos y de los sistemas surge como un resultado directo de la centralizacin del departamento de sistemas bajo una sola estructura administrativa. NO Por que no existe sistema integrado. Las nuevas tecnologas relacionadas con bases de datos, sistemas administradores de bases de datos y lenguajes de cuarta generacin permiten la integracin. NO Por que no existe Dpto. sistema El costo del equipo y del software disminuy por lo cual estuvo al alcance de ms usuarios. NO Porque no se adquiere mas equipo. En forma paralela a los cambios tecnolgicos, se modificaron el rol del usuario y del departamento de sistemas de informacin. El departamento de sistemas evolucion hacia una estructura descentralizada. NO Por que no se planifico el mejoramiento de la Tecnologa Los usuarios y el departamento de sistemas iniciaron el desarrollo de nuevos sistemas, reemplazando los sistemas antiguos, en beneficio de la organizacin. NO Por que nunca se tomo en cuenta el mejoramiento del sistema A D M D E D A T O S En esta etapa el departamento de sistemas de informacin reconoce que la informacin es un recurso muy valioso que debe estar accesible para todos los usuarios. NO Por que no existe departamento. Para poder cumplir con lo anterior resulta necesario administrar los datos (almacenarlos y mantenerlos) en forma apropiada para que los usuarios puedan utilizar y compartir este recurso. NO Porque no existe un administrador de base de datos. El usuario de la informacin adquiere la responsabilidad de la integridad de la misma y debe manejar niveles de acceso diferentes (seguridad). NO Por que el sistema no se ha implementado control de usuarios. 26. ETAPA CARACTERSTICAS CUMPLE? COMENTARIOS MADURE Z (I) Al llegar a esta etapa, la informtica se encuentra definida como una funcin bsica y se ubica en la direccin. NO Por que no invierte en el mejoramiento de sistemas. Se desarrollan sistemas estratgicos y aplicaciones de carcter estratgico que proporcionan informacin para las decisiones de la alta administracin. Ejemplo: CRM NO Por que no se toma en cuenta la informacin para la toma de decisiones. En esta etapa se introducen las aplicaciones desarrolladas en la tecnologa de bases de datos y se logra la integracin de redes de comunicaciones con estaciones de trabajo en lugares remotos. NO Por que la aplicacin no se implemento para integrarse una red comunicacin. Se perfeccionan muchos de los controles implantados en las etapas anteriores, y se es menos rgido en la aplicacin de los mismos. NO Por que no sigue un mejoramiento del sistema. En muchos de los casos se establecen precios para los servicios de cmputo, y en algunos otros se define al rea de informtica como centro de utilidades en lugar de centro de costos. Nace la idea de independizar el rea de sistemas desde el punto de vista econmico y organizacional (subcontratacin). NO Por que no existe rea de sistemas. Suele existir una planeacin rigurosa de los recursos de cmputo y las aplicaciones con planeacin no menores a cinco aos. NO Por que no existe una planeacin frente a temas de tecnologas de informacin. 27. Nota : LA EMPRESA LALANGISE ENCUENTRA EN LA ETAPA NUMERO 1 ETAPA INICIO 28. EMPRESA ERP DIRECCION WEB Intelisis ERP http://www.intelisis.com/erp/telas-textiles- merceria.html ERP para Textil, Calzado y Blanco http://www.hipernet-sa.com.ar/en/industrias/erp- para-textil-calzado-y-blanco.html ERP DaVinci TEXTIL http://www.davinci- systems.es/davincitextil/presentacion.htm Sistema Isis MRP Manager http://www.sistemaisis.com SOLUFLEX ERP http://www.soluflex.com.pe Exactus ERP Industrial http://www.softland.cr/exactus-erp-industrial 29. Mdulos Descripcin Mantenimiento de Artculos Se inserta, modifica y elimina artculos Mantenimiento de Fichas Tcnicas Se inserta, modifica y elimina fichas tcnicas sobre los pedidos Mantenimiento de Ordenes de Fabricacin Se inserta, modifica y elimina Ordenes de fabricacin. Mantenimiento de calendario laboral Se inserta, modifica y elimina das laborables y no laborables Planning de Stock Gestionar da a da el Stock actual de materiales Mantenimiento de Pre-articulos Se inserta, modifica y elimina potenciales artculos a utilizar Planificacin Logstica Planean la rotacin de productos Anlisis de Facturacin de Clientes Anlisis de las compras hechas por los clientes 30. Proc. Operativo Descripcin Nivel de Importancia Nivel de Automatiz acin Mdulos (s) Contabilidad Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables. Hacer la depreciacin de maquinaria y equipo con que se cuenta. Preparar y ordenar la informacin financiera y estadstica para la toma de decisiones de las autoridades superiores. Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operacin de la empresa e informar peridicamente al gerente general. 4 3 -Anlisis de Facturacin de Clientes -Mantenimiento de calendario laboral Produccin Mantener un buen nivel de inventario y una adecuada rotacin del mismo. Hacer que se cumpla a tiempo con los pedidos. Verificar la produccin diaria del producto para la confirmacin de pedidos y ventas. Hacer siempre que se cuente con el equipo y las herramientas necesarias para el trabajo. Vigilar que el personal del rea de produccin realice eficazmente sus labores. 5 1 -Planning de Stock -Mantenimiento de Artculos -Mantenimiento de Ordenes de Fabricacin -Planificacin Logstica Taller Cocer y remallar los diferentes productos. Elaborar los diferentes productos que se solicite. Cumplir con el pedido en el tiempo solicitando. Minimizar el numero de errores. Llegar a produccin mnima pedida. 5 1 -Mantenimiento de Pre- articulos -Mantenimiento de Ordenes de Fabricacin 31. Proc. Operativo Descripcin Nivel de Importancia Nivel de Automatizac in Mdulos (s) Diseo Disear los modelos de acuerdo a lo que se pide. Realizar prototipos de las distintas tallas. Reportar al encargado de produccin los materiales necesarios para el producto. Realizar y hacer llegar a los operarios las formas mas adecuadas y optimas de las diferentes operaciones a realizar sobre el producto. 4 3 -Mantenimiento de Fichas Tcnicas Control de Calidad Verificar las condiciones optimas del producto. Reportar al rea de produccin el numero de errores por lote. En Colaboracin con el rea de produccin encontrar el punto donde ocurren los fallos. Ver que el producto se empaque en forma adecuada. 5 1 -Mantenimiento de Pre- articulos -Mantenimiento de Artculos Distribucin y Ventas Atencin al cliente va telefnica. Realizacin de cotizaciones. Reporte de Ventas. Control de Ventas. Distribuye los lotes a las diferentes tiendas. Realiza los pedidos al rea de Produccin. 4 3 -Anlisis de Facturacin de Clientes -Planificacin Logstica