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Secretaría de Educación de Medellín. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA. ¿CÓMO SURGIÓ?. ¿CÓMO SURGIÓ?. Por la necesidad de:. ¿CÓMO SURGIÓ?. La herramienta fue creada para ser aplicada en tres escenarios :. ¿CÓMO SE FUE CONFORMANDO ?. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Secretaría de Educación de Medellín
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA
¿CÓMO SURGIÓ?
Unificar una herramienta que respaldara y garantizara la evaluación de las estrategias para el mejoramiento de la calidad educativa: “Premio Ciudad de Medellín a la Calidad de la Educación” y “Proyecto de Evaluación externa”, con metodologías diferenciadas para su implementación.
Priorizar situaciones criticas de acuerdo al resultado de la aplicación de la herramienta, en correspondencia con la norma ISO en el proceso de Calidad Educativa.
Conformar una ruta metodológica para el desarrollo de la política educativa nacional y local integrada, que orienta a las instituciones educativas de Medellín en la revisión y análisis sistemático de sus realidades, limitaciones y fortalezas, para plantear alternativas que conlleven a obtener óptimos procesos institucionales en el marco de la dinamización del Proyecto Educativo Institucional.
¿CÓMO SURGIÓ?Por la necesidad de:
1. Como evaluación que realiza un evaluador externo: la herramienta se complementa con entrevistas focales a estudiantes, padres, directivos y docentes, y con observaciones en el aula. Contiene formatos de registro y protocolos. Es la base para la formulación de planes de mejora y generación de estrategias que transformen las prácticas de aula.2. Como herramienta constitutiva de la guía para evaluar las postulaciones al Premio a la calidad de la educación de la ciudad de Medellín3. Como autoevaluación institucional e insumo para la generación de planes de mejora institucional y fuente de información para que la Secretaría de Educación oferte y priorice los programas y proyectos de la Alcaldía
¿CÓMO SURGIÓ?La herramienta fue creada para ser aplicada en tres escenarios :
¿CÓMO SE FUE CONFORMANDO?
Visitas a instituciones para presentación y
sensibilización con respecto al mejoramiento institucional. Orientación y realización de autoevaluación institucional.
Conformación de grupos
por gestión y reuniones constantes con el comité de
calidad.
Formulación Plan de Mejoramiento y del Plan Operativo. El instrumento-formato de plan de mejora, construido
por la Secretaría de Educación, ha sido varias
veces ajustado.
Asesoría en la elaboración de herramientas e instrumentos
para el mejoramiento. Y realización de talleres complementarios para
apoyar gestión de mejoramiento escolar
Divulgación permanente
del proceso de mejoramiento institucional
Seguimiento y Evaluación
de Plan de Mejoramiento y del Plan Operativo.
Retroalimentación institucional
¿CÓMO SE FUE CONFORMANDO?La Secretaría de Educación de Medellín desde el año 2005, siguiendo los lineamientos ministeriales, impulsó en las instituciones educativas la autoevaluación institucional y la aplicación de las guías N°11 y posteriormente la guía N°34, mediante:
Priorizar la mirada sobre los aspectos pedagógicos
y las prácticas de aula, agrupar gestiones y presentar de manera
más consolidada los elementos constitutivos del proyecto educativo
institucional y relacionarles siempre a la adquisición de aprendizajes, habilidades y
competencias que desarrollan los estudiantes
Complementar la autoevaluación realizada por directivos,
docentes y representantes de la comunidad educativa,
con la mirada de un experto en pedagogía como evaluador externo, que pudiera
auscultar in situ las prácticas pedagógicas y las dinámicas institucionales que inciden en
el resultado de los aprendizajes y las acciones que conllevan a la formación de
los estudiantes, con miras a producir mejores progresos en la calidad de la
educación
¿CÓMO SE FUE CONFORMANDO?Con interrogantes sobre los avances en las instituciones educativas y el nivel de aprendizajes de los estudiantes, se consideró necesario ajustar el instrumento de evaluación institucional para:
¿CÓMO SE CRISTALIZÓ?
¿CÓMO SE CRISTALIZÓ?
Basada en orientaciones Ministeriales, en las publicaciones de las Guías N°11 de 2006 y N°34 de 2008, Premio a la calidad educativa Medellín y en parámetros internacionales para la revisión de la calidad educativa, que ubica en el centro de la autoevaluación los aspectos académicos y pedagógicos, como principales puntos de referencia para la transformación institucional, y el desarrollo de las potencialidades y desempeños de los estudiantes.
¿CÓMO SE CRISTALIZÓ?
Se diseñó la herramienta de autoevaluación institucional integrada
Como consecuencia de lo anterior:
ConceptualmenteUn sistema de trabajo para autoevaluar la
gestión escolar privilegiando la gestión académica.
Se refiere al modo cómo se organizan los procesos y coordinan las acciones para
conducir al establecimiento educativo hacia el logros de aprendizajes significativos
y de calidad en los estudiantes.
Metodológicamente Esta herramienta se ubica en la Ruta del mejoramiento, como autoevaluación, en
coherencia con las orientaciones ministeriales.
Instrumentalmente Es un instrumento que sirve a la etapa de
autoevaluación institucional.
¿CÓMO SE CRISTALIZÓ?Consulta Ministerio de Educación Nacional.Entidades territoriales certificadas cuentan con autonomía técnica Ley 715
Destacamos en la propuesta, la sencillez y simplificación de los ítems y el peso que la Secretaría de Educación asigna en la guía de puntuación a la gestión académico-pedagógica (60%), criterio que compartimos y que está posicionándose fuertemente en la evaluación sobre la Guía 34, que internamente ha venido adelantando el Ministerio de Educación.
Consulta Ministerio de Educación Nacional
¿CÓMO SE CRISTALIZÓ?¿CÓMO SE CRISTALIZÓ?Consulta Ministerio de Educación Nacional
“”
¿CÓMO SE DESARROLLÓ?
¿CÓMO SE DESARROLLÓ?
GESTIONES COMPONENTES Aspectos %
DIRECTIVO -ADMINISTRATIVA
(25%) 11 Aspectos
A. Planeación Estratégica 2 7 B. Convivencia 2 5 C. Participación 2 3 D. Comunicación 2 3 E. Gestión del talento humano 2 5 F. Recursos educativos 1 2
GESTIÓN ACADÉMICO- PEDAGÓGICA
(60%)14 Aspectos
A. Pedagógico, curricular, didáctico y evaluativo 7 30
B. Formación en ciudadanía 4 17
C. Fomento, desarrollo y fortalecimiento de las capacidades del personal docente 3 13
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
(15%) 7 Aspectos
A. Pertinencia al contexto, proyección a la comunidad y relaciones interinstitucionales 5 9
B. Seguimiento a egresados 1 3 C. Prevención de riesgos 1 3
¿CÓMO SE DESARROLLÓ?Estructura Autoevaluación integrada para el mejoramiento institucional
Revisar y analizar
el nivel de desarrollo de la
gestión institucional: directiva y
administrativa, académico-
pedagógica y de comunidad .
Focalizar el que hacer
institucional hacia el logro de los
aprendizajes de los estudiantes y
da referentes para la proyección
institucional hacia el mejoramiento.
Evidenciar el seguimiento
que la institución realiza a los diferentes
componentes de la gestión escolar
y a sus indicadores.
Mostrar el avance de la
institución educativa de
acuerdo con su valoración anual.
Ubicar la institución
educativa en un nivel de
desarrollo.
Permite:
¿CÓMO SE DESARROLLÓ?Herramienta de valoración que recoge aspectos clave de la gestión escolar para identificar, analizar y priorizar aquellos que ameritan atención y que dificultan el mejoramiento institucional, fundamentalmente en el componente académico-pedagógico.
Conformación equipo de gestión educativa - Subsecretaría de Calidad
Diseño de herramienta: Revisión cualitativa de la calidad
Pilotaje y consultas sobre la herramienta como autoevaluación institucional
Ajuste de herramienta: “Autoevaluación Institucional Integrada”
Diseño de talleres para presentación de proceso institucional de autoevaluación para todas las
instituciones educativas privilegiando el uso de las TIC
Presentación metodológica de la Ruta de mejoramiento institucional actualizada, en cada uno
de los 24 núcleos educativos de la ciudad, privilegiando el uso de las TIC
¿CÓMO SE DESARROLLÓ?
Talleres de aproximación metodológica del nuevo
proceso de autoevaluación y de la Ruta de mejoramiento
institucional actualizada, (209 I.E. de la ciudad)
Evaluación sobre aciertos y situaciones a mejorar de la
ruta de mejoramiento presentada
Análisis de situaciones a mejorar de la ruta de
mejoramiento presentadas por participantes y de expertos en
educación consultados
Remisión del proceso y de la herramienta de
autoevaluación a cada institución por correo
electrónico.
Actualización y ajuste para el 2014, del proceso de la ruta
de mejoramiento
¿CÓMO SE DESARROLLÓ?
RESULTADOS OBTENIDOS
RESULTADOS OBTENIDOS
Conformación y consolidación de equipos institucionales para dinamizar y
mejorar la gestión escolar.
Posicionamiento de cambios que permiten la motivación y participación de
la comunidad educativa
Identificación análisis y priorización de aspectos de la gestión escolar que
ameritan atención y que obstaculizan el proceso de enseñanza-aprendizaje
Priorización democrática de las situaciones que de acuerdo al resultado
de la autoevaluación son llevadas al Plan de Mejoramiento Institucional.
De 209 instituciones educativas convocadas a los talleres de
aproximación metodológica, 205 participaron activamente de los
encuentros.
Definición de estrategias renovadoras de acuerdo al contexto institucional que
contribuyen a superar los puntos críticos de la gestión escolar
RESULTADOS OBTENIDOS
Instauración y comprensión de la herramienta de autoevaluación institucional Integrada para las I.E.
205 equipos de gestión institucional que comprenden la propuesta de
autoevaluación institucional integrada.
Participación de diferentes actores institucionales que permite tener un
panorama claro para establecer propuestas de mejoramiento.
Validación y legitimación de la herramienta de autoevaluación por parte de las
instituciones educativas participantes.
RESULTADOS OBTENIDOS
LECCIONES QUE DEJAN
LECCIONES QUE DEJAN
LeccionesEstablecer índice de inclusión educativa, de acuerdo a propuesta de Autoevaluación
Institucional Integrada.
Aprovechar Instrumento Técnico Institucional, diseñado por el Laboratorio de Calidad de la Secretaría, como insumo para elaborar la autoevaluación institucional y el plan
de mejora
Posibilidad de integrar aspectos de la evaluación de desempeño para apoyar estructuralmente desde la herramienta la gestión académica.
La forma como se llegó a las instituciones educativas fue acertada y bien valorada por los asistentes
LECCIONES QUE DEJANLECCIONES QUE DEJAN
Proceso liderado de manera integrada por la Secretaría de Educación de Medellín Utilización de las TIC en el proceso.
Integración y consolidación de diferentes indicadores educativos para brindar información
sintetizada de la institución en un solo instrumento para la toma de decisiones
Ruta de mejoramiento escolar actualizada y establecida
La forma como se llegó a las instituciones educativas fue acertada y bien valorada por los
asistentes.
EVIDENCIA DE MEJORAPARA ENTIDAD TERRITORIAL
GESTIÓNPROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIO
NAL
1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL:
INFORMACIÓN DE INDICADORES Y
VARIABLES DE INTERÉS EDUCATIVO
1.1 Autoevaluación institucional 1.2 Encuesta
percepción ambiente escolar:
1.3 Olimpiadas Inclusivas del
Conocimiento 5°, 10° y 11°.
1.4 Premio Ciudad de Medellín a la calidad de
la educación.1.5 Pruebas Saber 3°,
5°, 9° y 11°1.6 Instrumento
técnico institucional
2. ACOMPAÑAMIENTO A LA ELABORACIÓN Y
DESARROLLO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO:
2.1 Situación a mejorar
2.2 Metas 2.3 Indicadores:
Cartillas 2.4 Cronograma:
Estrategias, actividades,
responsables y recursos.
2.5 Documentos metodológicos de
apoyo: Tres Cartillas en la Ruta del
Mejoramiento. Glosario e
instrumento PMI y Seguimiento
3. ASPECTOS PARA EL SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO:
3.1 Frecuencia medición
indicadores.3.2 Herramienta de
verificación empleada.
3.3 Resultado indicadores y metas.
3.4 Responsables medición
indicadores, metas y actividades.
3.5 Cumplimiento de actividades, recursos
y presupuesto.
4. PRIORIZACIÓN INTERVENCIONES:
FOCALIZACIÓN OFERTA DE LA SECRETARÍA DE
EDUCACIÓN4.1 Capacitación y
cualificación: Gestión Curricular,
laboratorios pedagógicos,
acompañamiento a consejos académicos
4.2 Programas y proyectos específicos
ofrecidos por la Alcaldía.
4.3 Acompañamientos
situados.4.4 Cumplimiento -
seguimiento
LECCIONES QUE DEJAN