secretaria de administración y finanzas2016/06/01 · mecanismos de transparencia y acceso a la...
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Secretaria de Administración y Finanzas
“Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”
Secretaria de Administración y Finanzas
Subsistema de Administración Universitaria
Mayo 2016
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Secretaria de Administración y Finanzas
Alineación Estratégica
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Secretaria de Administración y Finanzas
Programa de Trabajo Estratégico 2013 – 2017
Alineación a las metas institucionales
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Secretaria de Administración y Finanzas
Consorcio de Universidades Mexicanas (CUMex)
El es una organización independiente integrada por 20 universidades e
instituciones de educación superior públicas de México, entre las que se
encuentran:
BUAP: Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
UAA: Universidad Autónoma de Aguascalientes
UABC: Universidad Autónoma de Baja California
UACJ: Universidad Autónoma de Ciudad Juárez
Unach: Universidad Autónoma de Chiapas
UdeG: Universidad de Guadalajara
UAEH: Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo
UAEM: Universidad Autónoma del Estado de México
UANL: Universidad Autónoma de Nuevo León
UASLP: Universidad Autónoma de San Luis Potosí
UAY: Universidad Autónoma de Yucatán
UCOL: Universidad de Colima
UNACAR: Universidad Autónoma del Carmen
UNISON: Universidad de Sonora
UAT: Universidad Autónoma de Tamaulipas
UJED: Universidad Juárez del Estado de Durango
UJAT: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco
UAZ: Universidad Autónoma de Zacatecas
UNACH: Universidad Autónoma de Chiapas
UAS: Universidad Autónoma de Sinaloa
https://es.wikipedia.org/wiki/Benem%C3%A9rita_Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Pueblahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Aguascalienteshttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Baja_Californiahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Ciudad_Ju%C3%A1rezhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Chiapashttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_de_Guadalajarahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_del_Estado_de_Hidalgohttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_del_Estado_de_M%C3%A9xicohttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Nuevo_Le%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_San_Luis_Potos%C3%ADhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_San_Luis_Potos%C3%ADhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Yucat%C3%A1nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_de_Colimahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_del_Carmenhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_de_Sonorahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Tamaulipashttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Ju%C3%A1rez_del_Estado_de_Durangohttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Ju%C3%A1rez_Aut%C3%B3noma_de_Tabascohttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Zacatecashttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Chiapashttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Sinaloa
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Secretaria de Administración y Finanzas
Características
de Calidad
Ser universidad pública afiliada a la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES).
Sumar el 85% de la matrícula total en programas evaluables de técnico superior, profesional asociado y licenciatura reconocidos por su buena calidad por el Sistema Nacional de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior de México.
Contar con un mínimo de 50% de profesores de tiempo completo con estudios de posgrado.
CUMex ha definido una serie de criterios que las instituciones integrantes
deben cumplir:
https://es.wikipedia.org/wiki/ANUIES
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Secretaria de Administración y Finanzas CUMEX
Contar al menos con un programa de posgrado reconocido por el Padrón Nacional de Posgrados (PNP).
Contar con la certificación en la norma ISO o equivalente, de los procesos de gestión de control escolar, administración de recursos financieros, gestión de recursos humanos y bibliotecas.
Contar con evidencia de que se tienen implementadas políticas o mecanismos de transparencia y acceso a la información.
Estar incluida en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (RENIECyT).
Contar con una serie de documentos de apoyo a las prácticas académicas y administrativas.
Características
de Calidad
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Secretaria de Administración y Finanzas
Manual de Gestión
de la Calidad
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Secretaria de Administración y Finanzas
“Administrar de manera eficaz los requerimientos de recursos
humanos, financieros y materiales de las entidades académicas y
dependencias en apoyo al cumplimiento de las funciones sustantivas
de la Universidad, con un compromiso permanente de mejora,
transparencia y optimización de dichos recursos, con apego a la
normativa aplicable”.
Política de Calidad
(SAF-GE-Ot-01)
Rev. 5
Fecha entrada en vigor: 11/Mayo/2016
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Secretaria de Administración y Finanzas
“Ser una administración de calidad reconocida, con innovación
permanente, desconcentrada, simplificada, transparente, orientada al
desarrollo sustentable e integrada al quehacer académico”.
Visión
(SAF-GE-Ot-02)
Rev. 5
Fecha entrada en vigor: 11/Mayo/2016
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Secretaria de Administración y Finanzas
Valores y Creencias
(SAF-GE-Ot-02)
Valor Descripción
Honestidad Actuar con rectitud y probidad, ser razonable y justo.
Responsabilidad Asumir las consecuencias de nuestras acciones.
Equidad Asegurar la igualdad en el trato y en la oportunidad a nuestros
semejantes.
Cultura de paz
Convivencia armónica entre el ser humano y su entorno. Rechazo absoluto
a toda forma de violencia como medio para resolver diferencias de
cualquier tipo.
Trabajo en equipo Crear sinergias mediante el trabajo conjunto, buscando el bien institucional
por encima de cualquier otro interés personal.
Innovación Generar cambios y soluciones novedosas en beneficio de la institución.
Vocación de servicio Actitud de vida para facilitar el cumplimiento de un proceso, satisfacer una
necesidad.
Profesionalismo Es la ética personal, calidad en el trabajo, estar actualizado y ser proactivo.
Compromiso personal e
Institucional
Asumir como propios el cumplimiento de objetivos y metas de la
Universidad.
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Secretaria de Administración y Finanzas
Clientes
Entidades Académicas
y Dependencias
Satisfacción de Servicios: Recursos
Humanos, Financieros y
Materiales proporcionados
Clientes
Entidades
Académicas y Dependencias
Necesidad de: Recursos
Humanos, Financieros y
Materiales
Gestión del SAU
•Gestión de Personal Académico •Profesionalización del Personal de
Confianza Administración de Recursos Humanos
•Programación-Presupuestación •Operación Ingreso-Gasto •Análisis y Evaluación Financiera
Administración de Recursos Financieros
•Adquisición de Bienes y Servicios •Control de Bienes Muebles e
Inmuebles • Servicios Generales
Administración de Bienes y Servicios
Procesos Subprocesos
Interacción de Procesos del SAU
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Secretaria de Administración y Finanzas
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO Contribuir a los objetivos institucionales a través de la
gestión de recursos humanos con una visión de
simplificación y desconcentración de procesos, que
garantice la agilidad y calidad en los procesos y trámites
relativos a la planeación, provisión, mantenimiento,
desarrollo y control de personal, coadyuvando a que la
institución cuente con personal capacitado para el
desempeño de sus funciones en todos los ámbitos de la
vida universitaria y favoreciendo el clima organizacional a
través de la generación de un entorno laboral cada vez
más grato para todos.
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Secretaria de Administración y Finanzas
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
OBJETIVO Administrar eficaz, eficientemente y con transparencia
los recursos financieros de la Universidad coadyuvando
al logro de las funciones sustantivas y de apoyo para la
gestión de la Institución.
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Secretaria de Administración y Finanzas
PROCESO: GESTIÓN DEL SAU
OBJETIVO Establecer los mecanismos y lineamientos que permitan
fijar la Política y Objetivos de Calidad, la provisión de la
comunicación, el aseguramiento de la disponibilidad de
recursos y las revisiones por la dirección, a fin de
evaluar el grado de conveniencia, adecuación y eficacia
del SAU.
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Secretaria de Administración y Finanzas
PROCESO: MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA
OBJETIVO Establecer los mecanismos de control, medición y
recopilación de datos que faciliten, a los responsables
de Procesos, verificar el cumplimiento de los
requisitos establecidos para el análisis de sus
resultados, y con base en esto, tomar las acciones.
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Secretaria de Administración y Finanzas
Gracias