secretaria de administración y finanzas2016/06/01  · mecanismos de transparencia y acceso a la...

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Secretaria de Administración y Finanzas “Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz” Secretaria de Administración y Finanzas Subsistema de Administración Universitaria Mayo 2016

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  • Secretaria de Administración y Finanzas

    “Lis de Veracruz: Arte, Ciencia, Luz”

    Secretaria de Administración y Finanzas

    Subsistema de Administración Universitaria

    Mayo 2016

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    Alineación Estratégica

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    Programa de Trabajo Estratégico 2013 – 2017

    Alineación a las metas institucionales

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    Consorcio de Universidades Mexicanas (CUMex)

    El es una organización independiente integrada por 20 universidades e

    instituciones de educación superior públicas de México, entre las que se

    encuentran:

    BUAP: Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

    UAA: Universidad Autónoma de Aguascalientes

    UABC: Universidad Autónoma de Baja California

    UACJ: Universidad Autónoma de Ciudad Juárez

    Unach: Universidad Autónoma de Chiapas

    UdeG: Universidad de Guadalajara

    UAEH: Universidad Autónoma del Estado de Hidalgo

    UAEM: Universidad Autónoma del Estado de México

    UANL: Universidad Autónoma de Nuevo León

    UASLP: Universidad Autónoma de San Luis Potosí

    UAY: Universidad Autónoma de Yucatán

    UCOL: Universidad de Colima

    UNACAR: Universidad Autónoma del Carmen

    UNISON: Universidad de Sonora

    UAT: Universidad Autónoma de Tamaulipas

    UJED: Universidad Juárez del Estado de Durango

    UJAT: Universidad Juárez Autónoma de Tabasco

    UAZ: Universidad Autónoma de Zacatecas

    UNACH: Universidad Autónoma de Chiapas

    UAS: Universidad Autónoma de Sinaloa

    https://es.wikipedia.org/wiki/Benem%C3%A9rita_Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Pueblahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Aguascalienteshttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Baja_Californiahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Ciudad_Ju%C3%A1rezhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Chiapashttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_de_Guadalajarahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_del_Estado_de_Hidalgohttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_del_Estado_de_M%C3%A9xicohttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Nuevo_Le%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_San_Luis_Potos%C3%ADhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_San_Luis_Potos%C3%ADhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Yucat%C3%A1nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_de_Colimahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_del_Carmenhttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_de_Sonorahttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Tamaulipashttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Ju%C3%A1rez_del_Estado_de_Durangohttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Ju%C3%A1rez_Aut%C3%B3noma_de_Tabascohttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Zacatecashttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Chiapashttps://es.wikipedia.org/wiki/Universidad_Aut%C3%B3noma_de_Sinaloa

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    Características

    de Calidad

    Ser universidad pública afiliada a la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES).

    Sumar el 85% de la matrícula total en programas evaluables de técnico superior, profesional asociado y licenciatura reconocidos por su buena calidad por el Sistema Nacional de Evaluación y Acreditación de la Educación Superior de México.

    Contar con un mínimo de 50% de profesores de tiempo completo con estudios de posgrado.

    CUMex ha definido una serie de criterios que las instituciones integrantes

    deben cumplir:

    https://es.wikipedia.org/wiki/ANUIES

  • Secretaria de Administración y Finanzas CUMEX

    Contar al menos con un programa de posgrado reconocido por el Padrón Nacional de Posgrados (PNP).

    Contar con la certificación en la norma ISO o equivalente, de los procesos de gestión de control escolar, administración de recursos financieros, gestión de recursos humanos y bibliotecas.

    Contar con evidencia de que se tienen implementadas políticas o mecanismos de transparencia y acceso a la información.

    Estar incluida en el Registro Nacional de Instituciones y Empresas Científicas y Tecnológicas (RENIECyT).

    Contar con una serie de documentos de apoyo a las prácticas académicas y administrativas.

    Características

    de Calidad

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    Manual de Gestión

    de la Calidad

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    “Administrar de manera eficaz los requerimientos de recursos

    humanos, financieros y materiales de las entidades académicas y

    dependencias en apoyo al cumplimiento de las funciones sustantivas

    de la Universidad, con un compromiso permanente de mejora,

    transparencia y optimización de dichos recursos, con apego a la

    normativa aplicable”.

    Política de Calidad

    (SAF-GE-Ot-01)

    Rev. 5

    Fecha entrada en vigor: 11/Mayo/2016

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    “Ser una administración de calidad reconocida, con innovación

    permanente, desconcentrada, simplificada, transparente, orientada al

    desarrollo sustentable e integrada al quehacer académico”.

    Visión

    (SAF-GE-Ot-02)

    Rev. 5

    Fecha entrada en vigor: 11/Mayo/2016

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    Valores y Creencias

    (SAF-GE-Ot-02)

    Valor Descripción

    Honestidad Actuar con rectitud y probidad, ser razonable y justo.

    Responsabilidad Asumir las consecuencias de nuestras acciones.

    Equidad Asegurar la igualdad en el trato y en la oportunidad a nuestros

    semejantes.

    Cultura de paz

    Convivencia armónica entre el ser humano y su entorno. Rechazo absoluto

    a toda forma de violencia como medio para resolver diferencias de

    cualquier tipo.

    Trabajo en equipo Crear sinergias mediante el trabajo conjunto, buscando el bien institucional

    por encima de cualquier otro interés personal.

    Innovación Generar cambios y soluciones novedosas en beneficio de la institución.

    Vocación de servicio Actitud de vida para facilitar el cumplimiento de un proceso, satisfacer una

    necesidad.

    Profesionalismo Es la ética personal, calidad en el trabajo, estar actualizado y ser proactivo.

    Compromiso personal e

    Institucional

    Asumir como propios el cumplimiento de objetivos y metas de la

    Universidad.

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    Clientes

    Entidades Académicas

    y Dependencias

    Satisfacción de Servicios: Recursos

    Humanos, Financieros y

    Materiales proporcionados

    Clientes

    Entidades

    Académicas y Dependencias

    Necesidad de: Recursos

    Humanos, Financieros y

    Materiales

    Gestión del SAU

    •Gestión de Personal Académico •Profesionalización del Personal de

    Confianza Administración de Recursos Humanos

    •Programación-Presupuestación •Operación Ingreso-Gasto •Análisis y Evaluación Financiera

    Administración de Recursos Financieros

    •Adquisición de Bienes y Servicios •Control de Bienes Muebles e

    Inmuebles • Servicios Generales

    Administración de Bienes y Servicios

    Procesos Subprocesos

    Interacción de Procesos del SAU

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

    OBJETIVO Contribuir a los objetivos institucionales a través de la

    gestión de recursos humanos con una visión de

    simplificación y desconcentración de procesos, que

    garantice la agilidad y calidad en los procesos y trámites

    relativos a la planeación, provisión, mantenimiento,

    desarrollo y control de personal, coadyuvando a que la

    institución cuente con personal capacitado para el

    desempeño de sus funciones en todos los ámbitos de la

    vida universitaria y favoreciendo el clima organizacional a

    través de la generación de un entorno laboral cada vez

    más grato para todos.

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    PROCESO: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

    OBJETIVO Administrar eficaz, eficientemente y con transparencia

    los recursos financieros de la Universidad coadyuvando

    al logro de las funciones sustantivas y de apoyo para la

    gestión de la Institución.

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    PROCESO: GESTIÓN DEL SAU

    OBJETIVO Establecer los mecanismos y lineamientos que permitan

    fijar la Política y Objetivos de Calidad, la provisión de la

    comunicación, el aseguramiento de la disponibilidad de

    recursos y las revisiones por la dirección, a fin de

    evaluar el grado de conveniencia, adecuación y eficacia

    del SAU.

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    PROCESO: MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA

    OBJETIVO Establecer los mecanismos de control, medición y

    recopilación de datos que faciliten, a los responsables

    de Procesos, verificar el cumplimiento de los

    requisitos establecidos para el análisis de sus

    resultados, y con base en esto, tomar las acciones.

  • Secretaria de Administración y Finanzas

    Gracias